项目管理实践与感悟

项目管理实践与感悟

项目管理的思维方式及办法对于我们项目经理在做项目过程中，以及个人日常工作都有很大的帮助。做任何事情，都要先明确目标，有了目标，我们才能一步一步朝着目标努力。在项目管理过程中，我们首先要与业主方明确目标，明确项目验收的标准，然后我们再围绕目标，去确定项目的整体范围，再在项目范围内，我们针对性有效的去调研用户的需求，从而在调研过程中既能更好的引导客户说出他们的需求，也能更好的控制项目范围。我们在项目里程碑节点后，首先需要将各类工作进行细化，比如我们按周进行，设置一周内多个目标，并设定目标的优先级，哪些是最关键的，给每个目标按比重设置，这样就一目了然的清楚的一周内，哪些是最需要我们去重点关注并完成的，类似于我们项目管理中进度管理的原理是一样的，每个项目进度有必须有一个“关键路径”，关键路径一旦延迟，将影响整个项目进度，其次，我们需要将这些工作目标设置负责人，类似于工作分配矩阵，落实责任，并设置落实计划。最后，我们在执行过程中，我们需要将这些工作目标于团队内部的每个人进行详细的沟通，让每个人知道我们每周的目标是什么，关键工作是哪些，哪些是必须完成的，从而保证我们项目进度中的“关键路径”的节点能按时完成。一旦设定了每周的目标后，我们就需要在每周结束前，如每周五下班前将本周的目标与实际执行结果进行比对，总结哪些完成的好，哪些还需要进一步优化。

项目管理分为十大管理，但是每一个方面都是相辅相成的，每一个方面没有做好，都会影响到其他方面，有人问我项目管理十大管理哪个最重要，我是这么回答的，我觉得在管理项目时，首先是管理好自己，我们作为项目经理，首先自己要有项目管理思维，用项目管理思维来管理好自己，这样才能在和项目干系人或项目团队沟通交流时，潜移默化的影响他们，因为中国人很多人做事有许多“中国特色主义”，在执行过程中往往不去考虑科学性和规律性，而是以“领导”为中心或者以“个人”为中心，因此项目经理利用项目管理科学的管理思维和方法就显得尤为重要。其次就是项目干系人的管理、项目人力资源管理、项目范围管理和项目进度管理依次重要。管事，首先要管好人，所以我们先要利用项目干系人管理的方法，识别干系人，制

定管理计划、执行管理计划，让干系人尽早参与进来，后期项目需求变更风险就会少发生，项目验收阶段也会自然而然顺利。而项目团队的管理同样也是非常重要，我们在做项目管理时，项目成员往往是从各个资源池中临时抽调组成的，一定就会有磨合期，我们怎样让项目团队从震荡期尽快到成熟期，以保证项目进度，就需要我们利用科学的方法去管理团队每一个人，处理日常产生的矛盾。而处理矛盾不仅在团队之间，更多的是在于第三方，当遇到跨组织沟通时，更容易产生矛盾，记得我去年在做一个项目中，其中一个系统的开发就是分公司另一个团队，且团队是异地，沟通很容易产生误解和矛盾，我在沟通过程中，重复考虑对方的需求及项目的要求，与第三方共同制定解决方案，最终达成一致，使得项目顺利的交付完成。而项目范围的管理利用项目管理的方法和工具非常重要，在方法上，我们需要识别到所以干系人，制定干系人矩阵，哪些权力高、影响高需要重点关注，随时汇报等等，制定干系人管理计划，且让他们尽早参与需求，确认需求，而且我们跟他们灌输项目管理科学方法，需求管理工具，我们需要用原型设计法、流程图法去沟通需求、确认需求，管理好需求，项目就成功了一半，项目的进度也就好制定和执行，而且项目成本也就好控制。而项目进度的管理，最重要就是要找到关键路径，利用关键路径链路法，控制好关键时间，增加缓冲时间。

以上是我目前的一些感受，项目管理的科学方法还有很多需要我们继续深入学习的方法，我后期将结合我自己的工作不断学习和实践项目管理。