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日本5s管理

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日本5s管理

“整理整顿”----这是我家小学生从幼儿园时代开始就学会的一个词。幼儿园小朋友不太认识汉字,这几个字就写成日文假名“せいりせいとん”贴在幼儿园的墙上,而现在,在小学生学校的走廊上,则白纸黑字地贴着“整理整顿”四个大大的汉字。5S https://www.wendangku.net/doc/8a18119262.html,/

关于“整理整顿”,拥有日企工作经验或是拥有企业管理经验的人一看便能知它的出处----它源自日本企业现场管理的“5S法则”:整理,整顿,清扫,清洁,素养。这几个词在日文罗马字中都以“S”起头,因此简称为“5S”。

“5S”的大致含义是:

整理(せいり、Seiri)-整理:整理出需要的和不需要的,需要的妥善保管,不需要的果断废弃;

整頓(せいとん、Seiton)-整顿:分类保管,固定存放,物归原处,无论是物品还是资料信息,都要保持着在需要时便可马上“随手拿来”的状态;

清掃(せいそう、Seisou)-清扫:扫除灰尘污垢,时刻保持干净明快的作业环境;

清潔(せいけつ、Seiketsu)-清洁:就是保持和彻底维持上述的“整理--整顿--清扫”这3S;

躾(しつけ、Shitsuke)-素质:“整理整顿清扫”是行为,彻底的保持和维护“清洁”是过程,令这些行为与过程成为一种良性循环的习惯,便是“5S”的素质。

“5S管理”不仅可以减少经营成本,避免浪费,而且还能保证产品品质,提升企业形象。记得曾经去过一家生产服装的日企参观,脱鞋进入车间一看,车间内窗明几净,地板一尘不染,这还不算什么,更让人惊叹的是,打开机器的油箱来看,连装满油的油箱内,都是清澈透明见底的,看不到一丝污染。可见日本产品质量好,背后的细节管理功不可没。

其实,“5S管理”不仅适用于企业,也适用于日常生活。去日本的书店,随手拿起一本告诉主妇们如何打理家务的书,一定会看到这一类的句子:“整理整顿上手”,“目标---做整理整顿的达人”。不久前读过一篇日本小学生写的作文,写到自己的妈妈,那孩子这么写:

“我的妈妈最拿手的事,是整理整顿。”

看来,日企5S管理中的“整理整顿”,在日本是妇孺皆知,并融汇贯通在日常生活之中,无论是家庭扫除,还是家庭理财,日本的主妇将企业管理的5S法则,在日常生活中运用贯彻得非常彻底。这方面做得最具代表性的,要数日本的女艺人松居一代。

松居一代主演过不少电影,并且经常出演电视台的综艺节目,在日本算得上是位名艺人,但松认为做主妇也是自己的工作之一,所以对于做家务也十分积极努力,其努力的结果是,松居整理出自己日常打理家务的实际经验,写出了N本大受欢迎的畅销书。如《松居一代的超级扫除术》,《松居一代的超整理收纳术》等等。日本的电视台为此曾去松居一代的家里进行现场采访,有一个这样的镜头,令人印象非常深刻:松居家玄关处有二个大鞋柜,一个是松居的丈夫船越英一郎的,还有一个是松居自己的。二个鞋柜同时打开,一边男鞋,一边女鞋,如同百货店的鞋柜一般摆放得整齐有序,一目了然。主持人当时就问松居:

“你现在的鞋柜正好摆满,如果又买了新的鞋子,该怎么存放?这鞋柜里若再多添一双,就会嫌挤了。”

松居回答:

“我现在不用再买新鞋,因为这些数量和款式足够用了。而且,我一直按鞋柜可

以存放的数量来买鞋,不多一双,也不少一双。如果有一双新鞋进来,也会同时扔掉一双旧的,鞋柜的数量永远保持不变。”

从松居的“鞋柜整理法”中,就完全看到日本企业管理中“5S法则”的影子:一目了然的鞋柜,可以避免多余的购置,从而节省开支;鞋柜里添置一双新鞋,就同时扔掉一双旧鞋,令鞋柜始终保持整洁,永不拥挤,鞋子得到良好的保管,穿在脚上舒服,心情也会感觉舒畅-----这些写出来,也许会感觉很琐碎,都是些不值一提的小事,但是不要忘记一点:细节决定企业的成败,细节也同样决定生活的品质。

2009年还剩下最后一个月了,2010年马上要来。新的一年,愿意像松居整理鞋柜一样,使用“5S法则”,整理一下自己的生活吗:不仅仅是日常生活中的物品,还包括时间,情感,计划与目标等,都可以使用“5S法则”来进行梳理:留住必须的,摒除多余的,清扫桌子上的灰尘,也拂去沾染在精神中的尘埃,让自己在未来新的一年里,活得更清晰更有方向感。

(完整版)5S管理定义

5S管理定义(整理、整顿、清扫、清洁、素养) 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、 舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。 一、什么是5S管理 5S管理就是整理(SEIR))整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SETKETS)素养(SHITSUKE 五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品 质,养成良好的工作习惯: 1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件”小事”) 2、遵守规定 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌 没有实施5S管理的企业乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,显现了脏 污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样医院的面貌,实施5S管理活动最为适合。 5S管理与其它管理活动的关系 1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。 2、5S管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的 推动力。 3、实施ISO TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果, 而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO TQM、TPM等活动的过程中导入5S管 理,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。 4、5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低, 这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO TPM、TQM活动能 否顺利、有效地推行。通过5S管理活动,从现场管理着手改进企业”体质”,则能起到事半

5S管理法

5s现场管理法 什么叫5S管理 一、“5S”活动的含义 “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和修身(Shitsuke)这5个词的缩写。 因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。 “5S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是修身,如果没有职工队伍修身的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。 二、“5S”活动的内容 (一)整理 把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理! 整理的目的是:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;③改变作风,提高工作情绪。 (二)整顿 把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。 整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作已发展成一项专门的现场管理方法——定置管理(其内容将在第三节中进一步介绍)。

日本 5S管理办法

5S管理办法 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。 一、什么是5S管理 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头而简称5S管理。 5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯: 1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件小事) 2、遵守规定 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌 没有实施5S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S管理活动最为适合。 5S管理与其它管理活动的关系 1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。 2、5S管理能够营造一种人人积极参与,事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。 3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果,而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。 4、5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S管理活动,从现场管理着手改进企业体质,则能起到事半功倍的效果。 二、5S管理的定义、目的、实施要领 1S----整理 定义: ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ◇不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。 目的: ●腾出空间,空间活用 ●防止误用、误送

5S管理

5S管理 5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。 5S管理的沿革 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 5S管理为日货走向世界立下了汗马功劳。在日本,你要了解某个企业是否有生气、是否有良好的管理,产品质量是否好,首先看这个企业的5S管理如何 为了有一个安全的、高效的、高品质的、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作现场。为了使本企业降低成本、按时交货、服务使顾客满意。5S是办好一个企业的充分而必要的条件。哪个部门没有正常执行 5S,就没有正常的作业(工作),没有好的业绩或者没有生气。 推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。 系统介绍了5S的定义、效用、实施工具、实施步骤,是企业以及其它组织提高现场管理的质量,改善员工精神面貌,使组织充满活力的理想教材。 5S管理的发展 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场

6S管理源于日本的5S管理

6S管理源于日本的5S管理。5S即整理、整顿、清扫、清洁和素养。是源于车间生产现场的一种基本管理技术。中国企业根据实际需要,增加了第六个S——安全。为了应对日益激烈的竞争环境,企业对现场管理的要求在不断提高。 ☆整理(SEIRI):及时将无用的物品清除现场。 ☆整顿(SEITION):将有用的物品分类定置摆放。 ☆清扫(SEISO):自觉地把生产、工作的责任区域、设备等清扫干净。 ☆清洁(SEIKETSU):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产。 ☆素养(SHITSUKE):养成自我管理、自我控制的习惯。 ☆安全(SAFETY):贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严守国家机密。 是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断迚行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所以简称6S 1.整理(Seiri)

把「要」和「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。例如:处理仓库里不需要的物品、产品;处理已没有生产效益的产物,及不能再使用的设备、工具;清除厂房四周的杂草。 2.整顿(Seiton) 要用的物品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的原料、物料先使用,以免过期腐坏、生锈造成浪费。 3.清扫(Seiso) 打扫尘污,修护异常,防止意外发生。例如:定期清扫、检查工具与设备;定期检查厂房的设施、屋顶。 4.清洁(Seiketsu) 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异常的发生。例如:制作设备检查记彔表或记彔看板,以免忘记迚行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。 5.素养(Shitsuke) 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质。例如:制作现场工作重点、流程看板,并养成遵守的习惯。 6.安全(Safety)

5S管理方法

5S管理方法 日本式企业将5S运动作为治理工作的基础,推行各种品质的治理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S关于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、制造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了庞大作用,逐步被各国的治理界所认识。随着世界经济的进展,5S差不多成为工厂治理的一股新潮流。 按照企业进一步进展的需要,有的公司在原先5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S".然而万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"差不多上从“5S"里衍生出来的。 5S治理的含义 5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETS U(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音差不多上“S”,因此统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思确实是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。 ■整理 确实是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: △将纷乱的状态收拾成井然有序的状态 △5S治理是为了改善企业的体质 △整理也是为了改善企业的体质 ■整顿确实是能在30秒内找到要找的东西,将查找必需品的时刻减少为零: △能迅速取出 △能赶忙使用 △处于能节约的状态 ■清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、洁净整洁的状态, 清扫的对象:

△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等 ■清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,同时制度化;治理公布化,透亮化。 ■修养 关于规定了的事,大伙儿都要认真地遵守执行。 △典型例子确实是要求严守标准,强调的是团队精神 △养成良好的5S治理的习惯 具体的内容见下表 5S活动不仅能改善生活环境,还能够提升生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,同时给予制度化等等,这些差不多上为了减少白费,提升工作效率,也是其它治理活动有效展开的基础。 在没有推行5S的工厂,每个岗位都有可能会显现各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地差不多上,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西,白费大量的时刻;重则导致机器破旧,如不对其进行有效的治理,即使是最先进的设备,也会专门快地加入不良器械的行列而等待修理或报废。 职员在如此杂乱不洁而又无人治理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么确实是另寻它途。 关于如此的工厂,即使持续地引进专门多先进优秀的治理方法也不见得会有什么明显的成效,要想完全改变这种状况就必须从简单有用的5 S开始,从基础抓起。 前面阐述了5S的差不多含义,但是在实际推行的过程中,专门多人却常常混淆了整理、整顿,清扫和清洁等概念,为了使5S喜闻乐见,得以迅速地推广传播,专门多推行者想了各种各样的方法来关心懂得经历,如漫画、顺口溜或看板等。

5S管理简介

企业5S管理简介 5S的理论,绝对简单,也可以说,无需任何理论支持。由其字面的意思,已经可以完全理解是什么及如何做了。因为5S都是我们大家都懂得,都会做及应该做的一些小事情。由于理解的不同,对5S的表述略有不同,如“整理”有的为“清理”,“自律”有的为“修养”、“ 素养”等,实质含义是一样的,其意义在于: 1、提升企业形象,整齐清洁的工作环境。能增强客户的信心,易于吸引客户。建立顾客对干净整洁工厂的信心与良好口碑。 2、提升员工归属感,养成良好的习惯。提高员工的素养,使每位员工都有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。易带动员工改善管理的意愿, 3、节约成本、减少浪费、提高效率。减少人力、材料、设备、场所、工时的浪费,优化作业方法,从而降低成本,提高效率。 4、安全有保障。工作场所宽敞明亮,通道畅通,视野开阔,物品摆放有序、一目了然,当然安全有保障。 5、品质有保障,确保交货期。品质保障的基础在于做任何事都 要“讲究”,不“马虎”,5S,就是要去除马虎,使品质有保障,能按时生产出客户所需的产品,准时交货。 由此可见,5S就是五样我们在平日工作环境中,不论是厂房或是办公室,经常要记得做的事情。因此,也有称之为「五常法」。5S的具体内容分述如下: 一、整理(Seiri)对工作现场的清理,分开要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的。整理(Seiri)是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的(必须留下的)和不要的(用不着的)东西分开;过期的和未过期的分开;好的和坏的分开,经常用的和不经常用的分开;原件和复印本分开等等。在分开这一个步骤中,先不要去考虑如何处理。在过程中,如果你脑海中浮现一些处理的方法,最好先把它们写下来,供下一步参考用。分开这一步完成了,然后才考虑如何处理。处理的方法也可以是多样化的。

5S管理主要内容

5S管理主要内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

5S管理主要内容 一、5S起源 “5S管理”起源与日本,盛行于亚洲,是一种比较优秀的质量管理方法。其主要是对生产现场中的人、设备、材料、管理方法等生产要素进行更加有效合理的管理,已达到提升企业整体效益的目的。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的着作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 二、5S发展情况 日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",但是万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的。 三、5S管理的含义 5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。 四、5S管理内容 通过实施5S现场管理以规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质:

5S管理主要内容

5S管理主要内容 一、5S起源 “5S管理”起源与日本,盛行于亚洲,是一种比较优秀的质量管理方法。其主要是对生产现场中的人、设备、材料、管理方法等生产要素进行更加有效合理的管理,已达到提升企业整体效益的目的。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 二、5S发展情况 日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化

(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",但是万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的。 三、5S管理的含义 5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。 四、5S管理内容 通过实施5S现场管理以规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质: 1S.整理 1.将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 2.把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 3.不必要的东西要尽快处理掉。 目的: 1.腾出空间,空间活用 2.防止误用、误送 3.塑造清爽的工作场所

5S管理起源

何谓5S/6S 5S/6S的起源与释义 5S/6S起源于日本,是指在现场对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,是在日本企业广泛流行的一种管理方法。 1955年提出“2S”,即整理、整顿,“安全始于整理,终于整理整顿”,后来生产控制和品质的需要,逐步的提出了另外的3S,即“清扫、清洁、素养”。 1986年日本的5S/6S专著逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并掀起了5S/6S的热潮。 现在,5S/6S不但在日本流行,而且已经成为世界企业学习与应用的一种潮流。 为何5S/6S知易却行难? 绝大多数公司在实施5S/6S管理之初,都充满了热情和信心,可是一段时间后,都是热情渐减,直到最后消失殆尽!这是为什么呢?难道5S/6S就不适合他们公司吗? 典型案例:这5S/6S管理怎么就效果不佳? 李大明是A公司生产经理,来A公司已经快2年了,近来公司面临越来越剧烈的市场竞争,连他这个生产经理都感受到了:经常因紧急订单的问题和销售部掐上,每次老总总要他顾全大局,最近公司决定大力改善生产管理,要全面推行5S/6S管理,他也觉得这是一个改善现场管理水平的良好的契机,积极配合,但在每次的例行检查中他发现了很多问题,推委会成员似乎都是老江湖,怕得罪人,相互打分都差不多,同时5S/6S也变成了突击行为,每周三检查时大家应付一下,平时现场还是挺乱的,工人也觉得这不是他们的工作,他们照常拿他们的计件工资,下面的班组长甚至也这么认为,李经理有点动摇了:5S/6S是不是不适合A公司啊? 其实5S/6S管理作为被众多优秀企业使用的一种有效管理工具,已经被证明是一种成功、有效的管理方法,适合于任何企业,包括制造业、服务业,甚至政府等非赢利组织,很多企业在执行过程中出现了各种各样

5S管理的含义

5S的含义 “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。 5S起源 “ 5S ” 活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“ 5S ” 活动的对象是现场的“ 环境” ,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入, "5S 管理 " 逐渐被国人所了解,并在国内部分企业中开花结果。 现代管理引入安全(safety)和速度/节约(speed/saving)的概念,成为新的7S,可参见“7S”词条。 实施5S的目的 在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的企业文化等方面取得显著效果: 提升企业形象整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;由于口碑相传,会成为学习的对象 提升员工归属感人人变得有素养;员工从身边小事的变化上获得成就感;对自己的工作易付出爱心与耐心 提升效率物品摆放有序,不用花时间寻找;好的工作情绪。 保障品质员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障;机器设备的故障减少。 减少浪费场所的浪费减少,节约空间和时间。 咨询项目目标 使企业员工掌握 5S 的知识及实施要求; 指导企业在相关环节实施 5S ,并达到预期效果; 指导企业完成 5S 相关制度的建设,使企业具有自我开展 5S 的能力。 咨询实施步骤 企业现状调查; 5S 相关理念、知识的培训; 制定 5S 的相关制度; 5S 制度、活动的宣传; 指导 5S 的实施、推进和监督检查; 项目成果的发表和 5S 相关制度的完善; 项目总结。 5S推行手册

企业5S管理的核心内容

企业内部5S管理的核心内容 2010-03-21 17:19:27| 分类:职业经理人修炼 | 标签: |字号大中小订阅 5S管理定义(整理、整顿、清扫、清洁、素养) 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的 品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。 一、什么是5S管理 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、 清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马 拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终 目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯: 1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事" ) 2、遵守规定 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌 没有实施5S管理的企业乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数 个月之后,也变成了不良的机械,显现了脏污与零乱的景象。员工在 作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改 变这样医院的面貌,实施5S管理活动最为适合。 5S管理与其它管理活动的关系 1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质 管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。 2、5S管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和 配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。 3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时 难以看到显著的效果,而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理,可以通过在短期内 获得显著效果来增强企业员工的信心。

5S管理内容

5S的含义 5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU )、素养(SHITSUKE )等五个项目因日语的罗马拼音均为“S开头,所以简称为5S。 5S的沿革 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为安全始于整理,终于整理整顿”当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本 的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 5S的发展 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。5S的应用 5S应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维 方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产

现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高 度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了 巨大作用,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。 5S的延伸 根据企业进一步发展的需要,有的企业在5S的基础上增加了安全(Safety),形成了“6S”有的企业再增加节约(Save),形成了“7S;还有的企业加上了习惯化(*5力力、,拉丁发音为Shiukanka)、 服务(Service)和坚持(,拉丁发音为shitukoku),形成了 “10S”有的企业甚至推行“12S”但是万变不离其宗,都是从“5S里衍生 出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意 义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃 圾,这就是安全应该关注的内容。 一、5S目标 1.工作变换时,寻找工具,物品马上找到,寻找时间为零 [1]

日本企业5S管理制度

日本企业5S管理制度 5S管理规范草案 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条整理 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: 1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。 3) 物品:个人用品、装饰品 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”; 5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖; 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低? 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃 中 ? 在过去的6个月中只使用过一次的物品 ? 一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中) 高? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ? 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带 第四条整顿 ? 卡座区整顿: 1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从

日本5s管理

日本5s管理 “整理整顿”----这是我家小学生从幼儿园时代开始就学会的一个词。幼儿园小朋友不太认识汉字,这几个字就写成日文假名“せいりせいとん”贴在幼儿园的墙上,而现在,在小学生学校的走廊上,则白纸黑字地贴着“整理整顿”四个大大的汉字。5S https://www.wendangku.net/doc/8a18119262.html,/ 关于“整理整顿”,拥有日企工作经验或是拥有企业管理经验的人一看便能知它的出处----它源自日本企业现场管理的“5S法则”:整理,整顿,清扫,清洁,素养。这几个词在日文罗马字中都以“S”起头,因此简称为“5S”。 “5S”的大致含义是: 整理(せいり、Seiri)-整理:整理出需要的和不需要的,需要的妥善保管,不需要的果断废弃; 整頓(せいとん、Seiton)-整顿:分类保管,固定存放,物归原处,无论是物品还是资料信息,都要保持着在需要时便可马上“随手拿来”的状态; 清掃(せいそう、Seisou)-清扫:扫除灰尘污垢,时刻保持干净明快的作业环境; 清潔(せいけつ、Seiketsu)-清洁:就是保持和彻底维持上述的“整理--整顿--清扫”这3S; 躾(しつけ、Shitsuke)-素质:“整理整顿清扫”是行为,彻底的保持和维护“清洁”是过程,令这些行为与过程成为一种良性循环的习惯,便是“5S”的素质。 “5S管理”不仅可以减少经营成本,避免浪费,而且还能保证产品品质,提升企业形象。记得曾经去过一家生产服装的日企参观,脱鞋进入车间一看,车间内窗明几净,地板一尘不染,这还不算什么,更让人惊叹的是,打开机器的油箱来看,连装满油的油箱内,都是清澈透明见底的,看不到一丝污染。可见日本产品质量好,背后的细节管理功不可没。 其实,“5S管理”不仅适用于企业,也适用于日常生活。去日本的书店,随手拿起一本告诉主妇们如何打理家务的书,一定会看到这一类的句子:“整理整顿上手”,“目标---做整理整顿的达人”。不久前读过一篇日本小学生写的作文,写到自己的妈妈,那孩子这么写:

什么是5S管理制度

什么是5S管理制度 5S是日本企业率先实施的现场管理方法。5S是五个日语词汇:Seiri(整理),Seiton(整顿),Seiso(清扫),Seiketsu(规范),Shitsuke(素养)首字母的缩写,各S的要义分别是:分开处理、定量定位、清洁检查、立法立规、守纪守法。5S的目的是改善现场,降低损耗,提高效率,提高质量。5S活动的直观效果是现场环境的清洁与井然有序。日本工厂以清洁和井然有序著称,这与推行5S不无关系。 5S间有着内在的逻辑关系,前三个S直接针对现场,其要点分别是:整理(seiri),将不用物品从现场清除;整顿(seiton),将有用物品定置存放;清扫(seiso)对现场清扫检查保持清洁。后两个S则从规范化和人的素养高度巩固5S活动效果。 一、5S要素简介 1S整理 seiri整理,整理是开始改善生产现场的第一步。首先需要确定现场需要什么物品,需要多少数量,进而以此为标准将现场物品区分为需要的和不需要的,对不需要的物品要坚决清理出现场。现场不需要的典型物品包括:工业垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、个人生活用品等。 整理的目的是:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;③改变作风,提高工作情绪。 2S整顿 Seiton整顿,整顿的重点是对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,以最简捷的流程完成作业。生产现场物品的

合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法--定置管理。 整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应枚得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 3S清扫 Seiso清扫,是在进行清洁工作的同时进行自查。清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。 这里强调的是:任何污垢或废物都可能减低效率,带来废品或甚至引起意外。生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量;脏的现场更会影响人们的工作情绪,造成安全事故。细心的检查、例常的清理、以及恰当的预防措施,都是使工作场地保持最佳状态的重要条件。通过清扫,创建一个明快、舒畅的工作环境。 4S规范 Seiketsu规范,立法立规。无规矩,不能成方圆,行之有效的方法,一定要有明文规定,订定守则,告示全员,使大家知所依从,才能持之以恒。1S,2S,3S 是短期行为,可以一鼓作气,做出成绩,但这些只是5S的起步。许多企业在学习5S

5S管理起源于日本

5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。 5S管理的含义 5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。■整理就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:△将混乱的状态收拾成井然有序的状态△5S管理是为了改善企业的体质△整理也是为了改善企业 的体质■整顿就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:△能迅速取出△能立即使用△处于能节约的状态■清扫将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,清扫的对象:△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等△机器、工具、测量用具等■清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。■修养对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。△典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神△养成良好的5S管理的习惯 企业管理定义有三层含义 第一层含义 第一层含义说明了管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动。这五项活动又被称之为管理的五大基本职能。 所谓职能是指人、事物或机构应有的作用。每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个。 1)计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。国 民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子。 2)组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标 进行的组织过程。比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等。组织对完成计划任务具有保证作用。 3)控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信号 ,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。用发射的导弹飞行过程来解释控制职能是一个比较好的例子。导弹在瞄准

5S管理方法简介

5S管理方法简介 5S活动是日本企业普遍采用的一种现场管理方法,现已在世界许多国家得到推广应用。开展5S活动有助于改善物质环境,提高职工素质,对提高工作效率,保证产品质量,降低生产成本,保证交货期具有重要的作用。 一、5S概述 1.5S的来历 5S最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来,随后,在其他企业得到了广泛普及。日本企业的生产现场以干净、整洁闻名于世,其现场改进的第一步往往是从开展5S活动开始的。5S是指整理、整顿、清扫、清洁和自律。这五个日语单词用罗马字拼写时(Seiri、Seiton、Seison、Seiketsu、Sitsuke)其第一个字母都是S,所以简称为5S。在我国有些企业里也称5S活动为"五常法"。 2.5S的含义 ⑴"整理"。就是明确区分需要的和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不必要的物品。 ⑵"整顿"。就是对所需物品有条理地定置摆放,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置。 ⑶"清扫"。就是生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。 ⑷"清洁"。就是经常进行整理、整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,其中包括个人清洁和环境清洁。 ⑸"自律"。就是自觉执行工厂的规定和规则,养成良好的习惯。 3.5S活动的目标 5S没有什么复杂、高深的内容,但只要长期坚持下去就会使现场管理水平有一个本质的飞跃。在现场开展5S活动最终是要达到以下几个目标: ⑴保证质量,提高工效。 ⑵降低消耗,降低成本。 ⑶保证机器设备的正常运转。 ⑷改善工作环境,消除安全隐患,提高员工工作的满意度。 ⑸提高班组长和工人现场改进能力的途径。 5S的概述(整理、整顿、清扫)

日本5s管理体系

“5S 管理”是日本企业普遍采用的一种现场管理方法,现已在世界许多国家得到推广应用。开展5S 管理有助于改善物质环境,提高职工素质,对提高工作效率,保证产品质量,降低生产成本,保证交货期具有重要的作用。对于作业点多、线长、面广的建筑施工企业,5S管理将会提高企业的现场管理水平和管理效益,创建良好的企业形象,形成独特的企业文化。 (1)、5S的含义和做法 “5S管理”的思路非常简单朴素,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。 5S分别是日文的第一个字母,它们的含义和做法是:

(2)、5S辅助管理体系的重要意义 企业推行5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,强化文明生产的观念,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。 从当前国内外企业推行5S管理的情况来看,其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。 其一,带动企业整体氛围。企业实施ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系合一的“整合型”管理体系,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围。推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,提高员工满意度,从而更容易带动企业的整体氛围。 其二,体现效果,增强信心。众所周知,实施整合型管理体系的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期,而现场管理的效果是立竿见影的。在推行整合型管理体系的过程中导入5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强全体员工的信心。 其三,落实5S 精神是提升品质的必要途径。5S倡导从小事做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使整合型管理体系的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升,不一定能获得相关方的满意。

日本5S管理

日本企业5S管理制度 5S管理规范草案第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条整理 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。 3) 物品:个人用品、装饰品 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低? 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中 ? 在过去的6个月中只使用过一次的物品 ? 一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ? 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿 ? 卡座区整顿: 1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ? 个人的东西 ? 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ? 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ? 空白稿纸、不常使用的文具等 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物。 8. 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。? 办公室整顿: 1. 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 2. 抽屉:同卡座区规范; 3. 电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4. 垃圾篓:置于桌后; 5. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; 7. 外衣手袋:同卡座区规范 ? 文件、资料管理整顿: 1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置; 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存; 4. 储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。? 信件、电子邮件(OA)整顿: 1. 做一个临时性的

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