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第一届董事会第一次会议流程教学文稿

公司第一届董事会第一次会议流程

通常情况下第一届董事会的文书有：

1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程

2.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词

3.关于选举公司董事长的议案

4.关于聘任公司总经理的议案

5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案

6.____________股份有限公司总经理工作细则

7.关于公司机构设置的议案

8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议

9.____________股份有限公司总经理工作细则

10.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决票

11.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决结果统计表

12.____________股份有限公司各部门职能说明

13.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议记录

下面我们介绍一下范文

1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程

(一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一届董事会第一次会议开始

(二)____________介绍参加本次会议的人员

(三)____________介绍会议议案

1)《关于选举公司董事长的议案》

2)《关于聘任公司总经理的议案》

3)《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》

4)《总经理工作细则》

5)《关于公司机构设置的议案》

(四)审议议案

(五)董事对议案进行逐项表决

(六)会务工作人员统计表决票

(七)____________宣读表决结果

(八)当选董事长____________宣读董事会会议决议

(九)与会董事及董事会秘书签署董事会会议决议与会议记录

(十)____________股份有限公司第一届董事会第一次会议闭会

2.___ _____股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词

各位董事、拟聘任高管：

大家好！

____________股份有限公司第一次股东大会选举产生了股份公司第一届董事会，现在我宣布____________股份有限公司第一届董事会第一次会议正式开始。

今天的会议由本人担任主持人。出席今天会议的董事有：________ ____，此外，股份公司拟聘任部分高级管理人员列席了本次董事会。

一、今天会议的议案共有____________项分别为____________会议材料已经发给各位董事，

本次会议现场就不对议案进行分别宣读，现在请各位董事对上述议案进行审议。

发放表决票，请各位董事投票表决议案。

（发放选票、投票表决议案、统计选票和表决结果）

二、现在我向各位董事宣读表决结果________ ____。

三、现在，我向各位董事宣读《____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议》。

四、如无其他意见，请各位董事以及董事会秘书签署本次会议决议与会议记录。

五、我宣布，____________股份有限公司第一届董事会第一次会议已经圆满完成各项议程，

董事会闭会，谢谢各位董事！

3.关于选举公司董事长的议案

各位董事：

____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原

____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月__ __日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。

根据《公司法》和《公司章程》的规定，公司董事会设董事长一名。公司提名____________作为董事长候选人。

拟董事长人选的简历说明：____________

请各位董事审议。

______年____月____日

4.关于聘任公司总经理的议案

各位董事：

____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原

____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月__ __日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。

根据公司经营需要，公司拟聘任____________为公司总经理。

拟聘任为总经理的人员简历说明：____________

请各位董事审议。

______年____月____日

5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案

各位董事：

____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月___ _日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。

根据公司经营需要，公司拟聘任____________为公司副总经理，拟聘任____________先生为公司财务总监，拟聘任____________为公司董事会秘书。

拟聘任人员简历说明：____________

请各位董事审议。

______年____月____日

6.____________股份有限公司总经理工作细则

各位董事：

现将《____________股份有限公司总经理工作细则》有关内容说明如下：

本细则共有七章，分别是总则、经理人员的一般规定、经理人员的职责、总经理的权限划分、总经理办公会议、总经理报告制度、附则。

第一章总则明确规定本细则的目的：为了更好地管理____________股份有限公司的生产经营活动，促进公司经营管理的制度化、科学化、规范化，提高民主决策水平，根据《公司法》等有关法律、法规以及《公司章程》的规定，制定本细则。

第二章为经理人员的一般规定。规定了总经理的任期、聘任与辞职、经理人员的诚信和勤勉义务。

第三章为经理人员的职责。规定了总经理的职权、副总经理的职责、财务总监的职责。

第四章为总经理的权限划分。规定了总经理对公司资产、资金运用、签订重大合同的权限。第五章为总经理办公会议。规定了总经理办公会议的召开时间、参加人员、主持人员等。第六章为总经理报告制度。规定了总经理应当定期或不定期向董事会、监事会报告工作等。第七章为附则。规定修改的程序和解释规则。

请各位董事审议。

______年____月____日

7.关于公司机构设置的议案

各位董事：

____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原

____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月____日召开了____________股份第一次股东大会。

为了公司更好地进行经营活动，公司经研究，拟设置如下机构：

（1）管理部：（2）财务部；（3）审计部；（4）采购部；（5）生产部；（6）品管部；（7）营销部；（8）研发部；（9）证券部。

请各位董事审议。

______年____月____日

8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议

____________股份有限公司第一届董事会第一次会议于________年____月____日在

____________召开，本次会议由____________主持，应参加会议董事____________人，实际参加会议董事____________人，符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

经与会董事审议，以投票表决方式，一致通过了如下议案：

1)审议通过了《关于选举公司董事长的议案》，选举____________为公司董事长；

2)审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》，聘任为公司总经理；

3)审议通过了《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》,聘任

为公司副总经理，聘任为公司财务总监，聘任为公司董事会秘书；

4)审议通过了《总经理工作细则》；

5)审议通过了《关于公司机构设置的议案》。

公司监事会议事规则

XXXX有限公司监事会议事规则第一章总则第一条数字优搜（网络）北京有限公司（以下简称本司）为完善公司治理结构，保障监事会依法独立行使监督权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》等有关法律法规及规范性文件和《公司章程》（以下简称《章程》）的规定，制定本议事规则。第二条监事会是本公司的监督机构，向股东大会负责，对本公司财务以及本公司董事、CEO和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督，维护本公司及股东的合法权益。第二章监事会的组成和职权 — 第三条监事由股东大会选举产生。监事会中至少有外部监事以及职工代表。第四条监事会由3名监事组成。由监事会选举一名监事长。监事长不能履行职权时，由其指定一名监事代行其职权。第五条监事会是本公司的监督机构，对股东大会负责，行使下列职权：（一）制订监事会议事规则，并报股东大会批准；（二）监督董事会、高级管理层履行职责的情况；（三）监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况；（四）要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本公司利益的行为；（五）对董事和高级管理层成员进行离任审计；！（六）对董事、董事长及高级管理层成员进行质询；

（七）审议董事会拟订的利润分配方案；（八）向董事会抄送审计报告；（九）根据监事会提名委员会提名聘任内审负责人；（十）对本公司的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计，并指导本公司内部审计部门的工作；（十一）检查、监督本公司的财务活动；（十二）委托外部审计机构进行年度审计；（十三）准备和及时递交监管部门所要求的文件；【（十四）接受并组织完成监管部门下达的有关任务；（十五）提议召开临时股东大会；（十六）其他法律、法规、规章及《章程》规定应当由监事会行使的职权。第六条监事会设立审计委员会和提名委员会,负责人由外部监事担任。第三章会议的召开与议事范围第七条监事会会议每年至少召开四次。在本司年度报告、半年度报告和季度报告完成后披露前召开，由监事长召集。第八条有下列情形之一的，监事长应在五个工作日内召集临时监事会会议：# （一）监事长认为必要时；（二）三分之一以上的监事提议时。第九条监事会会议应于会议召开十日前，将书面通知及会议文件送达全体监事。临时监事会会议通知及会议文件应在会议召开前五个工作日送达。第十条监事会会议通知应包括如下内容：（一）会议的日期、地点；（二）会议期限；

成立董事会及监事会流程

成立董事会及监事会流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

通许县农村信用合作联社成立董事会及监事会流程为进一步完善通许县农村信用合作联社法人治理，计划于6月底成立董事会、监事会及所属机构。一、召开股东大会，通过章程、董事会议事规则、监事会议事规则，选举董事和由股东代表出任的监事。股东大会实行律师见证制，并出具律师见证书，有关决议报送银监及相关部门。二、成立董事会，董事会成员为9人，其中，本行职工不少于四分之一，不超多三分之一，暂定3人；其他自然人不少于四分之一，暂定3人；企业法人暂定4人。董事长由董事会选举产生，并成立以下三个专门委员会。（一）关联交易控制委员会，负责商业银行重大关联交易的审批，其中特别重大的关联交易还需经董事会批准后方可实施。特别重大的关联交易应同时报告监事会。董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，不得对该项决议行使表决权。该董事会会议应当由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。董事会会议做出的批准关联交易的决议应当由无重大利害关系的董事过半数通过。商业银行章程应当对重大关联交易和特别重大关联交易的标准做出规定。董事会应当制定商业银行关联交易的具体审批制度。（二）风险管理委员会，负责对高级管理层在信贷、市场、操作等方面的风险控制情况进行监督，对商业银行风险状况进行定期评估，对

内部稽核部门的工作程序和工作效果进行评价，提出完善银行风险管理和内部控制的意见。（三）薪酬委员会，负责拟定董事、监事和高级管理层成员的薪酬方案，向董事会提出薪酬方案的建议，并监督方案的实施。各专门委员会的负责人应当由董事担任，且委员会成员不得少于三人。董事会下设专门办公室，负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备、信息披露，以及董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务。三、成立监事会，董事会成员为7人，其中，本行职工暂定3人；其他自然人暂定4人。监事长由监事会选举产生，并成立一下两个专门委员会。（一）提名委员会,负责拟定监事的选任程序和标准，对监事的任职资格和条件进行初步审核，并向监事会提出建议。提名委员会应当由外部监事担任负责人。（二）审计委员会,负责拟定对以下事项进行审计的方案。 1.监督董事会、高级管理层履行职责的情况； 2.监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况； 3.对董事和高级管理层成员进行离任审计； 4.检查、监督商业银行的财务活动； 5.对商业银行的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计并指导商业银行内部稽核部门的工作。审计委员会应当由外部监事担任负责人。监事会下设办公室，聘请专业人员兼任。

理事会例会会议纪要范文

理事会会议纪要范文_理事会例会会议纪要范文时间：xxxx年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕(公司副总经理) 记录：祁迎峰(办公室主任) 一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二，发言：散会。主持人：(签名)记录人：(签名) 时间：地址：出席人：出席人：年月日主持人：主持人：议程：议程：一、确认股东的出资额及出资方式。确认股东的出资额及出资方式。股东姓名或名称出资方式出资额(万元)出资比例(%)于年月已全部到位，公司经营期限为xx年二、选举本公司董事5名：董事姓名：身份证号：月日开始。任期三年，自20xx年董事姓名：身份证号：月日开始。任期三年，自20xx年董事姓名：身份证号：月日开始。

任期三年，自20xx年董事姓名：身份证号：月日开始。任期三年，自20xx年董事姓名：身份证号：月日开始。任期三年，自20xx年三、选举本公司监事3名：监事姓名：身份证号：月日开始。任期三年，自20xx年监事姓名：身份证号：任期三年，自20xx年监事姓名：月日开始。身份证号：月日开始。任期三年，自20xx年五、全体股东审议并一致通过本公司章程。全体股东审议并一致通过本公司章程。七、本纪要一式份，各股东人手一份，报公司登记主管部门一份，公司存档一份。各股东人手一份，报公司登记主管部门一份，公司存档一份。股东签章年月日一、时间：20xx年10月26日二、地点：长沙市经济开发区秀峰商贸城九栋201—204室三、出席股东：王××、长沙××广告有限公司(胡××、刘 ××、戴××)、彭××、吴×× 主持人：王××

公司董事会管理制度73794

公司董事会管理制度目录第一章总则第二章董事会组成第三章董事会职责、职权第四章董事及董事长职责、职权第五章董事会机构第六章董事会决策程序第七章董事会会议第八章董事会议案及决议执行第九章董事报酬和董事会经费第十章附则第一章总则第一条为规范公司董事会的组建方式、决策程序和行为，保证董事会依法行使职权、履行职责，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）等法律法规和《山东金鲁班有限责任公司章程》（以下简称“《公司章程》”），制定本制度。第二条董事会是公司经营决策机构，依照法律和《公司章程》的规定行使经营决策权，保障股东及公司的利益。第二章董事会组成第三条按照《公司章程》规定，公司董事会组成人数为7人。

第四条董事会成员任职资格、条件和行为准则，依照《公司法》和《公司章程》的规定。第五条董事会成员由股东各方推荐人选，股东会选举和更换，其中德州市公路工程总公司推荐人数为4人，德州路通公路工程有限公司、陵县路泰公路工程有限公司、临邑畅达公路工程有限公司、山东庆云通泰公路工程有限公司四家法人股东共同推荐2人。自然人股东代表1人直接为公司董事会成员。董事长由董事会全体成员以简单多数选举产生。第六条董事任期三年，任期届满，连选可连任。董事在任期届满前，股东会不得无故解除其职务。第三章董事会职责、职权第七条公司董事会对股东会负责，依法履行和行使下列职责、职权：（一）负责召集股东会并向股东会报告工作；（二）执行股东会的决议；（三）制定公司的经营目标和发展战略；（四）审议批准公司年度投资计划、年度基本建设、更新改造、固定资产购置投资方案以及多元经营投资项目、购买有价证券、参股投资项目等计划和对外提供的经济担保；（五）审核由公司经营班子制订的公司年度财务预算方案、决算方案，并提交股东会批准；

董事会议程范本

董事会会议议程范本一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容 3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4）准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字（1）企业名称（2）开会时间（3）开会地点（4）参加人员：（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论和表决。董事会应当通知监事列席董事会会议。 5、关于董事会会议通知。会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 6、关于董事会参会人员。董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。 7、关于董事会委托授权签字。董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。 8、关于董事会审议事项及表决。（1）董事会会议表决实行一人一票制。（2）可采取通讯表决的四个条件：（A）章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。（B）通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。（C）通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，（D）通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。（3）“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。（4）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

董事会会议议程

董事会会议议程一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4）准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决

3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字（1）企业名称（2）开会时间（3）开会地点（4）参加人员：（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。

董事会会议议程范文

董事会会议议程范文一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员：

(5)决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。董事会应当通知监事列席董事会会议。

监事会工作要点

XXXX公司 2012年监事会工作要点根据集团公司监事会工作会议精神，集团公司《关于落实2012年监事会工作要点》的通知和公司监事会2012年工作计划，制定公司2012年监事会工作要点。2012年，紧紧围绕集团公司成员单位监事会工作的指导思想，认真贯彻落实党的十七大精神，全面落实科学发展观，紧紧围绕集团公司工作部署，按照集团公司监事会工作会议提出的“正确把握定位、切实履行职责、加强制度建设、提高履职能力”的要求，以财务监督为核心，以公司重要决策和重大事项的合法性为重点，积极探索创新监事会工作方式方法，进一步提高监督检查质量和水平，提高监督的权威性、有效性和灵敏性，确保国有资产保值增值，促进企业又好又快发展。一、强化监督意识，准确把握定位。监事会是公司的监督机构，代表出资人履行监督职责，是出资人监督的重要形式，其最本质、最根本的，是监督，是制衡。要按照集团公司有关规定和要求，明确监督职责，增强制衡意识、责任意识和风险意识，以改革创新精神，积极开展监督工作，充分发挥国有资产的“守护人”、真实信息的“报告人”和企业风险的“预警人”作用，真正成为集团公司党组在各企业的一支比较敏感的“传

感器”，成为党组准确、客观地了解和掌握成员单位状况及企业领导人员履职情况的有别于其他系统的一条重要信息渠道。二、切实履行职责，提高监督质量。制定年度监督检查方案。结合本单位实际，统筹安排年度监督检查工作，明确监督工作重点，合理配置力量，科学安排工作进度，确保按计划完成全年工作任务。三、加强制度建设，规范监督工作。 1、把制度建设当作一项重要工作来抓，通过制度化，促进工作的规范化。按照《集团公司成员单位监事会工作暂行办法》确的监事会工作职责、内容、基本程序等，进一步规范成员单位监事会工作。完善内部工作流程，制定成员单位监事会报告处理办法，规范监事会业务管理工作。公司监事会按照集团公司要求制定相应的管理制度。 2、各成员单位监事会要严格执行《集团公司成员单位监事会工作暂行办法》，建立健全监事会例会制度、报告制度，完善监事会议事规则；建立监事会内部信息收集、交流、处理、反馈机制和工作程序；加强与本单位各业务管理部门、派驻下属企业的监事的沟通联系，建立工作协调和联动机制，确保履职到位，工作规范，信息通畅；年末召开一次委派下属企业监事的工作会议。四、加强队伍建设，提高履职能力。

董事会会议议程主持稿三篇

董事会会议议程主持稿三篇篇一：董事会会议议程主持稿会议议程主持词各位股东代表、各位董事、监事：大家下午好！感谢大家参加限公司年股东会暨届次董事会。对于大家的到来，我代表公司表示热烈的欢迎！现在召开公司20XX年股东会暨届次董事会。按照《公司法》和《公司章程》有关规定，受董事会委托，由本人主持董事会。本次会议应到董事人数9人，实到董事人数9人，其中分别授权委托出席并行使董事权利，应到监事5人，实到监事4人，1人请假。各股东方均派出了相应的股东代表出席会议。本次会议议程共计五项： 1、听取公司20XX年度总经理工作报告； 2、审议公司20XX年财务决算； 3、审议公司20XX年财务预算； 4、审议经理层20XX年工资发放意见； 5、审议公司经理层人员聘任议案及监事会成员聘任议案。首先，进行大会第一项议程：请同志作20XX年度总经理工作报告，大家欢迎；（报告宣读结束后）请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询；请董事对该项报告进行表决。根据表决情况，该报告通过。下面，开始第二项议程：

请同志作公司20XX年度财务决算报告，大家欢迎（报告宣读结束后）请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询；请董事对该项报告进行表决。根据表决情况，该报告通过。下面，进行会议的第三项议程：请同志作公司20XX年度财务预算报告，大家欢迎；（报告宣读结束后）请董事对该项报告进行表决。根据表决情况，该报告通过。会议的第四项议程是：请同志宣读公司20XX年度经营班子成员薪酬情况，大家欢迎。请董事对该项报告进行表决。根据表决情况，该报告通过。会议的第五项项议程是：请同志宣读公司经理层人员聘任议案及公司监事会成员聘任议案。请董事对该项报告进行表决。根据表决情况，该报告通过。结束语：我宣布公司20XX年股东会暨届次董事会会议到此结束，谢谢大家。

理事会会议纪要范文_行政公文

理事会会议纪要范文会议纪要是用来记载、传达会议情况和议定事项的公文,企事业单位,公务机关,非正式组织团体,社团等组织都适用。提供了关于理事会的会议纪要，欢迎借鉴！理事会会议纪要1 中国古代铜鼓研究会第五届理事会第二次会议于201x年10月26日在广西南宁召开。会期一天，与会人员34人。广西壮族自治区文化厅副巡视员谢日万先生代表驻会单位主管—广西文化厅致辞，学会理事长覃溥女士作2019-2019年工作报告，秘书长农学坚、常务理事吴伟峰、常务理事霍巍分别主持相关审议和讨论，议题主要有审议增选理事会新成员、“2019年中国南方及东南亚地区古代铜鼓和青铜文化第五次国际学术讨论会”筹备、会费缴纳标准、优秀科研成果评选和奖励办法、《中国古代铜鼓研究通讯》组稿工作及研究会未来展望等。现纪要如下：一、广西文化厅副巡视员谢日万先生致辞谢日万副巡视员充分肯定了学会在组织开展古代铜鼓调查、研究、保护、展示、交流、宣传等方面，为传承铜鼓文化，促进地方经济文化发展所做出的巨大贡献。他指出，在文化厅高度重视和覃溥理事长的带领下，研究会完成了补登记和秘书处重建以及广西馆藏铜鼓调查记录等一系列工作，并将研究会的研究触角向世界馆藏铜鼓调查及研究延伸。希望研究会同心同德，秉承宗旨，认真谋划，加强协作，开1 / 10

拓创新，把工作推上新的台阶。二、理事长覃溥女士做201x-201x年工作报告覃溥理事长就研究会201x-201x年的工作情况做了详细汇报，她说，中国古代铜鼓研究会是传承性很强的学会，尽管沉寂一段时间，但研究工作从未停止，而且还取得了一定的成绩。研究会自2019年以来，开展了六项主要工作：一是健全学会组织机构；二是牵头完成广西全区馆藏铜鼓调查工作；三是复刊《中国古代铜鼓研究通讯》；四是出版并发放《中国古代铜鼓实测、记录资料汇编》；五是借助互联网、数据库等手段，搭建学术信息共享平台，实现相关资料的网上共享；六是顺利通过社团年检。覃溥理事长还就未来三年研究会的发展进行了规划：一是加强研究会内部建设，包括对团体会员、会员的重新登记和确认、发展新会员，完善社团财务管理和秘书处工作制度；二是积极推进学术研究，争取明年出版《广西铜鼓》、《古代铜鼓装饰艺术》、《广西铜鼓精华》等专著，推动2019年“中国南方及东南亚地区古代铜鼓及青铜文化第五次国际学术讨论会”的召开，以多种方式鼓励和培养新人，组织研究课题，建设世界铜鼓资料数据和信息中心；三是促进铜鼓文化研究国际合作；四是积极筹办铜鼓文化联展；五是加强宣传，构建良好社团形象。三、审议增选理事会新成员在中国古代铜鼓研究会秘书处函请推荐基础上，会议增选了副理事长一名（谢日万）；常务理事两名（阮华端、梁志敏），理事九名（田2 / 10

监事会会议工作流程图

监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度，对监事会会议工作流程归纳如下：一、监事会会议类型 1、定期会议（例行会议）：每年度至少召开两次（我司监事会近几年召开会议情况见附件）； 2、临时会议：存在以下情形时，监事会应当在10日召开临时会议： (1)监事提议召开时； (2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时； (3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时； (4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时； (5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时； (6)其他情形。监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议，具有同等效力。（注明：监事提议召开监事会临时会议的，应通过监事会办公室或直接向监事会主席提交经提议监事签名的书面提议，书面提议主要包

括：提议监事的、提议的理由、提案、提议召开的时间地点等。收到提议2日，监事会办公室应当发出召开临时会议的通知）二、会议召集由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由监事会副主席召集和主持；监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。三、会议通知 1、监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员，同时准备好会议的相关材料（如签到表、表决票、会议材料等）； 2、通知容主要包括：时间地点、会议提案、召集人和主持人（临时会议提议人及提议）、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。四、议事方式 1、每次监事会会议应由全体监事的2/3 以上出席方可举行；必要时，可邀请董事长、董事及高级管理人员列席； 2、监事应亲自出席，不能出席的，应书面委托其他监事代为出席（委托书容主要包括：本人不能出席的原因、代理人、代理事项、代理权限及有效期、双方签名等），不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权； 3、开会时，首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项（提案）等，介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事

公司董事会会议流程董事会会议流程

公司董事会会议流程董事会会议流程董事会会议流程董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。金融董事会会议需要通过公司章程，讨论确定公司经理级人员，审议公司经营或者战略和发展计划，审查公司财务报告。 1。会议议题的准备: 确定议题，明确召开董事会会议的目的。议题的:董事会会议议题的一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的议题。 2。会议材料的准备: 董事长讲话:一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。待议文件:主要是需在会上讨论、议定的材料。如:银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。参阅资料:是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。

交流材料:确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。会议总结:对会议估价;决议与解释;贯彻会议精神的要求。 3。会议范围和出席人员的确定: 会议范围要控制;确定与会人员的数目要准确，部门要掌握情况。 4。董事会的会议议程与时间、地点的安排: 一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。 5。董事会会议的会场布置: 一般以圆桌会议形式布置。 6。发出召开董事会的通知会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限; 事由及议题;发出通知的日期。公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

理事会成立会议纪要

理事会成立会议纪要篇一：理事会会议纪要和决策篇二：20XX-20XX理事会会议记录篇三：第一次常务理事会会议纪要北京市刘鸿儒金融科学发展基金会第二届理事会第一次常务理事会会议纪要会议名称：北京市刘鸿儒金融科学发展基金会第二届理事会第一次常务理事会会议会议时间：20XX年5月6日会议地点：北京市刘鸿儒金融科学发展基金会办公室会议议题： 1、通报第二届理事会第一次会议召开后的主要工作进展； 2、审议20XX年工作计划； 3、审议基金会内部管理制度； 4、决定秘书处管理人员薪酬和编制配备； 5、讨论基金会重点资助项目； 6、讨论对研究生部30年校庆活动的支持方式与资助预算； 7、审议基金会20XX年度收支预算； 8、讨论基金会运作所需的进一步支持。会议应到人员：魏本华、张志平、柳志伟、李言赋、关贵森、刘文华

6位常务理事。会议实到人员：魏本华、张志平、柳志伟、关贵森、刘文华5位常务理事出席；王永华理事列席会议，程博明理事派代表王俊锋到会；李言赋常务理事因公务缺席，向大会提交了书面意见。会议主持人：魏本华会议审议通过了《20XX年工作计划》和《20XX年度预算》，审议通过了内部管理制度，明确了秘书处管理人员的薪酬以及招募计划，明确了重点项目的立项以及对学校和校庆活动的支持方案。会议讨论事项和决议、意见如下：一、前期工作。基金会名称、业务范围和法定代表人的变更已经经民政局初审，报社科联审批，为此理事长拜访了社科联。社科联表示尊重我们的意见，积极配合。另外当前已经完成免税资格和公益性捐赠税前扣除资格的申报工作，常务理事会表示秘书处要积极跟进，力争早日获得批复。二、成立战略规划委员会，由柳志伟任委员会主任，秘书处配合，访谈校友，咨询公益界专家，进一步研究明确基金会的愿景、使命、运作模式等重大议题，初步费用预算为30万元，实际支出可视需要而定。理事们认为要使基金会的愿景符合社会的需要和校友的捐赠愿望，吸引更多的校友愿意将钱捐赠给基金会，汇聚道口人的公益力量。理事们表示，基金会应借鉴优秀的国内外基金会的经验，要有国际视野和胸怀。有理事提出，可把基金会办成智库，成为推动中国金融、经济和社会发展的一个民间的高端智囊。有理事建议基金会创办一份

董事会会议流程

董事会会议流程一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容 3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4）准备的议题或报告二、会前第二项：会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项） 1、修正会议议题 2、资料装袋发放

3、清点参会人数（签到表、席位卡） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字（1）企业名称（2）开会时间（3）开会地点（4）参加人员：（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格五、会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文

3、报备及披露 4、归档会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。

公司董事会召开操作流程大纲纲要.docx

公司董事会召开操作流程在公司治理结构中，董事会是股东会的执行机构，是公司的业务决策机构。董事会具有如下特征： ①董事会由股东会选举产生，向股东会负责，贯彻执行股东会的决议 ②董事会是公司的经营决策机构 ③董事会是集体执行公司事务的机构 ④董事会是公司的必设和常设机构一、董事会的人数 ( 一 ) 有限公司 ( 公司法第 45、51 条) 1、有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人; 但是，本法第五十一条另有规定的除外。 2、股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。( 第 51 条) ( 二 ) 股份有限公司股份有限公司设董事会，其成员为五人至十九人。( 第 109 条第 1 款) 二、董事会的成员构成

董事会的成员在通常情况下由本公司的股东担任，，由股东会选举产生，但在法定情形下包括职工代表，由职工选举产生。董事一般也有的国家允许有管理专长的专家担任董事，以有利于提高管理水平。 ( 一 ) 有限公司 1、两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司，其董事会成员中应当有公司职工代表; 2、其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。 1 董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 ( 第45 条第 2 款) 3、国有独资公司国有独资公司设董事会，董事会成员中应当有公司职工代表。董事会成员由国有资产监督管理机构委派 ; 但是，董事会成员中的职工代表由公司职工代表大会选举产生。( 第 68 条第 1、2 款 ) ( 二 ) 股份有限公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。( 第 109 条第 2 款 ) 三、董事会的任期 ( 一 ) 有限公司 ( 第 46 条)

监事会会议工作流程

监事会会议工作流程监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度，对监事会会议工作流程归纳如下：一、监事会会议类型 1定期会议(例行会议)：每年度至少召开两次(我司监事会近几年召开会议情况见附件)； 2、临时会议：存在以下情形时，监事会应当在10日内召开临时会议： (1)监事提议召开时； (2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时； (3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时；

(4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时； (5 )公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时； (6)其他情形。监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议，具有同等效力。 (注明：监事提议召开监事会临时会议的，应通过监事会办公室或直接向监事会主席提交经提议监事签名的书面提议，书面提议主要包括：提议监事的姓名、提议的理由、提案、提议召开的时间地点等。收到提议2日内，监事会办公室应当发出召开临时会议的通知）二、会议召集由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由监事会副主席召集和主持；监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。三、会议通知 1、监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员，同时准备好会议的相关材料（如签到表、表决票、会议材料等）； 2、通知内容主要包括：时间地点、会议提案、召集人和主持人（临时会议提议人及提议）、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。四、议事方式 1每次监事会会议应由全体监事的2/3以上出席方可举行；必要时，

董事会会议流程注意事项

董事会会议流程注意事项: 1、关于董事会会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 2、关于董事会会议议案。本公司总经理、监事、财务总监、董事等可提交议案；由董事会办公室主任汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 3、关于董事会会议通知。会议通知由董事长签发，由董事长办公室负责通知各有关董事会成员做好会议准备。 4、正常会议应在召开日前3 日通知到人，临时会议在召开前 2 工作日通知到人。 5、董事会每月召开一次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件由董事长办公室于会议召开三日前以书面形式送达全体董事。6、董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。 7、关于董事会审议事项及表决。（1）董事会会议表决实行一人一票制。（2）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。（3）特别重大事项应当由董事会三分之二以上董事通过。 (4)董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。每名董事有一票表决权。

(5)涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意并且经董事长同意，方可通过。（6）关于董事会会议记录及签字。董事会会议应当由董事长办公室负责记录。出席会议的董事、记录员都应在记录上签名。（7）董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的依据）。（8）出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。（9）关于董事会决议及签字。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意，并经董事长同意，方可通过。（10）关于董事会材料归档。会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董事会办公室负责保管。（（

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