大型会议活动后勤方案
大型会议活动后勤方案集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
中国人寿成都保险研修院集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案
为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。
（一）综合协调组
组长：****
副组长：****
工作职责及责任人：
1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；
3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；
4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；
7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。
（二）会议联络组
组长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责*****************************************（责任人：**）；
2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）；
3.负责****************************************（责任人：**）；
4、负责****************************************
（三）会场设备组
组长：***
副组长：***
工作职责及责任人：
1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；
2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；
3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）；
4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：
**）。
（四）会场秩序组
组长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责****************************************（责任人：
**）；
2.负责****************************************（责任人：
**）；
3.负责****************************************（责任人：
**）；
（五）会场环境服务组
组长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责***********************************（责任人：**）
2.负责***********************************。（责任人：**）
3.负责**************************************。（责任人：
**）
4.*****************************************。（责任人：**）
（六）应急保障组
组长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；
2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）
3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；
4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：
**）；
5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。（责任人：**）
二、工作要求
1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。
4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。
6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。
最新会议接待方案范文 会议接待方案大全
1. 主要接待内容：包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面 2. 车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，我们需要安排车辆接送，这时候我们要安排好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。 3. 接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完领导嘉宾到达目的地后，我们又应该做什么工作。 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 三、接待对象：
活动方案之会议保障工作方案
活动方案之会议保障工作方案 1
会议保障工作方案 【篇一：会议保障方案】 会议期间的保障工作安排 1月20日 a. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。 实施人员: 完成情况反馈工程保安部 b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。 实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部 c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层 实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部 1月21日 a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况 检查人员: 检查情况反馈总监
b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。 注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。 要求各会场的音频设备安置到位 实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部 c. 12: 00时起控制酒店地面停车位 实施人员: 当班车场值守人员 d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况 实施人员: 维修工段 e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果 实施人员: 空调工 f. 客梯内显示屏增设 实施人员: g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场注1:
23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃ 注2: 会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放 1月22日 1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。 a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试 b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况 实施人员: 空调工 1月23日 1). 8: 10时, 开幕会议会场地点：剧场。 a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门 b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会
举办大型会展活动安全工作方案
第四届梧州跨次元动漫游戏展 安全工作方案 根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》，特制定本方案。 活动名称：第四届梧州跨次元动漫游戏展 时间：2016年8月13日~8月14日 地点：梧州市中盈羽毛球馆 一．场地概况： 梧州市富民二路27号，三鹤药业旁。 二．展馆规模： 本次会展总展区面积 1000 平方米。设置标准展位 10 个（3m ×3m），最大日人流量 500 人单次，主要展览内容（产品）动漫周边表演、产品。 三．展馆外围及馆内外安全设施情况 展馆旁为三鹤药业，展区内配有手提式灭火器15个。消控中心实行24小时值班监控，每天晚上有值班人员1名，负责全馆的安全巡查。 四．会展安全保卫体系：本着“谁主办，谁负责”的规定，本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。 1．本次会展安全负责人：程俊涛现任职务：总经理主要负责会展活动的安全保卫。布、撤展、安全、消防安全和会展秩序的
管理与协调工作。 2．展馆安全负责人：陈泽皓主要负责布展、撤展、展览期间的安全监督与管理，配合有关部门进行安全检查。发现不安全隐患，及时与会展组委会协调，提出整改意见，确保会展安全。 五．安全保卫力量配置 会展组委会安全保卫人员 5 名，主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改，主要工作负责展区的安全巡查，检查展区有无出现安全隐患，防止人员拥堵，提醒展商和观众保管好贵重物品，制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。一旦发生突发事件及时组织人员从安全出口疏散，控制事态发展并及时向有关人员和部门领导报告情况。 六．展馆消防安全措施 1.承办单位应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。 2.承办单位应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。 3.承办单位的工作人员应熟悉会展中心提供的火警警铃触点、消防栓、灭火器和安全门的位置；在展览期间观众进入租用区域的时候，所有出口不得封锁。 4.参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作；运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与
大型会议策划方案三篇
大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案（一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以 单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等， 有以政府代表团名义来访的， 也有联合组团参加的， 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面 的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组， 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案（二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本 公司会务人员。 落实名单，确定人数。
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大型会议活动接待方案
大型会议活动接待方案 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国际会展） 第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（国际会展） 第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价：元服务标准及费有分列报价： 车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作 一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案 第1篇：五一车展后勤保障方案后勤保障内容： 1. 食宿保障 2. 交通保障 3. 安全保洁保障 4. 外联保障 5. 供电保障 6. 医疗保障 7. 消防保障 8. 天气应急预案 9. 财务保障 10. 物料采购保障 一：食宿保障 会展期间的餐饮需求分为三项： 1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。 2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。 3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。 餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。 住宿安排： 1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。 2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。 时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则： 住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到 房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定） 餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2.4月23日安排食堂备好展会期 间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特 殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个 档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒 水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日 下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。（） 餐饮负责人：杨总 二：交通保障 交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。 1. 公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。 路线规划： 一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆 二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三路由四矿口---平安大 道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。 2. 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店） 3. 内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。 4. 展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。 5. 所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配
大型文体活动安全预案及管理制度
编号：SY-AQ-02905 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 大型文体活动安全预案及管理 制度 Safety plan and management system of large-scale recreational and sports activities
大型文体活动安全预案及管理制度 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 一、学校举办运动会、文艺晚会等大型文体活动首先要考虑场地是否符合要求，有无不安全隐患，万无发生事故能否立即疏散撤离。 二、凡举行的大型文体活动必须层层把关，从负责、视场地留好紧急撤离、疏散空间。 三、大型运动会不准把投掷和跑跳项目放在一起，严防标枪、铁饼、铅球砸伤他人。 四、凡学校举行的大型的晚会，不得组织学生参加攀高等杂技性的文艺节目，不得组织学生搭建舞台或给舞台接电等。 五、大型文体活动前不准放学生回家取衣物或道具，以防忙而发生一起不安全事故。 六、所举办的大型文体活动必须考虑季节，不得放在伏天或三九天举行，以防太热或太冷而伤害学生的身体。 七、大型文体活动必须时时注意天气的变化，若遇大风大雨应立即
终止活动并有组织有计划的组织学生撤离现场。 八、学校所举行的大型文体活动，学生所参加的项目必须与学生年龄、身体相符合，不得强迫学生参加与自己年龄身体不相符合的活动。 九、学生所参加大型文体活动项目，必须让学生自愿，任何人不得以任何借口强迫或命令学生参加。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here
后勤保障年度工作策划,后勤年度工作策划.doc
后勤保障年度工作计划,后勤年度工作计划 【- 后勤工作计划】 以下《后勤保障年度工作计划》由工作计划网后勤工作计划频道为您提供，希望对您写工作计划有所帮助! 一、加强安全稳定工作 本年度，继续坚持”安全第一、预防为主”的方针，扎实做好安全工作，确保师生人身和学校财产安全，营造稳定的校园环境。 1、加强职工对有关防火、防灾、防盗和食堂食品安全等业务知识的学习，依据有关规章制度，规范队伍管理，提高队伍的凝聚力和战斗力，维护学校稳定安全。
2、坚持”预防为主”的方针，禁止学生在宿舍里使用蜡烛和燃气炉等，加强安全防火工作。对校舍、食堂、教学楼要实行周小检，月大检，有检查记录和整改措施制度。 3、开展安全教育活动。主要活动内容包括：制订安全教育活动方案、宣传发动、建立制度、安全自查;整改消除安全隐患、教育活动全面展开;全处检查，活动总结。 4、加强维修人员岗位培训，全天候对宿舍、教室、食堂、车辆、医院的设施设备进行全面检查，发现问题及时处理，消除各种安全隐患，保证无事故发生。 5、进一步加强对食堂卫生工作的领导，严把进货关、储存关、加工关，确保食堂饭菜、食品质量和卫生标准;提高警惕，严把卫生关，确保饮食安全。坚持对食堂职工进行体检、培训后的上岗工作原则，严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行及时消毒，并做好消毒记录。 6、进一步完善各类事故的安全应急预案，针对消防、用电、用气、饮食、大型活动的安全隐患和易发生安全责任事故
的环节，按分工制度完善应急预案，明确责任，细化程序，有章可循，一旦发生安全责任事故，能够得到及时有效的控制。 7、落实安全责任追究制。处长是处里安全的第一责任人，主管处长为直接责任人，科长是本科室第一责任人，把安全责任及安全教育当作总抓手，贯穿于各项工作的始终，创建平安校园。对因思想认识不足、宣传教育不到位、安全责任不落实、安全隐患不消除的责任人限期整改，对导致发生安全责任事故的，严肃追究第一责任人的责任。建立健全安全工作的长效机制，努力实现我校的***稳定和平安。 8、健全安全值班制度，做好重点科室、重点部位的夜间和节假日安全值班工作。 二、加强物业管理工作 近两年，我处相继对玉章楼、周杨楼、隆基楼、如心楼和图书馆实行了物业化管理，本年度将进一步加强和规范物业管理，确保后勤物业化改革工作平稳有序的推进。 1、制订对物业公司的管理、检查、指导和监督计划，
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对 性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不 要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没 把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个
细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的：
2015大型会议接待方案
2015 大型会议接待方案 第 1 篇：大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待，即接待的缘由、目的和意义。 2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的 身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出， 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇：大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程， 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序，制定注意事项。
学校大型集会及校外活动安全管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A41368 学校大型集会及校外活动安全管理 制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
学校大型集会及校外活动安全管理 制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为切实加强学校大型集会及校外活动安全管理工作，结合我校实际特制定本制度如下： 1、集会和大型活动制度是学校在教育教学活动中举行全校性的集会以及组织师生参加校内外大型活动时的安全管理度。 2、学校举行全校性的集会应遵循安全第一的原则，做到有序和有组织地集会，严禁一味地强调集会速度，避免学生在集会过程中发生挤压和冲撞。 3、大型活动备案、申报制度。学校举行的各种校内常规性教育教学活动，尤其如运动会之类的大型
大型会议接待方案
大型会议接待方案 （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的组织、协调、会议管理等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。 会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有一些研发、研讨会，每一种接待方案一定要明确具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2．接待方针。 议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4．接待内容。 包括接站、食宿安排、欢迎仪式、翻译服务、文艺招待、票务、返离送别等方面。5．接待日程 写明各项接待活动的日程安排。 6．接待责任。 并细化到每个接待人员。如大
型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7．接待经费 写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时包含安排诸如参观等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。（三）会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。 大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案 后勤保障内容: 1. 食宿保障 2. 交通保障 3. 安全保洁保障 4. 外联保障 5. 供电保障 6. 医疗保障 7. 消防保障 8. 天气应急预案 9. 财务保障 10. 物料采购保障 一:食宿保障 会展期间的餐饮需求分为三项: 1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。 2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。 3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。 餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。 住宿安排: 1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。 2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。 时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。 实施管理细则: 住宿细则:1.提前沟通酒店负责人,预留足够的房源,保证来的所有人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人:杨总(暂定) 餐饮细则:1.安排展会期间嘉宾餐饮,做到都有备桌。2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐的,提前给后勤负责人告知,统一安排。就餐标准定为三个档次:3000元、2000元、1000元、5.酒水安排,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。 餐饮负责人:杨总 二:交通保障 交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。 1. 公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。 路线规划: 一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆 二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场,5辆。
大型活动安全工作方案
竭诚为您提供优质文档/双击可除大型活动安全工作方案 篇一：大型群众性活动安全工作方案 “xxxxxxx”晚会安全工作方案 一、活动基本情况 “xxxxxxx”晚会于20XX年x月x日x时开始，x时x 分结束，在xxxx举行，主要内容为： 1、20:00—20:15开场—鼓乐龙腾 2、20:15—20:30领导致辞 3、20:30—22:30文艺演出 承办单位：xxxxxxxxxxxxxxxxx 二、安全保卫工作情况 此次活动安全保卫工作由“xx保安服务（北京）有限公司”负责，“xx保安服务（北京）有限公司”保安公司安排保安员800名承担此次活动安全保卫工作。具体任务： 1、负责票证检查及现场管理工作 2、负责晚会正式演出期间交通管制及停车管理 3、负责搭建、彩排、演出期间安全保卫、消防等工作，
负责搭建期间夜间巡逻等，保障晚会设备器材安全。负责演出现场周边环境治理及其他安全防范工作 识别标志：保安公司统一制作保安证件进行佩戴。 三、活动场所消防安全措施 演出现场分为主舞台区、后台区、VIp休息区、观众区、缓冲区、出入口、安全围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发性事件。各区保安员在做好现场安全保卫工作的同时，负责现场各区消防安全工作。 四、活动场所容纳人员数量及活动预计参加人数 此次活动场地总面积72000平米，舞台区占地6500平米、休息区占地1500平米、观众区占地17000平米，停车区占地15000平米，其它区域占地32000平米。观众区初步规划为A\b\c\D共4个区域，分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及观众区（详见平面布局图），观众区共安排观众座位8000个，此次活动不对外售票，门票8000张由县政府统一派发，除观众外，此次活动演职员及安保人员共1000名，预计活动总人数9000人。 五、治安缓冲区情况 演出现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为4000平米，其余三侧缓冲区面
大型会议筹备方案计划
大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅
大型会议活动后勤方案
中国人寿成都保险研修院 集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案 为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由*** 同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。 （一）综合协调组 组长：**** 副组长：**** 工作职责及责任人： 1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）； 2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）； 3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）； 4.负责提前准备会场资料（责任人：**）； 5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）； 6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）； 7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。
（二）会议联络组 组长：** 副组长：** 工作职责及责任人： 1.负责*****************************************（责任人：**）； 2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）； 3.负责****************************************（责任人：**）； 4、负责**************************************** （三）会场设备组 组长：*** 副组长：*** 工作职责及责任人： 1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）； 2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）； 3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）； 4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。
后勤保障组工作方案doc
后勤保障组工作方案 篇一：后勤保障方案 鸿福煤业有限公司 后勤服务应急保障措施 为强化、细化后勤服务工作，切实履行好部门职责，做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位，促进工作水平、服务质量不断提升，特制订本措施。 一、后勤保障工作措施 1、定期检查办公楼卫生、水电公共设施情况，出现故障或损坏随时维修更换，保证正常使用。 2、低值易耗品，定期盘点一次，并出具使用情况报告，使用中破损的，影响正常使用的随时维修。 3、低值易耗品采购，提前报计划，按时配发。 4、门岗人员要坚守岗位，做到24小时岗位不离人，对外来人员、车辆要详细登记，如有特殊情况及时向调度室及值班矿领导汇报。 二、餐厅管理 1、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。定期组织一次员工座谈会，采纳合理建议，并实施整改。 2、加强餐厅现场管理，定期检查。 3、保障保证夜间上下班及误点员工就餐。 三、宿舍管理
1、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理，定期检查。 2、制定出旧床铺处理意见并处理，体现人物定置管理。 3、定期召开一次员工代表座谈会，当面解决员工的实际问题，并设意见箱广泛征求员工意见。 4、根据人员招聘情况，合理安排人员住宿。 5、做好住宿职工夏季防暑工作，冬季供暖工作。 篇二：场地布置及后勤保障组工作方案 首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组 工作方案 （讨论稿） 为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和后勤保障组工作方案。 一、演出时间、地点及内容 1.时间：XX年8月6日晚8:00—XX年8月7日8:00（共两晚）。 2.地点：皇甫谧文化园 3.内容：8月6日晚8:00xxxxxxx，8月7日晚8:00xxxxxx. 二、参观人员 （一）XX年8月6日晚8:00参观人员
大型活动安全工作方案
大型活动安全工作方案 大型活动安全工作方案 篇一: 大型群众性活动安全工作方案“XXXXXXX”晚会安全工作方案 一、活动基本情况“XXXXXXX”晚会于201X年X月X日X时开始，X时X分结束，在XXXX举行，主要内容为: 1、20:00—20:15 开场—鼓乐龙腾 2、20:15—20:30 领导致辞 3、20:30—22:30 文艺演出承办单位: XXXXXXXXXXXXXXXXX 二、安全保卫工作情况此次活动安全保卫工作由“XX保安服务(北京)有限公司”负责，“X X保安服务(北京)有限公司”保安公司安排保安员800名承担此次活动安全保卫工作。具体任务: 1、负责票证检查及现场管理工作 2、负责晚会正式演出期间交通管制及停车管理 3、负责搭建、彩排、演出期间安全保卫、消防等工作，负责搭建期间夜间巡逻等，保障晚会设备器材安全。负责演出现场周边环境治理及其他安全防范工作识别标志: 保安公司统一制作保安证件进行佩戴。 三、活动场所消防安全措施演出现场分为主舞台区、后台区、VIP休息区、观众区、缓冲区、出入口、安全围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发
性事件。各区保安员在做好现场安全保卫工作的同时，负责现场各区消防安全工作。 四、活动场所容纳人员数量及活动预计参加人数此次活动场地总面积7201X 平米，舞台区占地6500平米、休息区占地1500平米、观众区占地17000平米，停车区占地15000平米，其它区域占地3201X平米。观众区初步规划为A\B\C\D共4个区域，分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及观众区(详见平面布局图)，观众区共安排观众座位8000个，此次活动不对外售票，门票8000张由县政府统一派发，除观众外，此次活动演职员及安保人员共1000名，预计活动总人数9000人。 五、治安缓冲区情况演出现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为4000平米，其余三侧缓冲区面积为201X平米 六、票证查验及安全检查措施车证方面: 分为三类，5种车证，按照车证颜色及备注说明，按照要求停车及行驶，严格 执行认证不认车制度。 ? ?晚会现场内停车场，严格控制数量—贵宾车证、演职车证 (备注: 演职车证可直接进入后台区) ? ?晚会外指定停车场—嘉宾车证、普通车证 ? ?晚会现场即停即走车证，晚会外停车场停留—工作车证票证查验方面: 此次活动正式开始时间为201X年X月X日X时，活动提前2个半小时开始入场，采取不同时间段、不同入场口、分批次入场(5:30—6:00 互动观众入场， 6:00—7:00 普通观众入场，7:00—7:30分嘉宾观众入场，7:30分—8:00 贵宾观众入场)，活动场所共安排8个出入口、3个临时出口，主入口为5个观众入场口(南 1、 2、 3、
范文：大型会议活动策划方案
范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案 （一） 为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。 一、机构设置 在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。 组长：张正荣 副组长：邓新民潘奇龚显益 成员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员 保障组下设4个工作小组。 （一）餐饮交通组 组长：张正荣 成员：邵正南刘小斌肖光祥饶绍辉黄海鹰吴小清廖波刘海涛夏波顾应国黄时英曾德松 （二）校园美化组 组长：邓新民 成员：韩兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮 （三）水电保障组 组长：潘奇 成员：孟宪军李贵生金仁江张明清 （四）迎宾接待组
组长：龚显益 成员：车建萍任崇玲丁玲霞马春艳 二、工作任务 （一）餐饮交通组 1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。 2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。 3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。 （二）校园美化组 1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。 2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。 （三）水电保障组 1、负责院庆期间水电供应保障工作。 2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。 3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的算帐工作。 （四）迎宾接待组 1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。 三、详尽工作进程时间推进表 四、工作要求 1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及