如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析

在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。

一、录入学生基本信息

首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。

二、计算学生考试总分、平均分

输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2）

平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4）

三、按总分给学生排出名次。

在J2单元格处输入公式

"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□”为

班级最后一位学生的行号），然后拖动填

充柄向下填充，即可得到每人在班中的名

次（如图5）。

说明：此处排名次用到了RANK函数，它

的语法为：

RANK(number, ref, order)

其中number

为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。

Ref中的非数值型参数将被忽略。

图1 图2

图3 图4

图5

Order为一数字，指明排位的方式。

·如果order为0或省略，Microsoft Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。

·如果order不为零，Microsoft Excel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。

四、统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

（1）60分以下人数：在D列与最后一位学生的下一行相交的单元格处输入公式

"=COUNTIF(D2:D□,"〈60")"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号，下同），拖动填充柄向右填充至最后一科的单元格处；

（2）60分~69分人数：在D列与最后一位学生的下二行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=60")-COUNTIF(D2:D□,">=70")"，拖动填充柄向右填充；

（3）70分~79分人数：在D列与最后一位学生的下三行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=70")-COUNTIF(D2:D□,">=80")"，拖动填充柄向右填充；

（4）80分~89分人数：在D列与最后一位学生的下四行相交的单元格处输入公式

"=COUNTIF(D2:D□,">=80")-COUNTIF(D2:D□,">=90")"，拖动填充柄向右填充；

（5）90分以上人数：在D列与最后一位学生的下五行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=90")"，拖动填充柄向右填充；

（6）平均分：在D列与最后一位学生的下六行相交的单元格处处输入公式

"=AVERAGE(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（7）最高分：在D列与最后一位学生的下七行相交的单元格处输入公式

"=MAX(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（8）最低分：在D列与最后一位学生的下八行相交的单元格处输入公式

"=MIN(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在D列与最后一位学生的下九行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈=40")/COUNT(D2:D□)*100"，拖动填充柄向右填充；

（9）及格率：根据各学科满分不同，确定该学科的及格分，若满分为120分，则及格分为72分，若满分为100分，则及格分为60分。在D列与最后一位学生的下十行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,">=60（或72）")/COUNT(D2:D□))*100"，并拖动填充柄向右填充；

（10）优生率：根据各学科满分不同，确定该学科的优秀分，若满分为120分，则96分以上为优生，若满分为100分，则80分以上为优生，所以在D列与最后一位学生的下十一行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,">=80（或96）

")/COUNT(D2:D□))*100"，拖动填充柄向右填充；如图6所示。

为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩，执行"文件"菜单中的"另存为"命令，在"保存类型"下拉列表框中选"模板（*.xlt）"，把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。

图6

智用Excel高效分析学生成绩

智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。

自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转

原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩 表二：理科成绩

表三：文科成绩统计分析

表四：理科成绩统计分析

同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计” 其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了） 统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数 对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 1、求总分 这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了 2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图

方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序 3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图 方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1 4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四 方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600)) 在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590)) 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,'>=80')/COUNTIF(C3:C12,'>0')，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析 在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。 一、录入学生基本信息 首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。 二、计算学生考试总分、平均分 输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2） 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4） 三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式 "=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□” 为班级最后一位学生的行号），然后拖动 填充柄向下填充，即可得到每人在班中的 名次（如图5）。 说明：此处排名次用到了RANK函数， 它的语法为： RANK(number, ref, order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。 Ref中的非数值型参数将被忽略。 图1 图2 图3 图4 图5

利用Excel统计分析考试成绩

利用Excel统计分析考试成绩 姚上村 摘要本文通过ScoreAna学校成绩统计分析程序，介绍如何在Excel中制作个性化的自定义工具栏按钮，以及如何快速分析处理大批量的数据等。 关键词 Excel VBA，个性化的工具栏按钮，排名次，算法一、Excel VBA简介Excel的应用范围很广，如:建立员工工资表，人事档案管理，股市行情分析等等，它非常适合对小型的数据进行快速分析处理，并生成报表。Excel在微软的Office办公套件中最先支持VBA，从而实现Office应用程序自动化，或创建自定义的解决方案。 打开Excel后，只要按Alt + F11就可以进入VBA集成开发环境。要想快速地熟悉VBA，最好的方法莫过于在Excel中录制一个完成某项任务的宏，然后在集成开发环境中查看该宏的VBA源代码。ScoreAna程序代码有一部分就是在录制宏的基础上修改而成的。 VBA中所有可执行语句都要包含在某个子程序中。这些子程序可以分为三类:一类是Sub过程，如宏，用来完成某个任务;第二类是Function函数，它向调用者返回一个值，如ScoreAna中的Function ClassPlace(cell)返回该学生的班级名次;第三类是事件，如Private Sub Workbook_Open()，当打开工作簿时，会激活该事件子程序，完成特定的任务。 二、个性化的自定义工具栏按钮 我们可以在Excel中自定义工具栏，添加工具栏按钮;通过录制宏，可以获取VBA代码。但按钮上的图形只能选择office自带的按钮。您可能使用过Acrobat 的office插件，只要点击一个按钮，就可以将office文档转换成PDF文档～它的按钮当然不是office内置的，真漂亮。如何在工具栏上使用自己制作的按钮,请看

(完整版)EXCEL做考试成绩分析

自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件 河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟 长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩： 录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图： 在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。 1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2）输入数组公式。 （3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。 2．条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为: =SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range 中的单元格求和。 3. A VERAGE函数 A VERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = A VERAGE（参数1，参数2，…，参数N） 4.COUNT函数和COUNTIF函数 COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT（参数1，参数2，…，参数N） COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为 = COUNTIF（range，criteria） 式中range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。 有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。 首先，新建一个EXCEL文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩”，将第二个工作表sheet2重命名为“统计”。 回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称”，在定义栏中输入“年级”，然后单击添加。如图所示：

如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图解读

如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图 摘要：教学评价在学校教育教学工作中的重要地位毋容置疑。考试是对学生进行的一种教育测量，也是对教师教学质量、出题水平的评价。特别是数理统计方法的应用，使得我们对学生的教育测量转化为教学评价得到了有效的帮助。本文论述了如何用EXCEL制作考试成绩的正态分成图，并结合其它相关的衡量标准，比如，区分度，学生成绩柱状分布图，难度系数，优秀率等，融合于一个图表中进行分析。这是一种有效的可操作的方法，能让每一位教师从图中获得一种易于接受的直观认识，并且方便找出教学中存在的问题，并为以后教学改进措施的制定提供有效的帮助。 关键词：教学评价，EXCEL，成绩分析，正态分布。 教育评价学是教育科学领域中的一个重要的应用性很强的分支学科。在当今世界教育领域中，教育评价、教育基础理论和教育发展被认为是三大研究范围。教育是人类有目的、有计划、有组织的活动，教育活动涉及教育方案、教育活动的实施、教育活动的参与者等等，要提高学校教育活动的有效性，就必须对这些内容进行适当的评价。因此，教育评价对于学校教育的改革和发展，对于学校教育的管理和决策，都有着至关重要的作用，所以备受各国政府及其教育行政部门的重视。 在学校日常工作中，通过教育评价活动来强化管理，已受到人们的广泛重视。不论是宏观的教育行政管理还是微观的学校工作管理，都把教育评价当作一种有效的管理手段。就一所学校而言，管理水平的高低在一定程度上能反映出该校的评价工作开展得怎么样，而评价水平的高低又能体现出学校领导者的管理水平。实施素质教育的关键是教师素质的高低。为了提高教师素质，教育行政部门和学校都加大了对教师的管理力度，开展了对教师的教学评价工作。通过有效地评价教师，不仅调动了教师工作的积极性，而且进一步促进了师资队伍的建设。所以，要做一个有效的管理者，就要重视教育评价的作用。 教学评价是教育评价的重要组成部分。它以考试作为一种基础性的手段，来收集有关学生对知识的掌握程度方面的信息；以测验作为测量的手段，获得客观的数据，进行进一步的分析、综合，并作出价值上的判断。 在学校教育教学工作中，从研究的目的出发开展评价工作，就是要通过评价活动促进教育教学改革实验的进行，从而提高教育教学的科学研究水平。因此，教学评价将有助于学校及教育工作者自身进行检查、反思，并主动改进教育教学工作，从而有助于提高教育教学质量。教学常规工作中的段考、期考，不仅仅是为了测量学生的知识掌握程度，我们还应该使用现代的数理统计技术和现代信息技术来对考试成绩进行仔细、有效的分析，从中找出需要改进的教学问题，并为今后的教学改革提供依据。因此，我们就需要使用正态分布曲线来给我们的成绩分析提供一个有效的参考。 一、如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图呢？我们先来看一份样图：

如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况

本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。 准备数据 输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。 然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。 计算基本数据 所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。 在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。

(完整版)EXCEL做考试成绩分析

自己动手，用EXCEL 做一个考试成绩分析应用小软件河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL 去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和” 。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100 ）+优秀率（优秀人数/参考人数*100 ）。实际上我们用EXCEL 是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL 就可以自 动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩： 录入结束后，利用EXCEL 自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图： 在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel 最基本、最重要的应用工具，是Excel 的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。 1．数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数

组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2）输入数组公式。 （3）同时按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter ”组合键，系统才会把公式视 为一个数组公式。否则，如果只按Enter 键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个 单元格显示出一个计算结果。 2．条件求和SUMIF 函数 SUMIF 函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为: =SUMIF（range,criteria,sum_range） 式中range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range 中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range 中的单元格求和。 3. AVERAGE 函数 AVERAGE 函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = AVERAGE （参数1，参数2，?，参数N ） 4.COUNT 函数和COUNTIF 函数 COUNT 函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT （参数1，参数2，?，参数N ） COUNTIF 函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为 = COUNTIF （range，criteria ） 式中range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria —确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT 函数和COUNTIF 函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。 首先，新建一个EXCEL 文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩” ，将第二个工作表sheet2 重命名 为“统计”。 回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称” ，在定义栏中输入“年级” ，然后单击添加。如图所示：

excel成绩统计分析的完整过程

excel成绩统计分析的完整过程 1.建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等；我们输 入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。 2.在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排 名”；在最后两列分别输入总分和总分排名。 3.在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时 就可以计算出相应科目的指标。 4.我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2 单元格中输入公式=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。 5.对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择 总分，按降序的方式进行排序；设置好后点击确定； 6.我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在 P2中输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错；自动完成数据填充。 7.学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2, =RANK(C2,$C$2:$C$25)=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK (I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。 8.我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，分数相同的学生的排名也是相同。 9.下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25)，我们用自动 填充功能完成其它学科平均分的计算。 10.用同样的方法，使用MAX()计算最高分，MIN()计算最低分；countif()计算及格人数，这 个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏输入=COUNTIF(C2:C25,">=60")，在优秀人数中我们改为=COUNTIF(C2:C25,">=90")，之后用自动填充功能完成其它单元格的填充。 11.现在我们来计算及格率和优秀率，及格率（优秀率）=及格人数（优秀人数）/总人数， 我们刚才计算的及格人数在C32单元格，学生总数为24，所以在公式中输入=C30/24，同理，在优秀率中输入=C32/24。自动完成后面学科的计算。 12.选择中c31:m31和c33:m33,设置数据以%显示。接着我们删除排名列中的统计指标。

EXCEL在成绩分析中的常用技巧

EXCEL在成绩分析中的常用技巧 在成绩分析中，经常要对学生的成绩进行统计分析，如每个学生的总分、平均分、名次、等，这些都需要对学生成绩进行统计分析。由于EXCEL具有强大的数据统计、分析、处理功能，合理利用和掌握EXCEL的函数，能够快速、高效地实现学生成绩的统计处理和分析。下面就如何利用EXCEL函数进行成绩管理分析举一些实例说明，希望能起到抛砖引玉的作用。 1. 排名次 根据区域的数据清单中所列的成绩，在区域中计算出每个学生的名次（要求不改变原工作表记录的顺序）。规则为:成绩最高者名次为1，然后随成绩递减而名次依次加1，若成绩相同则名次也相同，但该名次之后的学生名次仍应为比其名次靠前的总人数加1。例如下表所示（成绩列在$B$2:$B$190中）。 分析：在$B$2:$B$190中，只要比单元格B2成绩要大，名次应该比B2单元格的名次多1，利用COUNTIF相对比较简单，可以在C2单元格中输入“=COUNTIF($B$2:$B$190,">"&B2)+1”，并复制到其它单元格即可。 2. 成绩等级 根据名次所提供的表，在E列算出等级(90分以上为优秀，80-89为良好，70-79为中等，60-69为合格，60分以下为不合格)； 在E2中输入“=IF(B2>90, "优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2<60,"不及格","及格")))” 3. 将百分制转换成不同的等级分

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。这里，“等级1”列是将百分制的分数转换成A (90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)与E(低于60)五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优 (90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。 在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个 IF函数。 为了得到“等级1”列所要的等级结果，可以在D2单元格中输入公式：=IF(C2>= 90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。 为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格")))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格 4. 使不及格的分数以红色显示 统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。 使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。 对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。 对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。

用EXCEL做质量分析柱状图模板

关键词：EXCEL 分析柱状图 EXCEL具有强大的数据处理功能，但是，在进行分析时，面对大量枯燥的数据，往往很难以让人提起兴趣。 学校教务管理中，常常要进行质量分析。一个规模较大的学校的一个年级的质量分析，往往含有上千个数据，分析时大家会听得或看得索然寡味，这时EXCEL 图表就能发挥作用。EXCEL图表能给人视觉冲击，让数据易于理解和记住，让分析者与被分析者之间易于交流。 一、原始数据 图一是我校的七年级质量分析总分分析表。 图二是七年级质量分析语文分析表。 图一、图二各占17行，七个单科（语文、数学、英语、生物、思品、历史、地理）的分析表与图一、图二内容相似。 图一、图二及七个单科分析表在同一工作表。 要分析的数据为均分、合格率（及格率）、优质率、后20名均分。 图一 图二 二、数据整理 1、插入工作表，名称为分析图表（图三）。 图三 2、做一个控制按钮 调出窗体工具箱（在菜单栏右边空白处，右键，勾选窗体）。 单击窗体工具箱的微调项按钮——在工作表中画出微调项按钮——放置在B2单元格——右键单击微调项按钮——单击设置控件格式——单击控制，然后设置控件格式（图四），最小值为0，步长为17，最大值可根据科目多少设置，单元格链接为B3（后面的公式将与B3单元格联系），单击确定。 图四 操作控制按钮（微调项按钮），B3单元格的值会以在0——119的范围内以17的倍数变化。 2、转移数据 现在，我们用OFFSET函数将质量分析表的数据转移到分析图表工作表。 OFFSET是一个引用函数，是根据参照区域，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。 这里以返回单元格为例。 在某单元格输入：=OFFSET(A1,2,3)，返回D3单元格的值（以A1单元格作为参照，向下移动2行，向右移动3列）。 ①在图三的A4单元格输入：=OFFSET(数据!A4,B3,8)