文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › wps表格自动计算减法

wps表格自动计算减法

wps表格自动计算减法
wps表格自动计算减法

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格自动计算减法

篇一:wps表格:(输入计算式,自动出结果)操作过程

wps表格:设计简单的计算书表格(输入计算式,自动出结果)功能:在某单元格输入计算式,与另一单元格自动输出结果

函数实现步骤

evaluate函数,把计算式计算出结果

if和iserror函数配合判断:若能计算出结果,则输出结果;若计算式不完整不能计算,则输出空格,以免出现错误提示

具体步骤距离:

新建wps表格文件,依次在各列输入表头:序号、项目、项目特征、单位、工程量、计算式、备注

选中“计算式”所在列的某单元格,如单元格a2,点击表格上方菜单栏“公式”→“名称管理器”,弹出“定义名称”对话框,在“当前工作簿中的名称(w)”中可填入x,y 等任意的一个英文字母,“引用位置”如b2,填入

“=evaluate(sheet5!$a$2)”或“=evaluate(a2)”。说明:

sheet5是当前单元格所在的工作表名称,“sheet5!$a$2”d:\工作目录\[会计报表.xls]工资表!a1

其中“会计报表.xls”是工作簿名称,“工资表”为该工作簿中的工作表名称。“d:\工作目录\”为“会计报表.xls”这个工作簿的文件路径。当数字为文本形式时的处理数字存储在单元格中有两种存储方式,一种是以数字形式存储,一种是以文本方式存储。

wps表格在对包含数字形式和文本形式的数字进行排序时,会区分数字的类型,进行排序。

数据

2数字

7数字

11

5按文本存储的数字按文本存储的数字数据类型

如何判断数字是以什么形式存储的

您可以使用函数istext来测试数字是否是以文本存储方式存储。

您可以使用函数isnumber来测试数字是否是以数字存储方式存储。

例如:=istext(a1)用来判断单元格a1值的存储格式是否为“文本”。如果是则返回“true”,否则返回“False”

如何转换数字的存储形式

计算word表格中的数据

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则就是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号与行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的与 求一行或一列数据与的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求与,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求与,将光标移至该列底端的空单元格内。 (2)单击“表格与边框”工具栏中的“自动求与”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求与,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其她计算方法 除了求与外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。 (2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若就是独立的则用逗号分开其编号;若就是一个范围,则只需要键入其第一个与最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=A VERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求与,也就就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4与D4的数值总与。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的就是大括号与代码,例如:{=A VERAGE(LEFT)},而不就是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。

Word教程:教你用函数实现数据计算

Word教程:教你用函数实现数据计算 平时,当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候,首先会想到Word,而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时,专业电子表格软件Excel则成了首选。其实,Word可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”,数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计,又需要实现一些数据运算的时候,不妨用“美貌与智慧并重”的Word 来试试。 友情提示 如果数据量非常大,并且运算复杂,则最好还是使用Excel,毕竟Word不是专业的数据管理软件,它的本职工作还是排版。 实例1:给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步:如图1所示,首先在Word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图1 统计表 第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式“=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(LEFT)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=SUM(ABOVE https://www.wendangku.net/doc/5c5110408.html,)”,它的意思是计算当前单元格上方(ABOVE)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“A VERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的A VERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”(此时完整的公式应为:“=A VERAGE(B2:D2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=A VERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图3 单元格规则 [next] 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word 的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。

word2003 表格计算公式中的函数公式的意义

word2003表格计算公式中的函数公式的意义 ABS用途:返回某一参数的绝对值。语法:ABS(number)参数:number是需要计算其绝对值的一个实数。实例:如果A1=-16,则公式"=ABS(A1)"返回16。2.ACOS用途:返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。语法:ACOS(number)参数:number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。实例:如果A1=0.5,则公式"=ACOS(A1)"返回1.047197551(即π/3弧度,也就是600);而公式"=ACOS(-0.5)*180/PI()"返回120°。AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,…)。参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#V ALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式"=AND(A1A2)"返回FALSE。如果B4=104,那么公式"=IF(AND(1B4,B4p AVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。语法:A VERAGE(number1,number2,.)。参数:Number1、number2、.是要计算平均值的1~30个参数。实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式"=A VERAGE(分数)"返回78.2。COUNT用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法:COUNT(value1,value2,.)。参数:Value1,

计算word表格中的数据

计算w o r d表格中的数据 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的和 求一行或一列数据和的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其他计算方法 除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。

(2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。 (6)为求平均值的公式,单击“确定”按钮 3.“公式”对话框 用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。

Word表格中的数据处理技巧

Word表格中的数据处理技巧 大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!可是,写报告时,我将数据表格已经录入到Word中了,再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦,在Word 中可以对表格数据进行简单的处理么? 01 Word表格数据排序 如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售额未排序,现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品,在Word中应该怎么做? 操作步骤: 选中整个表格,单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令: 在弹出的【排序】对话框中,将“销售额”设置为主要关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序:

在Word中,可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序;最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图: 02 Word表格中的“公式” 还是刚才的商品销售表,现在想增加一个“利润”列,假设利润率按5%来计算,那每种商品的利润就是:销售额*5%,既然数据已经在Word中了,像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦!

首先,我们需要先来了解一下Word表格的命名规则,其实,在Word中,表格中的每一个单元格,同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示,比如第一列第1行的“序号”这个单元格,可以理解为A1单元格: 需要注意的是,如果表格中存在合并单元格,那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。 好,有这个知识做铺垫,现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦!将光标定位到芹菜行的利润单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框: 在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,单击确定,该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用,因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。 将第1行的利润值选中复制,并粘贴到下面的空单元格中:

word表格中数字相加

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格中数字相加 篇一:怎样给word表格中的数字求和 怎样给word表格中的数字求和 03版woRd:单击表格内要求和的地方,点菜单里的"表格"-"公式",之后直接输入公式就行。07版woRd:单击表格内要求和的地方,在布局工具组里点"公式"在对话框里输入公式。word里的公式格式要求和excel差不多,只不过要计算的数据位置或区域要写清楚。比如"=a1+c1“即跳列求和、 "=sum(a1:d1)”即横向区域求和、"=sum(above)"即求上方数据合计、"=sum(left)"即左侧数据求和、、 "=sum(right)"即右侧数据求和等等 在你的求和的呢个单元格里面输入=sum(a1:e1)sum是求和公式,括号里面是输入开头的一个单元格和最后一个单元格的行编号,就可以了 1、把光标放在要求求和的单元格中 2、鼠标点击表格 3、公式()…

在“=sum() 括号中输入字母: 输aboVe是对上面的数字求和; 输入below是对下面的数字求和; 输入 leFt 是对左边的数字求和; 输入Right是对右边的数字求和 → 点击确定就ok了。 上:=sum(blow) 从上往下是above:=sum(above) 左:=sum(right) 从左往右是:=sum(left) 你也可以这样做: 点“表格”→“公式”,输入“=sum(above)”即为对该位置上方的数据求和,输入“=sum(left)”即为对该位置左边的数据求和,同理,输入“=sum(right)”即为对该位置右边的数据求和。 在你的求和的呢个单元格里面输入=sum(a1:e1)sum是求和公式,括号里面是输入开头的一个单元格和最后一个单元格的行编号,就可以了

WORD中表格统计计算方法

WORD中表格统计计算方法 1、需要计算的变量(数字)都需要建立唯一识别的标签,建立标签示例如下: 选择需要建立变量的值,如果图中12341,必须是选中状态; 然后选择主菜单中的“插入”——>“书签”,弹出如下图所示: 指定你要设定的标签(变量)名称,如:intNum_1。然后点添加。 这样就把“软件需求”.“3级缺陷”这一单元格的值赋给标签(变量)intNum_1这个名称。 通过以上方式我们建立相应的“4级缺陷”,“5级缺陷”的标签,如下图所示: 2、在合计一栏中设定3,4,5级缺陷的算术加和公式;

在合计单元格中按:ctrl+F9,会出现“{ }”这样的字样,因为我们要合计三个值,所以通过四次Ctrl+F9,最终会出来这样的结果:“{ { }{ }{ } }”手工改一下变成:“{ ={ intNum_1 }+{ intNum_1 }+{ intNum_1 } }”,如图所示: OK,简单的合计公式搞定,把光标放在这个单元格中按一个F9,结果就出来了,如下图: 当然如果改了前面被合计的几个值后,“合计”不会自动像EXCEL中一样自动更新,必须在“合计”单元格中再次按F9才会更新(这点比较遗憾,不够人性化)。 3、如何修改合计公式呢? 在“合计”单元格中按鼠标右键: 点击“切换域代码”,注意切换域代码只能是一层层切换,不是一下就全部切换成公式代码(这点又有点过分噢,公式复杂的话,切换起来就……天哪,有点不敢想象了),等切换成公式后,继续对公式进行相应的编辑,修订。 4、当然以上只是拿加法做个例子,你也可以根据简单例子,举一反三,制定更多,更复杂的统计公式。

Word表格大数据计算和排序二

Word表格数据计算和排序㈡ [教学目标] 1、知识目标: ①能在表格中输入数据 ②能对表格中一些数据进行简单函数计算和排序; 2、能力目标: 能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。 3、情感目标: 通过学生对表格的创建与编辑,激发学生对美的追求; [教学重难点] (1)会在表格中输入数据; (2)能对表格中的求和和求平均值进行计算; (3)能对表格进行排序。 [教学方法] 任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。 [学习方法] 积极主动地参与合作学习,相互帮助,共同提高。 [教学过程设计] 课题引入:通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。 1.如何在文档中建立表格?有哪些方法? 2.如何计算总分和平均分,函数名和参数如何设置? 通过上次课的学习,我们学习了表格的建立与计算等,今天我们接着来学习表格中数据的排序。 二、排序 我们日常生活中除了会进行数值的计算,还需要对表格数值进行排序操作。 给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法: 方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。 1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加

或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。 方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。 2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。 以销售额练习题为例:假设按销售总额进行递减排序,当两人的销售总额相同时,再按电视机销售数量递减排序。 操作步骤: (1)将插入点置于要排序的表格中。 (2)执行“表格/排序”命令,打开如图所示的“排序” 对话框。 (3)在“主要关键字”列表中选定“电视机” 项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单 击“降序”单选框。 (4)在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项, 其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降 序”单选框。 (5)在“列表”选项组中,单击“有标题行”单选框。 “有标题行”选项:对列表排序时不包括首行 “无标题行”选项:对列表中所有行排序,包括首行。 (6)最后,单击“确认”按钮。 强调:主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选无标题行,这样所有内容都参与排序。

Word表格中数据自动计算

Word表格中数据自动计算 方法一:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。 方法三:利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。 2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。 3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 方法四:利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 几点说明: 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。 2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。 3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。 4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

WORD表格中求和

电脑知识管理阅读评论字号:大中小 在表格中进行计算,公式中常出现地几个英文单词: ——上面 ——左边 ——右边 ——下面 这些单词在公式中作为参数,指明对什么位置地数据进行计算. 比如: 表格第行地、单元格依次有、两个数. 在、单元格右侧地单元格中求它们地和,公式如下: () 返回值是. 在、单元格左侧地单元格中求它们地和,公式如下: () 返回值是. 仿此可以进行其它公式进行计算对比.文档收集自网络,仅用于个人学习 表格计算秘籍 和都是常用地办公软件,由于它们之间数据传递非常方便,一般,需要计算地表格数据都是在中算出结果,再把处理后地表格复制到中进行排版.其实,表格也具有很强地计算能力,完全可以胜任一般地计算,而不必劳烦了. 行或列中数值求和 第一步:选中放置求和结果地单元格. 第二步:执行菜单“表格→公式”命令,打开“公式”编辑窗口. 如果选定地单元格位于一列数值地底端,默认公式为“()”,即求上方所有数值地和,并将结果存放在选定地单元格; 如果选定地单元格位于一行数值地右端,建议采用公式“()”进行计算,并将结果存放在选定地单元格. 第三步:单击“确定”按钮,完成计算,见图. 小提示 ★单元格地含义与中地相同,单元格可以用地址来表示,如{()}.在同一行内可由相对位置来表示,如(左方)和(右方),同理,在同一列内可由(上方)和(下方)来表示. ★如果单元格中显示地是大括号和代码(如{()}),而不是实际地求和结果,则表明显示地是域代码.要显示域代码地计算结果,只要按组合键即可.有关域地操作请参看《电脑爱好者》年期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文. ★如果该行或列中含有空单元格,则将不对这一整行或整列进行累加.要对整行或整列求和,在每个空单元格中键入零值.

Word表格中数据的计算

目录 Word中的数据计算方法 (1) 引言 (1) 方法一:点击“表格→公式”来实现 (1) 注意事项: (2) 方法二:直接输入域代码 (2) 注意事项: (2) 方法三:用工具栏上的“自动求和”按钮 (3) 注意事项: (3) 计算中的几点说明: (4) 2.计算结果的更新 (4) 3.锁定计算结果 (4) 4.适用范围 (5) 5.公式输入时的注意事项 (5) 6.整行整列的另一表示方法 (5) 7.书签在表格数据引用中的应用 (5) 注意事项: (6) 8.域的更新 (6) 公式中的函数 (8)

Word中的数据计算方法 引言 众所周知,EXCEL具有很强大的数据处理功能,而WORD在大家的印象中,仿佛只是办公室的文员们用于排出各种漂亮文档的工具。似乎除了排版以外,人们很少在数据处理时能想到使用WORD的。可现代办公对文员们也提出了更高的要求,常常是在一个文档里即要有漂亮复杂的排版,也需要对一些数据进行统计、运算。那么在不需要进行很复杂的数据处理的情况下,能不能只用WORD就能轻松实现排版和运算这两个要求呢?答案当然是肯定的,因为Word本身也带有一些基本的计算功能,这些功能都是通过“域”来实现的。 有一点我们需要说明一下,这里所针对的数据运算只是一些较简单、基础和少量的运算,若需要进行大量复杂的数据运算时,当然还是应该首选EXCEL,因为EXCEL所提供的数据处理功能,决不是WORD里的域能完全代替的。而对于这类要进行大量复杂数据运算的文档,若也需要在WORD里进行排版,那么可在WORD里插入一个EXCEL表格来实现运算,或在EXCEL里运算结束后再插入到WORD 里,但这并不是我们本次要讨论的内容。 下面我们就来看看如何利用WORD所提供的这些“域“来方便地对表格中的数据进行计算: 方法一:点击“表格→公式”来实现 1.将光标移到存放计算结果的单元格中,点击“表格→公式”,弹出“公式”对话框。 2.在“公式”栏中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”栏可

Word表格数值计算

8、如何利用Word 表格的计算功能? ①1.求一列数据的和:将光标点到这列最下一格(准备放和数的格),在word 的主菜单条上,用鼠标点击“表格”→“公式”,屏墓出现 公式对话框, 在公式对话框中的公式(F )框中就 是你要进行的运算。 =sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。 点击“确定”按钮,所求和数就填入你的表格。 ②.求一行列数据的和: 将光标点到这行最右一格(准备放和数的格),在word 的主菜单条上,用鼠标点击“表格”→“公式”,屏墓出现 公式对话框, 在公式对话框中的公式(F )框中就是你要进行的运算。 =sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。 点击“确定”按钮,所求和数就填入你的表格。 ③.对一列或一行数据求平均数(average )等: 好。 思考:1.的和,公式 国土资源部信息中心、全国地质资料馆 杨斌雄 写于1999/3/24 二、Word 表格中的数据计算 在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定:地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作,不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表

格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。 习惯于使用Excel 的同志总觉得word 表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格,word 表格的计算功能已完全够用,下面做一简单介绍: 1、word 表格中的“单元格”概念 与Excel 一样,word 表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念,其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A 、B 、C 、D 等表示列号,数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel 那样的明显指示。在进行复杂的计算时,你要从表格的左上端开始数一下。 2、简单的求和 在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和,这在word 表格中非常简单:例如当你要计算一列数据的和数, ①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格, ② →点击菜单条中的“表格” ③ →点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④ →点击对话框中的“确定”, 就在“和数”单元格出现该列的和数。 如果你计算一行数据的和,公式对话框中出现的是=sum(left),操作 是一样的。 注意:如果在你要求和的行或列中有空白单元格,请一定要填入数字“0”,否则,word 会只对其中的一部分求和。 3、复杂的求和 前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和,那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left ”了。 如F1=A1+C1+E1,要将(left)改为(A1,C1,E1); 如F1=C1+D1+E1,要将(left)改为(C1:E1); 如F1=A1+C1+D1+E1,要将(left) 改为(A1,C1:E1);修改完公式后,点击对话框中的“确定”即可。 总结上面的例子,引用单元格的一般方法是: 对于一个个独立的单元格,采用半字逗号“,”分隔后引用; 对于连续的单元格,先写第一个单元格,后续一个半字分号“:”,再写最后一个单元格,把它们做为一个整体(就象一个单元格)被引用。 4、复杂函数的计算

Word表格中进行数据自动计算4招

Word表格中进行数据自动计算有4招 方法一:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码” 即可显示公式所计算的结果。 方法二:“插入”→“域”→“公式” 可以通过“插入”→“域”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式”按钮,同样也会出现“公式”对话框。 方法三:利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式”,弹出“公式”对话框。 2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。 3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 方法四:利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 几点说明: 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。 2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。 3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。 4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

word表格数据求和

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格数据求和 篇一:word表格中自动求和,求平均值等公式运算 word表格中自动求和,求平均值等公式运算 中一般只能制作一些简单的表格,如果包含了一些复杂的公式运算,我们往往会选择用excel表格来完成,其实,在word表格中我们也可以使用一些简单公式运算,比如在word表格中求和,求平均值插入域等等。 利用“表格”→“公式” ①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。 ②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。 ③设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 “插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,

单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。 直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按ctRl+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。 利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据(word表格数据求和)的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 提示 ①word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序 号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与excel中相同。 ②在求和公式中默认会出现“leFt”或“aboVe”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连 续单元格内的数据进行计算。 ③改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。 ④公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

Word 表格简单计算和数字格式转换

一、数据计算 以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。 首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格),此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮,如图2所示。 在打开的“公式”对话框中,确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”,如图3所示,确定后就可以得到张三的合计数值了。

其他几个人的合计数字如法炮制。 至于每季度的平均数,我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格),仍然用上面的方法打开“公式”对话框,此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”,我们可以删除该公式中除等号以外的内容,然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮,在下拉列表中选择“AVERAGE”,然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”,如图4所示。确定后,我们就可以得到需要的平均值了。 二、格式转换 至于格式转换,有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框,修改相应的公式后,单击对话框中“编号格式”下拉按钮,我们可以在下拉列表中选择相应的数字格式,确定后即可,如图5所示。

如果要把计算所得的数字完成中文大写格式,那么可以复制该数字,并在相应单元格 中进行粘贴,将鼠标定位在出现的“粘贴选项”智能标记上,然后点击其右侧出现的小三角形,在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项,如图6所示。我们也可以用“选择性粘贴”来完成。 现在选中粘贴过来的数据,然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮,打开“编号”对话框。在“编号类型”列表中选择中文大写格式,确定后就可以得到希望的结果了,如图7所示。

Word表格中进行数据自动计算有4招

Word表格中进行数据自动计算有4招方法一:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。 方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。 方法三:利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。 2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。 3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 方法四:利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 几点说明: 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。 2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。 3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。 4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

如何计算WORD表格中的数据

如何计算WORD表格中的数据 如何计算WORD表格中的数据: 其实,WORD软件自身就提供了一些用于基本运算的功能,这些 功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD表格单元格的 命名规则、公式的基础知识等的讲解,从而学会在WORD软件中对表 格单元格的数据进行运算。 1、WORD表格单元格的命名规则 2、WORD中表格计算公式的基础知识 2.1、公式的两种表现形式 *引用具体的单元格作为参数 a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时,各单元格名之间必须用逗号分隔,如"=SUM(A1,A2,C3,D5)",即求A1,A2, C3,D5四个单元格数值之和。 b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时,首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔,如"=SUM(A1:C3)",即求A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3九个单元格数值之和。 c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时,那么可以用1:1表示第一行,2:2表示第二行,a:a表示第一列,以此类推。例:公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有 空白单元格时Word会自动按0?计),列的引用与行的方法一致,在 这里不再举例。 *以LEFT、RIGHT、ABOVE英文单词作为参数 如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE时,那么则分别表 示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)",即对公式域上方的单元格中的数据进行求和 计算。

②由于WORD中提供用于运算的函数非常有限,如果需要进行-(减法)、*(乘法)、/(除法)、^(乘幂)等运算,那么,用户可以直接 在公式对话框中的公式文本框或域区域"{}"中输入"=表达式",这样 就可以很方便的进行-、*、/、^运算。公式的另一种表现形式为:"=表达式",由二个部分构成。具体含义如下: "=":表示该单元格等于什么内容 表达式:表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合 *如表达式为"=3*5"时,则表示求3乘5之积。 *如表达式为"=(B2+B4)*2"时,则示求表B2与B4单元格内数据之和再与2乘积。 2.2、输入公式时应注意的事项 2.3、更新域的方法 当用户修改了某些单元格中的数据后,计算的结果不会同步立即更新,一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。 (2)选中整个表格或整个WORD文档,然后按F9键进行快速更新。 2.4、修改公式的方法 如果用户使用直接插入域代码,在输入公式时不慎输入错误并更新了域,那么,将会在域区域中"{}"显示为"错误语法!",用户只要 将鼠标定住到要修改的域上,单击鼠标右键,选择"切换域代码"命令,此时,域标识"{}"区域中又显示出用户原来输入的公式,用户 只须在其中输入正确的公式即可。 如果用户使用公式对话框输入公式,在输入公式时不慎输入错误并点击了确定,那么,用户只需选中域区域,然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令,在弹出的公式对话框中删除错误的公式,重新输入正确的公式即可。 3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤

Word函数数据计算

Word:用函数实现数据计算 实例1:给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步:如图1所示,首先在Word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 图1 统计表 第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式“=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(LEFT)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=SUM (ABOVE)”,它的意思是计算当前单元格上方(ABOVE)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“AVERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”(此时完整的公式应为:“=AVERAGE(B2:D2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=AVERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。

Word表格计算

Word和Excel都是常用的办公软件,由于它们之间数据传递非常方便,一般,需要计算的 表格数据都是在Excel中算出结果,再把处理后的表格复制到Word中进行排版。其实,Word 表格也具有很强的计算能力,完全可以胜任一般的计算,而不必劳烦Excel了。 行或列中数值求和 第一步:选中放置求和结果的单元格。 第二步:执行菜单“表格→公式”命令,打开“公式”编辑窗口。 如果选定的单元格位于一列数值的底端,默认公式为“=SUM(ABOVE)”,即求上方所有数值 的和,并将结果存放在选定的单元格; 如果选定的单元格位于一行数值的右端,Word建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算,并 将结果存放在选定的单元格。 第三步:单击“确定”按钮,完成计算,见图1。 小提示 ★单元格的含义与Excel中的相同,单元格可以用地址来表示,如{=SUM(a3,e4,c5)}。在同一行内可由相对位置来表示,如LEFT(左方)和RIGHT(右方),同理,在同一列内可由ABOVE(上方)和BELOW(下方)来表示。 ★如果单元格中显示的是大括号和代码(如{=SUM(LEFT)}),而不是实际的求和结果,则表明Word显示的是域代码。要显示域代码的计算结果,只要按Shift+F9组合键即可。有关域的操作请参看《电脑爱好者》2004年17期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文。 ★如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和,在每个空单元格中键入零值。 ★要快速对一行或一列数值求和,先单击要放置求和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮,见图2。

如何在WORD中进行简单计算

如何在word中进行简单计算 单击要放置计算结果的单元格。 单击“表格”菜单中的“公式”命令。 在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。 在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。 在“数字格式”框中输入数字的格式。。 Word是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改,要选定该域,然后按F9键,可更新计算结果。 ********************************************************************* *************************************************************** 如何对Word表格中数据进行计算? 有时,需要对Word表格中数据进行计算。那么如何对Word表格中数据进行计算呢?对Word表格中数据进行计算的方法很简单。本文就来介绍一下对Word表格中数据进行计算的方法。 利用公式域进行自动计算。 方法1:利用“表格”→“公式” 1.将插入点定位在存放运算结果的单元格中,点击“表格”→“公式…”,调出“公式”对话框。 2.在“公式”框中修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。 3.点击“确定”,关闭对话框即可在单元格内显示计算结果。 方法2:“插入”→“域…”→“公式…” 依次点击“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,点击右侧的“公式…”,也会出现“公式”对话框。 方法3:直接输入域代码 将插入点定位到存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式计算结果。 方法4:利用“自动求和”按钮

相关文档
相关文档 最新文档