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企划部管理手册

企划部管理细则

企划部作为公司的一个职能部门,主要负责公司品牌推广、广告宣传、企业文化建设、市场营销策略研究、策划、组织、实施及相关业务管理。

一、企划部部门职能:

1、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计;

3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作。

二、企划部岗位职责

1、企划部经理岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管:总经理

(2)、主要职责

A.在总经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。B.重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,

不断追踪国内外市场先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议。

C.负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资金投入及品牌管理。

D.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。

E.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。

F.完成总经理交办的其他任务。

2、平面设计专员

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:公司各部门、各直营店、加盟店

(2)、主要职责

A.在企划部经理的领导下,负责公司各类广告品的设计与制作;B.负责编制公司年度广告预算;

C.负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,起草广告设计制作与管理广告品,评估广告效果,提出改进与调整建议。D.负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案。

F.完成企划部经理交办的其他任务。

三、企划部使命:

保证企业对外的宣传形象

帮助营销部门提高销售额

促销活动体现出行销企划

为客户提供更多的附加价值

节约成本以及控制预算

四、企划部规章制度

为了更好的发挥企划部员工的聪明才智,充分提高工作效率,使本部门工作正常运行,特制订以下规章制度:

1、本部门全体员工必须把公司利益放在首位,对于最新企划信息,不得以任何理由向外部泄露;

2、企划部所有成员应积极主动参与企划过程,共同调查、研究分析活动背景资料,群策群力,集思广益,进行全方位的营销策划活动;

3、尽职尽责、积极主动、认真及时的完成本部门所分配的各项工作任务;

4、热爱本职工作,自觉维护信誉和形象,遵守职业道德;

5、礼貌礼节应做到:对领导致意、让礼、恭敬;对同仁谦让、问好、和气、虚心;对来宾热情、迎送、有礼、和蔼;

6、做好营销活动的评估和总结;

7、工作时间内,不得以任何借口离开工作岗位从事(与本公司

不相干的)其它事情或工作;

8、请假必须经本部门经理审批方可离岗,否则视为早退或旷工;

五、企划部办公室规章制度

1、上班期间禁止大声喧哗、打闹、嬉戏;

2、办公室禁止抽烟;

3、其它部门相关物品谢绝存放本部门;

4、上班期间严禁做一切与本职工作无关的事情;

5、严禁随手扔垃圾,共同保护公共卫生。

六、企划部工作流程;

1、所有相关制作广告品必须提前申请,常规广告申请应提前3天填写“企划部设计单”交于企划部,特殊情况最迟提前1天填写“企划部设计单”,后交本部门直属经理签字、总经理签字,企划部经理签字并安排设计制作;

2、设计员接单后,再次向申请人核实所申请广告尺寸、材质、宣传(表达)内容等,将其填入“每周工作”进程中,并注明完成的时间;

3、设计员根据“每周工作日志”以轻重缓急、先来后到的原则进行工作安排,及时、高效的完成各项工作;

4、每周工作日志(另附表)

工作流程图:

企划部管理手册