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办公室6S管理内容

办公室6S管理内容
办公室6S管理内容

办公室6S管理内容

一、6S管理定义:

6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)

1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

目的:腾出空间,提高工作效率。

2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

目的:排除寻找的浪费。

3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。

4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;

目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。

6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

二、6S管理目的:

1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。

2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

三、6S管理操作规范

(一)、责任区

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

(二)、办公室6S操作规范

1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2)、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3)、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。

4)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。

5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。

6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。2、办公室各类物品摆放的规定

1)、办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;2)、办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。

3)、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。

4)、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。

5)、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上。

6)、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

7)、办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。

8)、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

9)、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。

3、办公桌(柜)内物品的位置

1)、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。

2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。

3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

a)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;

b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放,禁止放置食品。

4、文件柜(架)内物品的定置

1)、文件柜设置外部标识,便于识别,责任清晰,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。

2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。

3)、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。

5、办公室规范

1)、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。

2)、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。

3)、遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。4)、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。

5)、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。

6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

7)、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

8)、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。9)、计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码,防止资料丢失或泄漏机密。

10)、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

11)、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

12)、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污

13)、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;

14)、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

15)、工作时间提倡使用普通话;

16)、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

四、公共部位的管理要求

(一)会议室

1、保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。

2、实行禁烟,且有禁烟标志。

(二)卫生间

1、卫生间标识清楚,设备完好、整洁。

2、墙面保持洁净,地面无积水,无烟头、痰迹。

3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。

4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。

5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。

6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。

7、定期消毒,有防蚊蝇设施,杜绝蚊蝇孳生。

8、卫生工作有专人负责检查。

(三)洗手间

1、同卫生间管理。

2、卫生洁具保持干净、完好,集中摆放于卫生洁具架内。

3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。

4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内,造成水池或下水道堵塞。

(四)垃圾点(室内垃圾桶、公共垃圾箱)

1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。

2、垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。

3、垃圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。

五、6S的检查要点

(一)整体环境

1、厂区道路是否清扫干净及时,垃圾是否倒入垃圾箱内。

2、厂区道路是否保持完好,下水道是否畅通无堵塞。

3、绿化修剪是否及时,确保花池内无杂草、杂物等。

4、各种车辆是否停放在定置区内,排列整齐。

5、雨、雪过后卫生区责任部门是否及时清扫干净路面。

(二)公共区域

1、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等是否保持完好洁净,楼梯、楼道间无积水,无任何物品。

2、卫生间门窗、洗手池、墙壁、地面等是否洁净。

3、卫生间是否有异味、便池无堵塞,纸篓里的垃圾及时清走。

4、笤帚、拖布放置整齐有序,洗手间设施完好。

5、会议室使用完毕1个小时内是否完成清场,室内各种物品是否摆放整齐、统一,室内各项应保持洁净、无污点。

6、公共现场不晾晒工作服、鞋。

(三)办公室

1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品)

2、地面、桌子是否显得零乱,桌子、文件架是否摆放整齐;

3、垃圾筒是否及时清理;

4、办公设备有无灰尘;

5、有无文件归档规则及按规则分类、归档;

6、需要文件是否容易取出、归位;

7、办公室墙角有没有蜘蛛网;

8、桌子、柜子有没有灰尘;

9、办公室内电线是否杂乱,是否固定得当;

10、办公设备随时保持正常状态,有无故障;

11、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;

12、是否遵照规定着装;

13、私人用品是否整齐地放置于一处;

14、绿色植物摆放,有没有枯死或干黄;

15、接听电话时,是否有“留言记录”;

16、会议室物品是否摆放整齐;

17、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食现象);

18、是否有接待宾客的礼仪;

19、下班后桌面是否整洁;

20、下班后,设备电源是否关好;

21、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。

6S管理检查考核评分标准

四、公司各级员工在6S活动中的责任

㈡、部门领导及班组长6S责任

1、结合公司的行动目标,学6S知识、技巧;

2、负责本部门/班组6S活动宣传、教育;

3、划分部门/班组内部6S责任区域;

4、依公司6S活动计划表,制定本部门/班组活动计划;

5、担当6S活动委员及评分委员;

6、分析和改善6S活动中问题点;

7、督导部属的清扫点检及安全巡查; 8、检查员工服装仪容、行为规范。

㈢、员工6S责任

1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;

2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;

3、通道必须经常维持清洁和畅通;

4、物品、工具及文件等放置于规定场所;

5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;

6、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;

7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;

8、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、玻璃屑、材料屑、零件的习惯,并集中存放于规定场所;

9、不断清扫,保持清洁;

10、听取上级的指示,并积极配合。

七、6S的检查要点-----施工现场

1、施工物料是否存放在指定地点、是否整齐、有序。

2、施工过程中当天产生的垃圾是否及时清走,不遗留积存。

3、施工完毕彻底清理现场,把保持清理洁净。

八、6S的检查要点——生产现场

1、现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定时清理,区分“要”与“不要”;

2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理;

3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;

4、机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠;

5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理;

6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放;

7、资料、保养卡、点检表是否定期记录,定位摆放;

8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放,定人负责;

9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放;

10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并作标识;

11、作业场所是否予以划分,并标示场所名称;

12、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理;

13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示;

14、通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、安全网、手推车、木板等);

15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离;

16、易燃品是否定位放置并隔离;

17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌;

18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有及时清除;

19、废料、余料、呆料等有没有随时清除;

20、地上、作业区的油污有没有清扫;

21、饮水机是否干净;

22、垃圾箱、桶内外是否清扫干净;

23、墙壁四周蜘蛛网是否清扫;

24、工作环境是否随时保持整洁、干净;

25、长期置放(1周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘;

26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补;

27、地上、门窗、墙壁是否保持清洁;

28、下班后是否清扫物品并摆放整齐;

29、是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);

30、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象);

31、服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋现象;

32、工作服是否干净、整洁,无污洉;制盖车间是否有戴首饰现象;

33、干部能否确实督导部属进行自主管理;

34、使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁(如厕所等);

35、停工和下班前是否确实打扫、整理;

36、各区域是否有现场卫生责任卡,并有责任人,责任卡与责任人是否对应。

37、能否遵照公司有关规定,不违反厂规。

办公室6S管理制度72305

办公室6S管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 三、 四、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 五、规定 1.文件: 1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归 档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用 情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形 成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。 还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。 2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一 般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子 应放回桌洞内; 4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角; 7.桌洞下不得堆积杂物;

8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 六、6S推行要领及规范内容

6S管理宣传看板

,. ;.. 6S 是让所有员工都参与管理的一种方法。包括整理(Sort)、整顿 (Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Security )六项内容,这六项内容的英文词语都是以S 开头,简称6S 。 6S 管理目的:创建一个文明、整洁、节约、有序、高效、安全的生产工作环境和人文环境,以最短的交货期(Delivery ),向顾客提供多种品种(Product)、高质量(Quality)、低成本(Cost)、安全(Safety)的产品和服务。 6S 管理原则:自己动手的原则;规范、高效的原则;持之以恒的原则。 管 理 团 队 曝 光 台 A4 A4 示 范 岗 位 改善措施及对策 A4 A4 A4 A4 A4 A4 整理Sort 整顿Straighten 含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置 需物品。 目的:腾出空间,防止误用。 特别说明:清理“不要”的东西,可避免员工每天反复整 、整顿不必要的东西而造成的时间及成本的浪费。 含义:整顿就是消除无谓的寻找,即缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。 目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。 特别说明:整顿就是放置物品标准化,把必要的东西分类依指定的位置整齐摆放,是任何人能立即找到自己所需要的东西,减少时间上的浪费。 含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度 化。 目的:成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始 形成。 特别说明:为机器、设备清除油垢、尘埃。谓之清扫,而 长期保持这种状态就是清洁。将设备漏油、漏水现象设法 找出原因,彻底解决,也是排除不良和脏乱的源头。 清洁Sweep 规范Standardize 含义:将所做的工作制度化、程序化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。 目的:通过制度规范人的行为,保持取得的成果。 特别说明:建立健全6S 管理制度,做到有章可循、有据可查;建立的文件、制度、规定、等应全面系统、规范,符合公司实际,满足相关要求,便于执行。 含义:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并形 成一种习惯。 目的:让员工遵守规章制度;培养良好素质习惯的人才; 铸造团队精神。 特别说明:公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工 作纪律的意识,此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。修养强调的是持续保持良好的习惯。 素养Sustain 安全Security 含义:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境;保证企业财产安全;保证员工在生产过程中的健康和安全;杜绝事故苗头,避免事故发生。 特别说明:安全的推行要领为: 物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况; 特殊工位无上岗证严禁上岗。 6s 管理宣传看板——培养优质团队 提高优质团队 江苏力源金河铸造有限公司 JiangSu Liyuan Jinhe Casting Co.Ltd

6S管理制度

2010年6S安排计划 批准审核制定

一、推行6S的意义和目的 6S管理是现场管理的基础,6S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低。6S管理能够营造一种“人人积极参与、事事遵守标准”的良好氛围,有了这种氛围,就更容易获得员工的支持和配合,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。通过6S管理活动,从现场管理着手改进各部门的“品质”,则能起到事半功倍的效果。 二、6S管理小组岗位职责与架构 1、主任:由总经理张闯担任。职责:负责6S计划和指挥,6S小组工作。 2、执行主任由:杜艳林、文旭、李秋华、李小勇、彭珠莲,职责:负责跟进 推进执行。 职责:负责6S之计划和指挥监督推进6S小组工作。 3、6S小组资料员:由关子滨负责。召集6S会议的举行与资料的整理。6S 宣传栏公布整改前后相片对比结果、评比分数的统计与公布或发布6S检查结果。 4、6S小组组长:。 职责:6S各巡查小组组长带二名组员,根据巡查表的编排每月进行一次对全厂各部门进行6S巡查,6S各巡查小组也可自行安排时间进行巡查。(注:巡查时根据6S管理制度内容检查表进行审核,巡查时发现严重问题或经常违反的事项进行拍照。做好巡检记录,检验结果统一上交到资料员处做成资料汇总,我们遵循发现问题to提出问题to改善问题to问题改善的效果确认,最终确保尽可能没有6S问题!作为各部门年度6S考核依据)。

5、6S小组组员:一组: 二组: 三组: 职责:根据6S编排表的安排协助6S小组组长完成6S巡查任务。 6、6S小组架构图 6、(2010年度)6S巡查计划编排表

办公室6S管理规定

前 言 为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。遵照公司领导要求,特制订《办公室管理规定》,各办公室认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。 办公室管理规定 .整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置; ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里; ⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 .整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致; ⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品; ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸ 个人办公用品标准 桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减) 序号 物品 数量 备注 电脑 一台 每天下班前必关闭主机和显示器电源 电话 一部 茶杯 一个 日历 一本 笔筒 一个 文件架 一个 放在桌子左侧 抽屉标准 第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。 个人办公桌定置图: .清扫要求 椅子 显示屏 主机 笔筒 电话 茶杯 文件架 打印机 台历

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污; ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序; ⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱; ⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 .清洁要求 ⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面, 保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周六下班前 全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的 灰尘。 ⑵制定办公室检查制度,对办公室管理进行定期检查并作出评价。 .素养要求: ⑴按规定穿戴服装; ⑵对来宾保持礼让; ⑶不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾随手捡起,放入垃圾篮(桶)内; ⑷上班时间不吃零食等; ⑸上班时间不做与工作无关的事; ⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗; ⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退, 不迟到,不旷工。 办公室管理标准及考核表 序号项目名称标准及检查内容标准 分值 扣分 实际 得分 减分说 明 办公室无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味 地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等通道保证通道通畅,无堆积物 天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 电器线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 会议室会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 文件柜文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 文件柜上及其后不得堆放杂物

办公室6S管理内容

办公室6S 管理内容 一、6S 管理定义: 6S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S - 整理(SEIRI 、:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。3S----清扫(SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUK)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范(一、、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算 机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、 窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm颜色为红色。

医院6S管理的作用和工作方案

医院6S管理的作用和工作方案 医院推行6S管理的作用: 一、6S 管理在医院的应用 1、医院内部统一思想、提高认识,医院中的各级领导必须对6S 管理工作高度关注与支持,并始终将6S管理活动纳入医院重要议事日程之中。在6S管理活动推行初期医院和科室重视6S管理的知识宣传和培训,并明确医院推行6S管理的目的和意义,使医院从上到下都能够达成共识:6S管理是促进医院规范化管理、科学化管理、可持续发展的重要保障。 2、认真制订并贯彻执行医院6S管理工作计划和达标措施严格按照6S管理评价体系坚持月检查和督查,季度小结,年度总结评价。奖惩分明,有效激励和促进6S管理工作稳步提高。 3、不断完善各项规章制度不断完善工作制度、技术操作规程、员工行为礼仪规范、安全防范措施及质量控制体系;加强医疗质量安全督查;加强基础、环节和结果质量控制;重点是信息反馈和各环节的质控;促进医患沟通和交流;确保患者安全和质量提高。 4、重视员工素养培训,提升全员素质、提升员工素养是6S管理的核心。医院每年有计划地开展礼仪、职业道德、服务规范等多形式多内容的培训,结合医院开展“满意服务从我做起”竞赛活动、形象素养年、医院管理年、文明岗位达标活动等,以此改变全体员工旧的观念,树立以患者为中心、人本管理的新理念,增强员工工作责任心,培育团队精神,重视医院文化建设和特色科室文化,营造良好的文化氛围和学习氛围,有利于员工成长成才,为建设一支高素质的员工队伍,实施人才战略、提高医院核心竞争能力产生积极的促进作用。 5、重视患者满意度评价体系建设是服务规范的重要举措,医院从2016年开始实施门诊和各科室、住院患者满意度调查,每季度评价,产生患者评选的服务明星和明星科室;临床医务人员评价医技、后勤辅助科室工作人员;全体员工评价机关领导和工作人员。将各科室季度综合满意度纳入年度医院综合目标管理考核细则中,切实转变服务理念和营销理念,规范服务行为,积极实施人性化、情感化、个性化服务,简化就诊程序,优化就医流程,广泛开展健康教育,使患者和家属真正体验到我们的温馨、真心和真情。 6、重视基础设施建设,美化就医环境,为整齐清洁创造良好条件。医院在2015年来改造扩建住院楼、门诊楼、绿化草地、道路修建等投入较大,使医院面貌焕然一新。保洁服务人员,实行全天候保洁。大力开展“无烟病区”、“无烟门诊”活动,为塑造医院良好形象奠定了基础。

办公室6S管理制度-

1、目的 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2、范围 适用于公司办公区域的管理。 3、定义 3.1整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 3.3清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; 3.4清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 3.5修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 3.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 4、职责与权限 4.1行政人事部职责 4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释; 4.1.2负责本制度的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。 4.2各部门、员工职责 4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督; 4.2.2员工每日进行个人责任区包括:桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。 5、内容 5.1公司6S操作规范的开展 5.1.1每天循环整理:日日做、时时做,个人对工作区域进行全面检查。 5.1.2区分必需品和非必需品

5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分,详见附件一; 5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放; 5.2.3临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭设备、电源及照明。 5.2.4员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留; 5.2.5个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等; 5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌; 5.2.7对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 5.2.8必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污损; 5.2.9人离开座位时,电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正; 5.2.10负责档案室、仓库管理的员工,应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒),无废弃物等。 5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。 5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。 5.2.15工作时间必须使用普通话; 5.2.16注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 5.2.17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。 5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐。 5.2.19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境,早晨(周一到周五8:30前)和中午(12:00-13:00)可在公司休闲区进行就餐,任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。 5.3吸烟规定 5.3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。 5.3.2发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 5.3.3遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 5.4安全工作规范

6S管理的八大作用

6S的八大作用 1、亏损为零﹝6S为最佳的推销员﹞至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场; 无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传,忠实的顾客越来越多; 知名度很高,很多人慕名来参观; 大家争着来这家公司工作; 人们都以购买这家公司的产品为荣; ●整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好,并且成为习惯,以整洁为基础 的工厂有很大的发展空间。 2、不良为零﹝6S是品质零缺陷的护航者﹞产品按标准要求生产; 检测仪器正确地使用和保养,是确保品质的前提; 环境整洁有序,异常一眼就可以发现; 干净整洁的生产现场,可以提高员工品质意识; 机械设备正常使用保养,减少次品产生; ●员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题; 3、浪费为零﹝6S是节约能手﹞ 6S能减少库存量,排除过剩生产,避免零件、半成品、成品在库过多; 避免库房、货架、天棚过剩;避免卡板、台车、叉车等搬运工具过剩; 避免购置不必要的机器、设备; 避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费; 消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”等无附加价值动作; ●避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。 4、故障为零﹝6S是交货期的保证﹞工厂无尘化; 无碎屑、碎块和漏油,经常擦试和保养,机械稼动率高; 模具、工装夹具管理良

好,调试、寻找时间减少; 设备产能、人员效率稳定,综合效率可把握性高; 每日进行使用点检,防患于未然。 5、切换产品时间为零﹝6S是高效率的前提﹞模具、夹具、工具经过整顿,不需要过多的寻找时间; 整洁规范的工厂机器正常运转,作业效率大幅上升; 彻底的6S,让初学者和新人一看就懂,快速上岗。 6、事故为零﹝6S是安全的软件设备﹞整理、整顿后,通道和休息场所等不会被占用; 物品放置、搬运方法和积载高度考虑了安全因素; 工作场所宽敞、明亮,使物流一目了然; 人车分流,道路通畅;“危险”、“注意”等警示明确; 员工正确使用保护器具,不会违规作业; 所有的设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隱患; 消防设施齐备,灭火器放置位置、逃生路线明确,万一发生火灾或地震时,员工生命安全有保障。 7、投诉为零﹝6S是标准化的推动者﹞人们能正确地执行各项规章制度; 去任何岗位都能立即上岗作业; 谁都明白工作该怎么做,怎样才算做好了; 工作方便又舒适; 每天都有所改善,有所进步。 8、缺勤率为零﹝6S可以创造出快乐的工作岗位】一目了然的工作场所,没有浪费、勉强、不均衡等弊端; 岗位明亮、干净,无灰尘无垃圾的工作场所让人心情愉快,不会让人厌倦和烦恼; 工作已成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工; 6S能给人“只要大家努力,

办公室6S管理内容

办公室6S管理内容 、6S 管理定义: 6S即整理(SEIR)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S --- 整理(SEIR)I : 对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的: 腾出空间,提高工作效率。 2S --- 整顿(SEITON): 对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的: 排除寻找的浪费。 3S --- 清扫(SEISO): 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的: 使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S --- 清洁(SEIKETS)U : 维护清扫后的整洁状态; 目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S --- 素养(SHITSUK)E : 将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的: 提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S --- 安全(SAFET)Y : 上述一切活动,始终贯彻一个宗旨: 安全 第一。" 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段, 通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、"实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

6S管理的作用(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 6S管理的作用(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

6S管理的作用(最新版) 6S管理是企业现场各类管理的的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。6S管理在推行过程,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的业务素养。因此,6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。6S管理是环境与行为建设的国际性管理文化,它能有效的解决工作场所凌乱、无序的养况,能有效的提升个人行动能力与素质,有效的改善文件、资料、档案的管理,能有效的处理工具、物品、器械的管理,使工序简洁化、人性化、标准化、节约时间,提升工作效率,有效提升团队业绩。我们可以具体从以下几个方面的来概括6S管理作用。 1、提升企业形象,实施6S管理,有助于企业形象的提升。 因为整齐的清洁工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作,并

能迅速提升企业的知名度,在同行中脱颖而出。因此,良好的现场管理是吸此顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的形象一经传播,就使6S管理企业成为其他企业学习的对象,因此我们完全可以说6S管理是“最佳的推销员”。 2、减少浪费 企业实施6S管理的目地之一就是减少生产过程的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面结企业造成了很大的浪费。企业通过对6S管理的实施可以达到提高效率、减少场场浪费、降低不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,减少工作差错、降低成本,其直接结果就是为了企业增加利润。因此我们说6S管理是“节约能手”。 3、安全保障的基础 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻找的重要目标之一,6S管理可以从三个方面保障企业的安全: ①遵守作业标准,不易发生工作事故;

6S管理宣传看板

6S 是让所有员工都参与管理的一种方法。包括整理(Sort)、整顿 (Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Security )六项内容,这六项内容的英文词语都是以S 开头,简称6S 。 6S 管理目的:创建一个文明、整洁、节约、有序、高效、安全的生产工作环境和人文环境,以最短的交货期(Delivery ),向顾客提供多种品种(Product)、高质量(Quality)、低成本(Cost)、安全(Safety)的产品和服务。 6S 管理原则:自己动手的原则;规范、高效的原则;持之以恒的原则。 管 理 团 队 曝 光 台 A4 A4 示 范 岗 位 改善措施及对策 A4 A4 A4 A4 A4 A4 整理Sort 整顿Straighten 含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置 需物品。 目的:腾出空间,防止误用。 特别说明:清理“不要”的东西,可避免员工每天反复整 、整顿不必要的东西而造成的时间及成本的浪费。 含义:整顿就是消除无谓的寻找,即缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。 目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。 特别说明:整顿就是放置物品标准化,把必要的东西分类依指定的位置整齐摆放,是任何人能立即找到自己所需要的东西,减少时间上的浪费。 含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度 化。 目的:成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始 形成。 特别说明:为机器、设备清除油垢、尘埃。谓之清扫,而 长期保持这种状态就是清洁。将设备漏油、漏水现象设法 找出原因,彻底解决,也是排除不良和脏乱的源头。 清洁Sweep 规范Standardize 含义:将所做的工作制度化、程序化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。 目的:通过制度规范人的行为,保持取得的成果。 特别说明:建立健全6S 管理制度,做到有章可循、有据可查;建立的文件、制度、规定、等应全面系统、规范,符合公司实际,满足相关要求,便于执行。 含义:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并形 成一种习惯。 目的:让员工遵守规章制度;培养良好素质习惯的人才; 铸造团队精神。 特别说明:公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工 作纪律的意识,此外还要强调创造一个良好风气的工作 场所的意义。修养强调的是持续保持良好的习惯。 素养Sustain 安全Security 含义:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境;保证企业财产安全;保证员工在生产过程中的健康和安全;杜绝事故苗头,避免事故发生。 特别说明:安全的推行要领为: 物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况; 特殊工位无上岗证严禁上岗。 6s 管理宣传看板——培养优质团队 提高优质团队 江苏力源金河铸造有限公司 JiangSu Liyuan Jinhe Casting Co.Ltd

办公室6S管理内容

办公室6S管理内容 一、6S管理定义: 6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的:排除寻找的浪费。 3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的:

1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 (一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2)、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3)、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。

6s管理宣传口号

6s管理宣传口号 1、整顿-把整理好的物品明确,规划定位并加以标识 2、6S-思一思,研究改善措施,试一试,坚持不懈努力 3、工作时时追求改善,方法始终不离6S. 4、只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升 5、6s是节约的能手,是最佳的推销员,是品质零缺陷的护航者。 6、PDCA循环:计划、执行、检查、行动 7、识别管理:人员工种职务熟练设备产品等 8、6S-创造舒适工作场所,不断提高工作效率 9、6S-积极投入齐参加,自然远离脏乱差 10、6S创造出快乐的工作岗位 11、标准化就是将最好的实施方法作为标准并遵照执行。 12、6S-整理整顿做得好,清洁打扫没烦恼 13、清洁-维持前3S成果,使其规范化、标准化 14、标准化的步骤:制定标准、执行标准、完善标准 15、看板作战:标明必需品的管理方法,短时间取用 16、素养-养成良好习惯,提高整体素质 17、整理-把物品区分要和不要,不要的物品坚决丢弃 18、创新突破,稳定品质,落实管理,提高效率 19、日常记录好习惯,追溯分析利改善 20、目视管理是利用人的视觉进行管理的科学方法 21、红牌作战:找到问题点并悬挂红牌、加以改善

22、6S-无论是看得见,还是看不见的地方,都要彻底打扫干净 23、改善就是寻找更好的方法并作为新的标准来实施 24、6S-实施效果看得见,持之以恒是关键 25、6S-讲究科学、讲求人性化就是整顿的方向 26、6S-整理整顿天天做,清扫清洁时时行 27、6S是改善的前提,是标准的基础,是效率的保障。 28、清扫-经常清洁打扫保持干净、明亮的环境 29、安全-消除一切安全隐患,保障生产工作安全 30、6S管理的过程就是公司一切管理活动达到制度化、标准化、活力化、透明化的过程。 31、定置管理是实现人与物的最佳结合的管理方法 32、高品质的产品源于高标准的工作环境

6S管理的作用

6S管理的作用 5S管理是指在生产现场对人员、设备、物料、方法等生产要素进行有效管理的一种活动,它起源于日本,来自日语的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,其罗马拼音的第一个字母均为“S”,统称为“5S”。安全是现场管理的重中之重,6S 管理是在5S基础上加上安全(safety)一项扩展而来。6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的: (1)降低安全事故发生的概率。企业实施6S管理,可以从消防设施齐全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、生产设备定期安检等方面将安全生产的各项措施落到实处,比如通道上不允许摆放物料,保证了通道的畅通,从而降低安全事故发生的可能性。 (2)节省寻找物料的时间,提升工作效率。6S管理要求清理与生产无关的、不必要物品,并移出现场;要求将使用频率较高的物料存放距离工作较近的位置,从而达到节省寻找物料的时间,提高生产效率。在6S管理的整顿环节,其金牌标准是30秒内就能找到所需的物品。 (3)降低在制品的库存。6S管理要求将与生产现场有关的物料都进行定置定位,并且标识企业内唯一的名称、图号、现存数量,最高与最低限量等,这就使得在制品的库存量始终处于受控状态,并且能够满足生产的需要,从而杜绝了盲目生产在制品的可能性。 (4)保证环境整洁,现场宽敞明亮。6S管理要求将与生产有关的物料定置定位管理,并限制在制品的库存,其结果使得生产现场利用空间增大,环境整洁明亮。 (5)提升员工归属感。6S管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境,在这样一个干净、整洁的环境中工作员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。 6S管理实施的原则 为确保6S管理长期有效地推行下去,企业在通过开展安全、整理、整顿等形式化的基本活动,使之成为行事化的清洁,最终在提高员工职业素养后,成为制度化、规范化的现场管理,因此在实施6S管理时,应当遵循下列原则: (1)持之以恒的原则。6S管理是基础性的,所以开展起来比较容易,并且能在短时间内取得一定的效果,正因为这个原因,6S管理在取得一定效果后,也容易流于表面的形式,无法做到不断优化和不断提高生产效率。因此将6S管理作为日常工作的一部分,天天坚持,才能将其持之以恒地进行下去。

办公室6S管理制度

办公室6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 1. 文件: 1) 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物; 8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11. 办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位(从左往右): a 、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;

办公室6S管理制度 (一)

办公室6S管理制度 (一) ?整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; ?整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; ?清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; ?清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; ?修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。?安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 ? ? ?整理阶段 ?推行步骤: ?a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 ?b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 ?c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 ?d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 ?e) 每天循环整理:日日做、时时做 ?◆区分必需品和非必需品 1 / 11

5.2整顿阶段 推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5.3清扫阶段 推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 2 / 11

仓库6S管理之6S的作用

仓库6S管理之6S的作用 6S管理是一种科学合理的管理方法,它涉及到工作意识、制度建设、行为习惯等多个方面。具体来说,就是应用这样的一种管理思想和理念,创建干净舒适的工作环境,以提高员工的工作效率和建立良好的企业形象。那么6S的作用有哪些呢? 1、6S作用—能树立良好的企业形象 生产现场的管理水平如何,通常是客户下订单以前需要加以考察的内容。一位观察力敏锐的考察人员,可以在几分钟之内判定出一家企业的管理水平,其重要依据就是该企业的现场管理水准。一般情况下,客户或参观者会认为管理得干净整洁的工厂也一定会在约定的交货期内完成优质的产品,其结果是增加订货,开始新的交易。 2、6S作用—能提高生产效率 好的工作气氛,有素养的员工队伍;物品摆放有序,不用为找寻浪费时间,效率自然会提高了。 3、6S作用—能提高库存周转率 中国6S咨询服务中心认为没有实施6S管理的工厂,特别容易发生中间库存、废品库存、过剩库存(超过一定时间)及长期库存。这是因为库存管理的水平低下,不能准确把握库存数量,在不清楚产品库存时,就又订了货。因此,通过对原料及零部件进行整理,削减不必要的库存,都是整顿、防止过剩库存发生的很好的办法。 4、6S作用—能提高产品质 混乱、脏污的工作场所生产不出优质的产品。因为工作场所的垃圾、灰尘、飞花、毛发会对产品质量产生不良影响,导致设备故障增加。做好6S管理使现场干净整洁,产品的品质才能得到有效保障。 5、6S作用—能保障安全生产 干净的场所,物品摆放井然有序,通道畅通,能很好地避免意外事故的发生。6S 的目的还在于对员工的培养,建立了自律的心态,养成了认真对待工作的态度,必能极大地减少由于工作马虎而引起的安全事故。具体地说,彻底做好6S管理工作可以在安全管理方面取得以下的效果: ①减少安全事故; ②杜绝火灾等重大事故;

20151127—6s管理宣传片文案

新跨越新高度新发展 ——沃德爱里食品有限公司6S管理宣传片解说词伴随2015年钟声的响起,在集团公司的号召下,一场以6S管理为核心的管理革命便在乌鲁木齐市沃德爱里食品有限公司拉开了帷幕,公司再一次站到了管理创新的前沿。 6S管理是现代企业行之有效的现场管理理念,可提高效率,保证质量。乌鲁木齐市沃德爱里食品有限公司在创建活动中,统一安排部署,建立了活动领导小组,召开了动员大会,举办了学习讲座,制定了实施方案、实施细则、考评办法等活动规则。同时为了更深入推广6S管理理念,普及6S管理精髓,公司利用网络、文件、板报、标语、6S管理手册等宣传方式,进一步营造“大家做、大家评、大家改”的氛围,实现一个整洁、优美、有序、高效的工作环境。 公司设备齐全,拥有万分之一分析天平、台式干燥箱、台式培养箱、生物显微镜、微生物均质器等实验室设备。公司引进目前最先进的净水系统和大型烘培隧道炉,这些先进设备可有效提升产品品质,为公司全面推行6s管理插上了飞翔的翅膀。 典,以典治业,有规则刚。沃德爱里公司在创建6S管理活动中制定了严格的制度。对各类档案资料统一标识、配置标签,在生产设备上有明显提示标识,通过对现场现物的规范,明确“场所、标识”,确定“定点、定容、定量”的工作方法,达到了标准化形式向纵深推进的管理目标。 为了给顾客提供优质产品,在退货报废上,公司严格准守《食品

安全法》中到期产品不准回炉的规定,每一批次出厂的产品都有检验报告,包装产品提前一天下架退回公司进行报废处理。 乌鲁木齐沃德爱里食品有限公司通过创建6S管理活动,力争达到创新式经营、标准化作业、现代化管理目标,落实6s管理至今,公司无论是生产能力,还是管理能力,都有了显著提高,展望未来,必将在创新的实践中拥抱一轮新的太阳,在市场风雨的搏击中谱写出新的华彩篇章!

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