酒店管理信息系统的分析与设计
一实验目的
了解掌握一个管理信息系统的分析设计过程,了解各种流程图,er图的概念以及绘制,也通过酒店管理信息系统的分析设计的学习,学习各种数据形式的各种概念以及相应的编制,例如数据库设计,数据字典。
二实验内容
1.每班同学自愿分成若干小组,每组7-8人,各组成员性别比例基本相当
2.根据第一次作业成果,分析总统酒店管理信息系统需求,完成总统酒店管理信息系统的概要设计
3.在概要设计的基础上,完成部分模块的详细设计,绘制该部分模块的业务流程图和数据流程图,绘制E-R图,编制数据字典,给出部分编码设计,完成数据库的设计
4.在系统设计的基础上,应用网页设计工具或其他工具完成该部分模块的页面设计
1.制作PPT演示文档,每名成员负责讲解自己分工完成的相关工作,所有小组成员在本组讲解完成后负责解答相关问题
三实验环境
CPU:I ntel酷睿i3380M
内存:2GB
软件:w ord2003 dreamweaverCS3
四实验步骤
(一)系统需求分析;
总统酒店是一个位于美国东北部大众度假酒店海岸的小三星级酒店,因为业务稳定,现在全部装修升级,因为之前店主使用的是手工预约和登记系统,存在很多问题,例如有两个家庭在相同的时间预定了相同的房间,管理层不能立即查看酒店每天运营数据。已经无法满足酒店业务的发展需求,现在需要设计一个系统帮助酒店运营。系统设计内容涵盖预定、入住、客户管理、客房管理、系统管理、餐饮管理、收银管理、报表管理等。
(二) 系统概要设计
各子系统功能分析:
【入住管理】:其主要目的是用于登记酒店客人入住情况,其目的在提高酒店 的
开房率,为客人预留房间,并提供良好的预订服务,为客人节 省时间,同时提高酒店的工作效率,让整个酒店更加有条不絮地 进行日常工作,提高顾客的满意度。实现对客户信息进行住宿登 记,能查询所有入住客户的信息,根据客户姓名查询该客户的住 宿信息,能对客户进行住宿预订,对已预订的客户进行预订转入 住,对已入住的客户能灵活调到其它不同类型的房间,能对即将 到时间退宿的客其功能需求包括:预定/预定转入住、入住登记、 调房管理、退房管理、客人信息管理。
【客房管理】:其主要目的是对客房的信息化管理,提高客房管理的精度和准 确
度,同时减轻酒店客房中心员工的工作负担,从而提高客房管 理的效率和服务质量,同时设置客房的配置信息,能查询所有的 空房查询或根据房间类型查询空房信息,能根据已入住、已预订、 空房等不同的房态查询某房态所有的房间信息,能统计目前的房 间使用率等,其功能需求包括:客房设置、房态查询、空房查询。 客房管理的良好运行,可以给一个酒店的管理带来莫大的帮助。
【餐饮管理】:其主要目的是在客人入住酒店的同时附带提供的贴心的服务,
满足客人各种不同的需求,餐饮业是酒店必不可少的一个项目, 餐饮业的好与坏,直接会影响到酒店的客源多少,所以,餐饮业 是不可忽略的,其功能需求包括:库存管理、账目查询、报表统 计,我们需要及时去了解酒店存货的多少,及时做好补仓工作, 账目需要清晰明了,利用报表进行分析。
【收银管理】:其主要目的是管理酒店的财务收支情况,是一个酒店的及其重
要的部门,缺少有效的收银管理,会出现收支不明,甚至无法运 行的情况,有效的收银管理制度,需要收银员工的积极配合,从
客房 管理 餐饮 管理 收银 管理 报表 管理 客户 管理 系统 管理
入住 管理 酒店管理信息系统
客人入住人数到入住天数,从入住客人是否持有优惠劵消费还是
正常消费,都要了解清楚,否则会造成混乱。其次需要一个专业
的人员来管理每天的钱的数目,做好账目的操作,记账结账,营
业报表,做好营业额的季度分析,以便争取更大的盈利空间。收
银管理的功能需求包括:消费记录,优惠折扣、账目操作、营业
报表。
【报表管理】:其主要目的是分析酒店各个部门的情况,一个正确的报表数据,对于一个企业的运行情况很重要,从酒店各报表的数据,我们可
以得出酒店在哪些方面资金盈余或是资金短缺,以便及时做好调
配工作,确保酒店的正常运行。通过报表查询,知道酒店的日常
情况,制定一般的管理制度跟应急方案;通过报表统计,知道酒
店一个季度或是一年的营业情况,分析行业的发展态势,及时调
整酒店的管理制度,优胜劣汰,不断加强自身的竞争力。报表管
理的功能需求包括:报表查询、报表统计、报表输出。
【客户管理】:其主要目的是对客户进行分类,主要包括普通客户跟VIP客户,针对不同客户的喜好,进行不一样的分析,以满足不同的需求,
从客户入住酒店开始,为不同客户准备不同的住房安排。
【系统管理】:其主要目的是对整一个管理信息系统进行控制,以保证系统的
正常运行,不受外界干扰。系统管理可以轻易地帮助我们备份或者恢复误删的
重要数据,可以设置权限,只可以让公司信任的人来进行查看;可以授权操作,让有需要的人进行登记或是不断更新信息,还可以随时让酒店管理层查看系统
日志,获得酒店的最新信息,只有这样才可以保证酒店机密不会外泄,这对于
一个公司企业有着非比寻常的意义。系统管理主要包括:备份数据、恢复数据、权限设置、操作授权、系统日志。
(三)入住管理模块的详细设计
(1)预定房间
1) 散客预订:客人通过电话、传真、网络或者直接到酒店订房。前台
工作人员(或订房中心工作人员)收到客人的订房请求,在系统界面
上输入订房的信息,包括客人的姓名、联系方式等信息。界面对象
将输入的信息提交给控制对象,控制对象将这些信息发送到实体对
象预订数据中,散客预订结束。散客预订的功能需求包括散客信息
的登记、修改和取消,并提供查询的功能。可根据散客现有信息进
行预订,也可以根据散客的历史档案进行预订。
2) 团体预定:团队预定基本和散客预订差不多,但团队预订比散客预
订要复杂,必须要有团队主单输入、修改、删除的功能,团队预留
房分配的功能、以及团队成员信息批输入和批修改的功能。对成员
信息也可以进行增加和删除的功能。
(2)入住登记
1)散客登记入住:入住登记系统的散客登记是其主要工作,接待系统必须提供
各种形式的散客登记。如己预订的散客登记、无预订的直接登记、回头客的登记、客人的信息修改、在住客人的信息查询、到期客人的续住以及根据历史档案登记等功能需求。其流程是向客人确认是否有预订,从“本日预订”中找出该客人的姓名、订房种类请客人出示证件进行登记、扫描,住房登记表的填写内容包括:姓名、性别、国籍、出生年月日、证件名称、
证件号码、抵离日期、房间号码、价格,押金,等。
2)团体登记入住:团队登记必须要处理团队主单的信息、处理团队价格的信息、
处理团队预留信息、处理团队成员的信息。接待系统同样必须提供各种形式的团队登记,如团队自动登记、团队直接登记、团队按预留房登记等功能需求。同时还必须具备团队成员信息的修改、主单信息修改、团队返回重新入住以及付款方式处理等功能需求。流程:前台接到团队通知单后,要根据接待单上特殊要求逐一落实,(房号、房间类型、付款方式、具体抵离时间等)。前台接待员按照团队接待单上的要求进行排房,预留房间,以及当天各种信息的输入。
(3)调房管理(登记)
客人要求换房时,首先问清要求换房的原因,如属于房间设备、设施问题则为其调换同一类型房间,如为客人房间类型有变化则需要事先与客人确认新房价,待客人接受后才可为其换房。在条件允许的情况下,尽量满足客人的要求,并填写换房通知单,注明新、旧房号和房价、换房日期及时间等,方便情况下请客人签名认可。
(4)退房管理
1)结账退房:确认准备办理退房的客房,首先确认客户的身份,客房类型,
入住天数以及是否会员或享有其他折扣等信息然后查看和与客户确认客房消费商品明细,结算出消费金额,接着查看客房收退预付款明细,最后合计总账,结账退房。
1)未结账退房:过程与内容与结账退房类似,只是结账退房变成挂账退房,
此种情况为客人委托他人退房或打电话退房,事前已有足够的预付款,结账金额直接从预付款中扣除。或者为长期有来此店居住的客人,不是一次
性结账退房,而是定期算总结账退房。
(5)客房状态
各种客房状态占用房、空房、维修房、打扫房、预订房、自用房的状态查看,查找以及修改和房态的排序方式等功能。
(四)业务流程分析:
查找房間
預訂房間
網 上 預 訂 電 話 預 訂 直 接 預 訂
預訂登記
台賬 員工
客房 信息 單
客戶
有無預訂
客戶
收據 報表
客戶 預訂 客戶
登記 表
入住 合訂 單
調房登 記單
客房信 息登記
查找預訂 查找房間
入住
退房
結賬 調房
設 備 問 題
更 換 戶 型
換 同 一 類 型
協 商 換 房
修改入 住登記
入住登記
(五)数据流程分析:
客人
(六)ER 图
(1)预订登记单:姓名、国籍、性别、证件类型、证件号、手机号、常住地址、 房间类型及价格、预订日期、入住日期、入住天数、入住人数、预订服务员、 付款方式、订金、操办人员、备注、
(2)入住登记单:入住类型(散户或团体)、凭证号、主客姓名、主客国籍、 主客房间号、主客手机号、邮箱、入住人数、房间数、证件类型、证件号、入 住日期、离店日期、付款方式、押金、备注、登记时间、服务员、操作人员 (3)退宿登记单:凭证号、姓名、房间号、住宿天数、费用金额、押金、备注、 操作时间、操作员
(4)客房信息单:房间号、类型编号、房态、配置、备注 (5)客房类型单:类型编号、房间类型、价格、备注
(6)员工:员工编号、姓名、性别、所属部门、职务、聘用时间、薪金、备注 (7)客房查询:房间号、房态、房间类型、价格、
(8)调房登记单:凭证号、姓名、调出房间类型、调出房间号、调入房间类型、 调入房间号、调房原因、备注
(9)客户:姓名、证件名称、证件号、客人类型、客人状态、客人住房状态、 客人入住记录
姓名
证件名称
证件号
入住日期
离店日期
房间号
押金
备注
操作员
登记时间
预定登记单
客人 入住登记单
P4.1 获取房 间信息
P4.2 结算金 额
P4.3 退还订 金
D1
客房信息表
D3
住宿登记表
退房
客人
姓名证件名称证件号入住日期离店日期是否预付入住人数
备注
操作员
登记时间凭证号
入住登记单
凭证号姓名房间号住宿天数费用金额押金备注操作时间
操作员
退宿登记单
房间号类型编号房态配置备注
客房信息单
类型编号房间类型价格备注
客房类型单
1
经手
N
预定查询
1 K 1 M
1
入住
1
经手查询
1 H 1 M
1 1
退宿调房查询
1 1
1Y (七)数据库设计
【预定房间表】
编号字段名数据类型长度格式
1客户名文本4
2 3 4 5联系电话
预抵时间
保留时间
预定时间
数字日
期/时间
日期/时间
日期/时间
常规数据
长日期
长日期
长日期
6 7房间号
备注
文本
文本
8
100
员工
预定登记单
客人客房类型单
入住登记单
员工客房信息单
调房登记单
退宿登记单客房查询
【入住登记表】
编号字段名数据类型长度格式
1 2客户名
性别
文本
文本
4
1
3 4人数
入住日期
数字日
期/时间
常规数据
长日期
5房间号文本8
6 7是否VIP
入住状态
是/否
是/否
是/否
是/否
【调房管理】
编号字段名数据类型长度格式1客户名文本4
2 3 4 5 6 7 8人数
入住日期
续住日期
退房日期
房价
加床费
服务费
数字日
期/时间
日期/时间
日期/时间
数字
数字
数字
常规数据
长日期
长日期
长日期
常规数据
常规数据
常规数据
【退房管理】
编号字段名数据类型长度格式
1 2 3 4 5 6客户名称
房间号
人数
入住时间
退房时间
房间消费表
文本
文本
数字日
期/时间
日期/时间
备注
4
8
7 8是否VIP
是否付款
是/否
是/否
是/否
是/否
9操作员文本50
(八)数据字典(1)
数据元素的描述
编号数据元素名称别名类型取值范围长度
A1 A2 A3 A4 A5
客户名
联系电话
预抵时间
保留时间
预定时间
客户的姓名
客户的联系电话
客户预计到达酒店
的时间
客户预订客房后为
其保留的最长时间
客户预定客房时的
具体时间
文本型1-8 4
数字型1-9
日期/时间01-10 6
日期/时间01-10 1
日期/时间01-10 2
A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14房间号
性别
人数
入住时间
是否VIP
入住状态
房价
退房日期
操作员
每间房对应的号码
客户性别
入住客户的数目
客户预订入住的时
间
客户是否为在酒店
注册的高级会员
房间的状态
客户应付的房款
客户退房的日期
为客户办理入住手
续的前台工作人员
文本型1-9 4
文本型1
数字型
日期/时间01-20
是/否
是/否
数字型0500-9999 4
日期/时间01-10
文本型50
…………
(2)数据流的描述
编号B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8
数据流名称
客房信息
客户信息
客户需求信息
订房纪录
退房记录
现金
现金收据
退房收据
别名
客房的各种
信息
客户的资料
需求情况
订房间的资
料
退房相关纪
录
现金
收入依据
退房依据
来源
房间
客人
客人
入住处理登
记
客人
客人
现金入账表
退房登记报
表
去向
客房统计
表
入住处理
登记
服务员
客房统计
表
退房登记
报表
现金入帐
表
财务报表
客人
组成
房号+单价+状态
姓名+户型+房号
+房价
姓名+房号+户型
姓名+户型+房号
+房价+状态
房号
房价
姓名+房号+房价
姓名+房号+房价
当天日期
收部银门台编编号号
产生顺序号
校验码
(九)编码设计 (1)员工编号:
员工编号共有 5 位数组成,采用组合码的形式,前两位是由部门编号组成,其 数据特性是部门名称的拼音首字母缩写,如餐饮部的缩写就是 cy ,三四位是部 门内编号,数据特性是 0-99 的阿拉伯数字,最后加上校验码。员工编号是员工 个人基本信息组成元素之一,对员工进行唯一性识别,方便对员工进行管理。
(2)账单编号:账单编号共有 15 位,其中前两位是产生账单的收银柜台的编 号,接着 8 位是产生账单的当天的日期,接着是 4 位账单的顺序号,最后 1 位 是账单的顺序号。
□□——□□□□□□□□——□□□□——□
(3)订单编号:
订单形式主要由位数字组成,前两位为订单形式编号,如电话订单为 01,网上 订单为 02 等,接着是 8 位产生订单当天日期,然后是订房的房间类型的首字母, 如 ocean 的为 o ,再接着是 4 位订单产生的顺序号,最后一位是校验码。 □□——□□□□□□□□———□——□□□□——□
产生顺序号
当天日期 订部单门形编式号编号
房间类型的首字母
校验码
(4)校验码的设计
为了检验输入代码的正确性,在代码本体的基础上,最后一位为校验码。
1)设计如下:
原代码:1234567
权因子为:4567890
模为:11
对原代码中的每一位加权求和,以模除和得余数,将余数直接作校验码,附加在原代码后。
2)举例说明:
账单编号原代码:03201008110008
权因子为:09876543211234
模为11
和S=0+27+16+0+6+0+0+24+2+1+0+0+0+32=108
108/11=9.....9(余数),校验码为2
即该账单的完整编号为032010081100082
五实验结果:
(一)登陆界面
(二)导航界面
(四)团体预订界面
(六)客房状态
(七)退房管理
(八)调房管理
六心得体会:
在现代化酒店管理中,管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为酒店管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,我们认为酒店有必要建立高效、实用的管理信息系统。
通过小组的分析讨论,我们设计了这样一个简单的酒店管理信息系统,在设计这个系统的过程中,我们遇到了很多的困难,也出现了很多的错误,但我们一步步进行了克服,各种分析设计都有一定的顺序,后面的设计都要建立在前面的设定中,在设计的过程中,我们组成员团结一心,相互帮助,体现了团结进取的精神。在分配好任务后,我们就自己负责的内容进行编程、修改和完善。但设置的这个酒店管理信息系统仍存在很多问题,包括系统上的和操作上的,主要是因为我们知识积累的不过和对酒店管理认识不清晰。在本次学习中,我们收获颇多,我们觉得平时上课学习是不够的,要更加注重实践操作,并且也要多进行实验,这样有利于更好的了解管理信息系统。
实验一认识计算机硬件和网络结构 一、实验题目 认识计算机硬件和网络结构。 二、实验课时 2课时。 三、实验目的 认识计算机的主要构成部件、功能、型号、在计算机机箱内的位置、网络结构等。 四、实验内容和要求 1、利用多媒体演示计算机的主要组成部件:机箱、主板、CPU、内存条、硬盘、软驱、光驱、插槽、BUS总线、串行接口、并行接口、USB接口等; 2、打开机箱,实物展示并讲解个部件的功能及其连接; 3、机箱、主板、CPU、CPU风扇、内存条、显卡、网卡等分别如下所示。 机箱主板
内存条显卡网卡无线网卡 CPU CPU风扇硬盘 机箱背面并行接口串行接口USB接口 4、观察每个部件在机箱的位置,并掌握每个部件的功能和基本知识。 5、观察实验室网络结构图。 6、结合某网吧的例子更好地理解网络结构。 Parallel port Serial port USB port Keyboard and mouse ports
7、独立完成上述内容,并提交书面实验报告。 五、实验体会 通过本次实验,我了解了计算机的各种硬件和网络结构。知道了各种硬件的形状、功能、特征等。还知道了网络结构的流程、大体构造。这使我对计算机有了初步的认识,为以后更进一步的学习打下了坚实的基础。也为我以后的学习和生活提供了方便。 1、cpu——中央处理器,是一台计算机的运算核心和控制核心。 2、硬盘——是电脑的主要存储媒介之一。 3、主板——又叫主机板、系统板或母板,安装在机箱内,是微机最基本也是最重要的部件之一。 4、机箱——作为电脑配件的一部分,它起的主要作用是放置和固定各电脑配件,起到一个承托和保护作 用。 5、内存条——是连接CPU和其他设备的通道,起到缓冲和数据交换作用。
《管理信息系统》实验报告 实验项目:教务处排课系统分析 实验学时:18 学时 姓名: 学号: ________________ 专业班级: 实验时间: _______ 实验成绩: __________________________
东北财经大学 《管理信息系统》实验报告实验项目名称:
沟通能力,养成对问题全面分析、思考和严谨认真的态度,增强创新意识五、教师评语 签名: 日期: 管理系统实验报告
实验小组成员: 实验对象:教务处排课信息系统 实验对象背景介绍:教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括:学生学籍管理系统、排课 系统、教师管理系统、学生成绩系统、系统设置、班级信息系统、教学培养计划管理系统、教学资源管理系统、招生系统教务信息发布系统和事务处理系统。随着科学技术的进步与相应的管理信息系统的升级,教务系统管理平台充分利用互联网络B/S 管理信息模式,以网络为平台,为各个学校教务系统的管理提供一个平台,帮助学校管理教务系统,用一个帐号解决学校教务教学管理,并且学校可以自由选择学校需要的教务管理系统,灵活地定制符合学校自己实际情况的教务系统。教务管理系统内部子系统多样庞杂, 今天我们主要讨论的研究对象是排课管理信息系统。 排课管理系统是每个学校必不可少的内容,它的优劣直接学校教学工作质量和学校的正常教学活动秩序。随着现在生源数量的不断增长以及各行业竞争日益激烈,为了满足中国社会主义事业发展对高素质人才的需求,各大高校都在尽自己努力,以本校现状及需求作为基础,以科技发展进步作为依托,发展完善一个功能完整,操作简单快捷,高效率,与本校其他教务管理系统良好适应的排课系统与之配套,使教师等教学资源利用达到最大化,为学生提供优良的教育环境。因此,东北财经大学作为一个知名的财经类高校, 要达到适应教育现状及 提高自身教育层次的目标,完善教务排课管理系统显得尤为重要。 系统功能简述排课管理系统需要合理调配各个班级专业所需的专业课程选修必修课程,相应教师,教师及上课班级,尽可能全面的考虑到教师的身体状况,工作条件,家庭状况甚至与学校距离,教师及学生时间,各种课程按重要程度以及学生兴奋点和接受能力合理排序,教师的容量用途,学校集体活动或教师会议等多方面因素,以计算机安排为主,手工调整为辅的方式做出各个院系各个专业各个班级的课程安排。 排课管理系统的目标不仅是对于原有系统进行改进提高,还使课程管理科学化系统化准确化,减少手工录入的误差可能性,方便操作者的随时添加、查询、修改,是统计表格格式规范化统一化,提高工作效率,降低人工成本,提高处理数据能力与速度,提高教学质量,优化学校教务管理系统,为学校的进一步发展提供技术支持与可能性。 系统分析(1)系统分析任务:根据系统设计任务书所确定的范围,并在充分认识原有系统的基础上进行详细的调查分析,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,进而确定新系统的基本目标和逻辑功能结构,最后完成新系统的逻辑方案设计。 (2)可行性分析和详细调查概述:由于实验的限制,假定建立排课管理信息系统在管理上、技术上、经 济上都是可行的。而详细调查采用一定的调查方法发现了现行系统有以下优缺点: 现有系统优缺点分析 1. 选课分为预选、正选、补退选,一定程度上完善了选课系统。 2. 在选课中,按年级差异区分次序,一定程度上缓解短时间内系统压力,保证了高年级学生顺利完成课业。 3. 学生面临选课时,具有多重选择性,使学生有机会挑选感兴趣的课程,更加人性化设置。 4. 正选是以随机抽选的形式来的话,会更具有公平性。 5?学生可以自主跨专业选择自己喜欢的课,使选课更具有自主性。 6?在登录选课系统时,需要学生输入个人账号信息,保证了学生信息隐私,具有一定的安全性。
会计信息系统实验报告模板 一、实验目的 1.掌握会计信息系统中系统管理的相关内容,理解系统管理在整个系统中的重要性,理解操作员权限设置的重要意义。 2.掌握会计信息系统中基础档案设置的有关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用。 3.掌握会计信息系统中总账子系统初始设置与日常业务处理的相关内容,理解初始设置的意义,熟悉具体内容和操作方法。 4.掌握工资子系统的相关内容,熟悉工资子系统初始化,日常业务处理,工资分摊及月末处理操作。 5.掌握固定资产管理子系统中的相关内容,熟悉固定资产管理子系统初始化,日常业务处理及月末处理操作。 6.掌握总账子系统月末处理的相关内容,熟悉月末处理的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 7.理解财务报表编制的原理及流程,掌握报表格式定义、公式定义的操作方法,掌握报表单元公式的设置方法,掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作,掌握利用报表模板生成会计报表的方法。 8.通过综合实验,巩固单项实验中掌握的各模块操作技能并综合理解掌握,进一步提高会计信息系统综合实务操作能力。 二、实验内容 1.建立账套。 2.操作员及权限设置。 3.基础信息设置。 4.总账子系统、工资子系统、固定资产子系统初始化。 5.根据业务资料填制记账凭证(工资业务和固定资产业务分别在工资子系统和固定资产子系统处置后生成记账凭证向总账子系统传递)。 6.对填制和生成的凭证进行审核、记账。
7.账簿查询。 8.月末结账。 9. 编制资产负债表和利润表。 三、实验步骤 (一)建立账套及操作员权限设置(二)基础信息设置(三)总账系统基本设置(四)总账系统日常业务处理(五)工资管理(六)固定资产管理(七)月末对账与结账(八)编制报表 编制资产负债表和编制利润表 四、实验结果 1. 余额及发生额表 2. 凭证清单
实验报告 课程名称__ 管理信息系统___ 实验名称___ MIS的系统分析与设计___院别_ 电科学院_专业班级__ 14级信息系统1班指导教师______ 学号姓名实验日期_2016.12.6_实验成绩___________ 一、实验目的 本实验要求采用规定图式绘制业务流程与数据流程,以及辅以决策管理工具。 二、实验内容 1)掌握管理业务流程图的各种基本符号与绘制方法 2)掌握数据流程图的各种基本符号与绘制方法 3)掌握决策树、决策表的绘制方法 三、实验过程及结果 1. 画出管理业务流程图:为了发放下个月的工资,财务部门首先要根据上个月的工资汇总表、本月的人事变动表及房租变动表等在本月的工资汇总表中抄写上人名、基本工资和房租等项目。其次,水电部门根据电工抄写的每户用电量计算每户的扣款项,考勤部门根据每位员工的出勤情况计算病事假扣款,把这些扣款汇总成扣款清单后送交财务部门。最后,财务部门把扣款清单中的数据回填到本月工资汇总表中,同时计算出每人的净发工资并把工资条连同工资一并发给每位员工。
图 1 2. 画出数据流程图:储户将填好的取款单及存折交储蓄所,经查对存款账,将不合格的存折和取款单退回储户,合格的存折和取款单被送交取款处理,处理时要修改存款账户,处理的结果是将存折、利息单和现金交储户,同时将取款单存档。
图 2 3. 画出决策树与决策表:若库存为零,按缺货处理;若库存量不超过库存下限,按下限报警处理;若库存量大于库存下限,而又未超过储备定额,则按订货处理;若库存量大于库存下限,小于库存上限,而又大于储备定额,则按正常处理;若库
图 3 四、实验心得与体会 对于数据流程图还是会有些地方会搞混,比如什么时候该用处理动能,什么时候直接用数据流,有时候会把数据流程图看成业务流程图来写,看来以后的加强题目练习了。
会计信息系统实验报告
实验题目:实验一企业建账 实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式 2、掌握ERP系统中企业账的设立过程 3、理解系统用户及权限的含义及设置方法 4、理解账套输出及引入的作用 实验内容:1、增加操作员 2、建立企业账套 3、进行财务分工 4、备份/引入账套数据 实验步骤: 1、以系统管理员身份注册进入系统 (1)操作路径:从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”,进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。 (2)单击系统注册命令,打开“登入”对话框。 (3)在”登入到”文本框中填上本机默认名称。 (4)在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”,密码为空。 (5)单击【确定】按钮,进入系统管理。 2、增加操作员 操作路径:(1)权限→用户,进入用户管理窗口 (2)打开增加用户对话框 (3)按所给资料增加角色 3、建立帐套 操作路径:(1)账套→建立,打开创建账套--张涛信息对话框 (2)填写账套信息
(3)填写单位信息 (4)填写核算类型 (5)填写基础信息 (6)确定分类编码方案 (7)定义数据精度 4、权限设置 操作路径:指定账套主管(1)权限,进入操作员权限窗口 (2)选择【621】冠群公司 (3)设置用户账套主管权限 给操作员赋权(1)选择冠群公司,选中用户单击修改 (2)展开总账、凭证、出纳签字,单击保存
5、输出和引入账套 操作路径:账套输出(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套→输出 (2)选中要输出的账套,单击确认 (3)打开账套备份路径对话框,单击确定 账套引入(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套→引入 (2)选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录,单击确定 实验体会: 1.注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么? 答:注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护,管理系统中所有账套,可进行账套的建立、引入和输出,可设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作,包括对所选账套参数修改,对年度账的管理(创建、清空、引入、输出等),该账套操作员权限的设置。 2.建立账套时忘记了启用“总账”模块,以后应如何启用呢?请写出简要步骤。
实验
3、分组讨论并确定小组管理信息系统的题目,并给出题目的具体功能和要求。心得体 会:(可以从以下几个方面来总结:你在上机过程中遇到了哪些难题?你是怎么克服的?你的收获有哪些?你有什么没有解决的问题等) 实验
书E 选脚 ■1. 订盼蔚豆 建立学生表 则剩余不够的部分还须向其他书商订购,同时 在订购信息中添加该教材在另一个书商中订购的信息。 1、请画出上述内容的 E-R 图。 2、把E-R 图转换成合理的关系模式: 学 生(学号,姓名,性别,院系,年龄) 教 材(书号,书名,出版社,出版日期, 书商(商号,电话,联系人,商名) 山膿E 軀 nanie = ^Buy_Booksdb , j filename - J E: \Buy_Bcoksdb* mdf', size = 5j maxsize - 20, f llegrovrth = 1 ) log on ( rtajne-' Buy^Bookslog 1、 f ilenajue~, E:\Buy_Bcakslog. ldf'. size=2_, maxsize! 8, fllegrawth-1 ] Go 口. ■号, 3、在SQL Serve r (或Access )中建立数据库和表(截图) 建立数据库: create database Buy Books on primary 主键为学号 主编) 主键为书号 主键为商号 ' —i r - ! 見意「腿 性别 商号 1 ---------- 戟条人
CREATE TABLE St udent ( Sno char 9- primary key. Sname char (20 i unique, Ssex char (2), Sage smallint. Sdept char (2Q 1 ) f -f 建立教材表 CREATE TABLE Books ( Eno char 9) primary key Btitle char (40), Bauthor char ^20), Bpress char 40 Bdate datetime ): 建立书商表 -CREATE TABLE SSellcr BSno char 9[ priinaty key, BSnane char 201 . Tel char 30;. Person char (201 feedback char '40 1 鼻 /*书号* /車书名*/ 八作者于/ /廉也版社康/ " 由版日期柑
2、 单击“增加”按钮,打开“项目大类定义一增加”对话框; 3、 输入新项目大类名称“生产成本”; (八) 设置项目目录 (九) 数据权限控制设置及分配 四、输入期初余额 执行“设置” / “期初余额”命令,直接输入数据,但设置辅助核算的科 目要到相应的辅助帐中进行,按明细输入每笔业务的金额,输完所有科目余额 后,单击“试算”按钮,若期初余额不平衡,则修改期初余额,若平衡则退出。 实验三 总账管理系统日常业务处理 、凭证管理 (一)填制凭证的身份进入企业应用平台,进行凭证的填制 ① 执行“凭证 ”1“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。 ② 打击“增加”按钮即可增加一张空白的凭证依次进行 收款凭证、付款凭 证、转账凭证的填写,如下图所示: (二)出纳签字 以“王晶(002) ”进入系统进行出纳的签字。 ⑴?出纳签字: ① 执行“凭证”1“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框 ② 输入查询条件:选择“全部”单击按钮。 J_J FI -fl 1?Fth > 小 ijldl i-c± 弓它 hlL 曰 KM = 廿斗口 47璋E- Ml 冶寸H 齐耳 I 十*■町" :Lffl ht-r
垢讦诵志-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -U全刼r 作庞焼ii£ I 永flffi ③单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口 (三)审核凭证 (四)凭证记账 ①执行“凭证”1“查询凭证”命令,打开“凭证查询”对话框 ②输入查询条件,单击“确定”按钮 ③双击你所要查询的某一张凭证,屏幕课显示出此张凭 厂Tt应妊证 二、出纳管理 (一)现金日记账 1执行“出纳” / “现金日记账”命令,打开“现金日记账查询条件”对话框; 疑证咨别L月曲丰檢曰期 *ilAPA 审牺人 含汁主首 柯華曰明 I~未呈乎下勲 fflW 世力毎ESH十?-* A.盤手人 ■M 口a-oa-EB收-OOC3 2CDQ-IX3-DZ付-QCM3I ■sc 口p-&sr口 n忖-OOOT ?aa-M^OB付-0003 ZODU-dC-CE;忖-口O□斗 炊邮啊册立JR 旳不办i$■刖吕 乐!IMREff;立付ilk 誓招朽S? 1UT 曲』《3 口DD □O M no 口 V MO 口□D 甘口a」o□口V SD J O□口 V】.」jza 口 □D □D □□ 毘tn:昶库内存坛 iirserSd 13005.130 二| 存梭曰朗r na ih'i-tm A.1 帀悵人厂- St HE —I — I I 尅 rH* 內A 会计土甘 rKffi 曰i丘竺璋也 K 话:ft 1L? E :*£证号JO呼 *■1 ■口?J1%LEi 倍门口口-OG-13- EUUW-US—1W caan- csB-oQ f-nna-c?- a?i 2DD^-CRS-OO- ^□□9-OB>-lS- fOOA-Ci^-1-a zoon-
云南师范大学 商学院 实验报告册 学期:2011-2012学年上学期 课程名称:《会计信息系统》 班级:09会计9班 学号:09422218 姓名:杨涛 2011年12月16日
实验名称财务业务一体化实验 实验目的 1、掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 3、掌握拥有REP-U8管理软件中总账管理系统初始设置、日常业务处理、月末处理、薪资管理系统、固定资产管理系统等的相关内容。 4.、理解总账管理系统初始设置的意义。 5、掌握总账管理系统初始设置,凭证管理、出纳管理和账簿管理,银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账,报表格式定义、公式定义,薪资管理系统和固定资产管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理等的具体内容和操作方法。 6.、熟悉总账管理系统日常业务处理、月末处理业务、 7、掌握报表单元公式的用法,掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作,掌握如何利用报表模板生成一张报表。 实验设备硬件软件
实验一实验过程(要求根据实现进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页) 一、以系统管理员admin身份登入系统管理 (一)执行“系统”/“注册”命令,打开“登陆”系统对话框; (二)系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,选择系统默认账套(default),单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。 二、增加操作员 (一)执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口 (二)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,输入操作员(三)最后单击“退出”按钮结束返回“用户管理”窗口 三、建立账套 (一)创建帐套:执行“帐套”/“建立”命令,打开“创建帐套”对话框;(二)账套信息:账套号:007 启用期间:2008年8月; (三)输入单位信息,核算类型; (四)确定基础信息、编码方案和精度定义; (五)退出。 四、进行财务分工 (一)执行“权限”/“权限”命令,进入“操作员权限”窗口; (二)选择007帐套,2008年度; (三)从窗口左侧操作员列表中选择“001陈明”,选中“帐套主管”复选框,确定陈明具有帐套主管权限; (四)选择“王晶”,选择“007”账套。单击工具栏上的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选中“GL总账”前的“+”图标,展开“总账”、“凭证”项目,选中“出纳签字”权限,再选中“总账”下地“出纳”权限,单击“确定”按钮返回; (五)同理,设置其他用户的操作权限。单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。 五、系统启用和基础设置
实验报告 课程:管理信息系统 一、实验目的 验证有关概念和理论,加深对概念和知识的理解和认识;熟悉和掌握Visual Basic 6.0 软件的使用方法;初步具备信息管理知识和制作数据字典、系统数据流程图的能力。运用课程讲授的管理信息系统的系统分析方法、模块化系统设计方法以及系统的调试方法进行人事档案管理信息系统的分析、设计、开发、实现与调试。 二、实验方法 面向对象法 三、实验环境及开发工具 1.硬件环境 在最低配置的情况下,系统的性能往往不尽如人意,但现在的硬件性能已经相当的出色,而且价格便宜,因此通常给服务器的配置高性能的硬件。 处理器:Interl Pentium II 266 MX 或更高 内存:64M 硬盘空间:2 GB 显卡:SVGA 显示适配器 显示器:液晶17寸 2.软件环境 操作系统:Windows/98/ME/2000/XP或更高版本 数据库:Microsoft Access 2000 3.实验开发工具:Visual Bisic 6.0程序系统 四、实验内容
(一)、系统分析 1、系统数据流程图 2、数据字典 3、系统中所有实体(包括实体的属性)以及实体之间的联系类型分析 人员的个人资料经过专业的处理部门的处理形成个人档案。档案包括自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。将档案信息传送到人员信息库。同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现
的功能。为人事档案进行服务,对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询,统计等功能。总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。然后将最终结果提交到人力资源管理部门,由人力资源管理人员进行审查,以便于对职工的调配。 4、典型处理的表达 档案完整添加用户档案到档案库 个人信息成功添加到档案库 修改用户档案信息 失败退回用户档案 退回用户档案 (二)、系统设计 1、子系统划分(或功能划分或模块划分) 功能划分 1、用户管理 功能:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成,不同的模块完成不同的功能,所以可以为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。 2、辅助表管理 功能:通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限,它的功能是对数据库进行新表的添加。 3、档案编辑 功能:档案编辑模块中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同,普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。 4、档案查询 功能:对档案卡片的查询功能,在这里可以查到符合程序要求的任何信息。
会计信息系统实验报告 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
实验报告课程名称会计信息系统 实验项目名称薪资管理子系统 班级与班级代码 实验室名称(或课室) 专业会计学 任课教师 学号: 姓名: 实验日期:20 年月 广东商学院教务处制 姓名实验报告成绩 评语: 指导教师(签名) 年月日 说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。
会计信息系统实验报告 一、实验目的 通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套,设置用户的权限以及账套数据的输入,系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统,掌握系统初始化,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统的管理与维护,了解会计软件各个模块之间的关系。 本次实验报告是关于薪资管理子系统的,主要是系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法,了解工资账套与企业账套的区别;掌握工资数据计算、个人所得税计算得方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。 二、实验原理 严格遵照会计准则,并根据会计信息系统实验教程,按照会计学原理中会计核算的步骤进行账务处理,按照会计监督的要求进行账务核对和监督;按照复式记账法,根据记账凭证登记账簿;按照资产=负债+所有者权益的会计恒等式进行凭证登记,账簿登记和对账工作。 三、实验设备 计算机系统、用友ERP软件 四、结果预测 个人所得税扣缴申报表、部门工资汇总表、工资发放条、工资项目分析表(财务部)、银行代发工资表、工资分摊转账凭证、应付福利费转账凭证 五、实验步骤 (一)建立工资套,并进行基本项目设置,其中包括人员信息、工资项目、银行名称、在岗人员工资套人员档案、在岗人员工资类别工资项目、“缺勤扣款”等计算公式; (二)修改个人所得税计提基数,录入及计算一月份的工资数据,得出个人所得税扣缴申报表; (三)分摊工资并生成转账凭证 (四)查看个人所得税扣缴申报表、部门工资汇总表、工资发放条、工资项目分析表(财务部)、银行代发工资表、工资分摊转账凭 证、应付福利费转账凭证
. 经济管理学院 《管理信息系统》实验报告 集发农业生态观光园景区管理系统设计
专业资料 . 课程实验报告基本内容一、系统概述
1、系统背景 集发农业生态观光园作为秦皇岛大型旅游景区,其旅游项目较为齐全,景区内存在餐饮,住宿,娱乐,观光,植物采摘,民俗展示,购物中心等众多旅游项目,但经过我们的网上调查,其还没有建立自己的官方网站系统。我们通过与景区负责人员的沟通,了解到该景区有意向开发自己的官方网站系统,并且对于网站系统内部的板块设计提出了一些特定需求。 2、功能需求 (1)用户注册登录功能 用户可以注册为网站会员。会员支持修改、完善会员基本资料,自助修改密码,查看、管理订单、在线支付订单,对网站进行留言评论、查看留言。 (2)会员管理 后台可以直接添加会员,记录会员注册时间、注册IP、登录次数、最后登录时间,会员详细资料应记录会员发布的信息、商品、购买过的商品、评论留专业资料 . 言及相关资料信息,支持按用户名搜索用户、按注册时间范围显示用户,支持删除、关闭用户。 (3)后台用户 添加后台管理员,支持自定义设置姓名、密码、所属级别、设置
开通或者关闭或者删除的权限。自定义设置用户组的详细权限分配。(4)更新景区、活动、票务信息 随时更新景区景点的介绍,包括文字和图片;自定义设置添加网站活动名称、时间,详情;更改门票、住宿、餐饮的价格及相关信息(5)网站留言 网站动态,实时显示最新留言,会员可以编辑,提交留言,管理员可以回复、删除留言。 (6)支付接口 系统内置网上支付系统:支付宝、网银,配置好账号相关信息即可使用支付接口,支付接口适用于本系统的购物支付。由于时间关系与技术问题,支付功能暂时没有实现,也是本次网站设计课程的不足之处。 3、人员分工 A:系统背景、人员分工、系统目标、子系统划分、业务流程分析、课 程实验报告的汇总与修改 B:系统可行性分析、系统必要性分析 C:输入设计、输出设计、信息系统流程图设计 D:数据库设计、功能结构图设计、数据流程分析 二、系统规划 1、系统目标
西安邮电大学 管理信息系统实验报告 学校:西安邮电学院 院别:
学生选修管理系统的分析、设计和实施 信息化是当今世界发展的大趋势,电子信息技术在社会各个领域中起着广泛的作用。 信息是重要的资源,应当被企业和各管理部门共享。只有经过规划和开发后的信息系统才能 发挥它的巨大作用。 教学管理系统是各高校进行日常教学管理的系统。该系统的分析、开发和设计对高校信 息的管理有着重要的作用。下面是对教学管理信息系统的分析、设计和实施实验: 一可行性报告 (一)、需求分析: 1用户分析 需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解,认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法,以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后,就可以确定您需要保存哪些主题的信息,以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库,必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析, 学生选修管理系统的要求如下: 1)每名学生每学期至少选一门课程,最多选三门课程 2)可以对先前学生选择的选修课门数及分数进行查询 3)可以对相应的任课教师的个人资料进行查询并且每位教师可以随时更改个人资料。 2.系统分析 学生选修系统,主要功能如下: 1)每名学生每学期至少选一门课程,最多选三门课程 2)可以对先前学生选择的选修课门数及分数进行查询 3)可以对相应的任课教师的个人资料进行查询并且每位教师可以随时更改个人资料。 (二)投资及效益分析: 学生选修管理系统所需投资不大,只需要购置数台计算机及相应的软件配置,具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统,使用它不仅可以提高工作效率,而且可以提高工作质量节 约办公成本,使学生及工作人员准确及时的获得所需要的信息。 (三)社会条件方面的可行性: 对于学生选修管理系统,所需要的开发工具是:Visual Basic6.0;其运行环境是:Windows2000及access2000。 结论:综合以上分析,学生选修学管理信息系统是必需并且可行的。 二系统分析 管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公 设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效 率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。其主要任务是 最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、 物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息 资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。 随着Internet的飞速发展深刻地影响了人们的日常生活和商业运作方式。社会的方方面面渗 透着互连网的应用,使得一向烦琐的手工程序变得方便,快捷。学校网上选课系统正是基于 这一思想发展起来的。学生网上选课系统已经在很多高校得到广泛的应用,而且深得广大师生的称赞。它改变了以往由学校统发课程表到学生手中,然后由学生填好再反馈到学校 而学校还要对结果进行审查,确定有效性,最后才实施上课计划,这一传统的复杂的手工选
目的: 1、掌握供应链系统的初始设置。初始设置是供应链系统的基本前提。 2、掌握采购业务的各种应用流程。采购业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。 3、掌握销售业务的各种应用流程。销售业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。 4、熟悉库存、存货系统的应用流程。 意义: 此次会计信息系统的课程设计只要是为了让我们熟悉供应链的操作,因为企业中会有很多购、销、存的业务,而大部分企业已经实行会计电算化,本次上机课程设计不仅让我们熟悉了用友ERP软件的操作,也使得我们对企业的经济流程有了一个大致的了解。而且在最后我们从建账开始做到月末结账,使我们对以前上机的内容又复习了一遍。 二、课程设计内容、具体步骤及分析 具体内容: 此次会计信息系统的课程设计主要是练习了供应链的操作,通过很多日常的经营业务来提高我们对用友ERP软件中采购系统、销售系统、库存系统以及存货系统中填制订购单、入库单、采购发票、订购单、出库单、出库单的填制以及正常业务单据的填制,在最后的一次上机中,我们从建账开始做起,重新复习了一遍本学期所学过的会计信息系统的知识,在练习的同时我们找到了很多以前没有发现的问题,并在课设指导老师的带领下逐步解决问题,是自己的知识又得到了进一步的提高 具体步骤: 1、供应链的初始化设置 (一)、启用相关系统 以“郝大为”的身份进入企业应用平台,在“设置”页签中执行“系统启用”,于2007年1月1日启用“应付管理”、“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“存货管理”系统。
(二)、设置基础信息 在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”下,设置以下各种基础信息:计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型。
信息管理系统实验报告 班级:09财务管理(3、4)班 成员:章雅青2009101238(三班) 温小美2009101253(四班) 高艺佳2009101284(三班) 温丽妮2009101302(四班) 指导老师:胡蓉 2012-4-26
食堂信息系统调查大纲 ?一、引言 ?二、系统需求分析 ?三、可行性分析 ?四、概念结构设计 ?五、逻辑结构设计 ?六、物理结构设计 ?七、数据库结构的实现 ?注:本设计暂只完成到第三步 一、引言 1.1 背景 随着高校办学规模不断扩大,高校的后勤管理工作也日益繁杂,许多大型高校拥有多个校区,这也要求食堂的规模不断扩大,这些食堂地理位置分散,又要实现统一协调管理,就不得不借助现代化的管理模式---网络管理模式。 1.2目的 学生信息量的成倍增长给食堂管理工作提出了巨大的考验。为了提高工作效率,避免以前手工作业的麻烦,使管理者能够准确,有效的管理餐饮,同时也让同学们有序文明的进餐,对学校食堂进行信息化管理是十分有必要的。 二、系统需求分析 信息管理系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类决策信息,辅助企业进行现代化管理。管理信息系统它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下五点内容: ⑴用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整数据。 ⑵完整、及时提供在管理机决策中需要的数据。 ⑶利用指定的数据关系分析数据,客观预测未来。 ⑷向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释的时间。 ⑸用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实 施方案,以提高企业的经济效益。
经济管理学院 《管理信息系统》实验报告 ***网上购书系统设计 专业班级 小组成员 学号
一、系统概述 1.系统背景 网上购书系统是一种应用于图书销售领域的动态网站。近年来随电子商务在图书销售领域广泛应用,网上书店如雨后春笋在全国迅速展开。与传统的书店相比,网上书店既可以避免书目订货的局限和盲目,又可以克服看样订货投入大,费用高,管理难的不足,而且网上选择范围广能直观看样,可浏览内容,可随时添订,结算及时,快捷方便,周转高速。这些优势是其它交易方式难以达到的。图书网上交易是图书销售领域未来发展之必然,也是出版发行业摆脱困境,建立新的流通渠道,繁荣出版,繁荣市场的必由之路。目前当当、科利华、江苏考试书店等网上书店都在网上市场竞争中争的自己的一席之地。然而中小型的书店开展网上交易的数量,却显的凤毛麟角。一方面:中小型的书店向大型书店发展受到了资金、管理水平的限制;另一方面当今的互联网技术的发展赋予中小型图书销售商开展灵活快捷售书的机遇。 网上购书系统正是基于这种市场潜力,面向全国中小型图书销售商而开发的,力争为全国的中小型书店提供一款功能完善、界面友好、性能可靠的网上销售系统。 2.人员分工 A:收集相关资料信息,可行性和必要性分析。 B:主要数据流程图等的分析绘制,系统分析。 C:E-R图等的分析绘制,系统分析。 D:分析开发背景,系统概述与规划。 二、系统规划 (一)系统目标 1、改变企业竞争方式 企业上网不仅可以给消费者和企业提供了更多的选择消费与开拓销售市场的机会,而且也可以提供更加密切的信息交流场所,从而提高企业把握市场和消费者了解市场的能力。同时企业上网扩大企业的竞争领域,使企业从常规的广告
实验报告 《管理信息系统》 2017~2018 学年第二学期 学院(部)管理学院 指导教师 班级代号 姓名 / 学号 成绩
试验 1:管理信息系统应用模拟和功能分析 试验 2:基于数据分析的商务决策支持 试验 3: 管理信息系统需求分析 二、实验目的 试验 1:通过对实际管理信息系统的应用模拟,掌握MIS的操作方法,学习 MIS 的功能,并能对 MIS 对组织管理带来的效益和效率进行分析。 试验 2:基于数据分析的商务决策支持,了解企业运用数据分析工具支持企业管理与决策。 试验 3:学会利用Visio工具进行管理信息系统需求分析的步骤和基本方法。 三、实验环境 操作系统: Windows 应用软件:实验1:美萍进销存管理信息系统 实验 2:Microsoft office Excel 实 验 3:Microsoft office Visio
试验 1:任务(一):查询统一冰红茶库存状况,与正龙集团的帐务 情况。 在库存管理中选择库存盘点,选择酒库,输入统一冰红茶,点击查询。 在进货管理中点击往来帐务,供货商名称选择正龙集团,往来时间从 2005/1/13 到今天,再点击查询。
清点货物时发现有一瓶白酒“五粮液”被打碎了,请利用 MIS 进行报损。 在库存管理中选择报损报溢,选择酒库,添加商品“五粮液” ,数量为 1,经办人填写小李,备注原因为五粮液被打碎了。 任务(二):通过实验操作,你认为美萍进销存管理信息系统对企业 管理与决策的哪些方面有利。(可以假设自己是美萍进销存管理信息 系统的市场推广人员,你该如何向潜在客户推销该款MIS ) 通过美萍进销存管理信息系统,企业的进货,销售和库存更加清晰明确,该 系统实现了财务与业务的同步,从而对企业的每一笔开销费用事实掌握和追溯, 通过这些数据的汇总分析,可以实现库存与成本的准确核算,同事对于员工业绩 也进行了统计,有利于企业对员工的绩效奖励核算。 如果美萍进销存管理信息系统准备进行后续开发,你觉得应该从哪些方面进行改进。(提示:根据我们学习过的ERP 系统、 CRM 系统、SCM 系统、 DSS 系统等管理信息系统在商业中的应用进行分析) 在ERP 系统方面,应加强财务管理功能,实现对财务数据的分析,预测,管 理和控制。 在CRM 系统方面,可以提供销售预期与联络信息及产品信息,收集客户以往购买记录,制定个性化商品推荐方案。 在SCM 系统方面,可以减少库存,提高发货供货能力。减少工作流程周期, 降低供应链成本,提高企业竞争力。
会计信息系统课程设计 实验报告 院系:经济管理学院会计系专业班级: 会计 学生姓名: 学号: 200900 2012年6 月19日
一、设计的必要性及实验目的 (一)实验目的 1了解会计信息系统的基本知识,基本原理,能够利用用友会计软件完成系统初始化工作,并掌握必要的系统应用和维护技巧. 2熟悉软件的功能结构,处理流程,掌握总账,会计报表系统,固定资产,工资的应用具备熟练应用用友会计软件进行凭证处理,账簿管理和使用,编辑报表公式,生成和审核报表的实际操作能。 3能够在实验中分别模拟制单,出纳,审核,系统管理员等不同角色的操作,参与其中进行不同的会计业务处理。 (二)设计的必要性 会计在经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。 会计电算化推动会计理论和会计技术的进步,节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,是会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。我们学习会计,不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 二、设计内容 (一)总账系统基本操作流程 1、掌握如何建立账套、如何进行用户及权限的设置; 2、掌握账套的引入与输出;
会计信息系统实验报告 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
实验报告课程名称会计信息系统 实验项目名称薪资管理子系统 班级与班级代码 实验室名称(或课室) 专业会计学 任课教师 学号: 姓名: 实验日期:20 年月 广东商学院教务处制 姓名实验报告成绩 评语: 指导教师(签名) 年月日 说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。
会计信息系统实验报告 一、实验目的 通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套,设置用户的权限以及账套数据的输入,系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统,掌握系统初始化,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统的管理与维护,了解会计软件各个模块之间的关系。 本次实验报告是关于薪资管理子系统的,主要是系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法,了解工资账套与企业账套的区别;掌握工资数据计算、个人所得税计算得方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。 二、实验原理 严格遵照会计准则,并根据会计信息系统实验教程,按照会计学原理中会计核算的步骤进行账务处理,按照会计监督的要求进行账务核对和监督;按照复式记账法,根据记账凭证登记账簿;按照资产=负债+所有者权益的会计恒等式进行凭证登记,账簿登记和对账工作。 三、实验设备 计算机系统、用友ERP软件 四、结果预测 个人所得税扣缴申报表、部门工资汇总表、工资发放条、工资项目分析表(财务部)、银行代发工资表、工资分摊转账凭证、应付福利费转账凭证 五、实验步骤 (一)建立工资套,并进行基本项目设置,其中包括人员信息、工资项目、银行名称、在岗人员工资套人员档案、在岗人员工资类别工资项目、“缺勤扣款”等计算公式; (二)修改个人所得税计提基数,录入及计算一月份的工资数据,得出个人所得税扣缴申报表; (三)分摊工资并生成转账凭证 (四)查看个人所得税扣缴申报表、部门工资汇总表、工资发放条、工资项目分析表(财务部)、银行代发工资表、工资分摊转账凭 证、应付福利费转账凭证