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采购专员岗位职责说明书(范本)

采购专员岗位职责说明书(范本)

实用文档采购专员岗位职责说明书

采购员工作职责

采购员工作职责 篇一:采购员岗位职责范文 1、认真执行总公司采购管理规定与实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压与采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。 2、熟悉与掌握市场行情,按“质优、价廉”得原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格与有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资与需要长途采购得原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书与售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现得问题。 4、加强与验收、保管人员得协作,有责任提供有效得物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办得其它各项工作。 篇二:采购员岗位职责 随着经济得不断发展,每个企业都需要采购一定得物资来维持生产或者企业得日常运作。所以便设置了采购部门,部门得人员就就是采购员。如果您对采购员岗位感兴趣得话,韶关鹏程万里认为,首先您要先了解什么就是岗位职责?采购员岗位职责又就是什么?明确工作内容与工作职责,相信这样对您工作得展开有一定得帮助。 方法/步骤负责生产所用得原料、包装材料得采购工作。 负责原材料得运输、包装、存库、管理。 负责收集新材料得应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品得标准与政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。 负责加强与供应商得沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。 服从分配,听从指挥,并严格遵守公司得各项规章制度与有关规定。 负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。 加强与验收、保管人员得协作,有责任提供有效得物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。 负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供三证,采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。 注意事项以上就是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟她关系到企业生产与日常运作,一旦出现资源短缺,生产与运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己得岗位职责。 篇三:工厂采购员岗位职责

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分:第一:采 购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7. 、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判; 6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存;

7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程 5、账款流程(按生源现有流程,不单独做表)

采购专员工作职责

采购专员 岗位职责 1、负责完成采购目标和计划; 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议; 3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道; 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制; 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进; 6、处理退换货及一般赔偿事宜; 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题; 9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间; 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息; 11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息; 12、仓库的定期盘点管理工作; 13、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、大专及以上学历,药品类、管理类、物流类等相关专业; 2、1年以上相关工作经验,有同行业工作经历者优先考虑; 3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统,能独立完成采购工作; 4、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准; 5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力; 6、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。 工作流程细则 1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。 3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。 6、处理退换货及一般赔偿事宜。 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题; 9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。 11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息; 12、仓库的定期盘点管理工作。

药品采购员岗位职责的简述

药品采购员岗位职责的简述 药品采购员负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行公道的药品采购。以下是整理的药品采购员岗位职责的简述。 篇一 岗位职责: 1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行公道的药品采购; 2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,进步产品价格上风; 3、负责所采购品种库存治理,制定公道采购计划,保证市场供给; 4、负责所采购品种的退换货工作,保证退进库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存; 5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作; 6、负责相关GSP治理制度在本岗位的执行; 7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。 工作要求: 1、大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业; 2、思维灵敏,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流; 3、有医药公司销售、采购经验; 4、熟悉使用Excel和word。

篇二 岗位职责: 1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求; 2、制定产品采购计划,公道备货,保障供应; 3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品; 4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。 岗位要求: 1、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上; 2、熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件; 3、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚; 4、有厂家资源、产品资源者优先。 篇三 1.根据各公司各透析中心经营状况,制定公道采购计划; 2.加强药品计划采购治理、避免药品积存和浪费; 3.建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案; 4.负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护; 5.了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质,价格公道。 6.有药品从业经验,肾内科血透背景优先考虑!

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责: 根据MC提供的物料需求计划,编制物料采购计划,并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达,确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制,不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议; 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况,帮助处理紧急物料的跟催,避免漏单、 漏物料等情况,确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度,及时汇报难解决物料的状态,并对不 良物料处理结果作确认; 10.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨,负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调,及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况,以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作,并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果,对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单,并跟进改善结果,形成书面报告。 19.合理规避采购风险,确保每种物料有2-3家合格供应资源,积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况,确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息,并加以分析,以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式,建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

药品采购员有哪些岗位职责

药品采购员有哪些岗位职责 药品采购员负责药品货源及价格行情的调研,负责开发首营企业和首营品种并负责就购进药品换货退货有关事宜协商处理。那么药品采购员有哪些岗位职责呢?下面一起和一起看看吧。 篇一 岗位职责: 1.负责供应商的开发、管理工作; 2.负责新品筛选、评估、价格谈判、采购合同和年销协议的签定及合同协议执行的跟踪、监督; 3.负责掌握采购过程的质量动态,积极向药品质控中心反馈信息; 4.了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性,退入库手续清楚,单据齐全; 5.定期组织库存分析,在确保供应正常的前提下,有限调节不合理库存; 任职要求: 1. 药学相关专业,1-3年药材采购经验,熟悉采购流程; 2. 有连锁门店采购经验优先考虑; 3. 工作认真、负责,有团队协作精神。 篇二 岗位职责: 1、通过各种平台寻找供应商与新产品,并对新产品的信息及供应商信息的汇总、整理。

2、初步判定合格供应商,向供应商询价、比价、议价。 3、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。 4、控制库存,避免不必要的浪费,满足下游客户需求,保证库存正常运转。。 岗位要求: 1、大专以上学历,药学或相关专业优先; 2、有一年以上医药商业公司特药采购经验。 3、有大型招商企业采购经验优先。 篇三 1.认真贯彻执行《药品管理法》及相关法律法规,采购药品必须坚持"质量第一、按需进货、择优采购"的原则,保证购进药品的质量。 2.负责制订年度、月份及日常采购计划,提交审核批准后按计划购进药品并负责建立企业经营目录。 3.负责对供应商合法资格的考核并索取合法资格证明材料,填《首营企业审批表》和《首营品种审批表》交质管员审核,报经理审批后方可进货,并建立完善合格供户档案。 4.负责供货合同的起草,按经理授权签订,明确相关质量条款,提交审核批准后执行,并建立合同档案。 5.负责药品货源及价格行情的调研,负责开发首营企业和首营品种并负责就购进药品换货退货有关事宜协商处理。 6.负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购人员岗位职责

1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规; 2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任; 3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关; 4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性; 5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案; 6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款; 7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料; 8、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据; 9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。

1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。包括: ①组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。 ②宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。 ③指导企业在兽药的购进、验收、储存与养护中严格按有关法律、法规办事。 2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度,并指导、督促制度的执行。 3、负责首营企业的质量审核。包括参与现场考察首营企业。  4、负责首营品种的质量审核。包括参与现场考察首营品种。  5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。  6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。  7、负责兽药的验收管理。  8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。  9、负责质量不合格兽药的审核,对不合格兽药的处理过程实施监督。包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督销毁。  10、负责收集和分析兽药质量信息。包括企业的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。  11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

采购主管岗位说明书

采购主管职位说明书 一、职位标识 职位名称采购主管所属部门市场部职位编号 职位类别主管职位定编1人直接上级采购经理 直接下级采购专员 二、职位使命 构建战略合作的供应体系,高效、优质、低成本、及时地完成公司物料需求,提高资金周转率,降低滞销库粗,组内人员及跟其他部门有效的沟通,协助完成工作 三、工作职责 职责一职责描述:供应商管理。 1、建立供应商考核,评测体系,标准 2、月,季度,年度针对供应商的综合评估及选择 3、公司内部资料的报管和管理 职责二职责描述:采购计划 1根据日常销售,针对单个物料的安全库存和最高库存的管理,合理安排进货时间 2制订部门的短、中、长期工作计划,协助财会进行审核及成本的控制。 3、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购 职责三职责描述:合同管理 1、合同制作,审核,盖章 2、合同的存档管理 职责四职责描述:价格体系管理 1建立并运行配套价格体系 2配套件标准价格与目标价格管理 职责五职责描述:票证及支付管理。 1、供应商增值税专用发票的回收管理; 2、供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制; 职责六职责描述:采购物料管理 与合格供应商买卖合同的签订和落实执行; 对供应商的生产、供货进度进行动态管理; 供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告;

降本计划的制定和实施; 职责七 职责描述:库存管理 1、有效控制滞销库存,提高资金周转率 2、滞销库存处理,折价,返回厂家等方式 职责八 职责描述:协助标书授权,资料提供 1、制作标书前的,厂家产品报备,控标参数整理发送 2、制作标书的授权,检测报告整理 3、投标成本核算 职责九职责描述:协助管理 销售,销售助理,仓库,财务,人事部门的协助 职责十 职责描述:职责 十一 职责描述: 职责十二职责描述:1、 四、职位权限

企业采购员岗位职责

企业采购员岗位职 责 1

企业采购员岗位职责 【篇一:公司采购部岗位职责】 采购部 采购部组织机构岗位内设:主管→采购员 采购主管岗位职责 一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。 三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。 四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。 五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。 六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。 七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。 八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。

九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。 十、完成经理及公司交办的其它工作。 采购员岗位职责 一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 二、负责订货单及退货单的跟踪。 三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。 四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。 五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。 六、负责与供应商的账款核对。 七、认真登记部分产品的返利情况。 八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。 九、完成公司部门主管交办的其它工作。 十、完成总经理交办的其它工作。 【篇二:采购员岗位职责】

采购员岗位职责 [日期: -05-04] 来源:作者: [字体:大中小] 采购员岗位职责 据资深业内人士分析,一名优秀的采购人员必须符合以下条件:1、专业基础:必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。2、采购经验:采购是一个注重经验的职位,一般都需有3—5年的经验,采购总监则需要8年以上的经验。 3、行业背景:各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大,因此还必须具有一定的行业背景。 4、沟通谈判能力:良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。 5、外语能力:采购越来越成为一种全球化的商业活动,采购人员的英语听说读写能力必须过关。 采购员岗位职责 一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。 三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

物流采购部工作职责

采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货 采购文员工作内容: 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 岗位职责 1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务; 2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传 达; 3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果; 4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门; 5.负责部门业务档案资料及相关文书管理; 6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务; 7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报 采购部经理; 8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作; 9.完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

采购员岗位职责

采购员岗位职责 采购员岗位职责 采购员岗位职责参考(一): 岗位职责 1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2、负责公司的物资设备的采购工作; 3、负责对营业外收入的管理与交费的追踪; 4、负责办理交验报账手续; 5、对所承担的工作全面负责; 6、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理; 7、对所采购的物资设备要有申购单并上报采购主管; 8、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 9、负责卖场本大类商品结构的制定与调整; 10、完成公司各项指标:营业额毛利周转率等; 11、负责对所采购材料质量数量核对工作;

12、负责对本大类商品的分类编码; 13、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 14、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。 15、协助做好有关物资采购工作的事项; 16、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品; 17、负责促销商品的选取和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动; 采购员的素质要求 1、谈判应变潜力; 2、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 3、市场调研分析潜力; 4、具有较强的工作职责感和事业心; 5、诚实守信拒绝回扣。 6、营销策划潜力; 7、具备三方面的知识:管理科学知识专业知识商品基础知识;

8、社交潜力; 9、具有中专以上文化程度; 采购员岗位职责参考(二): 采购员岗位职责 1、热爱本职工作钻研业务掌握信息精打细算计划采购保证供应。 2、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。 3、在工作中,做到主动服务用心工作公私分明。 4、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私廉洁奉公。 5、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。 6、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。 7、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。 8、采购原材料人库,务必经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。 采购员岗位职责参考(三):

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

采购员岗位职责

采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:公司经理 负责对象:物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责: 1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。 2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和 安全。 3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交 货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。 4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。 5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的 看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。 6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得 到对方的确认。并修改相关单据。 7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退 货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立 即执行并进行跟踪。 8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了 解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。 如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11,负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样

采购部门的职责

采购部门的职责 1.维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。 2.负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。 3. 负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。 4.负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。 5.负责采购物资的接收、报验、入库工作。 6.负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。 7.负责采购物资的不合格品退、换工作。 8.负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。 9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测; 10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督; 11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作; 12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作; 13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商

品进行性价比较,确保商品质量的控制; 14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准; 15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购; 16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续; 17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成; 18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单; 19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作; 20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

房地产公司采购部岗位职责范本

岗位说明书系列 房地产公司采购部岗位职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-28305房地产公司采购部岗位职责 Real Estate Company Purchasing Department Job Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 房地产公司采购部各岗位职责 采购部经理 直接上级:工程总监 直接下级:材料工程师、材料统计员 本职工作:采购部日常管理、协调 岗位职责: (1)负责采购部日常事务管理事宜; (2)负责乙供材料(设备)(指甲方应承担价差的材料设备)的认价校核,按程序报批; (3)组织甲供材料(设备)招投标事宜; (4)负责甲供材料(设备)合同的签订工作,按程序报批; (5)根据技术部门的技术支持,负责材料(设备)供应商的储备、预

选和筛选; (6)负责编制月度工程材料(设备)的采购计划; (7)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批; (8)负责甲供材台帐的校核; (9)负责部门内部行政管理及外部协调; (10)负责采购部规范化建设; (11)参与制订项目前期成本核算; (12)完成领导交办的其他工作。 材料工程师 直接上级:采购部经理 本职工作:材料信息收集、采购 岗位职责: (1)负责材料(设备)市场信息收集,定期拟办材料报告并提报上级; (2)负责建立供应商信息库; (3)负责工程材料(设备)采购合同的起草和拟订,按程序报批;(4)负责拟订材料(设备)采购计划及采购;

(5)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算; (6)负责组织本地项目材料(设备)验收; (7)参与异地材料(设备)验收; (8)参与材料(设备)招投标; (9)完成领导交办的其他工作。 材料统计员 直接上级:采购部经理 本职工作:材料出入库管理及档案管理 岗位职责: (1)负责部门的资料管理; (2)负责合同管理及资料的归档工作; (3)负责建立甲供材台帐;(4)负责部门内勤工作; (5)完成领导交办的其他工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

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