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行政工作六大模块

行政工作六大模块

行政工作六大模块包括:

1、人力资源管理:包括员工招聘、考勤管理、薪酬管理等。

2、文件处理:包括文件收发、审批流转、文书撰写等。

3、信息技术管理:包括电脑系统的安装、维护、升级等。

4、行政规章制度:包括企业的内部规章制度的撰写、管理和遵守等。

5、财务管理:包括财务分析、编制预算、审核报销等。

6、后勤保障:包括办公室的维护、采购物资、交通出行等。

行政管理六大模块

企业行政管理六大模块内容 企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设与服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块就是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。 企业行政管理六大模块的具体任务清单为: 一、流程制度管理 涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 企业流程管理主要就是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。 流程管理最终希望提高顾客满意度与公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。 而流程管理制度就是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。 二、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等; 三、文印资质管理 涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;

四、档案资料管理 涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等; 五、采购资产管理 涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等; 六、后勤安保管理 涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。 企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。二者基本上都就是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。目前大多数企业都就是将二者统一在人事行政部之中。 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务与办公事务。具体包括相关制度的制定与执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标就是通过各种规章制度与人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速

行政六大模块及其要点

行政六大模块及其要点 1. 人事行政模块 人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。以下是人事行政模块的要点: 1.1 招聘 •制定招聘计划,明确岗位需求和招聘目标; •编写招聘广告,发布到合适的渠道; •筛选简历,进行面试和笔试; •完成背景调查和参考人员核实; •发放录用通知书。 1.2 培训 •制定培训计划,根据员工需求和公司发展需要确定培训内容; •组织内部培训或外部培训课程; •跟踪培训效果,评估培训成果。 1.3 薪酬管理 •设定薪资结构,包括基本工资、津贴、奖金等; •确定薪资调整机制,如年度调薪或绩效奖励; •处理员工的加班费、福利待遇等。 1.4 绩效管理 •设定绩效指标和评估体系; •进行员工绩效评估,包括定期考核和年度绩效评估; •根据绩效结果进行奖惩和晋升。 1.5 员工关系 •维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持服务; •处理员工投诉、纠纷和冲突; •组织团建活动,增强员工凝聚力。 2. 财务行政模块 财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。以下是财务行政模块的要点: 2.1 会计 •记账,记录企业日常的收入、支出和资产变动;

•编制财务报表,如资产负债表、利润表等; •进行会计核算,确保账目准确无误。 2.2 预算 •制定年度预算,规划公司的收入和支出; •监控预算执行情况,及时调整预算方案。 2.3 报销管理 •设定报销政策和流程,明确报销范围和标准; •审批报销申请,核实费用合理性; •发放报销款项。 2.4 资产管理 •管理企业的固定资产和无形资产; •进行资产清查和折旧计提; •处理资产处置和变动。 2.5 税务申报 •确保企业按时申报各项税务; •缴纳税金,办理税务登记和变更手续; •处理税务稽查。 3. 行政事务模块 行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。以下是行政事务模块的要点: 3.1 文件管理 •建立文件档案管理制度,确保文件的安全性和完整性; •归档文件,便于查找和使用; •销毁过期或无用文件。 3.2 办公设备采购 •根据需求采购办公设备,如电脑、打印机等; •维护设备,定期进行保养和维修。 3.3 会议组织 •安排会议时间和地点,发送会议通知; •准备会议材料和设备; •记录会议内容和决议。

行政工作几大模块

行政工作几大模块 篇一:行政六大模块 行政管理六大模块 一、流程制度管理:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任制定; 二、会务外联管理:秘书管理、会议管理、活动管理、文书方案、公共关系、党团工会活动管理; 三、文印资质管理:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理; 四、档案资料管理:档案管理、资料管理、企业证书管理; 五、采购资产管理:资产管理、采购领用、办公用品管理; 六、后勤管理:车辆、宿舍、钥匙、各项印刷、物流、卫生事务、接待预订、报刊信函; 篇二:行政管理六大模块 企业行政管理六大模块内容 企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类 1 管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。 企业行政管理六大模块的具体任务清单为: 一、流程制度管理 涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,

使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。 流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。 而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。 二、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等; 三、文印资质管理 涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等; 四、档案资料管理 涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管 2 理等; 五、采购资产管理 涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等; 六、后勤安保管理 涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。 企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保

行政也有六大模块

行政也有六大模块 行政工作是一个事无巨细的工作,而且每一项工作都需要具有强大的责任心,虽然行政工作的技术难度不大,但涉及面交广,如果说HR是专项技术型工作,那行政部门或者行政人事部们的员工就是一个非常精细的工作岗位,所以除了认真负责是必须的能力之外,沟通表达能力、公文写作能力、资料管理能力、执行力、协调组织能力等也是这个工作岗位说必须的综合能力; 模块一:流程制度化管理 流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作; 模块二:会务外联管理 办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等; 模块三:文印资质管理 办公室工作较为繁琐,事无巨细的程序一点都不比HR工作少,特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印章管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务; 模块四:档案资料管理 企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同时也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作,都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作,可以说每一项资料都非常重要,需要行政去认真完成; 模块五:采购资产管理 行政工作之所以繁杂和细致,要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作,这项工作既是行政也有财务方面的工作,可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的; 模块六:后勤安保管理 后勤保障是行政部门日常工作,其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室公卫管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理含清洁绿化、后勤服务吃住行及医疗服务等;

行政六大模块工作内容

行政六大模块工作内容 一、人事管理模块 人事管理模块是企业行政工作中不可或缺的一环。其主要职责是负责招聘、录用、培训、调动、离职等各个阶段的人力资源管理工作。具体工作内容包括: 1. 招聘与录用:根据企业的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试并确定录用人选。 2. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的专业技能和职业发展能力。 3. 岗位调动与晋升:根据员工的能力和岗位需求,进行内部调动和晋升,实现人员合理配置和激励机制。 4. 绩效考核与薪酬管理:制定绩效考核制度,定期评估员工绩效,根据绩效结果进行薪酬调整和奖惩措施。 5. 劳动关系管理:与工会进行协商,解决劳动纠纷,保障员工的合法权益。 二、行政后勤模块 行政后勤模块是保障企业日常运营的一项重要工作。其主要职责是负责企业的办公环境、设备、文化建设等方面的管理工作。具体工作内容包括: 1. 办公场所管理:负责办公室的租赁、装修、维护和管理,确保员工的工作环境舒适和安全。

2. 办公设备管理:负责采购、配置和维护办公设备,保证设备的正常运行,提高员工工作效率。 3. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的工作需求得到满足。 4. 餐饮管理:负责员工餐饮服务的安排和管理,提供健康、丰富的饮食选择。 5. 文化建设:组织企业文化活动,提升员工凝聚力和归属感,营造积极向上的工作氛围。 三、财务管理模块 财务管理模块是企业行政工作中至关重要的一环。其主要职责是负责企业的财务规划、预算控制、资金管理等工作。具体工作内容包括: 1. 财务预算与规划:制定年度财务预算和规划,为企业的经营决策提供依据。 2. 资金管理:负责企业的资金筹措、运营和监控,确保企业正常运转和资金安全。 3. 费用控制与成本分析:对企业各项费用进行控制和分析,确保企业的成本控制在合理范围内。 4. 财务报表分析与决策支持:负责编制财务报表,对财务数据进行分析,为企业的决策提供参考。 5. 税务管理:负责企业的税务申报和纳税事宜,确保企业的合规经

行政管理六大模块

行政管理六大模块 行政管理六大模块 行政管理是指对公共事务进行规划、组织、指挥、协调、控制和评价的过程。行政管理的目标是保证政府的顺利运转,有效地实现公共服务和公共治理。为了达成这个目标,行政管理必须涵盖六大模块。以下将对这六大模块进行详细介绍。 一、制定政策和计划 行政管理的第一个模块是制定政策和计划。政策和计划是为了达成特定目标而采取的行动方案。政府必须制定政策和计划以指导其行政工作。制定政策和计划的过程通常包括研究、分析、协商和决策。政策和计划的有效性和可持续性取决于其详尽和清晰程度。 二、组织和人事管理 行政管理的第二个模块是组织和人事管理。这个模块涵盖了政府的组织结构、职责分工、招聘和培训等问题。政府组织的结构应该是高效和灵活的,以便快速响应需要。政府必须有合适的人才来执行其任务。因此,人事管理应该是专业化的,根据具体岗位的需求来招募和培训人才。 三、预算和财务管理 行政管理的第三个模块是预算和财务管理。政府必须制定合理

的预算和财务策略来保证公共财政的健康和可持续性。预算和财务管理应该基于政府的优先事项和可行性,同时确保政府管理足够的财力来投资和服务公众。 四、信息管理和技术 行政管理的第四个模块是信息管理和技术。政府必须有效地收集、处理、存储和传输大量信息。信息管理和技术是行政管理的关键要素之一。政府必须采用最新的技术和方法来保证公共信息的安全、共享和可靠。 五、协调和合作 行政管理的第五个模块是协调和合作。政府不仅要与其他政府部门合作,还要与企业、社会组织和公民合作。政府需要与他们紧密协调,以确保达成共同目标。政府必须建立双向沟通机制和合作框架,以便协调和解决问题。 六、监督和评估 行政管理的最后一个模块是监督和评估。政府必须建立监督机制,以确保政策和计划的执行和效果。监督和评估应该基于行政机构的性能和效率、政策的有效性和公共服务的质量。监督和评估的结果通常用于指导政策和计划的重新制定和改进。 结论 行政管理的六个模块是政府实现公共服务和管理的关键要素。

行政管理的六大模块

行政管理的六大模块 随着社会的发展和进步,行政管理在各个领域都扮演着重要的角色。行政管理的范畴十分广泛,包含了多个模块。本文将重点介绍行政管理的六大模块,分别是组织管理、人力资源管理、财务管理、项目管理、信息管理和政策管理。 一、组织管理 组织管理是行政管理的基础,它涉及到组织的设立、组织结构的设计和职权的分配等。在组织管理中,需要考虑到各个部门之间的协调与沟通、人员的分工和配备,以及决策的流程和权力的运作等。通过有效的组织管理,可以提高工作效率、减少冗余和重复工作,并为其他模块的管理提供支持和保障。 二、人力资源管理 人力资源管理是指对组织中的人力资源进行全面的规划、开发、激励和管理。在人力资源管理中,需要进行人员招聘与培训、绩效考核与薪酬激励、员工关系与福利待遇的管理等。通过合理的人力资源管理,可以提高员工的工作积极性和满意度,增强组织的竞争力和可持续发展能力。 三、财务管理 财务管理是指对组织的财务资源进行有效的规划、控制和使用。在财务管理中,需要进行预算编制与执行、资金筹措与运用、成本控

制与会计管理等。通过科学的财务管理,可以实现资源的合理配置和资金的有效利用,确保组织的财务健康和稳定发展。 四、项目管理 项目管理是指对组织内外的各类项目进行计划、组织、实施和控制。在项目管理中,需要进行项目目标的确定与分解、项目资源的调配与管理、项目进度的控制与评估等。通过有效的项目管理,可以提高项目的成功率和效益,保证项目按时、按质、按量完成。 五、信息管理 信息管理是指对组织内外的信息进行收集、处理、传递和利用。在信息管理中,需要进行信息需求的分析与规划、信息系统的设计与建设、信息安全的保障与管理等。通过科学的信息管理,可以实现信息的高效利用和资源的共享,提高组织的决策能力和竞争力。 六、政策管理 政策管理是指对组织内外的各类政策进行制定、执行和评估。在政策管理中,需要进行政策目标的确定与解读、政策措施的制定与实施、政策效果的监测与评估等。通过有效的政策管理,可以实现政策的科学决策和有效实施,推动组织的发展和社会的进步。 行政管理的六大模块分别是组织管理、人力资源管理、财务管理、项目管理、信息管理和政策管理。这些模块相互关联、相互支持,共同构成了行政管理的基本框架和核心内容。只有在充分发挥和协

企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容

企业行政管理六大模块内容----企业行政管理的工作内容 企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。 企业人力资源管理主要包括六大模块: 人力资源规划、招聘配置、培训开发、 绩 效管理、 薪酬福利、 劳动关系。 企业行政管理主要包括: 文秘管理(包括文件会议 印章等)、 公共关系(含对外的公共关系及对内的 员工关系)、主管服务、安全保卫、 环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的 人力资源管理更专业一些,而 行政 管理更杂一些。目前大多数企业都是将二者统一在 人事行政部之中。企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 1 / 1

行政管理六大模块

行政管理六大模块 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

企业行政管理六大模块内容 企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。 企业行政管理六大模块的具体任务清单为: 一、流程制度管理 涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。 流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。 而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。 二、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等; 三、文印资质管理 涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理

涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等; 五、采购资产管理 涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理 涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。 企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之

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