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上司与下属沟通的技巧

上司与下属沟通的技巧
上司与下属沟通的技巧

编者按:本期重点在于“沟通”。如何使自己成为一个具有人格魅力、和亲和力的领导;如何减少上下级之间的摩擦,使组织实现工效最大化……日益成为管理者苦苦追求的领导艺术。我们除组织各位参加有关沟通技巧的培训外,奉上几篇文章供各位共勉。

上司与下属沟通的窍门

管理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。

以下是管理人与下属沟通时,须掌握的技巧。

1、将“影响员工”列入管理目标。

2、时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。

3、以轻松的形式与员工交流。

4、探访员工工作的地方,在工作场所与他们会面。

5、以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。

6、与员工分享非机密的资料,并咨询他们的意见。

7、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。

8、聆听占时间80%;说话占20%。

9、向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。

10、置身于员工的岗位中,加深对员工提供有关的资料。

11、每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。

12、询问员工:“我是否已将我的愿望、使命和目标清楚地列明。

13、询问员工:“我怎样可以帮助你的工作?”

14、询问员工:“什么因素会令我们的顾客更满意或不满?”

15、赞赏于众人前;提缺点于个别中。

16、找寻每位员工的优点。

17、每天围绕一个主题,主动与员工交谈。

18、与生疏的员工打开话匣子。

19、制订每月与员工沟通的目标。

20、与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。

把下属克隆成你自己

古语有云:“上有好者,下必甚焉。”

因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责怪下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责怪下属?

你是否发觉,不少人的辞职,原因也涉及不喜欢上司的处事作风?由此可见,如果下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是这个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的管理能力。

为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。

最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,当你“偷懒”的消息四散,久而久之,你的上司也会听到谣言,所以不要以为身为主管便可以随意离开岗位。

另外,不要随便推卸责任。把自己应负的责任推给下属,这不会令自己的责任减轻,只会令上司怀疑你的管理能力。

当然做事公平及公私分明的,才是部下学习的好榜样。也只有这样的部下,才会为你赢得上级和同事的口碑。

有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司里有更稳固的基础。

如何对下属发号施令

如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。如何确保自己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?

一、语气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这

比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”

二、任务明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,

以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。”

三、检查监督。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进

员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。

别当“原则”的奴隶

所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:

1、时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟也不过问;开

会时间不要过长,以免推迟放工或用膳。

2、容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他同事往往在快

下班的时间,赠上生日蛋糕祝贺一番。这时上司最好能参与。

3、为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们努力争取较大

的加薪幅。因为上班族最希望有高的工资。

4、不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。

5、为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。

6、与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,最能加深与下

属的感情。

7、留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以赞赏。

8、保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。

记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!

沟通

主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。这种情况下的批评很容易造成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。

以下是一些批评技巧:

●不要用威胁的口吻说话。

●要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。

●批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。

●不要根据谣言或推论乱下结论。

●批评时不要翻旧帐。

●批评过后,不要以为就没事了,

应该设定改进时间、追踪改进结果

并提供适当帮助。

(完)

1.什么是“3Q”

◆第一个是大家耳熟目详的IQ(IntelligenceQuotient),智慧商数,是指一个人所具有的智慧多少和对科学知识的理解掌握程度。

◆第二个是EQ(EmotionalQuotient),情绪商数,是指一个人对环境和个人情绪的掌控和对团队关系的运作能力。

◆第三个是AQ(AdversityQuotient),逆境商数,是一个人面对困境时减除自己的压力、渡过难关的能力。

2.“3Q”与员工招聘

有的人IQ很好,但是EQ很低,表示他不能很好地领导团队;有的人I Q、EQ都很好,但AQ不好,说明他不能很好地面对逆境。台湾台基电公司总经理张中谋在上海已经开了分公司,招聘员工时选用最适合的人。他用人第一个先注意员工的IQ,就是以前的学习成果如何,解决问题的能力如何;第二个是EQ,就是员工如何控制情绪,如何激发团队热情,如何与别人水平沟通;第三个是AQ,员工是否不屈不挠、具有耐力而且很乐观。综合“3Q”一起考核来决定员工的录用、提拔。

3.IQ、EQ与AQ的关系

IQ、EQ与AQ的关系可以用登山来形容。登山的人有3种:第一种人在山底下一看到山很高,就停下来。这种人看情况不好就不愿意去拼斗的人在人群中占70%;另外有部分人站在山腰上,爬到一半就再也没有力气了,就在那里搭个帐篷,这样的人占25%;可以攀越巅峰,到达山顶上的人只占5%。

所以整个人群中75%的人是好逸恶劳、安于现实的;25%的人具备斗志,但是不能够完全达到目标,只做到一半;只有那5%的人可以真正地爬到山顶,如图10-1所示。

图10-13Q与登山的关系

明白逆境帮助生存和成长

逆境的来源

逆境是怎么造成的?一个是个人,一个是工作场所,一个是社会。有的人很不幸,这三个都碰到了。如图10-2,可用一个三角形的金字塔来表示逆境的不同来源和程度。

1.来自个人

例如年轻时就失去了父母,或身患残疾,或个人在发展的过程中心理受到伤害出现精神异常,或因年少贪玩而没有完成学业,甚至包含婚姻不幸,或是与父母亲意见不一致,闹别扭,这些从学业到生活到婚姻所碰到的逆境都与个人有关。

图10-2 逆境的三种来源及程度

进入一家企业,可能碰到公司的经营状况不好,被迫下岗或离职,或是强迫退休,或安排一个自己不喜欢的职位,甚至于被公司委派一个艰巨的任务,被派往国外,调到不喜欢去的国家和地方,这都是工作带来的逆境。

3.来自社会

在莫斯科有很多人怀念斯大林,因为在计划经济时代人人都有饭吃,就不觉得竞争是什么问题。其实这是一个大锅饭的心态,世界是自由竞争的,人人都要流血、流泪、流汗地赚钱,除了贪污、抢劫与犯罪,财富是不会从天上掉下来的。计划经济时代已经过去,在实行改革开放以后,进入了市场经济时代,只能向前看,不能向后看,不能天天靠政府来养着,要靠自己的勤奋努力来生存生活。

改革开放以后,人人面对竞争,于是在社会里有的人受到的待遇不太公平,形成种种压力,这其实也是社会给带来的一种逆境。

4.来自三者的结合

其实有些是自己造成的,有些是一种错觉,但是也有人认为这是一种逆境。在十年动乱时牺牲了整个一代人,今天大家都很明白,这代人失去了求学的机会。改革开放以后,中国增加了许多学习就业的机会。由于历史的原因,他们已失去了青春年华的美好时光,于是他们就觉得这个社会对他们不公平,这个工作场所对他们不公平,他们个人的遭遇对他们来说是不公平,这就是三种困境都碰到了,可是也有人活下来了,有的人还生活得很好。

正确对待逆境,提高逆境商数(AQ)

如图10-3所示,横轴代表逆境,纵轴代表希望和改变结果的能力。有一种人逆境稍微增强,他希望改变结果的能力就下降,就是没有信心去改变环境。毛泽东讲得好:“一个人如果不能够适应环境,不能够改变环境,那么就要被淘汰”。从这个角度来分析,毛泽东的AQ非常高,碰到问题有决心要

去改变,有希望要去改变结果。有一种人AQ很高,但是碰到逆境太强了,他的AQ还是下来了。

图10-3 逆境商数(AQ)与逆境控制

逆境商数很高的人,逆境越强,他的斗志就越旺盛。低AQ的人,逆境稍微增加,他就马上没有斗志了。要做个中AQ的人,逆境太大时大概很难生存,因为高AQ的人毕竟不多。就像举登山的例子一样,只有5%的人能够战胜万难地爬到巅峰,25%的人大概就站在山腰上,70%的人只在山底下看看。

所以在抱怨逆境、在哀叹命运不好、处在困境之中痛苦、要想想看这是筛选淘汰等种种情况的时候,成败就在此一举。看谁是英雄豪杰,谁可能是成功的管理者,筛选的工具和指标就是一个人的AQ分数。

《亮剑》4E管理

《亮剑》是收视率很高的一部中国军事题材电视连续剧,据说以斯坦福大学亚太研究中心为代表的美国著名防务智库的研究员都在看《亮剑》,研究中国指挥官的特点。剧中的指挥官之一李云龙就是我们这篇文章所要讨论的主角。

何谓4E管理者?这是杰克?韦尔奇在GE时所提出的领导者素质理论:一个优秀管理者,必须具备Energy-活力与激情;Energize-激励别人的能力;Edge-决断力;Execute-执行力。GE公司以4E的标准来评估每一个管理者,据此可以将管理者分出A、B、C三个级别。

李云龙桀骜不驯,胆识过人,意志坚毅,思维方式灵活多变,多采用逆向思维,处事从不拘泥于形式,是个典型的现实主义者。纪律性差,善做离经叛道之事。

李云龙如果放在企业的管理岗位上,他一定属于A类管理者,因为他具备了一个优秀领导者所应有的全部4E素质。通过李云龙的事例,我们就能非常形象得理解4E的要求。

Energy——最好的防御就是进攻

这句话是李云龙对进攻所具有的激情和兴奋感的最好诠释,即使是处在敌人包围圈中,他也能够说:“我就不把这次突围当成突围,当成什么?当成进攻,向敌人进攻。”这就是一个军人所应有的进取精神。李云龙对进攻、作战的激情是无人能及的,形象点说,他是一个见到有仗打就两眼冒光的人。

活力与激情(Energy)就是有所作为的精神、渴望行动、喜欢变革,是对工作所具有的一种衷心的、强烈的、真实的兴奋感。具备进取心、活力和激情的企业管理者,与李云龙一样是“工作狂”,视工作为乐趣,喜欢接受挑战,并信心十足,在被动局面下从来不会消极退缩,而是有勇有谋,采取策略积极应对,从胜利中获得无比的成就感。

Energize——“嗷嗷叫”的战士

李云龙刚接手独立团时,独立团正处于打了败仗后的情绪低落期,在全团动员会上,李云龙发表以下讲话:“我们团要象野狼团,我们每个人都要是嗷嗷叫的野狼!这段语言并不美,但极具煽动性,三言两语就把独立团战士低落的士气给带起来了,让战士克服了对鬼子的畏惧心理,树立了目标,鼓舞了斗志。

光有目标,战士们还不能确信这个目标就能实现,关键是要有实现目标的策略。李云龙在带队伍方面可谓下足了功夫,按特长把战士们分组,俨然把独立团打造成为一支能征善战,士气高涨的部队。每到有仗打的时候,连炊事班的战士都纷纷要求扛着铲子上前线,这样的队伍,能不打胜仗吗?

这就是我们所说的激励别人的能力(Energize),能将目标和策略描述清楚,使团队有方向,知道怎么努力,并清楚努力后的收获。这是一种积极向上的活力,创造能够唤醒他人的氛围,它可以让其他人加速行动起来,承担起看似不能完成的任务,并且享受战胜困难的喜悦。

Edge——与其坐失良机,不如果断出击

日本人的“特种部队”,在李云龙新婚当晚端了团指挥部,李云龙集结部队攻打了平安县城,全歼敌特种部队。虽然打了胜仗,但由于李云龙事先未经请示,功过相抵。事后分析,当时如果不果断出击,战机会被延误,并极大影响士气。李云龙攻打平安县城,占尽了天时、地利、人和,为何不打?

在此推崇李云龙,并不是让大家都不遵守纪律,都去擅自行动。关键是说明战场情况瞬息万变,需要一线指挥员根据变化的战机,临机决断。与其坐失良机,不如果断出击!

这考验的就是领导者的决断力(Edge),决断力是判断事件的发展、权衡利弊轻重缓急,并作出正确选择的能力。决断力是自信的表现,优秀的领导者需要在纷繁复杂的情势下,迅速理出头绪,他知道什么时候应该停止思索和争论,即使信息不全面,在稍纵即逝的机会面前,也要果断决策。

Execute——亮剑精神

野狼峪伏击战中,当政委赵刚发现押车的不是一个小队,而是关东军两个中队时,说道“老李,情况有变,这不是日本驻山西的部队,是刚调进关的关东军。兵力有两个中队,和咱们的兵力对比差不多是一比一,干不干?”

李云龙注视着开近的车队,牙一咬发狠道:“狭路相逢勇者胜,干!敌人把胸脯送到咱们的刺刀尖前,咋能把刺刀缩回来?”

这就是李云龙的执行力,打仗一旦下决心,就要坚决执行。战场上最怕犹豫不决,三军之害,起与狐疑!不惜代价,坚决打掉敌人嚣张气焰,不达目的不罢休才是正确选择。

执行力,就是落实工作任务,采取有效行动,把目标变成现实的能力。亮剑精神“敌人出剑,我必亮剑”,表面看是一种大无畏精神,其实质,则是敢于面对困难,不逃避,有准备从而能够积极采取有效行动的能力。亮剑,亮出的是气势,是胆略,是智慧,是坚定的执行力。

也正是由于韦尔奇打造了一支4E管理团队,才创造了GE业绩神话,排到了世界500强的前二。

GE的很多管理实践和理论,包括多元化、六西格玛等,被很多中国企业照搬后,得出的结论是不适用。归根结底,还是因为这些企业不具备GE这样的4E团队。联想柳传志经常挂在嘴边的“建班子、定战略、带队伍”,也是把建班子放在了首位。

没有合适的人,再好的管理理论也难以执行。一个企业要想成就伟大的事业,就必须持续致力于打造一支具有活力和激情、能够激励别人、有决断力、有执行力的4E管理团队,打造4E团队,不能只停留在口号上,而是要以4E做为选人的标准、育人的目标、考核的指标。人对了,事才能对。

营销绩效误区

体育教练的目标就是让运动员获得运动项目金牌,教练型管理者的目标就是协助员工提升业绩。

一个真实的案例

一家大型医疗设备企业中国公司派大区经理到河北分区视察工作。两年来,公司对河北分区的业务一直不满。西北分区紧邻河北分区,但西北区年年完成销售任务,而河北区每年只能完成任务的50%——60%。大区经理这次视察,是带着任务来的,总公司希望他能查出问题,找出原因所在。

大区经理没有通知办事处负责人到达时间,也没有直接到办事处。没有人知道他什么时候到达。河北办事处正在招聘期间,一年时间里,办事处人员不稳定,甚至流失了几个老销售人员,令办事处负责人头痛不已。这一天,办事处来了一个年轻的应聘者,经过面试,负责人发现他沟通能力很强,有三年经验,而且人看起来非常好学、聪明。西北区今年的任务不轻,为了尽快把人员补充上来,负责人决定让这个年轻人试用几天,如果觉得没问题,就可以录用。第二天,年轻人准时到公司报道,并开始熟悉公司业务。他从同事那里了解到,整个河北区今年的任务是8000万。河北办事处有10个销售,一个负责人。这样,分到每个销售人员头上的任务是800万。

根据一个通用公式,任务=客户数量×设备价格,计算后发现,每个人每年只要达成40个成功销售签约就可以完成任务。

而要成功找到这些客户,销售人员需要通过“打电话——约见——面谈——追踪——签约”来完成销售。

办事处的历史数据是:打电话(100个)—→约见(10个,10%)—→面谈(5个,50%)—→签约(1个,10%)。

如果要在一年内完成40个客户,每年至少需要打4000个电话,减去假期,每天至少16个电话。显然,这对一个成熟的销售人员来说,绝对不是问题。

年轻人初步熟悉业务后,和同事也渐渐熟悉。邻座的一个同事告诉他,西北区的工作非常难开展,几年来都未能完成总部的任务。办事处尝试多种

办法鼓舞士气,每年组织各种培训,成功学、MBA、心态、目标管理、销售技巧等都试过,收效甚微。负责人压力很大,员工的日子也不好过,体力、精神的严重透支使团队成员不断流失。

年轻人认真听取了同事的忠告。仅三天时间,他的谦虚好学和诚恳就得到了领导和同事的认可。然而,第四天,年轻人突然不辞而别。接着,大区经理的电话就到了,他通知河北区负责人,他已经了解到问题所在,不用再到办事处视察。

后来,办事处工作人员了解到,来应聘的年轻人是大区经理派来的“间谍”。他每天将办事处的所见所闻汇报给入住酒店的大区经理。而大区经理是个厉害角色,他仅就“间谍”的汇报,已经察觉到问题的关键。虽然销售任务重,但如果理顺各个环节,与全国其他分区的任务相比,河北区的任务完全可以完成。后来,经过证实发现,河北区绩效管理混乱,缺乏对销售人员的业绩跟踪、检查,很多任务没有执行到底。跟单过程中的问题不能得到及时沟通和解决。在寻找客户方面,没有发掘有效的方法和手段,一系列问题,使河北区无论负责人,还是销售人员都陷入忙、乱、累的怪圈。

提升业绩妙招:找到“关键价值链”

企业的“价值”创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即“价值链”。企业CEO协助下属对影响业绩的“价值链”做出选择是非常关键的一步,清晰正确的“价值链”可引致下属以更快、更好、更省力及更省钱的方式获取成果。

关键价值链=打电话—→约见—→面谈—→签约

◆企业CEO协助下属理清关键价值链,可令其看清:

1、客户是怎么来的;

2、影响客户签约的关键要素;

3、如何订立清晰的行动目标;

4、如何改善行动达致目标。

◆使用关键价值链技巧的过程中,需要注意:

1、不可省掉价值链中的任何一个元素;

2、不漏掉价值链中任何一个可能提升的环节;

3、对价值链中的每个环节都力争做到最佳效果,则一定会创造非凡的业绩。

◆怎样找出关键价值链上的数据?

1、过往历史数据;

2、试验测试;

3、运用大脑风暴;

4、运用因果分析工具等。

三大“圈套”,层层监控,环环相套

以下是解决方案,这三个提升业绩的方案,环环相扣,紧密相关,用这些“圈套”,可以避免企业陷入业绩陷阱。

·第一个“圈套”:订立行动计划(5W2H)的企业教练技巧

订立了明确的行动目标之后,就要制订清晰的行动计划,企业CEO协助下属制订行动计划,通常需要考虑以下元素:订立行动计划,需要理清5W2H 要素,概述如下:

What:需要做些什么?

When:什么时间完成?

How:怎样做?

Who:谁去做?

Where:在什么地方做?

How Many:需要多少钱?或需要哪些资源?

Why:每一个元素都需要清晰为什么?

·第二个“圈套”:行动后跟进技巧

体育教练在协助运动员制订了训练计划后,仍需要每一步不断的跟进,调整,修订,完善,以确保目标的实现。

行动后跟进的目的是为了学习和进步,绝不是批判或秋后算帐。

在保龄球赛道上,如果运动员不能即时知道击中多少,还有多少未能命中,不但不知道下一球应如何抛出,更会大大削弱参与的兴趣。跟进是一种积极的行动回应,让下属可以更清楚地看到自己的行动表现。跟进也是一种很有效的反思工具,在双方都放下批判和防卫的情况下,进行探询和学习。跟进的重点是放在将来的表现和修改,总结反思,从而寻求更有效的解决方案。

跟进与传统的工作检查有很大的分别,它的目的并不是为了找出谁对谁错,谁应该负责,而是在坦诚互信的气氛下,依据客观的事实,针对行动的过程,分享学习,探求如何做得更好。

行动后跟进是教练型领导者成功的关键,也是企业领导作为教练的主要职责之一。没有跟进,无谓教练。

·第三个“圈套”:行动后跟进基本问题

1、行动的过程实际上是怎样的?

2、是什么令到这件事是这样发生的?

3、当中的关键事件是什么?

4、这些事实距离原定的目标有多远?

5、从中学到什么?

6、下一步要怎么做?

7、为什么?

8、如何修改你的目标?

9、你这样做的出发点是?

10、你确定要这么做了,是么?

总结:将企业负责人从单一的管理职责,转变为教练型企业领导是非常必要的。教练型领导者就是要将团队培养成夺取“金牌”的生力军,帮助下属将目标转化为成果,这当中很重要的一步是如何将“表现目标”转化为“行动目标”。层层监控,环环相套,达到最终目标。

能不能做这样的评估公司??

来自全球创业观察国际研究(GEM)的报告显示,近年来国内民间创业活动异常活跃。在全球42个创业观察项目的成员中,中国内地已超过印度、泰国和日本,排名全球第6位。

据有关部门的调查,在我国目前的创业者中,60%的人创业资本低于5万元人民币,其中有18.2%的人,创业资本低于1万元人民币。低成本创业,表明企业的技术含量、市场占有率也相对偏低。调查还显示,创业者的创业

资金来源依次是家庭成员、朋友或邻居、其他亲属、金融机构和同事。总体看来,创业融资成为一种亲人融资或熟人融资。

从当前我国种种创业活动来看,低成本、低技术含量创业是当前我国创业活动的主体,而这部分创业者主要依靠亲人或熟人融资。在此种情况下,合理引导创业者提高产品创新以及发展中小型风险投资,正成为我国创业活动亟待解决的问题。

尽管创新是创业活动的核心,然而创业融资难现在却成为横梗在创业活动中最大的障碍。

不久前,中国欧美同学会副会长兼商会会长王辉耀谈起这样一件事:一位中国留学生从海外回国创业,专注于GPS全球定位系统研发生产,由于后续资金不继,借贷无门,虽有订单在手,这位海归却不得不含泪关闭花掉大半生积蓄维持近两年的公司,重新回到国外去上班养家糊口。

而《人民日报》海外版曾报道的一则创业故事却有着迥然不同的结局。一对中国夫妻被派到德国学习,毕业后他们决定创业。在选好创业目标时,他们需要200万马克。他们同时找了3家德国的银行,分别向他们递交了项目计划书、可行性报告、公司状况的审计报告等资料。很幸运,他们很快就和一家银行签订了合同,得到了200万马克的10年期贷款。他们后来回忆,依然记得当时那位德国银行经理在签字时手都哆嗦了,因为我们毕竟不是德国人,而且刚刚才开始做了两年多的业务。

在创业过程中,觅到足够的创业资金是创业的第一步。而对于中小型创业来说,融资难已成为创业过程中首先需要解决的问题。据2007年中国人民银行组织部分省份以及有关商业银行,就金融机构对中小企业的贷款支持情况进行的两次调查结果来看,尽管金融机构对中小企业贷款占有比率目前已达到50%,但滞障依然存在,彻底解决中小企业融资难题尚需时日。

从另一方面来看,我国中小企业创业者教育水平偏低。创业者受文化水准和技能的限制,缺乏创办新公司的资源和经验,更缺乏创办高成长企业的经验,这使得创业成功的风险很大。据统计,中国企业平均寿命7年左右,而民营企业平均寿命只有3年。即使是在市场环境相对优越的北京中关村电子一条街上,企业寿命超过5年的也不到10%,而刚毕业的大学生创业成功率从来没有超过5%。在这种情况下,创业者申请银行贷款或寻找中小型风险投资的难度将增大。

一位创业者在自己的创业故事中感叹于融资的困难:我们最初选择的是风险投资。与几家战略投资者谈判后发现成本太高。他们无一例外地要求控股,而且是不是真正在做风险投资也令人怀疑;接下来是申请银行贷款。没有地产可抵押,设备资产折旧又高,我们只好找担保公司。还算幸运,去年5月我们找到一家愿意为我们担保的公司,虽然融资成本增加5%。中小企业申请银行贷款首先要通过评级,评级达到A以上才能进入贷款程序。银行的答复是“几天就可以办下来”,但一个月过去了,没有回音。我们托关系疏通,一个星期后进入贷款程序。

上司与下属沟通的技巧

编者按:本期重点在于“沟通”。如何使自己成为一个具有人格魅力、和亲和力的领导;如何减少上下级之间的摩擦,使组织实现工效最大化……日益成为管理者苦苦追求的领导艺术。我们除组织各位参加有关沟通技巧的培训外,奉上几篇文章供各位共勉。 上司与下属沟通的窍门 管理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。 以下是管理人与下属沟通时,须掌握的技巧。 1、将“影响员工”列入管理目标。 2、时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。 3、以轻松的形式与员工交流。 4、探访员工工作的地方,在工作场所与他们会面。 5、以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。 6、与员工分享非机密的资料,并咨询他们的意见。 7、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。 8、聆听占时间80%;说话占20%。 9、向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。 10、置身于员工的岗位中,加深对员工提供有关的资料。 11、每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。 12、询问员工:“我是否已将我的愿望、使命和目标清楚地列明。 13、询问员工:“我怎样可以帮助你的工作?” 14、询问员工:“什么因素会令我们的顾客更满意或不满?” 15、赞赏于众人前;提缺点于个别中。

16、找寻每位员工的优点。 17、每天围绕一个主题,主动与员工交谈。 18、与生疏的员工打开话匣子。 19、制订每月与员工沟通的目标。 20、与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。 中国最庞大的资料库下载 把下属克隆成你自己 古语有云:“上有好者,下必甚焉。” 因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责怪下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责怪下属? 你是否发觉,不少人的辞职,原因也涉及不喜欢上司的处事作风?由此可见,如果下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是这个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的管理能力。 为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。 最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视)会让对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,领导者可根据工作场景的不同灵活调整注视方式。比如开会,领导者在开大会发表讲话时,目光应自然落在最后一排人的头顶上,要让全体人员感觉到你看到了每一个人,他们都在你的目光里;开小会时,随着说话的内容,领导者的目光应自然地与每一个与会者接触,切忌盯着一个人说,那样既会让被你盯着的人感到不安和心慌,也会让其他人产生被冷落感。 二是善用微笑。微笑是友好的表现,也是自信的表现。微笑的表情让人感觉温暖、亲切和美好,容易使人产生心理上的安全感、亲切

与领导沟通的技巧方法有哪些

与领导沟通的技巧方法有哪些? 除非你是在给自己打工,否则你的工作中就一定会有领导。领导是你工作中时时处处都会接触到的人,与领导沟通的是否顺畅,直接影响着你的职业生涯,与你今后的发展有着密不可分的关系。 在工作中,是否善于和领导沟通,于公于四都有很大关系。在公事上,如果上下级的关系中掺杂了一定程度的友谊,在合作上就能较为默契,这样可以提高工作效率,也可以避免很多不必要的误会;在私人关系上,如果领导对你越了解,就越能帮助你更大程度发挥自己的潜力,因为他知道你能做什么,就可以使你避开自己的不足之处。 (1)正确领会领导的要求 一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责这项工作。如果领导明确指示你去完成某项工作,那你一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时,你不妨利用传统的5W2H的方法来快速记录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(how many).在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。如领导要求你完成一项关于ABC公司的团体保险计划,你应该根据自己的极力向领导复述并获取领导的确认。你可以说:“总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(why),您希望我们团险部门(who)不遗余力(how)于本周五之前(when)在ABC公司总部(where)和他们签订关于员工福利保险的合同(what),请您确认一下是否还有遗漏。”如果领导对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一个环节。 在工作中,有许多过失和不完美都是源于对沟通技巧的掌握程度上的缺失。譬如:对领导的指令没有及时反应,或不能迅速贯彻他的意图,这些都会影响你在他心中的形象。 经验告诉我们,如果不能让领导采纳你的建议,那就一定要无条件服从或执行。因为,很多商业上的操作规则是你并不清楚的,你的领导之所以能够做领导,说明他在很多方面的能力要强于你,因此,服从是最好的选择。而且,只有服从才能让领导信任你,进而更好地开展工作。 (2)有的时候,有话不需要直说 不论处在何种社会地位,也不论在哪中情况下,人都喜欢听好话,喜欢接受赞美。领导更是如此,也许经历了很多不为人知的努力,他才取得了现在的成绩,因此,他会特别在意自己所拥有的,其中自己手下的员工也是他在意的一部分。当领导传达了某些策略,让员工去做些什么时,那表示他非常相信你,并希望你认真完成此事。也许那个策略欠妥,但直言进谏会让领导下不了台,会使他对你的信任大打折扣。 就连一代谏臣魏徵对明君唐太宗也讲究了进谏的艺术,对于我们这些普通人来说,不更是如此吗?因此,即使你对领导交办的事再有意见,也不要当着很多人的面直言相告。你应该选择适当的时机,用诚恳的态度,恰到好处地表达你的想法。

与上司沟通需要什么技巧

与上司沟通需要什么技巧 在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要与人沟通,在职场上,你们要懂得与领导沟通的技巧。今天小编分享的是与上司沟通的技巧,希望能帮到大家。与上司沟通的技巧 一、定期汇报任务完成情况 如果项目很大,应该设置不同结点,并在某结点完成时及时向上司反馈你工作的进展状况。确保上司随时了解你的工作。 二、干不了的事,不要打肿脸冲胖子 如果某件事你真的有困难应该直接将你所需的资金、资源告诉上司,千万不要只答应,结果又无法按期达成,以失去上司对你的信任。 三、回答上司的提问时做到客观、全面,就事论事 当上司问你对某个人的看法时,千万别一股脑的说你的想法,应该迂回地评论某件事情,不要评论某个人的好坏,因为人非圣贤,孰能无过。 四、带着方案见上司 当上司给你分配的任务或项目时。你一定要在其要求的期限内,带上你的解决方案,最好有二种以上,并加上你的分析结论,征求上司的认可。切忌将问题抛给上司,或列出方案让上司做选择。 五、分享与谦卑 将一元钱平均分给两个人,则每个人的钱会减半;如果将一份快乐与喜悦分给两个人,那么这份快乐便会加倍。人类本为群居,你中有我,我中有你,无论是快乐与痛苦都会相互影响,因此,职场得意的你,请你真诚地与团队其他人员分享你的快乐,你会得到更为愉悦的回报。. 六、讲究场景语言 下属向上司建言献策,热门思想汇报更要讲究场景语言。一般来说,下属向上司建言献策,最好选择个别交流或在专门工作会议上反映。上司能否采纳,这是上司的事情,上司会站在企业发展全局的高度,审视建议或方案的科学性、系统性和可操作性,如果领导最终未能采纳下属提出的建议,作为下属也要对上司给

与领导沟通谈话技巧

与领导沟通谈话技巧 卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 怎样和领导谈话? 学会沉默,即使被误解,要学会以分析的眼光看待领导的批评,批评会使你更成熟,处理事情更有分寸,要尽量寻找自身的原因,以自己的缺点来迎合领导的批评,就会换得一颗平淡的心,会避免所有的争执,而且可以使领导跟你一样经常剖析自己,承认自己也可能弄错 与领导相处,只要永远记住一句话:真理不是争来的。做一个好助手,就要学会经常批评自己,这样,你才能真正的成熟。 谈话是加强沟通、联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,把握住自己的分寸。具体地说,应注意以下几个细节:事先做好充分的准备 在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。 不妨主动些 作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。 在态度上,必须不卑不亢 对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。 选择适当的时机 领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求

与上司沟通的技巧

与上司沟通的技巧 Prepared on 22 November 2020

如何与上司沟通 一、与上司沟通的要点 要与上司达成良好的沟通,首先应学会怎么与上司说“不”,唯唯诺诺的部下是得不到上司提拔的。在与上司说“不”时,不是一味地和上司对着干,而应掌握三个原则:第一,注意上司的情绪;第二,选择合适的时间、地点及环境,站在上司的角度考虑问题,想好了再说;第三,主动给领导者提供正确的意见,每对上司说一次正确的“不”,晋升的台阶就上升一步,即使上司暂不采纳也会欣赏有加。 一般而言,与上司沟通的要点主要包括七个方面: 1.把自己的看法变成上司的看法 最好的向上管理方法是把自己的看法变成上司的看法。 【案例】 聪明的总参谋长 第二次世界大战时,斯大林跟希特勒交战。很多军事学家研究认为,以斯大林从来不听取别人意见的性格,这场战争不可能赢。令人意外的是,斯大林赢了。后经调查,发现斯大林的总参谋长起了非常大的作用。 原来,每次开统帅会议之前,总参谋长就会跟元帅们收集意见,然后提出两个方案,一个是正确方案,一个是错误方案。开会的时候,他都坐在前排,离斯大林很近。在讲方案时,他先说正确方案,并故意把声音声音放低,吐字含糊,只让斯大林听清;在讲错误方案的时候,却特意声音洪亮,吐字清晰。斯大林每次等他说完错误方案后,便站起来把错误方案狠批一通,接着表示自己的方案是第一个方案。 在上面的案例中,总参谋长通过巧妙的方法,不但帮助领导树立了威信,而且很自然地将自己的方案变成了领导的方案,最终促成战争的胜利。 2.理解上司 很多时候,自己局部范围内正确的方法跟做法,到了上司的全部范围内可能会变成不正确的,因此要充分理解并支持上司。 3.让上司做选择题 当有问题需要上司解决的时候,要提供备选方案,让上司做选择题。 4.管理上司的期望 管理上司对自己的期望,不要让上司对自己的期望值过高。 5.多汇报、多报告 工作中不断报告,其实也是与上司的一种沟通,重要的事情要告诉上司,不是权责范围内的事情在做之前也要汇报。 在工作的汇报中,要分清楚事情的类型,有些事情做了也不用汇报,有些事情做了必须汇报,有些事情必须先汇报再做。 6.多称赞上司 称赞是沟通的润滑剂,在工作中适时地赞美上司,表达自己的欣赏和敬意,可以更好促进相互关系。 7.多关心上司 领导也是人,也需要关心,懂得关怀领导的下属才是好下属。

上司与下属沟通的窍门

上司与下属沟通的窍门 上司与下属沟通的窍门 治理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。 以下是治理人与下属沟通时,须把握的技巧。 1、将“阻碍职员”列入治理目标。 2、经常对职员杰出的工作表现作有意义的赞扬。 3、以轻松的形式与职员交流。 4、探访职职员作的地点,在工作场所与他们会面。 5、以开放的心态咨询及倾听职员的意见,尝试了解职员的立场。 6、与职员分享非隐秘的资料,并咨询他们的意见。 7、停止打击职员士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。 8、倾听占时刻80%;说话占20%。 9、向职员收取他们留传的谣言,并作跟进。 10、置身于职员的岗位中,加深对职员提供有关的资料。 11、每次治理层会议召开后,都向职员提供有关的资料。 12、询问职员:“我是否已将我的愿望、使命和目标清晰地列明。 13、询问职员:“我如何样能够关心你的工作?” 14、询问职员:“什么因素会令我们的顾客更中意或不满?” 15、赞扬于众人前;提缺点于个别中。 16、找寻每位职员的优点。 17、每天围绕一个主题,主动与职员交谈。 18、与生疏的职员打开话匣子。 19、制订每月与职员沟通的目标。 20、与职员一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。

把下属克隆成你自己 古语有云:“上有好者,下必甚焉。” 因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责备下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责备下属? 你是否发觉,许多人的辞职,缘故也涉及不喜爱上司的处事作风?由此可见,假如下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是那个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的治理能力。 为免下属有样学样,身为主管的你,最好经常反省一下自己有什么坏适应,及时戒掉。 最容易犯错的,便是主管经常借故迟到早退。如此会令下层工作散漫,严峻阻碍工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人谈天,当你“偷懒”的消息四散,久而久之,你的上司也会听到谣言,因此不要以为身为主管便能够随意离开岗位。 另外,不要随便推卸责任。把自己应负的责任推给下属,这可不能令自己的责任减轻,只会令上司怀疑你的治理能力。 因此做事公平及公私分明的,才是部下学习的好榜样。也只有如此的部下,才会为你赢得上级和同事的口碑。 有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司里有更稳固的基础。

与上级的沟通技巧有

与上级的沟通技巧有 在职场上学会如何与上级领导打交道是很必要的,如果在与上级领导相处过程中出现问题很有可能对自身的发展有一定的影响,良好的沟通技巧可以让你在职场上越战越勇。那么你应该掌握与上级沟通的技巧有哪些呢?下面小编整理了与上级的沟通技巧,供你阅读参考。 与上级的沟通技巧01 尊重权威 上级领导是领导你的人,所以不能没大没小,要会分尊卑,即使在平常生活中两个人是好朋友,在工作中也要叫职务,在饭局茶局上,不应该自己坐主宾位。跟领导说话时要注重自己的语气,不能盛气凌人,最好采取委婉的语气。 坦诚相待,主动沟通 与上级沟通时,如果在工作上出现问题或者对一些事情抱有自己的想法,可以主动与上级沟通,不要刻意隐瞒。有些刚入职场的人迫于环境的压力,不敢想领导表露自己的想法和意见而错失机会,其实很多时候敢于说出自己的想法会得到领导的赞赏。

我们也可以试着和领导做朋友,不要觉得领导是自己高攀不起的,领导也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真诚想跟他们做朋友,我相信很多人都不会拒绝的。 读懂领导的心思 通常读懂一个人的心理可以更有利于沟通,对于领导也是如此。在平时生活中注意留意领导的兴趣爱好,了解他的性格特点,适当的时候可以适当地恭维。 选择适当的场合和时机 与领导沟通的时候一定要选择适当的场合和时机,不要选择领导心情不好或者工作繁忙的时候与之沟通,这样领导不但没有心思听你讲话,而且还会感到烦躁,所以应该选择领导心情好,工作比较顺利,时间比较宽裕的时候再进行沟通。 把握捧场尺度 作为领导,肯定希望被下属肯定和仰慕,所以适当的时候要学会捧场,但是捧场并不等于阿谀奉承,无原则的套近乎,有些事情一定要有自己的立场和观点,不能一味附和。 与上级的沟通技巧02 1、有想要沟通的意识。

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运 用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称 为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用 到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好 的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领 导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一 脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人 的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话 都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友 好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光 停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不 放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受 到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一 本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视会让 对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,

与上级领导沟通汇报的技巧

汇报工作技巧 找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报得内容方面要汇报领导所关心得工作。领导得时间就是有限得,许多您能力范围内可以处理得沉芝麻烂谷子、程序既定得工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政得,对完成得车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样得处理倒就是有必要汇报一下得。接上面得例子,如果因为情况紧急,您用老总得专车去执行其她公务了,这样得事情就有汇报得必要了。 汇报工作最重要得就是提出解决问题得方案而不就是简单地提出问题。要记住,汇报问题得实质就是求得领导对您得方案得批准,而不就是问您得上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。 我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它得利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己得主张,然后争取领导批准您得主张,这就是汇报得最标准版本。如果您进行得总就是这样得汇报,相信您离获得晋升已经不遥远了。 汇报要注意合适得时机,这就是不言而喻得,不多讲了,我得建议就是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报得预期,使每次得汇报程序化,从而,减少突兀得感觉。 一个成功得管理者必然就是一个善于汇报工作得人,因为在汇报工作得过程中,她能得到领导对她最及时得指导,更快地成长,也因为在汇报工作得过程中,她能够与主管建立起牢固得信任关系。 怎样汇报工作 汇报工作就是向上级领导反映情况,求得指导与帮助得重要方法,也就是展示本单位成绩、工作能力与水平得重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,

就会对您或您单位得工作给予肯定,或对您提出得问题引起应有得重视,进而使您能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难得信心。汇报得不好,将留下不可弥补得遗憾。因此,汇报工作也就是一门艺术,在这方面,笔者没有太深得研究,只就是有一点点经验与体会,愿与大家交流一下。 汇报工作可分为“主动汇报”与“被动汇报”。主动汇报,就就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报得内容一般有两种:一就是工作上得新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导得指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二就是工作上遇到了自己难以克服得困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导得指点与帮助。被动汇报,就就是领导要听您得汇报,汇报者完全按照领导得要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般就是汇报单位或本人在特定得时间内某一方面或几个方面工作得开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象得工作开展情况或某一事物得来龙去脉。无论就是主动汇报还就是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:其一,明确目得。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目得。这就是一个带有根本性、方向性得问题,也就是要汇报得主题思想。可以说,这个问题解决好了,您得汇报就成功了一大半。有得同志之所以汇报得不大成功,关键就就是目得性不明确,准备得材料零乱无章,让人听了半天不知道说得就是什么。在解决汇报目得上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一就是要分析领导听汇报得目得,要把此次汇报放在一个较大得背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听得内容与当前中心工作得关系就是什么?要听汇报得领导平时得习惯就是什么?等等,都要琢磨透彻。二就是结合自身得工作情况,怎样才能让

与上司沟通的重要性

与上司沟通的重要性 上司和下属的关系一定要搞好,这样才能够有利于长期 的发展!以下是关于与上司沟通的四个关键要点,欢迎参考 第一,重复。 第一个与上级沟通的技巧是“重复”。学过沟通课程的 人士都非常清楚,在沟通中,学会聆听是最重要的一个环节。很 多沟通障碍源于我们没有学会聆听。关于聆听的技巧和方法有很多,我在这只强调一个容易学习的要点:与上级沟通时,特别是 上级在交代任务时,要用自己的话将上司的话重复一遍,并要获 得上司的确认。 例如,接到上级一个任务后,你不要急于说:“OK,我 这就去办!”你最好再确认一下说:“王总,我周五前,将合同的 电子版以邮件的形式交给客户李主任,是吗?”得到上级的确认后,你再去行动。这个动作非常简单,却十分重要。因为很多时候, 我们并没有领悟上级真正要表达的意思,如果以自己理解的意思 去执行,当然就不会有好的效果。 第二,数据。 第二个与上级沟通的技巧是“数据”。我们向上级反馈时,要完整而详实。上级需要了解的是全面、准确的情况,可是 我们在汇报工作时,总喜欢用一些形容词,如:很好、还可以、 不理想、需改进......这些词汇会让领导难以了解你工作的真实 情况,会让上级难做决策。因为不同的人,对这些词汇的定义是 不同的,有的人表达“非常好”,其实还差得很远,有人表达

“不理想”时,其实他做的已经非常出色了。因此,最好的方式 是学会用数据说话。 对比一下这两句话哪一句对领导更有帮助?“这个季度销 售形势很好,大家非常忙,我们的产品供不应求......”“本季 度出货超过五千件,还有23%的订单没有交货,比去年同期增长了85%......”领导需要的是数据,不是感觉。这些数据会让领导作 出更为有效的决策。同时,数据背后也显示出我们更有深度的思考。 第三,提问。 第三个与上级沟通的技巧是“提问”。我们总会向领导 提出各种各样的问题,但提问方式是我们需要学习和操练的。提 问分为开放式提问和封闭式提问两种。开放式问题可以启发思考,有多种答案的可能性。例如:“在增加产品销量上,我们还有什 么新的方式吗?”封闭式提问一般是选择或判断式的,例如:“我 们是否要开拓餐饮行业的市场?”上级向下级提问时,最好采用开 放式问题,这样可以启发下属们的思考和创新。而下级向上级的 提问,最好为封闭式的问题,这说明你已经深入思考,只是从上 级获得最后的决策权。 举一个例子:一位领导交代下属寻找一个印刷商,这位 下属在网上找到了一份印刷商的名单,然后来到上司面前询问该 选择哪一个,领导感到一筹莫展,不得已将任务给了另一个下属。这位下属做法完全不同,他详细了解印刷商的状况后,确定了两 家备选服务商,并将这两家印刷商的优劣势做了对比,将结果汇 报给领导后,领导立刻就做了批示。这两种下属哪一个更受领导 欢迎呢?显然是后面这位下属。所以,向领导提什么样的问题是非 常重要的。

如何与上司沟通的7个技巧

如何与上司沟通的7个技巧(转载) 技巧1:要主动报告 说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。 蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。——[法]蒙田 人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫和威胁下同意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。——[美]卡耐基 技巧3:充实自己,努力学习 一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。 技巧4:接受批评,不犯三次过错

子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。 有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。” 希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!” 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。 其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。 因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。 技巧6:毫无怨言地接受任务 有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。 我在当货运部督导时,客票部的一个女职员因怀孕害喜害得很严重,

领导者成功沟通技巧

领导者成功沟通技巧 领导者成功沟通技巧之等距离沟通 高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通一定会产生相当大的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少,但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。 领导者成功沟通技巧之变单向沟通为双向沟通 企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感。双向沟通中,领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳,也要肯定其主动性。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励。 领导者成功沟通技巧之重视沟通效率 沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能

的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突。 领导者成功沟通技巧之沟通方式因人而异 对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式。 对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通。 对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心。 领导者成功沟通技巧之沟通方式因场合而异 不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式。 美国《读者文摘》上刊登过一篇名为《第六枚戒指》的故事,很值得人回味。 那是在美国经济大萧条时期,有一位姑娘好不容易才找到了一份在高级珠宝店当售货员的工作。在圣诞节的前一天,店里来了一个30岁左右的顾客,他穿着破旧,满脸哀愁,用一种奇怪的目光盯着那些高级首饰。 姑娘在接电话时,一不小心把一个碟子碰翻,6枚精美绝伦的

余世维-与上司沟通的7个技巧

For personal use only in study and research; not for commercial use 余世维讲义《与上司沟通的7个技巧》 本章重点: 技巧1:要主动报告 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 技巧3:充实自己,努力学习 技巧4:接受批评,不犯三次过错 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 技巧6:毫无怨言地接受任务 技巧7:对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步 有效沟通自检 你认为你的上司对你了解多少? 你是什么血型,你的领导是否知道? 你哪个月出生,你的领导是否知道? 你的家乡在什么地方,你的领导是否知道? 你哪个学校毕业,你的领导是否知道? 你的优点是什么,你的缺点是什么,你的领导是否知道? 你过去做过什么,你的领导是否知道? 你喜不喜欢收集邮票,喜不喜欢听古典音乐,喜不喜欢听京剧,你的领导是否知道? 你喜不喜欢打球,喜不喜欢玩桥牌,喜不喜欢喝咖啡, 你的领导是否知道? 建议集体参加这样的自检,不记名投票,结果统计出来时定会大吃一惊。 某部门自检后的结果(满分100分计)是: 得90分(即了解百分之九十,下同)的有一个人; 得80分的有一个人; 得70分的有三个人; 得60分的有六个人; 得50分的有四个人; 得40分的有两个人; 得30分的有一个人。 在数学上这属于正态分布,在70分到50分之间,一共有13人,几乎占了五分之四。简单地说,领导对这个部门的了解大概是在六成左右。 得零分即完全不了解,领导完全不了解一个人不太可能。得100分即完全了解,但这个测验从来就没有一个人填过100分,填的答案是20分或10分的倒多的是。这真叫人吃惊,

上司下属沟通的技巧

上司下属沟通的技巧 上司下属沟通的技巧一、上司 无论你是高管或者只是个基层的小组长,都是别人的上司。然而,你的下属并不会每个人总那么“听话”,也不可能没有失误或错误,特别是那些屡教不改的下属,那些经常和你唱反调的下属,常常让你火冒三丈,浑身不舒服。所以你总想找个机会教训一下他们,让他们见识你的厉害。这种想法若付诸行动,虽让你解气、解恨,但是,走了一位“有刺”的下属,明天或许还会来一位穿着“防护甲”的下属。因此,你不可能要求下属个个让你称心如意,他们虽然不能像上司一样能直接提拔你,但却是给你做事的人。只有下属的工作做得出色了,你的工作才能增色。 放过你的下属,在适当的时候给予关心和帮助。就算你不能改变一个人,就算不能帮助所有下属,起码让其他下属认为:你是一个还不坏的上司。那么该如何与你的下属进行沟通呢? 1、常谈心,与下属成为真正的朋友 这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。 2、注意观察,恰当的支体语言 在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的

过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。 3、换位思考 俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你谈的是否对方所需要的。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。 4、平和心态,重视并尊重员工 管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要平和心态,谈话中要估计员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权力,要站在员工的角度去想员工所顾忌所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮的去批评,什么话重,有攻击性就说什么,这样会适得其反,员工会保护自己,不会与上级真诚沟通,导致沟通的失败。 5、多激励少斥责 这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工作任务。对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。要知道斥责会使下

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1. 领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车; 预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店; 交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间;

小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林; 对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。

如何与上司沟通的技巧

如何与上司沟通的技巧 如何与上司交往呢?女性需要注意哪些沟通技巧呢?其实,女性在职场上,和上司的关系是很多人没有解决的问题。那么,我们都知道人际交往是女性必备的职场法则。因此,女性和上司交往应该注意一些职场沟通技巧,职场测试下你是否注意到了这些。一起来看看! 如何与上司交往重视沟通技巧 不要直接拒绝上司 上司提出问题和意见的时候,如果你不同意,不要直接表示你的反对。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。 通过提问充分了解上司的意见后,如果你还是持反对意见并且你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。不要害怕提出你的反对意见,但是提意见的时候一定要注意分清楚场合。只有在正确的场合提出你的意见,才会和上司有更好的交流,更容易被接受。

注意倾听上司讲话 每个人说话的时候都希望别人能够专心的听自己讲话。如果让上司看到你的心不在焉的话,那可想而知对你的态度会怎样。眼睛注视着他,不要埋着头,必要时作一点记录。 他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。表明自己又在认真的听上司讲话,表示你已明白了他的意见。上司都喜欢那种思维相对活跃的人,不要表现的反应迟钝,要记住上司讲的话。 把握两者交往程度 无论你与领导有什么关系都应注意你俩是上下级的关系。即使你和上司的关系再好,但毕竟他是你的上司,这是一个事实。你与上司的位置是不同的,这一点你尤其要心里有数。不要使关系过度紧密,更不要过于涉入他的日常生活当中。 与上司保持良好的关系,是你应该做的。与上司保持了良好的关系在工作中才能有更好的合作,有更好的沟通,共同促进职业生涯的发展。 小编碎碎念:如何与上司交往呢?其实和上司的交往并没有想象中的那么困难,我们很少能有很上司聊天的机会。但是,女性只要注意和领导沟通的技巧,我们完全可以和领导和谐相处,

职场中与领导的沟通技巧

职场中与领导的沟通技巧 身在职场,避免不了与自己的上司交流,这就会体现相互来,你的情商有多高了,高情商直接决定着你在公司中的存活率。那么,与上司进行沟通时怎样说话才显得得体大方呢? 不媚不俗,不卑不亢。与上司相处,首先要做到有礼貌、谦卑,这绝不是要让你“低三下四”。因为大部分的上司对于没有主见的人,通常是不会对于重视的。所以,要保持自己的独立的特性,还要拥有不卑不亢的态度。在某些重要的场合,要学会说出自己的观点,引起上司的注视。 主动与上司交流。自己作为下属,要积极的与上司做好交流,慢慢的消除与上司之间的隔阂,与上司相处的融洽。这与巴结上司不同,在工作上的交谈和打招呼是不可避免的,这样可以避免对上司的恐惧感,促进人际关系的圆满。 尽快适应上司的语言习惯。要了解到上司的性格、爱好、语言习惯等等,人与人之间的性格不同,上司的性格就更加不一样,如有的人性格直爽、干脆,有的人沉默少言。还有的人有一种统治欲和控制欲,遇见的上司,最好必须忍受这一点。 选择适当的时机与上司交谈。上司每天的工作量也是很大的,自己要根据自己的工作的重要程度,选择一个合适的时间与上司进行交流,如果是自己的私事就不要去打扰上司了,如果你不了解上司什么时候有时间,可以提前给上司留言,提前约定好时间,这样上司会留出时间与你交流的。 交谈的内容要提前做好准备。在进行谈话的时候,要尽量把自己的话,简明扼要的向上司汇报。如果有问题要请示的,就要准备2个以上的方案,并向商机分析各个方案之间的优缺点,便于上司作出决断。所以,一定要提前做好准备,弄明白每个细节,以便随时回答上司的提问。得到回复后,要及时的将方案整理出来,再交给上司审阅,避免上司突然改变了主意,造成不必要的麻烦。 还有,要考虑到方案的可行性,明知道这个方案不可行却还要教给上司审阅,结果可想而知。这种是万万不可取的。人际关系心理咨询导语:生活中有一些人本渴望创造或维系

与领导有效沟通的技巧和方法

与领导有效沟通的技巧和方法 沟通是双向的,也只有双向的沟通才能达到沟通的真正目的。然而,在实际管理中,能真正做到双向有效沟通的却寥寥无几。在很多书籍中,大都是站在管理者的角度去讲述如何沟通的,而站在被领导者的角度去阐述的却很少,那么被管理者该如何与上级沟通呢? 作为一个下属,只有保持与领导进行积极有效的沟通,才能产生良好的互动效果,才能得到领导有效的指导和帮助,而且还可以在资源分配中争取到更多的资源。下属要有效地与上级进行沟通,进而能有效地影响上级,需要做到如下几点。 1、拥有良好向上沟通的主观意识。由于领导工作比较繁忙,无法顾及得面面俱到,所以,下属要时刻保持与领导进行沟通的意识,不仅要埋头于工作,还要有效地保持与上级的沟通和适时有效地展示自己,让自己的能力和努力得到领导的肯定。只有与领导保持有效地沟通,才能获得领导器重而得到更多的发展机会和空间。其次,还要持一种真诚和尊重领导的态度与领导进行沟通,领导能坐到今天这个位臵上,大多都是自己努力的结果,然而领导也不是圣人,也有失误之时,也许在有些方面还不如你,千万不能因此而具有居高临下的傲气之感。最后,还要会换位思考,遇到事情时,要经常想想,如果我是领导,我该如何处理此事,进而获得对上级领导处理方法的理解。 2、寻找与上级有效沟通的渠道。我们日常给上级回报工作时,常常把向上级上报工作变成“忽悠”应付上级差事的工具,其实,如何有效地利用“回报”这个工具与上级进行有效沟通是每一位被管理者认真思考的问题。被管理者要善于研究上级领导的个性和做事风格,能够根据领导的个

性寻找到一种有效、简洁的沟通方式,这才是沟通的关键。当我们的沟通渠道被外界阻碍时,要及时建立新的沟通渠道,一定要让领导知道你在做什么?做到了什么程度?遇到了什么困难?需要什么帮助?不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通才是达成成功的唯一途径。其次,还要掌握良好的沟通时机。要能够抓住每一个沟通时机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他方面的事情也能有效增进你与领导的默契。 3、掌握有效的沟通技巧。在与领导进行沟通时,要先学会倾听,对领导的指导要加以领悟与揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同与好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。日常工作中有时侯由于沟通方式或时机等不当,造成与领导沟通出现危机,让领导产生误会与不信任时,要及时寻找合适的时机积极主动的给予解释清楚,从而化解领导的“心结”。被管理者要清楚,与上级进行沟通不同于与下级和同级沟通,其在沟通中有很多技巧和方法,需要在日常工作和生活中去积累。 向领导请示汇报的程序和要点 (一)、向领导请示汇报的程序。 1.仔细聆听领导的命令。一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。如果领导明确指示去完成某项工作,那一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、

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