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新闻发布会策划流程之令狐文艳创作

新闻发布会策划流程之令狐文艳创作
新闻发布会策划流程之令狐文艳创作

新闻发布会策划流程一:确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二:确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办

者具体负责。

三:按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四:购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五:正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。六:按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七:监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八:评测新闻发布会效果

令狐文艳

新闻发布会流程

新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。

内容

一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。

二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。

三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。

四、活动策划、确定活动主题。

五、确定参会人员。

六、拟定活动策划案和具体操作方案。

七、新闻通稿及相关资料准备

八、时间选择与场地落实、现场布置。

九、现场控制。

,收集反馈信息,总结经验。

公司年会流程策划方案精编WORD版

公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XX公司年会流程策划方案 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】一、年会主题: XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间: 09:10——11:10 午宴时间: 12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:XX 年会娱乐地点:XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工

五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持大家开会(会议),致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,增进友谊。14:00—18:00娱乐时段: 18:00—20:00 晚宴时段 (一)KTV时段:

新闻发布会流程策划方案

新闻发布会流程策划方案 新闻发布会流程策划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。 (二)活动时间 (三)活动地点 许昌市社区管理局会议室 (四)活动流程 1、前期准备 (1)会场安排

主席台就坐领导:演讲台①主席台) ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) ③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位): 赞助企业1个、协办企业3个(暂定) ④来宾席:各企事业单位代表,记者团. 邀请媒体:礼仪:10名礼仪 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在大门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗:2人(幕后) 饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备) 贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计) 资料: ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ③.宣传册(设计)

④.回馈单 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等) (2)、会前配置(会前2小时) (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等) (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时) (在入场口签到本上签字) (4)、媒体准备(会前30分钟) (包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等) (5)、入场(会前15分钟)

XX公司年会方案及流程推荐

XX公司年会方案及流程推荐 一、年会目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、时间:20xx年1月6日上午9:00---下午17:00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题:成就分享共创辉煌 五、主持人:总监 六、会场布置: 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响,投影仪由酒店准备

3、茶水、水果准备,从酒店采购。 4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。 七、大会要求: 1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音(振动,关机) 八、流程: ?20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。 ?8:35指引全体员工进入活动现场。 ?8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。 ?9:00a全体人员起立唱国歌 9:05b 播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟

?9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。?9:20-9:50董事长致辞。 ?9:50-10:20总经理致辞 ?10:20-10:50副总经理致辞 下午:2:00开始 ?2:10-2:40各项目负责人致辞 ?2:40-3:00优秀员工代表致辞 ?3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖 ?3:30-4:30士气展示 ?4:40全体员工高呼公司口号,大会结束 ?4:45安保人员安排员工有秩序离场。 备注:以上时间安排仅供参考,主持人可视现场具体情况酌情安排时间

新闻发布会的策划流程

一、筹划与准备中的“彩排” 俗话说:有备无患。 对组织传播而言,讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。 信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。 一般地,搞一两次系统化培训是必要的。这样,你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多,那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。 具体训练方法如下: 1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题——一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。 2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。 3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。 4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。 二、选择合适的新闻发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。此外,新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会,值得珍惜。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: 1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。 2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。 3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。 三、确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好? 星期一一般不好,记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外,要确认不会有其他更重要的新闻,避开突发性事件,如地震、龙卷风等。 在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加,新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中,最好安排在上午9:30或10:00~10:30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。 四、新闻媒体邀请 永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。 如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结,并制定20XX 年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间:20XX年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9:40—10:00 年度大会入场就坐 10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11:20—12:20 总经理致辞,总结20XX年公司业绩,讲述20XX年公司目标 12:20—12:30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:50—13:00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:00—13:10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动

新闻发布会策划方案详细版

文件编号:GD/FS-8748 (方案范本系列) 新闻发布会策划方案详细 版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

新闻发布会策划方案详细版 提示语:本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划,常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 背景: 鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》 企划目的 1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础; 2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群; 4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。 活动组织 主办:易捷广告公司、宿州邮政、 协办:举办酒店 活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1.筹备阶段 时间:6月22日-7月7日 地点:易捷广告公司 目的:筹备活动所需物品 宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

年公司年会策划方案模板

XX年公司年会策划方案模板年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力。以下关于公司年会策划方案模板三篇,仅供参考。 公司年会策划方案模板(一) 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力; 2、对XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间: 第一部分:XX年1月日下午*点到*点领导致辞、表彰

优秀员工、表演节目 第二部分:XX年1月日下午*点到*点团体聚餐 四、年会地点:XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店聚餐) 五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员; 1.会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排;

4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备:×××主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: 方案一: 1、舞台背景喷画:内容:文字内容:; 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个; 方案二: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;

2、舞台上方悬挂红布幅:文字内容: 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个; 八、年会流程: 1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐; 2、整个年会分两部分: 第一部分: 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2.分公司领导上台致辞; 3.嘉宾致辞;

公司年会流程与安排策划

公司年会流程与安排策划 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工

上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁

新闻发布会策划方案3篇

新闻发布会策划方案3篇 开启快乐生活悦泉新品发布会一.会议议程安排; a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到 b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场 c.2:10钢琴伴奏. d.2:20播放企业宣传片 e.2:25主持人请来宾就座 f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话 j.3:28新产品模特展示 k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答 l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品) m.4:00公司领导和媒体详细交流意向 n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品) o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金 p.5:50各签约经销商摸奖 q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐 r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

二.场地布置布展 1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。 2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌 3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋 和参会证企业画册,并配二名礼仪向导, 4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张 5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品 遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑, 和麦克风,啤酒,鲜花 6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架 7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签 8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制 9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10.调试好音响设备,指定好录像人员 三.参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、部分分销客户 3、部分零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体(30人) 驻马店广播电视局

公司年会策划方案流程

2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题:一个团队一个梦想 三、年会时间:XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:××× 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:××× 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备:××× 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: ■ 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 ■ 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

2016年公司年会流程方案(初定)

2016年公司年会流程方案(初定) 一、年会的目的: 1、增强企业的内部凝聚力,加深员工对企业的感谢情,增进员工之间的沟通、 交流和团队协作意识,提升公司的综合竟争能力; 2、对2015年公司的工作进行总结,并制定2016年公司的总体发展规划,明确 新年度的方向和目标; 3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持 的力量、沟通的重要性、创造的力量等,带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人,为打造优质的团队打下基础。 二、年会的主题: 感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹 三、年会内容安排: 1、时间:2015年X月X日 入场时间: 总结会时间: 活动表演时间: 晚宴时间: 部门自由活动时间: 2、地点:待定 3、主持人: 3、参加人员:公司所有股东及员工 4、晚会设置奖项:最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。 5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份,游戏参与者均有精美小礼品一份。 6、全程跟踪拍照、视频录制。 四、年会流程如下: 1、开场舞热场(1音乐) 2、1主持人上场(2音乐) 主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾(公司领导及各部门领导等) 主持人环节(渲染晚会气氛,引导晚会主题) 回顾2015年一年的画面(3回顾视频) 3、邀请公司董事长新年致辞(4上台音乐) 4、邀请公司顾问致新年展望(4上台音乐) 5、公司经理作2015年年度工作报告(4上台音乐) 6、员工代表上台发言(4上台音乐) 7、公司总经理宣读2015年公司战略方案、公司各岗位任命书(4上台音乐) 8、15:40—15:50主持人宣布优秀员工奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4 上台音乐,合影留念) 9、主持人宣布晚会开始:节目一(5音乐) 10、互动游戏一:我踩踩踩(6音乐,发奖品时放音乐) 规则:一次6人以上参加,在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。 在两分钟内大家互踩对方脚上的气球,时间到时,谁脚上剩的气球多就是获胜者。

新闻发布会流程方案

“XXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大赛新 闻发布会流程方案 (一)活动名称 “展示城市旅游形象,提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会 (二)活动时间 2011年9月9号上午10:00—11:30 (三)活动地点 高州乐天大酒店 (四)活动流程 1、前期准备 硬件实施准备 ▲酒店门口签到处布置和发布会现场布置 ▲嘉宾席:在舞台上放置15—20张桌椅(由酒店提供) ▲发言台:在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可(由酒店提供) ▲记者席:在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐(由酒店提供)▲音响设备:酒店提供发言台话筒1支,嘉宾席话筒2支,记者席话筒2支(便于交换使用,节约活动时间) 人员邀请准备 ◆嘉宾邀请:确定邀请嘉宾名单,演讲嘉宾名单以及演讲主题。 拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表:

◆媒体邀请:确定邀请媒体名单(五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛) ◆工作人员:总负责人1名,主要处理突发事件;设备调试技术1名,负责现在音响、灯光设备;保安4名,主要维持场内秩序。 ◆礼仪小姐:总共5个,酒店门口两人,带领嘉宾到发布会现场2名,签到处1名。 物品资料准备 ●来宾标示牌:包括给记者的记者证,给嘉宾以及主持人的胸花等,由礼仪小姐在大厅门口发放。 ●邀请函:准备好记者邀请函和嘉宾邀请函,并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。 ●饮料:嘉宾与记者所需要的饮料,用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。(若没有,就直接用矿泉水)

●发布会资料准备:在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料(主要是给记者通过资料了解发布会)”、“发布会流程表”等。 2、新闻发布会前活动流程 3、新闻发布会流程表

公司年会策划方案流程模板

公司年会策划方案流程模板 一、活动目的:1、增强职员的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀职员,通过激励作用,将全体职员的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时刻:XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀职员、表演节目同时聚餐四、年会地点:×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:×××要紧工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××要紧工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品预备:×××要紧工作:礼品、奖品等物品的预备。七、会场布置:■会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。■会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外要紧通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀职员、表演节目,同时公司聚餐。备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀职员职员文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:XX年会节目单策划主线:结合增强职员的团队凝聚力,提升×××的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:欢乐、和谐、热烈时刻:XX年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、 《龙腾虎跃》等经典曲目19:05—19:10:主持人开场词19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦如今此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲能够选择)19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀职员敬酒。19:30—19:45:游戏及幸运抽奖19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男女孩,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上危险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)20:00—20:05川剧变脸奇特的蜀中绝技,几百年的中华艺术珍宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人20:05—20:20 游戏及幸运抽奖20:20—20:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族女孩,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,未动分毫祝愿在场嘉宾年年有余。(女8人) 20:30—20:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)20:40—20:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)20:45—20:

公司年会活动策划方案5篇

公司年会活动策划方案5篇 为了犒劳忙碌了一年的员工,同时也为了激励他们在新的一年里更有拼劲,元旦来临之际,大部分公司都会举办年会。下面就是我给大家带来的公司年会活动策划方案5篇,希望大家喜欢! 公司年会活动策划方案一 辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题: 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 二、年会时间:(时间待定) (1)年会策划及准备期(年月日至月日): 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。 (2)年会协调及进展期(年月日至月日): 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(年月日): 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:年月日 三、年会地点:(待定) 四、年会目的: (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新

年度计划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员:(待定) 公司全体人员,约人左右。参会人员 六、年会设置奖项:(待定) 七、年会预算 八、年会分工及时间进度 九、年会流程 公司年会活动策划方案二 一、年会主题: xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间:09:10——11:10 午宴时间:12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00

2021公司年会策划方案

2021公司年会策划方案 【一】 2021年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于2021年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 第一步:入场形式 入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。 常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。 进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、xx男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。 高级一点可以是xx走秀,在入场时,以部门/小组为单位,xx一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。 第二步:暖场方式 走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。 近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。 第三步:领导致辞 年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。 通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。 第四步:节目表演 每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如: 公司有嘻哈:你可以用xx唱出公司大事记吗? 吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦? xx情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的! 第五步:热场游戏

公司创意年会晚会活动策划完整方案

20**公司创意年会晚会活动策划完整方案企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等。今天小编就给大家带来企业创意年会策划的全套流程,觉得有帮助的小伙伴可以收藏分享。 每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范围和形式有些分歧而已。 那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌: 一、年会主题 一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如:深圳某企业20**年度企

业年会的主题是:“20**鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策动这一主题的思绪是: 1、20**年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连合同等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事迹稳步的增加。对付该企业来讲,方才曩昔的20**年,是企业合作中求保存,妥当中求成长的一年。 2、在这一年里,企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出,并获得凸起事迹的员工。该企业文明提倡的代价观是:勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。 3、“成长才是硬事理”,对企业对员工来讲都是一样。要成长,就要勇于面临挑衅、冲破通例,敢于立异,对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异,从而不竭晋升企业合作力。一年来,企业经由过程外部优化和鼎新,获得了一些冲破性地变革和成长;同时,请求员工要长于进修,向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修,向本身身旁的共事进修,高兴晋升个人职业技能和综合本质,如许才气不竭地跟着企业的成长而成长。 基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“20**鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。 二、年会形式及操纵流程

2019公司年会策划流程方案策划书

2019公司年会策划流程方案_策划书2019公司年会策划流程方案一年会活动策划背景: 每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会" 的形式来组织各种活动。 一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。 再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。 年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 年会活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响 (背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工 介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼

毕)请总经理致《开幕辞》。 13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终 述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。 16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。 (摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 (摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17: 20—17: 30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)年会宴会相关安排

新闻发布会方案模板

新闻发布会方案模板新闻发布会目的: 一、时间: 二、地点: 三、主办: 四、承办: 五、主持人: 六、发布人(一) (二) (三) 七、参加领导与位置安排:(一)主席台:(二)前排: 八、参加人员:(一)(二)(三) 九、会议程序 (一)主持人宣布发布会开始;

(二)各发布人致词,并注重侧重点 (三)发布会结束后,自由采访。 十、会场布置 (一)中英文会标: (二)场地规模: (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供 (四)提供资料陈列、发送场地 (五)会场供应饮料 十一、职责分工 新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。 1、人员邀请负责部门。 2、发布稿负责部门 3、翻译负责部门 4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门 6、会场落实布置和接待工作负责部门 7、相关食宿安排负责部门 十二、工作进度 确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。 基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。 领导发布稿审定、翻译。 各邀请单位落实来宾、记者邀请工作; 商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。 各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。十三、主要资料 (一)讲话稿; (二)发布稿; (三)介绍材料;

新闻发布会流程 新闻发布会司仪主持串词 新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。 10:20——10:30 主持人发言 尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们,大家上午好,首先,请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。 (大赛简介) 本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础,以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运,你我同行!”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次

公司企业年会活动策划方案及主题流程

公司企业年会活动策划方案及主题流程 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来! 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的: ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态. ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象. ③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度. b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等). 二、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐. 2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现). 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母.第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分. 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片. 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧. 6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演. (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出 一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡) 三、拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假. 2、公司各部门领导 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户.

新闻发布会流程策划方案

新闻发布会流程策划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。 (二)活动时间 (三)活动地点 许昌市社区管理局会议室 (四)活动流程 1、前期准备 (1)会场安排 主席台就坐领导: 演讲台: ①主席台( 米) ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) ③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位): 赞助企业1个、协办企业3个(暂定) ④来宾席:各企事业单位代表,记者团. 邀请媒体: 音响设备:主席台()只话筒、讲台2支话筒(备用1支,话筒附上冠名企业名称)、音箱()台、DVD 1台、 礼仪:10名礼仪 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在大门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗:2人(幕后) 饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备) 贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计) 资料: ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站等) ③.宣传册(设计) ④.回馈单(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站等)

⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等) (2)、会前配置(会前2小时) (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时) (在入场口签到本上签字) (4)、媒体准备(会前30分钟) (包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等) (5)、入场(会前15分钟) (主持人、出席领导、企业领导等) 2、活动进行 (1)、开场前(10分钟) ①.主持人上台(走入方式,会前交代) ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐) ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导) (2)、开场 主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1) (3)、许昌市社区管理局领导(主办方)发言(5分钟)(演讲稿撰写2) (4)、主持人串词(撰写3) (5)、由协办方代表发言(3分钟)(演讲稿撰写4) (6)、主持人串词(撰写5) (7)、服务合作单位发言(5分钟)(演讲稿撰写6) (8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7) (9)、赞助企业代表发言(3分钟)(演讲稿撰写8) (10)、签约仪式由礼仪递上双方合作合同书,相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影(工作人员,负责人特邀记者拍照).(6分钟) (11)、主持人串词(撰稿9) (12)、许昌市社区管理局领导和公司代表揭幕(时间8分钟) “万能商务服务中心招商启动仪式”流程 ①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10) ②礼仪上前帮两位领导把座椅向后移开 ③许昌市社区管理局领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方) 同时, 万能商务服务中心代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方) ④主持人携话筒走向许昌市社区管理局领导右侧,帮助拿话筒,由管理局领导宣布:“许昌市社区管理局授权单位—万能商务服务中心招商启动仪式正式启动”(撰写11),同时与万能商务服务中心代表拉下两侧对联。 (13)、由礼仪将招商合作相关文件下发给各服务合作单位代表(撰写12) (14)、主持人总结这次新闻发布会(演讲稿撰写13) 主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14) (15)、由主办方宣布此次新闻发布会结束(撰写15) (16)、由工作人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。 新闻发布会初步拟订用时45分钟,机动时间(40分钟—50分钟)

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