企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法

为了进一步提高公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本办法。

一、登陆公司邮箱网址：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html,,直接输入电子邮箱名称；邮箱名称以员工名字

拼音全写来命名。

二、每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。

三、邮箱的初始密码为111111，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位。建

议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。

在收到密码后必须及时更改密码。

四、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法

阅读，

五、全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都

必须使用企业邮箱来收发邮件。

六、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门

或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。

七、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。

八、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站

等。

九、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

十、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利

益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。

十一、企业邮箱实行员工自行管理制度。员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。

十二、公司员工正式离职后，综合部将在5个工作日内注销其使用的邮箱。在职员工或部

门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。因没及时提交申请，而造成对工作的影响，由该员工或部门负责。

十三、本办法自发布之日起实行，此前相关制度与本办法相矛盾的，以本制度为准。

腾讯企业邮箱outlook2010设置

腾讯企业邮箱常用邮件客户端软件设置 您可以使用支持POP3/IMAP的客户端软件（例如Foxmail,Outlook以及其他PC或手机上的邮件客户端）收发您的邮件。 请准确配置您的电子邮件客户端，以在客户端上使用腾讯企业邮箱。 通用配置参数： （我们已经默认都支持这些协议，用户无需自己手动开启这些服务器与端口） 注:为了保障用户的帐户安全，我们不再支持非SSL登录。 POP3/SMTP协议 接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, ，使用SSL，端口号995 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, ，使用SSL，端口号465 了解如何进行配置，请单击您的电子邮件客户端名称： Foxmail设置 Microsoft Outlook 2010 设置 Mac上Mail客户端设置 在手机上设置 Foxmail设置 使用最新版本的Foxmail，无需进行配置，仅需要输入企业邮箱帐号，及密码就能收发邮件了。点此下载最新版本 POP3/SMTP协议 输入企业邮箱账号

选择邮箱类型（POP3），输入密码 Foxmail系统已经默认帮你设置好了相关收发服务器，你只需点击[完成]确认即可 IMAP协议 在第二步输入密码前选择邮箱类型（IMAP）即可

SSL加密方式 Foxmail客户端已经默认配置好SSL加密方式，你只需进行勾选即可 Microsoft Outlook 2010 设置 POP3/SMTP协议 接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, ，使用SSL，端口号995 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, ，使用SSL，端口号465 1.如图所示，在Outlook中添加账户，依次选择[电子邮件账户]-[手动配置服务期设置]-[Internet电子邮件]。

企业邮箱话术提问

您好，我这这边是合优网络科技有限公司的xxx，或者说是网易公司专业提供企业邮箱的部门。 1请问您对网易企业邮箱有没有了解过呢-------→开场白，引导和客户介绍我们自己，让客户可以去了解我们的品牌及我们个人。 2请问贵公司网络这方面有没有专人负责，是哪位？-----找到正确的负责人3贵公司是否也要像蒙牛，联想。2010年亚运会的赞助商。那样通过网络来展现公司的企业形象与产品呢？-----（网站建设，企业邮箱） 4通过网络给公司带来的效益大吗？---------了解客户的需求程度 5公司是否希望通过网络来降底办公方面的费用？-----做一种介入交流，办公方面的，就涉及到企业邮箱。 6贵公司一年在网络上大概要投入多少资金？一般是在什么时候操作------了解客户的实力，和大概预算能更准确的推荐适合客户的产品。 企业邮局提问： 1、请问您与客户交流主要使用什么工具呢？会不会用到企业邮箱？------通过这个问题来引出企业邮局。 2是否在用企业邮箱？-----如果没有用就可以向他推荐我司邮箱（网易）3公司成立很久了，规模也很大，用的居然是免费信箱，现在我们这边有一款智能邮箱，可以提供非常完善的邮件解决方案，不知道公司有没有这方面的计划。 （说出我们的优势） 4现在公司名片一般都用域名做为结尾的邮箱，您们现在对外是否也使用企业邮箱？（邮箱需求） 15请问贵公司的企业邮箱有多少人在用，大概空间总数是多少？--------企业邮箱公司的使用情况，大概总空间是多少。（可以了解对方，考虑如何推进，如果空间小，可以推动G级邮局）

6我是公司企业邮局的提供商，请帮我接一下你们的负责人。 7目前企业邮箱的使用情况怎么样，有没有XX问题？--了解邮局的运行情况8邮局是哪家公司提供的呢（或那家做的）？--解用户邮件的情况和竞争对手的情况. 9请问贵公司的邮局几月份到期？-------为下次的追踪作好铺垫，如是转入我司，将有补偿。 10我们公司提供的网易企业邮局，在收发速度，邮件监控，反垃圾，群发等都有较好的表现，你有没有兴趣对比一下我们的产品---了解是否可以和我们公司合作企业邮局 11请问公司是否害怕重要资料，邮件流失等情况（或需要邮件备份，把别人的邮件都备份到你的邮件里来）？（要因人而异，主要领导可以用，找出监控空间的销售机会） 12请问贵公司的邮件是否经常发到海外？是否出现退信的情况呢？（找出邮件海外转发的销售机会） 13请问您平均每天收到几封垃圾邮件？（了解是否有反垃圾邮箱的销售机会）15咱们公司是否有对海外的贸易往来呢？（企业邮箱海外转发功能） 2

办公平台系统管理制度

办公平台系统管理制度 文件编号： 版本号： 制作：徐春明日期：2014年4月26日审核：日期： 核准：日期：

文件/表单变更记录

加强办系统的管理，规范各办公平台操作使用，针对公司现有的办公系统平台，拟制以下管理办法。 1.企业邮箱 目的：加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行。 范围：规定企业邮箱账号的申请流程，邮箱使用着的权利和义务，文件适用于集团公司各部门。 1.1 企业邮箱的申请 1.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请企业邮箱账户必须填写申请单，由申 请人提出申请→部门负责审核→分厂\中心审核→行政部门审核→人力资源备案→信息中心审核后予以开通。申请单（见附表1）必须填写详细的需求原因。 1.1.2 企业邮箱仅限分配给频繁与外单位有业务往来的员工，以及副部级以上 管理人员。 1.2企业邮箱的账号管理 1.2.1 企业邮箱账号的分配管理，包括账号的新增、修改、删除由信息中心邮 箱管理专员进行操作。 1.2.2 邮箱管理员在进行邮箱账号的操作处理时必须有依有据，严禁私下进行 账号的调整。 1.2.3 人力资源建立企业邮箱账号明细账。离职人员在办理离职手续时，根据 明细账查询是否存在企业邮箱账号，存在账号的应及时通知信息中心进

行账号的处理。 1.2.4 离职人员邮箱自离职日期起，邮件内容保留30天，账号及密码由信息 中心保管，需查阅该邮箱的内容需填写联络单，并由部门负责人进行审核。 1.2.5 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门负责人审核确认无 重要信息后，方可注销。 1.2.6 信息中心每月月底进行一次用户账号与人力资源台账的对比，差漏进行 及时的调整。 1.3 企业邮箱的使用管理 1.3.1用户必须遵守相关法律、法规，不得复制、发布、传播任何法律禁止的 有害信息。 1.3.2 不得利用邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的机密。 1.3.3 不得利用企业邮箱对外发送垃圾邮件，影响公司企业邮箱的正常运行。 1.3.4 企业邮箱账号专人专用，不得私自转借他人使用，否则造成的文件损失 由账号归属人负责。 1.3.5 企业邮箱只能在本公司使用，不准其他公司人员使用，发现违反将严肃 处理，视为泄露公司机密。 1.3.6 企业邮箱仅作为业务往来中信息的传递使用，禁止将其作为活动存储使 用，信息中心不提供邮箱的管理备份，必须将重要的资料下载保存在本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失，责任由用户自己承担。1.3.7 对于一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需邮箱认证的，禁止使用公 司邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击。）

企业邮箱使用管理规定

***********公司 企业邮箱使用管理规定 文件编号： 受控状态： 受控号： 发放范围：集团公司各部门、各子公司 编制部门：审核：批准： 年月日

版次/状态：A/O 页码：1/5 1、目的 为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规定冲突。 3、****公司企业邮箱的账号构成 企业邮箱域名后缀为：（1） （2） 4、使用要求 4.1所有员工一旦注册成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： 4.1.1 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。 4.1.2 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 4.1.3 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 版次/状态：A/O 页码：2/5

4.1.4 违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 4.2使用企业邮箱范围 集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 4.2.1 集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都必须开通使用集团公司的企业邮箱。 4.2.2 在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企业邮箱。 4.2.3 在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用企业邮箱。 4.2.4 所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交申请使用集团公司的企业邮箱。 4.2.5凡是使用企业邮箱的员工在制定职员名片及公司其他对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。 4.3收发邮件时需注意以下几个事项： 4.3.1 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 4.3.2 邮件附件采用压缩包形式邮件。 4.3.4 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写 其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 版次/状态：A /O 页码：3/5

腾讯企业邮箱测试报告

腾讯企业邮箱测试报告一，评测对象: 腾讯企业邮箱 二，评测时间: 三，评测环境 网络环境： 电脑硬件环境: DELL 品牌机 CPU INTEL奔腾D 820 2.8G 主板 ATI Radeon Xpress 1100 内存 2G DDRII 硬盘 160GB 7200转 网卡 10/100M 浏览器：IE8浏览器，360浏览器，火狐浏览器

四，评测内容 1：邮箱登录页面打开速度，邮箱登录速度，国内邮件收/发速度，海外邮件收/发速度等进行测试。 邮箱WEB页面打开速度 邮箱品牌平均速度最长单次速度超过3秒次数 腾讯企业邮箱 备注：测试5天，各100批次 备注：测试5天，各100批次 账户登录速度 邮箱品牌平均速度最长单次速度超过3秒次数 腾讯企业邮箱 发往国内邮件速度测试 邮箱品牌平均速度延时进垃圾箱率退信率 延时率平均时长当次最长时间 腾讯企业邮箱 备注：测试5天，接收QQ/163/SINA/SOHU/TOM/YAHOO/HOTMAIL/21CN发来的邮件共100批次

接收国内邮件速度测试 邮箱品牌平均速度延时进垃圾箱率退信率 延时率平均时长当次最长时间 腾讯企业邮箱 发往海外邮件速度测试 邮箱品牌平均速度延时进垃圾箱率退信率 延时率平均时长当次最长时间 腾讯企业邮箱 接收海外邮件速度测试 邮箱品牌平均速度延时进垃圾箱率退信率 延时率平均时长当次最长时间 腾讯企业邮箱 2：邮箱功能 管理功能 功能测试结果功能测试结果 企业地址本导入导出外域信限制 邮件群组功能个性化登陆界面设定 邮件转移功能企业签名档 定期修改密码功能Rtx账户关联 限制成员外发功能限制成员外发 邮件归档功能邮件审批 分级管理员设定定期修改密码 公共地址本导入导出发信频率限制 系统日志企业名片 邮件搬家 邮件备份（监控） Ip登陆限制 开放接口 内部公告

企业邮箱销售技巧

企业邮箱销售技巧 如何寻找有效客户资源 1、有海外邮件来往的企业怎么判别？有外文版本的网站，公司介绍里有讲过远销 海外等信息。 2、高端邮件需求用户如大型集团企业，公司名带有股份、集团或者是带某某（地 区）的公司如何找客户资料? 通过招聘网站、搜索引擎、行业网站、进出口网 站、环球资料网、阿里巴巴、慧聪网、黄页网、各种协会网站、国外B2B 网站、工商红盾网、各地区贸易局网站、中国商贸网等网站，或者把某个客户公司英文名复制到搜索引擎上也可以链接出其他做外贸的公司，还有就是关系好的客户的名片夹上的信息，外出见客户时周边工业区公司的信息，逛超市时一些产品包装上的公司信息，坐车路边广告版上、电视广告的信息，也可以和印刷店老板做些交往，可以在他店里印名片等业务，但他必须把在他店里印名片其他公司客户信息提供给我们，再则就是竞争对手的成功案例，客户网站上的成功案例等。 在这里有必要提到的一点是，可以通过竞争对手的成功案例来有针对性寻找资料，比如以要买邮箱和对手取得联系，再要求对手提供他个人做过的哪些成功案例，他们这边广州分公司做过哪些成功案例，这个行业做哪的成功案例等！如何绕过前台找到关键人 一、要准备公司名，网址，电话 二、是否有用企业邮箱，用的是哪家 三、了解下客户公司的基本情况 下面是讨论的几种办法。 1、以客户客服身份打进去找到负责人 2、如果客户现在还没用企业邮箱的，则以域名服务商身份打进去找负责人 3、如果知道老板名字的直接找老板 4、拨总机后不按0，直接随机拨其他分机号找，有人接了再问通过其他分机转 （大部份公司分机号不是三位就是是四位） 5、多准备几个该客户公司电话 6、假装某件事情很急，再不处理就严重化（使前台无权处理不敢耽误）例如 域名网站空间到期，我这边邮箱服务器出问题临时调整紧急通知等 7、以招聘网站身份找到人事再转接找到负责人 补充：以一些权威机构人员打电话找该客户老板，事先找到该客户一些信息，比如营业执照或者工商执照号等 针对有些公司要求实名转接，可以尝试找下他们域名注册信息，里面有的会留注册联系人信息。 还有一种方法可以找到负责人，比如说用手机打到对方公司说不好意思刚才手机占线（或者说在外面没接到电话）请问你这边是哪家公司刚才是哪位打我电话，这样再转到负责人那里。（报出法人名字） 或者在下班时间打电话过去，因为有的公司下班时间都是有值班人员的，打过去后再以要送货或者送电脑名义等理由，要核对送货地址和相关负责人，这样就可以知道是哪位人负责人。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2.各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3.网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1.企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中凡是需要使 用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2.邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他 人非法使用，应立即向行政部汇报。 3.邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收件人认可邮 件内容。 4.员工必须遵守公司相关的网络制度。 5.员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6.员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不 利影响的行为。

7.员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、 辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8.员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安 排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9.员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享 与工作无关的文章、图片等。 10.公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名 义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11.员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网 络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12.任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核?。给公司造成 重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。 4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。 5.根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。 6.定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。 6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

完整word版,企业邮箱管理制度及流程

公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号

和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。 三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。 四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样 新驰集团邮箱申请表

企业邮箱销售技巧

同慕名求见当面请教礼仪拜访代传口信转介绍等 约见客户四大原则： 1、确定访问对象原则 应尽量设法直接约见客户的购买决策人，应尊重接待人员，为了能顺利 约见预定对象，必须取得接待人员的支持与合作； 2、确定访问事由的原则（可参考面谈目的） 以一种轻松方式约见顾客； 3、确定访问时间原则 引导客户确定面谈时间，表示对他的尊重而且又能达到约见目的，如果客户不肯，只能说明两个问题，一是你的工作未做到位，二是他现在还不想做。根据客户特点确定时间，注意客户生活作息时间和上班规律，避免在客户最繁忙时间去见客户； 4、确定访问地点原则 尊重客户或者接待人员安排，不可擅自做主。最好是提前10~20分钟到达好观察一下周边环境。 面谈过程---经验之谈 给客户营造一个轻松环境，先利用一些其他放题或者赞美来做为开场白，给客户减少“被推销”而带来压力，客随主便，面谈过程不准随意更换座位，最好是坐在面向门的位置，可以观察到是否有人进来的情况。 注意坐姿，语言语气要落落大方，时刻面带微笑，注意力集中，让客户看到我们很尊重他。特别是当我们是两个人一起见客户时，当客户的面不要交头接耳，切勿夸大自己企业的目标，对客户来说没有任何意义。必要时可当面进行操作演示以便客户更加直观的了解公司产品及各项功能。当客户表现出一些成交资讯时可以出示公司相关的营业执照及一些已成交案例和成交过的合同复印件打款底单等给客户看，使客户更加认可公司进而产生购买欲望。 如何试探客户预算： 客户：这样吧，你价格这块和其他公司相比还是太贵了再帮我申请个优惠价。 业务：因为您也知道每家公司产品都不一样，价格这块当然肯定也有所差别，我也非常想和您合作，不想因为价格导致合作不成功，您给我一个价格，我能申请到的尽量去申请。 潜在的成交讯息： 1、询问价格并且讨价还价； 2、通知上级一起讨论； 3、询问购买相关流程； 4、提出对一些比较看重产品功能问题的细节，比如确认海外邮件畅 通无阴； 5、要求现场演示后台管理或者web上操作测试等； 6、询问合作后对他有何好处； 7、希望我们提供其他品牌对比、报价方案等； 8、询问售后服务等。 面谈结束后要注意的几点：

公司邮箱管理办法

一、目的 为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。 二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。 2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。 2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。 三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。 3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。 3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。 3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。 四、企业邮箱的终止 4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。 4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。 五、附则 5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。 5.2 本规定自发布之日起实施

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。

网络销售实习报告范文3000字

网络销售实习报告范文3000字 一、实习时间 20xx年9月底至20xx年6月 二、实习单位简介 我实习所在单位的名称是上海***有限公司，位于上海市普陀区中 江路879号天地软件园8号楼B座4楼，公司现有销售人员、工程技 术员共8名。主要销售阿里巴巴诚信通。主要产品分为诚信通普及版，标准版。质量第一、用户至上、优质服务是公司的宗旨!总公司为阿里 巴巴(中国)网络技术有限公司。经阿里巴巴(中国)网络技术有限公司 授权有上海，南京，江苏啊，安徽等各个分公司。 三、实习内容 我实习的岗位是网络销售员，工作内容是销售阿里巴巴公司诚信 通产品，其次还有万网的相关产品，比如阿里阿外，淘里淘外，万网 标准建站。按时间顺序我在实习期间主要完成了如下工作： (一)参加员工入职培训，了解企业文化、百度产品知识、百度搜 索推广专业版功能;各部门经理轮流培训全面的业务知识，了解各部门 的工作性质和任务，分享工作经验;学习员工手册培养良好的员工素质。 (二)实行为期15天的实习试用期，在所在部门全面了解工作任务 以及流程，向老员工学习方法和经验，进一步了解自己的工作任务。 (三)学习电话营销的方法和技巧;学习搜集客户资料，并对客户资 料实行分类记录和整理;学习与客户实行有效的电话沟通，向客户介绍 百度搜索推广、网站建设具体业务内容;学会客户回访和跟单。 (四)由老员工陪同，前往企业，与意向客户洽谈业务内容，学习 业务谈单技巧以及客户沟通经验，学会如何回答客户提出的问题;学习 百度搜索推广、图片推广、网站建设合同的填写。

(五)实行业务款项的收取，了解现金、转账、电汇、支票、本票 等付款方式以及需要注意的问题，并即时与财务部联系，上交款项， 领取发票等。 (六)与市场部沟通，实行客户礼品的领用，学会礼品回执单的填 写和回收。 (七)与行政部联系，填写百度业务下单表，实行百度业务的下单 流程。 (八)与技术部沟通，作为企业和技术部之前的桥梁，完成企业网 站建设项目。 (九)与客服部联系，协助百度总部对于企业网站的审核流程以及 上线流程，即时与客户实行沟通和交流，解决问题，完成操作流程。 (十)学会使用企业邮箱以及企业ERP系统操作。 (十二)学会企业基本办公设备的使用，传真、打印、复印等。 四、实习体会 经过这段时间的实习工作，收获很多，体会很多，主要有以下几点： (一)当前的中小企业对电子商务的展开还是较多的，电子商务对 现今的中小企业来说还是相当有意义的，电子商务对企业开拓新的市场、拓展企业的业务、促动贸易将成为未来的企业的主流手段。随着 电子信息的迅猛发展，人类正疾步跨入信息社会。网络营销也极具发 展前景，也将成为未来企业营销的主流，因为电子商务的快捷、便利、高效，节省成本，将给企业带来更大的利益。通过这次的实习，我对 自己的专业电子商务有了更详尽的了解，并且把它结合到具体实际的 工作中，在工作中面对很多很难解决的问题，通过在校的学习所积累 的知识，是远远不够的，因为毕竟那仅仅理论而已，我体会到了实际

企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业邮箱管理办法 随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。 第1章总则 公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。 公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。 第2章申请流程及命名规则 综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。 新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。 邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。 第3章使用及管理规定 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款： （1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定； （2）不得泄露公司机密； （3）不得使用邮件服务作非法用途；

（4）遵守互联网道德规范。 （5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。 用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。 用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。 用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。 所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。 用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。 第4章邮箱删除程序 员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。 如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。 第5章附则 公司邮箱的相关参数： （2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。

腾讯企业邮箱功能

（1）安全性 ①全程SSL，保证数据传输的安全。 ②加密邮件，有密码才能读信。 ③邮件撤回，减少邮件发错损失。 ④服务器内外网隔离，专门安全团队负责。 ⑤邮件三备份，密码哈希加密存储。 ⑥防暴力破解、多重登录异常检测功能。 （2）稳定性 ①在国内各大城市，在香港和美国等城市都部署了独立机房。 ②移动、电信、联通、铁通等各大电信运营商全线接入，带宽自动扩容。 ③上百台服务器集群部署，强大的灾备能力。 ④具有亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队 ⑤国内外10多个城市架设服务器，在美国加州、香港等地区有发收服务器，支持全球收发。 ⑥与国外与国外著名的反垃圾组织Spamhaus、Cloudmark、Returnpath都建立了良好的合作关系，最大程度地降低了反垃圾组织的误判。 （3）管理邮箱与成员邮箱 管理功能 帐号管理 成员帐号组织架构邮件群组分级管理批量导入企业信息 LOGO 企业信息 密码&密 保邮箱 管理员邮 箱 多域名支 持 地址本共 功能设置 黑名单 白名单 邮件备份 错误地址 转发 工具箱 企业公告 企业网盘 邮箱搬家 邮件列表 登录模版 自定义登 录 系统日志 收发概况 用户数据 管理日志 批量任务

管理员界面 成员邮箱界面

（4）灵活多变的收发方式 ①腾讯企业邮箱+RTX整合 可与RTX腾讯通捆绑使用，直接从RTX客户端面板进入邮箱，同时来信可有桌面提醒，保证不会错过邮件。 ②腾讯企业邮箱+Foxmail整合

③腾讯企业邮箱+QQ整合 腾讯企业邮箱可绑定QQ使用，如同个人QQ邮箱一般，可直接通过QQ客户端进入企业邮箱，方便快捷，随时收发。 ④腾讯企业邮箱+微信整合 微信的整合是腾讯企业邮箱一大亮点功能，直接手机收发邮件，随时随地，再也不用担心错过重要邮件了！

腾讯企业邮箱特色功能介绍

一、腾讯邮箱技术底蕴和优势 (1) 二、便捷的使用优势 (2) 1、多端绑定，随时收发（支持QQ、微信、手机提醒收发） (2) 2、可与企业网站、OA结合使用 (6) 3、支持outlook、foxmail客户端管理 (6) 4、支持邮件转移、邮件搬家 (8) 三、邮箱的全方面管理功能（模块） (10) 1、成员与群组 (10) 2、我的企业 (10) 3、系统日志 (11) 4、工具箱 (11) 5、增值服务 (12) 四、极高性价比 (12) 五、品牌形象的优质增值服务 (13) 1、企业名片、个性化登陆界面、签名档 (13) 2、邮件群发功能（邮件通知助手） (14) 3、邮件备份功能还可以按关键字和指定成员备份 (14) 4、IP限制登录、限制成员外发 (15) 5、专属客户端--Foxmail邮件客户端，无需设置，极速收发 (17) 6、RTX账号关联，绑定即可统一管理 (17) 六、腾讯企业邮箱的品质 (17) 七、专业优质的服务体系 (17) 一、腾讯邮箱技术底蕴和优势 腾讯是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。 腾讯企业邮箱：一个由七星级团队倾力打造，提供六星级服务的产品，您值得拥有！ 2010年7月正式发布 2010年8月企业客户突破1万家 2011年5月突破10万家 2012年6月突破20万家 2013年5月突破30万家 总用户超过600万，活跃用户超过100万 现在，每天超过500家企业加入 ……

二、便捷的使用优势 1、多端绑定，随时收发（支持QQ、微信、手机提醒收发） 简单的设置，就能管理企业邮箱、个人qq邮箱（域名邮箱），不用复杂的登陆窗口和管理界面，如下图： ①.QQ上来信提醒，一键登录。 企业邮箱来信了，会在QQ上进行提醒。同时，还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。 ②.通过微信插件进行来信提醒。（所绑定的QQ需开通微信） 可通过微信提醒新邮件。如果你的企业邮箱帐号已经绑定了微信，新邮件将通过微信企业邮箱助手提醒你。

企业邮箱话术

1、 没有用到企业邮箱 ——您好！我这边是上海易研杭州分公司这边，我姓X；请问您贵姓？ ——我姓张、什么事 ——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛？ ——没有； ——那如果客户要求用邮件给他传资料怎么办呢？ ——用个人邮箱（QQ、163等）发下咯 ——呵呵，那张总这边等于说用的是个人邮箱咯 ——嗯 ——个人邮箱肯定可以用，不过您这边和客户沟通都是正常的商务往来，用个人邮箱首先是安全得不到保障，万一邮件丢失了怎么办？其次就是形象也是非常不好的，会给到别人很不专业的感觉，如果您这边换成公司自己的域名做邮箱，那除了显现公司的形象以外，还在无形之中做了宣传。因为这个域名就是你们公司自己的官网，这样且不是一举两得。 ——嗯，那企业邮箱到底有哪些好处呢？ ——其实我们腾讯企业邮箱主要是在5个方面品质，也是很多企业所关注的 首先，腾讯企业邮箱到达率是最高的，因为腾讯目前在全球有1000多台服务器，可以确保我们的邮件可以到达世界的每一个角落。你想下，如果一个客户让你给他报价，你回了封邮件过去，但由于对方没有收到邮件，导致客户和别人签订了，这个也是您这这边所不希望看到的。 其次，就是病毒防护这块，随着互联网的蓬勃发展，病毒也越来越多，从2000年的千年虫，到后来的熊猫烧香等，这些病毒都一直威胁着企业的发展。如果哪天因为你收到一封病毒邮件，导致公司网络瘫痪，或者机密外泄，后果肯定不堪设想。 再次，就是垃圾邮件，像我们之前用的是免费的邮箱，每天都会收到几十封垃圾邮件，有的还带有病毒的。现在好了，腾讯这边推出了反垃圾邮箱，有效率可达99.97%，你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了，因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的。 然后，就是容量这块，像您公司也发展这么多年了，来往的邮件肯定也不计其数。现在如果让你们找一封几年前的邮件，不知道还能不能找到。因为现在大多数邮箱的容量都是有限的。当容量满了以后，服务器就会自动删除的。以后你在想查些以往的资料就很难找到。现在我们腾讯邮箱这块，邮箱的容量都是无限的。腾讯是一家资金雄厚的上市公司，他敢于，也有能力这么做。现在在全球已经有1000多台服务器了，以后还会增加。 最后，就是腾讯的超大附件。之前我遇到很多客户，他们平时如果有附件发不出去的时候，用的都是个人QQ邮箱，你知道为什么吗？就是因为腾讯可以提供超大附件功能。并且这个附件不占邮箱的空间，附件是直接保存在服务器上面的，对方也是直接从服务器上下载，所以你也没有必要担心对方邮件收不到等问题。腾讯之所有能做到这些，还是之前所说的，腾讯有这个实力，他想给所有的客户，更好的客户体验。

企业邮箱使用管理规定

江苏熔盛重工有限公司标准 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd. Q/RS.3.IT.00X 年 月 日 发布 年 月 日 实施 编制： 校对： 审核： 编制单位：信息技术部 会签： 审定： 批准： 企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]

1.范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强：wangqiang@https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, 张荣威：zhangrongwei@https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, 重名或重音的命名规则： 先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、 8、9……加以区分。

6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善 个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html,/ 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, 发送服务器（SMTP）地址：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html, 相关指导：https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html,:8080/know/ 8．企业邮箱使用管理办法 8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表 （https://www.wendangku.net/doc/7a4772515.html,)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。 8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐 号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。 8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部 不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。 8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。 8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管 理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。 8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登 录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。 8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术