!!资料归档整理要求
通知
各分包施工单位：
为了统一工程施工技术资料的整编格式，现作以下规定：
1、按质检站要求所有工程施工技术资料统一使用PKPM软件填写，节能资料及工程技术资料均按单位工程组卷、成册，以保持单位工程施工技术资料完整性、真实性。
2、技术资料的填写：
工程名称：西安启源机电装备股份有限公司电工专用设备二期联合厂房建设单位：西安启源机电装备股份有限公司
设计单位：中国新时代国际工程公司项目负责人：翁良安
勘察单位：项目负责人：
监理单位：西安四方建设监理有限责任公司总监理工程师：
总包施工单位：陕西省第三建筑工程公司；
项目经理：刘新让技术部门负责人：李坤
施工企业一栏填写：分包施工单位名称
3、施工记录及检验批填写要有可追溯性，要填写符合规定、规范、设计的依据，如见哪份试验记录、检验报告、施工记录和隐蔽验收记录等
4、工程施工技术资料按《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》要求按五卷分类整编，详尽资料目录内容按《建设工程文件归档整理规范》可参考陕建三公司项目管理部2004年6月30日编制的施工技术资料整编目录（见本通知附件1）。施工日志以总体单位工程
做记录采用电子版打印（B1O20）单独组卷成册为第六卷。
5、竣工图不同幅面的图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）统一叠成A4幅面，不留装订线叠法。
6、所有分包单位资料单独组卷成册。
7、目录分为总目录与卷内目录两种，总目录只放入单位工程资料管理资料的第一卷、第一册内，总目录并不是所有卷内目录的简单叠加，同类、同种资料在总目录里要按分部分项顺序和建筑层次有序的排列完整，无论是哪个施工单位施工，在总目录里要分种类相应集中，以避免同种类的资料在总目录中的不同部分多次出现，使总目录体现出工程技术资料五卷的完整性、系统性。
8、在所给出的附件工程施工技术资料总目录中的册号并不受卷号、专业限制，他们之间也无任何关系，用阿拉伯数字“1、2、3等”顺序标注。工程技术资料封面卷、册号用汉字“一”、“二”、“三”“四”、“五”标注。其中（如同一单位施工资料的第一卷共四册，那么第二卷就从第五册开始），表中所列页次为起始页码。查找时只对应册号和页次。
9、在一册中含有两卷以上内容的要用彩色插页分隔，同一单位工程尽量采用同种颜色彩纸。插页格式见附件。
10、每册厚度不超过2cm，以便入盒。
11、档案盒采用6cm厚陕西省档案局监制专用纸盒。
12、资料装订等公司项目管理部、甲方、质检站初验后，统一按照城建档案馆工程技术资料装订要求，线装。
13、请各单位妥善保管正式文稿及电子版目录。
附件：
1、陕建三公司项目管理部2004年6月30日编制的施工技术资料整编目录
2、施工技术资料总目录样式
3、工程施工技术资料封面样式
4、卷内目录
5、卷内备考表
陕西省第三建筑工程公司
启源项目部
2011年8月5日
附件一：
施工技术资料整编目录
第一卷施工管理、竣工验收综合资料
1.施工管理资料
1.1工程概况
?工程概况表（B1001-1002）
?建设工程主要审批文件一览表（B1003）
?项目建议审批文件（业主提供*）
?可行性研究审批文件（业主提供*）
?工程立项审批文件（业主提供*）
?计划任务书审批文件（业主提供*）
?用地审批文件（业主提供*）
?规划审批文件（业主提供*）
?环保审批文件（业主提供*）
?消防审批文件（业主提供*）
⑴设计文件审查批准文件（业主提供）
⑵中标通知书
⑶质量监督申报书（业主提供）
⑷施工许可证（开工证）
⑸总分包单位资格审查
1.2开、竣工报告
?开工报告（B1004）
?竣工报告（B1005）
1.3单位及个人情况资料
?各责任单位名称及主要负责人情况（B1006）
?工程项目施工管理人员名单（B1007）
?拟选试验单位资质报审表及资料（B1014）
?见证人员授权书（监理提供）
?取样送检人授权书（B1012）
?各技术工人班组长持证上岗登记表（B1048）
?各技术工种操作技工登记表（B1049-1059）
1.4施工准备资料
?单位工程划分及承包范围记录
?项目管理规划大纲
?施工组织设计报批表（B1008）
?施工组织设计（项目管理实施大纲）
?项目质量计划
?专项施工方案报批表（B1008）
?专项施工方案
1.5地质报告及地基处理结论资料
?岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（B1009）?地质勘察报告及结论
?普探报告
?桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、深基础支护及监测结论（B1010）
?相关的报告
?工程质量责任单位地基验槽验收记录（B1060）
2.竣工验收资料
2.1单位工程质量验收资料
?施工现场质量管理检查记录（B1039）
?单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044）
?单位（子单位）工程质量控制资料核查表（B1045）
?工程安全和功能检验或抽查记录（B1046）
?其它竣工、交工资料
2.2观感质量验收
?单位（子单位）工程观感质量检查记录（B1047）
?专业工程观感质量检查记录（B1033-1038）
?观感质量验收记录（B1061）
2.3预检、中间交接检验收、工程评价
?中间交接检验记录（B1024）
?工程预检、竣工预验收报验单（B1025）
?分项、分部工程竣工验收各方评价表（B1027*）
?单位（子单位）工程竣工验收评价书（B1028*）
第二卷分部、分项、检验批验收记录
（按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列）1～9各个分部工程质量验收记录：?分部（子分部）工程质量验收记录（B1041-1043）
?分项工程质量验收记录（B1040）
?检验批工程质量验收记录（A1001-9016）
第三卷工程质量控制资料
1.规范强制性条文检查
?强制性条文执行情况汇总表（B1032）
?各规范强制性条文检查记录表（C1001-1012）
2.建筑与结构工程
2.1图纸会审、交底、变更及洽商
?施工图纸会审记录（B1016）
?设计交底记录（B1017）
?洽商记录（B1018）
?设计变更
2.2定位、测量、放线记录
?规划部门的定位坐标、高程控制摘录（C1201）
?施工放线控制网记录（C1202）
?施工放线验收记录（C1203）
?多层、高层的各层放线测量记录（C1204）
2.3建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料（按照汇总表、合格证、复试报告的顺序排列）
原材料、配件、设备试验委托单（B1013）
合格证、试验报告、质量证明粘贴单（B1015）
2.3.1原材料
?钢材
①钢材出厂合格证、进场抽样复试汇总表（C1401）
②钢材合格证
③钢筋物理性能检验报告（C1402）
?水泥、外加剂、掺合料
①试验报告汇总表（C1405）
②合格证
③水泥复检报告（C1406）
④水泥安定性检验报告（C1407）
?砖、砌块
①出厂合格证、进场试验报告汇总表（C1408）
②合格证
③复试报告（C1409-1411）
?砂、石
复试报告（C1412-1413）
?防水材料
①防水材料出厂合格证、复试报告汇总表（C1419）
②防水材料合格证
③防水材料进场检验记录（C1209）
④防水材料复试报告（C1420-1421）
?其它材料
①焊条、焊剂复试检查记录（C1208）
②其它材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等资料（E003）
2.3.2施工过程试验（试验室）
?钢筋焊接
①钢筋焊接性能检验汇总表（C1423）
②钢筋焊接性能检验报告（C1403）
?钢筋机械连接
①钢筋机械连接性能检验汇总表（C1424）
②钢筋机械连接性能检验报告（C1404）
?混凝土（基础、主体分开）
①混凝土强度检验汇总表（E001）
②混凝土强度分析评定汇总表（C1205-1025a）
③混凝土强度统计分析评定表（C1206*）
④混凝土抗压强度报告（C1415）
⑤混凝土抗渗性能试验报告（C1416）
⑥混凝土配合比报告（C1414）
?砂浆（基础、主体分开）
①砂浆强度检验汇总评定表（E002）
②砂浆强度试验报告（C1418）
③砂浆配合比报告（C1417）
?土壤试验
土壤击实试验报告（C1422）
2.3.3施工现场试验
?土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（地基处理以外的项目）（C1101-1104）?外墙饰面砖实体或试件粘结力试验（C1207）
?混凝土梁、板钢筋保护层厚度检测记录（C1219-1220）
?预制构件检查记录（C1233-1023a）
?其它施工试验记录
3.隐蔽工程验收记录（B1023）
4.各类施工记录
4.1施工技术交底记录（B1019）
4.2地基处理施工记录
?地基验槽
①地基验槽、竣工前沉降观测记录汇总（C1105*）
②地基验槽记录（C1106）
?天然地基
①问题坑处理记录（C1107）
②土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（C1101-1104）
?人工地基
①问题坑处理记录（C1107）
②土、灰土、粉煤灰、砂石回填试验记录（C1101-1104）
③挤密桩、旋喷桩、强夯等人工地基施工记录（C1108-1112）
?桩基（C1113-1132）
?深基坑支护（C1133-1137）
4.3基础、主体、装修施工记录
?混凝土施工记录
①混凝土浇筑申请（C1210）
②混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定（C1211）
③混凝土配合比及浇筑记录（C1212）
④混凝土全过程施工记录（C1213）
⑤现浇混凝土模板安装、拆除施工记录（C1214*）
⑥现浇混凝土结构外观缺陷处理施工记录（必要时应附图时示）（C1215）
⑦冬期混凝土测温记录（C1216）
⑧混凝土坍落度检查记录（C1217）
⑨现场预应力钢筋张拉施工记录（C1218）
⑩混凝土试件同条件养护施工记录（C1221）
?砌体施工记录
①砌体质量控制施工记录（C1227*）
②构造柱配筋、砌体配筋、拉结筋记录（C1228*）
?基础结构检查记录（C1223）
?地下室结构检查记录（C1224）
?±0.00以上主体结构检查记录（C1225）
?构件吊装检查记录（C1222）
?各类门窗抽查（全数检查）记录（C1226*）
?屋面防水检查记录（C1232*）
?各类幕墙安装施工记录（C1231*）
?建筑装饰材料变更施工记录（C1229）
⑴建筑装饰材料燃烧性能核查表（C1230）
4.4工程质量事故处理记录
?重大设计变更、重大工程质量事故处理结果（B1029）
?工程质量事故报告（B1030）
?工程质量事故调（勘）查记录（B1031）
?其它记录
4.5新材料、新工艺施工记录
?四新应用审批表（B1021）
?四新施工记录（B1022）
4.6其它施工记录
?竣工时建筑物沉降与垂直偏差记录（B1011）
?沉降观测资料
?气象资料
?其它资料
5.给排水与采暖工程（C2001-2020）
6.建筑电气工程（C3001-3025）
7.通风与空调工程（C4001-4023）
8.电梯工程（C5001-5012）（主要设备开箱检验记录）（B1026）
9.建筑智能化工程
第四卷建筑与结构安全和功能检验抽查记录
（D1001-1009）
第五卷竣工图（按图纸顺序排列）
第六卷施工日志（B1020）
施工质量过程检查记录（E004*）
第七卷申报总公司AAA工程补充资料
1.现场质量管理制度与质量责任制
2.施工技术标准清单及标准
3.搅拌计量装置校验、检查、抽查资料
4.检验器具台帐、检定资料
说明：
施工技术资料的整理编目，按照承包单位进行整理，土建与安装专业资料应分开（工程较小时可合并处理），大型工程按照专业分包单位进行资料整理，总承包单位汇总组卷，各个单位资料都应按照六卷资料组卷（专业工程的安全和功能资料可在控制资料内包括）。申报总公司AAA 工程应增加第七卷资料。
括号内的表格索引号后带 a 为在原表基础上有修改，更便于填写相关内容。带 * 号的为可建立和保存，总公司不作为考核标准。
陕西省第三建筑工程公司
项目管理部
2004年6月30日编制
安装工程资料目录
第一卷施工管理资料
1.专业工程概况表
2.工程项目施工管理人员名单
3.各专业工程操作上岗证书
4.施工组织设计
5.质量计划、专项施工方案、技术交底
6.施工现场质量管理检查记录
7.计量器具及机械设备情况
第二卷分部分项检验批质量验收记录
1.给排水及采暖
（1）给水、热水、采暖管道及配件安装
（2）室内消火栓、自动喷淋系统安装
（3）排水、雨水管道及配件安装
（4）卫生器具安装
（5）辅助设备及散热器安装
（6）管道防腐、绝热
2.建筑电气
（1）成套配电柜和动力、照明配电箱安装
（2）电缆桥架、封闭式母线安装
（3）电线导管和电缆导管的敷设
（4）电线、电缆穿管安装
（5）灯具安装
（6）开关、插座、风扇安装
（7）避雷、接地、等电位联结的辐射
3．智能建筑
（1）通信网络系统
（2）办公自动化系统
（3）建筑设备监控系统
（4）火灾报警及消防联动系统
（5）安全防范系统
（6）综合布线系统
（7）智能化集成系统
（8）电源与接地
（9）环境
（10）住宅（小区）智能化系统
4.通风空调
（1）风管与配件制作
（2）风管系统安装
（3）通风与空调设备安装
（4）空调制冷水系统安装
（5）防腐与绝热
5.电梯工程
（1）设备进场验收
（2）土建交接检验
（3）驱动主机、导轨、门系统、轿厢、对重（平衡重）、安全部件、悬挂装置、随行电缆、补偿装置、电气装置、整机安装验收
第三卷工程质量控制资料
1.给排水采暖
（1）图纸会审、设计变更、洽商记录
（2）材料、配件出厂合格证书及进场检验报告
（3）管道、设备强度试验、严密性试验记录
（4）隐蔽工程验收记录
（5）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
2.建筑电气
（1）图纸会审、设计变更、洽商记录
（2）材料、配件出厂合格证书及进场检验报告
（3）设备调试记录
（4）接地、绝缘电阻测试记录
（5）隐蔽工程验收表
3.建筑智能化
（1）图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明
（2）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告
（3）隐蔽工程验收记录
（4）系统功能测定机设备调试记录
（5）系统技术、操作和维护手册
（6）系统管理、操作人员培训记录
（7）系统检测报告
（8）分项、分部工程质量验收报告
4.通风空调
（1）图纸会审、设计变更、洽商记录
（2）材料、配件出厂合格证书及进场检验报告
（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性实验记录
（4）隐蔽工程验收记录
（5）制冷设备运行调试记录
（6）通风、空调系统调试记录
5.电梯
（1）土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
（2）设备出厂合格证书及开箱检验记录
（3）隐蔽工程验收记录
（4）施工记录
（5）接地、绝缘电阻测试记录
（6）负荷试验、安全装置检验记录
（7）分项、分部工程质量验收记录
第四卷工程安全功能检验资料
1.建筑与结构
（1）屋面淋水试验记录
（2）地下室防水效果检查记录
（3）有防水要求的地面蓄水实验记录
（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录
（5）抽气（风）道检查记录
（6）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
（7）建筑物沉降观测测量记录
（8）节能、保温测试记录
（9）室内环境检测报告
2.给排水采暖
（1）给水管道试压记录
（2）暖气管道、散热器压力试验记录
（3）卫生器具满水试验记录
（4）消防管道、燃气管道压力试验记录
（5）排水干管通球试验记录
3.电气
（1）照明全负荷试验记录
（2）大型灯具牢固性试验记录
（3）避雷接地电阻测试记录
（4）线路、插座、开关接地检验记录
4.通风、空调
（1）通风、空调系统试运行记录
（2）风量、温度测试记录
（3）洁净室洁净度测试记录
（4）制冷机组试运行调试记录
5.电梯
（1）电梯运行记录
（2）电梯安全装置检测报告
6.智能建筑
（1）系统试运行记录
（2）系统电源及接地检测报告
第五卷竣工图
陕西省第三建筑工程公司
启源项目部
2011年8月5日
施工技术资料目录
档号
档案馆代号
卷案题名西安启源机电装备股份有限公司电工专用设备二期联合厂房
建筑与结构工程
分部、子分部、检验批验收记录
编制单位陕西省第三建筑工程公司
形成时间年月日至年月日
密级秘密保管期限长期
共五卷第二卷第五册
附件四
卷内目录
附件五
卷内备考表
归档资料整理(最新汇编
附录1： 建设工程文件归档内容 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书 （三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图
4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见 （四）招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议 （五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议 （六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 二、竣工验收文件 （一）竣工验收文件
1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录 三、监理文件 （一）监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结
公司基本资料的归档要求财务中心所需
第一节公司基本资料的归档要求（财务中心所需） 摘自2004年7月19日《永2004财（通）字第0154号》 鉴于目前公司新设分支机构频繁，且资料涉及面广泛，为保证公司基本资料的齐全和完整性，现对该项资料管理工作作如下规定： 1、本通知所指的公司基本资料指：在工商、税务处办理的，属独立公司或分支 机构的各项资料，包括： 1）申办资料：公司内部工商申请（新办、变更、注销）表，工商、税务、技监局、统计局、银行办理的各类申请表、及其所需的其他各类表格（如：发起 人名录、法定代表人简历等），股东会决议、董事会决议、监事会决议、委 托书（委托申办及其他委托书）等一切需提交工商、税务、银行或其他机关 的文件资料。 2）报告书：验资报告、资产评估报告、各类财务税务审计报告、各类年检报告3）批准证书：营业执照（正副本）、税务登记证（国税及地税正副本）、一般纳税人认定书、组织机构代码证（正副本）、统计证、银行开户许可证、公司 名称核准表、商标注册证、进出口核准证书、法人代表资格证明、银行预留 印鉴卡等各类资质证书。 4）借款协议、（信用、质押、抵押）担保协议、综合授信协议、协定存款协议等。
2、对于上述申办资料和报告书，在制作填写时要保证完整齐全的原件，保证财 务中心和分公司责任部门必须各执一份原件；报告书必须分公司责任部门必 须执一份原件，如留存原件二份（含）以下，则提供财务中心原件；对于批 准证书，一般由经办部门留存原件，复印件交财务中心，。凡提供复印件的， 要求加盖资料所属公司的公章。 3、交财务中心资料分别由相关的工商专员、纳税筹划专员和银行资料统计员负 责，各分公司将资料寄至财务中心工商专员后，由财务中心内部分类保管。 各分公司必须在获取上述资料后7天内交财务中心（对于批准证书所配套的申请资料，可在领取证书后7天内一齐上交）；需办理年检的证书，在年检贴花或换发后7天内交财务中心。
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
建筑工程资料归档规范标准
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
建设工程资料档案整理规范
惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立
竣工资料整理、归档策划(新)
竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
建设工程档案归档整理管理规定最版加
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
(完整word版)建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
施工资料编制内容及整理归档要求
施工资料整理归档顺序及内容 一、施工合同文件 1、施工承包合同 2、中标通知书 二、施工文件 1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复 2、图纸会审、工程地质报告 3、施工技术要求及单项工程施工技术交底 4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施） 7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表 8、砼配合比报告单 9、施工过程往来文件 10、施工管理工作报告 11、工程施工自检报告 12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书 14、工程施工大事记 15、竣工报告 16、其它 三、质评资料（按项目划分表顺序整理） 1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料 1. 1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06: 1. 2各项目单元工程质量评定表 2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下： 2. 1渠基清理单元工程质量评定表 2. 2 土渠开挖单元工程质量评定表 2. 3填方单元工程质量评定表 2. 4砂砾石垫层单元工程质量评定表 2. 5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表 2. 6砼浇筑单元工程质量评定表 2. 7浆砌石、干砌石单元质量评定表 2. 8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表
2. 9隐蔽工程验收记录 3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下： 3. 1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表 3. 2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表 3. 3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表 3. 4坝体土方回填单元工程质量评定表 3. 5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表 3. 6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表 3. 7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表 3. 8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表 3. 9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表 3. 10坝顶防浪墙砼单元质量评定表 3. 11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料 3. 12坝后排水开挖单元工程质量评定表 3. 13坝顶（后）公路工程（按项目划分表顺序）质量评定表 3. 14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表 3. 16坝体观测工程设施 3、17隐蔽工程验收记录 4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表 5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表 四、质量保证资料 1、原材料： 1. 1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰 1. 2 土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜 以上材料包括三证（出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单） 2、中间产品 2. 1配合比通知单 2. 2砂石骨料试验资料 2. 3砼拌合物检查资料 2. 4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料 2. 5砂浆拌合物及试件统计资料 2. 6钢筋焊接质量检验报告单 2. 7其它 3、结构及启闭机 3. 1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件 3. 2闸门安装测量记录 3. 3启闭机安装测量记录 3. 4焊工资质证明材料 3. 5运行试验 五、全套竣工图 六、档案自检工作报告 主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管
工程资料归档要求
工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编
制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下： ③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。 ④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。 附录A： 一、工程准备阶段文件(建设单位提供) 1、立项申请报告和批复 2、项目建议书和批复
建筑工程资料归档规范
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：实施日期：颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。
２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 ２．０．６监理文件（project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 ２．０．７施工文件（constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 ２．０．８竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 ２．０．９竣工验收文件（handing overdocument） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ２．０．１０建设工程档案（projectarchive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 ２．０．１１案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 ２．０．１２立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 ２．０．１３归档（putting into record）
档案整理及分类标准
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》 （DB12/T127-2001）。 （1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。 （2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。 （3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。 （4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管
理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。 （1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中： 会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年） 会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年 总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久） 其他类包括：会计移交清册（15年） 会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。 （3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。 （4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
建筑工程施工资料整理与归档.doc
建筑工程施工资料整理与归档
通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)
建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人
们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记
最新整理监理资料归档要
监理资料归档要求 第一册 一、委托监理合同及中标通知 二、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 三、建设工程监理备案表 四、施工许可证 五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注： 1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章） 2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章） 3、关于总监理工程师的调整函（法人代表签字、公章） 4、总监理工程师代表任命书 5、关于专业监理工程师的调整函（B3-1） 六、合同争议处理意见（B2-12） 七、合同变更资料（B2-xxxx 勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录（公章） 三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章） 四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章） 附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6） 2、施工企业资质、营业执照 3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证 4、特种作业人员资格证、上岗证 （二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12）（三）复工报审表（B1-2）（公章） 五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章） 安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07） （二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08） 安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程； 起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等 六、分包单位资格报审表（B1-4） 附：分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证 安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09） 七、主要施工机械设备报审表（B1-5） 安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02） （二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03） （三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04） 八、试验室资格报审表（B1-14） 第三册 一、监理规划（公司技术负责人签字、公章） 二、 （一）监理实施细则 （二）专项细则 （三）安全监理实施细则 （四）旁站方案等 三、监理月报
施工技术资料归档基本要求
施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录
和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。