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如何做一名合格的办公室采购员

如何做一名合格的办公室采购员

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如何做一名合格的办公室采购员

一名合格的办公室采购员应具备以下的基本素质:

一、较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

1、分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

2、预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。

采购员遇到各种各样的问题

采购员遇到各种各样的问题 我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题 2010-10-23 14:06通常我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳,希望这些分析能够帮到更多的朋友! 1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案? 答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A.若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将

损失降到最低。 2、为什么选择做采购? 答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。 3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识? 答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。 4、采购员应该怎样去开发新的供应商? 答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样-

如何做好一名合格员工

如何做好一名合格员工 一:忠诚——忠心者不被解雇 单位可能开除有能力的员工,但对一个忠心耿耿的人,不会有领导愿意让他走,他会成为单位这个铁打营盘中最长久的战士,而且是最有发展前景的员工。 1、站在老板的立场上思考问题; 2、与上级分享你的想法; 3、时刻维护公司的利益; 4、琢磨为公司赚钱; 5、在外界诱惑面前经得起考验。 二:敬业——每天比老板多做一小时 随着社会进步,人们的知识背景越来越趋同。学历、文凭已不再是公司挑选员工的首要条件。很多公司考察员工的第一条件就是敬业,其次才是专业水平。 1、工作的目的不仅仅在于报酬; 2、提供超出报酬的服务与努力; 3、乐意为工作作出个人牺牲; 4、模糊上下班概念,完成工作再谈休息; 5、重视工作中的每一个细节。 三:自动自发——不要事事等人交代 不要事事等人交代,一个人只要能自动自发地做好一切,哪怕起点比别人低,也会有很大的发展,自发的人永远受老板欢迎。 1、从“要我做”到“我要做”; 2、主动分担一些“分外”事; 3、先做后说,给上司惊喜; 4、学会毛遂自荐; 5、高标准要求:要求一步,做到三步; 6、拿捏好主动的尺度,不要急于表现、出风头甚至抢别人的工作。 四:负责——绝对没有借口,保证完成任务 用于承担责任的人,对企业有着重要的意义,一个人工作能力可以比别人差,但是一定不能缺乏责任感,凡事推三阻四、找客观原因,而不反思自己,一定会失去上级的信任。 1、责任的核心在于责任心; 2、把每一件小事都做好; 3、言必信,行必果; 4、错就是错,绝对不要找借口; 5、让问题的皮球至于你; 6、不因一点疏忽而铸成大错。 五:注重效率——算算你的使用成本 高效的工作习惯是每个可望成功的人所必备的,也是每个单位都非常看重的。 1、跟穷、忙瞎忙说“再见”; 2、心无旁骛,专心致志; 3、量化、细化每天的工作; 4、拖延是最狠毒的职业杀手; 5、牢记优先,要事第一; 6、防止完美主义成为效率的大敌。 六:结果导向——咬定功能,不看苦劳

如何做一名优秀的公司员工

怎样才能做好一名优秀的“达源人” 来达源公司已经有一年多了,在这一年多的时间通过公司这个平台使我的思想、学习和生活等方面都有了很大的改变,真所谓受益非浅。一个优秀员工最简单也是最重要的标志,就是做任何事情不计较,不折腾,能干成事;就是有内涵,有修养,有素质,有能力;就是同事都喜欢他,大家从内心接受他。具体说来,主要包括以下“六个有”: 一是有责任心 责任心是指对事情能敢于负责、主动负责的态度,也是成就事业的可靠途径。我们公司选才用人的标准,就是要靠得住,有本事。靠得住,就是交给你的事情能放心,负得起责任。工作就是责任,责任重于天,无论干什么工作,都应该做到最好。要保持一种积极的心态,即使是辛苦枯燥的工作,也能从中感受到价值。一个优秀的员工,总是主动承担更多的责任。常常抱怨工作的人,往往终其一生也难以取得很大成功。 二是有热情 要热爱工作,追求卓越一名优秀的员工,随时随地都具备热忱而且精神饱满,因为人的热情是成就一切的前提,事情的成功与否,往往是由做这事情的决心和热情的强弱而决定的。碰到问题如果有非成功不可的决心和热情,困难就会得到解决或者变小。这就要有一种不完成任务不放弃的心态对待工作,就是追求卓越,以最好的标准来要求自己。你要站在领导的角度换位思考一下,你月底领薪水就得给人家一个交待,这是做人最起码的职业道德和职业素质,也是良心与道德的问题。 事情成功与否,往往是由做事决心和热情强弱决定的。一名优秀员工一定是热爱工作,追求卓越,以积极的心态对待工作,对待学习,对待生活,随时随地保持热忱饱满的精神,凡事用心对待,精心谋事。最重要的是勤能补拙,一份耕耘一份收获。反之,再好的资质,不去磨炼也难成大器,即是小有成就也不会长久。因此,优秀员工一定要热爱工作,追求卓越,以积极的心态对待工作,对待学习,对待生活。 三是有敬业精神、服从管理、公司利益第一位 优秀员工就是要敬重和专注自己的工作,在任何环境下,都把敬业当成一种习惯、一种本分。不管做什么工作,只要有敬业精神,就更容易成功。服从是员工职业精神的精髓。每一位员工都必须服从上级的安排,就如同每一个军人都必须服从上级的指挥一样,无条件接受领导命令,认同企业的文化和制度。服从是行动的第一步。大到一个国家,小到一个企业、部门,其成败很大程度上就取决于是否完美地贯彻了服从的观念。严守纪律是服从的基础。 四是有良好的工作态度和作风 加强执行力,按章办事,是一种素质,更是一种保障,是长期良好的作风形成的工作规范。一个单位的战斗力、生命力来源于各级人员良好的精神面貌、

合格采购应该具备能力

采购员的基本素质要求: a.较强的工作能力 采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化.采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 a-1分析能力?由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。?首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之".其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。 此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。 a-2预测能力?在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达能力?采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间.“晓之以理,动之以情"来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧.?b。一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1。产品知识?无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。 不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b-2客观理智?采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。 b—3专注投入 对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋

怎样做一名合格的工作人员

一名合格的窗口工作人员首先要对自己的各方面严格要求,对自己的言行举止 一是、对工作的兴趣和热情。 对于自己的岗位性质、内容、完成时间以及所产生的效率都应该十分清楚,尤其是在工作中,同事和同事之间需要沟通和合作的,一定要把握好分寸和“度”的问题,是自己工作范围的事情一定要做好,而不是自己工作范围的事情自己之需要根据情况协助,做到既恰到好处又不过分,一个人如果对工作没有热情和爱好之心,不能使工作成为一种喜悦,觉得工作是一种苦役,感到厌烦,那么他一定不会有所成就,乐观的、积极的、热枕的心理,人可以通过工作来学习,可以通过工作来吸取经验,知识和信任心,你对工作投入的热情越多,决心越大,工作效率才会越高, 二是、创新工作、改进工作。 运用创新思想,打碎旧的思维模式,创造行开展本职工作,在工作中不要局限于要我怎么做,关键是要把工作做好,结果是目的、过程是手段,尝试用更简捷、成本更低、效率更高的手段去实现目的,工作做完,并不代表不可以改进,只有继续不断改进,工作才能做到更好,一个人的成功与否,在于它是否什么都力求最好,成功者做什么事,都是最高规格要求自己,决不轻率马虎,能做到做好就是一名合格的窗口工作人员。 三是、经常自我挑战 日常生活中我们经常发现这样一种现象,有些工作好像在自己眼里不可能完成,可是到了那些十分自信的同事那,一切问题迎刃而解,总能把工作完成的很好,在领导们的心里越来越有位置,勇于向不可能的工作挑战的精神是获取成功的基础,一个人的思想决定一个人的命运,不敢想有困难的工作发起挑战,是对自己潜能画地为牢,只能使自己的无限潜能化为有限的成就,要想从根本上走出不可能的阴影,你就要有充分的自信心,相信自己一定能信,用信心支撑自己完成这个再别人眼里不可能完成的工作。 四、要有敬业精神。 一名合格的工作人员都具有积极思想的人,这样的人在任何地方都能获得成功,而消极被动对待工作的人,是在工作中寻找借口的人,是不会受领导赏识的,人常说态度第一,聪明第二,自身的工作态度和举动,也会影响到大家对你的看法和印象,如果你经常以积极谦虚态度请教别人,人家必然乐意倾囊相助。 站在新起点,面对新要求,从我做起,从小事做起,从本职工作做起,树立自己良好的形象。莣忧草ぐ9:07:46

如何做好一名采购员

如何做好一名采购员 1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。 2、信息来源要广现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。 3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.。 4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环。 5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。 7、建立月度供应商评分制度,实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。 9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。

采购人员所必须具备的几点基本素质 一、外貌仪表 二、三个能力1、语言能力言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用 三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力 四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。 一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等这些将会帮助您以最快的速度融入团队

如何做一名优秀员工

如何做一名优秀员工 大家(上\下午)好,我是xxxx管理有限公司财务部的xxx,感谢公司给我提供了一个和大家一起工作学习的平台,作为一名入职不久的新人,我就“如何做一名优秀员工”发表一下自己的看法。 优秀员工是企业发展的垫脚石,成为一名优秀员工是企业对自身价值的认可,也是自我能力的提升,忠诚、责任、使命、执行、团队是成为优秀员工的决定性因素。下面是我对这五个方面的个人看法。 一、忠诚度 一个人若是失掉了忠诚,一切责任都无从谈起。尤其是作为一名财务工作者,不仅要对公司忠诚,更是要对财务制度贯彻和落实,并严格执行。必须要有良好的品德,诚实做人、朴实本分、不慕虚荣,这是财务工作者必备的最基本的条件。 只有把忠诚视为最大责任,才能抵御形形色色的诱惑,才会时刻想到公司的利益而不遗余力地执行任务,才会在公司遭遇困境的时候选择留下,帮公司渡过难关。 实际上,忠诚源于强烈的责任感,一个人只有具备对公司和工作高度负责的精神,他才拥有了忠诚的品质。 二、责任感 作为一个财务工作者来讲,我意识到我的工作不仅仅是账目清晰,更是承接公司业务发展和日常事项的配合,小到办公设备的采购入账,大到合同合约的签订备案,作为一个财务工作者,在同事需要时就应义不容辞就自己专业角度给出帮助,工作就意味着责任,责任意识会让我们表现的更加卓越。 西点军校规定:学员无论在何时何地,都有义务、有责任履行自己的职责和义务。这就是发自内心的责任感。在企业里,员工对于他的上级和同事也应有着高度的责任感,对自己的能力要有自信心。势必要将“责任”二字时刻牢记在心,让它成为我们脑海里一种强烈的意识。要成为一名优秀的员工应不仅仅是热爱工作,更不应该只是“在其位,

一名合格采购员必须具备的六种能力

一名合格采购员必须具备的六种能力 内容简介:无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。采购员亦是如此。那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文世界工厂网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。 一名合格采购员必须具备的六种能力: 1.面对各种供货商洁身自爱: 有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。 2.掌握市场: 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。 3.精打细算: 有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4.积极认真:

做一名合格的企业员工

如何做一名合格的企业员工 在现代企业管理中,人力资本作为企业未来的最重要的资本形式,如何最有效地发挥人力资本的价值,最有效地集结人力资本,成为了企业“可持续”发展战略中最主要的问题。 我们知道,在市场经济条件下,提高企业核心竞争力的重要因素就是人的竞争,因为有竞争力的产品是人干出来的,具有竞争力的名牌是人创出来的,企业参与市场竞争的诸多资源必须以人力资源作支撑。因而,企业人力资源质和量的高低就成为决定企业竞争活力的重要方面,实际上也就是队伍素质的问题。要提高员工素质,培训教育是基础。 员工应具备的基本素质 公司对员工的标准要求是:德为先,才必备,自强不息,健康心态,激情工作,制度为先,企业第一。 一个人做一件事,需要具备三个方面:知识、态度和技能。知道不知道这件事,是知识水平问题;会不会做和怎样做,是技能问题;而一个人是不是愿意去做,能不能积极主动去做,就是一个的态度问题。知道应该做,也知道怎样做而不去做,事情就不可能做好。但一个人如果有了良好的态度,他可以从不知到知,从知之甚少到知之甚多,从做不好到做好。这中间态度属于思想素质,知识和技能属于业务素质。 (一)应具备的思想素质 作为企业的一员,所需具备的思想素质应该包括以下几点: 第一:敬业 所有的组织,无论是企业、公司、学校还是政府机关,都在寻找一类员工?对组织、团队、工作能够尽责尽职、热情饱满、自动自发的员工。这类员工,能够把身心彻底融入组织,处处为组织着想,在组织陷入困境时竭尽全力为其解难,在组织事业蒸蒸日上时能够为其送出最真诚的祝福。因此,敬业的员工能够获得老板的信任,也常被委以重任,从而为自己赢得更为广阔的发展平台。所以敬业包括:一,敬业:这是职业精神的灵魂;二,责任:敬业精神的内核;三,自动自发:敬业精神的真谛。 第二:忠诚 在这个世界上,并不缺乏有能力的人,那种既有能力又忠诚的人,才是每个企业都渴求的理想人才。人们宁愿信任一个虽然能力差一些却足够忠诚敬业的人,而不愿重用一个朝三暮四,视忠诚无物的人。那些忠诚于公司、忠诚于老板的员工,是企业发展的巨大动力源泉。同时,员工忠诚的品质也会给自己带来不可估量的收益。 第三:守信 人应以信为本。不能做有损企业利益的事情,中国有“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的古训,在企业中更应该有此觉悟。其次,应做企业的主人,争取主动性。在工作中不能做一个等人吩咐的人,而应该充满热情、积极主动。再者,具有良好的团队精神,并能客观、直截了当的沟通。俗话说“独木不成林”,任何一个企业想做大、做强,它必定有一个很优秀的团队,并且团队的人都能当面进行客观的沟通,对问题提出合理化建议,而不是当面不说,背后乱说。 第四:服从 服从是员工职业精神的精髓。每一位员工都必须服从上级的安排,就如同每一个军人都必须服从上级的指挥一样,无条件接受领导命令,认同企业的文化和制度。服从是行动的第一步。大到一个国家,小到一个企业、部门,其成败很大程度上就取决于是否完美地贯彻了服从的观念。严守纪律是服从的基础。 (二)具备的业务素质 员工的业务素质主要从以下三个方面进行探讨:机关员工应具备的业务素质、物业管理公司员工应具备素质的特殊性、优秀员工应具备的素质 机关员工应具备的业务素质

《如何成为一名优秀员工》培训有感

《如何成为一名优秀员工》培训有感 导读:本文《如何成为一名优秀员工》培训有感,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 《如何成为一名优秀员工》培训有感 作者:永佳河猪场王晓敏 2018年1月12日晚上20:00,永佳河养猪学院的学生与猪场员工一起在永佳河会议室参加了主题为《如何成为一名优秀员工》的培训,主讲人是我们的场长唐总,鄂豫片区总经理吕小元先生也莅临了此次培训现场。在此次培训中,唐总用几个真实案例教会我们,要成为一名优秀的员工,我们应该怎么去做。在这次培训后,我也在思考:对于我们这些大学生来说,要如何从一个学生转变为职业人,如何在众多的大学生中脱颖而出,最终成为一名优秀的企业员工。 在如今这个大学生供大于求,大学生普遍就业难的现状下,我们在工作中的优势并不明显,如果我们不想终其一生都在一个平凡的岗位上从事着那么平凡的工作,我们就要努力地去提升自己,超越大部分的实习大学生,打造自己的核心竞争力,从一名实习生成长为一名优秀员工。与此相反,如果我们安于现状,不思进取,可能随时会面临被淘汰的尴尬局面。 对于我们自身来讲,要成为一名优秀的员工,首先要完成从学生到职业人的角色转变,这包括从思维模式上、心理上、行动上以及能力上的转变。我们一定要清醒地认识到进入职场后,我们的社会责任、

社会角色和所处的环境都发生了变化,不能再以学生的身份自居,遇到问题要学会自己想办法去解决;其次,企业需要的不是一个思想家,而是一个实干家,那位当年被华为总裁任正非劝退的写下万字谏言的博士便是前车之鉴,所以我们要改变在学校喜欢高谈阔论的行为模式,把自己培养成一个行动高手。"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行",即使在学校的成绩再好,一些工作方法也是需要自己亲身经历了才会真正懂得。 最后,我想告诉我们所有的实习大学生,我们现在在最基层的岗位上实习,辛苦是毋庸置疑的,一时难以适应工作环境是可以理解的,遇到挫折困难更是无可避免的,但只要我们坚持下来,把所有的艰辛当作生活对我们的磨练,把挫折困难看成是生命中的点缀,我相信,在未来成功的那一天,我们会感谢现在的自己未曾放弃。 感谢阅读,希望能帮助您!

采购员试题及答案

采购员试题及答案 岗位名称姓名成绩 不合格口合格口良好口优秀口 一、填空题:(每小题2分,共计20分) 1、采购流程体系包括:询价、( )、议价、下订单和跟踪货物。 2、采购订单的实施过程环节有:数量、单价、交期、 ( ) 、运费、( ) 、售后服务。 3、物料的成本主要包括以下几个方面:材质、工艺、人工、是否包含税、 ( )、是否包含运费 4、采购人员在选择供应商时,应以( )、 ( ) 、质量、( ) 以及( )等所有方面为基础,公平选择。 5、采购活动分以下过程: ( ),( ),( ),( ) ,下订单,到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素:( ),( ),( ),( ),是否包含税,是否包含运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的( )与( ) 。 8、供应商分类:原材料供应商,( ). 9、供应商管理:质量,交期,( ),售后服务。 10、增值税发票开出后,抵扣有效期为( )。 二、单项选择题(每小题2分,共计20分) 1. 对采购和供应管理的目标表述错误的是( ) A. 保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务 B. 使库存率达到 100%, 提高仓库利用 C. 以最低总成本获得所需的物资和服务 D. 当条件允许时 , 实现采购标准化 2. 根据行使采购权限的不同,我公司的原物料采购可以分为() A. 供应商本地化和非本地化 B. 内部供应和外部采购 C. 统购和分购 D. 核心供应商和非核心供应商

3. 采购价格确定的各种方法中,最复杂也是成本最高的一种方法是() A. 询比价 B. 议价 C. 招标 D. 成本核算/分析 4. 下面几种情况中不适合采用询比价的是() A. 风味类原料 B. 采购量足够大 C. 有足够多的合格竞争者 D. 买方没有优先考虑的供应商 5. 采购手册的性质属于() A. 公司政策 B. 作业步骤 C. 管理指令 D. 行政规定 6. 以下内容,与JIT 管理理论无关的是( ) A. 彻底杜绝浪费 B. 发源于美国福特公司 C. 库存量达到最小的生产系统 D. 按需要的量生产 7. 下列不是供应商评估方法的是() A. 现场查看法 B. 咨询法 C. 调查法 D. 协商法 8. 下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是() A. 发展长期的、相互的依赖关系 B. 双方有共同的目标 C. 双方相互信任、共享信息 D. 双方共同开发、共担风险 9. 对全面质量管理理解错误的是() A. 全面质量管理的核心内涵体现在 " 质量 " 两个字上 B. 全面的质量包括产品质量、服务质量、成本质量 C. 全面质量管理包含全过程的质量管理 D. 全面质量管理包含全员参与的质量管理 10. 使采购在谈判中处于弱势地位的情况是() A. 采购对需求物资有足够的了解 B. 有多家供应商可以选择 C. 公司的需求是迫切的 D. 供应商对这笔生意有较高的兴趣 三、多选题(每小题3分,共计45分) 1.采购品种分析工作包括()。 A.用户需求分析 B.市场供应分析 C.重点性分析 D.品种性质分析 E.供应商分析 2.采购品种按供应风险可以分成()。 A.常规品 B.紧缺品 C.多品种 D.重点品种 3.采购品种按品种多少可以分成()

完整的采购员工作流程

完整的采购员工作流程 芃通常来讲,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节: 袃 1.采购计划 芀根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。 芆 2.询价和还盘 莃此环节主要工作有以下两大块: 芄1)发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传; 螇2)议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作 艿需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易达到预期 罿 3.做采购订单、合同

羇在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。 肆接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。 薄 4.跟踪货物 聿在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。 莈5.组织仓储接货 螇这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。 莃 6.组织质检验货 腿这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。 螈总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。

浅谈如何成为一名合格的企业员工

浅谈如何成为一名合格的企业员工 企业整体的管理改进首先有赖于每个员工本职工作的改进和提高,只有每个员工的不断进步,才有公司真正的管理进步,而员工个人的管理进步首先又有赖于观念和认识上的转变,那么我们在长期的管理改进中必须确立什么样的观念呢?我个人认为应确立诚信、专注、服务和进取的观念。 一、诚信是我们做人做事的根本 一个人靠什么在一个组织中立足?靠的是诚信,而不是靠小聪明,因为聪明反被聪明误。一个员工靠什么赢得组织的回报?靠的是辛勤的付出,而不是不劳而获的投机,因为你可以在短时间内欺骗所有人,你可以在长时间内欺骗少数人,但你永远不可能在长时间内欺骗所有的人。 古人讲:修身、齐家、治国、平天下。为什么把修身放在前面?因为它是一个人成就事业,有所作为的根本。因此,在做事之前首先要解决好自己的“人品”问题。所有一切归根到底就是二个字“诚信。”对人的诚信,对企业的诚信,对社会的诚信。这种诚信创造的价值是取之不尽、用之不竭的。正如著名作家史蒂文?怀斯所说“人 生有无正确目的,朝里看是一种责任,朝外看是一种抱负,朝上看是一种信仰”。如果我们背叛自己的信仰,背叛自己的承诺,背叛自己的诚信,那么我们将会在这个社会上无立身之地。不但要学会做人,也要学会做事,踏踏实实地做事,认认真真地做事,不能只说不做,或只做表面文章,要亲自动手做具体事。应当把当领导理解为一种责

任,一种牺牲了个人欢愉的选择,一种要作出更多奉献的机会。一定要有远大的目光,开阔的胸怀,把自己工作的着力点放在是否有利企业的整体利益上,是否促进部门的管理进步上。 二、成功来自于专注 无论做任何事,我们都要心无旁骛地锁定目标,全力以赴,才能更接近成功的目标。应关注自己做的每一件事,因为事再小,也能折射出一个人做事的风格、态度。拥有“专注”的心态是一个人走向成功之路必备的先决条件。 爱岗、敬业,做到“干一行,爱一行,专一行。”我们只有做到专注,全身心地投入,才能有机会取得成功。敬业精神,需要能够经受挫折、坚持不懈、持之以恒的毅力,需要勇于迎接任何困苦、逆境而披荆斩棘的精神。如果在工作中遇到一点问题、一点挫折,就唉声叹气:“看看别人,还是他们的岗位好啊,要是能换一换就好了!”站在这山总觉得那山高,如此心态,当然做不到爱岗、敬业,也难有大的成就。 如果我们企业能够拥有一个共同的信念,只要我们共同专注自己的岗位,尽职尽责、爱岗敬业、做专做实,弘扬企业文化,我们就拥有一个共同的大目标,我们就是一个强有力的集体,一个无往不利,无坚不摧的军团。不要以为自己在本职岗位上的努力微不足道,物质的质地松散与坚硬取决于每一个分子、原子;国家、民族、企业的兴衰取决于我们每一个人!狼群之所以可怕,就是因为它们一旦锁定目标,即不受任何干扰,每一个成员均一往无前地专注于这个目标。只

如何做一个合格的采购员

如何做一个合格的采购员 黄干 通过实训指导书上两个案例的分析、辩论,我深知要做一个合格的采购人员很不容易,不仅要懂得行情、懂市场、懂产品、懂沟通,还应该具备一些专业知识和基本道德,在企业一个采购的位置是很关键的,这个位置小则关系到成本, 大则关系到企业的脉命,一个采购, 往往会导致企业的成败. 采购是一个企业的 灵魂。 一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外, 更重要的是采购要 懂得为企业节约成本,首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,其次,必须具有“成本效益”观念,正所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。如何能够花低价钱为企业买来称心的材料, 就得精通如下几种还价策略和战术.第一:价比三家, 这是一个采购最应该具备的本能, 如果一个采购员连这基本功也没有, 我只能说这样的采购员是不合格的,我们应该选择最低价的那一家供应商来进行谈价,砍价是一种艺术更是一种学问,我们需要大胆的尝试,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此, 极少成多,这样我们才会为公司赢得利润。第二:引诱, 在你报出的价格过低时, 可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般,心里很不痛快,,但又有点想成交合作, 趁他犹豫不决间, 不防趁热打铁抛出一招,尽可能的告诉他,我们的公司还在扩大, 生意会更好就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨, 以后订单会陆续转给你,你薄利多销也是一样的,我想供应商听到这样的话应该是很高兴的,平时在买东西的时候我试过多次,心有体会。 另外采购人员必须具备较高的预测能力、表达能力和专业知识水平。预测能力是现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。表达能力是采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。也是这个社会成功人士必备的素质之一。 其次还要了解一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、营销人员管理的人员尢佳。 最后一个合格的采购员还应该了解产品知识、客观理智、专注投入、良好的品德、敬业精神、虚心与耐心、遵守纪律等,我想一个采购人员只有遵守这些基本素质,才能够应对这个社会,也才能够胜任这项工作,做到游刃有余。

一名合格采购员工作流程

一名合格采购员工作流程 最初我认为:采购不就是出钱购物吗,这不是太简单了,营销要比采购难多了。 参加了《采购成本分析与降低技巧》的培训,彻底改变我的看法。其实要做好采购这项工作就不容易了。 1、从开始的挑选有资质的供应商,并且需确保品质达到要求。 2、降低采购的成本。 3、订单的追踪,以确保物料及时的到达公司,减少停工待料的现象。 4、缩短供货周期、降低库存。 5、对供应商考核。 说得再简单点:采购主要需做到“恰质、恰量、恰时”。 恰质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。 恰量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。 恰时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。 采购员除了需对业务熟悉以外,还必须要具备很高的责任心,处处为公司着想,这样才算得上是一名合格的采购员。责任心是做好工作的前提! 采购岗位职责 1在公司(生产部)的领导下,贯彻执行年度物资、采购计划,负责生产原材料、配件及相关的物资采购,保质、保量,按期地完成月度计划采购的任务。 2拟订和遵守公司各项有关物资管理的规章制度,比质、比价,按订单、合同进行采购。 3适时、适质、适量、合理经济地供好、管好、用好生产所需要的各种物资。 4及时准确编制月度原材料、配件采购计划,检查和控制物资采购计划执行。 5根据生产情况的变动,及时调整和平衡各种产品原坯料、配件的需要量,随时掌握半成品库存的物资动态,避免盲目采购。 6负责统一归口原材料、配件的订货合同管理,建立供应厂商及委外加工的价格记录,做好合同原始文件的整理、保管、存档工作。 7制定生产原材料(毛坯)、配件,消耗定额单价和需要量。 8审核、核批原材料(毛坯)、配件、工料废丢失和超限额用料而需补领的材料,制止机、物、料浪费的一切行为。

如何成为一名优秀的企业员工

如何成为一名优秀的企 业员工 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

今天,按照公司人力资源部的安排,我结合自己的学习和工作体会,和大家谈一谈“如何成为一名优秀员工”的问题。 为什么要说这个主题,因为随着企业的发展和管理的不断深入,影响企业可持续发展的瓶颈是什么是人才。企业发展必须靠核心竞争力,核心竞争力就是员工良好的基本素质、综合能力和精神面貌。因此,企业发展关键在于抓能干成事的人才。优秀员工是人才选拔的基础。 一、优秀企业与优秀人才相辅相成 1、优秀人才是优秀企业发展的基石 当今社会的竞争说到底就是人才的竞争,更是优秀人才的竞争。人才和企业的关系是相辅相成的,优秀员工比例越大,企业文化越好,企业生存力就越强。优秀的企业一定有优秀的人才,因为优秀的企业文化吸引优秀的人才,同时卓越的人才又促进企业卓越发展。越是发达的企业越吸引更多优秀人才,这是企业与人才的良性循环,是企业力争要做到的。 真正优秀的企业文化,就是“静水流深”,“润物细无声”,其作用潜移默化、强烈持久。有助于培养好人才,使用好人才,留得住人才,形成一批高素质、高修养、高文化的优秀人才,使其在一个良好的氛围中共同创造企业价值,同时实现个人理想愿景。 2、优秀企业为优秀员工提供广阔平台 包容、和谐与温暖。成为优秀企业一员,被企业承认、关心、培养,与企业共同成长,心里踏实而安逸。 成长感,优秀的员工在工作中,必定有目标、有追求、有竞争,团结协作,卓越做事,追求完美。越是在一个管理规范、民主、科学的企业里,工作氛围就

越好,成长就会越快优秀企业是人才成长的摇篮,是人才的蓄水池、催化剂,因为优秀的企业文化促使人才积聚、成长、贡献。优秀员工之所以选择优秀企业,就在于优秀企业具有安全感、荣誉感、归宿感和成长感。 安全感,就是优秀企业拥有良好的人才机制,留得住人。 荣誉感,就是企业团队具有突出的魅力和凝聚力,成为企业一员就会感到骄傲和自豪。 归宿感,就是那种回到家的感觉:安全、放松、关爱、认同。 二、优秀员工必须具备的“八大意识” 1、诚信意识。 诚信是公民的基本道德规范,既是立身之本,也是生存之道。员工必须是诚信的员工,为人诚恳,待人诚实,做事实在,讲究信用,以诚实见信于人,这也是一名合格员工的必然要求。诚信于企业,诚信于客户,只有拥有诚信,赢得信用,才有可能成为一名优秀员工。 2、危机意识。 在当今社会竞争日趋激励的环境中,树立危机意识对员工来说是至关重要的。作为一名员工不应在成绩面前沾沾自喜,成绩只能代表过去,今天的成功未必就是日后的成功,而是居安思危,保持清醒头脑,树立强烈的危机意识,不断进取,确保自己立于不败之地。 3、竞争意识。 要想成为一名优秀员工必须克服因循守旧、固步自封的落后观念,不应跟在别人后面亦步亦趋,而应敢于竞争、善于竞争,在竞争中一步一个台阶的不断提

合格采购应该具备能力

采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力 采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。 首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。 此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。 a-2预测能力 在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 b. 一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1. 产品知识 无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。 不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b-2客观理智

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