会计软件的选择与实施流程
第 3 章
会计软件3.1 会计软件概述
3.1.1 会计软件的概念
会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件，它以计算机作为手段，通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理，自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料，从而完成会计核算工作。任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三大部分组成的。
模块是程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能。例如：凭证输入模块、总账打印模块、报表编制模块等。数个相互联系又相对独立的模块装配在一起形成一个独立的会计软件，如账务处理子系统、工资核算子系统等。一个模块完成的功能可多可少，通常将“账务处理子系统”称为一个功能模块。
数据库是数据的集合体，用于存放各种数据，如凭证、账簿、报表等。数据库由多个数据文件或表组成，任何一个会计软件都必须有数据库，用于存储相关数据。
会计软件文档是对会计软件模块和数据库等所作的文字说明，包括用户需求说明书、概要设计说明书、软件测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。国际和国内均对计算机软件文档有标准的要求，如国际质量认证标准ISO90000、国标GB/T19021.3。
3.1.2 我国会计软件的发展
会计软件的发展与一个国家社会经济的发展和企业管理模式的演变息息相关。从企业角度审视：在20世纪70年代以前，中国经济处于供给制和计划经济，企业管理处于生产管理时代，主要特征表现为：管理重心放在企业内部，着重提高内部生产效率，实行控制型管理；进入20世纪80年代至90年代，中国经济表现为计划与市场经济并重的混合管理时代，基本上以职能管理为主体，是各个单项管理的结合，是一种离散型的管理，以提高经济效益为管理目标；进入20世纪90年代，中国经济进入了新经济时代，
全面面向市场经济，中国的企业管理也进入新管理时代，具有面向市场、基于现代企业制度、价值化、系统化、电算化、国际化、中国化、普遍化等特点，管理的核心是提高企业市场竞争能力。结合我国社会经济和企业管理模式的不同发展阶段，可以从以下几个方面来了解我国会计软件的发展历程(如图3-1所示)。
1988年1993年1996年1998年
图3-1 会计软件功能的发展
1. 从会计软件功能看
(1) 1977—1988年，这是我国会计软件的起步阶段。我国会计软件是从1977年开始研究和开发工作的，在1988年以前基本上为非商品化会计软件，具体表现为企业自行开发和应用财务软件或委托其他单位进行定点开发。
(2) 1988—1993年，这是我国会计软件的发展阶段。从1988年开始，中国会计软件进入了商品化阶段。最早是单项型财务软件，只是对财务的个别环节或工作进行处理。
(3) 1993—1998年，这是我国会计软件的提高阶段。从1993年开始会计软件进入核算型阶段，可以全面核算企业的业务活动，全面反映各项财务状况；从1996年开始，会计软件发展到管理型阶段。在核算的基础上为企业管理，尤其是为财务管理提供了大量的工具和方法。
(4) 1998年以后，这是我国会计软件的腾飞阶段。进入1998年，中国会计软件进入ERP阶段，会计软件本身也从管理型发展到战略型，它不仅是为财务管理，而是为企业整体战略服务。
2. 从会计软件的操作界面和技术看
(1) 基于DOS平台的会计软件。1996年以前的会计软件主要是建立在DOS平台上。基于DOS操作系统开发的会计软件，所使用的数据库管理系统一般采用一些小型的数据库管理系统，如Dbase、Foxpro 等，其在管理大容量数据记录方面的功能不足，制约了会计软件在业务量比较大的企业应用，同时受DOS 操作系统对计算机内存管理能力的制约，造成软件在运行中不稳定。
(2) 基于Windows平台的会计软件。1996—1998年随着微软公司推出Windows系统以及Windows 95/NT操作系统，我国大部分会计软件公司都推出了在Windows平台上运行的会计软件。由于Windows系统对计算机内存管理能力的增强，使得基于Windows平台上的会计软件运行稳定，且在易学易用性方面得到了提高。会计软件已发展到图形界面阶段，其中32位的WIN 95平台的会计软件在市场上占有主流的位置。
(3) 基于浏览器界面技术的会计软件。1998年以后，随着Internet、Internet技术的发展，浏览器界面技术开始引入会计软件，从而使得会计软件几乎所有的前端应用都逐步转向通过浏览器来实现，大大减少了学习的难度。
3. 从会计软件的网络体系结构看
(1) F/S阶段。最早中国的网络财务软件是从文件服务器F/S开始的，存在很多缺陷，如文件负荷过大，不适合大型网络，而且必须使用胖客户机。
(2) C/S阶段。后来出现的C/S结构的财务软件，其中有两层或三层的。但这种软件也存在一定的局限性，它的优势是可以解决分布式处理，网络负荷相对较小，可以适合于大型网络，但它在跨平台方面存在相应的难度。由于要进行胖客户机安装，所以维护和升级成本相对较高。
(3) B/S阶段。现在网络技术已发展到B/S阶段，它可以很好地解决跨平台的应用，解决网络多结构的分布式处理，尤其可以很好地支持Internet、Intranet或Extranet，前端会采用统一的浏览器界面，在Web Server上作一次性安装就可以安装升级整个软件系统，从而极大地降低用户的总体拥有成本，客户端采用瘦客户机或NC(网络计算机)来工作。
3.1.3 会计软件中的基本术语
1. 会计主体与账套设置
会计主体也称会计个体，是指会计工作为之服务的一个特定单位。进行会计工作，首先应当明确会计核算的空间范围，即为谁核算、核算谁的经济业务。会计主体既可以是企业，也可以是事业单位、机关团体，但是这些单位在经济上应是独立或相对独立的。这些单位应拥有一定数量的资产，能独立进行生产经营或业务活动，能独立编制财务会计报表。
在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过账套设置来进行的。一个独立核算的单位具有一套独立的账簿体系，称为一个账套。目前各会计软件开发商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的会计账，即可以同时设置上百个账套。这一功能拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个账套之间的数据传输和共享。单位在首次使用会计软件时，应为本会计主体设置相应的账套，至少包括账套编号和账套名称，它相当于手工会计下的单位编号和单位名称。
2. 会计期间
企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的经营活动人为地划分为一定的时间段落，以便确定一定期间的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称为一个会计期间，也叫会计年度。会计年度有不同的划分方法，可以是以12个月份为终止的历年制，也可以是以某个月份为终止的营业年。我国会计法规定，以公历年度作为会计年度，即以每年的1月1日起至12月31日止作为一个会计年度。有些国家的会计年度是以头年的7月1日至第二年的6月30日或以头年的10月1日至第二年的9月30日终止。为了及时了解企业的经营情况，在会计年度内还要按半年度、季度、月份结账，编制财务报告。
3. 货币计量
会计核算是连续、系统、全面、综合的一种记录方式。为了满足综合性这一要求，会计核算必须要有一个统一的计量尺度，即货币。一个会计主体的会计核算应以什么货币作为统一的计量单位，一般应由会计制度规定。我国会计制度规定，会计核算应当以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位，也可以选定其中一种货币作为记账本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人民币。在选择折算汇率的时候，一般可选择期初汇率或业务发生当日汇率来折算。目前，国内知名厂商开发的会计软件一般都有专门设置记账本位币和折算汇率的功能。
4. 财务分工
配备与单位会计工作相适应的会计人员是完成会计工作的先决条件。同时，根据内部牵制制度的规定，还需对会计人员进行合理的分工和职责权限划分。在会计电算化下，为体现不同会计人员的职责划分，主要是通过操作人员密码来加以控制的。为此，应根据内部管理制度的规定，对不同的会计人员设置相应的职责权限，并不定期地更换密码来限制越权操作。
3.2 会计软件操作流程及基本功能
3.2.1 会计软件操作流程
任何一个会计软件都是由多个子系统组成(如账务处理子系统、工资核算子系统等)，而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系的功能模块组成(如账务处理子系统包括凭证录入模块、凭证审核模
块、记账模块、结账模块等)。不同类型的企业，其经济活动内容不同、业务流程各异，但其会计处理程序应基本相同。因而，不同企业所使用的会计软件的基本操作流程和方法也应类似。
任何一个通用化、商品化的会计软件从功能上看，主要由系统环境设置、账套设置、系统初始化(包括操作员及权限设置、会计科目设置、编码设置以及初始数据录入等)、日常业务处理、期末核算和系统维护等功能模块组成。会计软件的基本操作流程如图3-2所示。
图3-2 会计软件基本操作流程
1. 软件安装与系统环境设置
在运用会计软件之前，需在计算机中安装会计软件以及会计软件运行所需的操作系统软件和数据库。在会计软件的安装过程中或安装结束后要进行系统环境设置，主要包括会计数据备份方式、网络用户及数据库用户设置等。
2. 账套设置
账套设置的主要目的是为本单位设置会计电算化核算的相关规定，包括定义账套的单位名称、本单位使用的会计制度类型、会计期间设置、会计科目级次及位数、账套启用时间等。
3. 操作员及权限设置
为了达到财务部门各个岗位以及不同财务人员的相互牵制，根据企业内部控制制度的要求，需要对会计人员进行财务分工。会计软件的操作员及权限设置，主要包括设置软件的操作员和操作权限，以及不同操作员进入系统的密码，从而使整个会计电算化工作由不同的操作员在相互制约的基础上共同完成。
4. 会计科目设置
一般情况下，商品化会计软件都预设了不同企业会计制度所规定的一级会计科目。在此基础上，企业应根据自身业务特点，设置相应的明细科目，以完成本单位的会计核算工作。
5. 编码设置
单位的会计工作实行电算化后，通过代码来管理可以大大提高电算化工作效率。编码设置主要用于初始设置和修改会计软件中所需要的所有编码，如往来单位编码、部门编码、人员编码、商品编码、材料编码、固定资产编码、库房库位编码、工资类型编码等。在编码设置中，除了要设置编码的内容外，还要设置编码的层次、结构和编码的属性等。
6. 初始数据录入
企业在首次使用会计软件时，需将手工会计加工的数据录入到会计软件系统中，从而使企业的电算化工作建立在前期的手工账务处理的基础上。比如企业第一次进入电算化财务系统，需将上期期末手工
处理的会计科目余额、材料的结存额、固定资产的已提折旧额、各项债权债务的余额等录入到新的电算化系统中，在此基础上开始本期和以后各期的会计电算化工作。
7. 日常业务处理
会计电算化的日常业务处理包括原始单据的处理、记账凭证的加工、账簿的登记、查询和打印、报表的编制等。
8. 期末核算
期末核算包括期末成本费用的计算、分配和结转、期末结账等，其中最重要的是期末结账。通过结账，将本期有关会计账户的发生额和余额计算出来，从而根据结账后的金额把握企业的财务及经营状况。
9. 系统维护
系统维护主要是解决系统数据出现问题后，由会计软件提供的自动解决功能，包括数据备份、数据恢复、数据自动修复和计算、重建索引文件等功能。
3.2.2 会计软件基本功能
根据国家财政部1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》的规定，会计软件基本功能是指会计软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。手工会计账务处理的基本流程是将原始凭证进行加工生成记账凭证，然后将记账凭证分类登记在会计账簿中，根据会计账簿数据编制财务报表，从而完成整个会计核算过程。会计软件的根本目的是为了替代手工进行会计核算，因此，会计软件首先必须满足会计核算的需要，各功能的设计应符合我国会计法律、法规和规章的规定，以确保会计数据的合法、真实、完整、准确。为确保会计核算工作正常进行，会计软件应具备会计数据输入、会计数据处理、会计数据存储和会计数据输出这四个方面的基本功能。计算机会计数据处理流程与计算机账务处理流程如图3-3、3-4所示。
图3-3 会计数据处理流程
图3-4 计算机账务处理流程
1. 会计数据输入
会计核算所需要的文字、数值、定义和计算公式的字母、符号等统称为会计数据。将它们传送到计算机内，进行分类、归集的过程称为会计数据输入。会计软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘光盘输入和网络传输输入等几种形式。为了保证会计数据处理结果的正确性，会计数据输入环节的防错变得非常重要。因而，会计软件一般只提供一个数据入口，并且还设置有对入口处的数据源进行校
验的功能。一般情况下，会计数据的输入包括以下内容。
(1) 会计软件初始化数据输入
企业首次使用会计软件，需对系统进行初始化，其目的是为一个没有任何数据的会计软件设置一个特定的工作环境。初始化的主要内容包括：确定操作人员的财务分工；设置总账、明细账的编码和名称，输入期初数据；选择会计核算方法，如固定资产折旧方法、成本核算方法等；定义自动转账凭证，如期末对成本费用进行分配、期末各损益的自动结转等。
(2) 原始凭证和记账凭证的输入
原始凭证的输入有两种方式。方式一，输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证。输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不符时，应当给予提示并拒绝通过；在对已输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。方式二，记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。
记账凭证的输入是财会人员编制并审核凭证后，将其内容输入计算机的过程，包括记账凭证的日期、经济业务摘要、会计科目或编码、金额、附件张数等项目。软件将对进入系统的凭证进行正确性、合法性的校验，拒绝错误凭证的进入。
2. 会计数据处理
将输入系统的审核无误的会计数据，按照会计核算要求进行分类、计算、汇总的过程称为会计数据处理。会计数据处理包括以下内容。
(1) 根据审核无误的会计凭证登记会计账簿
在电算化系统中，有形的账簿已经不复存在，系统内的账簿是一些数据文件，登账过程即是数据文件的处理过程。系统可根据用户的需求，适时生成各种形式的会计账簿，且处理速度快、准确性高。
(2) 自动银行对账
将输入的银行对账单与机内银行存款日记账进行核对，从而完成银行对账功能，并自动生成银行存款余额调节表。
(3) 自动编制会计报表
用户通过首次自定义报表格式、项目、定义各报表项目的取数公式，以及表内和表间的数据运算和勾稽关系，在编表系统从会计账簿数据等文件中取数，自动生成所需会计报表。
3. 会计数据输出
会计数据输出就是将机内的会计数据提供出来，以满足核算和管理需要。会计数据输出有屏幕显示输出、打印输出和软盘或网络数据传输输出等几种方式。
4. 会计数据存储
会计软件所生成的各种会计数据其存储方式与手工会计不同，所有数据都以文件形式保存在磁性介质中，必须要借助于计算机才能查看，并且对会计数据的篡改变得非常容易且不留痕迹，所以会计软件应设置确保会计数据安全的措施，以防数据文件被非法篡改。
3.2.3 会计软件的总体结构及主要功能
会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统(每个子系统也称为一个会计软件)组成，每个子系统有哪些功能，相互之间的关系又是怎样的。不同企业其会计软件的总体结构不尽相同，
但大致都应包括账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、销售核算、应收及应付账款、会计报表、财务分析等子系统。
1. 账务处理子系统
账务处理子系统以记账凭证作为处理对象，完成全部记账、算账、对账、转账和结账工作。生成日记账、总账和除各子系统生成的明细账之外的全部明细账。大部分账务处理子系统还具备银行对账、出纳管理和往来账管理的功能，少部分账务处理子系统还具备部门核算和项目核算的功能。
账务处理子系统的主要功能有：初始建账，包括凭证类型及格式设置、会计科目编码设置、期初科目余额录入等；凭证输入、修改、审核、查询、打印及汇总；生成日记账、总账、明细账；期末转账及结账等功能。
2. 工资核算子系统
工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表等，并自动编制工资转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资核算子系统还有职工考勤管理、个人所得税计算、职工档案管理等功能。
工资核算子系统的主要功能有：工资初始设置，包括工资类型设置、定义工资项目、定义工资项目计算公式、定义工资费用分配凭证、定义工资表打印格式等；职工工资基础资料编辑；工资增减变动及工资数据编辑；生成工资转账凭证；各种工资单、工资汇总表的查询打印等功能。
3. 固定资产核算子系统
固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证并传递给账务处理子系统。
工资核算子系统的主要功能有：固定资产卡片结构和分类编码设置、固定资产折旧方法定义、固定资产凭证定义、固定资产变动资料输入和修改、固定资产折旧的计算和固定资产相关信息查询等。
4. 存货核算子系统
存货是指企业在生产过程或劳务的提供过程中，为销售或耗用而储备的各种资产，包括原材料、产成品、半成品、包装物、低值易耗品等。存货核算子系统的功能可概括为四个方面。
(1) 及时准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况。在按计划成本组织核算的情况下，自动计算和分配存货成本差异，生成采购明细账、成本差异明细账、在途材料明细账和暂估材料明细账。
(2) 正确反映存货的收发结存数量，提供各种存货的库存动态状况，及时反馈各种存货积压和短缺信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。
(3) 根据各部门各产品领用材料情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。
(4) 自动编制机制转账凭证，并传递给账务处理子系统和成本核算子系统。
除此之外，存货核算子系统还支持对产成品等存货进行盘点处理，生成产成品盘点表和盘亏盘盈明细表，并据此进行相应的账务处理。
5. 成本核算子系统
成本核算子系统实现各种费用要素的归集和分配，及时准确地计算出产成品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统，并将产品成本信息传递给存货核算子系统。
6. 销售核算子系统
销售核算子系统一般要与存货中的产成品核算相关，实现对销售收入、销售成本、销售税金、销售费用和销售利润的核算。生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售成本明细账、销售费用明细账、销售收入、税金和利润汇总表、销售利润明细表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
7. 应收、应付账款子系统
应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，动态反映各客户信息及应收账款信息，并可进行账龄分析和坏账估计，并生成应收账款明细账、账龄分析表及其他各种汇总表和分析表。
应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额，以及偿还流动负债所需的资金，并生成应付账款明细账、账龄分析表以及其他各种汇总表和分析表。
8. 报表子系统
报表子系统主要实现各种会计报表的格式定义、取数公式定义，完成报表的自动编制，并可进行报表查询、打印、报表分析和汇总。报表子系统生成的会计报表包括对外报送的资产负债表、利润表、现金流量表和对内管理所需的各种内部报表。
9. 财务分析子系统
财务分析是建立在会计核算的基础上，对财务数据进行综合分析，一般包括财务状况结构分析、财务状况比较分析、财务状况趋势分析和财务预算方案完成情况分析等。
3.2.4 会计软件各子系统的数据联系
如前所述，一个完整的会计软件可分解为若干个子系统，各子系统间相互作用、相互依赖，共同完成会计的反映和控制职能。如果我们将各子系统单独使用时，各子系统所需数据只能由人工输入计算机，而不能用其他子系统输出的数据，从而导致会计数据重复录入，增加了会计核算工作量，并且由于各子系统的数据源不一致，可能导致数据处理结果各异。为了使企业实行会计电算化后提高工作效率，会计软件的设置应能实现会计数据一次录入而共享使用。为此，会计软件各子系统之间应建立起数据传递关系。数据传递关系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件各子系统的数据联系如图3-5所示。
图3-5 会计软件各子系统的数据联系
3.3 会计软件的选择
会计软件是电算化会计系统的核心，其性能如何直接关系到单位会计电算化工作的效果。目前，会计软件的选择有通用(商品化)会计软件、定点开发(专用)会计软件两种。
3.3.1 商品化会计软件
商品化会计软件是由软件开发商统一设计开发，并作为软件商品在市场上销售的会计软件。商品化会计软件的特点如下。
1. 商品化会计软件的优点
(1) 软件质量高
商品化会计软件一般都是由实力雄厚的专业软件公司开发的。这些软件厂商集中了一批会计电算化人才，他们既懂会计专业知识，又懂计算机知识，开发出来的会计软件质量水平高，符合现行会计制度、会计法规的规定，功能完善，基本能满足大多数单位会计核算的要求。
(2) 通用性、可扩展性强
商品化会计软件的开发考虑了绝大多数单位的实际情况，能够满足单位不同时期以及不同单位实际会计业务需要，其通用性强。同时，为适时满足单位特殊业务所需和由于国家会计政策法规的变动，一般在软件设计中都会考虑软件功能的可扩展性。
(3) 成本低、见效快
由于商品化会计软件是批量开发的，单位成本低，因而其售价相对低廉。因此，选择商品化会计软件的成本相对于自行开发会计软件低。单位购买商品化会计软件后即可进行试运行。对于会计基础较好的单位来说，试运行几个月即可正式替代手工记账，时间短、见效快。
(4) 维护有保障
软件开发商一般都配备有专业的维护队伍，一旦软件出现问题、会计制度发生变动或者单位的需求变化，大多数软件公司都能立即组织力量对软件进行改进和升级，为单位开展电算化会计工作提供了保证。
2. 商品化会计软件的不足
(1) 对会计人员的综合素质要求较高
这主要表现在两个方面。一方面，商品化会计软件易学性较弱。这是因为商品化会计软件是针对不同单位的会计业务的共同需求设计的，不可能考虑特定用户的日常习惯，因而需要购买会计软件的用户改变自己的习惯，去适应商品化会计软件的要求。另一方面，商品化会计软件的初始化工作量大，且有一定难度。由于商品化会计软件的通用性强，其中不含或含有较少的会计核算规则。用户在初次使用时，需根据本企业的情况进行初始化设置，把一个通用化的会计软件转化为一个适合本单位情况的专用会计软件。这些初始化设置包括定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，它除了需要用户具备会计知识外，还需懂得一些计算机知识，对会计人员的要求较高。
(2) 不能完全满足单位的核算要求
由于商品化会计软件要提供给不同单位使用，对通用性要求较高，因此很难完全满足各单位的会计核算和会计管理的要求，对某些特殊单位更不适用。
3.3.2 定点开发的专用会计软件
虽然商品化会计软件具有投资少、见效快的特点，但也存在着一定的不足，可考虑采用定点开发方式取得专用会计软件，以满足本单位的需求。定点开发会计软件的方式主要有：自行开发、委托开发、联合开发三种。
与商品化会计软件相比，定点开发的会计软件具有专用性、易用性强的特点，同时也存在一定的局限，比如对本单位的技术要求高、软件开发周期长且费用高、软件的应变能力弱、质量难以保证、软件的维护有一定的难度等。一般定点开发软件适用于经济技术力量雄厚的大中型企事业单位。
通过对以上两种软件取得方式的分析，一个单位怎样去选择适合自己的会计软件呢？我们认为，在单位开展会计电算化初期，可考虑先选择通用型商品化会计软件。因为，选择商品化会计软件的风险小、易于成功。等到会计电算化深入到一定程度时，若商品化会计软件不能完全满足会计工作的需要，可考虑在通用会计软件的基础上，由单位自己或与软件公司合作进行定点开发，从而对软件的使用起到扬长避短的作用，充分发挥会计软件的功能。
3.3.3 商品化会计软件的选择
讫今为止，国内通过财政部门评审的商品化会计软件公司已超过一百多家，大多数专业化软件公司开发的会计软件产品既通用，又稳定实用。但通过多年的市场优胜劣汰，现在真正具有全国市场的也就10家左右。因此，购买通用型商品化会计软件已成为企业开展会计电算化应用的一种重要方式。面对如此众多的会计软件，我们如何去选择适合自己的会计软件呢？一般来说，购买单位在选择时，可从以下几个方面进行考察和选择。
1. 考察商品化会计软件的合法性
会计工作应当遵循国家会计法律、法规和相关会计制度的规定，作为单位开展会计电算化工作所使用的会计软件也不例外。企业在选购软件时，应对会计软件进行合法性测试，主要包括：(1)测试会计软件提供的会计核算功能与财务管理功能的正确性，以确保单位财务会计工作的正常进行。(2)审查会计软件与我国财务会计制度的符合性，以确保财政部制定的财务会计制度在各类经济实体中的正确贯彻与实施。
2. 考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求
目前市面上销售的会计软件，大的功能都有，只是在功能细节性方面有差异。企业在分析了本单位业务流程特点的前提下，要进一步了解即将购买的会计软件在细节上是否满足自己的特殊要求或侧重点。一方面，考察软件功能实现的准确性。有些会计软件，从表面上看具有某项功能，但通过测试，根本不是本企业真正需要的功能，这种软件在功能实现的准确性方面不能全部到位。另一方面，考察软件功能的完整性。企业在实施会计电算化时往往采取循序渐进的原则，分阶段开展电算化工作。先从较为基础的账务、报表开始，然后再上进、销、存，最后上生产管理和成本系统。企业在购买软件时，应考察该软件是否具有这些功能，能否满足分阶段实施计划的需要。
3. 考察会计软件的性能特点
(1) 会计软件的安全稳定性
会计核算工作所产生的会计数据是记录企业经济活动内容，反映企业财务状况、经营状况和现金流量状况的依据。若企业开展电算化工作所使用的会计软件安全性差、运行不稳定，势必造成会计数据丢失、被破坏，严重影响企业会计工作的顺利进行。因而在选择会计软件时，要对会计软件的安全性、稳定性进行认真考查。可以从以下几个方面来进行。
①会计软件安全可靠性措施是否完备。在会计软件的每一个子系统或功能模块的数据录入处应有录
入数据校验措施；机内存储的会计数据和所输出的数据应有加密措施；对重要的子系统或功能模块应有存取权限控制等。
②会计软件安全可靠性措施是否有效。有些会计软件虽然具有各种安全可靠性措施，但其实际并没有达到预期目的。因此，必须了解会计软件所提供的安全可靠性措施是否真的有效。
③会计软件运行的稳定性。会计软件如果运行不稳定，经常出现死机或非法中断，将会严重影响会计工作的顺利开展，并且会计数据的安全性也将受到影响。可以通过软件投放市场的时间长短或试运行来考查其稳定性能。
(2) 会计软件的易使用性
会计软件的易使用性是指软件系统易用、易懂的特性，可从以下几个方面考查。
①软件界面是否友好。会计软件的界面是否简洁明了，输入输出的格式是否规范，帮助信息是否丰富清楚。
②软件是否便于操作。会计软件的操作是否简单，各种自定义功能和控制措施是否适用，辅助功能和服务功能是否丰富实用等。
③厂家提供的资料如何。包括使用手册表达是否清楚，培训资料是否完备等。
(3) 会计软件设置的灵活性、开放性与可扩展性
会计软件运用于企业后，还必须考虑由于信息技术的飞速发展所引起的商业活动方式变化对企业经营管理方式提出的新要求，比如企业业务流程重组、经营范围扩大等，这就要求会计软件的设置必须具有一定的灵活性、可扩展性，以便调整软件操作规程来适应新的变化。同时，软件与其他信息系统进行数据交换或者进行二次开发，也要求会计软件应具备开放性和可扩展性，以适应企业不断变化的管理需要。
4. 考察软件公司的发展前景和售后服务
软件开发商的技术实力和发展前景，直接关系到今后软件功能的改进和升级。若选择实力不够强的公司，一旦公司倒闭，则用户购买的软件将得不到长期后续的技术支持。
软件公司的售后服务体系是否健全，服务水平的高低以及服务态度的好坏对于所选用的会计软件是否能顺利投入使用也是至关重要的。在选择会计软件时，要特别注意，选用的软件在企业所在地是否已设立了售后服务机构，这对于该软件的长期运行是一个重要的保障。
3.4 会计软件与ERP软件
3.4.1 会计软件与ERP软件的区别
会计软件又称财务软件，它是由一组程序、数据及相关文档组成的完整集合体，它以计算机作为手段，对人工输入的会计凭证进行加工处理，生成会计账簿、报表及相关会计信息，从而完成记账、算账、报账的全过程的会计核算工作。
ERP(Enterprise Resource Planning)的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理信息系统。ERP软件的基础是会计核算，核心是对企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理。
3.4.2 ERP的发展
ERP是在20世纪60年代的MRP和20世纪80年代的MRPⅡ的基础上发展起来的。
1. 20世纪60年代的MRP阶段
MRP(Material Require Planning)是物料需求计划，它能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量，还可以考虑到企业现有的生产能力和采购的相关条件约束，将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划全部纳入其中，主要包括以下功能模块：
(1) 客户订单处理
(2) 主生产计划
(3) 物料需求计划
(4) 能力需求计划
2. 20世纪80年代的MRPⅡ阶段
MRPⅡ(Manufacture Resoure Planning)称为制造资源计划，它是把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使其得以协调发展，并充分发挥其作用。MRPⅡ主要包括以下功能模块：
(1) 企业经营计划
(2) 生产规划
(3) 主生产计划
(4) 能力需求计划
(5) 物料需求计划
(6) 财务管理
3. ERP阶段
进入20世纪90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争的范围和空间进一步扩大，主要面向企业内部资源计划管理的MRPⅡ管理思想逐步被20世纪90年代的怎样利用和管理企业整体资源的管理思想所代替，于是ERP就顺应时代需求而产生了。在ERP阶段，以计算机为核心的企业管理系统更为成熟，系统增加了财务预测、生产能力调整、资源调度等功能，配合企业实现JIT管理、全面质量管理和生产资源调度管理等，成为企业进行生产管理及决策的平台工具。ERP企业资源计划，除了上述MRP、MRP Ⅱ的功能外，还包括以下内容：
(1) 先进的排程计划系统
(2) 制造执行系统
(3) 配销/运筹管理
(4) 整合的财务功能
(5) 供应链管理
(6) 与客户端的信息整合
(7) 与供货商的信息整合等
3.4.3 ERP软件的主要功能模块
ERP是将企业所有的资源进行整合集成管理，即将企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理，ERP软件既可用于生产企业，也可用于非生产性的企业。用于生产企业主要包括三个方面的管理内容：生产控制管理、物流管理和财务管理。ERP软件的主要功能模块如图3-6所示。
图3-6 ERP软件主要
功能模块
1. 财务管理模块
ERP的财务管理模块与一般的财务软件不同，它与系统的其他模块有相应的接口，可将由采购活动、生产活动以及销售活动等输入的信息自动记入财务模块，生成总账、报表，从而取消了输入凭证的繁琐过程。一般的ERP软件的财务模块可分为会计核算和财务管理。
(1) 会计核算
会计核算主要是记录经济业务活动过程及其结果，它由总账、应收、应付、固定资产、工资等部分构成。
①总账模块。总账模块的主要功能是处理会计凭证、输出各种日记账、总账、明细账、编制会计报表，它是整个会计核算的核心，工资、固定资产、成本核算等模块都与它发生数据传输关系。
②工资核算模块。它能自动进行工资结算、分配、核算，并能计算各项与工资有关的计提费用，自动生成会计凭证传入总账。它与总账、成本模块集成。
③固定资产核算模块。该模块完成固定资产增减变动以及折旧计提分配和核算工作，能帮助用户对固定资产现状作了解，掌握固定资产的分布和增减变动，该模块能自动生成凭证，传递到总账模块。它与总账、成本、应付账模块集成。
④成本核算模块。它依据企业产品结构、工序、采购等信息进行产品的各种成本计算，进行成本分析和规划。它与总账、工资、固定资产等模块集成。
⑤应收款模块。该模块包括发票管理、客户管理、账龄分析等功能，它和客户订单、发票处理业务相联系，自动生成记账凭证，传递给总账模块。
⑥应付款模块。该模块包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等，它和采购模块、库存模块集成，自动生成记账凭证并传递给总账模块。
⑦现金管理模块。该模块主要是对现金的流入、流出进行控制，对现金、银行存款、支票、汇票等进行管理，提供银行查询等功能。它与应收款、应付款、总账等模块集成，自动生成记账凭证并传递给总账。
(2) 财务管理
财务管理的功能是基于对会计核算的数据进行分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动，它侧重于财务计划、分析和预测决策。
①财务分析。通过用户定义的财务指标和财务差异数据图形，进行财务绩效评估和分析，包括财务趋势分析、财务结构分析、比率分析等。
②财务计划。根据以前期间财务分析的结论，作出下期的财务预算和计划安排。
③财务决策。它是财务管理的核心内容，主要是对企业有关资金的筹集、投放作出符合效率原则的
决策。
2. 物流管理模块
物流管理模块主要是对购、销、存进行管理，具体包括以下功能。
(1) 分销管理
市场经济的运作模式是以销定产，销售管理是从产品的销售计划开始，对销售的产品、销售地区、销售的客户等各种信息进行管理，从而对销售数量、金额、利润等作出全面的分析。
①客户信息的管理。通过建立客户信息档案，对其进行分类管理，有针对性地提供客户服务，以保留老客户，争取新客户。
②销售订单的管理。销售订单管理是ERP的入口，企业所有的生产计划都是根据客户订单来下达和安排的。销售订单的管理贯穿整个生产的全过程，包括以下几方面的内容。
●客户信用审核和查询。对客户信用进行分级管理，根据信用情况来审核订单交易。
●产品库存查询。对各类产品库存动态进行管理，从而决定是否要延期交货、分批发货或用代用
品发货等。
●订单输入、变更和跟踪。订单输入后，随时根据变化的情况进行变更修正，跟踪每份订单情况。
●交货期的确认和交货处理。决定交货期和发货安排。
③销售统计与分析。根据销售订单完成情况，对销售产品、销售地区、销售数量、销售金额等进行统计，对销售绩效作相应的分析。
(2) 库存管理
库存管理是用来控制库存物料的最佳经济储存量，一方面在满足生产所需的前提下，又使其占用的资金量最少。它是一种动态的库存控制系统，能根据相关部门对物料需求的变化，随时调整库存，精确反映库存现状。
(3) 采购管理
采购管理的主要目的是确定合理的定货量、优秀的供应商以及保持各类物料的安全储备，通过建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存成本，主要包括以下内容。
①供应商信息管理。对供应商的信誉和能力进行管理。
②采购与委外加工统计。对采购与委外加工建立档案，进行统计并计算成本。
③价格分析。分析原材料价格情况，调整库存成本。
3. 生产控制管理模块
生产控制管理是ERP系统的核心所在，它是一个以计划为导向的先进生产管理方法。它将整个企业的生产过程有机地结合在一起，先确定一个总生产计划，再经过系统层层分解后，下达到各部门去执行，而后，生产部门以此来组织生产，采购部门以此来组织采购。
(1) 主生产计划
主生产计划是根据实际订单的输入和对历史销售分析来安排未来各生产周期提供的产品数量和种类，它是平衡了物料和能力的需求后，精确到时间、数量的一个详细生产进度计划，是企业在一段时间内的总活动的安排。
(2) 物料需求计划
在主生产计划确定了最终生产多少产品后，根据产品生产物料清单，把整个企业要生产的产品数量转化为所需生产的零部件的数量，对照库存现有量来确定还需要采购多少、加工多少的最终数量。
(3) 能力需求计划
在得出了初步的物料需求计划后，将所有生产部门的总工作负荷与主生产车间的能力平衡后产生一个新的工作计划，它可以用来确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。
(4) 车间控制管理
将动态作业计划按照不同的时间段分配到各个生产车间，对各车间进行作业排序、作业管理和监控。
3.5 会计软件的实施流程
会计电算化的一个重要阶段就是实施。再优秀的会计软件，如果没有良好的实施，就不可能达到预期目的，甚至实施失败。正所谓“三分软件，七分实施”，就是这个道理。所以，企业在实行会计电算化之前，必须根据自身的特点，制定出完整的、切合实际的实施方案。
3.5.1 会计电算化实施的条件
会计电算化是一项复杂的系统工程，是一个人机结合的信息加工系统，因此企业实施会计电算化必须要有先决条件。
1. 企业的客观需要
这是指企业开展会计电算化工作的需求程度。在开展会计电算化信息系统之前，企业原有的手工会计信息系统已经存在，但是否满足企业经济发展的需求和市场经济的新情况，则会因不同的企业而异。因此，有的企业对开展会计电算化的迫切程度很高，而有的企业则认为开展会计电算化是可有可无的事，对此的需求不迫切，甚至根本没考虑。企业对会计电算化的客观需求决定了企业会计电算化的目标、任务，是开展会计电算化工作的基本前提。
2. 企业内部的协调
会计电算化系统的实施几乎牵涉到一个企业的所有部门和人员，同时还会涉及到管理机构和管理体制的变动，这需要企业进行全面的组织和协调，对人员配备、部门间的合作、配套改革措施等方面进行综合协调。
3. 良好的管理基础工作，特别是会计基础工作
计算机处理会计业务的特点是：按照规范化、标准化的方法对企业经济业务进行处理。如果企业缺乏一套完整的管理制度和方法，没有一套健全的会计制度和会计核算规程，基础数据不规范，则难以开展会计电算化工作。因而，良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作，是企业实施会计电算化的重要保证。
4. 必要的投资
必要的投资是搞好会计电算化工作的基本保证。企业开展会计电算化的投资分为初期投资和日常投资。系统实施之前，需要购置计算机硬件和相应的会计软件，同时还需对相关人员进行培训，这些称之为初期投资。系统实施之中，为确保会计电算化系统能顺利实施，还会发生后续的维护费等，这是系统的日常投资。总之，企业对此的投资多少应根据企业自身的承受能力来做决定。
5. 专业人员的合理配备
实施会计电算化后，将改变原有手工会计信息系统的岗位分工，单纯的会计人员已不能胜任新的要求，需要配备一批既懂会计专业知识，又懂计算机知识的复合型人员。再好的会计软件，如果没有高素质的人去操作，也不会发挥软件内在的强大功能。
3.5.2 会计软件实施前的准备
会计软件在正式实施之前，需要作一些准备工作，主要包括清理和规范会计业务工作内容、会计基础数据的准备、人员培训等，具体如图3-7所示。
图3-7 会计软件实施前的准备阶段
1. 清理和规范会计业务工作内容
这主要是对手工会计业务工作进行一次全面清理，以满足电算化会计软件操作的需求。
(1) 会计核算程序的规范化
目前手工会计核算程序主要有记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序、日记账会计核算程序等。使用会计软件后，业务量的大小已不是问题，因而没有必要完全照搬手工处理方式，由多人填制凭证、多人登账和多人打印账本。为充分发挥计算机的优势，可直接根据记账凭证登记日记账、总账和明细账等。
(2) 科目编码的规范化
会计科目的设置既要符合企业会计制度的要求，又要满足本单位会计核算和管理的要求，同时还要满足会计软件对会计科目编码的规定。在“三符合”的基础上，确定一套本单位的会计科目体系及其编码。
(3) 凭证和账簿的规范化
要按照软件要求对凭证格式、内容进行规范。在会计电算化下宜采用统一的记账凭证格式和编码，若软件只允许每张凭证一个摘要，则注意不要将不同性质的经济业务放在同一张凭证上。在会计软件使用前，要确定哪些明细账为数量金额式、哪些为三栏式、哪些为多栏式。
(4) 成本核算方法的规范化
成本核算方法的确定，一般是根据企业生产的特点和管理的要求来确定的。在手工核算下，由于处理环节多、工作量大，成本核算很难满足企业管理的需要。使用了会计软件后，则需要根据计算机处理的要求，对手工操作方式下的成本核算方法、处理步骤、费用分摊方法等进行规范和标准化，以满足企业管理的要求。
2. 会计数据的准备
实现会计电算化后，需要对原有会计处理系统的数据进行延续，所以，需要将手工系统的数据加以整理，形成会计电算化系统所使用的期初数据。
(1) 整理建账所在月份的期初余额和发生额
整理出建账所在月份的所有会计科目，并完整地收集所有最末级科目的余额、发生额，以确保会计基础数据的准确性。
(2) 整理手工系统与电算化系统有差异的数据
基于计算机处理的特点，电算化系统和手工系统在业务处理上可能会表现出一定的差异，比如对固定资产计提折旧，一般情况下手工系统采用分类折旧法计提折旧，而电算化系统一般采用个别折旧法计提折旧，为确保手工顺利过度到电算化，往往需要对手工系统下的固定资产进行辨别和整理，确定每项固定资产的原值、已提折旧和净残值。
(3) 整理各个项目代码
在电算化下，代码将成为辨别每个项目的惟一依据，如果代码不全或不准确，可能导致系统处理效率下降，甚至造成系统崩溃。因而，在会计软件实施前，需要对相关项目进行编码，比如单位部门、人员、往来单位、固定资产、存货、费用项目等，通过制定出一套编码规则来进行编码，借助于代码来管理各个项目，从而提高工作效率。
3. 人员培训
人员培训是会计软件实施的一个重要环节。在会计软件实施前，所有软件操作人员、系统维护人员都要经过严格培训。一般包括以下几个方面。
(1) 计算机操作基础培训
利用会计软件使用说明书，对一般操作人员进行基本操作培训，教会操作人员如何使用会计软件进行正常的业务处理。
(2) 软件维护培训
主要针对系统管理员，通过培训让他们掌握软件的日常维护和故障排除等，以确保会计电算化工作的顺利实施。
3.5.3 会计软件实施的流程
会计软件的实施一般需要软件开发商的直接参与，有的甚至还需要专业化管理咨询公司的协作。不同的会计软件其实施的方法虽然相同，但实施过程的主要工作内容应基本相同，一般包括以下步骤和工作，如图3-8所示。
图3-8 会计软件实施流程
1. 明确会计软件实施目标，制定实施规划
在会计软件实施之前，应该让与该项目有关的所有人员都能自觉认识项目的意义，了解企业的目标，清楚自己的作用。由用户与咨询专家共同讨论，确定会计软件实施的目标，在此基础上制定项目实施规划，具体工作内容如下。
(1) 讨论会计软件实施过程的各种潜在风险，以便尽早做准备，将风险出现时造成的影响降到最低。
(2) 组织会计软件实施项目组，明确各方组员的工作内容和职责。
(3) 准备实施策略和工作计划，并对实施过程作出经费预算。
(4) 明确会计软件实施过程各阶段的文档标准与格式，完成实施策略文档。
2. 对用户组进行培训
用户方的有关人员应参与专家组织的培训，掌握会计软件的功能和具体应用，主要包括以下内容。
(1) 拟订培训计划，分层次对会计软件进行初、中、高级培训。
(2) 准备培训教材和案例资料。
(3) 培训的具体实施。
3. 用户需求调研
深入用户单位，具体考察企业的全部业务处理流程，分析存在的问题，找到解决问题的方案，确定用户的具体需求，主要包括以下内容。
(1) 了解和分析当前业务处理流程。
(2) 结合会计软件的特点，对当前业务流程进行重新调整和优化改进。
(3) 确定新的业务处理流程中的各项业务处理程序、完成的任务和处理步骤。
4. 软件测试和调整
根据用户需求和新的业务处理流程，使用标准的软件和实际用户数据，对会计软件进行符合性测试，对存在的问题做记录，为会计软件和业务处理流程的调整和修改作准备。
5. 实际运行
实际运行是会计软件实施的最高阶段，具体工作包括以下内容。
(1) 制定应急计划和出现意外事故处理措施。
(2) 准备真实系统环境，进行数据最后更新，清除无关数据，确保初始余额和记录的正确性。
(3) 系统正式投入运行。
6. 系统运行维护
为保证会计软件系统能够顺利实施，软件正式投入使用后，还应经常性地对系统进行日常维护，系统运行维护主要包括硬件维护和软件维护。
(1) 实施对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。
(2) 在系统发生故障时，排除故障和恢复运行系统。
(3) 在系统功能扩充时，负责系统安装、调试，直至运行正常。
(4) 在系统环境发生变化时，随时作好适应性的维护工作。
3.6 复习思考题
1. 电算化会计系统的模式有哪几种？其影响因素主要有哪些？
2. 请说明会计软件一般由哪些功能模块组成，具体完成哪些任务？
3. 对会计软件的要求主要有哪些？
4. 简述会计软件的实施流程。
5. 结合实际，谈谈选择商品化会计软件主要应当考虑哪些因素？
会计工作流程的详细介绍
计工作流程的详细介绍 一、会计实务工作大致流程： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根拯科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会汁人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量而左，如每隔五天、十天、十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、会计实务工作的具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一泄要有财务（经理）有 签字权的人签字后你在做），然后月末或龙期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不岀错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是：借管理费用或制造费用，贷累计折旧，这个折旧额是根据固泄资产原值、净值和使用年限计算岀来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取城建税、教冇费附加等，由税务决定。 3、月末编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等），贷本年利润。第二个分录：借本年利润，贷主营业务成本（主营业务税金及附加，苴他业务成本等）。转入后的本年利润，如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税，贷应交税金一应交所得税，借本年利润，贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一左不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法, 采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。然后根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
浅谈会计信息化的学习方法
浅谈会计信息化的学习方法 摘要：经济越发展，会计信息在经济领域中的作用越重要，随着计算机信息技术的推广普及，企业实现会计信息化已成必然，本文结合企业实施会计信息化的实际过程和教学工作分别从软件选择、企业信息化实施过程、软件操作等方面谈谈会计信息化的学习方法，供会计人员学习参考。 关键词：会计人员,会计信息化,学习方法 企业实现会计信息化后可以做到信息分散处理、集中管理，实现资源共享，保证会计信息实时传递、灵活选用，进行集约化管理，为科学决策提供依据，增强企业持续发展能力。企业在会计信息化的实施过程中，会计人员会计信息化建设实施能力的高低直接影响实施的进程和效果，所以提高会计人员对会计信息化重要性的认识，增强自身技能是重中之重，掌握好的学习方法则会起到事半功倍的作用。本文结合企业实施会计信息化的实际情况和我院高职会计专业课程教学改革总结会计信息化的学习方法，为在职会计人员和高职在校学生提高会计信息化建设实施能力提供一个便捷的途径。 一、了解企业内外部情况，选择合适的软件 财务软件或者是ERP软件是实现会计信息化的核心，软件选择的合适与否直接关系到会计信息化工作的成就。现在市场上相关软件众多，各有优点，什么样的软件能满足企业现在和未来发展需求，可以从如下几个方面考虑。 1．企业自身发展需要。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展需求，单机版、网络版、站点数的选择都很重要，而且与其他软件的兼容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必须考虑充分。 2．对功能模块的需求。结合企业当前经营和将来的发展，分析企业需要哪些功能模块，是否需要预算控制、决策分析功能等。 3．服务的重要性。在软件比较成熟的情况下，需要选择软件供应商的服务体系和服务能力。如开始上软件时的系统部署服务，供应商应根据企业购买的软件系统是否庞大、所运行环境是否复杂、基本流程是否合理、公司运行规模等各类信息进行综合评估，制订系统布署方案，最佳的方案不仅可以节省大量的时间，还可节约因软件系统所要求配置的硬件投资与网络投资成本；又如在使用期间的
会计人员的日常工作流程
一、大致环节： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。 第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金－－应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额
企业会计核算岗位职责及工作流程
企业会计核算岗位职责及工作流程 目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9- 12 四、固定资产岗工作流程 (12) -15 五、材料审核岗工作流程 (16) -20 六、成本核算岗工作流程 (20) -24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………
24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注：(1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管
会计人员工作流程范文基础版
会计人员工作流程范文基础版Accounting staff workflow model Basic Edition 汇报人：JinTai College
会计人员工作流程范文基础版 前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 工作流程的大体内容，就是会计人员在会计期间内，按照国家规定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证，登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常，将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说，按照以下几个步骤循环进行： （1）建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。 （2）会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。
（3）编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。 （4）登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的`日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。 （5）编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表，检查记账有无错误。 （6）期末调账和编制工作底稿。期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。 （7）对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确，完整真实，在有关经济业务入账以后，进行的对账工作，主要有账账相对、账证相对和账实相对。 结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。
股票期权会计处理方法的选择
精品资料推荐 股票期权会计处理方法的选择 一、股票期权的主要会计处理方法 当前有关股票期权的会计处理归纳起来，主要有费用观与利润分配观。费用观的主要观点是把股票期权确认为企业的一项费用，作为企业的成本计入利润表。而其具体操作又分为内在价值法和公允价值法。利润分配观则认为股票期权的实质是经理人员对企业剩余价值的分享，应将其确认为利润分配。在这两种观点支撑下，其三种处理方法的过程如下： 1972 年APB 发布第25 号意见书，规定经理人股票期权采用内在价值法进行计量并确认报酬成本。所谓内在价值，就是赠与日的股价与行权价的差额。而赠与日的股价应以赠与日股票的公允价值为基础，一般采用当天股票市价。在计量日，以当日的股价与行权价的差额计入待摊费用，并确认股票期权。如果行权价等于或高于赠与日股票市价，则不需要确认报酬成本。如果在会计期末，股价发生变动，则因其会引起期权的内在价值的变动而需要调整所确认的待摊费用和股票期权。这样，每一会计期末就需要对以前期间的费用进行调整。 1995 年FASB 发布第123 号财务会计准则公告，要求公司采用公允价值法计量经理人股票期权。公允价值是指在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或债务清偿的金额。股票期权的公允价值一般采用布莱克斯科尔斯期权定价模型计算确定。公允价值 一经确定，在以后的期间除行权价变化之外，不得对公允价值进行调整。因此，一般情况下会计期末不必对股票期权进行调整。其会计处理方法与内在价值法相似，以公允价值与行权价的差额计入待摊费用与股票期权。 利润分配观认为，股票期权的经济实质是经理人参与企业剩余索取权的分享，而不是费用。因此，股票期权应该作为利润分配处理，在会计确认日及日后各会计年度按照计量出来的该期间应确认的利润分配数计入未分配利润账户与拟新增资本准备一经理人股票期权账户。 二、经济后果与会计处理方法 Stephen.A.Zeff 在1978 年发表的《“经济后果”学说的兴起》一文中阐述，经济后果指的是会计报告对企业、政府、工会、投资者和债权人决策行为的影响，这些个人或团体行为的后果被认为可能影响其他团体的利益。自此有关经济后果的各种观点受到人们的关注。其中，William R.Scott 于1997 在《财务会计理论》一书中指出，经济后果表明，尽管存在有效市场假设理论，但会计政策的选择会影响公司价值。他认为尽管在有效的资本市场，只要公司对其所采用的会计政策作充分的披露，市场便会识破由于会计政策变动而引起的盈余变化，并对之做出价格反应。但问题的关键是选用不同的会计政策会导致不同的净利润，而净利润往往作为各种契约（如管理者的报酬契约、公司的债务契约）最常用的依据，这就可能影响管理者的决策行为和公司的经营活动，从而影响公司的价值。如果这些影响是负面的，并且使许多投资者受到影响，这些投资者就会向其政治代表施加压力，结果政治家也会对会计政策及其制定机构产生兴趣，使准则制定走向政治化。 精品资料推荐
财务每日工作流程
财务每日工作流程 会计工作是一个连续的、周而复始的重复却又可能会出现各种突发现状的工作。 1、每日由核算员上报门店出、入库单等凭单，按干调、酒 水、青菜、海鲜、粮油、肉类、物料用品类、费用类（详 细费用再归类）按类别分别录入电脑，按供应商分别挂 帐。 2、根据每日单据掌握各门店之间菜品进货差价，核对同一 类产品同等价位质量是否相同。考虑是否在印刷点菜单 之前，根据菜品进价变动是否调整菜价或菜量。 3、根据出纳从门店取回的原始单据，编制原始凭证，并对 原始凭证进行审核各项收支是否合理。原始单据上经办 人是否签字，经理或店长是否签字，大、小金额是否相 符。若不相符，应更正重填。报销内容是否合理，若 不合理，应拒绝报销。如有特殊原因，经审核批准，予 以报销。 4、每天根据原始凭证登记明细帐。 下设明细帐：现金日记帐、银行存款日记帐、应收帐款、其他应收款、固定资产、累计折旧、低值易耗品、在建 工程、库存商品、原材料、待摊费用、应付帐款、预付 帐款、本年利润、利润分配、应交税金、营业收入、营 业外收入、营业处支出、营业费用、管理费用、应付工
资、营业成本、内部往来、财务费用、燃料、实收资本、递延资产、开办费、物料用品、自制半成品等。根据工作需要还可设立其他明细帐。 按厨房用料及吧台销售分类如下保管帐： 青菜类、肉类、海鲜类、干调类、酒水类、粮油类、物料用品、低值易耗品。 在全部业务登记入帐的基础上，须结算所有的帐簿。 对帐是为了保证帐证相符，帐帐相符，帐实相符，具体内容如下： 1、帐证核对主要是在编制和记帐过程中进行。月终 如果发现帐帐不符，就应对帐簿记录与会计凭证 进行核对，以保证帐证相符。 2、帐帐核对每月一次，主要是总分类帐各帐户期末 余额与各明细类帐，帐面余额相核对。财务部门 各种财产物资明细分类帐期末余额与保管员、吧 台等物品经管部门的保管帐相核对。 3、账实核对分两类：第一类现金日记帐帐面余额与 现金实际库存数额相核对；银行存款日记帐账面 余额与开户银行对帐单核对，要求每月核对一次； 第二类是各种财产、物品、材料明细分类帐帐面 余额与财产物品实有数额相核对，各种往来帐款 明细帐帐面余额与有关债权、债务的帐目核对，
教你如何选择合适的财务软件
教你如何选择合适的财务软件 目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。 （l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。 （2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。 （3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。 （4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。 （5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。 （6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。 （7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。 （8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。
会计处理办法
第二章会计处理方法 会计作为一项有效及有序的管理活动，需要会计核算系统不断提供正确的财会信息数据、企业日常发生的大量经济业务，包容着大量的经济信息。将经济信息按照会计的规则与方法加工成会计信息，提供给有关使用者，是一个十分复杂的过程。首先，大量经济业务只有输人会计核算系统才能进行加工，但是不可能直接将经济业务包容的全部经济信息都记录下来，只有按一定的标准或规定确认之后，才允许其进人会计核算系统。其次，已经进入会计核算系统的信息要作为有用的信息输出，输出的信息又必须再一次经过确认才能够保证其有效性。再次，经过确认、计量的经济信息还必须在会计特有的载体上进行记录，才能进行一系列的会计处理。通常所说的会计核算系统是指会计记录、处理的过程。因此，确认是会计核算的基础，而会计确认的核心问题就是会计计量。会计自形成之日起就与会计计量有着血缘关系，将经济信息按一定的规则量化为会计信息，才能够进行确认，不能够进行会计计量的信息自然也不能进行确认。会计对经济业务进行确认、计量的结果通过必要的会计载体来反映。会计确认、计量、记录的目的，是为管理活动提供有用的、正确的财会信息。要实现此目的，就需要借助于会计报告。所以，会计确认、计量、记录和报告是学习会计学必须要研究的问题。 会计处理方法亦称会计核算方法，包括会计确认方法、会计计
量方法、会计记录方法和会计报告方法。其中，会计确认是会计处理的第一步，是会计处理的门槛，主要解决经济业务和事项是否应该、能不能够在会计中反映，以及应该在什么项目中反映；会计计量是第二步。去要解决经济业务和事项用什么计量属性来计量，从而决定会计反映的金额；会计记录是第三步，是会计确认和计量的具体体现，也即按照国家统一的会计制度的规定。将经济业务和事项具体记录在凭证、账簿等会计资料中；会计报告是最后一步，即在前面几步的基础上，对凭证、账簿等会计资料进行进一步的归纳和整理，通过会计报表、会计报表附注、财务情况说明书等方式将财务会计信息提供给会计信息使用者。 对会计处理方法做出法律规定，是一贯性会计原则的要求。一贯性原则主要是为了使同一单位不同会计期间的财务会计报告具有可比性，即在确认、计量、记录和报告经济业务事项时所采用的会计原则、会计方法和会计程序，前后期间应当保持一致。因为在某些情况下，同一项经济业务事项，由于选择的会计处理方法不同，计算出的会计资料也会存在一定的差异，产生不同的经济结果。。如果随意变更会计处理方法，必然导致会计资料缺乏可比性，、不能真实、完整地反映单位的实际经营情况和财务成果。
行政人事财务日常工作内容
日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员，注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准，发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料（身份证、学历证书、特殊岗位操作证书）并验明真伪。整理员工详细资料，编辑整理员工花名册，签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理； 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总，月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态，和部门负责人及总经理沟通协调，帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系，如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等
9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系，在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料，联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销，并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况，定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表
会计核算中心工作流程和岗位职责
会计核算中心工作流程和岗位职责 会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员：每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心， 2、核算会计：审核收入凭证的准确性、合理性，编制会计分录 3、稽核会计：对照原始凭证，核对核算会计编制会计分录的准确性，合理性，签注审核意见 4、核算会计：根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员：收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证，经院长签批后送核算中心 2、核算会计：1、对审核范围内的业务开具支付凭证，2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计：每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证，按顺序粘贴、及时编制记账凭证，做到日清月结 5、稽核会计：对照原始凭证，核对核算会计编制会计分录的准确性，合理性，签注审核意见 6、核算会计：根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计：按月整理装订各单位原始凭证并及时归档，编制月报表 2、稽核会计：汇总月报交中心主任 主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作，认真贯彻国家有关财政法规，建立健全会计核算和内部管理制度，强化内部制约机制，保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法，搞好纳入单位资金核定工作，审批各纳入单位编制的预算，财务收支计划，备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理，抓好中心人员，报账员的后续教育，促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验，保证会计信息的真实性，合法性，完整性。
会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了，核算会计应将各种会计凭证归类装订成册，妥善保管。 三、会计档案不得借出，如遇特殊需要，经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续，严格做到专人负责保管，确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限，按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时，要报财政，会计主管部门同意，并监督执行。 六、核算中心的会计档案由本中心总会计负责保管。 票据管理制度 一、核算中心负责各种票据发放和核销。 二、各单位收费时，必须使用山西省医疗单位统一收费票据或山西省财政厅印制的专用票据。 三、收费票据实行核旧领新，限量供应的办法，做到专人、专责、专柜管理，严格发放，领用，结存和核销手续。 四、收费单位每使用完一本票据，必须按规定票据的封面上填写收费时间，金额，票据起止号码，并加盖经手人印章。 五、任何单位不得混用收费票据，不得将收款收据用于收费，也不得将收费票据用于收款。对不按规定混淆使用票据，擅自买卖，转借，代开，销毁，涂改，丢失票据的行为，按《山西省行政事业性收费票据管理规定》予以处罚。
会计基本工作流程
1.在财务部主管的领导下，具体负责公司会计全面工作。 2.负责收集原始凭证，根据原始凭证，在会计软件上按时按要求划分科目，按借贷记帐法记帐，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法。 3.日常多检查帐务，及时协调沟通处理解决会计工作中发生的各类问题，保证会计核算工作正常 进行。 4.按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 5.根据会计制度，定期汇总会计凭证（登记总帐不超过5天），并与科目明细帐核对相符。 6.负责企业管理费核算，认真审核收支原始凭证，帐务处理符合制度规定，帐目清楚，数字准确，结算及时。 7.负责工资的明细核算或核查，及时和总部出纳进行资金调度.. 8.负责每月各项按规定进行预提（工资，固定资产折旧等）和待摊费用的核算。 9.负责公司税金合帐的登记和税金的交纳（每月15号前，注意签约代扣银行资金足够额度）。 10负责公司各部门的费用报稍业务手续。 11.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表 12.对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订 成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管，并按照规定办理销毁报批手续。 13.定期组织对公司固定资金和存货（原材料，在制品和产成品）的清查、核实，确保财产的准确性，加强对固定资产和存货的管理。 14.严格按照财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核，组织统计报表的编审工作，保证 财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料。 15.及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向财务部主管汇报工作。 16.督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成负有直接的责任。 17.定期学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能
如何选择适用的会计软件.
如何选择适用的会计软件 目前，随着会计电算化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。 （l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。 （2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。 （3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。 （4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。 （5）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还
会计处理方法的选择对纳税筹划的影响 (1)
会计处理方法的选择对纳税筹划的影响 字数：2515 来源：科学导报·学术论坛2013年8期字体：大中小打印当页正文【摘要】随着世界经济一体化的迅速发展，全球市场环境更加激烈。现阶段世界的各个国家由于经济发展战略以及政策倾向的不同，区域性政治以及行业之间的不同。在税收政策方面存在较大的差异性，这就为企业的纳税筹划提供了广阔的平台。如何合理的纳税、纳税的最佳时间等纳税筹划已经成为企业降低运营成本的重要途径。企业的纳税筹划是建立在国家政策允许的基础上，按照国家制定的与税收相关的法律法规，通过对企业的筹资方式、运营方式、投资项目、理财管理等经济活动进行科学、合理的事先筹划，以最大限度的减轻企业的说收负担，最终实现企业的成本地、效益高的发展目标，一定程度上提高了企业的核心竞争力。 【关键词】会计，纳税筹划 一、内蒙古伊利乳业纳税筹划的研究背景 企业为了自身的生存和发展，越来越关心自身成本的高低，越来越重视税收支出和纳税成本，于是纳税筹划由此产生并逐步发展。依法纳税是企业应尽的一项义务，但不需要交纳比税法规定的更多的税收也是企业作为纳税人的一项最基本的权利。因此，在一个健全和透明的法制环境下，企业通过精心筹划，从而达到减轻负税的目的，是无可指责的。 在中国经济快速发展的过程中，涌现出一批高速增长的企业，近年来，乳制品行业在国民经济中的地位迅速提升，同粮油、肉制品、水产等产业一样成为与人们日常生活息息相关的产业。因而我国乳制品行业呈现出良好的发展势头。但是由于供求关系失衡、市场无序竞争、技术水平低下等原因，导致在整体行业发展良好的情况下，相当一部分企业特别是中小型企业的经营举步维艰。随着现代企业管理理念的普及，这些高速增长的企业开始重新审视自身的发展战略。 二、纳税筹划研究目的与意义 在税制不断完善的今天，税收是不可避免的，而要合理降低税收成本，就必须进行纳税筹划。纳税筹划的普及和应用，将有利于提高我国公民的纳税意识，同时促使税务机关的征税走向更加成熟的法制轨道。 纳税筹划的成功能直接给纳税人带来资金上的收益，推动相关项目的成功，所以说纳税筹划是一项产生附加值的经济行为。一项好的纳税筹划方案应该有利于企业的发展，纳税筹划所具有的科学性和艺术特征也使其和偷逃抗骗税截然分
财务部日常工作流程及岗位职责
财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围： （1）负责财务部全面工作，组织公司的财务核算、财务监督和税务管理；并对总经理负责，协助公司制定、调整各项管理制度，建章立制，严肃纪 律，保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求； 对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务，对内组织财会人员的分 工合作，搞好财会制度建立及核算体系的建设； （2）参与制定公司的经营管理决策，审查有关经济管理方案的可行性，组织协调各部门制定各种经济计划，监督检查公司各项计划的执行情况，开 展经济活动分析，当好参谋； （3）严格审核应收、应付款项，审核控制工资等费用的开支，审核采购订单、控制采购成本，使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中，并对公司如何开源 节流和降低成本提出合理化建议，对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析； （4）参与公司的合同管理，会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪，并建立、建全供应商档案工作，及制定供应商等级标 准的评定工作； （5）做好日常的资金计划，合理筹集使用资金，管好用活资金，加速资金周转，确保资金安全；同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公 司经营状况的良性运转， （6）做好财务报告的审核和财务状况分析，编制合并会计报表，对其财务指标进行分析说明，编写企业资产分布状态，经营损益分析和盈利的预测， 决策分析报告，说明资金来源和使用的来龙去脉，为公司的经营决策和 财务状况提供依据 （7）做好内部监控，完善各项管理制度，理顺各管理环节的关系，真正起到管理和监督的作用， （8）做好公司的税务管理，税务筹划工作，加强税务部门的关系，根据相关的税收政策制定合理的核算体系； （9）负责向总经理汇报财务状况经经营成果，以便领导及时进行调整经营决策； （10）负责对部门员工的绩效考核， （11）完成上级领导交付的其它任务； 三、财务主管的工作职责 1、直接上级：财务经理 2、职责范围： （1）总帐核算、编制报表（包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门），每月10月前报送；
会计核算工作流程个基本流程
会计核算工作的七个基本流程 会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的，构成一个完整的方法体系。在会计核算工作中，必须正确地运用这些方法：对于日常发生的经济业务，要填制和审核凭证，按照规定的会计科目进行分类核算，并运用复式记账法记入有关账簿；对于经营过程中发生的各项费用，应当进行成本计算；一定时期终了，通过财产清查，核实账簿记录，在账证相符、账账相符、账实相符的基础上，根据账簿记录，编制会计报表。在七种会计核算方法的内在联系中，填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的、连续的环节…… 一、设置会计科目 会计科目就是对会计对象的具体内容，按其不同的特点和经济管理的需要，分门别类进行核算的项目。设置会计科目，则是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求，规定分类核算的项目，以便在账簿中据以开设账户，记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法，都具有重要的意义。 二、复式记账学会计论坛 复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是：对每一项经济业务都要以相等的金额，同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法，既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌，又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此，此法是一种比较完善、科学的记账方法，为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记账统一采用借贷记账法。．三、填制和审核凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务，都要由经办人员或有关单位填制凭证，并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途，会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证，是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始证据。记账凭证，是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而填制的，作为登记账簿依据的凭证。 会计凭证的审核，主要是对各种原始凭证的审核。各种原始凭证，除由经办业务的有关部门审核以外，最后要由会计部门进行审核。审查的内容：一是所记录的经济业务的合法性；二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记账凭证的审核，实际上也是对原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。 四、登记账簿 账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍，也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序，分门别类地记入有关账簿，以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。 登记账簿必须以经过审核的凭证为依据；同时按照规定的会计科目分设账户，把所有的经济业务分别记入有关账户；并定期进行结账，计算和累计各项核算指标；还要定期核对账目，使账实保持一致。通过账簿提供的各种数据资料，是编制会计报表的主要依据。 五、成本计算
浅谈我国财务软件的发展趋势
浅谈我国财务软件的发展趋势 一、我国财务软件的局限性及存在的问题 我国财力软件的发展主要是以计算机技术的改进为主，如操作系统从DOS 到Windows界面从字符型到风格各异的图形；从单机到局域网甚至是互联网应用。但是在会计业务方面，从一开始就以模拟手工操作为主，许多部门和行业的财务软件评审标准甚至强求软件的输入输出形式必须与传统手工模式完全相同，这就决定了财务软件在业务功能上的局限性。在应用方面，即便是一些知名度非常高的财务软件功能覆盖面也很低，最成功的仅是帐务、工资、固定资产、报表等模块。在技术方面，财务软件件的开发人员往往只具有较为深厚的计算机功底，但缺乏必要的财务知识和经验，对会计工作的环境与流程理解得不够透彻，由他们开发的会计软件针对性不强，功能不完善。因此，我国财务软件虽然发展很快，但仍存在不少问题，主要体现在： （一）财务软件不能有效地为管理和决策服务 基于本文主要论述财务软件未来发展趋势的问题，此处的管理与决策不但指财务管理与决策，而且是指涉及为整个企业管理与决策提供服务ERP系统，因为这样才能更好的为财务管理的目标—企业管理服务。因此，企业的财务管理与决策是与企业的其他业务职能的管理与决策紧密相关的，例如，销售、生产、采购等等。报表格式的单一化、僵硬化是现在财务软件的一大缺陷，往往只提供一大堆的报表，而不提基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映了什么问题。为实现这一点，显然现在的联机事物处理系统已满足不了这一要求，因为联机事物处理系统只是基于某种流程把企业的业务事项作记录，而这一系统既不能有助于为企业管理与决策提供充分的内部信息，更不能把外部有用信息整合进来，而我们知道，现代的企业管理光有内部信息是远远不够的，因为现在的企业生存法则不是“我比过去做得好”，而是“我比竞争对手做得更好”，所以企业必须把外部和内部信息进行融合，从而为管理和决策提供有力的支持。 （二）财务软件的审计功能不强 计算机在企业财务管理中的应用，虽没有改变审计的目标，但在一定程度上改变了审计线索的收集方法，并可在一定程度上利用计算机扩大审计范围，使企业内部审计发挥更大的作用。未来的财务软件应不仅仅只是记录上机人员的操作情况，更重要的是对企业的计划的执行情况、内部控制是否合理与健全以及会计报表的合法性、公允性和会计处理方法的一贯性进行审计。例如，当企业的会计处理方法本期发生变动时，软件应能以适当的形式在一些报表中自
会计处理方法的选择在纳税筹划中的运用
会计处理方法的选择在纳税筹划中的运用摘要：在市场经济条件下，减轻企业税负是提高企业竞争力的一 个重要手段，如何在国家法律允许范围内合理筹划企业的各种税金，使企业税负最轻，成为目前企业面临的最为关键问题之一，这便产生了企业如何筹划纳税问题。文中从企业内部会计处理方法的选择出发，来研究其在企业纳税筹划中的具体运用。 关键词：纳税筹划、节税、税收挡板 随着世界经济一体化的形成，全球竞争日益激烈，特别是在我国 加入WTO后，状况显得尤为显著，我们的企业要想在这样的环境中生存，必须拥有自己独特的竞争优势，而竞争优势的形成按照波特竞争优势理论，主要靠降低成本和细分市场来获得，各种税金作为企业成本费用的一项主要，对企业的会计收益和企业目标的实现，有着重要的影响，由此同时，当前世界各国在经济发展上存有不同的政策倾向性，以及在不同地区和不同行业之间存在很大的税收政策差异性，这些都为纳税筹划提供了广阔的空间和条件。这样就产生了如何纳税，何时纳税对企业有利的问题;即纳税筹划问题。 纳税筹划(taxPlanning)主要是指在国家政策的许可下，按照税收法律法规的立法导向，通过对筹资、经营、投资、理财等活动进行合
理的事前筹划和安排，取得"节税"(taxsaving)效益，最终实现企业利润最大化和企业价值最大化的一种经济活动。 纳税筹划在国外已是个非常普遍的现象，在国际企业中也得到广泛地应用，而在我国，纳税筹划还是个新事物，虽然已有很多学者专家写了很多这方面的文章、专著等，但大多是从企业外部的角度出发，如纳税地点的选择、税收优惠条件的利用等方面来研究，下面笔者将主要从企业内部着手，就会计处理方法的选择来谈其在纳税筹划中的运用。 我国的各种税种的筹划与会计处理方法的选择有着密切的联系，尤其在对所得税进行筹划时，受其影响最为明显。纳税筹划的途径有多种，如缩小税基、采用低税率、延期纳税、税收优惠以及涉税零风险等，在缩小税基中又可以分为缩小绝对额和缩小相对额。其中与会计处理方法的选择相关的纳税筹划主要是缩小税基和延期纳税，下面通过企业在生产经营中几个有代表性的会计处理方法的选择来讨论 企业如何筹划纳税，以期取得"节税"的效益。 (一)、存货计价方法的选择对纳税筹划的影响 按现行《企业会计准则─存货》规定，存货是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产