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内部招聘流程

内部招聘流程
内部招聘流程

内部招聘

1范围

从公司内部员工中进行招聘的过程,根据岗位描述和公司用人标准进行初选、面试,协调内部调动工作,并办理交接调动手续和员工档案信息管理的工作

2控制目标

2.1确保内部招聘工作的准确、及时、有效和规范,提高内部招聘质量和效率,

保证合理的招聘成本,降低人才甄用风险

2.2确保在涉及不同用人部门的招聘工作中协调各部门、管理者的关系,规范

招聘行为,以招到合乎岗位要求、高质量的人员

2.3确保招聘录用人员的特点符合公司的内部薪酬体系和外部市场的水平

3主要控制点

3.1人力资源部人事主管审阅招聘管理员拟定的招聘宣传资料

3.2招聘管理员查询应聘人员信息

3.3如果调入部门和调出部门意见有分歧,由人力资源部经理协调,并由总经

理审核决定是否调动

4特定政策

4.1坚持亲属回避原则,为防止裙带关系的滋生,一般员工两代以内的直系亲

属、管理干部三代以内的直系亲属和两代以内的旁系亲属应执行回避制度,不允许在同部门工作或存在直接领导关系

4.2内部招聘中,由人力资源部作为第三方协调可能出现的部门间意见分歧,

并由公司总经理进行最终的决策

4.3各部门对初选合格者进行笔试和面试时,人力资源部招聘管理员应对各部

门的面试人员提供必要的协调、辅导与方法性的培训

4.4内部招聘原则上需应聘人员在公司工作一年以上

4.5招聘录用人员的岗位级别由人力资源部与用人部门经理共同确定,部门经

理级别岗位需由总经理和分管副总经理批准确认;初步薪酬待遇由人力资源部薪资管理员与用人部门经理根据公司薪酬体系共同确认

4.6竞争上岗员工试用期为1-3个月

5内部招聘流程说明C-11-02-001

企业招聘工作流程

企业招聘工作流程 目录 第一章招聘计划................................................... 错误!未定义书签。第二章招聘原则和招聘方式......................................... 错误!未定义书签。第三章招聘准备................................................... 错误!未定义书签。第四章人员甄选................................................... 错误!未定义书签。面试及录用流程指导图.............................................. 错误!未定义书签。第五章员工录用................................................... 错误!未定义书签。第六章不适用性................................................... 错误!未定义书签。第七章附则....................................................... 错误!未定义书签。招聘流程图........................................................ 错误!未定义书签。电话通知流程指导图.............................................. 错误!未定义书签。接待面试人员流程指导图............................................ 错误!未定义书签。人才需求申报表.................................................... 错误!未定义书签。

企业完整招聘流程图

企业招聘流程 一、业务流程 二、工作内容及工作依据 流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.需求1.1工作分 析 用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工 作内容、任职要求等。 1、公司与部门目标, 责; 2、人力资源规划/计 门人力资源现状 1.2拟定用 人需求 用人部门负责人1、根据工作分析填写《用人需求申请表》,交人 力资源部门。 2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。 1.1工作分析 1.2拟定用人需求 2.4审批招聘方案 1.5招聘服务申请 1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.6审核招聘服务申请 2.1储备人才查找 1.需求 3.4背景调查 2.3拟定招聘方案 (含费用预算) 3.1资格审查、初步筛选 3.3复试 2.5发布招聘信息 3.2初试 2.6应聘登记、人才搜索 2.2分析招聘渠道、方式 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批 4.8入职培训 5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.4试用期总结与自评 5.5试用期考评 5.6考评结果审批 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续 2.招募 3.甄选 4.录用 5.试用

员工异动后补员及时提出。 1.3审核用人需求人力资源部门负责 人 1、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填 写的规范性。 1、人力资源规划、计 2、定岗、定编、工作 3、薪酬福利制度。单位负责人或授权 人 按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需 求。 集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必 要性、报批程序的规范性,并批示。 1、人力资源规划、计 2、工作分析结果。审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要 性、报批程序的规范性,并批示。 单位负责人或其授权人单位人力资源部门 招聘人员 单位人力资源部门根据集团总部与各单位招聘 职责分工,向集团人力资源部门提交招聘服务申 请。 集团人力资源部门组 的范围: 1、总部员工、各单位 以上负责人; 2、集团内招聘; 3、各单位申请招聘服 集团人力资源部门同意 4、应由集团组织招聘 情形。 董事局主席或其授权人集团人力资源部门 招聘人员及负责人 审查各单位申报的服务申请是否符合制度规定。 2.招聘2.1储备人 才查找 集团/单位人力资 源部门招聘人员 从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。用人需求申请表 2.2分析招 募渠道与 方式 集团/单位人力资 源部门招聘人员 分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择一个或 多个招聘渠道和方式。 1、对各种招聘渠道的 调查情况。2、用人需 表。 2.3拟定招 聘方案(含 费用预算) 集团/单位人力资 源部门招聘人员 需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案。1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与 2.4审批招 聘方案 集团/单位负责人 或其授权人 审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案 的合理性,并批示。 1、人力资源规划、计 2、用人需求或人才储 要性。 集团/单位人力资 源部门负责人 审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方 案的合理性,并批示。 2.5发布招 聘信息 集团/单位人力资 源部门招聘人员 根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。 2.6应聘登 记、人才搜 索 集团/单位人力资 源部门招聘人员 1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填 写应聘登记表等形式接受应聘者报名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式,通过网 上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。 1、用人需求申请表。 2、招聘方案。 3.甄选3.1资格审 查、初步筛 选 3.2初试人力资源部门负责 人 用人部门相关人员 1. 2.人力资源部门组织并负责综合素质测评,用人 部门负责专业素质测评 1、 2.用人需求申请表

公司招聘、入职流程图

流程 名称 公司内部招聘 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施环节 用人部门 人力资源部 公司员工 员工原就任 部门 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 关键人员不能调离 决定内聘 决定外聘 用工申请 流程 判断 对内发布招聘启事 报名,填写应聘登记表 用人部门面试,人力资源部提供相关支持 面试 人员筛选 判定 与员工沟通,必要时请人力资源部协调 通知职员,并办理调动手续 非 关键人员 公司外部招聘程序

流程 名称 公司外部招聘 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施环节 用人部门 人力资源部 应聘人员 分管总监 人力资源总监 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 决定外聘 决定内聘 用工申请 流程 判断 对外发布招聘启事 报名,填写应聘登记表 用人部门面试,人力资源部提供相关支持 面试 人员筛选 通知报到 报到 公司内部招聘程序 审核 否 是 入职流程

流程 名称 新员工入职 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施环节 人力资源部 用人部门 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 新员工建档 工作证办理 制度培训 发放员工手册 工作关系介绍 人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 工作交接 试用 存档 试用员工转正流程 签订试用合同 配合行政部办理后勤工作

公司招聘流程

招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司甄选出合格、适应集团各部门(子公司)发展需要的人才。 2、通过招聘流程规范人员需求的申请、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要。 招聘原则 公司招聘录用员工按照“公开、平等、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 招聘程序 一、招聘需求申请和批准步骤 各部门(子公司)根据年度工作需要,摸底分析本部门(子公司)各职位情况,填写《人员需求申请表》,年底或年初报至集团人力资源部,人力资源部根据集团年度工作计划、编制情况及各部门(子公司)的人力资源需求计划,报集团总经理审批。 二、招聘申请审批权限 1、在年度人员编制招聘计划内,集团各部门主管以上人员、子公司副经理、办公室主任、计财部主管以上负责人招聘申请由总经理批准;部门(子公司)一般员工、组长、副主管一下人员

招聘申请各部门经理、子公司总经理批准,报人资部经理审核,经行政部经理批准方可招聘。 2、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 3、人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 三、招聘、录用及批准权限 1、应聘主管或经理以上人员,由人力资源部主管及用人部门进行初试,人力资源部经理、用人部门经理(子公司总经理)进行复试,三试由集团人力资源部报总经理批示。 2、一般人员由人力资源部招聘专员和用人部门进行初试,人力资源部主管和部门经理(用人部门经理)进行复试,三试由部门经理(子公司总经理或授权经理)批准后报人力资源部经理审核。 四、招聘费用支出 根据以往招聘支出情况:智联招聘网年费、晋城人才网年费晋城人才市场专场招聘摊位费及喷绘等产生的费用,集团人力资源部应根据年度或专项招聘计划,报行政部经理批准。 五、招聘流程 1、根据招聘计划,普通岗位在晋城人才网发布招聘信息,管理人员及高技能技术人员在智联招聘网发布招聘信息 2、人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所

新员工招聘流程

新员工招聘流程 一、基本流程: 确定招聘岗位—→招聘准备—→人员甄选—→录用 二.确定招聘岗位 1.各部门出现空缺岗位需增补人员时,由部门负责人提出申请并填写《人员需求申请单》,写明增补理由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。 2.行政部接到部门《人员需求申请单》后,核查部门人员配置及创业服务中心现有人才储备情况,如果内部有合适人选,把调配方案上报总经理,总经理审批后决定是否从内部调动解决人员需求。 3.若内部调动不能满足岗位空缺需求,行政部把《人员需求申请单》上报总经理,总经理批准后行政部进行外部招聘。 三.招聘准备 1.招聘前依据《岗位说明书》确定岗位的素质条件、岗位职责、考核方式、薪资结构及发放方式。 2.若现有的《岗位说明书》不能满足需要,依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。 3.根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,选择招聘渠道。 4.行政部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告:招聘广告包括创业服务中心的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、联系方式、应聘时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)公司宣传资料。 (3)《应聘人员登记表》、《面试评价表》 四.人员甄选 1.行政部收到简历后从专业、工作经验、年龄、户籍所在地等方面综合比较初步筛选,符合基本条件者通知初试,不符直接淘汰。 2.行政部进行初试。主要测试应聘人员的表达能力、应变能力、团队意识、工作心态、服务意识、学习意识等素质能力。 3.初试通过后,由用人部门负责人从专业专业角度进行复试。 4.中高层管理人员由总经理最终面试确定。 五.员工录用 1.面试结束后,由部门负责人、行政部、总经理共同确定录用人员名单。 2.通知被录用报到时间、办理录用手续准备的资料等相关事宜。 3.行政部建立新录用员工档案,新录用员工办理录用手续时交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件、照片、体检证明等相关资料) 注:所有招、应聘按新员工招聘、入职、转正流程进行筛选梳理。

各类单位企业招聘流程

各类单位企业招聘流程 银行业 一.招聘毕业生的银行主要有如下五类:1. 四大商业银行总行(工、农、中、建); 2. 三大政策性银行(国家进出口银行、国家开发银行、农业发展银行); 3. 城市分行(如工商银行北京分行等); 4. 中小银行(光大银行,北京工商银行等)5.外资银行(汇丰,花旗) 二. 一般说来:1. 总行比分行要好;2. 四大行中,待遇从高到低排名是:农、中、建、工;3. 四大行待遇比政策性银行好;4. 股性制银行的待遇最好,也最难进入,例如光大银行;5. 招聘方式一般都是一轮笔试+ 一轮多对一面试。 三.招聘流程: 1.四大商业银行总行(以中国建设银行总行为例): 1)建设银行对于研究生没有设置笔试,直接到总行进行两轮面试。 2)第一轮是多对一形式,2.5分钟自我介绍,然后每人问点问题。最后一问是一个英语问题例如为什么来建行或介绍自己家乡。 3)第二轮是一个人事主管单独见每个人,提一些问题。 4)建总行签约要预交3千保证金(报到时退还),签约5年,违约金800*未完成月数。建行的待遇,科技部门作项目的,总收入可能在4-6K/M,还常有各种奖金。宿舍最好,位置就在西单,两室一厅两人住,能住三年(以后得自己买房),建行住房公积金1400/M。2.政策性银行(以国家开发银行为例): 1)笔试:开行笔试分两部分分开考试,都是中文。第一部分是类似公务员的综合试卷,有同义、近义、反义以及词语联想等选择,有错误句的判断,有类似GRE的那种逻辑题等等。第二部分是心理测试题。例如问你觉得你在你朋友眼中会是什么样的人等等。 2)一面:作文+ 大组讨论。作文时间是1个小时;大组讨论:十二个人一组,抽号分配座位,围坐半圈,准备五分钟后开始自由发言。开行有六七人在别一边坐一排,不做任何评论只是不断地记录。 3)二面:多对一面试。 3.外资银行(以汇丰银行为例): 1)笔试:类似KPMG的英文与数学(题相似甚至相同,但是英文的)你要考虑到大家几乎

公司招聘流程图

公司招聘流程 一、业务流程 1.1工作分析 1.2拟定用人需求工 2.4审批招聘方案 1.5招聘申请 1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.6审核招聘申请 2.1储备人才查找 1.需求 3.4背景调查 2.3拟定招聘方案(含费用预算) 3.1资格审查、初步筛选 3.3复试 2.5发布招聘信息 3.2初试 2.6应聘登记、人才搜索 2.2分析招聘渠道、方式 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批 4.8入职培训 5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.4试用期总结与自评 5.5试用期考评 5.6考评结果审批 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续 2.招聘 3.甄选 4.录用 5.试用

二、工作内容及工作依据 流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.需求1.1工作分析用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、 工作内容、任职要求等。 1、公司与部门目标,部门职 责; 2、人力资源规划/计划,部门 人力资源现状 1.2拟定用人需 求 用人部门负责人1、根据工作分析填写《用人需求申请表》, 交人力资源部门。 2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2 个月、员工异动后要及时提出。 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。 1.3审核用人需 求 人力资源部门人员1、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求 表填写的规范性。 1、人力资源规划、计划。 2、定岗、定编、工作分析。 人力资源部门负责 人 按上栏内容审核部门负责人以上人员的用 人需求。 1.4审批用人需 求 人力资源部门负责 人 审查部门负责人以下员工用人需求的必要 性、报批程序的规范性,并批示。 1、人力资源规划、计划。 2、工作分析结果。 总经理或其授权人审查部门及以上负责人用人需求的必要性、 报批程序的规范性,并批示。 1.5招聘申请人力资源部门招聘 人员 人力资源部门根据各部门招聘人员进行分 类,向人力资源部门负责人提交招聘申请。 人力资源部门组织招聘的范 围: 1、员工、各部门及以上负责 人; 1.6审核招聘申 请 人力资源部门负责 人 审查各部门申报的招聘申请是否符合制度 规定。 2.招聘2.1储备人才查 找 人力资源部门招聘 人员 从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人 选。 用人需求申请表 2.2分析招聘渠 道与方式 人力资源部门招聘 人员 分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择一 个或多个招聘渠道和方式。 1、对各种招聘渠道的了解, 调查情况。2、用人需求申请 表。 2.3拟定招聘方 案(含费用预算) 人力资源部门招聘 人员 招聘需制订招聘方案。1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与方式。 2.4审批招聘方 案 人力资源部门负责 人人 审查专场招聘会或费用在预算范围内的招 聘方案的合理性,并批示。 1、人力资源规划、计划。 2、用人需求或人才储备的必 要性。 总经理或其授权人审查非专场招聘会或费用超预算的招聘方 案的合理性,并批示。 2.5发布招聘信 息 人力资源部门招聘 人员 根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。 2.6应聘登记、人 才搜索 人力资源部门招聘 人员 1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现 场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式,通 过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人 才。 1、用人需求申请表。 2、招聘方案。

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程

第一章总则 第一条目的 为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条招聘原则 1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。 3.公平竞争、择优录取原则。 4.坚持计划性原则。 第四条招聘职责划分 1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。 2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。 3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。 第二章招聘计划的制订 第五条行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第六条招聘计划的制订。 1.定期招聘 ①行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。 ③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 2.不定期招聘

①各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。 第三章招聘工作的实施 第八条招聘渠道的选择 1.内部招聘 ①通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。 2.外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第九条初步筛选 行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第十条面试流程 1.行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 具体操作流程如下: ①中高层管理人员 面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。 ②导购 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。 ③其他部门 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。 2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

公司招聘工作管理制度及流程

公司招聘工作管理制度及流程 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二. 招聘原则 1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三. 招聘政策和工作流程 各分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行。 1招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2招聘程序 I招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门和各分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司 下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。 B. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求 计划,制定公司的年度招聘计划。

C. 各部门和分支机构根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。 D. 招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理(总助)批准。分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。 E. 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 F. 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行 沟通和协调。 II招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。 III招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 IV招聘步骤 A. 材料收集渠道: a. 内部的调整、推荐 b. 人才中介机构、猎头公司的推荐 c. 参加招聘会 d. 报纸杂志刊登招聘广告 e. 网络信息发布与查询 用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。 B. 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛

关于规范公司招聘流程的通知

关于规范公司招聘录用流程的通知各部门同事: 根据公司的相关规定和公司实际发展需要,现将公司的新员工招聘录用流程规定如下: 招聘目的: 统一规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。 通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。 本通知适用范围: Xxxx公司及下属所有分公司及各部门。 招聘原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则,使人才队伍建设更加完善。 各部门职责: 总经办人事部: 1、指导并协助各部门制定招聘计划。 2、组织招聘活动,并对应聘人员综合素质进行面试。 3、确定招聘岗位人员的薪资、职务级别。 4、重要或特殊岗位应聘人员的背景调查。 用人部门: 1、制定本部门人力资源规划及增补计划,向总经办人事部提

出用人计划。 2、协助总经办人事部开展招聘活动。 3、负责对应聘人员进行专业素质面试,掌握应聘人员的工资待遇期望,并提出录用建议。 招聘与录用权限: 1、普通员工是否决定录用由相应部门负责人决定; 2、经理及以上级别员工是否录用由总裁最终决定。 招聘录用流程: 1、招聘需求审批: 1、公司各部门若有人员缺编或者根据实际工作安排需要录用新员工的,请提前至总经办人事部领取《招聘需求表》; 2、各部门领取《招聘需求表》之后,由部门负责人根据情况认真填写相关项目,并检查确认无误后,签完字交予人事部; 3、人事部接到已经填写完毕的《招聘需求表》后,检查确认需求无误后由总经办负责人签字; 4、总经办负责人签完字后提交并报备总裁,由总裁确认签字,并最终完成录用需求申请。 5、人事部接到总裁签字确认后的《招聘需求表》后,立即展开招聘计划。 2、招聘计划: 1、总经办人事部依据岗位职责标准、人才状况拟定招聘计划,包括招聘计划确定、招聘形式确定、招聘渠道选择等。

最完整的企业招聘流程图

企业招聘流程 办理相关手续5.7转正通知5.8 二、工作内容及工作依据

三、附注 (一)招聘用语规范 1、企业介绍: 对应聘者简单介绍企业时,以以下内容为标准: **企业****年起步.................................................................................................................... 2、面试同志用语规范 (1)对在网上或者通过其他途径应聘了解企业职位的应聘者,用于如下: 您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 (1)欢迎词: 您好,非常感谢您的光临。 您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 (2)结束用语: 综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。 对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。 婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范

**先生**(女士),您好,我是*****人力资源中心**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何? 如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月8*日来****企业人力资源中心报到。 如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。 (二)甄选方式与标准规范 1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、情景模拟、测评软件等。 3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。 4、甄选标准: 从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。 职业化素质:认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理,豁达乐观、心态健康,实 事求是、虚心好学。 (三)集团用人标准 1、认同集团文化,心态好,有潜质、符合岗位素质要求。 2、以下人员不得录用: (1)曾被集团开除或辞退者; (2)提供虚假证件、资料、填报虚假信息,故意隐瞒真实情况者; (3)体检不合格者; (4)具有重大不良职业记录或违法犯罪行为者。 3、员工配偶、直系血亲、三代以内的旁系血亲、近姻亲不得在集团内同一单位任职,不得存在直接上下级领导关系,不得同时担任集团审计、财务部门员工与单位负责人职务。 (四)招募甄选人员要求 1、素质要求 (1)良好的个人品格和修养,评价他人客观公正; (2)较强的沟通交流能力; (3)具备相关转厄运之四海,具有一定工作经验。 2、纪律要求 (1)招募甄选人员在招募甄选时必须公平公正; (2)与应聘者有下列关系的员工不得担任该应聘者的甄选测评人员: ①应聘者的推荐人 ②可能影响甄选测评公平、公正的利害关系人 (五)招聘渠道规范 1、现场招聘 (1)与人才服务机构合作 ①优选人才服务机构长期合作或者参与其组织的大中型招聘会。由集团统一组织,个单位参与,委托人才服务机构宣传并发布招聘信息。 ②个单位根据用人需求可自行组织参与现场招聘会。 (2)集团自行组织 集团自行组织的专场招聘会由集团人力资源部门组织策划,各单位参与。 2、网络招聘 (1)集团优选通用人才网站合作,供各单位共享。各单位可在网上发布招聘信息,并查阅应聘

内部招聘管理制度

部招聘管理制度 1围 从公司部员工中进行招聘的过程,根据岗位描述和公司用人标准进行初选、面试,协调部调动工作,并办理交接调动手续和员工档案信息管理的工作 2控制目标 2.1确保部招聘工作的准确、及时、有效和规,提高部招聘质量和效率,保证合理的招聘成 本,降低人才甄用风险 2.2确保在涉及不同用人部门的招聘工作中协调各部门、管理者的关系,规招聘行为,以招 到合乎岗位要求、高质量的人员 2.3确保招聘录用人员的特点符合公司的部薪酬体系和外部市场的水平 3主要控制点 3.1人力资源部人事主管审阅招聘管理员拟定的招聘宣传资料 3.2招聘管理员查询应聘人员信息 3.3如果调入部门和调出部门意见有分歧,由人力资源部经理协调,并由总经理审核决定是 否调动 4特定政策 4.1坚持亲属回避原则,为防止裙带关系的滋生,一般员工两代以的直系亲属、管理干部三 代以的直系亲属和两代以的旁系亲属应执行回避制度,不允许在同部门工作或存在直接领导关系 4.2部招聘中,由人力资源部作为第三方协调可能出现的部门间意见分歧,并由公司总经理 进行最终的决策 4.3各部门对初选合格者进行笔试和面试时,人力资源部招聘管理员应对各部门的面试人员 提供必要的协调、辅导与方法性的培训 4.4部招聘原则上需应聘人员在公司工作一年以上

4.5招聘录用人员的岗位级别由人力资源部与用人部门经理共同确定,部门经理级别岗位需 由总经理和分管副总经理批准确认;初步薪酬待遇由人力资源部薪资管理员与用人部门经理根据公司薪酬体系共同确认 4.6竞争上岗员工试用期为1-3个月 5部招聘流程说明C-11-02-001

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公司人力资源管理制度与流程

公司人力资源管理制度 1、招聘制度 1.1 招聘流程 1.2 人员需求分析 1.3 制定招聘计划 1.4 招聘 1.5 面试 1.6 背景调查 1.7 检查入职手续 1.8 新员工入职 2、培训制度 3.1 新员工培训 3.1.1 新员工培训计划表 3.1.2 新员工谈话制度 3.2 商学院 商学院教学计划 3、新员工转正制度 4.2 新员工试用期评估表 4.3 新员工转正通知书 4.4 新员工提前转正申请书 4、解聘制度

1.1招聘流程

1.2人员需求分析 1.2.1 部门各岗位人员需求情况 a、公司人力资源部每月对公司部门各岗位人员需求情况进行一次调查,对有人员缺口的岗位,人力资源部需及时找相关部门经理核实,并填写人员需求表。 b、公司人力资源部每月将公司各部门人员需求表或人员需求情况汇报总经理。 1.2.2 部门人员需求表 a、部门人员需求表需根据岗位实际情况填写。 b、部门经理可随时向人力资源部索要此表。 c、部门人员需求表需经过部门经理和总经理审核。 d、人力资源部需严格按照根据部门人员需求表指定招聘计划。

1.3 制定招聘计划 1.3.1 空缺职位统计 a、人力资源部每月根据部门人员需求表统计出公司缺人部门、空缺职 位、空缺人数、职位要求等信息。 b、根据空缺职位统计结果安排合适的招聘计划,包括招聘方式、时间 等。 1.3.2 确定招聘方式 c、人力资源部需按照空缺职位的特性安排合适的招聘方式。 d、公司一般采取网上招聘、现场招聘会和内部推荐三种方式进行招 聘。 1.4 招聘 1.4.1网上招聘: a、网上招聘需和招聘服务公司签定正式协议,协议原件要交公司行政 部统一管理。 b、签定服务协议时要向招聘服务公司索要其营业执照复印件,并上网 核实其信用情况。 c、网上招聘服务开通后需及时将职位信息及公司简介等发布于系统 中,并每天上班后要进行检查、刷新职位。 d、网上招聘所筛选的简历均要留存,招聘服务到期后要将简历等信息 及时导出并留存。 1.4.2 现场招聘会: a、需和招聘服务公司签定正式协议,协议原件要交公司行政部统一管

内部招聘方案

杭州雅库科技有限公司 内部招聘方案(初稿) 鉴于内部职工比较了解企业的状况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘,提供公司员工获得与个人职业发展一致的机会,同时促进企业内部人才培养。 一、内部招聘的目的 为挖掘公司内部员工潜力,使员工有机会选择更适合发挥自己才能的职位,达到优化人员配置的目的。 二、内部招聘的形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、自荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。 三、适用范围 本次竞聘工作面向公司全体员工,凡符合竞聘条件者均可参加岗位竞聘。 四、应聘条件与资格 1.基本条件 为人正派,有强烈的事业心和责任感,具备拟任职位必须具备的专业和技术要求。 2.具体条件(以公告为准) (1)竞聘年龄:根据具体岗位确定。 (2)具备应聘岗位所要求的基层工作经历。 (3)其他任职资格,如学历、持证、职称要求、专业技术条件等均以公告中公布的职位要求和条件为准。 五、内部招聘评委小组及工作人员

1.由公司领导、用人部门和人力资源部共同组成内部招聘评审小组。 2.人力资源部负责承办内部招聘小组的业务工作,如:招聘会议的组织,招聘材料的准备、收集、整理保存等。 六、招聘流程 (1)内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司会议通知、在公告栏发布以及网络公布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 (2)内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请,特殊情况下可不经上级主管同意直接报名申请。报名时需到人力资源部填写《职位申请表》 (3)筛选 人力资源部结合申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经常务副总、总经理或经理办公会批准后生效。 (4)录用 经评审合格的员工应在规定时间内做好工作移交,并到办公室人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 说明: 1、公司公告栏张榜公布,周期原则上为15天; 2、招聘信息经审批后当日对外公布,适岗人员招募到位后,招聘信息应立 即更新维护。

人事招聘制度及招聘流程

人事招聘制度及招聘流程 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。 第一章招聘需求 第一条缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。 第二条突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。 第三条扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。 第四条储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。 第二章招聘政策 第一条招聘工作原则 1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 3、择优录取。 第二条人员招聘自主化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于管理人员聘用,需通过人力资源部和用人部门按规定流程招聘;对于店面服务员一级的操作人员,由于店面局限性,店经理有责任进行自主招聘,员工入职后报人力资源部备案即可,如果遇特殊情况,可报人力资源部辅助招聘。 第三条招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。 职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 第四条外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。 第五条人才竞争手段 1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。

内部招聘流程

内部招聘 1范围 从公司内部员工中进行招聘的过程,根据岗位描述和公司用人标准进行初选、面试,协调内部调动工作,并办理交接调动手续和员工档案信息管理的工作

2控制目标 2.1确保内部招聘工作的准确、及时、有效和规范,提高内部招聘质量和效率, 保证合理的招聘成本,降低人才甄用风险 2.2确保在涉及不同用人部门的招聘工作中协调各部门、管理者的关系,规范 招聘行为,以招到合乎岗位要求、高质量的人员 2.3确保招聘录用人员的特点符合公司的内部薪酬体系和外部市场的水平 3主要控制点 3.1人力资源部人事主管审阅招聘管理员拟定的招聘宣传资料 3.2招聘管理员查询应聘人员信息 3.3如果调入部门和调出部门意见有分歧,由人力资源部经理协调,并由总经 理审核决定是否调动 4特定政策 4.1坚持亲属回避原则,为防止裙带关系的滋生,一般员工两代以内的直系亲 属、管理干部三代以内的直系亲属和两代以内的旁系亲属应执行回避制度,不允许在同部门工作或存在直接领导关系 4.2内部招聘中,由人力资源部作为第三方协调可能出现的部门间意见分歧, 并由公司总经理进行最终的决策 4.3各部门对初选合格者进行笔试和面试时,人力资源部招聘管理员应对各部 门的面试人员提供必要的协调、辅导与方法性的培训 4.4内部招聘原则上需应聘人员在公司工作一年以上 4.5招聘录用人员的岗位级别由人力资源部与用人部门经理共同确定,部门经 理级别岗位需由总经理和分管副总经理批准确认;初步薪酬待遇由人力资源部薪资管理员与用人部门经理根据公司薪酬体系共同确认 4.6竞争上岗员工试用期为1-3个月

5内部招聘流程说明C-11-02-001

企业招聘管理规定流程

企业招聘管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

招聘管理制度 一、总则 1、合同聘用人员的聘用应符合《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规的规 定。 2、聘用遵循“公平、公开、公正”的原则。 3、公司录用员工视岗位需要按招聘流程进行,同等条件下本公司员工优先考虑,即先 考虑内部选拔。 4、内部选拔须公开招聘,考核结果公开,实现公平竞争。 二、招聘流程图 提出招聘需求→工作职责和任职资格描述→获得招聘批准(项目基层员工缺编由项目组织招聘)→确定招聘渠道和方法→获得候选人和筛选简历→对候选人进行测评→初步确定录用→确定工资→办理入职手续 三、责任部门 1、人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其主要职责如下: 1.1制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整 1.2根据公司组织架构,定岗、定编和定员方案和对各部门/项目的人员招聘需求进行控制,审核各部门/项目招聘需求是够满足定岗、定编、定员方案,如果属于方案外的招聘,提请董事长批准后方可执行。 1.3指导用人部门撰写招聘岗位的岗位描述和任职资格。 1.4决定获取管理层岗位候选人的渠道和方法。

1.5与潜在的候选人联络 1.6为用人部门/项目的录用提供建议 2、需求部门应负职责: 2.1根据本门需求,协助人力资源部进行灵活招聘,以满足人员及时到岗任职。 2.2面谈重点应包括:整体评估应征者的知识、技能、专长,面谈结果根据需求岗位职级而定,面谈完毕,应当天将面谈结果反馈个人力资源部,视岗位需要填写《面谈测评表》。 2.3新进人员报到之后的工作环境、工作内容安排及企业文化介绍,并主动协助新进人员尽快适应工作环境。 四、人员需求 用人部门根据自己的实际情况做人力需求统计: 1、需求类型为编制新增/缩编,需求部门填写《人力增补单》(附表1),递交人力资 源部审核,呈董事长核准,原文件留人力资源部存档并实施招聘。 2、需求类型为异动补缺,每月月初人力资源部根据需求部门上月提交的《人力报表》 统计部门/项目缺编情况,根据岗位要求实施招聘。需费用申请或人力资源部协助的,呈文字报告至人力资源部审批。 五、拟定招聘计划 1、人力资源部负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划。主要内容包括: 1.1拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数。 1.2招聘渠道和方式。

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