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提高公文运转效率措施

提高公文运转效率措施
提高公文运转效率措施

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处 理程序的通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府,县府各部门: 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下: 一、收文办理 收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 (一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 (二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。 (三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性

公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。 (四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。 (五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。移交时,反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为:草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 (一)草拟:按照“谁承办,谁拟稿”的原则,一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是:所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策,反映情况要真实、准确,文字规范,文章精炼,结构严谨,人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时,应体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审,并附有关依据材料,包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等,附件可用复印件。 (二)核稿:由拟稿单位负责人核稿,若是代拟稿,应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是:重点审核是否需要行文,是否经过协商、会签,文种使用、行文格式、文字表述、报送单位、紧急程序、密级等是否符合规范,并按要求修改完善。文稿内容涉及有关部门的应交有关部门会签。核稿的时限要求:特急件、急件一到即核;其它文稿一般在1天内核毕。

施工效率提升措施

施工效率提升措施 一、目的 为确保公用装置、净水装置高负荷、长周期、安全稳定运行,切实保障全厂生产装置连续稳定高负荷运行,特制本措施。 二、编制依据 (一)公司管理制度、程序文件、保证手册 (二)《建设项目工程总承包管理规范》GB/T50358-2005 三、提升措施 (一)组织管理措施 1.做好车间宣传动员工作,讲清形势、目标、任务,使职工人人 都行动起来,为装置连运目标的圆满实现贡献出自己的力量。 2.强化值班管理,由项目部领导带队,加强值班,保证检修力量, 及时协调配合解决生产装置出现的各种突发性事件,为生产装置连续平稳运行保驾护航。

3.抓好现场检修工作,严格执行票证管理,科学文明检修,做到 安全、质量、进度三同时,圆满完成各项检修任务。 4.抓好设备的日常维护保养,做好材料物资及备件的储备,为圆满 完成检修保运工作做好保障。 5.进一步树立服务意识、大局意识,提高检修效率,做到随叫随 到,对于大的、重点的、难干的检修项目,安全生产办主任及维护队队长要亲自旁站监督与指导工作,及时处理各种疑难杂症,做到大事化小,小事化了,保证生产装置的连续平稳运行。 6.设备的日常管理:对设备的运行状况做到全面的监控,通过对 设备巡检、维护保养、从设备的工艺参数的变化等方面,及时掌握设备的运行状况,提高设备预知检修水平。 7.做好设备的隐患排查:发现问题及时处理,消除跑、冒、滴、 漏,努力降低泄漏率,使设备始终处于良好的运行状态,为设备的长周期运行提供可靠的保证。 8.严格按照标准对吊车、叉车、焊机、堵漏设备等工器具进行检 查,保证工器具完好,做到工器具不带病上岗 (二)协调管理措施

提高小学体育课堂教学实效性的具体措施

提高小学体育课堂教学的实效性最根本的就是关注课堂质量、课堂效率——质量和效率筑起体育课堂教学的生命线。具有实效性的课堂,一定是讲求高质量的教与学的过程。那么提高小学体育课堂教学的实效性要如何着手呢?具体措施及要求如下: 1、教学目标要有效 课堂教学的实效性首先取决于课堂教学目标制定的有效性。课堂教学目标制约着课堂教学的进程与发展,直接影响着教学质量。准确把握教学目标,落实三维目标,才有可能促进学生可持续发展。结合当今社会体育热点,与时俱进地选择好教学内容,扎扎实实地为学生的基础知识、基本技能定好位,打好桩,以呵护孩子的学习热情,保护好孩子的自尊心、自信心,让学生在学习中体验体育的价值,不断地建立正确的价值观,调动学生地积极性、主动性,使学生自觉不自觉地参与练习,这些都是教学目标有效性的评判标准,或者说是选择课堂教学内容的行动指南,具体来说:要多从学生已有的运动基础、生活经验、生理和心理特征设计教学内容,找准教学的起点、突出教学的重点、突破教学的难点、捕捉教学的生长点。教学目标有效性的最基本要求是:(1)教学目标要正确。老师在设计课前一定要熟悉教材内容,挖

掘内在的思想、意义,正确把握教材的工具性和人文性。(2)目标设置要恰当。老师不仅对教材要有一个整体的、正确的把握,还要对学生的现状也有准确的把握,设置的目标不仅要难易适中,还要有切实可行的可操作性。 2、精心设计教学活动、捕捉巧用教学资源——预设与生成 课堂教学活动是面对着不同个性的生命体,它又该是充满活力的生成的过程。教学活动正是“静态预设”在课堂中“动态生成”的过程。课堂上环节很多,但每一个环节没有一个明确的训练点,也没有一个要达到的具体的目标,不知道这个环节为何而设。但凡这种没有明确目的性的环节,一定不能让它占取我们的课堂时间。所以,每一节课,我们一定要结合目标抓住一个切入点,由这个切入点展开具体的学习,这样既能使课堂简洁,也能使课堂更有效。提高课堂的实效性必须有教师课前的周密策划,即准确把握教材、全面了解学生,有效开发资源。教学预设是教师发挥组织、引领作用的重要保证。精彩的生成正是源于这高质量的精心预设。所以,提高课堂教学的实效性既要精心预设又要注重生成。这样才能在课堂教学实施中,宽容接纳来自学生的生成,机智筛选课堂生成,从而达到巧妙运用生成促进学生发展的目

提高团队工作效率的方法

提高团队工作效率的方法 1.消除非必要会议 引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因,那么这个词一定是‘会议’”,提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议。这并不是说所有的会议都是不好的。会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案,但是在实际中情况总是与之相反。 如果安排会议时没有明确的议程或目标,即使是短暂的30分钟会议也会消耗你的团队用来努力实现有形目标的时间。相反,问问你自己或者你的团队,你们是否真的需要开那次会议。如果那次会议的主题是项目状态的更新,那你是不是可以通过发送数据更新来代替会议?如果你的角色在会议中没有明确的定义,那么你的出席是否一定是必要的呢?通过消除不必要的会议,可以给每个人释放更多的时间专注于更重要的工作上。 2.以关键结果为基础划分工作优先级 在任何一天,你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候,每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢?他们应该

把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化? 当然了,有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。 对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。 当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候,那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命,那么你就要反思是否有必要做。 3.删除、推迟、转交或减少低优先级的工作 一旦你了解了更大的愿景并且能够辨别哪些工作应该去做以及哪些是高优先级的任务,这些都是你可以高效利用时间的方法:删除、推迟、转交或减少低优先级的工作。 ?建立建议2中的规则,如果一个项目的某方面于公司总体目标无益那就删除它。

[如何提高课堂教学效率]提高课堂效率的措施

[如何提高课堂教学效率]提高课堂效率的措施 随着新课程标准的全面推广,教师必须明确如何培养和提高学生的观察力、综合力、联想力和创造力这一任务,并将其贯穿于整个教学的各个环节,切实提高教学效率,而要做到这一点,就必须研究以下几个问题。 正确分析、处理好“三点” 教师要教好课,首先要熟悉乃至精通所教的教材,要在“通”字上下功夫,要过好教材关。其次,上课前必须认真钻研教材,了解学生实际,掌握教材重点,找出学生认识和理解教材的难点和疑点。要分析为什么会难,为什么会疑,特别要研究重点课题上的难点和疑点,要注意学生的知识基础和新旧知识间的衔接。积极应用知识迁移,妥善解决学生从向已知的转化。在教材组织、环节安排、讲练活动以及板书设计等问题上都要注意突出重点。在教学过程中,要恰当地运用学生已有的经验和多媒体技术。提出启发性的问题引导学生积极思考,同时通过剖析、解释、类比、辨异等方法,帮助学生突破难点,

解决疑点。总之要做到:重点要着重讲,难点要针对讲,疑点要明确讲,真正解决好这“三点”问题。 搞好“三个设计” 所谓的“三个设计”,就是教学内容的教学程序设计、课堂反馈设计和板书设计。备课时在把教材内容理成线、习题归成类后,根据知识结构和学生层次以及年龄特征,按循序渐进原则分层且富有启发性地设计好教学程序。习题按基本题、灵活题、综合题,分档布置,分档要求,着重基础,重视灵活和综合,面向全体,因材施教,充分调动主观能动性精神。板书是无声语言,它使教师把储存的知识信息传递给学生,打开学生的心扉,引导学生思考,特别是数学教学,板书是少不了的。因此要重视板书的设计,以求高效率的信息传递。板书设计中要注意:示范性、启发性、直观性、有合理性。 处理好教学用语

加强团队协作,提升工作效率

加强团队协作,提升工作效率 对于投资银行业来说,最为显著的特点就是专业性,即对知识和技能的要求特别高,具体表现在: (1)会计、法律、金融及行业基础理论构成了投行的基础知识体系,投行从业人员必须至少具备其中一门专长。 (2)仅仅具有理论知识是不够的,丰富的经验是完成投行工作的必要因素之一,只有具备了一定的经验积累,才能出色地开展投行业务。 (3)了解一般的经营原理和行业的特殊性,能够帮助投行从业人员更好地了解目标企业,更好地为客户提供量身定制的有效服务。 (4)对市场的悟性和信息的敏感性为开拓新业务、稳固老业务提供必要的支持。 (5)与人共事的能力也是投行从业人员最为重要的素质之一,这不仅要求能够与同事和睦相处、取长补短,也要求能够与相关中介机构友好合作、相互配合,更进一步讲,与人共事的能力也是承揽项目的基本要求之一。 结合上述投资银行业的特点,我们审视目前公司投行业务部门的人员构成情况,可以发现:投行各业务部门均存在不同程序的人员短缺,尤其是对具备专业素质和工作能力的人员的短缺。在这种情况下,不同团队间的整合协作就显得尤为重要,包括以下几点: (1)保证每个团队至少有一名专业知识较为扎实、工作经验较为丰富、统筹与协调能力较强的“队长”,该“队长”应能全面组织团队有序开展工作,从各方面保证团队按时按质按量地完成工作。 (2)由于投行是个专业性强、综合性高的工作,每个团队在工作或是平时,应当多多沟通交流,互相讨论学习,以使团队中的每位成员不是孤立地工作,而是互相配合互相协调地工作。另一方面,互相讨论学习的另一目标就是在实践中,使得会计人员懂法律和行业,法律人员懂会计和行业,行业人员懂会计和法律,最终使得团队各成员在各方面都得到成长,为组建新的优质团队打下基础。 (3)各业务部门新进员工应尽快参与到成熟团队中去,以实现工作状态的调整和业务能力的提升。 (4)团队的稳定对于承揽承做业务的质量和效率非常重要。长期稳定的团

提升公文处理效率的“四剂良方”

提升公文处理效率的“四剂良方” 作者:陈少文 来源:《办公室业务》 2013年第6期 文/陈少文 随着中央政治局改变工作作风“八项规定”的出台,天津国华盘山发电有限责任公司对公 文处理时效也作出了细致的规定。公司拓宽思路,集思广益,开出提升效率的“四剂良方”, 收到了良好的效果。具体方法如下。 文书即时收文。1.电子公文:将Foxmail应用程序和系统内公文邮箱绑定,实现新邮件实时提示。公司文书在收取邮件一小时内完成登记目录、系统内录入、上传、打印文件(可有效 核对文件内容和页数是否存在问题)工作,并发送至总经理工作部(负责文件处理的部门)经 理拟办。2.纸质公文:上级单位、各股东方、相关合作单位等寄送的信件(红头文件、函)及传真等纸质文件,经总经理工作部经理审核后需做收文处理的,由文书进行扫描后(一般为 TIF格式,需转换为PDF格式,可减少文件在办公系统中的占用空间)按电子文件流程进行。3.保密文件:可使用纸质公文处理单进行传阅,传阅流程如下:文书进行文件内容登记,并将文件附后,总经理工作部经理提出拟办意见,文书依据拟办意见请主管领导批示。主管领导批 示后文书依据批示意见送相关部门进行传阅。传阅结束后文书将文件封存并交档案室。 关注领导行程。文书收取文件后,依照部门职责分工先行发送至相关部门阅知,为文件办 理提供充裕的时间。密切关注领导在岗情况,及时提示在岗领导批示文件。公司领导出差一天 即做授权委托。并要求公司领导利用手机远程处理需要传阅的文件,确保每份文件均在48小时内传阅完毕。领导批办件涉及多个部门且未明确主办部门的,由批示领导分管部门负责对文件 及时处理。对于紧急公文,主办、会办单位传阅处理时间必须在文件内容要求的期限内完成。 在催办和督办领导批示和传阅的环节,文书易产生畏难情绪,不敢也不好意思多次提示领导。建议总经理工作部经理在相关会议上对此项要求进行重申,获得领导们的认可和重视,文 书在日常工作中关注领导的状态,利用手机信息、电话、内部腾讯通等方式委婉地进行提示, 领导们都会积极配合做好此项工作。 建立公文督办网、完善AB角授权管理。公司要求各部门经理每个工作日及时查阅OA公文 流转系统中的公文,并在规定时间内处理完毕。如确有必要将有关文件转呈部门主管等人员, 需在部门会议上及时告知。要求每个部门指定一名兼职公文督办人员,负责督办本部门公文业务。兼职督办员在公司文书的提示下,督促部门人员在48小时内完成文件传阅,并按照规范格式在办件中填写意见,确保每一份需办理的文件在规定时间内优质完成。内部各层级人员离开 本岗位8个工作小时以上即进行AB角授权,确保文件处理工作连贯不脱节,AB角责权清晰。 纳入公司月度绩效管理。将公文处理纳入公司月度绩效评价指标,对公文时限、办理规范、文件流程、外出会议重要文件资料归档等内容进行量化管理。评价要求:1.公文传阅-OA公文 流转系统中经文书分发流转至部门的待办文件,所有涉及的人员处理时间均不得超过48小时。2.公文办理-OA公文流转系统中需要办理的文件,主办部门人员需在规定的时间内提前上报文 件中要求的各类信息(如总结、报表、回执等).并在填写办理意见时将处理结果清楚说明, 如“已于×月×日将××上报至××公司”。示范:《冬春季节防火工作总结》已于×月×日 上报至××××××处。3.发文程序——遇到紧急情况需公司领导直接进行纸质签发的文件,拟办部门人员两个工作日内在OA公文流转系统中补办程序完毕:4.会议资料归档——公司员 工参加上级机关或相关机构会议期间收到的公文(包括正式红头文件和重要材料),需在3个

办公室关于进一步提高公文处理效率的通知

关于进一步提高公文处理效率的通知 各部门: 为了适应新形势发展需要,不断改进机关工作作风,切实加强机关效能,现就进一步提高办公文处理效率有关问题通知如下: 一、文件交换箱的用途。文件交换箱仅限于集团机关与各分、子公司进行文件交换。各部门需分送各分、子公司的公文、报纸、书籍等信息,也可通过文件交换箱快速投递,并且在办公室做好相关登记。 二、明确承办责任。属于办公室处理的公文有以下几类: 1、上级机关来文。 2、下级机关来文 3、其他外单位来文 办公室工作人员应进行认真核对签收,填写阅办单,由办公室主任提出拟办意见,当日分送有关承办领导、部门。承办部门收到办公室分办的公文后,应当及时办理。对确实不属于本处室职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回办公室并说明理由。 二、落实办理时限。紧急或有明确办理时限要求的公文,应按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明;没有明确时限要求的,会签稿和征求意见稿应在两个工作日内办

结,需有关部门综合的,协办部门应提前2个工作日将本部门意见送主办部门综合;对需办文的,经办部门应抓紧拟制,送办公室,再由办公室工作人员按相关规定送领导审签。各部门收到业务来文后,要抓紧研究,可由部门直接答复的,提出明确答复意见,在3个工作日内经领导审核后,尽快予以答复。对于需进一步研究的事项应尽快研究,并视情况送领导签发或再提请专题会议研究。对于省领导批办件,有明确意见的,应马上办理,需进一步调研的,要抓紧调研提出意见,并及时向批示领导汇报或告知有关部门。办公室核稿应及时快捷,原则上应当日核改完毕,大的材料也要在确保质量的基础上抓紧核改、及时呈报,特殊情况应及时告知。对于领导签发的文件,文印室应按照“收文即办、急件急办”的原则,一般要求收文当天完成排版、校对、印制任务,做到及时、准确、规范、美观。 三、提高办文质量。文件拟办者要努力做到用最简洁的文字,准确反映需要表达的内容。每个人都应树立自己是最后一道关的意识,立足自己,展示自我素质和形象。对起草的公文,要严格按照公文处理的有关规定,从格式到内容都要严谨、规范。各部门负责人对本部门的文稿要认真把关,并署名以示负责。 四、加强监督检查。对上级单位部署的重要工作,下属单位重要请示的批复事项,领导要求办理的事项等列入督促

提高课堂教学效率的策略与方法

提高课堂教学效率的策略与方法提高课堂教学效率实际是一个系统工程,不是改革一下课堂教学模式就能解决。围绕提高课堂教学效率、减轻学生负担这个课题,所做的工作可以归纳成五点: 一、一个设想 通过提高课堂教学的效率,相应地减轻学生的课后负担,逐步做到课前无预习、课后无作业,把课后时间还给学生,把校外时间还给学生,让学生充分发展自己的爱好特长,真正实施素质教育。 1、为什么要提高课堂教学效率 我们国家的基础教育课程改革已进行十年多了,十多年来,我们创造了许多好的经验,转变了许多教学理念,但是学生的负担依然很重,其原因是多方面的。从整个社会来看,教育的问题主要是社会问题,不是教育自身完全能够解决的。比如就业问题和高考问题;教育资源不均衡的问题和择校问题,素质教育与应试教育之争成了一道无解的题。 2、什么是课堂教学的有效性 课堂教学的有效性是指:在规定的课堂教学时间内,师生对既定教学目标的达成情况。 这个定义有如下两方面的含义: (1)强调课堂教学时间的规定性 我们提出向课堂要质量是向45分钟要质量。就是说,在规定的时间内要完成教学任务,学生要扎实掌握所学知识,而不是把时间前

伸后延,利用课下时间预习或做作业,加重学生的负担。 (2)强调教学目标的规定性 如果一堂课没有具体的教学目标,很难评价效率的高低。教学目标是教学活动的主体在具体教学活动中所要达到的结果或标准。(3)怎样评价教师的教学水平 ①高水平的教师向课堂要质量;低水平的教师向课后要质量 ②高水平的教师注重教方法;低水平的老师侧重教知识 ③高水平的老师整体建构;低水平的老师零打碎敲 二、提高课堂教学效率有两个支点 一个支点是教师对课程标准和教材的把握,另一个支点是培养学生的自学能力和科学的学习方法。 如果教师本身对课程标准和教材甚至考试大纲都不能把握,对学生的引领作用也很有限,就像一个对道路本身就不熟悉的人给别人引路,也只能是摸着石头过河,效率很低。 在教学方法方面,如果不能培养学生的自学能力和科学的学习方法,教师即使24小时都在工作,也没法顾及到每个学生,也不能保证每个学生都能得到很好的发展。 1、目前的教学研究大多还局限于教学方法方面; 2、教师如果不能熟练的把握教材体系,就难以有效地引领学生学习; 3、重新学习魏书生、孙维刚、马芯兰的经验,会有很大启发; 4、把握教材的基本含义。 如果随便问一个刚参加工作的青年教师:你能把握教材吗?他会

提高VBA运行效率方法

提高VBA运行效率方法 速度问题一直是VBA程序值得关注的一个方面。当您编写了一个对大量数据进行操作的程序后,在运行时可能会发现程序运行得很慢,有的甚至达好几分钟,就像Excel应用程序已崩溃了一样。但当您发现程序确实在运行,并得到正确的结果后,您可能就会想到如何使程序更快的运行了。当然,代码运行速度慢可能是VBA程序的一个缺点,这也可能是程序语言本身的一个原因,但我们也可以找到一些方法优化VBA代码并使程序尽可能快的运行。 下面是我整理的一些优化VBA代码或提高程序运行速度的方法,有些方法是我们在编程中好的做法和应该养成的好习惯,希望能带给您一些有益的参考。高质量的程序和运行效率是需要不断实践,并在实践中不断总结和积累经验的,也希望您能将在编写程序过程中发现的一些优化方法介绍给大家共享。 1、尽量简化代码 通过简化代码,可以提高程序的性能。您可以将通用过程编写为子过程来调用。例如,假设有一个应用程序需要在不同的地方实现查找一定范围内的某个特殊条目,在一个没有简化代码的应用程序中,不同的过程可能需要应用各自的算法以实现在某个范围内查找某一条目,修改每个过程使其采用一个更有效的算法并不是一件很容易的事。而一个简化的程序则只有一个查找算法,即将该查找算法编写成通用的子程序,需要查找某个范围的过程都调用该子程序,通过在查找方法的子程序中优化查找算法,使得调用该方法的所有过程都享受性能提高所带来的好处。 另外,删除所有无关的代码,这在所录制宏中表现得尤为明显。在录制宏时,经常会产生一些与所实现的功能无关的代码,您可以将这些代码删除,以使得代码得以简化。 在下面将要讲到的设置对象变量代替长对象引用,使用With…End With语句、执行For Each…Next循环语句,根据程序环境尽量减少OLE引用,等等,均是简化代码的好方法。 2、强制声明变量 在VBE编辑器中的菜单“工具——选项”对话框中“编辑器”选项卡中,您应该始终保持“要求变量声明”复选框被选中,这样将在模块代码顶部出现Option Explicit语句,要求您在编写代码时对所有出现的变量均进行声明,这样,在使用变量时减少内存需求并加速性能。 (1)要节省内存资源,必须始终用特定的数据类型声明所有变量。如果不使用特定的数据类型声明变量,VBA 会创建Variant类型的变量,这将比任何其他数据类型要求更多的内存。 (2)清楚每种数据类型需要多少内存以及它可以存储的值的范围。除使用较小的数据类型会导致隐性转换的情况外,应始终使用尽可能小的数据类型。例如,因为Integer类型的变量将被转换成Long类型的变量,应该将那些存储整型值的变量声明为Long类型,而不是Integer类型。 (3)除非确实需要,应避免使用浮点数据类型。尽管Currency数据类型更大,但它比Single 数据类型快,因为Currency数据类型不使用浮点处理器。 (4)如果在一个过程中多次引用一个对象,可以创建对象变量,并将对该对象的引用指派给它。因为对象变量存储对象在内存中的位置,VBA将不必再次查找其位置。 (5)将对象变量声明为特定的类型(不是Object类型),以便利用早期绑定。 3、减少变量的作用范围并及时释放变量 主要是对象变量,在其使用完后,及时释放。例如, Dim TempObj As AnyObject,AnObj As AnyObject Set TempObj=New AnyObject Set AnObj=TempObj Set TempObj=Nothing …释放对象变量

浅谈如何提高团队效率

企业领导学论文 浅谈如何提高团队效率

浅谈如何提高团队效率 摘要:无论在生活领域还是在工作领域,团队这种工作组织方式都是一种有效的作业方式。一个高效的团队必然具有明确的目标、和谐的人际关系,拥有合格的领导者以及完善的规章制度。要建设出一个高效的团队,在组建时则需要遵循科学的程序;在组建后应重视团队沟通;要正确处理团队冲突。本文从以上几个方面浅谈一下如何提高团队效率。 关键字:团队效率打造 正文: 一、对团队的认识 当前,国内外学者对“团队”的认识尚存在分歧。但是在管理科学与实践中,大部分学者认为,团队一词的概念是:一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定的目标而建立的相互合作、一致努力的有若干成员组成的共同体。 国外学者颇具代表性的观点有三种,分别是由美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯提出。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共

同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。 从以上所引述的观点看出,学者们关于“团队”的理解和认识是有差异的,但却又有一致的认识,这就是:团队是一正式群体;群体内成员间通过相互合作,以提高团队绩效,实现共同的目标。从学者们这一一致性出发,笔者认为:团队是由为提高绩效、实现组织目标而相互合作的人们所组成的正式群体。 二、团队的构成要素 1、目标团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去。没有目标,这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标。有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。 2、人人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,

两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知

竭诚为您提供优质文档/双击可除 两办,关于进一步,加强和规范,公文处 理的通知 篇一:关于进一步规范公文处理程序的通知 关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府,县府各部门: 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下: 一、收文办理 收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 (一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在

来文的当日完成。 (二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。 (三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。 (四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。 (五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。移交时,反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为:草拟、核稿、审核、签发、缮

浅谈提高露天煤矿大型设备运行效率的几点措施

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/9f2324710.html, 浅谈提高露天煤矿大型设备运行效率的几点措施 作者:吴学华 来源:《商品与质量·学术观察》2012年第11期 摘要:本文作者针对目前我国露天煤矿的生产现状,详细分析了露天煤矿的大型设备运行中存在的效率低下问题,并针对此问题提出了如何才能提高露天煤矿大型设备生产效率的方法和措施。 关键词:露天煤矿大型设备运行效率 在目前社会飞速发展的今天,我国的煤炭需求在不断的逐渐增长,随之大型的露天煤矿也越来越多,那么如何提高露天煤矿大型设备运行效率,是当前的重要问题。目前,我国在建和投入生产的露天煤矿已经在35座以上,但是我国的露天煤矿发展比较晚,还欠缺管理经验技术,而且多数是国有或国有控股的企业,且大部分企业都是“摸着石头过河”,纷纷引进先进的大型采矿设备,而大型设备运行效率低,导致企业发展中期就出现了设备老化加剧、管理效能下降、企业发展后劲不足的现象,这个现象和我国的露天煤矿长远发展很是不协调。 随着国家对煤炭资源需求量的持续增加,露天煤矿产能越来越大,大部分露天煤矿产能达到了千万吨级。为了满足大型露天煤矿正常生产和持续稳定发展需求,生产厂家制造出的机电设备越来越先进,越来越大型化,机电设备验收性能测试就越发显得重要了。 提高露天煤矿大型设备运行效率的重要性露天煤矿的特点是开采能力大、回采率高、安全生产系数较高,但大型设备多,价格昂贵,设备投资盘子大,初期投资大,维修成本高。所以,如何改善生产作业条件,充分发挥大型设备的运行效率,是露天煤矿各项工作的重中之重,也是摆在每个管理者面前的课题,对于企业经济效益的提高以及增强企业长远发展具有十分重要的意义。 一、对于露天煤矿大型设备运行效率影响的因素 通过分析,我们得出影响露天煤矿大型设备运行效率的因素主要有:露天开采工艺流程、操作人员的熟练程度,穿爆、采掘、运输、排弃的工程质量,设备状态及维修质量,生产调度指挥等。 二、如何提高露天煤矿大型设备运行效率的措施 在露天煤矿的生产过程中,只有将人员、机器、管理等各方面协调统一,才可以使先进的大型设备发挥出最好的效能。

提高课堂管理效率的十大策略与方法

提高课堂管理效率的十大策略与方法 教师要重视对学生学习行为的观察评价,善于在课堂教学过程中发现学生的积极因素和问题行为,对积极因素及时予以肯定和发扬,对问题行为及时予以批评和指点。特别要对那些存在学习信心不足,学习兴趣不高、学习方法不当,不能勤奋好学,不善交流合作等问题的学生,进行经常性的跟踪观察,有针对性地予以重点督促,个别指导。 一、教师要更新课堂管理观念课堂不等同于教室,课堂管理也不等同于简单的控制。常被误解为教师是“中心人物”、“控制者”、“主宰者”等等,于是,教师很难忘我地走进学生的内心,同样就很难将认知结构与情感结构的目标进行整合,这将直接导致学生厌倦上课。认为自己是“中心人物”的教师,通常是讲起课来滔滔不绝,一讲到底,哪怕学生在下面讲话、打瞌睡、做闲事;认为自己是“控制者”、“主宰者”的教师,对学生当然不会置之不管,他们会采用一切他们认为必要的手段使课堂安静,使学生“全神贯注”,然而这又使得课堂的重心严重位移,因为过分强调了管理,会导致课时不够、教学气氛不活跃等结果。可见,课堂教学中的课堂秩序与教师的管理理念休戚相关。要搞好课堂管理,教师有待进入一种忘我的境界。把学生看作是你的朋友,尊重他们,善待他们,换位思考他们所需要的,所向往的,所期待的,和他们一起商讨学习方法,一起探究学习内容,忘记你所谓的“身份”,真正投入到他们中去。在这样的模式中,没有主宰者和被主宰者,只有愉悦的课堂氛围,在这样的教学情境中,学生才易于获得创造性的发展空间。 二、合理制定规则学期初规则的制定,是课堂管理的重要策略之一。教师应明确告诉学生规则的内容以及出现违规行为将会面临的惩罚,如迟到学生只可以从后门进教室等。规则一旦建立,教师首先要严格遵守,不迟到、不早退,不在课堂上处理私事,上课前关掉手机等。同时监督学生是否严格遵守,防微杜渐,免得一些不适行为逐渐演变成主要问题。教师对学生要一视同仁,要言必行,行必果,这样才能建立起自己的威信。若前后管理不一致,则可能会使课堂纪律恶化,使自己处于非常被动的境地。

公文管理制度最新版

公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化,提高公文处理的质量和效率,保证公文的严肃性,根据《国家行政机关公文处理办法》的原则,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格执行有关保密法规,确保公司商业秘密的安全。 第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作,遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。养成实事求是和认真负责的工作作风,提高公文处理工作的效率和质量。 第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门,主管公司并指导各部门公文处理工作,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第五条凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件),均适用本制度。 第二章公文种类 第六条公司常用公文种类主要包括: (一)决定:用于对重要事项作出决策和安排。 (二)意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知:用于任免干部,传达上级指示,转发上级和不相隶属有关单位的公文,发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 (四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重

要情况。 (五)报告:用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。 (六)请示:用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。 (七)批复:用于公司回复有关单位的请示。 (八)制度(办法):用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度,用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (九)函:用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题,向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。 (十)会议纪要:用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。 第七条公文按照行文方向分为: 上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。 平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些纪要。 下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如决定、通知、通报、批复等。 第三章公文格式 第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。 (一)涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 公文按机密程度可分为以下几类:

提高电脑运行速度的方法

提高电脑运行速度的方法. 我给你介绍个简单的方法,主要就是清理庸余的垃圾。 两分钟就可以提高速度,简单易行,不需要专业的知识就可以 第一招:清除系统垃圾 轻松流畅上网你是否注意到你的电脑系统磁盘的可用空间正在一天天在减少呢?是不是像老去的猴王一样动作一天比一天迟缓呢? 没错!在Windows在安装和使用过程中都会产生相当多的垃圾文件,包括临时文件(如:*.tmp、*._mp)日志文件(*.log)、临时帮助文件(*.gid)、磁盘检查文件(*.chk)、临时备份文件(如:*.old、*.bak)以及其他临时文件。特别 是如果一段时间不清理IE的临时文件夹“Temporary Internet Files”,其中的缓存文件有时会占用上百MB的磁盘空间。这些LJ 文件不仅仅浪费了宝贵的磁盘空间,严重时还会使系统运行慢如蜗牛。这点相信你肯定忍受不了吧!所以应及时清理系统的LJ文件的淤塞,保持系统的“苗条”身材,轻松流畅上网!朋友来吧,现在就让我们一起来快速清除系统垃圾吧!! 下面是步骤很简单就两步! 在桌面上点鼠标右键,选择新建一个“记事本”,把下面的字复制进去,点“另存为”,把文件名定为“清除系统LJ.bat”就完成,记住后缀名一定要是.bat,好ok了!你的垃圾清除器就这样制作成功了!双击它就能很快地清理垃圾文件,大约一分钟不到。 PS. 要复制进去的字是见下(红色部分)

@echo off echo 正在清除系统垃圾文件,请稍等...... del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp del /f /s /q %systemdrive%\*._mp del /f /s /q %systemdrive%\*.log del /f /s /q %systemdrive%\*.gid del /f /s /q %systemdrive%\*.chk del /f /s /q %systemdrive%\*.old del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.* del /f /s /q %windir%\*.bak del /f /s /q %windir%\prefetch\*.* rd /s /q %windir%\temp & md %windir%\temp del /f /q %userprofile%\cookies\*.* del /f /q %userprofile%\recent\*.* del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*" del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*" del /f /s /q "%userprofile%\recent\*.*" echo 清除系统LJ完成! echo. & pause

《提高公司公文流转效率方法调研报告》

《提高公司公文流转效率方法调研报告》公文流转情况调研报告 随着市场经济的发展,公司面对的市场环境越来越复杂,市场竞争也逐渐增大,如何提高公司内的工作效率、协调各部门的工作,是提高公司经济效益和发展水平的前提。公文流转是公司日常运转中的重要部分,对公司的发展、管理、决策具有重要意义,如何提高公文流转的效率,让文件能尽快得到批复、审核、下发到相关人员手里进行执行,并且进行公文的归档、迅速有效的查询,是目前办公室管理中的重要问题。 按照公司领导相关工作的要求和部门月度工作安排,近期,对公司公文流转情况进行了调研和分析,现将相关情况报告如下: 一、公司的公文流转现状 公文是对公司发展具有重大作用的指导性文件,是沟通和交流的载体,通过公文流转的审批、传达可以及时响应国家有关政策号召,结合公司实际进行执行,促进公司的发展。其中,公文流转效率是对公司发展有重要影响作用的,目前公司领导及办公室人员很重视对公文流转效率的提高。 公司公文由办公室文秘文档岗位人员接收,再统一进行下一步的流转。接收后的文件由文秘文档岗位人员进行记录,对文件的发放单位、字号、接收日期、标题、页数文件的性质进行登记。然后,将文件交由办公室主任签拟办意见,再将文件送到相关阅文人进行审批、传阅,归档时对执行完毕的文件进行集中保管和管理。归档管理是文

秘文档人员的职责,公司现行文件处理和归档之间改变了过去先传阅登记后归档登记的分离,现在公文从接收便开始一系列情况的记录和备份,建立查询编号,提高了对文件查询的效率。 据统计,公司平均每天送传阅文件15余次、每年接收公文500余份,除特殊情况外,平均每份文件流转时间2-3天。 二、存在的主要问题 1、部分公文处理、收回不及时 文秘文档人员接收公文后,按照公司相关规定对公文进行登记、拟办意见、送相关人员传阅、归档管理。阅文人在收到公文后,有时没及时在1-2个工作日内处理,导致延误情况发生。例如,某年股份公司要求上报某参会名单的公文,在我公司收文登记后送相关人员传阅,其中某阅文人没有在1-2工作日内处理公文,导致延误了1周后才送达下一阅文人传阅,使我公司错过文件处理上报最终截止日期,经股份公司事后电话提醒我公司才上报,此事件对我公司造成了不好的影响。 2、相关业务部门具体责任落实不明确 公文的接收通常是办公室文秘文档人员,有些业务部门接收或者是开会带回的文件,没有及时统一交由办公室文秘文档人员进行登记,可能会造成公文流转过程中出现混乱和耽搁。例如,xx年公司内审检查出2份外来文件没有及时收集下方事宜,原因是业务部门在收到政府部门公文后没有主动交由办公室文秘文档人员登记归档,办公室文秘文档人员也就无法知悉该公文,更无法对该公文进行流转,从

提高课堂教学效率的策略和方法

提高课堂教学效率的策略与方法 一、提升知识魅力,激发学生乐学兴趣 兴趣也是求知的巨大动力,发明创造的源泉。兴趣的培养在于知识魅力的提升和语言艺术的正确诱导。为此,教师应该在教学设计中应尽可能的利用现代的教学手段--多媒体来提升知识的魅力。如利用flash制作精美的英语反应原理的动画、实验过程和实验现象的动画,并在动画中突出显示知识的重点和难点、各个知识点的相互关系等。实践证明,课堂效应比其他方法都好。在教学加上自己的语言技巧,并经过多年的不断完善,现在已经形成一套较完美的教学体系。在提升英语知识魅力、激发起学生乐学兴趣起到了相当好的效果。时刻激发和唤起学生对英语的强烈兴趣,使学生积极主动自觉地跟着老师的知识和兴趣走,有效地把学生吸引到英语学习中来。 二、优化课堂教学 1.充分相信学生,优化学生关系 ①保证学生看书的机会。课前要求学生预习,课堂上教师要安排一定的时间让学生静心地阅读英语教材,这不仅有利于学生对英语新知识的理解与解题方法、规律的掌握,更有利于培养学生获得英语新知识的能力。 ②保证学生思考的机会。教师提出问题后,要让学生有独立思考的时间,尽量让学生说出解决问题的方法,当学生回答不完整或不正确时,教师不应指责,不忙裁决,可适当启发和让学生再思考,使解题思路真正从学生头脑中产生出来。 ③保证学生动手的机会。英语是以实验为基础的学科,课堂中要创设更多让学生动手的机会,这样有利于知识的理解,技能的掌握,经验的获得,信息的反馈。

④保证学生动口的机会。认知过程是个体探索与群体交流相结合的过程,课堂上鼓励学生质疑、讨论、暴露思维过程中的问题,与学生共同经历探索的曲折,享受成功的喜悦。这样的交流互动不仅促进学生认识的发展,而且也促进学生情感、道德的发展。 2.充分理解学生,优化师生关系 在课堂教学中,要促进学生主动发展,教师要鼓励学生进行尝试,独立寻找解决问题的方法,使学生在自主活动中体验到成功的快乐。教师要鼓励学生自我评价和学生间的互相评价,使学生在学习的各个环节上都能够主动发展。 在课堂教学中,学生不仅有认知力方面的需求,同时也有情感方面的需求。在教学过程中,教师的有声言语和无声言语中都蕴含着关心、理解、赏识和期待,都可能成为学生前进的动力。言语的恰当使用也可避免师生间的感情磨擦。教师良好的愿望,只有通过恰当的言语表达才能转化为学生的需求,并由此促进师生关系的和谐。 3.重视学生之间的合作与探究,优化生生关系。 在课堂上,尽可能让学生动起来,发挥学习小组的功能,相互检查,相互交流;组内互帮互学,组外相互竞争。在课堂教学中,真正做到师生互动、生生互动。为了激发学生的学习兴趣,可以以小组为单位,开展各种英语竞赛、辩论,这样可以增强探讨的气氛,培养学生的创新意识和求异思维,还可以提高学生的辩论水平和语言表达能力。在愉快教学中达成目标,让学生在做中学,在快乐中健康成长。 4.改变教学方式,优化教学方法。从“满堂灌”到提问教学是教学的一大进步,一定程度上调动了学生学习的积极性。但有一种现象不可忽视:相当一部分课堂只将问题当作组织教学的线索,主要教学内容仍由教师讲解完成,就整个思

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