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排版技巧(非常实用)

排版技巧(非常实用)
排版技巧(非常实用)

对于经常写各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。然而每每困扰我们的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,把自己的体会重点总结为两点:制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置

不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。

设置纸张和文档网格

写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适

当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

设置样式

现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,我们只需使用Word提供的预设样式就可以了,如果预设的样式不能满足要求,只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式,如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容,在图3中,“显示”为“有效格式”,则其中的内容即有格式,又有样式。例如,“加粗”为格式,“标题1”为样式,“标

题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说,很容易混淆。为了清晰地理解的概念,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”,则显示如图4所示的内容

。这时,将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中,只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在,规划一下文章中可能用到的样式。

a.对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

B.文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。

c.文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。

规划结束之后,即可录入文字了。

首先,录入文章第一部分的大标题,如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式,如图6所示。

用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”,这样不会显示无用的其他样式。

文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

在录入和排版过程中,可能会经常在键盘和鼠标之间切换,这样会影响速度。对样式设置快捷键,就能避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。

单击【格式】按钮,选择【快捷键】命令,显示“自定义键盘”对话框,如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如【Ctrl】+【1】,在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击【指定】按钮,快捷键即可生效。

用同样的方法为其他样式指定快捷键。

现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。

文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号,并居中对齐。这时可以修改样式。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮完成设置。这样,当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。

选中采用了“标题1”样式的某段文字,例如“一、中国互联网络宏观状况”,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。

因此,使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

查看和修改文章的层次结构

文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,即可取消文档结构图。

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置,以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时,同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,如

图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别,例如“显示级别3”,则文档中会显示从级别1到级别3的标题,如图13所示。

如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后,可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处,按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方,即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。

对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图15所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮

,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。

在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。

为不同的节添加不同的页眉

利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】

快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮

,显示并设置下一节的页眉。

第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页眉如图19所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。

在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮

,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。

此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。

用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。

在指定位置添加页码

通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮

,显示页脚区域,如图20所示。

注意在页脚的左上角显示有“页脚–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页脚。

第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。

在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。

这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。

第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。

用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。

插入目录

最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。

定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,如图24所示。

在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。

单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底

纹),因此可以进行更新。

当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。

小结

至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。

采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。

对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。

有关样式和分节应用,以及页眉页脚的设置,这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。

关于印刷版面的若干基础知识

关于印刷版面的若干基础知识 版面是新闻出版信息表达的基本形式,是新闻出版的形象与思想,是新闻出版物的语言。而应用版面的构成要素采用先进排版工具,艺术化创意地进行版面配置是使新闻出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。因此在充分理解版面设计与构成基础上,正确地应用排版软件与工具,是高效、艺术、规范地生产各种新闻出版物的关键。因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则,才能有效使用排版软件的各种工具,排出符合标准与规范的版面。版面的构成 一.版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 3. 开本 版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如下图所示。国内生产的纸张常见大小主要有以下几种:

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

试卷的排版方法和技巧

试卷的排版方法与技巧 一、新建一个Word文档 二、对Word文档进行页面设置 一般来说:标准的试卷都是B4,横排,分两栏。具体操作如下:单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。 (1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为B 4(或自定义8开26.0cm×36.8cm) (2)单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为: 1.5、1.5、5.0、1.5,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学 生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。装 订线位置选默认“左侧”单击确定。 (3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将 “分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4 字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。单击 确定。 三、.考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下: 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。 去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条

颜色) 四、试卷标题及字号 (一)、分级标题 大标题:宋体三号加粗 一级标题为:一、;字号为:宋体小四加粗。 二级标题为:(二)、;字号为:宋体五号 三级标题为:1.;字号为:宋体五号 四级标题为:(1);字号为:宋体五号 选项用ABCD (二)、署名、正文:宋体五号。 有表格的,表格内字要居中:选定表格,点右键弹出菜单,选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。 五、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。 六、登分框的制作: 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。

平面设计与排版设计技巧

平面设计与排版设计技巧(七) 译者的话】如何使版面显得更快更干净当版面存在两个焦点时,如果处理让它们能够和谐共处如何利用粗壮的字体加强设计的力量如何利用简单的元素设计一个醒目漂亮的封面如何让你的网页显得既清晰又平易近人五个实用设计技巧,即刻奉上。 版面:组织元素 我们的朋友理查德一直热爱飞行,所以他集资买了一架飞机并在西海岸开展专机包租业务。我们可以轻易知道他的心思放在哪里:他所驾驶的喷气式飞机拥有各种高端技术设备,但他所设计的商业名片却让人感觉有点……。让我们看一下是否能够按照原来的基本版面改进一下他的设计,让他的名片与他的飞机看起来一样快! 飞机生产厂商已经提供了一张非常捧的图片,但理查德却犯了一下我们经常会碰到的错误:他只是将版面中一些空白的区域填上文字。这些文字极大的阻碍了飞机的飞行,缺乏层次,文字信息支离破碎。他将自己的名字设为天蓝色——这一点似乎在设计与有关航空时都是一种本能选择,但对于一张颜色饱和度不是非常高的照片来说,这种天蓝色显得过于刺眼。 Times Roman 字体用于文字当然是一种不错的选择,但对于飞机这种圆滑流畅的对象来说,则显得过于琐碎,加了阴影的设计进一步增加文字的复杂感。 让版面加快:我们将文字都移到上方的条状区域里(也更符合我们的阅读习惯)。轻巧的细细斜体看起来“更快”。左上角的旗状区域在视觉上支撑着卡片。黑色及灰褐色传达出中性及商业气息,与照片互为补充。现在飞机周围没有什么东西挡住它的去路,终于可以自由飞翔。简单的调整后出来的效果就是:层次分明,够 sharp 的设计! 版面:分割区域 设计广告版面时,我们经常会碰到的一个问题是:版面同时有两个焦点要突出,如我们所谈到的这个化妆品广告版面,一个焦点是冲击力十足的照片,另一个是醒目的名称,你如何安排两个焦点但同时又不会互相产生冲突解决办法很简单:分开他们!将照片放在一个区域里,而名称放在另一个区域。但颜色及对齐要保持协调,就象这样: 细心的读者或许会留意到,从照片取色是我们很多篇文章中所经常采用到的一个技巧。象这个版面一样,由于文字颜色均来自图片,所以既形成局部对比,但同时整个版面在视觉上仍然是一个统一的整体。技巧无所谓老土,实用就行啦。

制版基础知识

《数字图像处理与制版技术》单元教学设计 任课教师:

单元教学设计基本框架 第一部分:组织教学和复习上次课主要内容(时间:10分钟)提问: 1、感光材料的有哪些种类?胶片和PS版的感光材料有何不同? 2、简述PS版制版工艺。 第二部分:学习新内容 【步骤一】说明主要教学内容、目的(时间:15分钟)新课导入讨论:提问学生是否了解传统照相技术的成像原理?相机里的影像如何转移到相纸上的? 引导语:1、照片成像:照相过程实际是将涂有感光材料的胶卷进行曝光后进行显影、定影、冲洗;然后将相纸进行曝光,把胶卷上的影像转移到相纸上,相纸再通过显影、定影、冲洗、晾干等工艺过程,即得到需要的照片。2、印刷用的胶片成像技术跟照片成像有相似之处,但也有不同,主要受印刷工艺的影响较大。如何实现印前胶片的成像呢? 主要教学内容: 1、相关知识点:出血、陷印、压印、镂空、网点类型、网角、网线数、调频加网、 调幅加网、RIP的工作过程,各种标记的设定及作用。 2、发排文件的检查及修正。 3、RIP软件的设定及对文件的发排操作。 教学目的: 1、通过对相关基本知识点的理解,完成对发排文件的检查及发排操作,确保输出 的菲林适用于印刷的需求。 2、了解发排输出时相关参数的设定。 【步骤二】新知识的引入(时间:65分钟)相关知识点:出血、陷印、压印、镂空、网点类型、网角、网线数、调频加网、调幅加网、RIP的工作过程,各种标记的设定及作用。 前期图像处理、排版、拼大版工作完成后,需要将文件拿去发排中心输出成印刷用的菲林或直接得到PS版,为了文件的发排顺利完成,并适于印刷的需求,我们首先要对发排文件进行仔细的检查核对。下面就发排文件的检查方面,了解相关的知识点:1、出血 出血是印刷那种图像边缘正好与纸的边缘重合的版面时,所需要的工艺处理。即将图像文字等内容溢出到了纸面之外(指成品尺寸之外),以避免成品页面的边缘出现白边。

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问:要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.wendangku.net/doc/8c8490180.html,/电影吧https://www.wendangku.net/doc/8c8490180.html,/ 欢迎访问

平面设计与排版设计技巧(七)

让版面加快:我们将文字都移到上方的条状区域里(也更符合我们的阅读习惯)。轻巧的细细斜体看起来“更快”。左上角的旗状区域在视觉上支撑着卡片。黑色及灰褐色传达出中性及商业气息,与照片互为补充。现在飞机周围没有什么东西挡住它的去路,终于可以自由飞翔。简单的调整后出来的效果就是:层次分明,够sharp 的设计! 版面:分割区域 设计广告版面时,我们经常会碰到的一个问题是:版面同时有两个焦点要突出,如我们所谈到的这个化妆品广告版面,一个焦点是冲击力十足的照片,另一个是醒目的名称,你

如何安排两个焦点但同时又不会互相产生冲突?解决办法很简单:分开他们!将照片放在一个区域里,而名称放在另一个区域。但颜色及对齐要保持协调,就象这样: 细心的读者或许会留意到,从照片取色是我们很多篇文章中所经常采用到的一个技巧。象这个版面一样,由于文字颜色均来自图片,所以既形成局部对比,但同时整个版面在视觉上仍然是一个统一的整体。技巧无所谓老土,实用就行啦。 版面:强壮的字体使封面更有力 Giza Nine Five 字体线条如此的粗壮,使其文字看起来象是一块坚实的区域,既传达出一种强有力的气息,也让设计变得更容易。关键是要配合好这种字体的力量感:

矩形状衬线:上图是Giza 字体家族中五种最粗壮的字体。其中Nine Five 字体的线条厚重到几乎没有形成负空间。所以我们象堆积木一样轻易应用这些字体。在上面这个设计中,他们互相紧靠,整个设计非常充实,没有给纸张留出多余的空位——四个元素把持着各自的阵地! 留意四个元素区域有各自的“纹理”及色调。最上方的字体最黑,FIRE 这个字体呈短平粗状,正文呈细致纹理。不同的感觉既使各个元素没有互相干扰,但同时又组成了一个强有力的视觉吸引力。

书籍版面与排版的基础知识

版面与排版的基础知识 一、书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定价、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 二、版面构成要素

图1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 三、开本 版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如图2所示。

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

试卷的排版方法和技巧

标准试卷排版方法与技巧 一、新建一个Word文档 二、对Word文档进行页面设置 一般来说:标准的试卷都是B4,横排,分两栏。具体操作如下: 单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。 (1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为B4(或自定义8开26.0cm×36.8cm) (2)单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:1.5、1.5、5.0、1.5,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。装订线位置选默认“左侧”单击确定。 (3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。单击确定。 三、.考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下: 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。 去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色) 四、试卷标题及字号 (一)、分级标题 大标题:宋体三号加粗 一级标题为:一、;字号为:宋体小四加粗。 二级标题为:(二)、;字号为:宋体五号 三级标题为:1.;字号为:宋体五号

四级标题为:(1);字号为:宋体五号 选项用ABCD 署名、正文:宋体五号。 有表格的,表格内字要居中:选定表格,点右键弹出菜单,选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。 五、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift 键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。 六、登分框的制作: 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。 七、批阅框的制作 在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次复制。(一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文一、新建一个Word文档 八、页码的添加 第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX 页(共XX页)”字样,但如果使用“插入→页码”的方式,根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具,拖出一文本框,在其框内输入:“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。其他页的页码复制后修改页码即可。

文字排版运用方法和技巧

文字排版运用方法和技巧 林晨/ 24 十月, 2012 偶然间看到这篇关于文字排版设计技巧的文章,觉得写的很好。虽然对于设计很业余,但是一直喜欢,特别是图片与文字的设计,特转载分享、学习和研究。 文字是人类文化的重要组成部分。无论在何种视觉媒体中,文字和图片都是其两大构成要素。文字排列组合的好坏,直接影响着版面的视觉传达效果。因此,文字设计是增强视觉传达效果,提高作品的诉求力,赋予版面审美价值的一种重要构成技术。 在这里,我们主要谈谈在平面设计中文字设计的几条原则,以及文字组合中应注意的几点。特别提醒一下,这部分工作应该是人脑完成的工作,电脑是无法代替的。 下面我们分别从以下几个方面具体讲述文字排列在平面设计中的运用,各小节都配有生动精彩的图例剖析。(注:本文所有引用的图片均为其作者版权所有,除研究、学习以外,不得 挪做他用,特此声明!) 1.提高文字的可读性设计中的文字应避免繁杂零乱,使人易认,易懂,切忌为了设计而设 计,忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图,表达设计的主题和构想意念…… 2.文字的位置应符合整体要求文字在画面中的安排要考虑到全局的因素,不能有视觉上的冲突。否则在画面上主次不分,很容易引起视觉顺序的混乱,有时候甚至1个像素的差距也会改变你整个作品的味道…… 3.在视觉上应给人以美感在视觉传达的过程中,文字作为画面的形象要素之一,具有传达感情的功能,因而它必须具有视觉上的美感,能够给人以美的感受…… 4.在设计上要富于创造性根据作品主题的要求,突出文字设计的个性色彩,创造与众不同的独具特色的字体,给人以别开生面的视觉感受,有利于作者设计意图的表现…… 5.更复杂的应用文字不仅要在字体上和画面配合好,甚至颜色和部分笔画都要加工,这样才能达到更完整的效果,而这些细节的地方需要的是耐心和功力……

电子排版基础知识,从零学起

电子编排:指电子编辑与排版。利用计算机及各种辅助设备,完成从文稿、图表的录入到编辑、修改、组版,直至得到各种不同用途、不同质量的输出结果的整个过程。 电子编排主要有两种方式: 1.批处理排版方式;2.交互式排版方式。 电子编排流程1.版式设计:是编排首先考虑的问题,也是初步总体布局的工作。2.编辑录入:文字/图形等。3.排版:批处理排版、交互排版。排版更侧重技术性的工作,仅仅在指定的方案中,运用技术手段将文字、图片、表格等内容进行组织。4.校对:毛校(排版人员负责)、一校(作者或编辑)、二校、三校(核红)。三校后基本出错率为0。5.打印或发排:打印指用打印机打印出来;发排指在激光印字机上出纸样或在激光照排机上出胶片。 飞腾排版系统主要特点1)强大的文字排版功能。①字体字库:GBK编码标准,21003字。②标题功能:自动生成通栏/通篇标题。③变体字效果。④装饰字效果。⑤文字块分栏。⑥文字块链接。⑦注音功能。2)丰富的图形图象效果。3)彩色版面设计功能强大,支持RGB、CMYK颜色模型和专色处理技术,印刷质量好。4)强大多样的表格功能。 飞腾排版系统安装1)安装加密锁。关闭计算机;加密锁插在并行口/USB接口;重启计算机。2)安装字库。显示字库:用于屏幕显示的字库。发排字库:装在后端输出设备如打印机、照排机上的字库,也叫PS字库。飞腾4.1附带的是兰亭GB2.0和GBK3.01字库,安装后重新启动计算机。3)安装主程序。 辅助板的作用1.组织数据。先在辅助板上处理数据,然后再拖入页面。2.交换数据。多个页处理时,从一页到另一页移动数据,辅助板暂存放。3.存放常用对象。对于常用户,比如报社用户,可以在辅助板上存放常用的题花等对象。 大报:一半全张纸大小的报纸,叫对开报,就是大报;如《人民日报》、《光明日报》、《闽西日报》;小报:四分之一全张纸大小的报纸,叫四开报,就是小报。后者如《参考消息》、《新民晚报》、《海峡都市报》。 版面是各类稿件在报纸上编排布局的整体产物,是读者第一接触的对象。版面:集中地体现报纸编辑部的宣传报道意图,被称为“报纸的面孔”。 报纸版面的功能(1)导读功能,方便与引导读者阅读。广义:版面结构合理,标题、文字、图片、色彩、线条等运用恰当,方便读者选择和阅读狭义:第一版开辟的导读窗口方便与引导读者阅读(2)导向功能,以特殊的版面语言表现立场、态度和感情。(3)标志功能,展示报纸的特色和个性,使其与同类媒介相区别。 版面术语(1)开张——报纸面积的大小,通常以整张印刷纸裁开的若干等份的数目作为标准来标明报纸面积的大小。(2)版序——版面排列的先后次序。第一种:多张叠在一起,第一张正面为第一版和最后一版,背面为第二版和倒数第二版。第二种:分张依次叠放,第一张为一至四版,第二张为五至八版。第三种:分若干版组,每一组由多张叠在一起。版序的意义:第一种与第二种版序为自然版序。(3)版心——除去周围留的空白,一块版面上真正容纳文字与图片的区域。(4)基本栏——横排报纸的版心纵向等分为若干栏,称基本栏。(5)报头——报纸第一版刊登报名与其他内容的区域,多数在第一版左上角,四开报多数在第一版上方通栏排列。(6)报眼——又称报耳,指横排报纸报头右边的版面。(7)报线——版心的边线,分“天线”(又称“眉线”)、“地线”。(8)报眉——眉线上方所印的文字,一般刊登该版名称、版序、出版日期、版面内容标识等。(9)中缝——一张报纸相邻两块版之间的空隙,可空,也可刊登知识性小文章、电视节目、电影广告、启事等。(10)头条——横排报纸左上方、竖排报纸右上方的位置,通常用来刊登最重要的稿件。(11)通版——打通报纸上相邻的两个版而形成的版。通版的面积包括这两个版和两版间的中缝,一般用于报道重大事件。

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

平面设计教程平面排版设计技巧-精品

平面设计教程平面排版设计技巧-精品 2020-12-12 【关键字】地方、焦点、充分、整体、和谐、配合、突出、需要、氛围、办法、结构、水平、吸引、营造、形成、帮助、解决、规范 《Chico’s》时装杂志的夏季服装展示封面设计之所以能够吸引我们的眼睛,是因为他们大胆地将名称与图片自然形成的线条配合,而不是让名称固定不变。看看他们如何做的: 矩形状:站立的模特分成的三个部分(面部―衬衣―牛仔裤,上图左)靠在一面砖墙上使整个图片形成多个矩形,标题自然摆放,并堆放在照片上,文字同样形成了矩形块。整个图片及各个元素都呈现水平及矩形的感觉,所以整体看起来自然和谐。 垂直:而在另一期产品介绍上,图中模特的长袖衫衣、V形开襟及一个伸展流动的造型使整个图片形成了一个由上至下的流畅线条,为了配合图片的特性,品牌名称也是大胆地垂直摆放,顺应了图片的特性,使你一眼就被封面吸引。 二、排版:一个空格还是两个空格? 在英文文字排版中,在一个句子(句号)后,我们需要空一格,这是为什么呢? 文字排版:在近600年的印刷历史中,一些字体如Garamond(见上方)(甚至包括一些手写体),每个字母都有自己的比例构成。所以每个字母根据本身的结构,使到不同的字母所占的宽度是不一样的,这样当文字排在一起时,我们感觉文字能够自然流动并可清晰阅读,中间感觉不到障碍,整体也很漂亮。在句子后空一个空格(称作“法式间隔”)延续了文字的流动性,可以说是一种设计。 打印文字:但用打字机打出来的英文文字并不规范。上图中,A,当打字机在19世纪发明时,各个字母所占的宽度都是相同的,如上方,M的宽度与一个i字母及句号的宽度都是一样的,在打字机中,句子后面是留了两个间隔的。B,在那时,当人们习惯阅读打字机打出来的文字时,大家认为在句子后空多两个格(空两格被称作“英式间隔”)可以使在打字机打印出来的文字更加容易阅读。习惯成自然,后来在打字机中空两个格也就成为了打字中一条不成文但必须遵守的规定,但现在打字机也已经基本被淘汰了,所以在目前排版中并不需要这样做。 三、标题:匆忙一瞥也让人记住 现在的读者比以前需要有更多的信息需要处理,所以帮助那些匆忙的观众能够清晰地阅读你的内容,我们通过强调某些词语从而使标题创造了一个二级小标题。 双重功能:最上图,利用白色文字突出二个词语,我们创造了一个更短但意思与完整标题相似的另一个小标题“变化中的萨克拉门托“(Changing Sacramento)。这种技巧在一些需要较远距离观看时效果更加突出(上左)。被强调的词语也可单独表达自己的意思。上右,

方正飞腾排版知识

第一节使用飞腾排版系统 一、电脑排版的基础知识 1、版面、页面和开本 (1)版及其相关概念 (A)版:指刻有文字或图形的印刷底子,通常一面叫做一版 (B)版面:指的是报刊书籍等印刷品上每一页平面及其文字图片的编排形式 (C)版式:版面上的文字、图片、表格的布局称为版式 (2)页及其相关概念 根据印刷方式的不同可分为单面印刷和双面印刷 (A)单面印刷:指只在一面落墨,反面为空的印刷品,没有左页和右页之分,所有页面的设置相同(B)双面印刷:有左右之分,左右两页的设置略有不同 注:飞腾排版系统中,一般使用单页排版方式排报纸 (3)开本和印张 (A)开本:衡量印刷品每页幅面大小的印刷行业标准,开本是2的几何级数。 如:对开(1/2开)16开(1/16开) 注:○1这个概念来自于将一张完整的全开平板纸平均裁开并装订成册的过程,表示印刷品的幅面是一张全开纸的几分之一。 ○2使用最大规格(850*1168MM)全开平板纸裁成的开本通常冠以“大”字加以区分,如大16开等。(B)印张:一张平板纸称为一个印张,用于标记印刷品的篇幅如一份对开四版的报纸为一个印张,一本320页的开书为10个印张。 2、构成版面的基本元素 (1)版面空间和版序 (A)版面空间:主要由区域、面积、距离、位置和形状构成,每个版都是 一个相对固定的表达版面内容和编排思想的版面空间(B)版序:是报纸版面按重要程度排成的序列:(1)自然版序(2)书版的排法排序 (2)版心:将版面实际占据的区域叫做版心,同一份报纸的各版版心一般保持一致注:对开报纸的版心一般为104字宽(390MM),126行高(约550MM),每版容纳的字数(以五号字计算)最多为13104字(104字*126行) (3)报头和报眼 (A)报头:指刊登报纸名称的区域,通常位于头版左上角

(WORD精排版)《作文开头和结尾技法》大全

作文开头和结尾技法 一、开门见山: 《攀比风,可以休矣》 目前,校园攀比之风肆虐,我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题,显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑: 同桌 唉!老师怎么让我和她坐一个桌呢?她可是我们班最凶的女生啦!就因为这,大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神: 同桌 她,长得真丑:黄瘦的脸;尖尖的下巴;淡得几乎看不见的眉毛下,一双细眯的眼睛;鼻子扁而平,一口参差不齐的牙齿,略有黄色……唉甭提了,她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般,让主人公先出场。抓住特征描写,寥寥几笔,点化出人物的特征。 四、截取精彩: 报童 “卖报,卖报!”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇!一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚,我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋,久久不去…… 由事件最精彩之处开始,再叙述经过,此法最吸引人。 五、歌词开头: 常回家看看 “常回家看看,回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信,泪水 溢满了脸颊。三年了,东东离家已经整整三年 了,三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思,思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻,尤其是好的 歌词,更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写: 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪,夕阳收 起它最后一道余辉,秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去,当 许许多多都已凋尽,我们起码还可以对自己 说:“别伤心,我已体验过那种感觉,虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间,显得那么凄凉, 昏暗的灯光在屋内闪动着,在这忧闷的环境 中,夹杂阒爸爸痛苦的呻吟,妈妈无力的叹 息,我非常慌乱,忧虑。这已是深夜十点了, 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛,为行文作 铺垫。 七、议论抒情: 朋友 随着岁月的流逝,许多人渐渐被我淡忘 了,然而,有那么一双眼睛,一种声音,一个 身影,至今萦绕在我心头,久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天,我都被一些东西感动 着,我的思想感情的潮水,在放纵奔流着,我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的,是我思想感情的一段重要经 历,这就是:我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆,可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠: 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气,刚刚放飞完美的天 真,青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记,可以起到提纲挈领的作用,令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说,在非洲的原野上,有一种叫作食虫 草的花朵,色彩艳丽,芳香异常,许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料,然后再转入正文,很有说服力。并且 好的资料,能够吸引读者的注意力,引导读者 顺利地理解。 十、名言指路: 朋友 培根说过:“无真实朋友之人,可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的,假如一个人丧失了友情, 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路,言简意赅,可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言,可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说,淡泊就是看破红尘,看透一切, 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题,现实生活中存在一些不准 确的说法,作者可以在文章的开头予以说明, 并亮出自己的观点,据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树,虽然到了它生命的最后一刻, 但它仍倔强地生长着。它的根枯了,却把汁液 输给了小树;它的叶黄了,却把生命的绿色注 入了小树……如今,小树刚刚抽枝吐叶,老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神,然后由物及人,引出所要 刻画的人物,这样,可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题: 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式: 如:老人的故事讲完了,所有人都安静地 听着,不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句,不加雕琢的 水到渠成,这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快,朴素无华,在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲,草率结尾。 二、首尾呼应式: 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感,产 生一种首尾圆合,浑然一体的感觉。 三、卒章志显式: 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话,那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊!你 忍耐着、坚持着,当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后,你或许会惊讶地发现,平凡如沙粒的 你,不知不觉中,已长成了一颗珍珠。 这种结尾,以全文为依托,运用简洁的语 言,把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式: 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过,“如果你因失去太阳而悲伤,你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵,跃过艰难险阻,前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾,可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容,使之深深地印在读者心中,起到“言已尽,意无穷”的效果。 五、意味深长式: 白帆的遐想

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