DA T25-2000 档案修裱技术规范

档案修裱技术规范

DA/T25-2000

中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施

1 范围

本标准规定了纸质（缣帛）档案手工修裱的要求和技术方法。

本标准适用于各级各类档案馆、档案室，其他文献保管机构可参照使用。

2 总则

2.1 目的

档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质（缣帛）档案载体进行修补、托裱，以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。其目的是延长档案寿命，便于档案长期保存和利用。

2.2 修裱原则

2.2.1 适宜性原则

修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性，修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。

2.2.2 相似性原则

修裱所用材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。

2.2.3 可逆性原则

修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。修裱处理后的档案，在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。

3 设备和工具

3.1 修裱设备和工具

3.1.1 裱台，又称案子、裱案，裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台，用于修补托裱档案。要求：

a）台面平整、光滑、无缝，不损坏原件，操作方便；

b）台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方；

c）台面不破裂、不变形，耐水浸，耐酸、碱的腐蚀。

3.1.1.1 木质裱台

应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。外形规格：一般为长260cm～400cm，宽100cm～200cm，厚度8cm～13cm，台面支架高度70cm～80cm （见图1）。

3.1.1.2 玻璃灯箱式裱台

用于修裱严重破损档案。台面应选用白色有机玻璃板，下面安装灯具。其外形规格应根据裱件幅面而定。

3.1.2 干燥设备主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板，用于晾干律件。

3.1.2.1 纸墙、纸绷

用木格和纸张贴层制成的干燥设备，它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。要求吸水性好，表面光、平。适用于干燥地区。纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定（修裱工作间的要求见附A）。纸绷规格应根据裱件幅面而定，一般长200cm，宽100cm，厚4cm，组合式纸绷的间距应为8cm～12cm，纸绷制作方法见附录C。

3.1.2.2 板墙、贴板

用木质材料（杉木最佳）制成的干燥设备。要求平服、严实、吸水性好。板墙、贴板的贴层一般粘贴3～4层红辛纸，以增强其吸水功能。板墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定。贴板规格应根据裱件幅面而定。

3.1.2.3 密闭式干燥房

在一密闭房间内摆设干燥架若干组，每组干燥架中放置多层搁板，搁板上糊3－4层红辛纸吸水。工作人员将裱件排实在搁板上放置晾干。房间内应设置去湿机、冷暖双制式空调等设备调节温湿度。室内温湿度一般应控制在温度14℃～24℃、湿度50％－65％间，以防档案霉变、崩裂。干燥房面积视裱件产出的数量而定。

3.1.3 棕刷

又称排刷，用于排刷裱件（见图2）。

3.1.4 排笔

用于裱件上浆（见图3）。

3.1.5 启子

用以启、揭裱件。主要有竹启、牛角启（见图4），油画铲亦可。

3.1.6 垫膜

包括塑料薄膜、油纸、绢、绫、宣纸、皮纸、漆布、尼龙布、防水布、废Ｘ光片等，用于隔糊、修裱严重破损裱件。

3.1.7 针锥

用于扎眼、转边、挑揭裱件（见图5）。

3.1.8 吸潮板

用红辛纸3～4张粘合而成，用于修裱时撤潮。

3.1.9 热压机械

用于丝网加固。主要有塑封机、覆膜机等。多功能薄膜连续封口机（塑封机），采用电子自选精密温度控制器，使用聚四氟乙烯涂覆的封口带，可封合任何一种可热的薄膜或蚕丝网，最高封口速度12米／分，且连续可调。其主要机型有800型（见图6）、980型两种。

3.2 辅助设备和工具

3.2.1 电炉

用于制糊加热。

3.2.2 天平

用于称量淀粉、面粉等制糊材料。

3.2.3 锅

用于熬制浆糊。应用铝质或不锈钢质。

3.2.4 缸、盆

用于洗制淀粉，存放浆糊。

3.2.5 筛箩

用于浆糊制备。宜用40～50目铜丝箩

3.2.6 压力机

用于压平修裱后的档案。

3.2.7 装订机

用于装订修裱后的档案。

3.2.8 切纸机、裁刀、裁板、裁尺

用于裁切修裱后的档案。

3.2.9 锥板、铁锥

用于手工装订打眼。

3.2.10 捶石、砑石

用于捶平裱件、砑磨裱件背面。

3.2.11 档案纸张酸度检测仪

用来测量档案纸张中的酸度，以确定档案是否应作去酸处理。3.2.12 除尘器、羊毛软刷

用于清除档案表面灰尘。

3.2.13 其他工具

搪瓷盆、镊子、毛笔、喷水壶、不褪色的毛巾等。

4 修裱材料

4.1 修裱用料

4.1.1 修裱用料的一般要求

a）不含有害杂质，具有较好的耐久性；

b）呈中性或弱碱性，7≤ＰＨ值≤8.5；

c）纤维交织均匀、轻薄、柔软，具有一定强度；

d）不含油、蜡，具有亲水性；

e）用料的厚薄、颜色、质地应与原件纸张（谦帛）相似；

f）两面有字的档案，应选用透明度高的材料，或用蚕丝网加固。

4.1.2 修裱用料类型

4.1.2.1 宣纸主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。

4.1.2.2 毛边纸主要有南毛边纸、南毛泰纸、粉连纸。

4.1.2.3 棉纸主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉纸等。

4.1.2.4 蜡纸是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。

4.1.2.5 其他修裱用纸主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。

4.1.2.6 绸、绢、纱主要有薄绸、丝绳、尼龙纱等。

4.1.2.7 蚕丝网是加固两面有字档案载体的材料。要求外观无色、透明，经纬交错整齐。丝网规格：40cm×40cm，60cm×60cm。密度：40～80目/cm2。重量：10mg/cm2。

4.1.3 修裱用料的选择

修裱用料应根据档案原件的厚薄、珍贵程度、破损程度和修裱要求选择使用。

4.1.3.1 珍贵档案的修裱可以选用：净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝绢等。

4.1.3.2 一般档案的修裱可以选用：棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、其他各种棉纸、书画纸等。

4.1.3.3 地图的修裱可以选用：夹宣、云母原纸等。

4.1.3.4 两面有字档案的修裱可以选用：蚕丝网。

4.1.3.5 辅助用纸可以选用：红辛纸。麻纸、吸墨纸等，用于吸潮和制作油纸。

4.2 修裱粘结剂

4.2.1 修裱粘结剂的一般要求

ａ）化学性能稳定，不含对档案原件有害的物质，不得损坏档案载体和字迹；

ｂ）呈中性或弱碱性，7≤ＰＨ值≤8.5；

ｃ）粘性适中，且胶粘速度适度；

ｄ）不易生虫、长霉。禁止使用已生虫霉的胶粘剂；

ｅ）色白或无色透明，白度在50％－70％；

ｆ）修裱后的档案纸张应柔和、不变形；

ｇ）具有可逆性。

4.2.2 常用粘结剂的选择

4.2.2.1 修裱档案可以选用：小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛等。

a）小麦淀粉浆糊

最常用的修裱粘结剂。它是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成。制好的浆糊团应浸入冷水盆中冷却、保存。使用时，将浆糊团从冷水盆中拿出捣烂，兑水搅拌成米汤状，再用铜丝小箩过滤，除去未捣碎的疙瘩，即可使用。浆糊的稀稠程度要合适，一般淀粉与水的比例，以重量计为1：5，以容量计为1：3。此外，浆糊的稀稠程度还应根据档案纸张的厚薄而定。机制纸内含胶，不易粘接，应用稠浆糊；手工纸不含胶，易粘接，应用稀浆糊。

b）聚乙烯醇缩丁醛

常用的化学粘结剂。呈白色或浅白色粉末，吸湿率小于4％，软化温度60℃－65℃，能溶于乙醇、醋酸乙酯，不溶于油和烃类，耐光、耐氧化，具有一定抗磨性。其配方为：75克聚乙烯醇缩丁醛兑100克乙醇，并需添加0.4克紫外线吸收剂（UV-531）。

4.2.2.2 装订档案可以选用：动物胶、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。

5 修裱前期准备

5.1 登记

5.1.1 登记项目时间、数量、档号、交卷人、收卷人。

5.1.1.1 时间交接档案的年、月、日。

5.1.1.2 数量整卷登记卷数，单件登记件数或张数。

5.1.1.3 档号包括全宗号、目录号、案卷号、页号。整卷登记前三项，单件登记全项。

5.1.1.4 交卷入由库房管理员签名。

5.1.1.5 收卷人由档案修裱质量审核员签名。

5.1.2 登记要求交接手续清楚，避免档案丢失。

5.2 检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况

5.2.1 检查待修裱档案破损、虫霉状况

修裱前应检查待修裱档案破损、虫霉状况，确定破损等级和修裱技术处理方法。档案破损等级根据其破损程度分为三类：其一是严重破损的档案，特征为档案纸张整体强度差，霉烂、脆化、粘结严重，应采取修补、托核技术进行加固修复；其二是一般破损的档案，特征为档案纸张整体强度尚可，但存在多处虫蛀、粘结、破损现象，应视其具体情况采取托裱或修补技术进行加固修复；其三是轻微破损的档案，特征为档案纸张整体强度较好，但局部有残缺、破损痕迹，应采用修补技术对档案进行修整。

此外，还应根据需要对待修株的档案作除尘、去污、除霉菌等处理。珍贵档案应先拍照后修裱。

5.2.2 检查字迹材料

修裱前应检查档案字迹材料遇水或有机溶剂涸化、扩散、褪色等情况，确定对字迹进行加固处理的方式，以及采用干托法、湿托法等技术处理方法。

5.2.3 检查纸张材料

修裱前应根据纸张材料所属种类，准确选择修裱托纸、补纸。检查纸张酸度，ＰＨ值＜7时，应先作去酸处理。

5.3 制定修裱方案

修裱比较珍贵或有特殊要求的档案，应根据档案修裱原则和质量标准，针对档案破损、虫蛀、霉变及纸张、字迹材料状况，制定修裱方案，确定修裱材料和技术处理方法。

6 档案修裱技术

6.1 档案修补技术

档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体整体强度尚可，但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。

6.1.1 补缺

将档案残破口刮毛，并将补纸撕成与残破口相符的毛口状，刷上浆糊，使之粘合。主要有补残破、补破碎、补洞等。要求补纸的色、纹应与档案纸张的色、纹一致；绢质也应色纹一致。

6.1.1.1 补残破

将残破处对齐，字对准，把原件破口处用刀刮或打磨成斜坡，面宽约ｌmm～1.5mm，然后在破口斜面处刷上约2mm～3mm宽浆糊（纸料：浆稀；绢料：浆稍调），将补料按着纤维纹路对准粘住，大片纸用棕刷刷，小片纸则可用手掌按实，趁湿撕下多余补料（不应用刀栽下），若纸厚用刀轻轻刮掉。用掌心压实，然后将档案从案子上揭下，放在吸水纸上压平、晾干。破口处有字迹时应慎重处理，不应将字迹损坏。

6.1.1.2 补破碎

破碎档案从背面不易拼对时，应将档案正面放在搁板上，拼齐碎块，逐一对准字迹，用薄纸条将破碎处暂时固定，然后把档案翻过来，进行补缺，最后将纸条摄下，压平，晾干。

对酥脆残破的档案，应在有灯光反射的玻璃台面上修补。在台面上铺垫膜，将档案字面朝下展平，对准裂缝和字迹，然后用稍稠的浆糊将补纸贴上压平，再垫吸水纸排实。破碎严重的档案，应进行托裱。

6.1.1.3 补洞

补洞时，视洞孔大小及疏密，采取一洞一补法或多洞一补法。补纸片大，应用棕刷排平；片小用手掌压平即可。适用于被虫蛀、鼠咬的档案。

6.1.2 接边、接装订边

宜选用旧纸或与需要修裱的档案颜色相似的补纸，以保证颜色一致。

6.1.2.1 接边

档案残破处如在“天头”、“地脚”，应在档案上下两边加纸条，纸条宽窄视具体情况而定。

6.1.2.2 接装订边

又称接褙、接后褙。即加宽装订边，纸条宽度应按装订需要而定。

6.1.3 溜口

把档案反铺在案子上，展平、对齐，在两页间页口处或裂缝处自上而下刷浆糊，粘合1cm～2cm宽的棉纸条，排实后将档案揭起压平。如有残缺，应先补缺再溜口。

6.1.4 挖补

适用于纸张整体强度尚好，个别断面破损不齐的档案，多用于除去书画上的错字及墨污痕迹等。档案正面朝上，将挖补处喷湿，把错字或墨污痕迹等处挖去；再在档案背面把洞口处磨薄，用毛笔蘸上浆糊，把相同的纸对准对齐，粘贴在挖补处，垫上干纸刷平，趁湿将多余纸擦搓掉，磨平边口。

6.1.5 闷水、压平、倒干

适用于经过修补载体出现凹凸不平的档案。

6.1.5.1 闷水

将修补过的档案排放在吸潮纸上，用喷水壶适量喷水，使档案均匀受湿。不能喷水过多，以免引起档案字迹扩散。

6.1.5.2 压平

在喷过水的档案上下垫上若干张吸水纸，用吸潮板夹住、压平。

6.1.5.3 倒干

经常翻动档案，使它尽快干燥。翻动时应严格保持顺序，避免错号，每4

小时翻倒一次。

6.2 档案揭补技术

是对严重粘结档案进行分离，并对残破部分进行局部修整的技术方法。分为干揭法、湿揭法两种形式。

6.2.1 干揭

适用于纸张间粘结不太严重，但字迹遇水扩散的档案砖。

6.2.2 湿揭

适用于纸张间粘结严重，但字迹遇水不扩散的档案砖。技术方法有水冲法、水泡法、蒸汽法。

6.2.2.1 水冲法

用开水冲淋粘连严重的档案，待其松软后，放在通风处晾至半干，再用启子、镊子、针锥等工具顺页细心揭开。

6.2.2.2 水泡法

将粘结严重的档案置于开水中浸泡，并使用筛子放置档案，待其松软后，沥起，晾至半干，再慢慢揭开。纸张强度较差的档案，不应水泡。

6.2.2.3 蒸汽法

用纱布数层将粘结严重的档案包裹起来，置于蒸搁上，隔水蒸，用热汽将其冲软，晾至半干，用工具精心揭开。

6.2.3 揭后补

揭见6.2.1，6.2.2；补见6.1.1。

6.3 档案托裱技术

是对档案载体进行加固的一种技术方法，适用于载体整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案。档案托裱技术主要有湿托法、干托法等。6.3.1 基本要求

应根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中，裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬；配料颜色宁浅勿深；浆糊宁少勿多。

6.3.2 湿托法

适用于修裱字迹遇水不扩散的档案文件。

6.3.2.1 铺平

将文件反铺在裱台上，用喷水壶均匀喷水潮润，展平。根据档案残损程度，可采用以下铺平方法：

ａ）单层垫膜铺平。将文件反铺在垫膜上，便于起台。适用于纸张强度低，残损严重的档案。又分干铺、水铺。于铺用于一般残破的档案。水铺用于残损严重（如霉烂、焦脆、絮状）的档案。

ｂ）双面垫膜铺平。将文件正面铺于一张垫膜上，便于档案上支离破碎文字的拼接，再在正面覆盖一张垫膜。适用于纸张无机械强度、残损严重并呈碎片状档案。

6.3.2.2 揭旧纸

将曾经托裱过的残损档案的褙纸揭掉。方法见6.2.2。

6.3.2.3 用糊

用排笔在档案背面刷上一层稀浆糊。

6.3.2.4 补缺

在档案的残破部位背面用与原纸颜色相近、纸质基本一致的纸张补齐（见6.1.1）。

6.3.2.5 上托纸

用棕刷把托纸刷在档案背面。要求快、稳、准。

6.3.2.6 排实

为使托纸与档案粘结牢固，托纸上好后，用棕刷均匀排实。

6.3.2.7 上墙

将托裱完毕的裱件周边刷5ｍｍ～10ｍｍ浆糊后，揭起贴在晾干设备上，使其自然晾干。干燥间应保持适宜的温湿度。一般温度应控制在14℃～24℃、

湿度控制在50％～65％之间。过度湿热，裱件容易生霉；过度干冷，裱件易崩裂。对易崩裂的裱件，托裱完毕后暂不上墙，晾在杆上，待自动收缩干燥后，重新喷水上墙。

6.3.2.8 下墙

用启子将已晾干的档案揭起，拉下大墙。

6.3.3 干托法

适用于修裱字迹遇水扩散的档案文件。分为飞托法和腹托法。

6.3.3.1 飞托法

是在托纸上用浆糊，将档案背面覆于托纸上的方法。

ａ）将托纸铺在裱台上，刷上浆糊；

ｂ）将档案放在裱台上，用喷水壶喷雾，使之稍加润潮，然后卷起来；

ｃ）把卷起的档案水平展开，逐渐用棕刷排到托纸上；

ｄ）揭起裱件，置于吸潮纸上，上面再放几张纸，用棕刷用力排干、排实；

ｅ）揭起裱件，贴放在干燥设备上。

6.3.3.2 腹托法

又称措托法。是将档案反铺于裱台上，再将用浆糊后的托纸覆于档案背面的方法。

ａ）把档案反铺于裱台上（档案下面应铺垫膜）。需拼接的档案应放在玻璃灯箱式裱台上，借助灯光把拼接部位对齐；

ｂ）在托纸上用浆糊后，置于吸潮纸上撤潮，待托纸半干后，再将托纸浆面向下搭覆在反铺的档案上（应由二人合作），边放边用棕刷刷平。然后将垫膜连同文件一起揭起来，反放在吸潮纸上，仔细揭下垫膜；

ｃ）揭起裱件，置于吸潮纸上，上面再放几张纸，用棕刷排实；

ｄ）揭起裱件，贴放在干燥设备上晾干。

6.4 丝网加固技术

用喷以粘结剂的蚕丝网，在一定温度、压力下，使丝网与档案粘结在一起，起到加固作用。适用于两面有字的破损档案文件。

ａ）将档案摊平，对好破口处；

ｂ）在热压机底平面上树一张垫纸，然后接通电源；

ｃ）将档案和丝网夹放在两张聚四乙烯薄膜中，后放进热压机中（温度约80℃，时间约15秒钟）。若无热压机，可以用电熨斗代替；

ｄ）取出档案，揭去薄膜，检查丝网与纸张是否粘贴牢固。如没有粘牢，应进行第二次热压。

6.5 地图托裱

适用于地图档案。根据制成材料的不同，分为绢质地图托裱，手工纸地图托裱、机制纸地图托裱。

6.5.1 绢质地图托裱

运用于已破损绢质地图。

6.5.1.1 铺平

将残破绢质地图正铺拼接，闷润，再将油纸润湿刷稠浆覆于地图上，以固定绢丝。然后揭起，反转，铺平。

6.5.1.2 揭褙

将已润湿的绢质地囹的旧褙纸慢慢揭下（或轻搓下）。

6.5.1.3 补缺

选用相同或相近的绢补缺。要求所补绢丝与原图绢丝纹路相符。

6.5.1.4 托图

补毕刷浆；托一层宣纸，排实；再将地图反转，揭去油纸，将图面上的稠浆用手（或毛巾）轻轻揩掉。

6.5.1.5 上墙

将地图托毕，在四边均匀刷上浆糊，上墙晾干。

6.5.1.6 下墙

将地图从墙上启揭下，裁切整齐。

6.5.1.7 镶边

为了保护地图，在图四周抹2mm宽稠浆，镶4mm绢条或纸条于正反两边。

6.5.1.8 托褙

在地图背面覆上覆背纸。

6.5.1.9 打蜡、砑光

将蜡涂在地图背面的覆背纸上，用砑石磨光，使地图平整，防止受潮。6.5.2 手工纸地图托裱

6.5.2.1 手工纸地图托裱方法，同6.5.1。

6.5.2.2 拼图

凡由多幅拼接而成的挂图或平装大图（拼接方法见图10），裁接边应按照‘下压上，右压左”的拼接顺序来进行。操作时应严格按照图纸上所标的接边线相压，接边线不应暴露。

ａ）一次拼接

第一组1、5、９、13

第二组2、6、10、14

第三组3、7、11、15

第四组4、8、12、16

每组按下压上顺序拼接。例：第一组5压1下拼接线，9压5下拼接线，13压9下拼接线。

ｂ）二次拼接

按组依次右压左顺序拼接。第一组←第二组←第三组←第四组

6.5.3 机制纸地图托裱

镶料应选用50g/m2～70g/m2书写纸或夹宣。褙纸应选用30g/m2～35g/m2书写纸或单宣。操作时应注意镶纸、褙纸（应配两层）的纵横伸缩率一致。机制纸地图托裱方法同6.5.1。

7 修裱后的装订

7.1 装订的基本要求：

ａ）修裱后的档案应按原来形式装订成卷、册；

ｂ）装订形式应便于翻阅；

Ｃ）不应将字迹订在装订线内；

ｄ）不得使用金属钉装订。

7.2 平装

7.2.1 捶平

将修补过的档案凸凹处用捶石捶平，使它和原来厚度一样。

7.2.2 折页

将档案背面向上，天头在左，地脚在右，两手持半页回折，以版心中缝为准。

7.2.3 接装订边

在装订边不够时，应加宽装订边。

7.2.4 齐栏

将档案下脚的栏线比齐，使书口整齐。

7.2.5 压实

对已修裱好的档案，用重物加压，使其平整。

7.2.6 裁齐

裁切修裱后多余的纸边，使档案整齐划一。双开：上、下和装订边三边齐。单开：四边齐。

7.2.7 配卷皮

根据档案案卷格式配卷皮。

7.2.8 锥眼

用铁雄在档案案卷背脊上打眼，也可以用装订机打眼。档案装订一般用三眼法、四眼法。

7.2.9 订线或上纸捻

应选用棉线或纸捻。纸捻有纸锯、纸钉两种：

a）纸锯是用4cm宽的纸条，两头剪尖，搓成两头尖的纸捻。纸锯的长度应根据档案的厚度确定；

b）纸钉是用棉性纸，顺纸的竖纹搓成一头尖的纸捻。

7.3 精装

7.3.1 制封皮

选用纸、绫、锦裱成装帧材料，托裱在32号纸板或三层裱的黄纸板上，完成封面、封底后，用80g/m2～9０g/m2的胶板纸作衬纸粘在封面里和封底里即成。

7.3.2 勒口

应采用双面纸向里折边6cm，折边的书口用粘结剂裱牢封面的外封页。

7.3.3 包角

应将经计算制作的包角布沿其书角轮廓包紧，并用粘结剂粘平（见图11）。

7.3.4 串订

平装一般是三眼订、四眼订，精装应选用串订，即六眼订，在订口上下两个小长方形里各增加一个针眼（见图12）。

7.3.5 包背

在档案背脊抹上稠浆糊，包上封皮即成。

7.4 毛装

又称原始装

档案纸页的天、地、后背均有文字字迹，不便裁切，宜用打眼穿线或用纸捻，装订成册。

8 档案修裱质量及其管理要求

8.1 档案修裱质量要求

ａ）修裱成品应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散；

ｂ）修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案寿命；

ｃ）修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳；

ｄ）需要装订的档案裱件，在修裱、整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订。装订档案时应保持原来的卷内文件顺序。

8.2 修裱管理要求

ａ）档案是历史的真实记录，档案修技人员在修裱档案时，应保持档案内容的完整，不得损坏、丢失、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪，严防档案失真；

ｂ）凡需修裱的档案资料，应严格登记和交接手续；

ｃ）修裱室应保持洁净，用过的裱台、浆糊盆、碗、毛巾、排笔、棕刷等，当天应清洗干净；

ｄ）修裱室应做到防盗、防火、防尘、防鼠、防虫霉，室内严禁吸烟；

ｅ）下班时，工作人员要切断一切电源，关好门窗，以确保档案安全。

附录A

（标准的附录）

修裱工作间要求

A1 室内应光线充足，避免阳光直射。裱台上应设局部人工光源，亮度不低于300lx。

A2 室内应通风。高温高湿地区应安装空调或其他机械通风设备。

A3 修裱室应设在比较低的楼层，室内温湿度应适中，一般保持温度14℃～24℃相对湿度50％～65％。

A4 室内应安装加热电源供水设施，并采取适当的安全防护措施。禁止将热源靠近大墙。

工程技术及档案管理规定

工程技术及档案管理规 定 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。

4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐

工程技术档案管理规定

工程技术档案管理规定 LELE was finally revised on the morning of December 16, 2020

工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 正文文字一律采用四号宋体、倍行距，标题为小三号宋体。 凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。

档案局文书档案汇总整编规范标准

1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件item 归档文件的整理单位。

3.4 档号archival code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5 一般要求 5.1 组件（件的组织） 5.1.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。 5.1.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 5.2 分类 5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:

工程技术档案管理制度范文

工程技术档案管理 制度

工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。

归档文件整理规则2015

归档文件整理规则DA／T22-2015 前言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。 本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他

特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理 arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件 item 归档文件的整理单位。

工程档案分类编号要求规范

工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分

工程档案管理制度 (3)

工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行

监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

归档文件整理规范

归档文件整理规范 ( —) 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于江西省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 电子文件归档与管理规范 档案工作基本术语 档号编制规则 归档文件整理规则 档案修裱技术规范 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 () 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 件 归档文件的整理单位。 3.2 整理 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

档号 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5 一般要求 5.1 组件（件的组织） 5.1.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）分开独立成件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。 5.1.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 5.2 分类 5.2.1 立档单位应按归档文件的某些特征对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。 5.2.2 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限分类法进行三级分类。立档单位内设机构比较健全，职责分工比较明确的，采用年度—机构—保管期限分类法；内设机构比较简单或职能交叉不便于按机构分类的，采用年度—问题—保管期限分类法；规模较小，年度形成归档文件数量少的或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取年度—保管期限分类法进行两级分类。 a)按年度分类

档案分类规范

档案分类规范 第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。 第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 第三条一级类目的设置： （一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。 （二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。 （三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。三级类目按阶段设置。 （四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设 置。三级类目按所属单项内容设置 （五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。 （六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。

（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。 （八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。 （九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。 第五条全部档案应按一、二级类目分类。三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。 第六条类目标识的构成： （一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识； （二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识； （三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号 之间均使用间隔号“ ?”隔开。案卷号（或件号）与其它代号 之间，一律使用连接号“—”相连。 第七条档号的结构：（一）档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。全宗号按公司各车间、部门的编号标识（见附件三），一些类别档案还将年度号放入档号中。各类别档案的档号具体结构执行第八条规定。

工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 （一）组织机构： 1、山东通冠电子科技有限公司成立以总工程师为首的工 程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作， 并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人 员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 （二）职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项 工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审 查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向 城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集 整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术 文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工

程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完 成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 （一）归档办法： （二）管理要求： （三）竣工图的编制： （四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五）工程档案使用：汇总上报：

工程文档管理制度，工程档案管理制度 一、总则 一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。 （一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 （二）档案管理室

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电力工程技术档案管理制度

技术档案管理制度 1.1 技术档案管理职责 1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。 1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 1 .1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1.2 技术档案资料的内容与要求 1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录） 目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 1.2.3 设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。 1.2.4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。 1.2.5 开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。 1.2.6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。 1.2.7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1.2..8建筑与结构 （1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 （2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。 冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验

归档文件 规则 DA／T 文件解读

（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知 作者：国家档案局政策法规司 档发〔2015〕6号 各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院： 档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。 国家档案局 2015年10月25日 ） 前????言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。 本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。? 《归档文件整理规则》 1?范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2?规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894?电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000?档案工作基本术语 DA/T 13-1994?档号编制规则 DA/T 25-2000?档案修裱技术规范 DA/T 38-2008?电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3?术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 归档文件?archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 整理?arrangement

档案实体分类编号规范

附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大

类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

档案资料管理制度

内蒙古文和工程造价咨询有限公司 档案资料管理制度 为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。公司以依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，运用计算机加强档案现代化管理，建立、健全档案管理的各项规章制度，包括：档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度以及档案管理人员守则等。 第一章档案的分类 一、公司咨询成果文件基本档案资料有： 1、工程造价咨询合同； 2、工程造价咨询相关资料交接清单； 3、工程造价咨询工作方案； 4、项目操作人员配置一览表； 5、项目基本资料（含施工合同、招投标资料、结算书、签证单、变更设计、索赔记录、咨询业务会商记录、施工现场勘查记录、工程量核实记录、预结算材料价格签证单、预结算协调会记录等）； 6、工程造价咨询报告书（含结算审定签署表、造价计算书）； 7、造价咨询项目校审纪录表； 8、与咨询成果文件相关的计算底稿；

9、造价咨询项目征询意见回访纪录表； 10、项目备案资料。 二、咨询业务档案可分为过程文件和成果文件两类： 1、过程文件按照咨询项目的类别分别制订文件目录。主要包括：委托服务合同，工程施工合同或协议书，补充合同或补充协议书，中标通知书，投标文件及其附件，招标文件及招标补遗（答疑）文件，竣工验收报告及相关的竣工验收资料，工程结算书及完整的结算资料，图纸会审记录，工程的洽商、变更、索赔、会议纪要等书面协议或文件，施工过程中甲方确认的材料、设备价款、甲供材料、设备清单，承包人的营业执照及资质等级证书等。 2、成果文件包括：投资估算、工程概算、工程预算、工程量清单、招标控制价、工程计量支付文件、工程索赔处理报告、工程结算、工程决算、造价鉴定报告等。 第二章档案的归档与管理 一、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作； 二、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找； 三、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 四、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

电力工程技术档案管理制度

技术档案管理制度 1、1技术档案管理职责 1、1、1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,公司可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。 1、1、2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性与准确性。 1 、1、3 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1、2 技术档案资料的内容与要求 1、2、1 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表 1、2、、2 图纸会审记录 有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。 1、2、3 设计变更记录 有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。 1、2、4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确, 施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。 1、2、5 开工报告 写明实际开工日期与施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。 1、2、6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。 1、2、7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1、2、、8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书与工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土 强度的依据。 冬期施工的混凝土与有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验

归档文件装订规则

归档文件装订规则

ICS 01.140.20 A 14 备案号： 中华人民共和国档案行业标准 DA/T XXX—2017 归档文件装订规范 Requirements for binding of archival document(s) （征求意见稿）

2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施 发布 国家档案局 前言 本标准的附录A是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位： 本标准主要起草人：

归档文件装订规范 1 范围 本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 398-2008棉本色纱线 GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT） GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv) GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv） GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法 GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD） GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分 GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸