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XX大学会务工作手册PDF

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目 录

一、会议管理

1、周安排会议管理

2、部门会议管理

3、外单位借场(委托)会议管理

二、会议准备工作内容

1、明确会议主题

2、明确会议议程

3、明确会场布置与设备要求

4、明确会议责任人

5、会议通知拟定发放

6、会议文件准备

7、会前检查

三、会间服务

1、入场礼仪

2、会议签到

3、规范服务

4、技术保障

5、相互协作

6、会议记录

7、外延工作

8、安全保卫

四、会后工作

1、礼仪服务

2、会场检查

3、设施、设备检查

4、材料、记录整理

5、工作总结

五、会务工作的分类与要求

1、会 见

2、晚 会

3、茶 会

4、座 谈

5、展 览

6、发布会

六、会议座次安排常识

1、关于会议主席台座次的安排

2、仪式的座次安排

3、合影座次安排

4、会议座位安排

七、校内场所资源资料

1、图文信息中心会务场所资料

2、行政楼会务场所资料

3、行政楼裙楼会务场所资料

一、会议管理

会议是集思广益、聚众议事的一种讨论形式。上海工程技术大学对在校区内举行的会议管理,目的是追求会议之必需,会议之效率,避免凡事开会之会海现象。我校将会议分成周安排会议、部门会议、外单位借场(委托)会议三类。

1、周安排会议管理

周安排会议是通过校长办公室将由校领导主持的重要活动和会议组织安排在一周会议安排中之会议活动。

为使一周会议安排及时准确,做到“一周会议早知道”,要求有关部门做好向校办报送工作,报送截止时间要求为每周四下午15:00。

2、部门会议管理

部门会议是由部门组织、召集,部门负责人主持的各种会议。

为了使部门会议有序进行,请有关部门提前三天到校办办理会场使用登记手续。

3、外单位借场(委托)会议管理

外单位借场会议是外单位借用我校会议场所进行相关活动的会议。外单位委托会议是外单位委托我校有关部门组织实施,并使用我校会场的会议。

外单位借场会议需要该单位与校办联系,签订借用协议,并经校领导批准,才予进行。外单位委托会议需由我校有关承接部门以部门报告形式向学校申请,并经批准,在校办组织协调下进行各项会务准备工作。

二、会务准备工作内容

会务准备工作是保证会议举行质量和效果的重要部分,需认真严谨地完成。会前应制订会务预案。

1、明确会议主题

主题是举行会议要完成的任务和目标。主题往往与会名相关,会名要名实相符,妥帖恰当。

根据会议主题预设出席会议人员范围和人数,以达到会议举办效果。

2、明确会议议程

会议议程通常是指会议要进行的逐相内容的安排,也是主持者主持的方案。应经有关领导审定通过,并作为会议文件一部分发放给与会者。

3、明确会场布置与设备要求

会场是开会的场所,要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑会场的选用;会场布置要简约,与会议内容相符。根据会议的不同类型进行桌台、席卡、话筒、投影、鲜花等的准备。

4、明确会议责任人

会议筹备班子的人员组成和工作分配是保证会议组织完成重要前提,以使各部门(人员)分别按照其职责要求完成会议筹备和会议工作任务,做到人有专责,事有专人。

5、会议通知拟定发放

会议通知必须简明扼要。通常须具备会名、会期、开始时间、地点、会议参加人员范围、入场凭证、筹备会议的联系人(单位、联系方式)等七要素。

上述七要素,可据会议的特点,相取选用。通知发放应该与会议举行时间有一提前量,保证有途中时间和反馈时间。通知发出后,应跟踪落实。

邀请市领导、委办领导出席,提前一个月报上级主管部门;邀请校领导出席,提前五~十个工作日报两办。

6、会议文件准备

会议文件在经有关方面审定完成后,应事先印制成册(页),在会议期间发放至每位与会者。

7、会前检查

会前检查是落实预案、保证开好会议的重要步骤。现场检查的主要内容有会议文件材料的准备、会场布置以及会场扩音、播放设备等。这一工作应在会议正式开始前2小时完成,如是隔天上午举行的会议应在前一天下午完成。

三、会间服务

1、入场礼仪

会务服务人员在会议开始前须站在会场入口处礼貌热情地向客人问好,并引请客人进入会场入座。先到达的客人入座以后,及时提供服务。

2、会议签到

及时了解准确掌握与会人员出席情况,及时正确地把出席、列席及缺席人数统计出来,报告主办方有关人员。

会议进行半小时后,将签到册、签到台的整理、收集工作。

3、规范服务

会议期间,服务员站于会议室门口随时提供服务,直至会议结束。

服务员20-30分钟为客人添加茶水、更换烟缸等,特殊情况按客人要求服务。

会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。

4、技术保障

影像、扩音设备操作者须保持高度的注意力,要有内外场分工,协调联系保持工况正常。

5、相互协作

相关会务工作人员保持在会场内外岗位工作,以便做好协调联络,临机应变。

6、会议记录

做好有关如会议录像、照相、录音等会议记录工作。

7、外延工作

如布置休会茶歇,文体活动、与会人员合影及住宿交通返程等有关服务。

8、安全保卫

指定专人维护会场秩序,保持良好的会场秩序,确保会场安全。

四、会后工作

1、礼仪服务

会议结束时,服务员、工作人员应站在会场门口,微笑着向客人道别。 2、会场检查

与会人员完全离场后,会务人员及时仔细地检查会场,查看是否有遗忘的东西和文件,争取及时交还。对未及时交还的物品要有专人负责保存,尽快与主办方取得联系,及早送还。

3、设施、设备检查

将会议举办中使用的用具、设备整理好,对借用的用具、设备及时归还。关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。并对会场设备设施的使用状况做好检查并记录。

4、材料、记录整理

做好会议材料的整理工作。文件、席卡及相关材料的清退、收集、归档工作。

5、工作总结

对会务工作进行总结,肯定成绩,找出问题。对给予会议帮助的有关人士,及时寄感谢信表示谢意。

五、会务工作的分类与要求

1、会 见

在约定时间、场合和方式为前提,接待者与来访者彼此对面相见的活动。各种级别的会谈、交往、交流活动。双方要共同协商安排好会见计划,明确时间、地点、议程及内容。

2、晚 会

晚上举行的以文娱节目为主的集会。重大庆典等系列交流活动的组成部分。要根据来宾的性质、身份、风俗习惯、双方的相互关系,本地的传统文化和实际能力拟定,应以具有本地特色的音乐、歌曲、戏剧、舞蹈为主,必要时可加入一两个来宾所在地知名节目或来宾本人喜爱的节目。正装出席。演出时应印制专门的节目单,人手一份,对每个节目略加介绍。来宾座位的安排要便于安全保卫,位置要最佳,通常最好的座位在第七至九排的中间。还要让宾主集中就座,来宾进场、退场要比较方便。演出前,接待人员要在门口迎候,并专门设立休息厅,主人与来宾共同步入剧场,其他观众应起立鼓掌欢迎。演出结束时,主人与来宾要一同上台,向演员献花、见面、合影,来宾退场后,观众才离开。

3、茶 会

用茶点招待宾客的社交活动集会。休闲、轻松、随意的社交活动。举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候,亦可将其安排在上午十点钟左右。茶话会时间的长度,若是将其限定在一个小时至两个小时之内,效果最佳。适宜举行茶话会的大致场地主要有学校的会议厅、学校的多功能厅、宾馆的多功能厅、包高档的营业性茶楼或茶室。安排具体座次时,主要采取环绕式、散座式、圆桌式、主席式。除主要供应茶水之外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是小吃。要求品种对路、数量充足,并且便于取食,最好同时将擦手巾一并上桌。

4、座 谈

是在约定的时间、场所中,双方不拘形式地讨论的活动。各种讨论性、增进性、多边性的交流活动。举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子。在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己一方居中而坐,其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。

5、展 览

以相关的主题,通过某种表现方式将展品陈列,供参观者观看的活动。可作为参观活动的一部分。工作内容主要包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目等等。对参展人员要求在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面特别的重视:

(1)、努力维护整体形象。在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装,男士应当剃须,女士则最好化淡妆。

(2)、时时注意待人礼貌。当观众走近自己的展位时,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:“您好!欢迎光临!”当观众离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以“谢谢光临”,或是“再见”。

(3)、三要善于运用解说技巧。在实事求是的前提下,要注意对其扬长避短。不过,争抢尾随观众兜售展品,弄虚作假,或是强行向观众推介展品,则不可取。

6、发布会

以一定的主题向社会、新闻界传播信息的活动。具有重要意义的信息传播、宣传活动。发布会组织工作应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。筹备新闻发布会,要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。新闻发布会主持人应善于把握大局,长于引导提问,并且具有丰富的会议主持经验。

(1)、材料的准备:

①.发言提纲;

②.问答提纲;

③.宣传提纲;

④.辅助材料。

(2)、会后的事宜:

①.了解新闻界的反应;

②.整理保存会议资料;

③.酌情采取补救措施;

④.对于失误,要主动采取一些必要的对策。

六、座次安排常识

1、关于会议主席台座次的安排

(1)、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(2)、主席台座次排列:

①.领导为单数时,

主要领导 主席台人数为奇数时

②.领导为偶数时,

1、2号领导同时居中,2号领导依然

主席台人数为偶数时

机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同

轻的居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。

在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

③.几个机关的领导人同时上主席台,通常按志,也可适当往前排,而对一些较年领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

2、仪式的座次安排

字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客3、合签左右排列。

影座次安排(主席台安排相同)

4、会议座位安排

(1)、长条桌

①.与外宾会谈 ②.与上级领导座谈

注:A 为上级领导,B 为主方席

(2)、沙发室

注:A 为主方,B 为客方 注:A 为上级领导,B

为主方领导

七、校内场所资源资料

有,示这设和务

备注:△表具有一施服

志宏堂平面图

备注:有△,表示具有这一设施和服务

第二报告厅平面图

备注:有△,表示具有这一设施和服务

B301会议室平面图

档案管理操作手册

目录 一、档案管理平台综述 (2) 二、档案案卷管理 (3) 三、档案文件管理平台 (6) 四、档案文件的列表导入 (10) 五、档案借阅管理 (12)

一、档案管理平台综述 档案管理分为文书档案和工程档案。 操作路径为: 工作管理→档案管理→分类档案管理 →文书档案/工程档案 如右面图1所示。 双击打开进入档案管理平台界面, 如下面图2所示(以文书档案为例) 图1 图2 案卷平台 卷内文件 未归卷文件 组织目录树

1.组织目录树:显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表,选择相应的组织,在其下建立档案目录分类(文书档案以年份分类,工程档案以工程项目分类); 2.案卷平台:显示的是具体档案目录下的卷(盒)列表,对文件进行归盒归卷处理; 3.卷内文件:选中具体的卷(盒),会将卷(盒)内已有的文件在此平台中以列表的形式展现; 4.未归卷文件:所有已经入档,但未归卷(盒)的文件列表。 二、档案案卷管理 图3 如上面图3所示,在档案管理平台组织目录树中,选中相应的档

,点击“新增”,出现案卷管理平台,如下面图4所示: 图4 文书档案案卷管理平台字段说明: 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成组织号.年+流水(2位) 2保管期限选择录入永久、长期、短期 3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 4件数自动生成本卷内文件总份数 5页数自动生成本卷内文件总页数 6案卷题名手工录入卷名 7立卷单位选择录入 8存放位置手工录入实体档案存放地点 9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期 工程档案案卷管理平台字段说明: 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成项目编号.流水(2位) 2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目 3保管期限选择录入永久、长期、短期 4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 5件数自动生成本卷内文件总份数 6页数自动生成本卷内文件总页数 7案卷题名手工录入卷名 8立卷单位选择录入 9存放位置手工录入实体档案存放地点 10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期

大型企业商务会议会务接待流程完全手册

大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 (一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。 (二)责任到人:每项任务均有专人负责。 (三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 (一)成立会务组 1.会务组组长:总体负责。 2.文秘材料小组:负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组:负责会议的会场、吃饭、住宿(烟、酒水、饮料、水果等)等后勤保障事宜。 备注:任务分解后形成《会务接待方案》。 (二)明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容:(1)会议主题 (2)级别与规模 (3)参会人员(与会人员的姓名、单位、职务) (4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)

注:日程安排形成会务指南。 (5)会议经费申批:根据会议概况,按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费,签报领导批准。 (三)下发会议通知、登记代表名单 1.责任人:文秘材料小组。 2.责任:在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括:(1)会议主题 (2)参会人员 (3)会期安排 (4)会议地点与联系电话 (5)会务组联系人与联系电话 (6)报到日期 (7)有关事项(如要求自带有关材料、物品等) (8)会议回执(附表2) (9)会址交通导引 3.落实:会议通知以传真(可包括电子邮件)、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成《会议代表登记表》(附表3),制作会议名册。登记内容应包括: (1)单位

发展党员工作实用手册_定稿_

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会务接待手册

会务接待手册(1.0版) 2011年2月

目录 一、手册说明 (4) 二、有关会议的说明 (4) 三、会议程序 (8) 会前工作(按顺序)........................................................................................................................ 议题及参会人员范围的确定......................................................................................................... 会议场所的选定:........................................................................................................................ 会议通知的起草........................................................................................................................... 申报会议预算............................................................................................................................... 人员确认....................................................................................................................................... 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)........................................................... 预定.............................................................................................................................................. 车辆安排....................................................................................................................................... 会务通知起草............................................................................................................................... 起草会务组工作安排表................................................................................................................ 会务宣传品的制作 (10) 食品的采买 (10) 指导服务员工作 (10) 会议场地布置与熟悉 (10) 会中工作(按顺序) (11) 会议室保障 (11) 汇报人员的保障 (11) 用餐的保障 (11) 娱乐的保障 (11) 住宿的保障 (11) 会后工作(按顺序) (12) 离会车辆安排 (12) 退房 (12) 设备整理 (12) 结帐 (12) 设备归还 (12) 费用报销 (12) 会务总结 (12)

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

发展党员流程图(最新版)

阶段 第一阶段 入党 积极 分子 培养(1 年以上 ) 第二阶段 确定 发展 对象 发展党员流程图 环节主要内容 1.党组织向群众作宣传引导 1.宣传发动 2.接受先进分子申请 3.一个月内指定专人同入党申请人谈话 2.确定入党积极分子 通过党员推荐、群团组织推优等方式产生人选,由支委会研究决定, 并报上级党委备案(推荐制) 1.指定 1-2 名正式党员作培养联系人 3.培养 . 教育 . 考察2.积极分子每季度汇报一次思想 3.党支部每半年进行一次考察,并填写《入党积极分子培养考察表》 经过一年以上培养考察,在听取党小组、培养联系人和党内外群众 4.列为发展对象意见的基础上,经支委会讨论同意并报上级党委备案后,列为发展 对象(推荐制) 5.确定入党介绍人由党组织指定两名正式党员作为入党介绍人 内容:对党的理论 .和路线 .方针 .政策的态度,政治历史和在重大政治 6.政治审查 斗争中的表现 .遵纪守法及遵守社会公德情况直系亲属和与本人联系 密切的主要社会关系的政治情况(听取本人介绍和查阅有材料后, 情况清楚的可不函调) 档案资料 1.入党申请书(手写) 2.党支部谈话记录 3.党员、群团推荐会议录 4.支委会确定积极分子会议记录 5.支部报上级党委备案情况报告(或备案表) 6.入党积极分子培养考察表 7. 思想汇报材料(每季度 1 篇) 8.个人自传 9.党员群众征求意见座谈会会议记录 10.支委会列为发展对象会议记录 11.支部上报党委备案情况的报告(或备案表) 12.政治审查报告(含个人、直系亲属和主要社 会关系) 培训时间不少于 3 天(或不少于24 个学时)主要学习党章、《关于 7. 入党前集中培训 13. 集中培训材料(结业证书、学习证明、结业 党内政治生活的若干准则》等文件。未经培训,除特殊情况,不能 发展 成绩等) 8. 征求党内外群众意见党支部征求党内外群众意见(公示制)14. 发展对象公示资料

会务接待手册说明

会 务 接 待 手 册 2015年5月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议得说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作(按顺序)、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 议题及参会人员范围得确定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 会议场所得选定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 会议通知得起草、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 申报会议预算、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 人员确认、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 预定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 车辆安排、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 起草会务组工作安排表、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 会务宣传品得制作、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 食品得采买、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

发展党员工作手册 .doc

第21讲 二元一次不等式(组)与简单的线性规划问题 项目一 知识概要 1.二元一次不等式表示的平面区域 一般地,直线l :ax +by +c =0把直角坐标平面分成了三个部分: ①直线l 上的点(x ,y )的坐标满足ax +by +c =0; ②直线l 一侧的平面区域内的点(x ,y )的坐标满足ax +by +c >0; ③直线l 另一侧的平面区域内的点(x ,y )的坐标满足ax +by +c <0. 所以,只需在直线l 的某一侧的平面区域内,任取一特殊点(x 0,y 0),从ax 0+by 0+c 值的正负,即可判断不等式表示的平面区域. 2.线性规划相关概念 3.应用 利用线性规划求最值,一般用图解法求解,其步骤是 (1)在平面直角坐标系内作出可行域. (2)考虑目标函数的几何意义,将目标函数进行变形. (3)确定最优解:在可行域内平行移动目标函数变形后的直线,从而确定最优解. (4)求最值:将最优解代入目标函数即可求出最大值或最小值. 项目二 例题精讲 任务一 二元一次不等式(组)表示的平面区域问题 【例 1】 若不等式组???? ? x≥0,x +3y≥4, 3x +y≤4 所表示的平面区域被直线y =kx + 4 3 分为面积相等的两部分,则k 的值是 ( )

A.73 B.37 C.43 D.3 4 分析 画出平面区域,显然点? ????0,43在已知的平面区域内,直线系过定点? ?? ??0,43,结合图形寻找直线平分平面区域面积的条件即可. 答案 A 解析 不等式组表示的平面区域如图所示. 由于直线y =kx +43过定点? ????0,43.因此只有直线过AB 中点时,直线y =kx +43能平分平面 区域. 因为A (1,1),B (0,4),所以AB 中点D ? ?? ??12,52. 当y =kx +43过点? ????12,52时,52=k 2+43, 所以k =7 3 . 评注 二元一次不等式(组)表示平面区域的判断方法: 直线定界,测试点定域. 注意不等式中不等号有无等号,无等号时直线画成虚线,有等号时直线画成实线.测试点可以选一个,也可以选多个,若直线不过原点,则测试点常选取原点. 任务二 求线性目标函数的最值问题 【例2】 设x ,y 满足约束条件:???? ? x -4y≤-33x +5y≤25 x≥1 ,求z =x +y 的最大值与最小值. 分析 作可行域后,通过平移直线l 0:x +y =0来寻找最优解,求出目标函数的最值.

会务接待操作手册

会务接待操作手册集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

会议接待操作手册 原则 树立细节决定成败的理念,对工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意。 一、会场的选定与布置 (一)会场选择标准 1、根据主办方的具体要求安排(若没有要求则选择交通方便、环境优美安静、有知名度的地方以体现主办方对客户的重视); 2、会场最好具备同时开会、住宿、就餐的条件,会场要求整体环境舒适、温度适宜、无噪音、光线充足; 3、要有足够的坐席,具有数码投影仪与幕布,音响效果好、有白板、立式讲台等; 4、就餐环境清洁卫生,能满足参会人员同时用餐的需求,按领导指定标准提前预定好酒水及菜式。 (二)会场布置 1、导引牌:从一进会场开始首先要有导引牌,会场导引牌、卫生间的导引牌、吸烟区导引牌等; 2、条幅:会场门前在条件允许的情况下悬挂条幅、气球竖标、拱门、广告牌等; 3、招贴:“禁止吸烟”,“请将手机关闭或调至无声”,“会场内请勿打电话和随意走动”等警示语分别贴在会场明显处。

二、会务筹备 (一)会议物资的准备 1、来宾资料袋内容 嘉宾证、公司画册、会议流程、会议日程、产品图册、纸笔; 2、会务组资料 接车/机名单(飞机、火车时刻及具体车辆安排),来宾登记表,住宿登记表,用餐分组表,工作人员通讯录; 3、物资准备 (1)常用物资:饮用水、水果、便签纸、胶纸(宽窄均备)、白板笔、宣传资料等;工作人员工作证、贵宾席姓名台卡、胸花、会议用餐券 (二)人员分组与协调 1、总指挥 主要是会议前期的组织、后期服务和总协调; 2、会务组长 细节的安排和处理,同时注重会议议程和时间安排,熟悉各个环节的操作情况,协调各组工作及突发事件处理; 3、会场组 会场秩序的调节、进程的安排、会场现场的业务处理、会场;负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理; 4、后勤组

数字档案管理系统手册

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础,二十世纪七八十年代,随着计算机的引入,我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初,国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加,档案部门配置的信息化设备越来越多,档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善,档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速,但是我们必须清醒的认识到:很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善,在运行上不够稳定,在对档案的处理速度和精度方面,远远不及网络版的档案管理软件,无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件,该软件的设计遵循国家档案局(馆)的相关规范、标准,操作简单、性能稳定、数据安全性高,极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司,独立软件开发商,已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心,为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工,并进行高质量的保存和管理,通过网络提供高速的多媒体信息存取服务,有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑,基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库,结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系,使档案工作提高到全新的管理模式,为用户带来显著的管

党员发展手册

党员发展手册 积极分子的考察和培养 一申请入党 (一)按照《党章》规定:"年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子,承认党的纲领和章程,愿意参加党的一个组织并在其中积极工 作、执行党的决议和按期交纳党费的,可以申请加入中国共产党。 (二)要求入党的学生,必须向所在单位党支部提出书面申请。经党支部审查,符合党章规定的确定为申请入党人。 (三)入党申请书的主要内容是: 1.入党动机和对党的认识; 2.自己的政治信念和表现情况,及今后努力方向; 3.其他需要向党组织说明的问题。 (四)高中提出入党申请的,来校后要及时、主动与党组织讲明或再次提出书面申请,党支部要及时与原毕业学校联系,索取有关培养教育和实际表现等材料。 凡有高中时书面申请的,申请时间从当时计起。 (五)对尚未提出入党申请,但政治素质好,有培养前途的学生,党支部应主动加强教育引导,进行党的基础知识教育,并吸收他们参加一些党的活动,使他 们逐步提高认识,激发他们的入党愿望。是凡递交《入党申请书》的同学即 为入党积极分子。 二对积极分子的培养 (一)支部应把递交了入党申请书的申请人情况造册登记,将入党申请书、思想汇报等有关材料建立培养档案。 (二)对新提出入党申请的,党支部要在两周内派专人找其谈话,谈话内容: 1.主要了解和端正申请人的入党动机; 2.了解申请人的思想、工作、学习情况,肯定成绩,指出不足和努力方向; 3. 了解申请人的经历和家庭情况。 (三)积极分子应参加党章学习小组的理论学习和活动。 (四)党章学习小组应建立学习记录,记载小组成员学习、出勤等情况,随时备查。 (五)积极分子递交思想汇报后,党组织必须派人就思想汇报中的内容与其谈话,了解掌握思想动态。 三重点培养对象的确定、培养和考察 (一)重点培养对象是积极分子中基本素质好,对党的认识比较明确,入党动机端 正,要求迫切,有一定政治思想觉悟,学习成绩优良,在群众中有一定威信 的积极分子。 (二)重点培养对象必须经党章学习小组、团支部的推荐,党支部、年级辅导员审 查同意。并填写《入党积极分子培养考察表》。 (三)重点培养对象确定后,党组织要指定1~2名党员做重点培养对象的培养联 系人,负责对其进行全面考察了解,个别帮助。 (四)培养联系人要及时掌握重点培养对象的思想动态和工作表现,及时指出优缺 点,提出具体要求和努力方向,并把培养考察情况以写实方法填入《入党积 极分子培养考察表》中。每半年填写一次。发展入党前考察次数不得少于二 次。 (五)党支部要有意识地安排重点培养对象参加党内的一些活动,参加讨论发展新 党员的支部大会和入党宣誓仪式等。 (六)为重点培养对象提供接受锻炼和考察的机会,给他们分配一定的社会工作, 并检查他们完成工作的情况。 (七)重点培养对象确定后,经过一段时间的培养考察,要送分党校进行系统的学 习和培训。没有经过分党校培训,以及培训不合格的不能发展入党。 (八)党支部要定期分析、检查重点培养对象的培养教育措施的落实情况。在支部 大会上依据重点培养对象的现实表现、群众反映和培养人培养考察的意见, 研究后形成支部对预备党员的发展决议,并填入《入党积极分子培养考察表》 中,支部书记要签名,注明年月日。 四培养联系人的主要职责 (一)每月不少于1次了解重点培养对象的思想和学习、工作等情况,通过谈话鼓励和帮助他们积极上进,端正入党动机。

发展党员工作手册

发展党员工作 手册

目录 一、发展新党员工作流程图 二、发展党员工作主要程序 三、怎样写入党申请书 四、怎样写自传 五、怎样填写《入党志愿书》 六、支部大会接收预备党员程序 七、怎样写转正申请书 八、支部大会讨论预备党员转正的程序 九、上报母公司审查的入党材料目录 十、发展党员工作有关表格 《发展新党员计划表》 《入党积极分子登记表》 《入党积极分子培训班学员登记表》 《表决票》 《公示》 《发展新党员公示情况反馈表》 《发展新党员审查表》 《预备党员考察表》 十一、参考例文

发展党员工作主要程序 发展党员必须遵循“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,按“公示制,审查制,责任追究制”要求,坚持党章规定的党员标准,认真执行《中国共产党发展党员工作细则》,严格按以下程序办理入党手续: 1、申请人向所在党支部提出入党申请; 2、党支部按条件和程序确定入党积极分子,入党积极每季向党支部提交思想汇报并指定专人进行培养,填写《入党积极分子登记表》; 3、党支部对入党积极分子进行一年以上的培养、教育、考察和累计不少于48小时的短期集中培训(入党积极分子工作调动时,党支部应及时将有关材料移交对方支部,对方无支部的则移交公司党委办公室),基本具备党员条件的,按程序确定为发展对象,并上报发展新党员计划,报公司党委,要求发展对象书写自传。 4、党委办公室适时对发展对象和配偶及双方的父母、子女、抚养其成长的亲属,以及联系密切的主要社会关系的政治面貌、职业、政治表现等进行政治审查; 5、征求党内外群众意见; 6、确定两名正式党员作介绍人; 7、入党材料齐备后,由党委办公室报母公司组织部审查,领取并严肃认真填写《入党志愿书》; 8、召开支部大会讨论,作出决议; 9、张贴公示公告10天,进一步听取群众意见; 10、支部填写《发展新党员公示反馈表》; 11、母公司党委派专人同申请人谈话; 12、报市建委党委审查; 13、母公司党委会审批; 14、公司党委接到母公司党委的《批准预备党员通知书》后,由公司

公司会议接待流程

会议接待流程 为使公司日常工作有一个规范化的管理模式,进一步提高工作质量和效率,为各部门提供正确指导,现将公司会议接待工作特制订以下流程。 一、会前准备阶段 1. 接到上级会议接待通知后,市场部应先与办公室的会议策划人取得联系,了解与会人员的相关资料,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2. 确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3. 草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4.合理安排相关会务工作人员,相关事宜有:①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌,标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”,力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。 5.市场部应在会议召开提前,以飞秋形式通知员工,按要求着装,并保持良好的办公环境,树立良好的公司外部形象。 6.重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等设备是否能正常使用

7. 会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8.参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明公司名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。 二、会议落实阶段 1. 检查各项准备工作的落实情况。 2.发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式。可采用电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式,并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。 3.确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置,并安排会务工作人员迎接与会者入场。 4.会场布置具体如下: ⑴会场应庄重、整洁、舒适,合理调节温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物,并应摆放适量的花卉陈设。 ⑵会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 ⑶每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张,铅笔一支,会议流程一份(红底纸张打印)、小支装矿泉水一支及名牌架一个。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当,并需准备茶水待客。 ⑷会场应设有来宾签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。

(完整版)发展党员工作手册

北戴河区发展党员测评制、 票决制、公示制和责任追究制暂行办法 第一章总则 第一条为认真贯彻中共中央组织部《关于进一步做好新形势下发展党员工作的意见》精神,进一步规范和完善发展党员工作程序,切实保证新党员的质量,不断增强党员队伍的生机和活力,增强党在全社会的影响力和凝聚力,根据《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及有关规定精神,特制定本暂行办法。 第二条发展党员工作要做到“坚持围绕中心,服务大局;坚持党员标准,严格工作程序;坚持改善结构,保持均衡发展;坚持教育引导,做好基础工作;坚持求真务实,与时俱进”。 第二章发展党员测评制 第三条本办法所指测评对象,是经过党支部一年以上培养考察,拟定为发展对象的入党积极分子。 第四条测评工作由支委会负责,召开民主测评大会,组织全体党员参加。 第五条测评大会程序: (1)会议主持人清点到会党员人数(到会党员数应超过

本支部有表决权党员半数),宣布会议的主要议题和程序。 (2)测评对象宣读《入党申请书》。 (3)会议主持人向与会党员介绍测评对象的有关情况和党支部培养考察情况。 (4)与会党员讨论酝酿,充分发表意见。 (5)分发《入党申请人民主测评表》,会议主持人作填表说明,与会党员填写《入党申请人民主测评表》。 (6)收回、汇总《入党申请人民主测评表》,填写《入党申请人民主测评情况汇总表》有关栏目。 (7)工作人员、支部负责人在《入党申请人民主测评情况汇总表》上签名,盖党支部公章,并封存《入党申请人民主测评表》。 (8)测评汇总情况应向支委会报告,支委会根据测评结果对多数同志认为属于“一般”的不能确定为发展对象。 第三章发展党员票决制 第六条发展党员票决制的适用对象为:经过一年以上的培养、教育和考察,符合党员条件,拟提交支部大会讨论、表决能否接收为预备党员的发展对象;预备期或延长预备期已满,拟提交支部大会讨论、表决能否转正的预备党员。 第七条票决工作由支委会负责,召开党支部大会进行无记名投票,实行等额票决。

会议接待标准流程

会议接待范围 一、[接待会议类别]: 各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 二、[接待会议人数]:不限。 三、[会议标准参考]: (1)会议酒店范围:三星级酒店(★★★) (2)会议室范围:根据需要可提供5人至400人的会议室或报告大厅。 (3)会议用餐范围:40元/人—180元/人,多种标准供选择。 (4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。 (5)会议接站及用车:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 (6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺30元/张。 (7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。 (8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议! (以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商) 会议服务指南 一、根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调工作。 四、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 五、照要求及会议的具体需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 六、公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及相关的具体工作。 七、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等) 八、以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识美丽的贵州。 九、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和贵州土特产及会议礼品。 会议服务标准 单项或指定服务: 1、会议接送 2、代订酒店 3、会议用餐 4、票务服务 5、VIP服务 6、会场设计 7、特产介绍 8、游览用车 9、娱乐安排 整体会务服务: 1、会议整体规划、设计 2、全程会议操作、跟踪 3、会后总结、会后整体安排。 服务流程: 会前准备:

客人来访会务接待流程及标准

客人来访会务接待流程及标准 一、目的 为树立集冈良好形象,提高工作效率,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、适用范围 本标准适用于集闭各部门因业务发生的各种会务接待工作。 三、管理 综合部为集团接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调、物业公司落实接待任务,提供后勤保障;集闭各部门在接到重要来访预约后,首先报综合部备案,并协助拟定接待计划,需集团领导出面、综合部协调的重要接待,应提前2 天告知综合部。 四、计划与准备 1、在接到集因领导通知或相关部门来访预约时,物业公司应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表, 酌情安排接待标准。 2、综合部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、因特殊会议需要,综合部负责准备安排会场花卉、

水果、烟茶、音响设备、投影设备

、电子屏、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等,物业公司需积极配合,完成任务。 五、会前的准备标准。 1、会场物品摆放标准(所有会议准备工作必须在半小时前准备完毕) (1)待参会人数确定后摆放桌牌,桌牌摆放要正,并配齐相应椅子,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。 (2)桌牌定位后,矿泉水成45度(标签正对落座人员) 摆放在桌牌右侧,后依次摆放玻璃直杯及茶杯,杯把朝右,桌牌左侧摆放香巾碟及香巾,香巾碟上方与桌牌上方在一条水平线上。 (3)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸正中间摆放接待明白纸,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,笔放在稿纸右侧,笔尖朝上。 (4)纸巾盒根据两人一盒的标准,摆放在两人话筒麦克正中间。 (5)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。 (6)如有吸烟客人,根据需要摆放香烟及烟灰缸,香烟及烟灰缸摆放在茶杯右侧,与桌牌在同一水平线。 2、会场设备设施的准备标准 (1)检查照明是否正常,灯具是否全部完好,有损坏的及时上报维修。

中国石油内部资料人事档案操作手册

中国石油内部资料人事档案操作手册 中国石油人力资源管理系统用户操作手册 人事档案管理(人事岗专用) 人力资源管理系统项目经理部 二〇〇九年三月

目录 一、档案转递信息 (3) 1.档案转入管理 (3) 2.档案转出管理 (8) 二、待移交档案材料管理 (10) 1. 功能概述 (10) 2. 操作流程图 (10) 3. 具体操作 (10) 4. 批处理工具的使用 (11) 三、档案查(借)阅情况信息 (14) 1.档案查阅情况信息 (14) 2.档案借阅情况信息 (19)

人事管理岗在人事档案管理中的职责 一、档案转递信息 1.档案转入管理 (1)功能概述 “档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。 (2)操作流程 档案转入根据业务流程,需要先从“待转递人事档案信息”做起,由人事管理岗和档案管理岗协作完成。如图: (3)具体操作 ①操作路径:SAP菜单→人事档案管理 ②事物代码:ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息 ③人事管理岗负责:维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。如图:

状态维护 为“处理 中” ④人事管理岗负责:档案审核通过后,将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”,表示可以向档案管理岗人员提交档案。 状态维护 成“提交” (4)批处理工具的使用 《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息 当一次维护多个员工的人事档案转递信息时,可以通过两种方式进入: 其一:操作路径:SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序 其二:事务代码:ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序 具体操作: 第一步:下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板: 选择“下载模板”,用户可以根据需求决定是否要输出人员,如果选上了“模板输出人员”,则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员

最新党员发展手册

积极分子的考察和培养 一申请入党 (一)按照《党章》规定:"年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子,承认党的纲领和章程,愿意参加党的一个组织并在其中积极工 作、执行党的决议和按期交纳党费的,可以申请加入中国共产党。 (二)要求入党的学生,必须向所在单位党支部提出书面申请。经党支部审查,符合党章规定的确定为申请入党人。 (三)入党申请书的主要内容是: 1.入党动机和对党的认识; 2.自己的政治信念和表现情况,及今后努力方向; 3.其他需要向党组织说明的问题。 (四)高中提出入党申请的,来校后要及时、主动与党组织讲明或再次提出书面申请,党支部要及时与原毕业学校联系,索取有关培养教育和实际表现等材料。 凡有高中时书面申请的,申请时间从当时计起。 (五)对尚未提出入党申请,但政治素质好,有培养前途的学生,党支部应主动加强教育引导,进行党的基础知识教育,并吸收他们参加一些党的活动,使他 们逐步提高认识,激发他们的入党愿望。是凡递交《入党申请书》的同学即 为入党积极分子。 二对积极分子的培养 (一)支部应把递交了入党申请书的申请人情况造册登记,将入党申请书、思想汇报等有关材料建立培养档案。 (二)对新提出入党申请的,党支部要在两周内派专人找其谈话,谈话内容: 1.主要了解和端正申请人的入党动机; 2.了解申请人的思想、工作、学习情况,肯定成绩,指出不足和努力方向; 3. 了解申请人的经历和家庭情况。 (三)积极分子应参加党章学习小组的理论学习和活动。 (四)党章学习小组应建立学习记录,记载小组成员学习、出勤等情况,随时备查。 (五)积极分子递交思想汇报后,党组织必须派人就思想汇报中的内容与其谈话,了解掌握思想动态。三重点培养对象的确定、培养和考察 (一)重点培养对象是积极分子中基本素质好,对党的认识比较明确,入党动机端 正,要求迫切,有一定政治思想觉悟,学习成绩优良,在群众中有一定威信 的积极分子。 (二)重点培养对象必须经党章学习小组、团支部的推荐,党支部、年级辅导员审 查同意。并填写《入党积极分子培养考察表》。 (三)重点培养对象确定后,党组织要指定1~2名党员做重点培养对象的培养联 系人,负责对其进行全面考察了解,个别帮助。 (四)培养联系人要及时掌握重点培养对象的思想动态和工作表现,及时指出优缺 点,提出具体要求和努力方向,并把培养考察情况以写实方法填入《入党积 极分子培养考察表》中。每半年填写一次。发展入党前考察次数不得少于二 次。 (五)党支部要有意识地安排重点培养对象参加党内的一些活动,参加讨论发展新 党员的支部大会和入党宣誓仪式等。 (六)为重点培养对象提供接受锻炼和考察的机会,给他们分配一定的社会工作, 并检查他们完成工作的情况。 (七)重点培养对象确定后,经过一段时间的培养考察,要送分党校进行系统的学 习和培训。没有经过分党校培训,以及培训不合格的不能发展入党。 (八)党支部要定期分析、检查重点培养对象的培养教育措施的落实情况。在支部 大会上依据重点培养对象的现实表现、群众反映和培养人培养考察的意见, 研究后形成支部对预备党员的发展决议,并填入《入党积极分子培养考察表》 中,支部书记要签名,注明年月日。 四培养联系人的主要职责 (一)每月不少于1次了解重点培养对象的思想和学习、工作等情况,通过谈话鼓励和帮助他们积极上进,端正入党动机。 (二)每学期向党小组、党支部汇报重点培养对象的成长情况,反映他们的愿望和要求,并根据他们的思想认识和实际表现,提出加强培养、教育的措施和意 见。 (三)在入党积极分子具备入党条件时,向党支部、党小组提出能否将其列为发展对象的建议。 精品文档

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