会务策划实施方案

博道东方

会

务

执

行

计

划

书

总负责人：朱宏亮

内场负责人：马新兰

外场负责人：马海生

会议时间：2015年1月8日-1月9日

会议地点：长春路-长福宫酒店

参加人员：博道东方全体员工及董事会部分人员

人员分工

1后勤保障专员：负责准备总裁班所需相关物资，清单如下：

内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等；

内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席卡、白板、白

板笔、白板擦；

外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡，签到表，

茶点，学员以及嘉宾听课证，会场服务人员工作证、课件、

课程调研问卷、学员及工作人员午餐预订或晚宴安排；

内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名

优惠政策、公司展业手册、项目报名表等；

外场负责人。组织布置会议室：确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、

会议电脑、麦克风、电源、白板、笔、白板擦、茶歇等（2）签到人员：负责签到台以及签到台相关物质的摆放以及每天课前学员的

签到，以及用餐情况统计和餐费的收取

【参考话术】

签到：您好，请这边签一下到；

您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾；

您好，请问您是哪位介绍的的客户；

您好，请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了；

引位：X总，您好，这是您的听课证和课件，请您佩戴好听课证，拿好您的课件，里面请；

（3）引座人员：负责在教室门口检查听课证和具体的引位

【参考话术】

检查听课证：您好/X总，听课证是您在课堂内身份的凭证，请您佩戴好之

后再进入课堂；

您好/X总，需要我帮您佩戴下么？/需要我帮您拿一下您的

东西么？

具体的引位：X总，这边请；

您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾…您这边请；

（4）音控专员：保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常使用；

准备好会务用相关音响资料，包括公司简介视频、讲师简介视

频、开场音乐、课休音乐、召集音乐、游戏用音乐或视频、散

场音乐及视频并适时正常播放；

（5）助教专员：保证讲师的授课道具能正常使用（无线麦、白板、白板笔、白板擦等）；

适时且及时帮讲师擦白板，换白板笔；跑脉；

每隔45分钟为讲师添一次茶水；

（6）咨询专员，

公司近期项目的介绍和推进；

（7）摄影摄像专员：保证摄影机/摄像机的正常使用；

注意抓拍以下镜头：学员进场镜头、领导发言镜头、嘉宾

镜头、学员听课镜头、互动镜头、讲师授课镜头；注意要

有全景也要有特写；

（8）会场财务专员：根据确定的会务流程，制定会务预算，申请专项会务费用；

负责会场财务管理，包括进账、消费情况的登记、零钱的

准备等

（9）会务总监：负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组织和协调；

做好突发事件的相关处理工作；

说明：1）后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担任；

2）引座人员与咨询人员可由相同人次担任；

3）在人员有限且与正常音控任务无冲突的情况下，音控专员可兼任摄像人员；

4）助教专员可由主持兼任。

岗位职责

一、大门口及停车场：

要求：

1、第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁，为客户指引到达酒店的路线，防

止客户找不到酒店的具体位置。

2、每天早上礼貌热情引导学友停放好车辆；除第二天外每天的到岗时间为会务

组统一到岗时间，离岗时间为开课后30分钟；

二、迎送宾区：

要求：

1、热情、微笑、点头、大声向每位学友问好；站姿大方即可、不需弯腰鞠

躬；

早上：早上好！欢迎参会！

下午：下午好！欢迎参会！

中午下课：谢谢参会！午餐愉快！

晚上下课：谢谢参会！晚餐愉快！

2、到岗时间按会务组统一规定时间到岗，送宾到岗时间为老师下课前五分

钟；晚课前到场时间为进场前40分钟。

三、餐厅协调：

1、在学员下课用餐时需提前五分钟拿着纸巾到达餐厅。

2提醒餐厅人员提前做好准备，保证学员能够准时有秩序的用餐。

四、水果区：

准备：水果区专组指示牌、果盘（向酒店借），水果，牙签，餐纸巾等

要求：

1、下课前五分钟摆放好水果需备上牙签;

2、水果区工作人员需要配带手套

3、水果区要随时有人在场，保证水果的清洁安全；同时要及时清点水

果数量，数量不足时及时向物品区负责人报备进行购买。

4、课程第一天中午统计好各家公司需要的果盘数量，保证在课程结束

后做完所有的果盘。

五、茶水区

要求：

1、保持区域桌面的干净，整洁：及时清理杂物，废物，避免脏乱；及

时整理物品，使桌面整齐有序；及时更换热水，保证热水的供应；每天

晚上课程结束后要及时清洗用具，如水壶、搅拌棒、勺子。

2、本区域人员在岗时要注意自身的洁净：衣服、头发、手等。

3、及时清点饮品和糕点数量，在物品量很少，但还能支撑一段时间的

时候，就向物品区的负责人报备，进行购买。

4、注意给学员倒水，应杯子从桌子上拿起来倒，并且手不要触碰杯口。

5、要明确：牛奶在早晨供应量较大，咖啡在中午吃完饭后的一段时间

需求量大。

6、下课前10分钟准备好所有饮用水；

7、每天晚上要把第二天早上的糕点准备好，并在上午课程结束后回收

果篮（向会场服务人员借果篮，并做好登记）。

8、上课时至少有一个人留守岗位，如果发现有学友走来，要及时站立

起来，热情的问好：“您好，有什么可以帮助您的吗？”或者“您好，

请问您想喝点什么？”。

9、站立服务：“您好，有什么可以帮助您的吗？或者您好，您想喝点什

么？

六、检票守门组

注意：守门人员可以分为两组；

要求：

1、面带微笑，认真检查学员研习证，和同仁工牌和服务，不符者不得入内，在

学员没有走到门口前就要观察到他们有没有带学习证，真诚主动地和客户打招呼，及时提醒学员戴上学习证时要注意自己的用词和语气，比如“您好，我帮你带好你的学习证。”

2、把控好同仁出入场，同仁出入会场不能太频繁，门开的守门同仁应对进出口

的同仁进行登记：

3、守门人员不得远离大门一米之外不管是在门内或者门外都要保持自己的状

态、坐姿、站姿；

4、守门人员维护好现场秩序，不得出现混乱现象保证门口的环境安静、不影响

到学员上课；

5、在上课时间只开一个后门。

6、在三天课程结束时守门组的成员要负责则发放合影和回收硕习证。及时将剩

余合影交到物品处负责人处

七、跑麦

要求：

1、动作要迅速，反应要快，脚步要轻，敏感度高，兼顾全场。

2、半蹲、俯下身体轻步的跑到发言者身旁确定话筒打开后再交与发言

人。半蹲在发言人身旁，关注发言人的发言，并随时准备就收话筒，收

回话筒后，第一时间将话筒关闭。

3、在学员发言的过程中，跑麦者看着对方，微笑着点头，给与鼓掌回

应。

4、每半天的课程结束后需要收回麦克分，检查麦克分电量是否充足，

及时更换。

5、上课提前在舞台前侧就位，时刻关注学员和老师的互动。

八、开灯关灯。

九、照相

要求：

1、妥善保管相机，及时给相机充电，保证课程中不出现相机没电状况；

2、照相要求（如果没有做到以下几点要求被会务组或者集团提出不符

合要求，那么第一时间每人乐捐50元）

A从会场六个角度拍摄的全场大场景照片50张；

B个性学员的特写（大企业、知名企业、带病上课的等）

3、及时轻拍重点学员与老师的合影，及时抢拍重要学员特写。

4、抓拍同仁无状态、打盹、睡觉、坐姿不雅等等镜头。

5、每天晚上课程结束后，把当天的照片拷贝到电脑上。

6、负责将相机安全无误拿回到公司交给人力资源部。

7、每家公司在第三天下午课程开始前要到照相负责人那里拷贝照片。

8、课程结束后两天内把所有照片交到企划部。

十、物品区

要求：

1、做好同仁领取物品登记表，并详细记录，确保可回收物品不丢失；

2、随时和文字助理保持沟通联系，确保每个环节需要的物品准备无误。

3、和签到处负责人确认好每家公司到场客户数量，各家公司按数量领

取讲义夹和研习证绳子。

十一、引位借及添撤位

要求：

1、引位人员做到热情、大方、精神饱满，面带笑容；

2、保证将准客户引到前排就坐；

3、引位人员能够将各地学员交叉排座，同一个公司的分开就坐，便于

学员结交人脉；

4、以最快的速度为学员补充凳子；

5、及时发现空位迅速撤掉。如何引位？如何撤位？如何尽量避免同一

家企业坐在一起？

十二、站位组

要求：

1、标准站姿，不弓腰哈背，站岗时不依靠身边设施，如墙、桌子等；

在一天上午为站岗，之后为坐岗（如果第一天上午表现不好三天都为站

岗）。要求同仁坐姿标准，不翘二郎腿、不依靠椅子、挺胸抬头、双手

自然放在膝盖之处；

2、面带笑容注视客户，持高度的敏感度，观察上课期间客户的需求，

以便随时服务；

3、不允许私自换岗、替岗、随意走动、接打电话；坐岗时不允许记笔

记，或者做其它小动作，影响公司形象；

4、及时提醒接听手机的学友到场外接听，或者直接制止客户接听电话，

但要注意方式和态度；

5、配合讲师、主持人把握四最原则：微笑最灿烂、回答最大声、掌声

最响亮、速度要最快；

6、课程期间学员不允许录音、录像、照相机其它任何方式的复制，坐

岗人员发现这种情况要及时上前制止，特别是第二天晚上的课程。

十三、主持人

要求：

1、着套装、穿着得体、大方，状态一流，语言表达清晰、流利。

2、提前准备好主持词，经主持团负责人允许后方可上台主持。

3、提前测试好麦克风在音箱正前方是否会产生啸叫，出现一次乐捐20

元。

注意：1、和老师沟通每个环节成交重点，随时做好调整安排。

2.提前和老师助理沟通好课程开始时间，在上台之前要确保老师已经在门

口。

3、如有新想需跟会务负责人沟通之后执行。

4、主持需要舞蹈配合要提前和舞蹈团负责人进行沟通。

5、主持人要充分调动起现场的气氛。

十四、音箱、空调（场内负责人负责）

要求：

1、提前检查音响设备的品质是否符合会议标准，课程期间与音响师傅

保持沟通，每次上课前均需保证音响是否已开、音响师傅是否到位，

不要耽误会场使用；按照老师要求调试音响，调试好后，保证在三天

的过程中，音响效果不下降。

2、将投影仪、摄像师傅、助理等人用餐数量报到订餐组。

3、保证会场内空气流通、温度适宜，让学友真正能静下心投入到学习

中。

十五、机动组服务：

要求：

1、每次下课之后收拾本组桌面和地面卫生、清楚杂物，把作业本及椅

子摆放整齐，主持人提醒学员入场式，专组服务区负责人开始检查，并

做好记录！

2、课程中间，更具课程进度需要，专组服务同仁在第一天开课时收取

保密协议，在第二天晚上发放给执行大师的一份信。

3、每天晚上及时将糕点摆放在桌上，在上午课程结束之后回收的物品

区。无需挪动。晚上课程结束的时候统一将打开的矿泉水全部换掉，并

将矿泉水放整齐！

十六、舞蹈团

要求：

1、人员服装的统一、队形整齐有序、动作的统一、情绪的统一；在上

台前统一练习两次，不符合标准的同仁不能上台。

2、每次由团长与主持人做好沟通，做好舞蹈的安排，与音响师做好配

合，音乐提前准备、调试；

3、主持人上台前五分钟再舞台下集合，列好队形，主持人邀请，跑步

上台；

4、活动期间要注意与学员的互动，表情、眼神、肢体语言的互动，带

动整体会场气氛。

场内检查人工作职责：

检查场内所有岗位人员的会务执行情况。检查到相关岗位和人员执行部到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。

场外检查人工作职责：

检查场外所有岗位人员的会务执行情况。检查关岗位和人员执行不到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。

流程

1.引导停车

2.引导上六楼

3.引导签到

4．收钱、发放物品，并说明会场座位要安排情况

5．等待入场，音响、灯光、摄影等做好准备

6.入场，迎宾组和检票组交流，引位组引导入座

7.主持人上场，会议开始

8.中午午饭前，桌长明确吃饭地点，迎宾组在会议室门口和五楼餐厅门口引导

9.桌长收拾会议桌，打扫卫生，做好下午会议准备

10.检票组关闭会议室大门

11.各组就位，开门欢迎学员入场

12．主持人上场会议开始

13．下午课程结束后，桌长收拾会议桌

14．召开当天会务总结会议

会后组织工作

一会务工作总结

二整理签到表、训后小结表

三市场部人员对重要客户的回访、挖掘销售机会

四我们的工作原则：

1.大家务必按规定的时间准时到达会场。

2.在任何时候都保持专业的形象、热情的态度和微笑

3.不要擅自离岗，如果要离开岗位，请和会务总监请假。4．当碰到任何问题时，请在第一时间进行解决，如果解决不了时请找会务总监沟通解决。

5.现场工作人员禁止玩手机或将手机挂在胸前。

6.工作人员要站好位，不要几个人挤在一堆，禁止几个人扎堆大声讨论或喧哗。

7.会议开始后，场内工作人员禁止随意走动，因为一个小小的走动或动作，会影响到场内的客户听课。

8.无论是哪个岗位，要做就做最好。

赵菊春《总裁领导力》

行事准则

1上级负责人下达的命令，必须服从，坚决服从。有什么问题，可以在会后讨

论，或者在会议结束后找有关领导反映，一级对一级服从，一级对一级负责，决不能出现不服从或者耍脾气的情况出现，如有出现，会务组将严肃处理。情况严重的上报有关领导，

2参会同仁不得与客户发生摩擦，要耐心，仔细的回答客户任何问题，不能说不知道，不归我管等词，如果自己确实不知道是邀请客户稍等，同仁必须及时联系会务负责人解决问题，确保给客户一个满意的答复。

3参会同仁不得与本公司人员发生口角，如有音响会议的，将上报会务组做出严肃处理。

4仔细认真领会上级安培的任务，做好本职工作，严谨渎职，失职，擅自离岗等情况，如有发现，将上报会务组严肃处理。

5在任何情况下，参会同仁都需要严格要求自己，礼貌对人。

6严谨公物私用。

7有任何问题都要及时请示会务负责人，按级请示汇报。、

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案（一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以 单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等， 有以政府代表团名义来访的， 也有联合组团参加的， 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面 的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组， 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案（二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本 公司会务人员。 落实名单，确定人数。
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(会议管理)会议流程策划

××某某2005年电风扇新品发布会 经销商会议流程策划 一、会议背景： ?某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策； ?05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相； ?本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风”，并推出“气流扇”概念。 二、活动目的： ?推介05年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念； ?强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点； ?向经销商介绍05年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。 三、活动主题： ?感触气流时代 四、活动概要: 1、活动地点： ?南宁沃顿国际大酒店 2、活动时间：

?2005年1月9～11日3、受众： 约280人，包括： ?经销商（嘉宾），约140人 ?企业业务主管，约85人 ?外区业务，约40人

五、会议流程：

六、活动现场布置与分区： 详见会场设计PPT以及效果图 七、表演方案： ?360度的科技风 ‐主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不一样的气流改善； ‐表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题； ‐舞台灯光强调多变、炫眼； ‐以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演； ?随心所欲的自由风 ‐主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风； ‐表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题； ‐舞台灯光强调柔和、明净； ‐以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演； ?虚怀若谷的天籁风 ‐主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而 来的天籁之风；

会议活动方案范文3篇

会议活动方案范文3篇 会议活动方案范文1 (一) 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间：20xx年6月30日 (三) 会议地点：一楼报告厅 (四) 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 (五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六) 活动目标： 1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 (七) 时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据

库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场. 会议活动方案范文2 一、会议主题： 分享经验相互激励团结进取 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就

一个完整的会议方案

一个完整的会议方案 一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文，仅供参考。 会议方案范文【1】 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩

宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落

实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。 回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 大型会议策划方案【2】 日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 大型会议活动策划方案模板 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。 2、预期收获：参与的`单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07：50到达会场，开始会场外的布置。 08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10会场布置完成，相关人员待命。 09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50播放视频 09：55-10：00幕后音 10：00-10：05开场白 10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20领导一讲话 10：20鲜花 10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25主持

会议策划方案(全)

会议策划方案(全) 前言 一、会议主题： *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、会议策划方案(全)*****商城网络平台项目，对该平台的主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心； 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位：新媒体推广部 承办单位：某某酒店 支持单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。 七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。

八、会议内容： （一）*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地：某某酒店 （二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 （三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。 （四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 （五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册

公司年会策划方案模板文档6篇

公司年会策划方案模板文档6篇Template document of company annual meeting planni ng scheme

公司年会策划方案模板文档6篇 小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修 改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：公司年会策划方案模板文档 2、篇章2：公司年会策划方案模板文档 3、篇章3：公司年会策划方案模板文档 4、篇章4：公司年会策划方案文档 5、篇章5：公司年会策划方案文档 6、篇章6：公司年会策划方案文档 一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴 共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。下面是小泰整理的公司年会策划方案模板。篇章1:公司年会策划方案模板文档 每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会” 的形式来组织各种活动。

一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。 再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。 活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 （一）企业全体大会议程安排 12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）13：00—13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对 性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不 要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没 把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个

细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的：

企业会议策划方案范本

企业会议策划方案范本 企业会议策划方案是很重要的，要想顺利举办一次会议，我们前期必需要书写好企业会议策划方案!下面是企业会议策划方案范本，请参考借鉴! 企业会议策划方案范本 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间：XX年7月27日——7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。 六、会议内容： (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

会议策划方案(全)

会议策划方案(全) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

会议策划方案 前言 一、会议主题： *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目，对该平台的主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心； 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位：新媒体推广部 承办单位：某某酒店 支持单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。

七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容： （一）*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地：某某酒店 （二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名 称。 （三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅

企业座谈会方案及议程

企业座谈会方案及议程 制定出一个好的会议议程方案, 对整个会议有较好的把控，有利于会议的成功，达到一个好效果。下面是为大家整 理的关于企业座谈会方案及议程，欢迎大家阅读! 方案一： 会议流程 一、沟通准备： 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通 , 全方位考虑 , 按时做出 2 种以上合适的方案供选择 . 二、会议策划： 根据主办单位的会议要求 , 提供会议所选酒店情况、用餐 地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察 线路等详细描述 . 并对方案进一步沟通 , 进行可行性分析 , 力求达到主办单位的预期效果 . 三、实地考察： 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察, 对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷, 对方案中的不完善部分进行补充和调整, 确认彼此的分工. 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义, 按照约定签订合作协议, 以书面的形式确认双方的责任、权利和义务. 五、协议执行：

协议签订后双方严格按照约定执行, 保证会议各项工作 的顺利进行 . 在协议签订后 , 如果主办单位需要增加协议之外的 服务视为协议的补充 , 需要再补签协议 , 补签协议是对原协议的 扩展 , 都是有效协议 , 补充协议也是有效的结算凭 据. 六、会议结算： 会议结束后 , 承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认, 按照协议约定结清款项. 方案二： 会议第一项：由公司团总支处的书记宣读了《关于表彰公司优秀团务工作者和团员青年的决定》，优秀团务工作者 和团员青年共五名。 会议第二项：由公司党总支副书记宣布了关于任命XX 为新一届团总支处的书记的决定。 会议第三项：由公司原团总支处的书记作经验交流, 总结多年团的工作，归纳 6 点意见。 一是要摆好自身位置，发扬“党有号召，团有行动”优 良传统，作好党的后备军。 二是要充分发挥自身作用。 三是要立足服务职能，拓展发展空间。 四是要处理好大与小的关系，要有大局观。

2017年公司会议方案模板

2017年公司会议方案模板 公司在召开一次会议，差不多上需要提早筹备的，分享这份2017年公司会议方案模板给大伙儿，希望大伙儿能够学习到公司会议方案的书写方法! 会议筹备方案【1】 一、会议名称 今业科技进展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时刻、地点 时刻：2015年11月11日12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大阻碍，增加销量，占据市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、预备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅 小组成员：周平何元 职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。

范文：大型会议活动策划方案

范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

会议流程策划方案

会议流程策划方案 一、会议主习题： “分享经验互相激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 ⑴随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结归纳，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地开展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结归纳活动。 ⑵今年作为海航公司清洁生产审核项目方案的标准之年，我们遇到了新的问习题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目的，在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程规范与安排 本次年会的流程规范与安排如下： 20xx年8月31日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10⑼:20大会进行第二项 在主持人率领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟) 10:20⑴0:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟) 10:40⑴2:00大会进行第五项 技术服务中心术中心ＸＸx代表公司目前审核技术主习题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结归纳，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细比照，明确提出本身存在的差距和问习题并制定相应的解决规定;顺序为：行政服务部xxx的总结归纳和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结归纳和规划(20分钟) 12:00⑴4：00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目方案开展中心xxx xxx的总结归纳和规划(每人20分钟) 技

年公司年会策划方案模板

XX年公司年会策划方案模板年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会，还能提升企业内部的凝聚力。以下关于公司年会策划方案模板三篇，仅供参考。 公司年会策划方案模板(一) 一、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力; 2、对XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题： 三、年会时间： 第一部分：XX年1月日下午*点到*点领导致辞、表彰

优秀员工、表演节目 第二部分：XX年1月日下午*点到*点团体聚餐 四、年会地点：XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店聚餐) 五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员; 1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排;

4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备：×××主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： 方案一： 1、舞台背景喷画：内容：文字内容：; 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个; 方案二： 1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”;

2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容： 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个; 八、年会流程： 1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐; 2、整个年会分两部分： 第一部分： 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞; 2.分公司领导上台致辞; 3.嘉宾致辞;

会议活动策划方案

会议活动策划方案 方案一：会议活动策划方案 （一）活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标：

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费 用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、象。 4、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们 更好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。

10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场. 方案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决

定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:00—9:10大会进行第一项

会议流程策划方案(范文)

会议流程策划方案(范文) 一、会议主题: “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢～ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 20xx年8月31日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行 政人员清点到场人数，准备会议开始; 9:00—9:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟) 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟) 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心X Xx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为: 行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六) 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面 的总结，进行述职报告准备;顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟) 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训 进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

公司会议方案格式及范本

公司会议方案格式及范本 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。公司会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。那你知道公司会议方案格式是什么吗?公司会议方案要怎么写呢?以下是关于公司会议方案格式及范本，供以参考! 会议方案格式与范文【1】 1.概述 方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。 方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。 不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。 会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。 会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。 2.写作要点:

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成: (1)标题 规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。 个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。 (2)正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。 在开关之前,有的要写明方案的送达机关。 属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。 开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。 结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。 如:“以上方案,当否,请批示”。 (3)签署发文机关、日期

会务策划方案

博道 总负责人:朱宏亮 内场负责人: 马新兰 外场负责人: 马海生 会议时间:2015年1月8日-1月9日 会议地点:长春路-长福宫酒店 参加人员:博道东方全体员工及董事会部分人员 会务执行总监 阿斯

内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水 等； 内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席卡、白板、 白 板笔、白板擦； 外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡，签到表， 茶点，学员 以及嘉宾听课证，会场服务人员工作证、课件、 课程调研问卷、学员及 工作人员午餐预订或晚宴安排； 内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名 优惠政策、公司展业手册、项目报名表等； 外场负责人。组织布置会议室：确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影 仪、 会议电脑、麦克风、电源、白板、笔、白板擦、茶歇等 （2）签到人员：负责签到台以及签到台相关物质的摆放以及每天课前学员的 签到，以及用餐情况统计和餐费的收取 【参考话术】 签到：您好，请这边签一下到； 您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾； 您好，请问您是哪位介绍的的客户； 您好，请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了； 引位：X 总，您好，这是您的听课证和课件，请您佩戴好听课证，拿好您 的课件，里面请； 3）引座人员：负责在教室门口检查听课证和具体的引位 【参考话术】 员：负责准备总裁班所需相关物资，清单如下: 人 员 分 工 1后 勤保 障专

检查听课证：您好/X 总，听课证是您在课堂内身份的凭证，请您佩戴好之 后再进入课堂； 您好/X总，需要我帮您佩戴下么？/需要我帮您拿一下您的 东西么？ 具体的引位：X总，这边请； 您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾…您这边请； 4）音控专员：保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常使用； 准备好会务用相关音响资料，包括公司简介视频、讲师简介视 频、开场音乐、课休音乐、召集音乐、游戏用音乐或视频、散 场音乐及视频并适时正常播放； 5）助教专员：保证讲师的授课道具能正常使用（无线麦、白板、白板笔、白 板擦等）； 适时且及时帮讲师擦白板，换白板笔；跑脉； 每隔45 分钟为讲师添一次茶水； 6）咨询专员， 公司近期项目的介绍和推进； 7）摄影摄像专员：保证摄影机/摄像机的正常使用； 注意抓拍以下镜头：学员进场镜头、领导发言镜头、嘉宾 镜头、学员听课镜头、互动镜头、讲师授课镜头；注意要有全景也要有 特写； 8）会场财务专员：根据确定的会务流程，制定会务预算，申请专项会务费用； 负责会场财务管理，包括进账、消费情况的登记、零钱的准备等9）会务总监：负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组 织和协调； 做好突发事件的相关处理工作； 说明：1）后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担任； 2）引座人员与咨询人员可由相同人次担任； 3）在人员有限且与正常音控任务无冲突的情况下，音控专员可兼任摄像人员； 4）助教专员可由主持兼任。

大型会议活动策划方案

策划方案 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 策划方案 活动主题：贵州省本土资源搭建平台 主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会 副标题： 横幅： 活动宗旨： 贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的：