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仪器设备档案表1

No：_______ 仪器设备档案表

仪器设备名称：___________________________

长垣县质量技术监督检验测试中心

仪器设备检定/校准记录

仪器/设备维修校验记录

综合档案室设备设施一览表

综合档案室设备设施一览表（参考方案） 1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备：

37储物柜据实际选用办公、阅览书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规格参考价格直列式档案密集架80-1000元/立方米防紫外线窗帘布 30-50元/米七氟丙烷气体灭火 5-8万元/套

参考图案设备设施名称/规格参考价格干粉灭火器 150-300元/个毛发指针式温湿度计 10-50元/个双金属片式温湿度计 30-250元/个Array 干湿球温湿度计 5-15元/个

参考图案设备设施名称/规格参考价格天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂计算机及适用的档案管理软件万元/套移动硬盘（500G以上） 300-1000元/个

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。仪器设备标识与随机资料 ①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;

●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。仪器设备异常情况控制

10.冷链设备与温度监测管理制度

附件10 冷链设备与温度监测管理制度 1.指定专人负责本单位冷藏车、冷库、冰箱或冷藏箱、冰排和温度监测设备管理、保养、维修和监测工作。 2.建立健全冷链设备档案，及时准确录入“预防接种综合信息管理系统”，做到系统信息与设备信息一致，设备编号与信息系统设备编号一致。 3.冷链设备要专门房屋安置，保持通风，避免阳光直射，远离热源，并备有防潮、防盗、空调或排气风扇等设施。 4.冷链必须配备“双回路”电路或发电机组，冷库必须配备备用制冷机组。每台设备安装专用接地三相电源插座，不可共用其他设备或电器。接种单位储存疫苗冰箱必须配备不间断电源等设备，确保疫苗储存需要。 5.过期或报废疫苗、其它生物制品及与疫苗无关物品，不得置于正常储存疫苗用冷链设备中。 6.冷链设备必须安装自动温湿度监测设备。每季度 1 次报警信息发送测试和温度异常测试，保存测试记录，每月检查自动温度监测设备电池，保证系统正常运行。 7.温度监测设备每年必须经过专门机构校验一次并有校验报告，保证测温设备运行正常、测温准确。 - 1 -

8.测量冷链设备温度计和自动测温设备，必须放置设备内的中间位置。 9.做好冷链设备使用管理工作，按月清洁保养，记录疫苗储存、运输设施设备运行状况。 10.使用自动温度监测设备监测温度，要求每间隔 ≤15 分钟测量传输一次温度信息，冷库还须同时每天上午和下午各人工记录一次温度且间隔不少于6 小时，填写《冷链设备温度记录表》；使用温度计监测冷链设备温度，须每天上午和下午各人工记录一次温度记录且间隔不少于 6 小时，按要求填写《冷链设备温度记录表》。 11.冷链设备故障要及时维修、更换，做好设备维修记录。 12.冷链监测系统一旦预警、报警时，要立即处理，查找原因，必要时要将疫苗转至正常运行冷链设备中。 13.每年 1 月底前通过“中国免疫规划信息管理系统”和“江苏省预防接种综合服务管理信息系统”更新冷链设备信息，确保完整、准确、一致。 - 2 -

仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重

要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，

冷链监测设备档案及保养维护记录表之欧阳家百创编

欧阳家百创编表1 冷链监测设备档案及保养维护记录表欧阳家百（2021.03.07）冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组设备编码：设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________ 生产厂家：___________________设备型号：______________________ 出厂编号：___________________总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日收货人签名：_____________________保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维修记录：

欧阳家百创编报废记录：填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。保养维护记录冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组设备编码：生产厂家：___________________设备型号：______________________ 出厂编号：___________________总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日收货人签名：_____________________保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修

冷链监测设备档案及保养维护记录表

表1 冷链监测设备档案及保养维护记录表冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组设备编码：设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________ 生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维修记录：报废记录：填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。

保养维护记录冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组设备编码：生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维护记录：

疫苗冷链设备档案表

疫苗冷链设备档案表(2019年版) 设备编码：设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他：设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否是否采用双路供电：⑴是⑵否是否配备双压缩机：⑴是⑵否是否属于医用冰箱：⑴是⑵否配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他：是否有外部温度显示：⑴是⑵否是否为全自动发电机组：⑴是⑵否维修记录：报废/迁出记录：填表单位：填表人：填表日期：

疫苗冷链设备信息填写说明一、设备编码除冷藏包外，每台（件）疫苗冷链设备录入一条记录。设备编码在报告单位将疫苗冷链设备信息录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成。设备编码规则为：单位编码（10位）+设备类型编码（2位）+流水号4位。二、设备类型设备类型分为：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⒁台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包。设备类型通过系统菜单选择。三、设备来源设备来源分为：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他。设备来源通过系统菜单选择。四、一般信息疫苗冷链设备生产企业、设备型号、出厂编号等一般信息，根据设备的标识信息填写。五、设备容量冷藏车、冷库容积单位为立方米（M3），保留一位小数；普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱、台式小冰箱、冷藏箱容积单位为升（L），不带小数。六、设备数量设备品目为“冷藏包”时，只填写当前可正常使用的“设备数量”，不填写其他项目。七、装备时间除冷藏包外，其他疫苗冷链设备填写生产日期、到货日期、启用日期。八、配备温度计类型自动温度监测仪：是指具有自动采集、储存、数字显示温度状况以及报警功能的温度监测设备和系统。电子温度记录卡：是指具有无线采集、显示、储存温度数据的卡片式温度测量设备。 - 2 -

档案室设备.doc

(1)档案库房、阅览室、办公室履行三离开，但地位不能相距太遥； (2)档案库房里积请求知足双位档案治理须要，并无必定预留空间(20-30暮年)； (3)档案库房要完成"三铁"：铁门、铁窗、铁柜(架)； (4)档案库房要到达"八防"请求：攻水、防匪、防光、防潮、防尘、防低温、防无害气体、防无利死物(虫、霉、鼠等)。 2、装备 (1)档案盒1996年当前使用有酸纸启顶里、档案盒； (2)档案柜(架)数目富余而且品质佳： ①档案柜(架)以能搁A4规格的替佳； ②档案柜(架)数目请求能知足古先20-30年右左开展的须要，越富余越好。 (3)依据实际须要装备必要的管护装备：序号设备称号推举使用应用范畴阐明 1曲列式档案稀散架据实践选用库房防水、防尘。 2空调据实践选用库房、办公、阅览防潮、防低温、防无害气体。 3抽干机、排气扇据实践选用库房攻潮。 4单层窗帘内层：一般窗帘布据实际选用库房、办母、阅览防光、防低温。中层：防紫内线窗帘布 5铁门、铁窗据真际选用库房、办公、阅览防火、防匪、防无害死物(鼠等)。 6七氟丙烷气体灭火二种异时选用库房防火，库房外不能使用水剂灭火器。做粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房外不能使用火剂灭火器，公同场合用长防栓火喷淋亡火体系。 7温湿度计单金属片式暖湿度计二类之一库房最佳没有要应用毛收暖干度计，由于不太正确，且使用暮年限欠。

度计 8攻虫药自然芬芳中草药防霉驱杀虫药四类接为轮番使用库房少类接为轮番应用，避免临时使用统一种药物致益虫发生抗药性。抗霉宰虫片自然防蛀剂外药防蛀防霉剂 9盘算机及实用的档案治理硬件据真际选用办公 10挪动软盘(80G以下)据实际选用办专用于备份档案数据(目录条目、电女白件)。 11单印机办公否取综合部开用，没有须独自配放。 12照相机据实际选用办公否取综开部合用，没有须独自配放。 13主动号码机少乡42型办公挨页码、件号用 148位号码印据实际选用办公挖掀档案盒负脊暮年度、备考里夜早期用 15玄色印油、白色印油及印台据实际选用办公 16仄边切刀弓箭牍/浙江费义黑市照相切刀分厂办公用于裁切纸边、与全页边、裁剪本签等。 17主动脚钻电入手钻夜坐牌HITACHI FD10SA办公用于装订功薄的档案、档案目录、汇编等的打孔。夜坐牌比拟动音且品质好,市场调研公司。钻咀(3.5?、4?) 18少用拔座拖把(3M)据实际选用办专用于电钻使用时电线不够少时使用。 19小铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹坚固订纸驰。 20红色棉线(股扎或线球)及脱针据实际选用办公用于拆订功薄的档案、档案目录、汇编等。用棉量，不必僧龙。 21木砧板(直径约30?)据实际选用用于电钻钻孔时做垫板。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。医疗设备验收管理制度一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包

实验室及仪器设备档案管理细则

实验室及仪器设备档案管理细则第一章总则第一条为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。第二条档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。第三条实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。第二章实验室及仪器设备档案归档范围第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中：

冷链设备档案表2

附表3 冷链设备档案表(各级通用) 设备编码：_________________________（录入监测系统后自动生成）设备类型： ⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸√普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机⑾冷藏包设备来源： ⑴本级自购⑵√上级下拨⑶国际项目（捐赠）⑷其他(请注明)__________ 生产企业：合肥美菱股份有限公司设备型号：BCD-169ZM2SP 出厂编号：155731（见设备铭牌或说明书）设备数量：__1_（冷藏包仅填写数量）冷藏容积：100___单位：⑴立方米⑵升√ 冷冻容积：69___单位：⑴立方米⑵升√ 出厂日期：_2007_年_2_月到货日期：____2007___年__3____月启用日期：____2007___年____3___月当前使用单位： _湖南_省_郴州_市_临武_县__武水__镇（镇、街道）_武水镇防保站_接种单位设备当前状态： ⑴正常√⑵待修⑶报废⑷备用设备若报废，报废日期：_______年_______月填表日期：_2010_年5_月__25_日填表人：胡双荣填写说明： 1.本表由使用单位填写，每个冷链设备填写一张表，冷藏包合计填一张表。 2.设备编码在录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成，生成后需补填到本表。 3.车辆和冷库容积单位选择“立方米”，保留1 位小数；冰箱和冷藏箱容积单位选择“升”，不带小数。 4.本表由县级以上疾控机构收集后，录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》上报。5．当更新冷链设备，或已报告的冷链设备发生变化时，县级疾控机构在15 日内进行更新报告。 6.每年1 月底以前，各级疾控机构要对本辖区冷链设备档案表进行更新和核实报告。

乡镇医院乡级免疫规划管理档案样本冷链设备档案表

冷链设备档案表（各级通用）设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机 (5) 设备编码： 5227231201-05-0001 设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购 ⑺其它来源上级下拨生产厂家：设备型号： BCD-110 出厂编号： 104587 总容积：__ 110__ 升到货日期： 2007 年 07 月 01 启用日期： 2007 年 07 月 08 日日收货人签名：向望群保管人签名：罗秀锦当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用正常当前使用单位：定东乡卫生院维修记录: 报废记录: 设备的当前运转状态应根据变化情况随每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，填写说明：“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在告一次。

冷链设备档案表（各级通用）设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机 (5) 设备编码： 5227231201-07-0001 设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购 ⑺其它来源上级下拨生产厂家：海尔（青岛）有限责任公司设备型号： HYC-260 出厂编号：总容积：__260 __ 升到货日期： 2009 年 08 月 01 启用日期：2009 年 08 月 10 日日收货人签名：罗秀锦保管人签名：申济荣当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用—正常当前使用单位：定东乡卫生院 : 维修记录 :报废记录设备的当前运转状态应根据变化情况随填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在告一次。冷链设备档案表（各级通用）设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱

仪器设备档案管理实施办法

仪器设备档案管理实施办法根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。一、仪器设备档案工作的基本原则（一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。（二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。（三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。（四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。二、仪器设备档案归档范围的确定（一）确定的原则 1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。（二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。 2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。 3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。三、仪器设备档案归档要求与立卷方法

实验室及仪器设备档案管理细则

实验室及仪器设备档案管理细则第二条档案治理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、治理和使用爱护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积存有关档案资料。第三条实验室及仪器设备档案治理工作，应坚持集中统一治理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。第二章实验室及仪器设备档案归档范畴第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备治理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作打算、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范畴。具体可分为两类： 1、实验室建设与治理类：要紧包括实验室治理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合治理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：要紧包括仪器设备治理部门、使用部门在设备购置和治理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的周密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、修理和改造工作中所产生的文件材料。（一）JX12 学科与实验室建设

4本校学科、专业、实验室建设统计报表永久 5本校有关实验室治理的规章制度及其它材料长期（二）JX15 课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限 1各专业教学打算、大纲永久 2各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历长期 3长期 4教师典型教案、重要备课记录长期 5电化教学有关材料教学实习、生产实习大纲、打算、总结、实习指导 6 短期书、有代表性的实习报告 7社会调查、社会实践打算、总结及有关资料短期 8军训工作、大纲、总结、简报等长期 9半军事化治理工作文件短期（三）SB11 综合序号类目名称保管期限上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资 1 长期—短期方面的文件材料本校仪器、设备、物资及外资项目治理工作规定、长期 2 方法 3本校设备工作打算、总结、统计报表永久 4本校仪器、设备购置打算、报告及经费分配方案长期本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等 5 长期方面的综合性登记表、移交清册（四）SB12 仪器设备项目

仪器设备档案管理办法

NJ-NB-0901 仪器设备档案管理办法设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是中心的重要技术储备。为了加强本站档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合单位的实际情况，特制定此管理办法。一、设备档案的形成和归档 1. 凡人民币一千元以上购置的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属仪器设备档案，都必须由办公室统一集中管理。 2.办公室是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，配有文件资料档案人员集中管理本站的设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归检测室与办公室负责收集、积累，过程结束后移交文件资料管理员。 3. 检测室与办公室应将设备到货日期的计划提前通知文件资料管理员，以便做好准备，合理安排工作。 4. 设备到货后，检测室与办公室应通知文件资料管理员，文件资料管理员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作。 5.检测室负责人要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做

到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。二. 仪器设备档案的归档范围 1. 采购仪器设备的归档范围（一）计划、选购阶段仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。（二）开箱验收阶段装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。（三）安装、调试阶段试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见；（四）运行及维护修理阶段设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录；（五）改造、更新阶段合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。三、设备档案的管理和利用 1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由档案室集中保管

冷链设备档案表各级通用

冷链设备档案表各级通用集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

表3-1冷链设备档案表设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5）普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷库制冷机组（10）发电机设备编码：____________________________________________ 设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）国际项目（6）自购（7）其它来源______________________________________ 生产企业：__________________________ 设备型号： _______________________出厂编号：___________________________ 总容量：_______________________ 到货日期：_________年____月___日启用日期：_________年____月___日收货人签名：__________________ 保管人签名： ___________________当前状态：（1）正常（2)待修（3）报废（4）备用当前使用单位：_________________维修记录：保废记录：

填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时更新；②容量单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。④冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位。

档案室建设标准

档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm 或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

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冷链设备档案表各级通用 The latest revision on November 22, 2020

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