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关于新员工入职、离职的流程的通知

关于新员工入职、离职的流程的通知
关于新员工入职、离职的流程的通知

关于新员工入职、离职的流程的通知

公司各单位:

为规范人事管理,做好人事档案工作,现将流程发放给你们,请遵照执行。

1、《管理类新员工入职流程》

2、《基层员工入职流程》

3、《员工离职流程》

4、《员工录用审批表》

5、《员工离职申请表》

6、《员工离职交接表》

7、《设备操作安全责任书》

8、《人员异动表》

9、《请假条》

武汉华大餐饮有限公司

二〇一三年九月二十五日

武汉华大餐饮公司管理类新员工入职流程

管理类新员工

基层单位面试或直接到公司办公地点面试

面试通过

员工派往相关基层

单位

基层单位领导接待

签订劳动合同

试用期

填写员工应聘登记表

人力资源部面试

领导层面试

未通过交齐相关资料

填写员工报道单

1、介绍食堂情况

2、安排岗位

3、安排住宿

填写员工异动表报人力资源部

转正

注:管理类是指:机关部门人员、食堂经理、副经理、总厨、保管、服务主管、领班、收银员、大学生毕业等

★凡是与公司内部管理人员有亲属关系必须说明情况

武汉华大餐饮公司基层员工入职流程

基层员工是指:厨工、保洁员、卫生员、洗碗工、服务员等普通员工

武汉华大餐饮公司员工离职流程

注:试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前15天提出离职申请,并在审批后及时提交人力资源部保存,否则按自离处理。

人员异动表

2013年月日

制表人:负责人:注:每月请连同《考勤表》、《新员工录用审批表》《劳动合同》、《身份证复印件》、《健康证》、一般员工还需要交纳毕业证书,一同交到人力资源部。

请假条

本人单位因原因请假天,从年月日——年月日。

申请人:日期:

批准人:日期:

请假条

本人单位因原因请假天,从年月日——年月日。

申请人:日期:

批准人:日期:

请假条

本人单位因原因请假天,从年月日——年月日。

申请人:日期:

批准人:日期:

员工离职申请表

批后及时提交人力资源部保存,否则按自离处理;

员工离职交接表

各相关部门:请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。

任人承担。

财务部:

现有部门员工,工号,已办理好离职手续,于20年月日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。

人力资源部:日期:年月日

公司人员离职流程

公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面

辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。 正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的: a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

员工入职、离职流程

员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 (一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验; (二)身体健康、无不良嗜好; (三)品德好,无不良的社会档案记录; (四)有良好的团队合作精神和敬业精神; (五)正派清廉,服从公司利益与需要; (六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。 第三条员工聘用程序 (一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 (三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 (四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审) (五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 (六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 (八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理

(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 (二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。 (三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 (四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下: 1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书; 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评; 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部; (五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 (六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 (一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定: 1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排; 2、员工不遵守公司的规章制度; 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续: ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动 用工登记机关盖章生效; ②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料; ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发; ④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下: ①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单; ②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认; ③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;

员工入职、离职管理制度和相关流程

员工入职、离职管理制度和相关流程 员工入职、离职管理制度和相关流程一、目的: 为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便亍公司管理,提高效率。 二、要求: 相关部门严格按照公司规定执行手续。 三、责任部门: 人事负责人总经理人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。 总经理:面试、彔用、签订正式劳动合同、员工考核。 四、管理内容: 被聘用人员入职、离职管理办法: 1、试用1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片 1 张交到人事负责人,并办理考勤卡。 2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告不人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。 4)在试用期内丌符合彔用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者丌予结算工资。

2、入职被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1) 试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 2) 入职手续的办理: a) 入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。 b) 提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术证书等证件。 c) 将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为収放工资使用。 d) 人事负责人确认工作岗位,财务部収放办公用具和工具等;按公司要求(入职三个月后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。 3、入职培训 1) 人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、収展史、収展方向、岗位流程等。 2) 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。 4、离职流程《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领叏《离职交接清单》→不岗位替代员工交接工作 →解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离

员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程 一、试用 1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用 期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。 2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权立即辞退,并扣发7天无薪试用。 3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重,交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份 证等原件及复印件。 2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 三、转正 1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门 主管审批,报请人事部考核通过后,再提交总经理核准为正式员工。 2、被公司核准为正式员工的,最少须为公司服务一年,公司将与之签定《聘用合同》、《培训 费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》,并退还相关有效证件原件,保留其复印件。 3、高层管理人员转正审批程序 四、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到人事部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天 递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工

新员工入职离职手续办理流程

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、向新员工介绍其工作内容、 工作时间(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30) 工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训、试用期及转正标准 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 试用期 入职开始起进入试用期,一般岗位试用期为1-6个月,具体时间视岗位而定;根据员工的个人能力及岗位要求,可适当缩短试用期。 公司对聘用人员实行试用制,以考察其实际工作能力。 试用期考核:公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核,具体涉及到以下几个方面:纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。 试用结束处理

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续细则、流程、 表格 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接

员工入职与离职的流程

员工入职和离职以及薪资待遇 员工入职流程: 一、员工入职准备: 1、由人事部通知面试合格人员入职。 2、由用人部门依据用人岗位要求注备新员工的后勤设施。 二、员工入职报到: 1、新员工人事部办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料: 一寸免冠近彩照片6张 身份证复印件 学历、学位证书复印件(验原件); 2、人事部建立员工档案、考勤卡,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。 3、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。 4、综合办公室负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。 5、新员工至财务部交工衣款,凭收据至综合办公室领用工衣。 三、入职培训: 1、用人部门组织岗前培训。 2、公司不定期组织企业文化培训。 四、转正评估: 1、新员工试用期满时,由人事部安排转正评估。员工对自己在

试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。 2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。 3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。 员工离职流程: 一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。 1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。 2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。 3、由人事部审核,最后报总经理审批。 4、员工办理离职手续。 二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。 1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。 2、审批通过后由人事部书面通知拟辞退人员。 3、员工办理离职手续。 三、离职手续办理流程。 1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

H企业员工离职流程

工作行为规范系列 H企业员工离职流程(标准、完整、实用、可修改)

编号: H企业员工离职流程 H compa ny employee turno ver process 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 离职流程 流程 工作内容 说明 1辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探 讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3、辞职申请表 本人填写 4获准辞职 本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收 回各类文件资料、电脑磁碟等 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用 户 6清还用品 行政管理员向辞职者收回: 1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册; 2、价值在30元以上的办公用品; 3、公司分配使用的车辆、住房; 4、其他属于公司的财物。 7离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1、 审查劳动合同; 2、审查文件、资料的所有权; 3、审查其了解公司秘密的程度;

4、审查其掌管工作、进度和角色; 5、审查员工的福利状况; 6、阐明公司和员工的权利和义务; 7、回答员工可能有的问题; &征求对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。 8财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》进行 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

小企业公司入职离职流程制度

员工入、离职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:人事负责人总经理 人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。 总经理:面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。 四、管理内容: 被聘用人员入职、离职管理办法: 1、试用 1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人,并办理考勤卡。 2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。 4)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 2、入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1)试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定

试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写

《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 2)入职手续的办理: a)入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责 人存档。 b)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证 明、技术证书等证件。 c)将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用。 d)人事负责人确认工作岗位,财务部发放办公用具和工具 等; 按公司要求(入职一年后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。 3、入职培训 1)人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、 公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。 2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入 职。 4、离职流程: 《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。 具体如下: 1)提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《

新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容:向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:30,下午14:00-18:00)、工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照 2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新员工试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 (五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时,由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调

员工离职流程及表格

员工离职手续办理流程 一、离职申请 1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。 2、试用期员工需提前3天申请。 3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。 二、离职形式 1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。 2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。 三、离职审批 1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。 2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。 四、离职办理 1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。 2、离职流程主要包括以下内容: A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离

职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。 B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。 D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。 E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。 五、离职结算 1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。 2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。 六、离职归档 人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

入职离职流程

员工入职流程 (一)新员工进入前 1、人事负责通知员工报到。 2、通知新员工报到时应提交:2张1寸彩照;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 (二)行政部办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、对新员工进行入职培训,使其了解公司的相关规章制度。 3、确认该员工入职的时间,建立新员工档案。 4、带新员工到部门,介绍给部门经理。 5、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、为新员工安排座位。 (四)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,

可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和行政部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正申请表》,由部门 经理对其进行评估。部门经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 (五)转正合格 1、新员工经公司领导考核评估合格后,方可签订《劳动合同》。 2、《劳动合同》由公司行政部签订,一式三份。 3、由行政部为新员工办理劳动保险。 4、如不符合转正要求,按离职办理。

1、离职申请: 辞职:由员工本人书面提出辞职申请。正式员工辞职需提前1个月提出书面申请,试用期员工辞职需提前2天提出口头申请。 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 2、离职审核: 辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:报行政部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由行政部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 3、离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职移交表》。离职交接主要包括以下内容:

公司员工入离职流程

彩狮广告员工入职离职流程 一、试用 1、新员工到职后试用期三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以 进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退。 2、对表现好突出很快能适应本岗位工作的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个 月转正。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:毕业证书、身份证等原件及复印件。 2、填写《员工入职》信息表 三、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到运营部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月提出申请,如有特殊原因,需得到运营部的批准,并提前10 天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工 员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前7-10天通知,按规定办理离职手续。 (三)公司开除员工 员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,并按规定办理离职手续。 (四)自动离职 1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理; 2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理; 3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理; 4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要将转送国家公安机关处理。 五、辞职申请的提出 员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职交接登记表》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 2、辞职申请的审批 1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。 2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报运营部审核。3)运营部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由运营部办理离职手续 六、离职谈话 1、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。(对双方的意见与建议) 2、员工离职时,运营部应与离职人员进行谈话。(对双方的意见与建议)

员工离职制度、流程

员工离职制度、流程 员工离职规定 1.离职规定 1)正式员工离职需提前三十天(试用期员工需提前十五天)向直属上级提交辞职申请。直属上级 将申请第一时间交到店长审批,同时报人力资源部备案。 2)员工离职等待期内,员工需认真配合公司(店)办理各项交接手续并填写交接清单,并将持有 公司的财物退还相关部门,如未退还或给企业造成损失的,将在离职工资中按照进价扣除。3)员工离职申请批准后,员工持相关部门、店长签字的《离职单》及交接清单,核对好的考勤及 相关清算事项,根据店长的安排办理离职手续,同时报管理公司人力资源部备案。离职员工自离岗办完离职手续当日必须离开公司宿舍。 4)店内对所有离职员工均实行分级谈话制:主管以下(含主管)员工由部门负责人及店长组织谈 话;店长由管理公司人力资源部经理或总经理谈话。 员工离职流程图

员工离职流程说明 A.员工离职流程: 1)辞职申请:员工离职需提前30天(试用期需提前15天)向直属部门负责人提交书面辞职申请 书,经店长批准后,方可办理离职。(店长需直接向总经理提交辞职书) 1)填写离职单:离职员工离店前一天找营业经理或厨师长领取《离职表》。由营业经理 或厨师长填写《离职表》相关事项;(需提前一天通知店长有离职结算员工。)2)返还公物:离职员工持《离职单》、所须返还公物(服装、工牌、办工用品等)交回店长指定交 接人处,并签名确认。 3)复核确认:带《离职单》、辞职申请书、相关单据及本人考勤交部门负责人核准后,交店长签字 审批。 2)核算发薪:(一般情况下,其工资于每月15日上月薪资一齐发放) 2.工具:1)《辞职申请单》2)《离职单》

员工离职流程

员工离职流程 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接

1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他 1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。 2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条本细则自颁布之日起开始执行。 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表

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