当前位置：文档库 › 数据清单

数据清单

在Excel中，可以通过创建数据清单来管理数据。数据清单是一个二维的表格，是由行和列构成的，数据清单与数据库相似，每行表示一条记录，每列代表一个字段。如图4-64就是一个数据清单。

数据清单具有以下几个特点：

⑴第一行是字段名，其余行是清单中的数据，每行表示一条记录；如果本数据清单有标题行，则标题行应与其他行（如字段名行）隔开一个或多个空行。

⑵每列数据具有相同的性质。

⑶在数据清单中，不存在全空行或全空列。

4.7.１创建数据清单

创建数据清单有两种方法，第一种是直接在工作表中输入，第二种可以利用菜单命令。

1．在工作表中输入

①选定当前工作簿中的某个工作表。

②在数据清单的第一行，输入字段名，例如姓名、分数等。

③输入各记录。

④保存工作簿。图4-64是一数据清单示例。

图4-64 数据清单示例

2．用菜单命输入

①输入数据清单的各字段名；

②单击下面一行中任一个单元格。

③选择菜单【数据】│【记录单】命令，显示图4-65所示信息框；

④单击【确定】按钮，显示记录单，如图4-66所示，在各文本框中输入数据。

⑤单击【新建】按钮，或按↓键，输入下一条记录。

⑥数据输入完成后，单击【关闭】按钮。

4.7.2 数据清单的编辑

在维护数据清单的过程中，经常要修改编辑清单中的数据。

⑴增加记录

可以直接在工作表上输入数据，也可以利用菜单命令，方法如下：

①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。

②选择菜单【数据】│【记录单】命令。

③选择“新建”选项。

④输入数据。

⑤单击【关闭】按钮。

⑵删除记录

①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。

②选择菜单【数据】│【记录单】命令。

③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择需要删除的记录。

④单击【删除】按钮。

⑤单击【确定】按钮。

⑶修改记录

①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。

②选择菜单【数据】│【记录单】命令项。

③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择某记录，即可对该记录进行修改编辑。

⑷查找记录

若需要查找某个记录或某一类符合条件的记录，可以执行如下的操作：

①单击需要查找记录的数据清单中的任一单元格。

②选择菜单【数据】│【记录单】命令，打开【记录单】对话框，如图4-67所示。

③单击【条件】按钮，在出现的空白记录单中的相应字段名后输入查找条件。如图4-68所示。

图4-67 填入查找条件图4-68 显示找到的记录

④输入后按Enter键或单击【记录单】按钮，则可查找出符合条件的记录。单击【上一条】和【下一条】按钮，可以查看所有符合条件的记录。

⑤单击【条件】按钮，可以重新给出查找条件进行查询，可以通过【清除】和【还原】按钮，清除和还原已有的查找条件。

⑥单击【关闭】按钮完成记录的查找。

4.7.3 数据清单的排序

数据的排序是实际应用中常用到的整理和管理数据的方法。对数据清单进行排序，可以方便数据的查找。排序需要指定：

关键字，即按照它来进行排序。

顺序，按递增顺序排列（升序）还是按递减顺序（降序）排列。

在Excel中，排序的递增顺序是：数据、文字、逻辑值、错误值、空白。其中在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。在文字排序中，按文字拼音的英文字母顺序排列。

默认的情况下，排序不区分英文字母的大小写。

注意：无论升序或降序，空格始终排在最后。

1．使用工具栏按钮排序

①选择需要排序的数据列中的任一单元格。

②单击“常用”工具栏中的【升序】按钮或【降序】按钮，则可以将该列按升序或降序排列。如图4-69是图4-64中数据清单按“基本工资”字段升序排列后的结果。

2．使用菜单命令排序

①选择要排序的数据区域，如果是对整个数据清单排序也可以选择清单内任一单元格。

②选择菜单【数据】│【排序】命令项，屏幕显示如图4-70所示的对话框。

③单击“主要关键字”列表框中的黑箭头，选择主关键字；并可根据需要选择“次关键字”及“第三关键字”。

④单击【确定】按钮。

注意：使用工具栏的【升序】或【降序】按钮，只能对单列进行排序。如果想对多列中的数据进行排序，只能用菜单命令的方法。

图4-69 排序后的结果

图4-70 “排序”对话框图4-71“排序选项“对话框

在Excel中，默认的排序方式是对列进行排序，如果要对行进行排序，可以使用下列方法：

①在“排序”对话框中单击【选项】按钮，打开“排序选项”对话框，如图4-71所示。

②在“方向”选项组中选中“按行排序”单选项；

③单击【确定】按钮；

④选择“主要关键字”、“次要关键字”及“第三关键字”，并选择各关键字的排序顺序。

⑤单击【确定】按钮。

4.7.4 列表的筛选

筛选是查找和处理数据清单中符合某些条件的数据的快捷方法。进行筛选后，屏幕上会显示出满足条件的数据，暂时隐藏所有不满足条件的数据；Excel提供了两种筛选数据的方法：自动筛选和高级筛选。

1．自动筛选

自动筛选适用于简单条件的筛选，操作步骤如下：

①单击数据清单中的任一个单元格。

②选择菜单【数据】│【筛选】│【自动筛选】命令，这时，数据清单中的每个字段名的右侧均出现一个向下的箭头，如图4-72 所示。

图4-72 使用“自动筛选”功能

③单击要进行筛选的字段名右边的向下箭头，出现选择列表，从中可以选择筛选条件。列表中包括以下选项：

全部：显示本字段的所有数据。

前10个：选择该项，则弹出“自动筛选前10个”对话框。如图4-73所示。

该对话框的第1个下拉列表框中有“最大”和“最小”2个选项，第2个下拉列表框用来确定筛选后显示的记录的项数。上图为选择“最大”，前“3”名，如果要显示后几名记录，可在第一个列表框中选择“最小”。

图4-73 “自动筛选前10个”对话框

图4-74 “自定义自动筛选方式”对话框

自定义：由用户自己设计条件。选择此项，则出现如图4-74所示的“自定义自动筛选方式”对话框。

在对话框的第一个文本框中选择等于、大于、大于等于等运算条件，在第二个文本框中输入要筛选的工作表中的值；如果要在筛选中包含其他条件组，可以单击“与”或“或”单选按钮，使用第2行的筛选运算框和文本框。

其他数值：选择某项数值，则显示含有此数据的数据行。

2．高级筛选

高级筛选适用于复杂条件的筛选，它的功能比自动筛选更为强大。高级筛选命令不是用在字段名旁显示箭头来进行条件选择，而是在工作表的条件区域中键入筛选条件。使用高级筛选命令时，用户可以自己设定计算条件。具体的操作步骤是：

①在存放数据清单的工作表中，选择一个空白单元格区域范围；

②在该区域范围中设置筛选条件；

该区域至少为2行，第一行为字段名行，以下各行为相应的条件值。例如要在图4-75数据清单中设置条件为筛选基本工资在1800元以上的数据，可以在条件区域F15：F16中输入筛选条件基本工资>1800，如图所示。

图4-75 输入“高级筛

选”的条件

③单击数据清单中的任一个单元格。

④选择菜单【数据】│【筛选】│【高级筛选】

命令，打开“高级筛选”对话框，如图4-76所示。

⑤在“方式”选项组中，根据需要选择相应的

图4-76 “高级筛选”对话框

选项，例如选择“在原有数据区域显示筛选结果”选项；

⑥在“数据区域“文本框中，指定数据清单的区域，可以直接在该文本框中输入，也可以利用折叠框，使用鼠标在工作表中选择数据区域。

⑦在“条件区域“文本框中指定含筛选条件的区域，可以直接在文本框中输入，也可以利用折叠框，使用鼠标在工作表中选择条件区域。

⑧单击【确定】按钮，筛选结果如图4-77所示。

图4-77 筛选结果

3．取消筛选

取消数据清单中对某一列的筛选

单击该列字段名右端的向下箭头，在下拉列表中选定“全部”。

取消所有字段的筛选

选择菜单【数据】│【筛选】│【全部显示】命令。

删除数据清单的筛选箭头

选择菜单【数据】│【筛选】│【自动筛选】命令。

4.7.5 数据分类汇总

数据的分类汇总是Excel的重要功能，利用分类汇总功能，可以在数据列表的基础上方便地生成分类汇总表，使数据统计变得简单易行。

分类汇总就是对数据清单中的某个字段进行分类，具有相同的值作为一类，然后对每一类进行汇总。

1．创建分类汇总

创建分类汇总，首先要将数据清单排序，排序的关键字作为分类的字段。创建分类汇总操作步骤如下：

①对数据清单，按要分类汇总的列进行排序。

②单击数据清单中的某一个单元格。

③选择菜单【数据】│【分类汇总】命令，显

示“分类汇总”对话框，如图4-78所示。

④在“分类字段”下拉列表中，选择要分类汇

总的列。本例选择“单位”。

⑤在“汇总方式”下拉列表中，选择分类汇总

的方式，如：求和、最大值、平均值等。本例选择“求

和”。

⑥在“选定汇总项”列表框中，选择要进行分

图4-78 “分类汇总”对话框

类汇总的字段。本例选择“基本工资”。

⑦ 要指定汇总结果的显示位置，可根据需要选择相应的复选框。

⑧ 单击【确定】按钮。分类汇总的结果如图4-79所示。

图

图4-79 分类汇总结果

2．删除分类汇总

要取消分类汇总的结果显示，恢复到数据清单的初始状态，可执行如下操作：

① 单击数据清单中的任一单元格。

② 选择菜单【数据】│【分类汇总】命令。

③ 在“分类汇总”对话框中，单击【全部删除】按钮。

4.7.6 使用数据透视表

使用数据透视表，可以对数据清单中的数据进行统计，从不同的角度观察数据，可以实现转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，显示不同页面以筛选数据，根据需要改变数据的显示方式等。在数据透视表中，含有页字段、列字段、行字段、数据字段、行的合计、列的合计和总计等。创建数据透视表的方法如下：

① 单击数据清单中的任一个

单元格。

② 选择菜单【数据】│【数据

透视表和图表报告】命令，打开如

图4-80所示的“数据透视表和数据

透视图向导—３步骤之１”对话框，

如图4-80所示。

③ 设置数据源类型：

如果数据源是工作表的数据清

单，则选择【Microsoft Excel 数据

清单或数据库】单选按钮。此设置

为Excel 默认设定。

如果数据源来自Microsoft Excel 外部的文件或数据库，则选择【外部数据源】单选按钮。如果数据源来自工作表中的多个区域，则选择【多重合并计算数据区域】单选按钮。如果数据源来自于其他已创建的数据透视表，则选择【另一数据透视表或数据透视图】单选按钮。

图4-80 “步骤之1”对话框

④设置所需创建的报表类型：

如果是使用数据源创建数据透视表，则选择【数据透视表】单选按钮。此设置为Excel 默认设定。

⑤ 单击【下一步】按钮，出现“数据透视表

和数据透视图向导—３步骤之２”对话框，如图

4-81所示

⑥ 在“选定区域”文本框中，可以键入用户自己选定的区域，也可以利用折叠框直接在工作表

中选定。如果数据源来自于另一个工作簿，则单击【浏览】按钮查找。

⑦ 单击【下一步】按钮。出现如图4-82所示“数据透视表和数据透视图向导—３步骤之３”对话框。

⑧ 选择数据透视表的显示位

置。如果单击【新建工作表】单选按

钮，会将创建好的数据透视表放在新

建立的工作表中；如果单击【现有工

作表】单选按钮，则需要在下面的文

本框中键入存放数据透视表区域的

左上角单元格地址。

⑨ 单击【完成】按钮。屏幕上出现数据透视表的设置版式，并显示数据透视表工具栏，如图所示

图4-83 数据透视表的设置版式从图4-83可以看到，数据透视表由4个区域构成，它们是页字段区域、列字段区域、行字段区域和数据项区域。

⑩ 将工具栏下面的字段名按需要拖放到页字段、列字段、行字段、数据字段等位置。在本例中，将“单位”拖到页字段的位置，“性别”拖到列字段的位置，“职务”拖到行字段的位置，“基本工资”拖到数据字段的位置。其结果如图4-84所示。

这时可关闭数据透视表工具栏。

图4-81 “步骤之2”对话框

图4-82 “步骤之3”对话框

图4-84 创建的数据透视表

数据清单的管理

操作要求在D 盘中建立自己姓名的文件夹，将“配套材料”中的Excel文档“人事档案”复制到姓名子目录中，再进行下述操作： 1、对工作表“Sheet2”进行页面设置： 1）增加页眉和页脚，页眉格式为中间显示“人事档案”，右边显示当前的日期和时间，页脚的格式为“第 X 页，共 X 页”，并居中。 2）设置表格的标题为打印标题。 2、数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“参加工作时间”为主关键字，“性别”为次关键字，进行降序排列； 3、数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“所属部门”为公关部，并且“工龄”大于 3的记录； 4、数据分类汇总：使用Sheet4工作表中的数据，在“通联电脑公司职工登记表”中进行按“职务” 计算平均工龄的分类汇总；即以“职务”为分类字段，将“工龄”进行“平均值”分类汇总。 5、建立数据透视表：使用Sheet2工作表中的数据，在Sheet5中建立数据透视表来查询各部门各职称的平均年龄；即布局以“所属部门”为行字段，以“职称”为列字段，以“年龄”为平均值项，从Sheet5工作表的A1 单元格起建立数据透视表。 6、(高手进阶)使用Sheet2工作表中的数据，在Sheet6工作表中使用高级筛选，使输入职工编号，就可显示该职工的数据记录。 7、对工作表“Sheet1”进行格式化： 1）将标题设置单元格区域A1：L1，合并及居中、字体颜色为蓝色、字体为华文行楷、字号为22磅、加粗，底纹为浅橙色（3行2列）； 2）“编号”这一行设置字符为黄色、黑体、12磅，添加深红（2行1列）底纹； 3）为整个数值区加边框，外框线为蓝色粗线、内表格线为蓝色细实线； 4）“编号”、“姓名”两列设置为宋体、10号、加粗，添加玫瑰红的（5行1列）底纹； 5）调整行高为15磅，列宽为适合列宽。

ISO9001：2015质量管理体系(审核资料清单)

一、文件和记录的管理： 1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单; 2.外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录; 3.文件发放记录(各部门都要有) 4.各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等); 5.各部门质量记录清单; 6.技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录); 7.各种类文件的都要进行审核批准及日期; 8.各种质量记录签字要齐全; 二、管理评审： 1．管理评审计划; 2．管理评审会议的“签到表”; 3．管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料); 4．管理评审报告; 5．管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。6．跟踪验证记录。三、内审方面： 1．年度内审计划; 2．内审计划及日程安排;

3．内审小组长的任命书; 4．内审成员资格证书复印件; 5．首次会议记录; 6．内审检查表(记录); 7．末次会议记录; 8．内审报告; 9．不符合报告及纠正措施验证记录; 10．数据分析的有关记录; 四、销售方面： 1．合同评审记录;(订单评审) 2．顾客台帐; 3．顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标; 4．售后服务记录; 五、采购方面： 1．合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料; 2．合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料，是否合格)，采购质量统计分析，是否完成质量目标; 3．采购台账(包括外协产品台帐) 4．采购清单(应有审批手续); 5．合同(应经部门负责人批准);

数据管理的概念与操作(2)

数据管理的概念与操作(2) 实验目的和要求： 1.熟练掌握分类汇总的概念及应用； 2.基本掌握数据透视表的制作与修改； 3.基本掌握频率分析工具的使用；实验内容及步骤：参考教材P228~238 1、分类汇总 1)、先按分类的字段对数据清单排序，使同类的排在一起（即先“分类”后“汇总”） 2)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→“分类汇总” 3)、选择分类字段（即已排序字段） 4)、选择汇总方式（常用：求和、计数、平均值、最大值、最小值、计数值） 5)、选择汇总项（需要求出汇总结果的字段） 6)、选择显示方式（是否替换当前汇总/已有汇总，显示在数据上/下方，是否分页显示） 7)、确定 2、数据透视表 1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→“数据透视表或图表报告”

2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”、 “数据透视表”，单击“下一步”https://www.wendangku.net/doc/8413799558.html, 3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击“下一步” 4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作表”或“现有工作表”)，单击“完成” 5)、出现下图所示，设定页、行、列、数据汇总方式，将所用到的字段拖到相应的位置即可。

实验小测： 1、打开工作簿文档TEST22-A.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1）、在sheet1中按性别分类统计工资的平均值；https://www.wendangku.net/doc/8413799558.html, 2）、在sheet2工作表中用分类汇总求不同职称的最高工资； 3）、对sheet3的数据清单进行分类汇总，求出两个班的各科的平均成绩； 4）、在sheet4中，计算各位学生的“总分”和“平均分”，根据“性别” 分类汇总“普通物理”、“大英”、“政治”的平均分以及“总分”的最高分。 2、打开工作簿文档TEST22-B.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1)、计算每位学生的总分； 2)、在“等级”列中，三门课程的分数都大于80分的标志为“一级”，否则标志为“二级”； 3)、在“成绩”列中，总分大于250分的标志为“合格”，否则标志为“不合格”； 4)、对表格按系别分类，按等级和成绩对其进行数据透视表分析。（每个系别为一行，列出一级、二级的合格人数）

Excel2010数据清单管理及函数综合应用

《计算机应用基础》实训报告实训名称：实训8：Excel2010数据清单管理&函数综合应用实训时间：实训课时： 2 班级：学号：学生姓名：成绩：指导教师：【实训目的】 1、熟练掌握Excel图表的建立与编辑； 2、熟练掌握Excel图表美化操作； 3、熟练掌握Excel数据库的管理和操作； 4、熟练掌握Excel工作表的页面设置；【实训内容】 1、打开文件名为“ZZGZB.X LSX”的工作簿，内容如图8.1所示，并进行如下操作：（1）将Sheet1工作表改名为“在职职工工资表”；并将其数据复制到Sheet2和Sheet3中。（2）在“在职职工工资表”中计算每个职工的“工资总额”；（3）在Sheet2中，按职称的升序排列，职称相同的按工资总额的降序排列，然后按职称进行分类汇总，计算“工资总额”的平均值；（4）利用筛选功能将“在职职工工资表”中基本工资在1200~1500间的职工记录筛选出来并复制到Sheet4中；

（5）利用高级筛选将“在职职工工资表”中奖金或者补贴为100的职工记录筛选出来并复制到Sheet5中；（6）设置“在职职工工资表”打印纸张的方向为“横向”打印，设置页边距，上下边距为3，左右边距为2，并进行打印预览；（7）在Sheet3工作表中增加一列“性别”，其字段值如图所示。然后创建数据透视表，效果如图8.3所示图8.1“ZZGZB.XLSX”工作簿内容图8.2

图8.3 2、对给定的“习题1.xlsX”请完成以下操作：（1）使用自定义下拉列表完成“应聘人员成绩表”中“学历”栏的填写，具体数据依照表1。（2）使用VLOOKUP函数完成“应聘人员成绩表”中“学位”栏的填写，具体数据依照表2。（3）使用数组公式填写“应聘人员成绩表”中“总成绩”栏，计算方法：总成绩=笔试成绩×40%＋面试成绩×60%。（4）使用RANK函数，对“应聘人员成绩表”中的全部应聘者根据总成绩排位，结果填在“排名”栏中。（5）对应聘人员成绩表进行高级筛选，筛选条件为：“工作地点”-上海；“报考职位”-WEB 开发；“性别”-女。结果保存到sheet2中。（6.）在Sheet3中新建一数据透视表。要求： a. 显示每个报考职位不同学位的应聘总人数 b. 行区域设置为“报考职位” c. 列区域设置为“学位” d. 数据区域设置为“学位” e. 计数项为学位 3、对给定的“习题2.xlsX”请完成以下操作：（1）使用IF函数自动填写“契税栏”，标准：面积小于140的，契税1.5%；小于200但大于等于140的，契税3%；其他面积的契税为5%. 使用公式自动填写“房价总额”，使用数组公式填写“契税总额”."

“一通三防”内业资料管理清单

鸡西矿业公司2017年“一通三防”内业资料管理清单一、通风内业管理图纸和牌板：㈠、图纸： 1、矿井通风系统图(包括1：5000和1：2000)； 2、分层通风系统图； 3、矿井通风系统立体示意图； 4、矿井通风系统示意图； 5、矿井通风网络图； 6、矿井瓦斯抽采系统图； 7、瓦斯抽放泵站供电系统图； 8、泵站平面与管网布置图； 9、采掘地点抽放钻场及钻孔设计图、竣工图；10、矿井安全监控系统图； 11、安全监控系统布置图和断电控制图；12、矿井防尘系统图；13、矿井防灭火系统图；14、瓦斯地质图；15、采掘工程平面图；16、矿井人员位置监测系统图；17、避灾路线图；18、揭煤钻孔竣工验收图；19、区域防突措施竣工验收图。㈡、牌板(可做电子版保存)： 1、局部通风管理牌板； 2、通风设施管理牌板； 3、消防尘设施管理牌板； 4、通风仪器仪表管理牌板； 5、安全监测管理牌板； 6、防灭火管理牌板。二、通风内业管理记录：㈠、通风： 1、调度值班记录； 2、通风设施检查记录； 3、矿井反风设施检查记录； 4、测风记录； 5、通风综合旬报、局部通风综合旬报及矿井(采区)配风计划； 6、矿井反风演习措施及总结报告； 7、主扇外部漏风测定记录； 8、通风机性能测定报告； 9、矿井通风阻力测定报告；10、无计划停电停风记录；11、瓦斯超限汇报记录；12、瓦斯事故追查记录（瓦斯超限追查记录）；13、通风瓦斯异常分析记录；14、瓦斯排放记录；15、瓦斯检查点设置计划（经总工程师批准）；16、

盲巷管理记录；17、高瓦斯工作面鉴定记录；18、瓦斯日报（矿长、总工程师审阅）； 19、通风系统调整方案及记录；20、巷道贯通记录；21、隔爆设施检查记录；22、矿井主要巷道检查记录；23、矿井巷道大修验收记录。㈡、监测： 1、甲烷超限断电功能测试记录； 2、安全监控系统（设备）故障登记表； 3、安全监控设备检修记录； 4、监测设备和系统校正、调试记录； 5、瓦斯检查仪器、仪表校正、检定记录； 6、瓦斯监测日报表（矿长、总工程师审阅）； 7、报警断电记录表；㈢、防突： 1、突出煤层预测预报记录； 2、区域防突措施效果检验记录； 3、区域防突措施验证记录； 4、局部防突出措施预测预报记录； 5、局部防突出措施效果检验记录； 6、突出煤层揭煤记录； 7、防突措施贯彻记录； 8、煤层瓦斯参数测试记录； 9、突出煤层前探钻孔施工记录；㈣、瓦斯抽采： 1、瓦斯抽放泵站值班记录； 2、瓦斯抽放泵站检查记录； 3、瓦斯抽放泵运行记录； 4、瓦斯抽放系统巡视检查记录； 5、抽放钻场、钻孔施工和检查记录； 6、抽放钻场、钻孔施工验收记录； 7、地面泵站、井下移动泵站抽采参数测试记录； 8、瓦斯抽采钻孔抽采参数测试记录； 9、抽放泵站瓦斯抽采参数检查记录；10、煤层瓦斯抽采半径测试记录；11、钻孔测斜记录。㈤、消防尘： 1、洗尘记录； 2、粉尘测定记录； 3、游离二氧化硅含量测定报告； 4、消防尘设施检查记录； 5、隔爆设施检查记录；㈥、防灭火：

数据库和数据清单管理函数

数据库和数据清单管理函数 Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为 Dfunctions，每个函数均有三个参数：database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。 DAVERAGE返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数 DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数 DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX返回选定数据库项中的最大值 DMIN返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT将数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘 DSTDEV基于选定数据库项中的单个样本估算标准偏差 DSTDEVP基于选定数据库项中的样本总体计算标准偏差 DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR基于选定的数据库项的单个样本估算方差 DVARP基于选定的数据库项的样本总体估算方差 GETPIVOTDATA返回存储于数据透视表中的数据日期和时间函数 DATE返回特定日期的序列号 DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号 DAY将序列号转换为月份中的日 DAYS360按每年 360 天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的日期的序列号

EOMONTH返回指定月数之前或之后某月的最后一天的序列号 HOUR将序列号转换为小时 MINUTE将序列号转换为分钟 MONTH将序列号转换为月 NETWORKDAYS返回两个日期之间的全部工作日数 NOW返回当前日期和时间的序列号 SECOND将序列号转换为秒 TIME返回特定时间的序列号 TIMEVALUE将文本格式的时间转换为序列号 TODAY返回今天日期的序列号 WEEKDAY将序列号转换为星期几 WEEKNUM将序列号转换为一年中相应的周数 WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的序列号 YEAR将序列号转换为年 YEARFRAC返回代表开始日期和结束日期之间总天数的以年为单位的分数工程函数 BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数 In(x) BESSELJ返回贝塞尔函数 Jn(x) BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数 Kn(x) BESSELY返回贝塞尔函数 Yn(x) BIN2DEC将二进制数转换为十进制数 BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数 BIN2OCT将二进制数转换为八进制数

第四节数据清单及其管理分析

第四节数据清单及其管理分析一、数据清单的构建（★★★）（一）数据清单的概念 Excel中,数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。数据清单中的列是数据库中的字段,数据清单中的列标志是数据库中的字段名称,数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。（二）构建数据清单的要求 1. 列标志应位于数据清单的第一行,作为字段名,用以查找和组织数据、创建报告。 2. 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3. 避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在他们之间留出至少一个空白的行或列。 4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。【例题?单选题】下列关于Excel数据清单的说法中，不正确的是（）。 A.列标志应位于数据清单的第一行 B.数据清单中的列是数据库中的字段 C.每一行对应数据库中的一条记录 D.同一行中各列数据项的类型和格式应当完全相同『正确答案』D

『答案解析』同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。二、记录单的使用（★★★）（一）记录单的概念记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。（二）通过记录单处理数据清单的记录 1.通过记录单处理记录的优点界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置的来回切换,避免输入错误,特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。 2.记录单对话框的打开 Excel2003, “数据”菜单→“记录单” Excel2013,“快速访问工具栏”→“记录单”或ALT+D,然后按O(字母键) 在快速访问工具栏中加入记录单的方法：文件-选项-快速访问工具栏-不在功能区中的命令-记录单-添加【提示】打开记录单对话框以后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据,无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 3.在“记录单”对话框中输入新记录 4.利用“记录单”对话框查找特定单元格

三体系资料清单

ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料；一、文件和记录的管理：；1.《受控文件清单》、《记录清单》；；2.《外来文件清单》：；；3.文件发放回收记录；；4.各部门的记录清单；；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；；7.文件定期检查的记录；二、管理评审（三体系均适用）：；8.管理评审计划；；9.管理评审会议的“签到表”；；10.管理评审记录（ ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料一、文件和记录的管理： 1. 《受控文件清单》、《记录清单》； 2. 《外来文件清单》：； 3. 文件发放回收记录； 4. 各部门的记录清单； 6. 技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）； 7. 文件定期检查的记录。二、管理评审（三体系均适用）： 8. 管理评审计划； 9. 管理评审会议的“签到表”； 10. 管理评审记录（各部门的管理评审输入）； 11. 管理评审报告； 12. 管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。 13. 跟踪验证记录。三、内审方面（三体系均适用）： 14. 年度内审计划； 15. 内审计划及日程安排 16. 首次会议记录； 17. 内审检查表（记录）；

18 末次会议记录； 19. 内审报告； 21. 不符合矩阵图 22．不符合项报告 23. 纠正措施验证记录；四、业务部门： 24. 订单评审记录； 25. 顾客清单； 26. 顾客满意程度调查、统计分析结果； 27. 售后服务记录； 28、客户财产的记录； 29. 客户沟通的记录； 30.有害物质搜集的记录；五、采购部门： 31. 合格供方名录； 32. 供方交期达成状况的统计； 33. 评鉴资料（调查表、评鉴表、三证、风险评估表、环保协议、有害物质成分展开表、采购标准等传达的证据）； 34. 采购订单（应经总经理批准）； 36．供方再评价的记录；六、仓储 37. 原材料、半成品、成品名细台帐；

(项目管理)项目资料搜集清单

咨询项目所需资料清单一、建设项目工程咨询所需资料清单 1、项目建设的背景； 2、项目业主情况简介（成立时间、注册资本、发展业绩、机构设置等）； 3、项目建设总体规划； 4、项目选址意见书及地质勘探资料； 5、规划用地面积、建设内容及规模； 6、项目总平面规划布置图（规划设计说明）； 7、建设用地现状或附图说明； 8、项目建设所处的区域位置图； 9、项目建设进度安排; 10、资金筹措方式； 11、项目贷款与偿还计划表； 12、如需作经济评价时应提供的基础资料。 13、另附相关的政策文件、政府公文及座谈会议纪要等文字材料作附件依据。二、垃圾处理工程咨询所需资料清单 1、项目建设理由 2、项目业主基本情况介绍 3、项目选址意见书 4、项目总平面规划布置图 5、资金筹措方式 6、项目贷（偿）款的计划表 7、建设地址现有的市政基本条件资料（如电力、自来水） 8、垃圾处理现状、规模及防治保护措施 9、垃圾处理设备购置数量及价格 10、工艺流程、生产组织、车间劳动安排 11、设备选型及购置价格 12、土地购置、人员工资、管理等成本费用 13、项目建设进度

1、项目建设基本情况介绍； 2、项目基本情况介绍； 3、项目工程设计方案（包括总平面布置图、建筑方案、工艺流程、设备清单等）； 4、项目所在地市政设施情况，包括水（上水、排水、雨水、中水）、暖、电、气、电信等方面的实情； 5、用能设备清单，设备能耗说明等资料； 6、使用方案：包括暖通、给排水、建筑、电气等； 7、项目建成后各系统监测、管理说明； 8、其他。

一、环保专业所需资料 1、建设地区的环评报道。其中应包括环境的本底资料、大气中含尘有害气体的资料； 2、水文资料； 3、生物及土壤资料； 4、放射性物质的含量和放射性强度资料； 5、建设地区人口密度及疾病情况； 6、噪声和振动资料； 7、当地农业经济情况； 8、地面的风向、风速资料和离地面100米、200米处的平均风速、最大风速资料,云雾、烟和浮尘等有关资料； 9、逆温层：离地面1000米高度的辐射逆温层情况，逆温层厚度、高度、逆温层强度等资料； 10、废水、废气、废渣的分析试验报告； 11、主要环保设备的生产供应情况； 12、改扩建企业的现有“三废”资料及处理三废的工艺、设备和装备情况，人员配备，存在的问题等资料。二、污水处理工程设计基础资料污水处理工程设计应在实际基础资料的前提下完成。设计基础资料应由建设单位提供或由城市专业职能部门提供，其中包括气象、水文与工程地质、地形图、排水系统、污染源、地震、供水供电、概算资料、城市或企业现状和规划资料。设计所用基础资料应由专门设计人员深入实际厂解调查，以保证设计基础资料的准确性。 1、城市或企业现状和规划资料（1）城市或企业现状地形图、现状排水管网图。（2）城市或企业总体规划图和排水规划图，及其说明书。

数据清单

数据清单在Excel中，可以通过创建数据清单来管理数据。数据清单是一个二维的表格，是由行和列构成的，数据清单与数据库相似，每行表示一条记录，每列代表一个字段。如图4-64就是一个数据清单。数据清单具有以下几个特点： ⑴第一行是字段名，其余行是清单中的数据，每行表示一条记录；如果本数据清单有标题行，则标题行应与其他行（如字段名行）隔开一个或多个空行。 ⑵每列数据具有相同的性质。 ⑶在数据清单中，不存在全空行或全空列。 4.7.１创建数据清单创建数据清单有两种方法，第一种是直接在工作表中输入，第二种可以利用菜单命令。 1．在工作表中输入 ①选定当前工作簿中的某个工作表。 ②在数据清单的第一行，输入字段名，例如姓名、分数等。 ③输入各记录。 ④保存工作簿。图4-64是一数据清单示例。图4-64 数据清单示例 2．用菜单命输入 ①输入数据清单的各字段名； ②单击下面一行中任一个单元格。 ③选择菜单【数据】│【记录单】命令，显示图4-65所示信息框； ④单击【确定】按钮，显示记录单，如图4-66所示，在各文本框中输入数据。 ⑤单击【新建】按钮，或按↓键，输入下一条记录。 ⑥数据输入完成后，单击【关闭】按钮。

4.7.2 数据清单的编辑在维护数据清单的过程中，经常要修改编辑清单中的数据。 ⑴增加记录可以直接在工作表上输入数据，也可以利用菜单命令，方法如下： ①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。 ②选择菜单【数据】│【记录单】命令。 ③选择“新建”选项。 ④输入数据。 ⑤单击【关闭】按钮。 ⑵删除记录 ①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。 ②选择菜单【数据】│【记录单】命令。 ③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择需要删除的记录。 ④单击【删除】按钮。 ⑤单击【确定】按钮。 ⑶修改记录 ①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。 ②选择菜单【数据】│【记录单】命令项。 ③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择某记录，即可对该记录进行修改编辑。 ⑷查找记录若需要查找某个记录或某一类符合条件的记录，可以执行如下的操作： ①单击需要查找记录的数据清单中的任一单元格。 ②选择菜单【数据】│【记录单】命令，打开【记录单】对话框，如图4-67所示。 ③单击【条件】按钮，在出现的空白记录单中的相应字段名后输入查找条件。如图4-68所示。

原材料数量清单.docx

材料进场数量清单编号： 001 序进场数材料名称规格型号进场时间使用部位备注号量(m3) 1商品混凝土C30300、#18、# 22 桩机基础 2商品混凝土C1590、# 20、#21 风机基础垫层 3 4 5 6 7 8 施工单位（章）

负责人：日期：材料进场数量清单编号： 002序规格进场数材料名称型号进场时间使用部位备注号（mm）量(t) 1圆钢Ф 8HBP300、#20、# 21 风机基础 2热扎带肋钢筋Ф 32HRB400E、#20、# 21 风机基础 3热扎带肋钢筋Ф 20HRB400E、#20、# 21 风机基础 4热扎带肋钢筋Ф 22HRB400E、#20、# 21 风机基础 5热扎带肋钢筋Ф 25HRB400E、#20、# 21 风机基础 6热扎带肋钢筋Ф 12HRB400E、#20、# 21 风机基础 7热扎带肋钢筋Ф 18HRB400E、#20、# 21 风机基础 8热扎带肋钢筋Ф 28HRB400E、#20、# 21 风机基础以下空白

施工单位（章）负责人：日期：材料进场数量清单编号： 003序规格进场数材料名称型号进场时间使用部位备注号（mm）量(t) 1商品混凝土C30615、#6、#7、桩机基础 2商品混凝土C30F150480风机基础垫层 3以下空白 4 5 6 7 8

施工单位（章）负责人：日期：材料进场数量清单编号： 004序规格进场数材料名称型号进场时间使用部位备注号（mm）量(t) 1热扎带肋钢筋Ф 20HRB400E、#20、# 21 风机基础 2热扎带肋钢筋Ф 22HRB400E## 、 20、 21 风机基础 3热扎带肋钢筋Ф 25HRB400E、#20、# 21 风机基础 4热扎带肋钢筋Ф 28HRB400E、#20、# 21 风机基础 5热扎带肋钢筋Ф 32HRB400E、#20、# 21 风机基础 6热扎带肋钢筋Ф 12HRB400E、#20、# 21 风机基础以下空白

电子表格的数据管理功能

《电子表格的数据管理功能》教学设计一、学习者分析经过前面几节的学习，学生对Excel的数据加工（公式和函数）有了初步的认识，但对数据管理不了解，缺乏数据库建立和维护的经验。不知道应该如何通过排序、筛选和分类汇总等数据库统计功能对数据进行分析，发掘出数据所蕴含的价值。二、教材内容分析 1、本节的主要内容及在本章中的地位本节的主要内容是认识数据清单与工作表的区别，让学生学会建立数据清单，并掌握排序、筛选、分类汇总等数据统计方法。通过本节中的实例，学生还将了解别人是如何通过管理和分析所得的数据完成研究报告的，从而为本章的最终目标（学生自己作一份研究报告）打下基础。本节是本章的核心部分。 2、教学重点、难点：重点： (1) 认识数据库与数据清单，树立数据管理的意识； (2) 掌握排序、分类汇总、筛选等数据分析方法。难点：分类汇总；对实际问题中的数据分析。 3、课时安排：3课时。三、教学目标 1.知识与技能（1）了解数据库和数据库技术的应用；（2）能区分数据清单和工作表；（3）建立数据清单，对数据进行管理；（4）掌握排序、分类汇总、筛选等数据分析方法。 2.过程与方法通过对研究报告数据分析的实践活动，掌握对数据进行排序、分类汇总和筛选的方法。 3.情感态度价值观树立数据管理的意识，增强数据分析能力，培养善于发掘数据价值的信息素养。四、教学理念和方法本节教学围绕着一份研究报告展开，让学生在真实的数据调查、处理过程中，逐步学习和掌握建立数据清单，数据排序、筛选和分类汇总等方法。运用实例分析，帮助学生理解数

据管理的作用，同时引导学生关注社会问题，运用数据分析去发掘数据中所蕴含的信息，从而寻求问题的解决方法。五、教学过程设计 1、教学内容的组织与呈现方式教师先组织让学生通过思考和分组讨论学习和了解数据库及其应用，认识工作表与数据清单的区别，并以抢答方式检测学生掌握情况。然后以“关于供水的定额和超额用用提价研究报告”为例，通过教师讲授、演示和学生练习相结合，使学生在实例中体验数据清单的建立、数据排序、筛选和分类汇总等数据分析过程。 2、教学过程第1课时

普元元数据管理(MetaCube)产品-案例清单

MetaCube?产品案例清单 1 国家开发银行数据管理系统 1.1 国家开发银行简介国家开发银行(China Development Bank)于1994年3月成立，直属国务院领导。目前在需要全国设有32家分行和4家代表处。成立以来，开行始终认真贯彻国家宏观经济政策，发挥宏观调控职能，支持经济发展和经济结构战略性调整，在关系国家经济发展命脉的基础设施、基础产业和支柱产业重大项目及配套工程建设中，发挥长期融资领域主力银行作用。 1.2 背景与问题本着对数据平台的数据质量提升的目的，国家开发银行在2009年8月开始建设数据管理项目。但有些方面仍不完善，其中包括偏于技术方面，业务部门无法使用，使得系统在全行范围内无法推广，在数据标准管理上缺乏管理机制。元数据方面数据比较松散，没有形成一个整体的体系。在系统建设过程中，开行发布了数据管控的六个管理办法，系统配合管理办法建成了部分管

理功能，但是管理办法的电子流程管理没有完全在系统中实现。数据管理系统与国家开发银行当前数据仓库的建设、数据标准咨询等项目有着重要的联系，本期项目中与数据仓库的建设及数据标准咨询的配合也作为实施过程中的一项重要内容。为了提升国家开发银行数据管理效率和服务水平，增强和优化前期系统功能，提升用户体验，同时，依据国家开发银行出台的六个数据管理办法，完善管理流程系统和配合数据标准化落地，加强数据管理系统的推广工作。国家开发银行建设的目标是满足源系统、ODS、数据仓库以及下游部分应用对元数据管理的业务需求，借助元数据分析功能对上游系统发生变更时发现对下游系统的影响进行分析并进行变更同步及变更通知，建立全行的全局数据地图。元数据的实施范围包括源系统、ODS、EDW、集市、业务系统，应用系统（报表）。 1.3 使用产品与方案通过普元元数据管理产品支持源系统、ODS、数据仓库及下游部分应用对元数据的应用需求。

项目管理项目资料整理清单

项目资料整理标准化清单一、项目部文件 1、工程施工合同。 2、用水用电确认单。 3、施工许可证：建设单位提供。 4、文件收发记录本。 5、单位资质文件。 6、项目管理人员资质。 7、项目通讯录：包括项目部、建设、监理单位联系方式及职务。二、监理建设单位文件 1、监理通知单。 2、回复单。 3、会议纪要。 4、监理建设单位下发的一切文件。三、施工管理 1、施工日记：要求反正施工情况。 2、机械人员：机械设备合格证、桩机操作证、焊工证、电工证等。四、施工技术 1、施工技术交底：包含各工种，如桩工、测量、焊工等。 2、工程开工报告：附建设单位开工指令。 3、施工组织设计（方案）：经审批的施工方案。五、施工记录 1、施工原始记录：原始记录必须经监理及建设单位签名确认，记录中各项数据应完整。 2、施工记录电子版：要求施工记录及时录入电子版。六、施工材料 1、进场原材料报审：对每次进场的报监理单位检验，并根据规范要求送检。 2、搅拌站材料：资质、原材料报告、配合比报告等。七、施工测量 1、控制点移交及复核记录。

2、基线复核报审。 3、场地标高移交及确认。 4、放线图：放线过程记录。八、隐蔽工程 1、隐蔽工程记录。 2、分部分项工程验收记录。 3、检验批。九、施工（检）试验报告 1、混凝土试块制作及送检台帐：要求每施工台班制作两组（一组同条件养护、一组标准养护）。 2、混凝土试场试验报告：报告及台帐。 3、施工中其它材料按规范要求委托送检。十、施工图纸 1、施工蓝图。 2、桩位编号图（需电子版）。 3、设计变更单。 4、设计交底及图纸会审记录。十一、安全资料 1、花名册。 2、所有人员身份证复印件。 3、安全交底记录。 4、入场三级安全教育记录等安全资料。十二、进度款申请资料 1、进度款申请记录。 2、进度款申请文件存档。广州市地平线岩土工程有限公司 2011-4-26

ISO9001：2015质量管理体系审核准备资料清单

ISO9001：2015质量管理体系审核准备资料清单一、文件和记录的管理： 1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单； 2. 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录； 3. 文件发放记录（各部门都要有） 4. 各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行业、等标准；对产品质量有影响的资料等）； 5. 各部门质量记录清单； 6. 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）； 7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期； 8. 各种质量记录签字要齐全；二、管理评审： 9. 管理评审计划； 10. 管理评审会议的“签到表”； 11. 管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）； 12. 管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）；

13. 管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。 14. 跟踪验证记录。三、内审方面： 15. 年度内审计划； 16. 内审计划及日程安排 17. 内审小组长的任命书； 18. 内审成员资格证书复印件； 19. 首次会议记录； 20. 内审检查表（记录）； 21. 末次会议记录； 22. 内审报告； 23. 不符合报告及纠正措施验证记录； 24. 数据分析的有关记录；四、销售方面： 25. 合同评审记录；（订单评审） 26. 顾客台帐；

27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标； 28. 售后服务记录；五、采购方面： 29. 合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）；以及对供货的业绩评价的材料； 30. 合格供方评质量台帐（在某个供方采购了多少材料，是否合格），采购质量统计分析，是否完成质量目标； 31. 采购台账（包括外协产品台帐） 32. 采购清单（应有审批手续）； 33. 合同（应经部门负责人批准）；六、仓储物流部： 34. 原材料、半成品、成品名细台帐； 35. 原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）； 36. 入、出库手续；先进先出的管理. 七、质量部 37. 不合格量具、工具的控制（报废手续）；

安全生产管理内业资料清单

安全生产管理内业资料清单一、管理制度存档 1、建立安全生产目标的管理制度，明确目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容。 2、建立设置安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度。 3、建立针对安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核等环节内容的管理制度。 4、建立健全安全生产责任制，并对落实情况进行考核。 5、建立安全生产费用提取和使用管理制度。 6、建立员工工伤保险、安全生产责任保险的管理制度。 7、建立识别、获取、评审、更新安全生产法律法规与其他要求的管理制度。 8、建立规章制度的管理制度，确保安全生产规章制度和操作规程编制、发布、使用、评审、修订等效力。 9、建立文件和档案的管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等。 10、建立安全教育培训的管理制度。 11、建立生产设备设施变更管理制度，履行变更程序，并对变更的全过程进行隐患控制。 12、建立设备设施的检修、维护、保养管理制度。 13、建立至少包括下列危险作业的安全管理制度，明确责任部门、人员、许可范围、审批程序、许可签发人员等。 14、建立警示标志和安全防护的管理制度。 15、建立有关承包商、供应商等相关方的管理制度。 16、建立有关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更的管理制度，并制定实施计划。 17、建立隐患排查治理的管理制度，明确责任部门、人员、方法。 18、制定隐患排查工作方案，明确排查的目的、范围、方法和要求等。 19、建立危险源的管理制度，明确辨识与评估的职责、方法、范围、流

程、控制原则、回顾、持续改进等。 20、建立职业健康的管理制度。 21、建立健全职业卫生档案和员工健康监护档案。对接触职业危害的作业人员，每1～2年应进行一次职业危害体检，体检结果记入“职业健康监护档案”。 22、建立事故应急救援制度。建立火灾、爆炸和毒物逸散等重大事故的专项应急预案。 23、建立事故的管理制度，明确报告、调查、统计与分析、回顾、书面报告样式和表格等内容。 24、建立安全生产标准化绩效评定的管理制度，明确对安全生产目标完成情况、现场安全状况与标准化规范的符合情况、安全管理实施计划的落实情况的测量评估的方法、组织、周期、过程、报告与分析等要求，测量评估应得出可量化的绩效指标。 25、按照相关规定建立和发布健全的安全生产规章制度，至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、领导现场带班、班组岗位达标、安全生产投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检（维）修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理、消防安全管理等。 26、主要安全生产资料进行档案管理：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

企业管理状态资料清单

企业管理状态评价企业需准备的资料清单为使评价工作顺利进行，请企业做好相关资料准备，内容如下：1．管理体制与人力资源管理 1.1公司章程 1.2股东会、董事会、监事会及经理层的人员构成情况及职责权限的规定文本，董事会对公司重大问题讨论决策的纪录 1.3公司现行组织结构图 1.4公司文化手册、员工手册或其他形式的文本 1.5人力资源管理制度 1.6企业战略规则、人才招聘计划，人才招聘的管理制度 1.7员工教育和培训的计划与实施方案，计划实施情况及效果资料 1.8绩效考核的管理制度、考核办法、考核纪录及奖惩兑现的资料 1.9员工职业生涯管理制度、规划与措施 2．管理基础与管理创新 2.1企业管理标准、工作标准、责任制度文本，制（修）订纪录和贯彻执行情况的资料

2.2 ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、 OHSAS18001职业健康安全管理体系的认证证书或申请认证的协议书；与本企业紧密相关的其他国际企业管理标准的认证证书或申请认证的协议书 2.3定额标准文本（包括劳动定额、消耗定额、储备定额、设备修理定额、资金定额和费用定额），管理制度、制（修）订记录和定额执行情况的分析资料 2.4计量管理制度文本，标准计量器具周期检定情况，在用计量器具周期检定情况，计量器具合格率，计量等级证书。 2.5班组建设的管理制度文本，规划和计划及贯彻落实情况，班组活动记录等资料 2.6现场管理制度、考核体系、考核记录和奖惩资料 2.7公司实施管理创新的机构及职能的文件、激励及保障措施等资料2.8管理变革的目标与实施方案，推广现代管理方法（手段）的计划与实施情况的资料 2.9获得市级以上管理创新成果及报刊发表的论文 2.10公司信息化的规划和实施计划,信息化管理的组织机构和管理制度

数据分析处理

EXCEL数据分析处理 Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题：（1）避免在数据清单中存在有空行和空列。（2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。（3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。（4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。（5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。 2.3.1 数据排序 2.3.1.1 数据排序的规则 Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下：数值：按数值的大小。字母：按字母先后顺序。日期：按日期的先后。汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。空格：总是排在最后。 2.3.1.2 数据排序步骤（1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。（2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。图2-35 【排序】对话框

（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字；（4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。 2.3.1.3 自定义排序在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。图2-36 【排序选项】对话框 2.3.2 数据的查找与筛选企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。【例2—11】图2-37为某公司的部分商品销售记录清单。

数据清单

数据清单的管理

ISO9001：2015质量管理体系(审核资料清单)

最新能源管理体系所需资料清单资料

数据管理的概念与操作(2)

Excel2010数据清单管理及函数综合应用

“一通三防”内业资料管理清单

数据库和数据清单管理函数

第四节 数据清单及其管理分析

三体系资料清单

(项目管理)项目资料搜集清单

数据清单

原材料数量清单.docx

电子表格的数据管理功能

普元元数据管理(MetaCube)产品-案例清单

项目管理 项目资料整理清单

ISO9001：2015质量管理体系审核准备资料清单

安全生产管理内业资料清单

企业管理状态资料清单

数据分析处理

第四节数据清单及其管理分析

项目管理项目资料整理清单