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总务岗位职责

总务是一个企业中非常重要的一个岗位，由于一个公司的所有职位太多，因此很多人都不明白总务的干什么的，下面我们就去看一下总务岗位职责，可供参考，欢迎扫瞄。

1、组织制定人力资源战略规划和年度打算，及时收集有关人事聘请、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源治理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部聘请工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定职员的培训和进展打算，组织安排对职员的培训；

6、组织绩效治理工作，对各部门绩效评价过程进行监督操纵，及时解决其中出现的咨询题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效治理体系；

7、组织薪酬福利治理工作，编制公司年度薪酬打算及薪资调整方案；

8、代表集团与职员签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理职员投诉和职员与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等治理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门职员队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤治理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤治理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务部结构及其职责

总务部组织构图一、总务部的工作职能总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。二、职务说明 1.总务部主管职责：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；

八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责（1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；（2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；（3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；（6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作；（7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责起草公司行政后勤综合性文件；（11）办公区域及其设备的管理；（12）负责外来客人的接待安排工作；（13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（14）负责与相关政法部门的沟通与联系；（15）完成公司领导交办的相关工作； 3. 人力管理职责（1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；（2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；（5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；（6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；（7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决；（8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责公司部门人员的考勤管理工作；（11）负责协调本部门与其他相关部门的关系；（12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善；（13）完成上级交办的其他工作任务； 4. 仓库管理职责

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。１０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。１１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。１２、及时完成校领导交给的其它工作。报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。 2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。 3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

学校总务处工作职责

总务处工作职责总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作： 1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。 2 、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。 3 、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 4 、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。 5 、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。 6 、搞好师生的生活服务，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 7 、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。 9 、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。 11 、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。

总务主管职责

总务主管职责岗位描述：总务主管岗位名称：总务主管直接上级：办公室主任直接下级：文印员、总务管理员本职工作：总务管理直接责任： 1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 5．主持总务部例会，并参加相关会议。 6．根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9．负责安排所属员工的培训工作。 10．合理控制集团公司机关办公费用。 11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12．制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17．了解总务部的工作情况和相关数字。 18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。 20．协调与相关部门的工作联系。领导责任：

1．对总务部的工作绩效负责。 2．对总务部所有工作的检查反馈负责。 3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4．对集团公司办公费用的合理控制负责。 5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6．对总务部给企业造成的影响负责。 7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。主要权力： 1．向办公室主任报告工作的权力。 2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4．对办公设备、设施有管理权。 5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9．隔级申诉权。管辖范围：文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备素质要求：

办公室总务处岗位职责

办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。 3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。 5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其它领导提出参考性建议。 6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。 7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办的其它工作。 12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是： 1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。 2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。 3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。 4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。 5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。 6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。 7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。 8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任在校长室领导下，负责总务处的全面工作，重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是：一、加强工作的计划性，根据学校教育教学工作的规律，结合当前学校中心工作，制订好切实可行的部门工作计划。二、定期召开处务会议，传达上级有关精神，检查部门各项工作落实情况，督促有关规章制度的贯彻执行。三、按照量入为出，勤俭切约的原则，协助会计部门制订好学校财务收支计划，监督财务计划的实施。四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议，督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划，逐步实施校舍改造发展总体规划，搞好基建维修，完善教学设施。六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案，健全校产管理制度，配合校行政对学生进行爱校教育。七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作，定期对师生进行安全教育，加强对校舍房屋，学校用电以及其它重要部位的安全检查。八、关心部门内部员工的思想和生活，经常开展谈心活动，掌握处内同志思想脉搏，注意发挥员工工作积极性。九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验，努力提高管理水平，

积累工作经验，搞好部门工作总结。十、根据学校教育教学工作的需要，动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。总务副主任工作职责总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作，具体分管学校师生生活服务，财产物资管理，校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是：一、协助总务主任召集处务会议，制订部门工作计划，健全员工岗位职责，检查督促有关规章制度的贯彻落实，搞好处内员工的考勤考绩。二、负责安排住校教师的住宿问题，指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。三、经常深入食堂，教育食堂人员严格执行食品卫生法，注意个人卫生和食堂环境卫生。四、和教导处、医务室密切配合，督促师生做好校内环境卫生工作，协助教导处做好新生体检工作。五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册，健全校产管理制度，并负责监督实施，配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。六、督促绿化人员搞好校园绿化工作，努力完成上级下达的绿化任务，加强对校园花卉的日常管理工作，不断提高校园绿化园林化水

医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，不断改善服务态度，提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应，低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工，搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求，根据人力、物力、财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导

制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账，打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。库管员岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。 2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要求的物品提出退换意见。 3、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。 4、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。 5、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。 6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和请领人员签字，方可出库或领用。 7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。 8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识，不断提高自身业务素质。

总务部岗位描述职责

总务部岗位描述职责岗位名称：总务部经理直接上级：分管后勤副总直接下级：人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。（6）组织全公司档案的管理工作。（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11）组织记载公司大事记工作。（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（19）公司公共活动场所的使用。（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（33）在必要的情况下向下级授权。（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

总务护士工作职责

总务护士工作职责-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

总务护士工作职责在病区护士长的领导下，协助护士长做好病区的护理管理工作。 1，负责请领、保管病区医疗器械、物品、被套、表格等，负责急救器材及车辆、物品的维修检查工作。 2，负责病区库房管理工作，负责领取本科室工作人员夜餐费，统计岗位补贴等，做好各种报表统计并按规定时间上报。 3，负责护理教学、院内外会诊的物品准备，深入病房参加责任组临床护理工作，参加抢救工作，夜班护士不足时，参加值夜班。 4，协助护士长做好病区行政管理，落实病区护理质量有关标准、规定、制度及病区物品陈设规范要求。 5，协助科领导解决外出、病、孕、产假同志的生活问题，做好科内后勤工作。 6，负责科内计算机的保管、录入、维护，做好出院病员结账单据的保管核对。请假制度为加强医院管理，进一步增强干部职工的组织纪律性，认真落实岗位责任制，特修订请假制度如下：一，全体干部职工必须严格遵守上下班制度。凡请病、事假者必须填写本院“请假申请表”，经所在科室、职能股室、院领导批准后方可准假，违者按旷工处理。二，请病假者，原则上应由本人或家属当天来院办请假手续。请病假1至2天，由保健科出具证明；3天以上者（含3天）由1名医师签名及保健科出具证明。请病假按日扣除奖金，长时间病假全休或半休者，按有关规定处理。三，凡事假者，必须陈述报告请假理由，严格执行三级审批手续，并按请事假天数按日扣除工资。四，凡请婚假，产假（包括流产、引产），按有关规定休息，超过休息时间，按旷工处理。五，凡旷工1天者，扣除2天工资和奖金，旷工5天者，除以上处罚外，给予批评警告；一年累计旷工超30天者，报上级主管部门处理。职工应按时上下班，坚守岗位，早退、迟到，上班时间中途离岗者，一经查岗发现每次扣50元。六，干部职工大会除当天值班人员、抢救病人和当天办理请病、事假者，其余人员不得缺席，缺席者每次罚款20元。

最全岗位职责说明书_HR必备

岗位说明书编号：HD01 岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。聘用条件；

1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

学校总务处职工岗位职责文档

学校总务处职工岗位职责文档Document of post responsibilities of staff in general affa irs department of school 编订：JinTai College

学校总务处职工岗位职责文档小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 1．岗位名称：总务科科长 4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。 4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。 4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。 4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手 4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。 4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议。 4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。 4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。 4.1.9完成校领导交办的其他工作。 4.2．领导责任： 4.2.1 对工作计划的实施结果负责。 4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。 4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。 4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。 4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

总务工作职责

总务工作职责为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。直属部门：行政部直属上级：行政经理适用范围：各门店总务部主管岗位职责： 1．负责店内固定资产记录和管理； 2．接受各部门费用申请； 3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4．负责店内外清洁卫生； 5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6．负责员工餐厅的管理。主要工作： 1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2．安排各部门定期费用预算申报并核实； 3．负责店内用品的管理，发放工作； 4．负责店内固定设施的管理和维修； 5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理； 6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作： 1．负责所属区域的清洁卫生工作； 2．传达公司政策、制度并检查落实情况； 3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务处工作人员的岗位职责

总务处工作人员的岗位职责总务处工作总则以科学发展观的科学内涵和思想为指导。以学校“办学目标、育人目标”为方向，三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。四、严格遵守上下班作息制度，做到不迟到不早退。五、按时、按质、按量地完成本职工作。六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。七、搞好同志之间的团结，发扬互相帮助精神，树立全校一盘棋的思想。八、服从领导安排的其它工作，并按要求及时完成。九、爱护学校的公共财物，努力搞好节约工作，为节约每度电、每滴水，每立方煤气而尽心尽职工作。十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作，为广大师生服务，为学校的发展服务。财务室出纳人员岗位职责出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。在国家规定的现金开支范围内使用现金；支付给职工的工资奖金、津贴，支付给个人的劳动报酬，各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，结算起点以下的零星支出，银行所规定的支付现金的其他支出，并协助人事做

好工资造册清单。按照规定的手续办理现金收付业务，单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金，应写明用途，由单位财务负责人签字盖章，支付现金应取得合法的原始凭证。及时办理现金收支的帐户处理，必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存，做到日清月结，不得坐支，不准白条定库，逐笔顺序登记现金日记帐。办理银行存款的收付业务，逐笔顺序登记银行日记帐，并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证，必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时，银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐，应编制“银行存款余额调查表”。不准签发空头支票和远期支票，不准出租、出借银行帐户，不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度，接受银行和上级单位的监督。保守保险柜的秘密，随身带好钥匙，各种有价证券应登记造册，要确保安全无缺，如有缺额，负责赔偿。学校资产管理人员岗位职责根据上级主管部门的有关规定，严格各种操作规程，执行财产管理的各种制度，尽可能实现学校财产的规范化制度化。实行职能部门和使用部门分级管理，建立各楼幢台帐、

总务部岗位职责

总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。总务部主任职责 1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门； 2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作； 3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力； 4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议； 5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作； 6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作； 7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞； 8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求； 9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用； 10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点； 11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

总务处岗位职责

总务处工作职责一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修，保证学校教学工作正常开展。二、制定明确的校产管理责任制度，做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度，按章办事，专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。四、负责全校节水、节电工作，在完善节水、节电设备的同时，制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去，要得到全员的支持。五、对于校园环境卫生工作，后勤处负责公共区域（垃圾箱、垃圾筒、厕所）的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作；六、负责全院车辆管理，对车辆年检工作负责统一安排，检查督促行使职能；加强驾驶人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程。八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。九、负责学校教师食堂就餐管理工作，做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。

总务处处长岗位职责一、在校部的领导下，全面负责总务处日常管理工作做到运行正常，保障有力。二、负责总务处人员的政治思想工作，调动工作人员的积极性，逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。三、协调好总务处各部门之间的关系，提高办事效率，为学校各部门提供良好的服务。四、加强横向联系，处理好业务往来单位的关系，创造良好的教学和生活环境。五、负责全处职工的考核和奖惩工作，定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见，及时解决师生提出的合理要求。六、定期向主管校长汇报请示工作，完成学校领导交办的其他工作任务。总务处保管人员岗位职责

总务后勤人员岗位职责

凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编一、总务主任岗位职责总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手，在校长领导下主持管理学校的总务工作，其岗位职责如下：一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际，制定学校总务工作计划，认真组织实施。二、主持处理总务处日常工作，合理安排后勤人员的工作，。三、负责学校校舍和场地维修，配合相关部门引导教师爱护公物，爱护环境。四、健全财务制度，严格执行国家财经纪律，合理使用各项经费，协助校长定期审核帐目。五、负责校园环境的管理，搞好校园规划建设，努力实现校园绿化、净化、美化，不断改善教学条件，改善学习生活环境。六、经常深入各部门了解情况，听取对总务工作的意见，及时解决有关问题。七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍，加强各项安全措施，确保校舍安全。八、从学校实际出发，制订总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。九、督促本处室职工认真履行岗位职责，全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。十、指导总务处副主任、各组室开展工作，关心员工的业务学习和技术培训，建设一支素质较高的职工队伍。十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。

二、总务副主任岗位职责协助总务主任处理总务处的日常工作，具体分管学校师生生活服务，财产物资管理，校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是：一、在校领导及总务主任领导下，搞好总务处内部管理工作。二、协助总务主任召集处务会议，制订部门工作计划，健全员工岗位职责，检查督促有关规章制度的贯彻落实，搞好处内员工的考勤考绩。三、经常深入食堂，教育食堂人员严格执行食品卫生法，注意个人卫生和食堂环境卫生。四、和教学处、医务室密切配合，督促师生做好校内环境卫生工作，协助教学处做好新生体检工作。五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册，健全校产管理制度，并负责监督实施，配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。六、督促绿化人员搞好校园绿化工作，努力完成上级下达的绿化任务，加强对校园花卉的日常管理工作，不断提高校园绿化园林化水平。七、负责部门内部的安全保卫工作，重视对有关人员的安全教育，加强各类防范措施，定期进行安全检查，防止发生安全事故。八、虚心听取师生对学校生活管理，环境卫生，财产保管以及校园绿化工作意见和建议，协助主任研究改进措施，提高管理水平。九、注意积累总务工作的经验，协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。十、根据学校教育教学工作的需要，动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。

学校总务处工作职责

页眉内容学校总务处工作职责总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作： 1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定。 2 、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。全面贯彻学校《职工管理条例》和《临时工管理办法》。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。 3 、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 4 、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。 5 、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。 6 、搞好师生的生活福利，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 7 、开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。 8 、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。 9 、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。 11 、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。页脚内容1

总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责总务主任岗位职责 1.总务主任是校长管理学校的部门实施者，在总务后勤工作方面对校长负责。 2.在校长的统筹安排下，具体制订和组织实施学校总务工作崐计划。 3.领导总务处的日常事务工作，对属下每个工作人员的工作范围、职责分工明确，并做好思想工作。 4.严格执行国家财经制度和上级教育行政部门有关财务工作的规定，结合学校实际情况制订出切实有效的各项规章制度，并组织实施。 5.根据上级下达的财务预算，做好学校经费的预算和决算，全面统筹，合理安排经费开支，保证教学需要，健全财务帐目。 6.安排好全校师生的用餐、饮水工作和办公、学习所需的各种设备设施。 7.全面管理学校的校舍维修、场地设备保修，搞好学校环境卫生，并做好学校的绿化、美化、净化工作，不断改善办学条件。 8.做好学杂费、学生书簿代办费等的收缴结算工作。总务副主任及后勤工作人员的岗位职责 1.协助总务主任实施、落实总务计划的各项工作，树立为教育、教学第一线服务的思想，做到耐心、细致、热情、周到，提倡勤俭、创业的精神。 2.保证教学必须的办公用品和教学用具，配齐教室的桌椅、讲台、教具和卫生用具。 3.严格遵守财经纪律，认真做好财务工作，计划开支，合理开支各项经费。 4.保管好学校财产，购入、调入的财产要及时登帐，做到帐物相符。注销财产要经领导批准，要加强维修保养，提倡修旧利废，励行节约。 5.管理好食堂，保证师生饮用开水。搞好饮食卫生工作。 6.做好校园绿化、美化、净化、知识化，搞好校舍的维修、翻建、改建等工作。 7.做好学校保卫工作，及时传送电话、发放报刊杂志。 8.搞好校内及学校周围的环境卫生。 9.搞好学校各种线路、管道的安装、维修、保修工作。 10.服从学校安排，做好一些临时性和突击性的工作。会计兼财产保管员岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责总务科科长岗位职责 1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作，严以律己，敢于管理，不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性，带领全体职工搞好后勤服务保障工作，高质量完成任务。 2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案，制定各类规章制度，检查考核制度。做到勇于改革，严格管理，坚持原则，廉洁奉公，奖惩分明。 3、认真抓好水、电、暖的管理工作，着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷，经济实惠的服务，满足用户需要。 4、认真抓好物资采购工作，保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。 5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正，保证工程质量，确保工期，保证工投资的合理性。 6、不断探索新的管理机制及运行机制，与学院领导及各中层单位做好沟通工作，逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。 7、抓好职工队伍建设，关心职工生活，经常对职工进行岗位业务培训和教育，不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规，积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规，并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。 9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。材料库房管理人员岗位职责 1、妥善保管各类材料，不同材料分类存放，存放整齐，便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况，及时向科里提出采购计划，保证正常库存量。 2、定期检查库房门、窗、锁，做好防火、防盗工作。 3、材料入库时严格把关，认真清点，杜绝假冒伪劣材料入库，并按照采购清单详细填写入库单。 4、严格把好材料出库关，材料出库须经科长批准，并在出库单上签字后才能出库。 5、定期将损坏、过期的材料整理和清点，及时报告科长，经核实后办理报废手续。 6、保证出入库材料质量完好，存取及时，不影响维修服务工作。 7、完成科长交办的其他工作任务。 7、完成科长交办的其他工作任务。食堂监督岗位职责 1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。 2、与食堂承包者沟通，传达学院对于食堂的规定，反映食堂的意见。 3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。 4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量，坚决防止发生食物中毒情况。 5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。 6、监督食堂饭菜价格，熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。 7、完成科长交办的其他工作任务。