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物业公司客服员培训资料

物业公司客服员培训资料
物业公司客服员培训资料

****客服员基本技能要求培训

一、培训的必要性

从事不同的职业的人都需用要掌握一定的知识或技能,培训关注的是客服员现在的工作绩效与所欲达到的绩效水平之间的差距,并努力去缩小这个差距。物业管理是一个新兴行业,从业人员参差不齐,对客服员进行培训,目的是提高客服员的综合业务能力和服务意识,展现***公司的形象,使客服员的知识、技能、态度等得到改善,最终达到提高工作绩效的目的。

二、对客服员的技能要求

(一)客服员的基本素质要求

1、良好的语言表达能力:良好的语言表达能力是实现与业主沟通的必要技能和技巧;

2、丰富的行业知识及经验:丰富的行业知识、行业法律知识及经验是解决业主问题的必备武器,不管做那个行业都需要具备专业知识和经验,不仅与业主沟通、赔礼道歉,而且要成为专家,能够解释业主提出的问题,如果客服员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能解决不了,作为业主,是希望得到的是客服员的帮助;

3、熟练的专业技能:熟练掌握工作流程,是客服员的必修课,尽快处理事件,既使业主满意,又能提高工作效率。

4、优雅的形体语言表达能力:掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现客服员的专业素质。优雅的形体语言的表达技巧指的是气质,内在的气质会通过外在的形象表露出来,举手投足、说话方式、笑容,都能表达你是不是一个专业的客服员;

5、思维敏捷,具备对业主心理活动的洞察力:对业主心理活动的洞察力是做好对业主服务工作的关键所在。所以这方面的技巧客服员都需要具备,思维要敏捷,要善于察言观色,从一个小的神色,从一句话语中,洞察业主的心理活动,找到问题解决的突破口。

6、具备良好的人际关系沟通能力:具备良好的沟通能力,跟业主之间的交往会就得顺畅。

7、良好的倾听能力:是实现业主沟通的必要保障,倾听是尊重业主的表现。

8、熟练的办公电脑操作能力:现代办公,需要客服员办公软件操作熟练,能熟练制作各类表格,进行数据统计、将相关文件存电子档,这是技能要求。

(二)客服员的品质素质要求

1、忍耐与宽容是优秀客服员的一种美德:你需要有包容心,要包容和理解业主,业主的性格不同,小区就是大千世界的浓缩,很多业主可能斤斤计较,可能蛮不讲理,什么人都有,但他是业主,所以要比对待朋友还要好去对待他。

2、不轻易承诺,说了就要做到:随便答应业主做什么,这样会给工作造成被动,但是客服员必须要注重自己的承诺,一旦答应业主,就要尽心尽力去做到。

3、勇于承担责任:出现问题的时候,同事之间可能会相互推卸责任,客服是物业的窗口,直接面对业主,一切责任都是通过客服把它化解,这就叫勇于承担责任。错了没关系,重要的是从中总结经验教训。

4、谦虚是做好客服工作的要素之一:拥有一颗谦虚之心是美德,客服需要很多的专业知识,尽量学习多方面的知识,什么都要学,不要在业主前炫耀自己的专业知识,这是很忌讳的。

5、强烈的集体荣誉感:一个团队必须有团结精神,什么是一支足球队团队的凝聚力?人们常说这个球队特别有团结精神,特别有凝聚力,是指每一个球员在赛场上不是为自己进球,所做的一切都是为了全队获胜,客服员所做的一切,是为把工作做得更好。

(三)客服员的心理素质要求

1、“处变不惊”的应变力:所谓应变能力是对一些突发事件物有效处理,作为客服员,每天都可能面对不同的业主,不同的事件,他们会给带来真正的挑战,例如:有经验的客服就能很稳妥地处理,这就需在具备一定的应变能力,特别是处理一些恶性投诉的时候,要处变不惊。

2、挫折打击的承受能力:客服员每天面对各种各样的业主投诉,可能会有误解和辱骂,你而要有承受能力,更有甚者,可能向上级主管投诉,夸大事实,因此你需要有接受挫折打击的能力。

3、情绪的自我掌控及调节能力:受到业主的误解,可能有很多委屈,会造成情绪低落,这就需要调整自己的情绪,你需要保持热情度去面对下一个业主。因此,优秀的客服员的心理素质非常重要。

4、积极进取、永不言败的良好心态:遇到困难,遇到各种挫折都不能轻言放弃。永不言败,与团队有很大关系,如果你的团队是一个积极向上的团队,在这个团队氛围中,很多心里的不愉快都能得到化解。只有坚持,才能成功。

(四)客服员综合素质要求

1、服务意识。客服员应树立“服务第一,业主至上”的思想。全心全意这业主服务,具体做到:服务态度——文明礼貌;服务行为——合理规范;服务效率——及时快捷;服务效果——业主满意。

2、法律观念。本着对业主、公司负责的态度,客服员必须学习掌握并遵守国家关有关法律法规,按照国家法律法规办事。

3、五勤:脑勤、眼勤、手勤、脚勤。具休反映在工作中是要多动脑筋,善于观察,以现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。

4、“五爱”。爱物业——热爱物业行业;爱业主——对业主充满爱心,爱岗位——热爱物业管理工作岗位,爱服务——热心为业主排忧解难,提高服务质量;爱信誉——爱护公司信誉,在业主中树立良好的企业形象。

5、具有职业道德。物业管理是第三产业,管理公司主要通过优质、高效的管理来收取服务酬金。客服员的从业道德主要应具备:(1)语言规范;(2)日常行为规范;(3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。

一个优秀的客服员应该对客服工作有清楚的认识,只有了解应该具备的素质和技能,才有可能在工作中不断地去提升自我,自觉学习,从而做好客服工作,提高综合素质。

以下自检能帮助客服员时刻注意自己的心态,提高综合素质:

我多数情况下能够控制自己的情绪;

我很高兴地面对对我冷淡的人;

我喜欢大多数人并乐意与别人相处;

我乐意为别人服务;

即使我没错,我也不介意表示道歉;

我对自己善于与别人沟通感到自豪;

我善于记住别人的名字和面孔,并在与业主初次见面时努力提

高这种本领;

我的微笑是自然流露的;

我喜欢看到别人因为我而心情愉悦;

我常保持清洁,并喜欢装扮和修饰自己;

三、银湾物业客服员职责范围

(一)文档管理

1、建立业主档案(栋号、房号、业主姓名、职业,家庭成员、装修资料等);

2、人事管理:员工基本情况,应聘储备人员资料等;

3、业主回访资料汇总、存档;

4、培训、学习资料存档;

4、公司文件、工程图纸、工程资料、秩管部巡逻数据、夜查情况汇总、放行单、车辆进出情况、交接班记录等资料管理;

5、员工物品领用、业主物品领取、借用管理;

(二)制度执行

1、每周一品质检查,周二前上报;

2、每半月会议纪要,及时上交;

3、每月工作备忘录,28号上交;

4、每月财务汇总情况,23日前上报;

5、每月在管项目统计、员工花名册、入住、装修、交房、收费情况每月25日前上报;

6、每月业主回访,做好统计工作;

7、参加每周网络培训;

(三)收费工作。按公司规定收取物业费、生活垃圾费、装修保证金、装修垃圾清运费、广告费、有偿服务费等;

(四)投诉受理。

四、投诉处理程序及技巧

(一)投诉处理程序:

接受(电话、来访、信函)业主投诉——记录投诉内容(房号、业主姓名、电话、投诉内容)——分类(一般投诉、重大投诉)——处理(到现场、能当时解决当时解决,需上报确定大致时间告知业主)——跟踪处理进度(有特殊情况要及时告知业主)——处理完毕(做好记录、反馈信息、告知业主)——总结

(二)投诉事件的分类和处理方法

我们每天都要接受业主的投诉,客服员要将投诉事件理顺、归纳、分类,才能使工作顺畅。投诉事件按照事态区分可分为一般性投诉和重大投诉。

一般投诉,在将情况记录在《投诉单》向有关部门反映后,要将情况及时反馈业主。一般性投诉包括:

1、装修噪音施工滋扰他人休息;

2、公共设施使用出现故障和问题;

3、业主室内电器故障及各类设施需要维修;

4、业主邮件、报纸等事项签收;

5、公共区域环境清洁卫生及园林花卉问题;

6、鼠、虫防治问题;

7、涉及到物业公司提供的各类服务问题;

遇到重大投诉,超出部门处理权限,须将投诉事项移交相关公司领导处理,向投诉业主解释原因,并约定回复时间。根据投诉方式又分为电话投诉、书面投诉、来访投诉等。对于业主的书面投诉,要在公司的投诉记录本上记录后报呈报公司领导,按照投诉性质一般以书面回复业主。

(三)处理投诉的原则

1、换位思考的原则

在接受物业管理投诉处理的过程中,必须以维护公司利益为准则,学会换位思考,以尊重业主、理解业主为前提,用积极诚恳、严肃认真的态度,控制自己的情绪,以冷静、平和的心态先安抚业主的心情,改变业主的心态,然后再处理投诉事项,在处理投诉的过程中要始终贯穿“为业主服务“的态度。

2、有法可依,适度拒绝的原则

客服员要具备甄别有效投诉和无效投诉的能力,在稳定业主情绪下,必须对投诉事件进行有效和无效的甄别,以提高工作效率。凡是在物业公司与业主的合同条款内纳入物业管理行规的投诉均属有效投诉,凡是不属于该范围内的任何投诉均无效投诉,如在人员许可的

情况下,可以协助解决,否则可以大胆拒绝,经免业主养成事事依靠物业公司的依赖心理,给公司的日常管理带来诸多不便。

3、快速反应原则

对于投诉事件应快速、准确的识别是否有效,若属于有效投诉,能现场解决的要现场解决,现场无法予以解决的应第一时间将问题转交相关职能部门,第一责任人要及时跟进事件处理情况,并及时告知业主。

4、总结原则

客服员每日必须将当日接诉情况总结跟进,与相关部门及相关人员进行沟通,于当日下班之前跟进各投诉事项处理情况,每周将投诉情况上报经理。

(四)处理投诉最关键的是要做好以下几个方面:

1、听清楚。客服员应耐心听取业主意见,虚心接受业主批评,用心的听清楚业主所反映的问题,切忌随意打断业主的讲话,更不能急于表态;

2、问清楚。对于业主所反映的问题要进一步问清楚有关情况,若因业主说话较急或带地方方言听不清楚时,也可将自己对业主反映问题的理解复核一遍给业主听,以便征询业主意见,切忌主观臆断业主反映的问题,否则不仅未能解决问题,反而因拖延问题的时间使业主对公司工作意见更大;

3、记清楚。对于业主反映的问题一定要作好记录,养成左手话筒右手笔的好习惯,记录内容包括投诉人、区域、单元、房号、投诉时间、投诉具体事由,需要解决什么问题、联系电话等;

4、复清楚。对于业主反映的问题要认真对待,及时了解事情的真相,若业主反映的问题属实,则要向业主回复具体工作时间和具体解决办法;

5、跟清楚。业主反映的问题解决需要一定的时间,或者业主反映的问题并非接电话人的工作职责,接听电话人不可对业主说“不清楚”“不管我事”等不负责任的话,应尽量把方便留给业主,把麻烦留给自己,主动受理业主的投诉,并将问题转交给有关部门处理,作为责任人,应及时向有关部门了解并跟进处理问题的意进展程度,及时向业主报告问题处理的过程,并征询业主处理问题的意见。

(五)有效减少投诉的途径

1、不断建立和完善各项管理、服务制度,并且严格按工作堆积和规范开展工作,这是减少投诉的关键,完善的管理制度和严格的工作为服务和管理提供了量化标准,既有利于物业公司提高管理水平,完善各项服务,也利于业主或使用人以客观的标准来评价监督物业公司的工作。

2、加强与业主的联系、沟通,经常把有关的规定和要求通过各种渠道传达给他们,使业主理解、支持和配合,这是减少投诉的重要条件。物业管理属于感情密集型服务行业,开展社区文化建设、促进与业主的交流,可以消除与业主之间的感情隔阂,使业主对物业公司有一定的理解和信任度。

3、利用多种形式,加强对物定业管理从业人员的培训,提高员工的服务意识、服务技能以及预见能力,这是减少投诉的保证。物业管理的服务过程中往往是“生产”与消费“的同步完成,因为物业管理过程中每位员工的工作都有一定的不可补救性,业主对某位员工的恶劣态度留下了坏印象,就会波及整个物业公司。所以,减少投诉就首先应该加强员工的培训。不仅培养员工的灵活服务技巧和应变能力,更应该加强员工的服务意识和职业道德教育,并配以奖惩机制,督促激励员工提供优质服务。

4、加大巡查检查力度,及时发现和解决问题,把事故控制在萌芽状态,这就是减少投诉的根本。加强日常管理,“防患于未然“,

通过巡视巡查等手段,减少事故的发生,加强各个环节的督促督导力度。

五、一个合格的银湾客服员必须做到:

1、言行得体,热情主动、有亲和力

2、要善于信息获取;

3、熟悉房屋自然情况及配套设施分布情况;

4、熟悉小区内共用设施分布情况;

5、熟悉物业管理相关法律法规及灵活运用;

6、要定期巡视,了解小区内物业服务状况,不断改进;

7、熟悉业主,对业主咨询、投诉、报修问题要及时反馈,重要事项要做到跟踪解决;

8、了解各个专业工作内容、标准及工作流程;

9、业主户内重要、疑难报修事项要出现场,掌握事项解决的全过程

10、熟悉小区内业主,为物业费收取做准备;

11、定期走访业主,了解业主对物业服务的需求;

12、要有换位思考服务意识,及时了解业主其他需求,站在业主角度想问题、处理问题,在业主心目中占有重要位置;

13、要有诚信,承诺业主的事情一定按时给予回复,解决;

14、处理业主投诉等问题在过程中要始终保持与业主的联系并及时汇报进展情况,让业主感觉被重视;

15、小区内设施设备因故停运影响业主正常生活的要及时通知业主,对特殊人、情况要有预案;

16、建立健全业主档案资料,并严格坚持保密性;

17、与业主解决问题要有原则性,对于物业相关法规及业主公约中有明确规定的问题,应直接向业主表明态度;

18、要具备良好职业心态,对待业主要公正、公平;

19、要有风险防范意识;

20、掌握品质管理工作,客服员要起到物业管理服务持续改进的主导作用;

客服员是我们**的形象代表,也是我们服务业主的一个窗口服务人员,起到与业主沟通的桥梁作用。一个优秀的客服员,是项目经理的好内当家。

物业公司员工培训制度

物业公司员工培训制度 物业公司员工培训制度 物业公司员工培训管理制度:第一条公司新员工必须经过相应的 培训后,方能上岗。第二条为提高员工的专业技能,采取业余学习与定期业务培训相结合的办法,逐步实现全员持证上岗。第三条管理人员 必须定期接受专业的岗位训练,全部实行持证上岗。第四条员工在业 务培训期间无特殊情况的,不准请假、旷课,否则按旷工处理。第五条 公司鼓励管理人员积极参加本岗位专业培训,凡培训考试合格者,培训 费用视情况给予报销,对在考试中取得优异成绩的给予奖励。第六条 物业公司每年举行两次业务知识技能考试和考核,考试、考核不合格者,可在十天内补考一次;补考不合格者予以辞退,不得留用。第七条培训工作目标和原则培训工作目标 1、提高各级员工的专业知识、专业技能、实际操作能力和管理水平,培育一批掌握现代企业管理知识和技能的物业管理专才和职业经理人; 2、贯彻实施公司发展目标和战略方针; 3、规范公司各部门、各管理处日常管理行为; 4、加强企业精神文明建设,培养员工良好的岗位素.wmxa质和职 业道德,培养员工的企业意识,形成具有自己特色的企业文化; 5、满足员工自我提升、自我完善、自我发展的期望,为员工职业 生涯创造条件。培训工作的原则 1、长期性和系统性原则培训工作以公司发展战略规划为出发点, 坚持培训工作的长期性和系统性,避免追求短期效应而急功近利;

2、市场需求原则培训工作要适应物业管理市场的需求,适应政府和业主对物业管理从业人员的要求; 3、理论联系实际原则培训工作要做到理论联系实际,学以致用,避免空洞的理论教学和盲目的操作培训,讲求学习的实效性; 4、因人施教和因岗施教原则各级培训管理人员要根据员工不同的实际水平和岗位需求,开展有针对性的培训; 5、专业技术培训与职业道德教育相结合原则各级培训工作既要重视对员工专业知识和专业技能的培训,也要注重员工职业道德方面的培训,从员工入职开始,有针对性地开展,常抓不懈。第八条培训对象和种类培训对象公司实施全员培训,根据不同层次安排不同的培训内容。培训对象分为两类:A类为各职能部门主管及各管理处经理以上管理人员,列为一级培训对象;B类为各职能部门、各管理处一般员工,列为二级培训对象。培训种类包括入职培训、上岗(转岗)培训、在职培训、外送培训、个人进修、晋升培训、岗位轮换、实习、交流等。 1、入职培训:所有新员工到职时,均需完成由行政人事部组织的入职培训课程。入职培训按员工职级和工作性质,分为一般员工入职培训和管理层员工入职培训。一般员工入职培训内容主要包括:公司概况、企业文化(含企业经营理念、职业道德、服务意识及礼仪等)、《员工手册》、公司制度及工作要求、物业管理基本知识和服务技巧、工作环境与同事介绍等。管理层员工入职培训在以上内容基础上,需针对岗位要求,增加岗位职责方面的知识、能力、态度的培训。 2、上岗(转岗)培训:新员工入职培训合格或员工调整岗位时,需由所属部门对其进行上岗培训。内容包括岗位职责、岗位操作规程,以及其它岗位必备知识。

物业公司员工培训方案1

员工培训方案 一.培训对象 物业管理处全体管理人员 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.掌握各类岗位职责、管理手册; 3.掌握公司管理规章制度; 4.通过全面的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 每月15日、30日两次培训 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.特殊工种将另行增加专业培训课程。

五.培训负责 培训工作总体由物业办公室负责,各部门培训签到、登记培训内容、会后总结培训感想。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部

1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各设备、设施位置; 6.各机房规章制度; 7.各机房钥匙领用及移交制度; 8.交接班制度; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.报修单操作流程; 11.紧急情况处理流程; 12.各机电设备/设施的维修保养计划; 13.安全操作守则; 14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录; 15.备品备件申领制度; 16.对外服务礼仪及沟通技巧; 17.节能意识培训; (二)保安部 1.保安部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各保安设备、设施位置; 6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度; 7.交接班制度; 8.巡检路线图、巡检流程; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.各类保安工具的使用;

物业客服部培训计划

物业客服部培训计划 篇一:物业客服部培训计划 (一)思想作风培训 物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。 1.服务意识 引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。 2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。 3. “五爱”思想 爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱

岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。 (二)职业道德培训 所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;(2)日常行为规范; (3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。 (三)仪容仪表 第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。

第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。 第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为 第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主 第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电 第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。 (五)文明用语培训 第十条养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。第十一条接听电

物业管理公司员工培训资料汇编

物业管理公司员工培训资料 一.物业管理知识: (一)、物业管理者职业道德的基本内容 1?职业道德:是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思想、行为规范和行为准则。 2?职业道德的基本因素:包括职业认识、职业感情、职业意志、职业信念、职业行为和习惯五 个方面。(在不断提高职业认识的基础上,逐步加深职业感情,磨练职业意志,进而坚定职业信念,以养 成良好的职业行为和习惯 3?物业管理者职业道德的基本内容:物业管理者的职业思想、行为规范和行为准则。 3. 1 ?物业管理者的职业思想 3.1. 1 .业主至上观 3. 1. 2 .管理就是服务观 3. 1. 3 .技术服务观 3. 1. 4 .忠诚的服务观 4.物业管理者的行为规范和行为准则 行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求, 物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。 (二)物业管理者的职业道德修养 1.物业管理职业道德修养:是指管理者在物业管理与服务过程中,坚定自己的职业选择,不断加深对物业管理行为特性、准则的认识,树立忠诚意识、服务意识、质量意识、利人意识,并以此指导、规范、升华自己言行,从而达到使管理公司满意、业主满意、管理者自己满意的理想境界。 2.物业管理者如何才能加强职业道德修养 2.1.加深行业认识

2. 2 ?树立服务意识 2. 3 ?提高文化素质 (二)、物业管理常识 1.物业:指已建成投入使用的建筑物及其相关的设备、设施和场地 2.物业管理:是指物业管理企业受物业所有人的委托,透过一些专业的管理技巧,制定管理模式,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、交通、治安和环境容貌等管理项目有计划和有系统的管理手段进行维护、修缮和养护,从而达到物业价值的提升,更增强了物业在市场上承接力,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。 3.物业管理的作用:为业主创造一个安全、舒适、文明、和蔼的生活与工作环境;有利于提高城市管理的社会化、专业化;可延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥;使业主的物业保值、增值。 4.业主:指物业的所有人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。 5.物业使用人:指房屋、市政、公用设施及场地的使用人。(即包含业权人,也包含非业权人) 6.业主委员会:是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,是由业主大会从全体业主 中选举产生,经政府批准成立的代表物业全体合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护。 7.物业管理公司:指按合法程序成立并具备相应资质条件的经营物业管理业务的企业性经济实体。 8.物业管理公司的权利: 8 . 1 ?根据有关法规,并结合实际情况制定管理办法; 8 . 2.依据物业管理委托合同和管理办法对物业实施管理; 8 . 3.依据物业管理委托合同和有关规定收取管理费; 8 . 4 .有权制止违反规章制度的行为; 8 . 5.有权要求业主委员会协助管理; 8 . 6 .有权选聘专业公司承担专项管理业务; 8. 7.可以实行多种经营,以其经费补充管理经费。 9.物业管理公司的义务: 9. 1 .履行物业管理委托合同,依法经营;

物业公司员工入职须知

物业员工入职须知 一、新入职员工必须如实填写《应聘人员登记表》,提供以下证件原件并留下复印件: ①身份证;②学历证书;③职称证书、资格证书;④免冠近照(一寸)1张。 个人资料如有虚假,将终止试用或开除。 手续办理完毕,需告知考勤人员,否则不计入考勤,公司将依据考勤表发放工资。 二、①试用期一个月。②工作不满一个月时间,离职的,不发放任何工资。③每月按30日计,如有事假等,按日工资扣除;如有顶班,可安排休息或按日工资增加。 三、工作时间 秩序维护人员上12小时休息12小时。保洁员8小时工作制。 迎宾人员为8小时工作制,每月休息4天,上班时间为上午8时至12时,下午14时至18时。 四、劳动纪律 1.员工上班应统一着工作服,佩戴工牌。言谈举止讲究礼仪,站有站相,坐有坐相。 2.办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代。 3. 非员工无特殊情况不得随意进入办公区。 4. 讲究文明,礼貌待人。接电话时应先说 "您好,XX物业";接待业主应做到一张笑脸、一张凳子、一个满意的答复。 5.工作时间不准干私活,不准阅读与工作无关的书籍,不准听音乐、不准玩游戏,不准打瞌睡等。 6.保持办公室清洁整齐无杂物,办公桌整洁有序,下班时桌面上文件一律入柜。 7.公司物品实行专人专管,如有损坏,将由责任人负责赔偿。 8.严格遵守保密规定,公司文件、资料妥善保管。业务资料原件须先归档再办理借阅。 9.做好防火、防盗、防爆、防责任事故的工作,杜绝各类事故的发生。下班前应关闭所有电器的电源,关好窗,锁好门。 以上违者每次罚款10元。 五、考勤 1.公司上下班实行考勤制度。 2.超过上班时间为迟到,超过半小时按旷工计算,提前下班者为早退,提前半小时以上下班者按旷工计算。 3.凡迟到、早退者,每次扣10元,每月超过三次以上者扣发当月10%工资。 4.无故旷工半日者,扣发当月10%工资;当月累计旷工三日,给予除名处理。 5.有下列情况之一者,按旷工处理: (1) 未经请假或请假未获批准擅离职守者; (2) 请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者; (3) 不服从工作分配,经说服教育无效,仍未按指定时间到岗者; (4) 未经批准擅离岗位从事与本职工作无关的活动者。

物业客服部培训计划模板(完整版)

计划编号:YT-FS-2916-59 物业客服部培训计划模板 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

物业客服部培训计划模板(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 物业客服部培训计划范文一 物业客服部年终总结 20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各 部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学 习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积 极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周 到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理 妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到20XX年12月19日共办理交房手续312 户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户, 二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时

物业管理培训资料

一、物业管理概念: 是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业管理服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 二、业主概念: 是指住宅区内住宅和非住宅房屋的所有权人。 三、入住概念: 是指入住人收到书面入住(入伙)通知并办理完结相关手续;入住人收到入住(入伙)通知后在限定期限内不办理相应手续的视为入住。 四、物业管理公司在住宅区范围内就下列事项进行管理: 1、房屋的使用、维修、养护; 2、消防、电梯、机电设备、路灯、连廊、自行车房(棚)、园林绿化 地、沟、渠、池、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理; 3、清洁卫生 4、车辆行驶及停泊; 5、公共秩序;市住宅主管部门规定和委托管理合同检定的其他物业 管理事项。 五、物业管理公司的权利: 1、根据有关法律法规结合实际情况,制订本住宅区物业管理办法; 2、依据委托管理合同和有关规定收取管理费用; 3、制止违反住宅区物业管理规定的行为;

4、选聘专营公司承担专项经营业务。 六、物业管理公司的义务: 1、以为业主服务为宗旨,注重社会效益、经济效益和环境效益; 2、按市住宅主管部门规定的标准的委托管理合同对住宅区实施物业 管理; 3、接受业主委员会和业主的监督; 4、组织或协助有关部门提供社区生活服务和开展社区文化活动; 5、按照法律法规和市政府的有关规定从事经营活动。 七、业主承租人和其他非业主使用人使用房屋应当遵守下列规定: 1、未经市政府有关部门批准,不得改变房屋结构、外貌和用途; 2、不得对房屋的内外承重墙、梁、柱、楼板、阳台、天台、屋面及 通道进行违章凿、折、搭、占; 3、不得堆放易燃易爆剧毒放射性等物品,但自用生活性燃料除外; 4、不得利用房屋从事危害公共利益的活动; 5、不得侵害他人的正当权益。 八、住宅区内禁止下列行为: 1、践踏、占用绿化地; 2、占用楼梯间、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房(棚) 等公用设施而影响其正常使用功能; 3、乱抛垃圾、杂物; 4、影响市容观瞻的乱搭、乱挂等;

物业公司员工培训制度

物业公司员工培训制度 第一条员工培训的原则。 (1)理论与实际相结合。在搞好职工专业技能等实践方面的培训后,不能忽视对其进行理论培训。 (2)因人而异,因材施教。 (3)近期目标与长远目标相结合。 第二条培训目的。 (1)提高员工队伍素质和公司管理水平。 (2)挖掘企业潜力,提高经济效益。 第三条组织领导与任务。 在总经理领导下,由人事部负责具体员工培训工作的实施。其培训任务为以下几点。 (1)各类专业技术人员业务培训教育的组织与考核。 (2)各级行政管理人员培训教育与考核。 (3)新职工岗前培训教育与考核。 (4)干部任职前的培训教育与考核。 (5)特殊专业外出学习、取证工作管理。 (6)其他临时性培训任务。 第四条培训内容。 (1)政策、法规教育。 (2)专业技术理论、知识技能和本岗实际操作教育。

(3)管理理论、知识、工作方法及相关的业务知识教育。 (4)其他专项教育内容。 第五条培训方式。 (1)长期脱产培训(3个月以上)。 (2)短期脱产培训。 (3)业余培训。 第六条审批程序。 (1)本公司原则上严格控制长期脱产培训人员,若确实因工作需要,必须填写外出培训审批表,经总经理同意批准,人事部备案。 (2)主要用于上岗前的短期脱产培训,由人事部报总经理审批后实施。 (3)业余学历培训,企业不负担各项支出,培训人员需在人事部备案。 第七条培训期间的待遇。 (1)长期脱产培训人员的学费由企业负担,其工资、福利不变。学习期间不享受奖金。 (2)短期脱产培训人员的待遇和在职员工一样。 (3)没有经批准利用工作时间外出学习的人员,一律按旷工处理。 第八条培训档案与合格证书。 (1)人事部建立员工培训档案,为员工的晋升、使用提供参考依据。

物业客服部培训计划表doc

物业客服部培训计划表 篇一:物业培训计划和方案安排 物业客服人员学习培训方案及计划 1 目的 通过对客服人员的学习培训来提高客服人员的综合业务能力以及服务意识,为业户提供满意质优的服务,展示德智物业企业形象。 2 适应范围 适用于客服人员的学习 3 职责 客服主管负责培训计划的制订和实施 4 培训方案 4.1 理论培训 4.1.1 每周一、四16:30~17:30进行理论培训 4.1.2 内容:规章制度、部门规章、操作流程等,指出工作中存在的问题以及讨论问题的解决 措施; 4.1.3 参加人员:全体客服人员(一楼大堂当值人员除外) 4.1.4 检验方法: 转正考核 客服日常工作考核及岗位流程掌握情况 4.2 操作培训

4.2.1 每一周五早8:30~9:30进行训练; 4.2.2 训练内容:迎宾礼仪、语言规范及技巧等; 4.2.3 参加人员:全体客服人员(一楼大堂当值人员除外); 4.2.4 检验方法: 转正考核 客服日常工作考核 5 培训计划日常培训计划 篇二:物业客服部工作计划范文大全 关于物业客服部工作计划范文大全 物业客服部工作计划一: 一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划: 1、以客户为中心,大力提升服务质量。 1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走(本文来自:https://www.wendangku.net/doc/7615272172.html, 小草范文网:物业客服部培训计划表)访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。 1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

物业公司培训资料大全

物业公司培训资料大全★培训大纲★ 01 员工日常行为规范及要求 02 秩序维护员(保安)职业素质 03 秩序维护员公共秩序管理服务 04 紧急事件的处理预案 05 物业环境管理

第一章员工日常行为规范及要求 一、目标 要求每位员工深刻体会——xx物业“以人为本、客户至上、服务第一”的服务宗旨,并将其贯彻到实际工作中,让每位员工树立服务光荣的思想,加强服务意识,提高礼貌、准确、高效、精细的服务,竭力为客户创造一个“安全、清洁、舒适、方便”、“买得放心、住得舒心、出门安心”的生活和居住环境。 二、工作态度 1.礼仪——是员工对客户和同事的最基本态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好,xx物业”(严禁出现“喂”)。 2 . 效率——急客户所急,想客户所想,时刻牢记“以客户为中心”,为客户排忧解难,以赢得客户的满意。 3. 忠实——忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。 4. 责任——无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切力求得到及时圆满的效果,给人效率高和良好服务的印象。 5. 协作——各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难,建立和维护公司良好形象。 三、工作仪态 1. 所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。 2. 所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二朗腿,不得将腿搭在座椅手上,不得盘腿,不得脱鞋。 3. 工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手、插兜等。

物业管理公司员工培训制度范本-6

内部管理制度系列 物业管理公司员工培训制 度-6 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-61722物业管理公司员工培训制度-6 Property management company employee training system-6 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业管理公司员工培训制度6 第一章总则 一、目的:为了形成更有凝聚力的企业文化,以高素质人员超过竞争对手、树立更好的企业形象和产生更好的经济效益,增强巩固培训效果,特订立本制度。 二、培训是公司活动的重要组成部分,主要包括以下几方面: 1、公司方针、精神、规章制度和行为规范;使员工掌握公司的共同语言,具有共同的价值观和与公司脉搏一致的步调。 2、员工岗位技术培训;通过技术和技能培训,让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。 3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训;通过

培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才干。减少工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们企业的效率。 4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意感和成就感。 5、为未来的某一任务和目标进行专题培训。 6、进行职工素质提高培训;通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力。并使员工理解、掌握企业新发布的命令、指示和制度。 7、进行管理培训;培养适合本企业需要的职业经理。 第二章培训管理功能 一、根据公司的经营方针与人力资源部经理共同制定各不同时期的培训计划,并在各部门配合下实施。 二、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,协助各部门制定经常性的培训计划。 三、编写各项培训课程教材,并根据形势发展变化,不断修改、完善。 四、协助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培

物业公司员工入职培训考核试题合集汇编

物业公司员工入职培训考核试题 职业道德与礼仪规范50 分) 总分: 姓名部 门职位 一、填空题(20X仁20分) 1、物业管理人员必须讲求职业道德尽力设法满足服务对象的要求,保护服务对 象的利益,以维护公司的信誉和尊严。 2、物业管理人员的服务规范主要体现在坚持标准,严格制度;诚实可靠,讲究 信誉;礼貌服务,文明用语;主动热情,微笑服务。 3、物业管理从业人员的目光注释区域是以对方的两眼为地线,以嘴为顶点的倒 三角区域,在这个区域注视比较容易传递亲切、友好的信息,从而营造出良好的适宜的氛围。 4、微笑服务是一种“粘合剂”和“增效剂”,微笑服务更是优质服务中不 可缺少的内容。 5、所谓职业道德,就是从事一定职业的人们在其特定的工作或劳动中特殊的行 为规范的总和。职业道德的基本内容包括:职业认识的提高、职业情感的培养、职业意志的锻炼、职业理想的树立、职业道德行为的培育。 二、连线题(1X 10=10分) 请将下面员工日常用语中相对应的一项连线 问候语对不起!请原谅!辞别语再见!晚安! 致谢语谢谢!多谢关照!见面 语请进!请坐! 欢迎语你好!早晨好!祈请

语节日好!节日快乐! 致歉语欢迎!欢迎光临!祝贺 语请关照!请指正! 三、简答题(4X 5=20分) 1、请回答微笑服务的要求? 第一,微笑一定发自内心。第二,微笑服务要始终如一。第三,微笑服务要作到“五个一样”。领导在与不在一个样;内宾与外宾一个样;生客与熟客一个样;心境好与坏一个样;领导与员工一个样。第四,微笑服务要持之以恒。 2、请回答站立服务中对站姿基本的要求和具体要领? 两脚脚跟着地,脚尖离开约45 度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 3、请简述物业管理服务的特征? 主要有:社会联系的广泛性,服务群众的直接性,经营活动的开放性,经营管理的复杂性。 4、请简答如何正确、迅速、谨慎地打、接电话? 1)电话来时,听到铃响,至少在三声铃响以内取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

物业公司培训方案57460

员工培训方案 上海xx物业管理有限公司 二00二年九月 目录 员工入职培训方案

员工入职培训大纲 基本培训手册 紧急事件处理指南 培训表单 员工入职培训方案 一.培训对象 物业管理处全体员工 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量; 3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4.掌握各类岗位职责、管理手册; 5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

三.培训时间安排 新员工到职第一周集中培训; 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.人事管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.英语培训; 11.特殊工种将另行增加专业培训课程。 五.培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

六.培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七.其它 培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。 香港新世界大厦物业管理处 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

物业公司培训方案

安徽江风山月物业公司在科大上海研究院项目培训方案一、培训方针: "全员培训,全程考核" 二、培训目标: 通过培训,提高该项目员工的专业素质,业务技能和管理服务水平,塑造一支品质优良、专业过硬的队伍,全面适应和满足目前此项目物业管理的高端需求,全面富有成效地管理市场。此项目员工培训率100%,合格率98%。 三、培训内容 (一)新员工入职培训 1、企业文化:公司发展史(中科大物业中心、安徽江风山月物业管理有限公司、上海项目概况)、管理服务理念、企业精神、管理目标; 2、员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等; 3、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训; 4、此项目物业管理与其它物业管理的区别; 5、现场参观学习。 (二)岗位专业技能培训 1、基本技能培训: 相应岗位的专业知识、质量执行标准、质量考核标准等;(依据各部门员工手册:职责、规范、作业标准流程指导等) 2、素质提高培训; 岗位工作标准及要求;

(三)新政策、新理论培训 此项目市场物业管理动态、此项目发展新动向等(高要求、起步高端市场和最前沿物业标准去做)。 四、培训计划 (一)培训的形式 入职培训 目的:让员工尽早地掌握工作要领、工作程序与方法,尽快达到上岗条件。 内容:了解本公司概况、规章制度、质量教育、物业管理基本知识、各专业必备知识等(各部门员工手册)。 时间:入职前一周。 ◇方法: 讲授: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。 实习:由入职引导者(主管、班长)负责带教实地学习操作。 考核:培训结束安排一次考核。也可由入职引导者进行评定。 在职培训 目的:提高员工的工作能力,防止事故,减少失误。提高工作的专业化、规范化、标准化操作。 培训内容:行为规范、工作质量标准、安全操作知识、突发事件处理、市场经营管理知识、公共关系知识、生存技能知识、物业管理公文写作知识等。 ◇方法: 讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行物管、客服、保安、保

物业新员工入职培训感想教学文案

物业新员工入职培训感想 【一】物业新员工入职感想 为了使我们这些新员工能尽早地适应工作环境,了解到公司以其独特的管理之道,为员工创造最好的发展环境和发展空间,鼓励和帮助每位员工不断改革和创新、奖励挑战并超越自我的表现,激发员工个人与公司事业的共同发展,帮助我们尽快完成角色转换,很快融入到新环境中去。特地于XX年5月10日在大楚城客户服务中心为我们新员工进行一次全方面的培训。作为一名进入一个全新工作环境的新员工的我来说,能够参加此次新员工入职培训是感到非常荣幸。本次会议是由我们集团智识办人力资源管理部的王高助亲自为我们授

课,更有铭琪装饰的同事与我们物业的同事一同参加,更为此次的会议增添了一道亮点,让我们知道大家都是一家人。 XX年5月10日下午两点准时在大楚城客户服务中心召开新员工入职培训。早早的就看到王高助在会议室里准备培训时所须的内容。1点54分时我怀着激动与忐忑的心情到达会议室,会议本因在两点钟准时开始的,但因铭装饰的三位员工没有准时到达会议室导致会议推后了十几分钟,刚开始气氛有些压抑,但在王高助的带领下气氛很快的活跃了起来。王高助首先是与我们一同唱公司的司歌,接下来为我们介绍的主题是:“八年奋斗,四季之歌。”虽然八年说长也不长,说短也不短,但就是因有黄总,吴总等人的心血付出,才有了现在我们聚在一起的机会,才有了我们名家的今天,可以说我们能聚在这里是和他们密不可分的。接着王高助为我们讲到的名家企业文化,公司的成立时间,公司网址及名家沟通与资讯管理系统,

再到公司的吉祥物,红棉精神和名家微章。接着,由深圳地区公司人力资源部的蒋经理为我们讲解名家企业语录。一句“一个人可以走得很快,一群人可以走得很远”深深的触动我心,是啊!一个人是可以走得很快,但是不一定可以走得很远啊,因为一个人太孤单,走到一定程度的时候不愿意再往前走,也不一定有人看得到你,所以就容易停止进步。如果是一帮人一起走,有两个好处,第一会愿意走下去,因为别人都往前走,你不走,就掉队了。掉队以后会很孤单,人是社会群体动物,愿意待在一群人中间,这群人都往远方走,你一个人不走就很难受。第二会受到鼓励,因为团队的作用是当发现有一个人落下来的时候,大家可以帮助你一起往前走。工作中也是一样的道理,这样名家的明天才会更加的绚烂。 接着王高助带我们一起认识了企业的红黄线,以及nmo培训图片回顾。红黄线这一块是由线管员一起宣读的。然

物业客服部培训计划

客服部培训计划及内容培训要点 第一部分 一、组织结构、规章制度及岗位职责 二、物业管理基础知识及行业发展 三、物业管理流程及具体内容 四、客服部接待礼仪 五、突发性事件应急措施 六、专题:客户沟通及投诉回访 七、岗前培训(实操) 第二部分 八、小区概况 九、入户培训 十、案例分析 十一、物业服务企业 十二、业主大会、业主委员会及成立指导规则 十三、物业服务合同及早期介入、业主服务手册十四、物业竣工验收日常管理 十五、从业人员资格和住宅专项维修资金 十六、客服礼仪礼貌和各项服务规程 十七、业主入住手册、装修手册 第三部分实操

第一部分 一、组织结构、规章制度及岗位职责 1、综合部、安全部、保洁绿化部、客服部、工程部; 人员配置:项目经理、部门经理、部门主管、员工 物业服务企业:指依法成立,具备专门资质具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。 资质:分为三个级别(摘要) 注册资本:500万、300万、50万 人员:物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人,具有中级以上职称的人员不少于20人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。(20、10;10、5。)可承接的物业管理服务项目: 一级可承接各种物业管理项目 二级可承接30万平米以下的住宅项目和8万平米以下的非住宅项目 三级可承接20万平米以下的住宅项目和5万平米以下的非住宅项目 物业服务企业的职能机构: 总经理室(设总经理和若干副总经理及三师总会计师、总经济师、总工程师,是决策层,对企业重大问题作出决策,部分企业还设有总经理助理)人力资源部(制订企业各项人力资源管理制度,编制人力资源发展和培训计划,优化人力资源结构和人力资源配置,设计实施薪酬管理方案,完成人员招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作) 行政管理部(编制实施行政管理、企业文化建设、品牌管理和信息化建设的规划和预算,建立相关规章制度、管理标准和工作标准,完成企业日常行政管理、企业文化和社区文化建设、品牌策划、后勤保障、内部信息管理、信息化建设、对外事务的联络工作) 财务部(编制财务计划、做好财务预算、成本控制、预算和决算管理、财务分析和财务管理等工作) 品质管理部(企业质量管理体系运行的维护,各物业项目服务品质监督,客户满意度评价及监督,管理评审,内部服务品质审核的组织协调、客户服务监督管理,客户关系管理、客户投诉处理、客户满意度调查等)市场拓展部(物业管理市场调查研究,物业管理市场拓展、物业项目可行性

物业公司员工培训制度[59930]

物业公司员工培训制度[59930] 物业管理公司员工培训制度 1.公司综合部负责公司全体员工培训工作的计划安排,负责填写全公司员工的〈个人培训记录表〉,并与财务部协商落实培训所需的经费。 2.各部门、各管理处领导应根据岗位职责要求,定期对所属员工的经验、资格、能力进行评价,并根据实际工作对人员素质、技能的需求,在每个季度初提出本部门的培训需求,填写〈员工培训需求申报表〉,报综合部同意、总经理批准后,方可按计划进行培训。 3.公司综合部在每个季度的第一个月中旬要制定出本季度培训工作计划表,各部门(管理处)负责填写〈项目培训l|实施计划表〉,并具体组织落实。 4.培训的人员范围及内容要求 4.1新员工上岗培训:学习〈员工守则〉等公司相关的管理规定,介绍公司概况、工作环境、工作性质等,并对其进行岗位技能的培训。 4.2质量意识培训:集中学习I回9002标准,使员工充分了解公司现行的质量体系,严格按IS9002文件要求执行。 4.3员工的再提高培训:各部门(管理处)每季度要对本部门(处)员工进行一次技艺评定,对不称职的员工,应报综合部安排进行再培训。 4.4外派培训:综合部对需要外派培训的人员,呈报总经理审批后,统一安排派出培训。 4.5对特殊岗位人员要进行定格的培训。 5.培训的方式要灵活多样。 6.每次培训都要签到,培训结束,均要进行考试或考核,填写〈培训考试/考核成绩单〉。 7.各部门(管理处)要做好培训的实施工作和记录的保管工作。每次培训均须严格按照”培训”程序和计划的要求认真实施,并将《项目培训实施计划表》、《培训签到表》、《培训考试/考核成绩单》(其中一份报综合部)等资料统一保存,综合部负责根据《培训考试/考核成绩单》填写员工〈个人培训记录表〉,并保存。 8.公司综合部要经常对各部门(管理处)培训工作进行检查、跟踪完成情况。 感谢您的阅读!

物业客服部培训方案

(一)思想作风培训 观念、“五勤”思想和“五爱”思想。 1.服务意识 引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。 2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。 3. “五爱”思想 爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。

(二)职业道德培训 所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;(2)日常行为规范; (3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。 (三)仪容仪表 第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。 第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。 第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为

第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主 第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电 第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。 (五)文明用语培训 第十条养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。第十一条接听电话务必注意以下事项: 1.在第一时间接听电话; 2.首先向对方问候“你好,××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?” 3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。 第十二条客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:

经典物业公司培训制度

经典物业公司培训制度 经典物业公司培训制度提要:无理取闹、消极怠工,影响工作或纠缠领导者,按《员工纪律和奖惩条例》的有关条款处理。情节严重者,交由公安部门处理 精品源自保洁 经典物业公司培训制度 一、新员工入职培训 1.培训目的: 帮助新员工建立服务意识,提高服务技能。 2.培训组织: 培训工作由综合部根据公司制定系统培训计划,指导、督促,各部门负责组织实施,包括;培训计划、教员选聘、教材选择、培训考核。 3.培训内容: (1)公司概况; (2)学习《员工规范》; (3)职业道德、服务意识教育; (4)公司奋斗目标、口号; (5)本岗位应知应会及服务工作的基本功和技能。 4.培训考核及其它: (1)培训期限为六天;

(2)培训后进行考核,考核成绩合格即试用三个月; (3)培训期间发放应聘岗位基本工资、伙食补贴、医疗补贴; (4)未经入职培训者不得上岗;考试不合格者不得上岗; 二、老员工的培训 1.培训目的: 进一步提高员工素质和服务、管理水平。 2.培训组织: 由综合部负责组织实施。包括:教学计划、教员、教材、课程设置、检查、考核。 3.培训内容: (1)对管理人员进行物业全面质量管理知识的培训; (2)对有关部门重要岗位的业务培训; (3)其它经总经理指示的有关培训。 4.考核及其它: (1)培训后进行考核。考核成绩由综合部记入员工培训档案; (2)岗位培训期间不影响各项待遇。 三、再教育: 四、关于员工参加各类专业培训和业余学习的规定

(一)员工参加各类专业培训或业务进修,必须符合以下条件: 1.专业对口,工作确实需要。 2.部门同意或推荐,报公司批准。 (二)凡为达到某种学历拟报考各类业余院校及电大、函大的员工,其学费一律自理,公司亦不提供学习时间。 (三)凡经公司批准参加培训学习的学费,一律凭结业证或成绩合格通知单报销,其学习所占用的工作时间,按"公假"处理。 (四)凡个人提出报考有关院校脱产学习的员工,必须按规定办理辞职手续。 (五)凡经公司出资培训学习的员工,在本人服务期内提出调动或辞职的,必须交纳培训费。 五、关于员工辞职或调动工作收取培训费的规定 (一)为加强对员工的管理,稳定员工队伍,特制定此规定。 (二)本规定适用在公司工作并接受公司出资培训或由公司缴纳培训费的全体在职员工。 (三)经公司出资在国内接受培训员工(包括在大中专院校在职业余学习、函大、文化补习、技术工人考级及调入交纳培训费等)辞职或调动工作时,收取培训费的标准如下:

最新物业公司新员工入职培训

物业公司新员工入职培训 物业公司新员工入职培训 新员工的培训一般分为三个阶段进行:新入职培训、岗前培训、在职培训; 其中新入职培训:以企业文化渲染,使新入职人员了解企业、认同企业、提升企业认同感为主要目的;同时帮助新员工尽快的适应公司环境、进入工作角色; 新入职培训的主要内容为:企业简介(业务简介、发展历程、企业荣誉);企业文化(愿景、使命、价值观、行为准则);规章制度(人力资源管理制度、信息保密); 工作管理、职业心态等。岗前培训:是以

胜任岗位应具备任职资格要求为导向,可采用“导师制”的形式,关注新员工工作流程、岗位职责、专业知识、业务知识的辅导; 在职培训:是新员工试用期结束转正后,正式进入公司系统多元化的培训体系。下面就公司内部新员工的入职培训拟定一套行之有效的方案,如下: 一、目的:1、使新进员工熟悉和了解公司的基本情况,相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。2、使新近员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则、增强作为企业人的意识。3、帮组新近员工尽快适应工作环境、投入工作角色,提高工作效率和绩效。4、帮助新进员工深切体会到公司的宏伟目标,激发起求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。 二、对象:对象:全体新员工 三、培训时间:新员工的入职培训期为 1 个月,包括 1 天的集中脱岗培训和后期的在岗指导培训,办公室根

据具体情况确定培训日期。 四、培训方式:1、脱岗培训:由办公室制定培训计划及方案并组织实施,采用集中授课的形式。 2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工的培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导一对一的辅导形式。上岗前,应对新员工实行岗位实操考核,合格后予以上岗资格。 五、培训教材:培训教材:《员工守则》、《部门岗位指导手册》、新员工入职培训课件 六、培训内容 1、公司概况:包括公司基本情况介绍、总经理介绍、组织架构图、企业文化 2、员工守则:各项规章制度: 3、公共礼仪、行为规范、 4、职业道德 5、物业管理基本知识 6、安全知识;包括消防、电力、器械、急救的有关知识。 7、

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