会议保障方案

会议期间的保障工作安排

1月20日

A. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会

议条幅，开启并检查会场内照明。

实施人员: 完成情况反馈工程保安部

B. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。

实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部

C. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层

外, 其余楼层均可内外呼梯停层

实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部

1月21日

A. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况

检查人员: 检查情况反馈总监

B. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、

20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。

注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用

话筒2只。

要求各会场的音频设备安置到位

实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部

C. 12: 00时起控制酒店地面停车位

实施人员: 当班车场值守人员

D. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用

正常无堵漏情况

实施人员: 维修工段

E. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果

实施人员: 空调工

F. 客梯内显示屏增设

实施人员:

g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场

注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃

注2:

会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放

1月22日

1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。

a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试

b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况

实施人员: 空调工

1月23日

1). 8: 10时, 开幕会议会场地点：剧场。

a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门

b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人

大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动

扶梯( 上行),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会

徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人

员更换会徵、会标)

c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃,

(注意事先准备好相关场所的钥匙)

d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。

e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行), 视离场情况,切换一组上行,

15分钟后6台自动扶梯全部上行

2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室

3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼

会议室、36楼会议室

a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照

明进行检查,保障完好。

4). 10: 40时, 开幕会议会场地点：剧场。

a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯,运

行方向为下行。

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室

2月24日

1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。

a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温

控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).

b). 6: 30时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门

c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、

复查话筒音响效果

d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,

8:50时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.自动扶

梯的开启切换由电梯维保人员负责。

2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实

施。

3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室

a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2月25日

1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、

20楼会议室、36楼会议室

a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室

a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8: 40

时前结束

b). 准备提供各类运行管理文档

3). 11: 00时会议, 会场地点：36F会议室

4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。

a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班人员开启。空调暖水水温控

制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).

c). 14: 00保安开启剧场大门

d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,

15: 00时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

e).会后更换会徵、闭幕会标

5). 16: 00时检查初评反馈会, 会场地点：20楼会议室

a). 使用投影仪

6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。

a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2月26日

1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2). 8: 30时闭幕会议会场地点：剧场。

a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门

b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、

复查话筒音响效果

c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会

结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行)至人员离场后关闭

d). 会后更换会徵、闭幕会标

e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃,

(注意事先准备好相关场所的钥匙)

f). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。

3). 11: 00时会议，举行地点：18楼会议室。

a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。

a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据

当日气温情况调节).

14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行.

15::10时关闭剧场自动扶梯.

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.

在剧场召开会议时段内,按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。

电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。

遇有变动按通知办理

工程保安部

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案（一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以 单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等， 有以政府代表团名义来访的， 也有联合组团参加的， 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面 的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组， 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案（二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本 公司会务人员。 落实名单，确定人数。
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大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对 性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不 要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没 把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个

细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的：

大型会议活动接待方案

大型会议活动接待方案 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国际会展） 第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（国际会展） 第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价：元服务标准及费有分列报价： 车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作 一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅

范文：大型会议活动策划方案

范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

大型会议活动策划方案

策划方案 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 策划方案 活动主题：贵州省本土资源搭建平台 主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会 副标题： 横幅： 活动宗旨： 贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的：

大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案 一、 活动时间：***** 二、 活动地点:***** 三、 活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行： ********** 四、活动组委会下设小组成员名单 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 签到组： *********** 接待组： ********** 会务组、 票务组、 晚宴组. ****** 礼品组：****** ************ ************ 邀请组: 文案组:

附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程

美文欣赏 1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路， 彼此守护着心.的旅程。.....沧桑不是自然.，.....而.是经历..；.....幸福不.是状.

大型会议接待方案

大型会议接待方案 （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的组织、协调、会议管理等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。 会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有一些研发、研讨会，每一种接待方案一定要明确具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2．接待方针。 议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4．接待内容。 包括接站、食宿安排、欢迎仪式、翻译服务、文艺招待、票务、返离送别等方面。5．接待日程 写明各项接待活动的日程安排。 6．接待责任。 并细化到每个接待人员。如大

型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7．接待经费 写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时包含安排诸如参观等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。（三）会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。 大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

大型会议活动策划方案#(精选.)

大型会议活动策划方案 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

大型会议活动后勤方案

大型会议活动后勤方案集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

中国人寿成都保险研修院集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案 为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。 （一）综合协调组 组长：**** 副组长：**** 工作职责及责任人： 1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）； 2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）； 3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）； 4.负责提前准备会场资料（责任人：**）； 5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）； 6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）； 7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。

（二）会议联络组 组长：** 副组长：** 工作职责及责任人： 1.负责*****************************************（责任人：**）； 2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）； 3.负责****************************************（责任人：**）； 4、负责**************************************** （三）会场设备组 组长：*** 副组长：*** 工作职责及责任人： 1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）； 2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）； 3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）； 4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人： **）。

大型会议策划书

大型会议策划书 大型会议策划书（一） 一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00 三、会议分组安排： 组别 负责人 负责内容 总指挥 张正 是整个会议流程、安排及各小组总领导。 策划组 张红 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。 组织组 田明 根据各组需求，安排人员及分配工作。 后勤组 陶叶 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。宣传组

隋水 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。 秘书组 米阿敏 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。 五、具体时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。 8:30-10:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 10:00-11:30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。 全体人员用餐。 下午 13:45-14:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 14:00-16:00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16:00-18:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。 18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。 六、会议内容 第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。） 第二项：集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。） 第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。 经费预算 大型会议策划书（二） 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 篇一:大型会议活动组织实施方案(模版) 会议实施方案 一、会议时间:2016年7月25-27日 7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、会议地点: 西安宾馆(主会场) 西安商贸旅游技师学院(分会场) 三、会议组委会主任:赵学礼 副主任:李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调:李林丽 四、组委会下设小组成员名单 会务组:组长:安小兵成员:肖海成孙云云高秀文印组:组长:徐敏成员:查艳刘一航 接待组:组长:原楠楠成员:田婕方丹陶若禹考察组:组长:王刚成员:尚甜白冬宇丁研宣传组:组长:肖童成员:刘斌曹鹏举保障组:组长:田明利成员:魏杰刘新民校内会议组: 组长:张栋 成员:顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传 五、具体分工安排表 附件:日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 篇二:大型会议活动策划注意事项 策划大型活动应注意以下事项: 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 1(举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2(活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失; 4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等; 5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到; 6(由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7(确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到 小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 10(开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。 11(开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。 12(开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

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大型会议策划方案 篇一 :大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮 ,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用 ,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地 点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交 通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口 交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1) 、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响 系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等 ,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等 ,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预 算。 (2) 、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金 ,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比 ),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求 ,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果 有特殊要求 ,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱 乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质 ,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话 ,其成本费用可能比市场行价要高 ,如果让专业会议服务商代理 , 将获得价格相对比较低廉且服务 专业的支持。

2020大型会议策划方案

2020大型会议策划方案 筹办大型会议,要把握好重、早、统、细、实五字要领。下面是有2017大型会议策划方案，欢迎参阅。 一、活动宗旨： 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要： 星期六： (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城：黄河金岸) (3)住宿：体育运动训练管理中心宾馆 星期日： 上午集体浏览灵武水洞沟： (1)参观史前旧石器时代考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖，静观水岸城 (6)坐驴车，骑骆驼，享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”，古今中外“红山堡”

中午在龙泉山庄吃午饭，午饭后乘车返回 二、全体人员必须遵守的重要规定： (一)着装统一： 上衣：由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子：为保证第一天的拓展训练，必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子：第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具：两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人：主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人：主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人：必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律：活动期间全程实行军事化管理，请大家严格遵守时间和纪律： (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合，点名后将准时于6:30出发，迟到不候。迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求，除活动允许豁免的情况外，任何队员不得以任何借口逃避活动要求。违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。 (4)拓展训练之外的任何集体活动，都要遵守所在车辆负责人员的指挥，不得无组织、无纪律、擅自行动。因为不遵守团队纪律而造成的任何后果，由本人承担。

大型活动会议策划方案

大型活动会议策划方案 大型活动会议策划方案1 7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 三、会议时间： xx年7月27日——7月29日 四、会议地点： 君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。

大型会议接待方案_范文

大型会议接待方案 本文是关于范文的大型会议接待方案，感谢您的阅读！ 大型会议接待方案（一） 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 大型会议接待方案（二） 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 根据会议规模，确定接待规格。 发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 选择会场。 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

大型活动企划方案

全省工作会议车辆调度工作方案 陈克发 全省工作会议将于2015年3月10日—13日在宿迁召开，届时省厅领导亲临讲话，参加会议的代表有50人来自全省各地，并于3月9日下午集中报到，其中10人乘坐飞机，10人乘坐火车，20人自驾车辆，10人乘坐长途客车。为做好会议车辆保障和调度工作，体现车队快捷、安全、高效的良好形象，根据会议安排和工作实际，制定车辆调度方案如下： 一、工作目标 按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来、满意而归，树立良好的对外形象。 二、工作职责 1、设立总调度组 组长：陈克发 副组长：张宁沈佳刘康 组员：李万孙娟吴小立刘晓 工作职责： （1）负责编制会议的车辆保障经费预算； （2）做好会议期间的车辆租赁、安排、调度； （3）做好服务车辆驾驶员管理；

（4）进行车辆技术状态审查、驾驶员审查，制作和发放参会车辆编号、通行证；制作机场、车站接站牌； （5）负责参会代表返程机、车票的预订； （6）负责通行线路勘察、确定； （7）负责机场、车站及自驾车代表的接送； （8）会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。 2、设立协调组 组长：张宁 副组长：刘康 组员：李万孙娟 工作职责： （1）保证所有需用车辆及驾驶员3月9日全部到位； （2）负责对所用车辆的技术状况和驾驶员情况进行全面检查； （3）负责对所有参会驾驶员进行动员、教育和培训； （4）负责会议代表的接送和会议用车的安全保障； （5）接站前，负责用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。 3、设立安全组 组长：沈佳 副组长：吴小立 组员：王平 工作职责：

大型会议活动策划方案

大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的： 为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。 活动目标： 1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜） 2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。 4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 如： 时间事项

大型会议流程策划方案

大型会议流程策划方案 策划方案源自于提案者的初始念头， 终结于方案实施者的手头参考， 其目的 是将策划思路与内容客观地、 清晰地、 生动地呈现出来， 并高效地指导实践行动。 小编收集了大型会议流程策划方案，欢迎阅读。 大型会议流程策划方案【一】 策划项目背景： *市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有 理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的 淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人 们从金色的旋律里体验到生命的动感。 一、晚会的举办目的和价值定位 近年来，*市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团 体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军*市。 这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府 行为不断结合， 创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场 的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面： (一) 在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美*市人民的开拓精 神;(二)繁荣*市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化 节目;(三)推介*市城市形象， 展示*市企业的品牌形象和魅力， 展示*市市民的良 好精神风貌。 二、晚会举办的优势 除*市正处于演出淡季这一原因处， *市还有许多举办演出的优势， 这主要体 现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺 演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀 丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独 特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。 *市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别 致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海 洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际 上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。 *市聚集了 80 多所 科研院所，20 多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科 技学术交流不断加强， 许多领域走进了世界科技的行列。 她拥有国内先进的体育
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如何策划大型会议活动方案

如何策划大型会议活动方案 如何策划大型会议活动方案?下面就由CN人才网给大家讲讲吧，希望大家喜欢。 任何会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、的派发

等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 大型会议活动策划方案范本 活动主题： 主标题：中国人口健康援助工程系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式

大型会议活动精选策划方案(实用文案)

大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。 大型会议活动特点 1、必须有鲜明的目的性。 不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。 在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使8架本应在 成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。 4、高投资性。 一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题：