公章管理制度.

编号：HNTY-XZ-02-005

公章管理规定

第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。

第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有在公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

Ａ级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。

Ｂ级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；

涉及技术、品质确认内容的专用章。

Ｃ级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。

第五条：公章刻制：

1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。

2、总经理批准后转行政办公室向有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工

商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。

第六条：公章留档和备案：

1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办

人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以

区别于伪造、仿制、冒用行为。

3、Ａ级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进

行备案。

第七条：公章保管：

1、公章一律存放于公司内。其中Ａ级公章存放于保险柜内；对于Ｂ级、Ｃ级公章，

有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负

有首要责任。

3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：

①、Ａ级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经该分公司或该

部门负责人特别批准；

②、要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；

③、使用完毕后须立即带回公司并不得晚于１８：００前收入保管处。

第八条：公章丢失：按以下程序办理：

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能

去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。

2、按本规定第五、六、七条进行重新刻制：留档、备案和保管。

3、Ａ级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报

刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

4、由总经理决定对责任人进行处罚。

5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管

责任人负责进行。

第九条：公章损毁：

1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、

公章使用范围。

2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。

第十条：公章使用：

1、加盖Ａ、Ｂ级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章

时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准

后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

4、Ａ级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人填写《书面请示书》；

②、对需盖章文件报本部门负责人确认；

③、非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；

④、报总经理确认批准；

⑤、由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人将需盖章文件进行确认。

②、报本部门负责人审核、批准。

③、由责任人进行登记并加盖。

5、C级公章加盖确认程序：

由公章责任人自行确认、登记并加盖。

第十一条：公章销毁：

1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用

范围等。

2、由行政部统一在两人以上监控下彻底销毁并登记。

3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第八条第3、5项规定。

第十二条：违反本规定的责任：

1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或

提出建议）相应处罚措施。

2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。

第十三条：行政和经济处罚措施：

1、行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）。

2、经济处罚：罚款100—1000元，免奖，对损失予以赔偿或部分赔偿。

第十三条：本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。

第十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。

第十五条：本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定为准。

《公章管理规定》附表1

书面请示书

备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。

2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。

3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照执行。

4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。

《公章管理规定》附表2

公章级别一览表

A级公章：公司全称章；法定代表人名章（总经理名章）；结算专用章；合同专用章；其它需向有关部门备案章。

以上印章对公司权利义务的设立、变更、解除起决定性作用。

B级公章：各分公司和部门全称章；由公司保管并对公司权利义务设立、变更、解除产生作用的有关劳动、技术、安全、设备、保卫等专用章；对整批货物或加工物验收

起证明作用的有关品质、技术、验收、检验章；授权委托代理人名章。

以上印章对公司权利、义务的设立、变更、解除起重要作用。

C级公章：文件收发章；原辅材料收发章；成品出入库章；物资收发章；日常生产、检验用章；公司内部使用章。

以上印章对公司权利义务的设立、变更、解除起一般作用。

《公章管理规定》附表3

公司印章留存表

备注：1、销毁时须经过总经理批准。

2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。

《公章管理规定》附表4

声明

因原因，本公司原章（原章全名）现声明作废。自200 年月日起启用新章（新章全名），请予注意。

特此声明。

河北汇能天缘节能服务有限公司

2 00 年月日

《公章管理规定》附表5

盖章登记簿

《公章管理规定》附表6

公章保管责任书

一、保管人（责任人）：。

部门：河北汇能天缘节能服务有限公司部。

二、被保管章全称：。

三、保管时间：自200 年月日起至：□200 年月日止；

□无限期至交回日止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保

管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章管理规定》中已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登记簿》上进行登记；保管人须全过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成

的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人：

200 年月日

公章使用管理制度完整版

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人

公章使用管理制度

公章使用管理制度 一、总则 医院印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证医院印章的合法性、可靠性、严肃性，有效地维护本院利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、医院印章的刻制 （一）医院印章的刻制均须报公司审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由公司开具介绍信统一到公安机关办理雕刻手续，印章的形状、规格按国家有关规定执行并按规定备案。 （三）未经医院批准，任何单位和个人不得擅自刻本部门的印章。三、医院公章的使用范围 医院的印章主要包括行政章、专项业务章（合同章、财务章、诊断证明章）、法人专用个人名章。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出使用范围。 （一）医院行政章的使用范围主要为： 1.医院签发的文件。 2.医院出具的证明及有关材料。 3.医院对外提供的财务报告等。 4.医院章程、协议。 5.医院内的任免调动等。 （二）医院合同专用章的适用范围主要为：

1.对外投资、合资、的合作协议等。 2.各类合同。 （三）医院法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等业务。 （五）诊断证明章，主要用于患者的诊断证明。 四、印章的管理及使用 （一）印章的的管理 1.医院的行政章、合同专用章、法人个人名章由行政人事部门专人负责管理。 2.财务章由财务部门专人管理。 3.诊断证明章由医务科专人管理。 4.印章管理者必须切实负责，不得将印章随意置放或转交他人。 5.为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 6.使用印章时需详细填写登记，注明印章的种类、使用缘由等登记信息。 （二）印章的使用 1.印章的使用必须严格按照印章的使用范围，报备登记后方可使用。 2.医院法人个人名章需由院方或法人授权后方可使用。 3.财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

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公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经办。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经苏州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）凡属财务会计业务的用财务专用章。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

股份有限公司公章管理规定

————有限公司公章管理规定 一、目的 为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管 股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。 四、管理细则 1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。 2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。 3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文

件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。 4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。 5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。 6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。 7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。 8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。 9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使

公章使用管理规定

公章使用管理规定 为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限。 （一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制

发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。 （二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 （三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 （四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 （五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。 （六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。 （七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。 四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：

第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

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公司公章管理制度 除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家! 公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。 除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。 使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围

内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。 保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。 保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。 保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

公章使用管理规定

公章使用管理规定 第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。 第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。 第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级： A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。 B级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。 C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。 第五条：公章刻制： 1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。 2、总经理批准后转综合管理部向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由综合管理部办理。 第六条：公章使用 1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。 2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。 3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序： 4、A级公章加盖确认程序： 盖章申请人填写《书面请示书》； 对需盖章文件报本部门负责人确认； 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核； 报总经理确认批准； 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、B级公章加盖确认程序： 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 报本部门负责人审核、批准。 由责任人进行登记并加盖。 6、C级公章加盖确认程序： 由公章责任人自行确认、登记并加盖。

公司各项公章使用管理制度全

公司印章使用管理制度 *行字[2016]**号 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制、启用 1、公司印章的刻制均须报公司总经理审批，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经长沙市公安局备案。未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 2、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。 3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、税务章等）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 三、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章原则上一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 6、禁止在手写文件上加盖公章，特殊情况下除外。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 四、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 五、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 3、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 5、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 六、公司各印章的使用流程 1、所有人使用公司印章，都必须先填写印章使用登记簿；

公章使用管理制度(通用版)

公章使用管理制度(通用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0566

公章使用管理制度(通用版) 一、总则 公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。 二、公章的使用范围 所的正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。 三、使用规定 严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。 1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。 2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公

司公章。 3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。 4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。 5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。 6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。 四、公章的保管 1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。 2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。 3、科室章由科室负责人负责管理。 4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须

公章使用管理制度(2017)

公章使用管理制度 为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。 一、公章的使用范围 1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。 二、公章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。 5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力

公司各项公章使用管理制度

公司各项公章使用 管理制度

公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司 公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。 （二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。 （三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。 三、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须 按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。 （二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财

务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司章的使用审批工作。 （二）公司财务部 负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。 （三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用 章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定 一、总则 公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 二、职责 公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定 （一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。 （二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。 （三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。 （六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司公章管理制度 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 总公司证件使用申请表 申请日期：年月日 申请人申请部门 证件名称 用途说明（请注明用途及使用期限） 部门经理审批总经理审批 公章使用管理规定 公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！ 公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号

公章管理制度

公章管理制度 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、

发放单位和使用范围。公章管理制度 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下:

××公司公章使用管理制度

××有限公司 印章使用管理制度 （二○一三年七月） 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责行政章的使用审批工作。 （二）副总经理 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管

公章印信管理制度

公章印信管理制度 第一章总则 第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制 度。 第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。 第三条印章的分类： （一）董事会印章； （二）公司公章； （三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章； （四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； （五）各部门工作印章； （六）党委印章； （七）工会印章。 第二章印章、介绍信的保管 第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。

第五条印章管理人： 印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下： （一）董事会印章由董事长管理； （二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： ①合同专用章：主管的副总经理； ②财务专用章、发票专用章：财务部主任； ③质检专用章：质量检验部主任； ④报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理； ⑤收料专用章：供应部主任。 3、各部门工作印章：各部门负责人。 4、专用私章： ①公司法定代表人专用私章：办公室主任； ②公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司 财务总监保管）； （三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 第六条公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记。 第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理。 第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章： （一）印鉴的内容因法定原因发生变化；

公章使用管理制度(完整版)

公章使用管理制度(完整版) 一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批并报行政部登记 备案。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,项目部章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门负责人根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备 查。 (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、项目部章)、总经理(法人)

专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)项目部章,主要用于专项工程项目变更、签证、图审,竣工等相关往来的签证。 五、公司印章的管理职责 (一)公司总经理负责行政章的使用审批工作。 (二)行政部负责人负责授权范围内的印章使用工作,需汇报