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采购人员的职责

采购人员的职责
采购人员的职责

采购人员的职责

1.采购人员的职责

2.采购部门人员包括采购经理和采购员。两者之间的分工不同,采购经理的职责是:

⊙商品政策执行监督;

⊙商品结构设计;

⊙商品采购计划的制定和审核;

⊙参与采购价格的制定;

⊙采购员的激励和考核;

⊙制定或参与制定商场促销活动方案;

⊙督导新产品导入;

⊙监督滞销品淘汰;

⊙开发特色产品;

⊙决定与供应商的合作方式。

一般采购员的职责是:

⊙定期拟定采购计划,包括采购商品的品种、数量、价格、渠道等详细内容,报经主管部门审批以后执行;

⊙商店销售信息、顾客的购买信息及竞争对手情报收集;

⊙寻找物美价廉的货源;

⊙与供应商接洽谈判,包括价格、付款方式、退货条件等;

⊙在计划时间内,保质保量地将商品购进;

⊙畅销品及滞销品的发现和处理;

⊙库存的掌握和调整;

⊙商品配置表的制作与管理;

⊙坏品退货监督;

⊙商品采购账目的制作和管理;

⊙制定或参与制定商场促销计划,并与供应商联系促销配合有关事项;

⊙负责卖场销售人员的商品知识培训。

2.对采购人员的要求

⊙思想素质

采购员需要有强烈的责任感,事业心,良好的职业道德,遵纪守法,廉洁奉公。采购人员的职业道德关系着连锁企业的整体形象,采购人员在业务活动中应注重个人修养。采取公平、公正的态度与各种商品的供应商建立起良好的相互信任的关系,不能在采购活动中徇私舞弊,以个人利益侵害企业利益。要切实树立起采购为销售服务为消费者服务的观念。

⊙工作能力及个性特征

采购人员的工作能力,除了具有较强的选择供应商,与供应商谈判等方面的业务能力外,还应具备较强的预测和决策能力,以及人际关系协调能力等。这是因为采购人员与顾客及销售现场的接触较少,而一些连锁企业的分店又分布于各个地区,其面对的消费偏好存在着一定程度的差异,这些因素都给采购人员预测商品需求变化趋势增加了难度;而且如果企业采购量大,时间性要求也高,采购人员在业务活动中必须经常进行果断决策。同时采购人员必须善于与企业内部有关部门人员,尤其是销售现场人员的关系协调中,善于把握消费需求信息,以保证采购商品的适销对路。

⊙知识结构

采购人员应熟悉商贫血、市场营销、经济法、数学和计算机管理等多门学科的知识。采购员需要有较深厚的商品知识,了解同类商品不同品牌、产地、质量和价格的特征,与本企业的目标市场的适应性;有经济核算知识,熟悉商品成本构成,采购数量、时间、结算方式等对利润的影响;有政策法规知识,熟知合同签订的知识与技巧,防止签约失误造成损失;有市场预测知识与能力,掌握商品的产销规律;有企业营销知识,能科学合理地制定商场的促销策略。在工作阅历方面,不能仅限于采购工作经历。如西友公司规定采购人员必须担任过分店经理或商品部长,采购人员和中间管理人员及分店指导人员要定期轮换等,从而使采购人员具有丰富的商品知识和销售经验,熟悉商品运行的全过程,以便更好地承担公司的采购任务。

采购员的任务相当艰巨,事情也相当繁多,并非只简单地在公司议价,有时还必须倒各营业现场去观察商品的销售情形,有时也必须到竞争对手去察看竞争者的商品状况,更要寻找更好的货源,亲自到供应厂商处接洽业务。所以采购员的行动,必须每周要有一个行动计划,并且将计划报告给采购经理,使采购经理能随时知道采购员的行踪。

采购人员的权限规定是较难把握的管理问题,一般是对采购人员采购商品的品种范围及一次订货金额做出限定,超出限额的商品采购应履行严格的报批手续。不过,实践中存在着“化整为零”的采购做法,通过减少每次订货的金额。增加订货的次数,来逃避采购金额上限的管理约束。另外,采购价格也较难统一把握。这除了加强采购人员的工作责任心和职业道德教育以外,还应提高管理人员的管理能力和工作方法。比如要求管理人员经常了解市场行情、参与商品交易会。熟悉供求价格及关系等,并对采购工作加强管理,制定严格的管理制度,以杜绝管理中的漏洞。很多企业对采购人员的购货行为都有严格的监管程序,一般是由采购经理(或总经理)、财务负责人等层层把关。

———梁建冰

工厂采购员的岗位职责

工厂采购员的岗位职责 责任心:一种发自内心的,敢于面对生活的勇气。下面是我整理的工厂采购员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】工厂采购员岗位职责 1、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应; 2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本; 3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作; 4、负责与供货商进行月度对账,催收税票; 5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的审核工作; 6、领导交付的其他临时性工作。 【第2篇】工厂采购员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。 2.负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。 3.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。 4.办好物资入库出库相关手续,做好票据的收集以及账务的核对工作。 5.定期清查常规采购物资价格及品质,及时与供应商进行谈判,确保进货渠

道最优化,维护公司利益,合理控制、降低采购成本。 6.搜集同类供应商的相关信息,提供具有竞争力采购方案,力争采购物品质优价廉及售后保障。 7.定期做好采购工作总结及汇报。 8.完成领导交办的其它任务。 【第3篇】工厂采购员岗位职责 1.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程; 2.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3.执行并完善成本降低及控制方案; 4.开发、评审、管理供应商,维护与其关系; 5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告; 6.完成上级领导安排的其他工作; 【第4篇】工厂采购员岗位职责 1、认真执行公司总部采购管理规定和实施实则,严格按采购计划采购,做到及时适用,合理降低物质积压和采购成本,对购进物品做到票证齐全,票物相符,报帐及时。 2、熟悉和掌握市场信息,“质优、价廉”,“货比三家”的原则择优采购,注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和相关信息。合理安排采购顺序,对紧缺和需长途采购的物质应提前安排采购计划,及时购进。 3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

采购主管岗位职责

篇一:采购主管岗位职责 1、主持采购部各项工作,提出公司物料采购; 2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况,熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务; 3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容; 4、监督和参与产品业务洽谈; 5、审核物料采购合同,促销协议; 6确保供应商费用等指标的完成; 7、组织对供应商的评估工作; 8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转; 9、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 篇二:采购主管岗位职责 1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。 2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购。 3、根据商场要求,一会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。 4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。 5、负责全场废旧包装销售处理业务。 6严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。 7、负责向场领导汇报工作,一及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。 8、认真完成领导交办的其他工作。

篇二:米购主管岗位职责 1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作 2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性 3.与供应商的比价,议价谈判工作 4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力 5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本 6.采购计划编排,物料之订购及交期控制 7.部门员工的管理培训工作 8.与供应商以及其他部门的沟通协调等 篇四:采购主管岗位职责 1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。 4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。 5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。 9.制订部门的短、中、长期,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。 10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程

公司采购岗位职责

公司采购岗位职责 公司采购岗位职责 公司采购岗位职责 篇一: 公司采购内勤岗位职责 一、岗位综述: 1、工作内容: 1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5S管理; 5)工作计划和达成; 2、中心任务: 1)工装、市购品的账务处理; 3、工作目标: 1)文件管理体系完善,控制供方结款进度; 二、指挥线: 上级岗位 (采购部经理 );下级岗位( 无 )。图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。 六、工作风险: 1、劳动强度: 工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。

2、精神压力: 脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。 3、劳动安全: 工作本身没有危险性七、学历要求: 专业教育( d 中专) 专业: 财务或相关。 八、工作经验: 1、从事财务或者采购内务,年限( d、1年以上 )。 2、需要本岗位或类似岗位的经验; 图片已关闭显示,点此查看九、特定资格或补充能力要求: 1. 国家认可的毕业文凭 2. 有很强的沟通和协调能力图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看十 二、道德品格: 忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。十 三、转型时间: 3个月 篇二: 采购部部门职责采购部门职能 一、目的负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。 二、职责

2020版工厂采购员岗位职责

YOUR LOGO 2020版工厂采购员岗位职责 The contract is the guarantee for both parties, safeguarding the legitimate rights and interests of both parties, and binding both parties to perform their responsibilities and obligations. 专业合同系列,下载即可用

2020版工厂采购员岗位职责 导语:合同就是对签订双方的一种保障,如果发生了纠纷的话,可以凭借这个合同协议书,到这个法院去起诉,或者去申请仲裁,来解决双方的纠纷,维护双方的合法权益,只要条款没违反法律意思,是双方意思自治体现就是有效的。如果需要,可以直接下载打印或用于电子存档。 1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责; 2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行; 3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性; 4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议; 5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理; 6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期; 7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况; 8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包

工厂采购员最新岗位职责

工厂采购员最新岗位职责 【第1篇】工厂采购员岗位职责 1、负责工厂的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机; 3、执行公司采购制度,并优化采购流程,控制采购质量与成本; 4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核; 5、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算; 6、建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通; 7、协调公司各部门间工作。 【第2篇】工厂采购员岗位职责 1、外贸订单跟进,联系工厂,组织货源,签订购销合同 2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需; 3、掌握、了解市场信息,开发新的工厂。 4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题; 5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。 【第3篇】工厂采购员岗位职责 1、协助采购主管进行采购方面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的统计报表; 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 6、完成领导交办的其他任务。 【第4篇】工厂采购员岗位职责 1、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应; 2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本; 3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作; 4、负责与供货商进行月度对账,催收税票; 5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的审核工作; 6、领导交付的其他临时性工作。 【第5篇】工厂采购员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。 2.负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。 3.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。 4.办好物资入库出库相关手续,做好票据的收集以及账务的核对工作。

采购主管岗位工作职责范本

岗位说明书系列 采购主管岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-85857采购主管岗位工作职责 Purchasing supervisor job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:采购主管岗位职责 1、主持采购部各项工作,提出公司物料采购计划; 2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况,熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务; 3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容; 4、监督和参与产品业务洽谈; 5、审核物料采购合同,促销协议; 6、确保供应商费用等指标的完成; 7、组织对供应商的评估工作; 8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转; 9、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽

可能减少开支。 篇二:采购主管岗位职责 1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。 2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购。 3、根据商场要求,—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。 4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。 5、负责全场废旧包装销售处理业务。 6、严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。 7、负责向场领导汇报工作,—及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。 8、认真完成领导交办的其他工作。 篇三:采购主管岗位职责 1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作 2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

工厂采购岗位职责(共8篇)

篇一:工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。 2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。 3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。 5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。 6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。 7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。 8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。 篇二:制造加工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责 1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知: 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知

采购部门人员的工作职责和要求

采购部经理和采购人员的工作职责和要求 1.采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。 (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2.采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3.采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。. (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4.采购员的工作职责 (1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。

企业采购员岗位职责

企业采购员岗位职 责 1

企业采购员岗位职责 【篇一:公司采购部岗位职责】 采购部 采购部组织机构岗位内设:主管→采购员 采购主管岗位职责 一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。 三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。 四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。 五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。 六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。 七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。 八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。

九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。 十、完成经理及公司交办的其它工作。 采购员岗位职责 一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 二、负责订货单及退货单的跟踪。 三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。 四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。 五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。 六、负责与供应商的账款核对。 七、认真登记部分产品的返利情况。 八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。 九、完成公司部门主管交办的其它工作。 十、完成总经理交办的其它工作。 【篇二:采购员岗位职责】

采购员岗位职责 [日期: -05-04] 来源:作者: [字体:大中小] 采购员岗位职责 据资深业内人士分析,一名优秀的采购人员必须符合以下条件:1、专业基础:必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。2、采购经验:采购是一个注重经验的职位,一般都需有3—5年的经验,采购总监则需要8年以上的经验。 3、行业背景:各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大,因此还必须具有一定的行业背景。 4、沟通谈判能力:良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。 5、外语能力:采购越来越成为一种全球化的商业活动,采购人员的英语听说读写能力必须过关。 采购员岗位职责 一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。 三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

采购主管岗位说明书

采购主管职位说明书 一、职位标识 职位名称采购主管所属部门市场部职位编号 职位类别主管职位定编1人直接上级采购经理 直接下级采购专员 二、职位使命 构建战略合作的供应体系,高效、优质、低成本、及时地完成公司物料需求,提高资金周转率,降低滞销库粗,组内人员及跟其他部门有效的沟通,协助完成工作 三、工作职责 职责一职责描述:供应商管理。 1、建立供应商考核,评测体系,标准 2、月,季度,年度针对供应商的综合评估及选择 3、公司内部资料的报管和管理 职责二职责描述:采购计划 1根据日常销售,针对单个物料的安全库存和最高库存的管理,合理安排进货时间 2制订部门的短、中、长期工作计划,协助财会进行审核及成本的控制。 3、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购 职责三职责描述:合同管理 1、合同制作,审核,盖章 2、合同的存档管理 职责四职责描述:价格体系管理 1建立并运行配套价格体系 2配套件标准价格与目标价格管理 职责五职责描述:票证及支付管理。 1、供应商增值税专用发票的回收管理; 2、供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制; 职责六职责描述:采购物料管理 与合格供应商买卖合同的签订和落实执行; 对供应商的生产、供货进度进行动态管理; 供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告;

降本计划的制定和实施; 职责七 职责描述:库存管理 1、有效控制滞销库存,提高资金周转率 2、滞销库存处理,折价,返回厂家等方式 职责八 职责描述:协助标书授权,资料提供 1、制作标书前的,厂家产品报备,控标参数整理发送 2、制作标书的授权,检测报告整理 3、投标成本核算 职责九职责描述:协助管理 销售,销售助理,仓库,财务,人事部门的协助 职责十 职责描述:职责 十一 职责描述: 职责十二职责描述:1、 四、职位权限

精编【岗位职责】公司采购部岗位职责

【岗位职责】公司采购部岗 位职责 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

部门职能 采购部 部门名称: 采购部 上级部门: 总经理 下属岗位: 采购员、统计员 部门本职: 采购公司所需物资 主要职能: 1.1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。 2.2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。 3.3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。 4.4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。 5.5.评审供应商选择、建立供应商档案。 6.6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。 7.7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。 8.8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。 9.9.采购物资的报验和入库工作。 10.10.采购过程中的退、换货工作。 11.11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

岗位描述 采购部经理 岗位名称: 采购部经理 直接上级: 总经理 直接下级: 统计员、采购员 本职工作: 生产、办公物资供应及贸易品的采购 直接责任: 日常工作 1.1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。2.2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。 3.3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。 4.4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。 5.5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。 6.6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。 7.7.查看采购部预算的执行情况。 8.8.配合质量与库管人员进行物资的验收。 9.9.对于大宗采购(万元以上),负责组织编制标书和进行招标。10.10.组织进行贸易品的采购。 11.11.负责办理不合格物资的退换工作。 12.12.检查物资采购台帐的建立工作。 周工作 1.1.参加生产调度会,针对供应管理中产生的各种问题,提出解决方案。 2.2.每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。 3.3.对采购合同的执行情况进行检查,如有问题及时向有关部门进行反馈。 4.4.评估采购部的预算执行情况。

工厂采购员岗位职责(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-040047 工厂采购员岗位职责(最新

工厂采购员岗位职责(最新版) 1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责; 2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行; 3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性; 4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议; 5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理; 6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期; 7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况; 8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、

评比; 9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本; 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。 2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。 3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。 5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。 6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。 7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务

采购员岗位职责

采购员岗位职责 采购员岗位职责 采购员岗位职责参考(一): 岗位职责 1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2、负责公司的物资设备的采购工作; 3、负责对营业外收入的管理与交费的追踪; 4、负责办理交验报账手续; 5、对所承担的工作全面负责; 6、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理; 7、对所采购的物资设备要有申购单并上报采购主管; 8、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 9、负责卖场本大类商品结构的制定与调整; 10、完成公司各项指标:营业额毛利周转率等; 11、负责对所采购材料质量数量核对工作;

12、负责对本大类商品的分类编码; 13、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 14、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。 15、协助做好有关物资采购工作的事项; 16、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品; 17、负责促销商品的选取和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动; 采购员的素质要求 1、谈判应变潜力; 2、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 3、市场调研分析潜力; 4、具有较强的工作职责感和事业心; 5、诚实守信拒绝回扣。 6、营销策划潜力; 7、具备三方面的知识:管理科学知识专业知识商品基础知识;

8、社交潜力; 9、具有中专以上文化程度; 采购员岗位职责参考(二): 采购员岗位职责 1、热爱本职工作钻研业务掌握信息精打细算计划采购保证供应。 2、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。 3、在工作中,做到主动服务用心工作公私分明。 4、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私廉洁奉公。 5、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。 6、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。 7、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。 8、采购原材料人库,务必经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。 采购员岗位职责参考(三):

采购员岗位职责

采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:公司经理 负责对象:物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责: 1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。 2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和 安全。 3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订 单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到 批准方可执行。 4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。 5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的 看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。 6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得 到对方的确认。并修改相关单据。 7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退 货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立 即执行并进行跟踪。 8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了 解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11,负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责 采购部职责: 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购部经理岗位职责: 1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品。 4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。 6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。 9、根据采购单分配安排采购员采购任务。 10、优化部门各岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。 11、落实谁主管谁负责原则,部门负责人是第一责任人,有最高决策权,也相应承担出现问题的最大责任; 12、要树立危机意识,建立第一时间概念(抢时间争取主动权),敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念,快速权

公司采购员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 公司采购员岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-16001公司采购员岗位工作职责 Job responsibilities of company buyer 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:公司采购员岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行

投标。 6、协助经理(番禺经理)搞好供货渠道建设。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 职责二:公司采购员岗位职责 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。 2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。 3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。 4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

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