备品备件管理制度

备品备件管理制度

第一节总则

备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。

1、备品备件管理的主要任务

（1）及时有效地向设备维修提供优质备件。

（2）重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

（3）做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

（4）做好备件储备定额及目录的编制工作。

（5）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。4、做好进口设备备件的国产化工作。

（6）做好仓库管理和备件的保养工作。

2、备件管理的工作内容

（1）备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。

（2）备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。

（3）备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。

（4）备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。

第二节备品备件的分工管理

1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。

2、各车间负责根据设备的检修周期，合理制定备品备件的安全库存量。

3、车间负责备品备件计划的申报，做到合理储备，降低库存资金。

4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报，并对所报计划审查平衡，统一归口，负责审核申报后，交付供应科及时购置。

5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。

6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。

7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。

第三节备品备件的分类

设备的备品备件直接参与生产技术操作过程，由于机械作用的影响或磨损。按照以下进行分类：

1、按使用用途分类

（1）、生产维修件：使用的时间较短，易于磨损，中小修时更换的备件。如密封、轴套、轴承等。

（2）、大修备件：使用时间较长，不易磨损，只在大修时更换的备件。如齿轮、泵体等。

（3）、事故件：使用寿命较长，一般情况不更换，只在发生事故时更换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。

2、按使用的性质分类：

（1）、定型设备标准件。

（2）、专用设备非标准件。

（3）、非标准设备非标准件。

3、按使用寿命长短分类：

（1）、易损件（一类件）：使用寿命在六个月以下者；

（2）、常换件（二类件）：使用寿命在六个月至一年以上者；（3）、非常换件（三类件）：使用寿命在二年至四年者；

（4）、事故件（四类件）：使用寿命在四年以上者，或加工周期较长，不易自然损坏，但发生事故可以损坏件。

4、按备品备件加工情况分类：

（1）、自制件：由本厂自己承制的备品备件。

（2）、外协件：由外单位承制的备品备件。

第四节备品备件计划申报与验收

备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部分，计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备件进行核对，并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据，准确及时申报采购。

1、备品备件申报要求

（1）各车间、部门所需的备品备件的申报，按照《月份备品备件计划采购单》规范填写，并于每月二十日前申报设备科。

（2）规格型号不全的备品备件要附图纸、样品或照片。

（3）车间自制备件由车间设计、绘图。

（4) 各车间每月允许有三条以内急件计划。由车间填写《月份备品备件急件采购计划单》，直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批。

（5）大型、特殊、精密备品备件的申报，车间必须提出相应的技术要求。

（6）需外加工备件，车间填写外加工联络单，设备科审核，分管副总审核、总经理审批后，到指定单位加工。备件加工好后，依程序办理验收、出入库手续。

2、备品备件验收要求

（1）备品备件到货后，采购人员根据合同或到货单，会同仓库保管员、使用单位、设备科三方根据计划进行验收。

（2）备品备件到货应提供相应的合格证、出厂检验报告等技术文件。

（3）验收采用目测、测量、论证等方法，确认备品备件是否合格。

（4）验收合格填写《备品备件验收确认单》，三方签字办理入库手续。

（5）验收不合格的备品备件，设备科负责填写《备品备件质量反馈单》，三方签字反馈供应科。（未按期更换的或影响生产的备品备件反馈单由生产副总、总经理签字批示）

（6）备品备件在使用过程中出现质量问题，由车间、设备科以反馈单形式反馈供应科协调解决。（未能解决或影响生产的由生产副总、总经理签字批示）

第五节备品备件供应要求

1、主要、关键设备的备品备件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品备件质量，若需变更供应科与设备科及使用部门及时进行沟通，避免因变更造成的备品备件的不符合要求及由此造成的附带损失。

2、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，供应科可先电话通知有关人员，必要时三天内可书面填写采购反馈单反馈到有关部门。

3、计划外备品件或其他急件到货后，供应科应及时通知相关部门。

第六节备品备件的仓库管理

1、全公司备件库由库房统一管理。

2、库存备品备件货位号、名称、规格、数量等项目要填写清晰，做到帐、物、卡、资金四相符。

3、库存备品备件要做好维护保养工作，做到定期涂油防锈、防变形、防变质，确保备件完好，始终处于良好状态。

4、备品备件分区域分类存放要求：

（1）以各车间专用件为区域分类存放

（2）以通用件为区域分类存放：各车间通用的备品备件以类别进行存放。

5、库存通用备件原则上谁申报谁领用。库存时间30天以内，使用单位与申报单位协商领用；超出30天，谁需用，谁领取。

6、备品备件要根据计划出库，保管员要严格履行手续，凭“领料单”按需要的名称、规格数量发货，领料票单要有保管员和领料员、车间负责人、分管副总、总经理签字。领料单必须填写单价、总价，便于车间成本控制。（大中修、技改项目材料、备件出库盖大中修、技改专用章）

第七节修复、可修复备品备件管理

修旧利废是备品备件管理和维修工作一项重要任务，凡有可能修复的旧件均要回收，将其分成可修复再用件、可改制他用件。修复、可修复备品备件原则上车间负责管理，作为备用或修复入库上账作为各车间通用设备。

1、车间修复、可修复备品备件的修复要求

（1 ）各车间要将设备检修更换下来的备件进行认真检查，对于具有修复再生利用价值的，要编制可修复的项目表。

（2 ）设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件，应采取堆焊、喷镀、机加工等修复办法，使其再生。（3 ）关键备件的修复再生，修复前需经专业技术人员和有丰富经验的老工人共同检查，确认采用可靠技术手段其修复后性能或检查后，

报设备科核准后方允许修复。

（4）修复的工艺技术问题，使用车间能修复的，由使用车间解决，自己不能修复的，以设备科和加工单位为主，使用单位协助处理。2、库存备品备件的修复、可修复要求

1）、对设备改进，产品、品种规格变动以及设备图纸错误等原因造成不能使用的备品备件，使用部门可申请修复、技改移做可用备件。2）、对无法修复，或修复价值过高的库存备品备件，由库房申请报废或外调其他子公司做可修复备品备件，物尽其用，发挥其最大价值。

3 、各种机电产品和有色金属件出库一律实行交旧领新制度，以便修配利用。

第八节备品备件的报废

1、备件的报废标准如下：

（1）备件使用达到使用寿命，确实无修复价值的。

（2）淘汰或改型,外调不出,又无法改制的备件。

（3）严重残缺不全、老化变质无法使用的备件。

（4）天灾或事故性损坏，无法修复的备件。

（5）耗能高、效率低、技术落后已淘汰的备件。

（6）图物不符，没有使用价值的备件。

（7）可循环修复备件中，经各种手段多次修复后达不到使用要求的备件。

（8）由于生产工艺更新设备改造后，原设备备件需要改制费用在原件价格50％以上的备件，确实无改造价值经有关单位确认后的备件。

2、备品备件报废审批程序：

（1）、备品备件下线后，由各车间部门的设备管理专业人员、设备科等专业成3人以上的备件鉴定小组，在一周内对下线备件进行鉴定，对符合报废标准的备件提出报废申请，填写《备品备件报废申请单》,内容主要包括：专业类别、备品备件名称、规格型号或图号、数量、单价、安装位置、下线时间等，填写完成后报相关领导审核审批。

（2）、单个备件原值在2000元以内的由车间负责人签字确认，设备科审核。15000元以内的需由设备科负责人签字确认，报生产副总、总经理审批。15000元以上的由生产副总签字确认，报总经理审批。

第九节备品备件图纸资料的管理

1、加强备品备件的管理工作，必须同时做好备品备件资料的技术管理。要按主机建立备件的订货图纸资料、图册；要注意收集各种设备、材料、备件的样本和说明，为设备选型、采购订货提供依据。

2、产品订货、安排生产一律使用蓝图。车间自行绘制的零部件加工图纸，需逐级审核并签字，尺寸技术条件必须清楚。改图必须签字盖章，并说明修改原因及上级主管领导签署的意见，每张图纸上的修改不得超过5处，超过5处必须重新绘制图纸。

3、建立健全备件图纸审核、校对责任制，确保备品备件图纸准确无误，对未经审核或有疑问的备件图纸，一律不准安排加工订货和生产。对任何不负责任造成损失和浪费者，应追究责任。

第十节备品备件外加工统计工作

1、每月26日前，车间将本部门当月外加工联络单报送设备科，以

便设备科对外加工备品备件规格、数量及资金进行统计汇总后报呈财务统一结算。

2、外加工联络单按要求填写详致，完善保管。

附：《月份备品备件采购计划单》

《月份备品备件计划采购单》

《备品备件验收确认单》

备品备件采购计划、验收流程图

2015年10月份备品备件急件采购计划单

申报单位：填报日期：年月日编号：

代号1 设备系统

或安装地

点

2

设备

名称

3

备件标准

名称

4

规格

型号

5

建议生产厂家

6

需求

数量

7

单位

8

安全

库存

量

9

实

际

库

存

量

10

实购

量

11

计划

单价

12

计划

金额

13

计划

到货

期

14

实际

到货

期

15

验收人

签字

16

备注

申 报 部 门 负 责 人 库 房

设 备 科 生 产 副 总 审 核

总 经 理 审 批

备注：填写要求：1、1为部门代号，格式为车间代号-序号，备煤车间BM ，炼焦LJ,化产HC,电仪DY,化验HY,发运FY.

2、1-9，14为车间、部门填写，设备科审核补充，10-11为设备科填写,12、13供应科填写，15为库房填写，16为设备科，车间（部门）、库房三方共同填写

2015年 10月份备品备件采购计划单

申报单位： 填报日期： 年 月 日 编号：

代号

设备系统或安装地

点

设备 名称

备件标准 名称

规格 型号

建议生产厂家

需求

数量

单位

安全库存量

实

际

库

实

购

计划

计划到货期

实际到货期

验收人 签字

备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9 存

量

10 量

11

单价

12

计划

金额

13

14 15 16

申报部门负责人库房设备科备注备注：填写要求：1、1为部门代号，格式为车间代号-序号，备煤车间BM，炼焦LJ,化产HC,电仪DY,化验HY,发运FY.

2、1-9，14为车间、部门填写，设备科审核补充，10-11为设备科填写,12、13供应科填写，15为库房填写，16为设备科，车间（部门）、库房三方共同填写

备品备件、材料验收确认单

年月日

序号备品备件材料

名称

规格型号

数

量

单

位

验收标准

验收结论备注

目测测量咨询

车间签字设备科签字库房保管签字

备品备件采购计划、验收、领料审批流程图

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贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯，坚持下去，让我们共同进步。

车间申报备品备件材料计划

设备科审核、申报

主 管 生 产 副 总 审 核

总 经 理 审 批

供 应 科 采 购

设备科、车间、

供应科 三方验收

库 房 入 库

车 间 凭 领 料 单 出 库

合格

不

合

格