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房地产企业营销类招标管理办法-内部资料

房地产企业营销类招标管理办法-内部资料
房地产企业营销类招标管理办法-内部资料

营销类招标管理办法

第一章总则

第一条为规范深XX营销招投标活动,空置营销费用,完善基础管理,系统管理营销合作企业,准确评价其服务能力,确保各类营销招标的合理性与有效性,依据《中华人民

共和国招投标法》的有关精神与深XX营销管理相关制度的规定,特别制定本管理办

法。

第二条本办法适用于深XX各部门、各直属公司。

第二章分则

第三条招标项目范围

(一)招标项目包含:项目前期定位、市场调研、媒体(报纸、杂志、网络、电视广告、短信)、营销类活动(如:示范园区开放活动、项目开盘活动、现场节庆活动、业主

活动等)、户外广告牌、包装印刷、现场制作等等(含营销广告所有商家)、示范区域包装(含样板房软装饰、售楼大厅软装饰等等)。

(二)各公司营销合格供应商数据库中的合作企业选择和信息管理工作,有直属企业营销相关部室负责,每年更新并报深XX投资发展部审核备案(新公司营销执行前需集中

上报)。无论是公司层面还是具体项目层面的营销合作,直属企业的选择(凡符合招标管理办法的)都必须进行招标。

(三)《深XX营销类招投标管理办法》所规定的招标条件制定适用于金额较大的合同与全年大合同。

第四条招标方式及最低合格投标单位数量的规定

金额、招标方式与最低合格投标单位数量

金额范围招标方式单位数量备注

5万(不含)以下议标1-3

5万-20万(不含)邀标 3

20万以上公开招标 5

(一)同时满足以下三个条件的公司招标项目入围合格投标党委数量可放宽至少3家:○1招标公告已经提前一个月在深福保网站主页公布;○2直属公司已经组织相关人员对

新投标企业进行考察,但由于招标企业条件自身原因导致弃权。○3该招标项目编制

了标底,且投标人均来至于合格供应数据库的投标单位。

(二)一般情况下,各公司严格按照上表金额划分选择招投方式,软后根据具体招标流程进行招标。如遇以下三种特殊情况,可按照如下细则执行。

1、垄断性行业(报纸、杂志、网络、电视(电台)、广告等)、按照时间节点非常

紧急的营销执行和涉及深XX商业机密的合作等特殊情况,可不进行公开招标或

邀请招标,而直接进行议标(垄断行业涉及项目可以公开招标、邀请招标的除

外);

2、具有行业权威性质的代理类供应商(含广告代理、销售代理、市场定位、数据

研究等)不可公开招标、邀请招标的,而进行直接议标,但需要提前向集团投

资发展部上报《投标人报名暨资格预审表》、公司简介及优秀代理案例等材料;

3、销售大厅和样板房软装:在前期方案设计时,销售大厅和样板房硬装晕软装的

布局,风格就已经确定,为保证装修效果、风格的一致性,但是必须提前报集

团投资发展部备案;

4、能使深XX在那其它方面获得巨大利益的项目,经集团相关领导签字确认后可直

接直接议价后定标。

(三)对未按本办法进行招投标的项目,该项目所在直属公司需出具书面报告并报送总经理签证审批同意后,根据项目总价的不同,按要求报送深XX投资发展部审批、备案。第五条保证金(仅限公开招标)

(一)投标保证金

(1)审核通过的投标单位须在领取招标文件是,到招标单位财务部缴纳投标保证

金,投标保证金按涉及金额的2%-5%收取,特殊情况保证金可以降低名单是

必须报直属企业分管领导审批同意。

(2)投标保证金是约束投标单位在投标过程中不发生串标、围标以及其他严重违反招投标法规定的相关行为。

(3)招投标工作结束后,未中标且无相关违规行为的单位,其招投标保证金在定标后15个工作日内以转账形式无息退还。

(二)履约保证金

(1)履约保证金按合同的年度金额的3%交纳,最高不超过5万。

(2)中标单位可将投标保证金直接转为履约保证金,多退少补。合同期满后按照相关约定无息返还。

第六条招标过程中相关部门职能划分

(一)投资发展部

1、负责本办法制定、修订与解释;

2、审核各直属公司合格供应商名单,制定与更新营销体系中合格供应商数据库;

3、审核直属公司上报招标计划,根据计划参与招标,对于招标流程惊醒指导与监

督,并存档相关招标材料。

(二)直属公司营销部

1、编制并上报所在公司《营销合格供应商名单》;

2、汇总上报各项目层面的月度招标设计,协调项目层面的招标相关事宜;

3、拟定并上报公司层面的招投标计划(例如年度大合同、整合推广执行等),按照

招投标管理办法进行招投标,确定中标单位,合同流程上报审批等。

(三)成本管理部配合对招标过程中的材料进行核价、预算。

第七条招标工作小组及其职能

(一)招标工作小组为具体营销合作的招标执行单位,主要职能为按照本管理办法开展招投标,并进行招投标项目的论证、审核、决策工作。

(二)招标工作小组构成

1、由集团投资发展部负责人担任组长,组长制定的人员(3人以上)组成招标工作

小组成员;

2、各直属公司由所在公司营销部负责人担任组长,组长制定的人员(3人以上)组

成招标工作小组成员;

3、各项目由项目营销负责人担任组长,组长制定的人员(3人以上)组成招标工作

小组成员(公开招标,直属公司营销分管领导必须参加)。

(三)小组招标主办人员职能:根据本管理办法中的招标流程规定,逐步开展招标单位对接、招标材料准备、招标会议组织、评标结果撰写、招标材料及会议记录汇总(需

签字确认)、合同流程上报、签订合同等工作。

第八条公开招标

(一)公开招标对象:金额大于20万且满足公开招标条件的项目(例如大型营销活动)。(二)招标步骤

步骤流程内容使用的文件表格备注

1 发布招标信息附二《招标公告》在集团官网、相关媒体上发布,也可利

用其它渠道进行招标信息告知。

2 编制《招标文书》

并交付应标单位

附三:《投标人报名暨资

格预审表》

附六:《招标文书》参考

模板

《招标文书》必须提交投资发展部审核,

《投标人报名暨资格预审表》交与应标

单位填写并要求对方提交资质与资格证

明文件。

3 收取投标文件并

妥善保管

附五:《合格投标人报名

汇总表》

收取投标文件时需审核投标人是否合

格,然后填制《合格投标人报名汇总表》,

告知开标时间并解答疑问。中标单位加

盖公章后的投标文件原件需在投标结束

后,由招标主办人员交一份给投资发展

部备案

4 开标会议附七:《招投会议签到表》

附八:《招标评分表》

《招标评分表》由于涉及方案比较的招

标,可根据招标项目具体要求制定指标

和分值权重,过程执行公开招标流程,

并确定入围单位。

5 与入围单位议价附九:《报价、议评表》《报价、议评表》双方需签字确认。

6 确定中标单位与

上报集团备案附十:《评标结果报告》

附十一:《中标通知书》

备案时须将所有招标文件表格作为附件

一并上报。

7 走合同流程并完

善合同、签订

走合同流程时须附情况说明、中标单位

上报备案的函件截图、其他需要上传的

文件(如请示报告函件截图等)。

(三)注意事项

1、公开发布招标信息,必须在投控要求官网平台上公开发布招标公告;

2、参考“《招标文书》参考模板”撰写“招标文书”,并上报集团投资发展部审核,

将审核后的“招标文书”交付应标单位;

3、开标会议时,满足招标文书要求的单位(已经递交招标文件的单位)数量不少

于3家;

4、公开开启各投标单位的投标文件,并给每家投标单位3-5分钟自我阐述时间;投

标单位退场后,我司所有参会人员确定投标标底;投标单位二次进场后,当众

公布入围(或有效标范围内)的单位(标底对外绝对保密);

5、入围投标单位当场一对一议价,并做好议价的记录(包括议价时间、地点、议

价内容及结果,参与议价的我方人员姓名,对方人员单位名称与联系方式及确

认记录等)。

第九条邀请招标(方案比稿招标)

(一)邀请招标对象:总金额大于5万小于20万的活动策划、广告代理、展会包装、示范区域包装、沙盘模型制作、市场调研、旅游等涉及方案招标(比稿)的项目。

(二)招标步骤:

步骤流程内容使用的文件表格备注

1 编制《招标文书》附六:《招标文书》参考

模板

《招标文书》必须提交投资发展部审核,

2 邀请投标单位并

交付《招标文书》附四:《电话邀标记录》

附三:《投标人报名暨资

一般只邀请合格供应商数据库中单位,

库外企业需填写《投标人报名暨资格预

格预审表》审表》并进行资格审核,同时要求对方

提交资质与资格证明文件。

3 收取投标文件并

妥善保管

附五:《合格投标人报名

汇总表》

填制《合格投标人报名汇总表》,告知开

标时间并解答疑问。中标单位加盖公章

后的投标文件原件需在投标结束后,由

招标主办人员交一份给投资发展部备案

4 招标会议附七:《招投会议签到表》

附八:《招标评分表》

《招标评分表》由于涉及方案比较的招

标,可根据招标项目具体要求制定指标

和分值权重,过程执行公开招标流程,

并确定入围单位。

5 与入围单位议价附九:《报价、议评表》《报价、议评表》双方需签字确认。

6 确定中标单位并

上报集团备案附十:《评标结果报告》

附十一:《中标通知书》

备案时须将所有招标文件表格作为附件

一并上报。

7 走合同流程并完

善合同、签订

走合同流程时须附情况说明、中标单位

上报备案的函件截图、其他需要上传的

文件(如请示报告函件截图等)。

(三)注意事项:

1、撰写“招标文书”并上报集团投资发展部(工作联系函方式),并将集团审核后

的“招标文书”交付应标单位(邀请招标时,如遇时间紧急或者招标项目自身

的其它原因致使不能或不需要“招标文书”的,可省略本步骤,但需要在情况

说明中说明具体原因);

2、通过电话等方式通知投标单位并告知招标内容(若不是合格供应商数据库中的

合格单位,需进行资格审核合格及组织考查合格并报集团投资发展部备案),最

终确认参与的公司数量不低于3家。

3、收取应标方案(应标单位必须同时提供封闭报价)并召开方案评审会,评选除

最优合作方案,(同期开标确定价格),邀请最优方案提报公司进行面对面的议

价并做好议价记录,包括议价时间、地点、议价内容及结果,参与议价的我方

人员姓名,对方人员单位名称与联系方式及确认记录等)

第十条议价招标

(一)一般议价对象:总金额低于5万的包装、印刷、现场制作、短信、直邮、活动等合作,入围议价单位3价,特殊情况需要提前报集团投资发展部审批。

(二)一对一议价招标对象:报纸、杂志、网络、电视(电台)、广告等具有垄断性质的单位合作(此部分媒体多为独家代理,故在谈价前需直接找一级代理洽谈,避免“游

击公司”的参与);签有全年大合同但合作范围有大合同约定外的单位合作;以及第四条(二)中所列示的特殊情况。入围议价单位为1家。

(三)招标步骤:

步骤流程内容使用的文件表格备注

1 与入围单位议价附四:《电话邀标记录》一般只邀请合格供应商数据库中单位,

库外企业需填写《投标人报名暨资格预

审表》并进行资格审核,同时要求对方

提交资质与资格证明文件。

2 招标会议、确定

中标单位与上报

集团备案附七:《招投会议签到表》

附九:《报价、议评表》

附十:《评标结果报告》

《报价、议评表》双方需签字确认。

附十一:《中标通知书》

3 走合同流程并完

善合同、签订

走合同流程时须附情况说明、中标单位

上报备案的函件截图、其他需要上传的

文件(如请示报告函件截图等)。

(四)注意事项:议价过程中,招投标小组组长及其他小组成员需全程参与会议,并做好会议记录(包括议价时间、地点、议价内容及结果,参与议价的我方人员姓名,对

方人员单位名称与联系方式及确认记录等),双方签字确认的议价表。

第十一条招标各项工作说明

(一)招标前期工作

1、直接责任部门:招标工作小组

2、工作内容:根据营销节点拟定并上报招投标计划书,确定招投标方式、内容、

目标、效果等,视情况拟定资料效果的评价指标(对于首次合作及合作很少的

项目类别,还需要对本区域市场情况、代表性单位进行市场考察,并形成市场

调研报告上报集团投资发展部)。

3、注意事项:

(1)招标计划及内容应准确详实;

(2)定标时间离需要的时间不宜超过一个月;

(二)发布招标公告:

1、直接负责人:招标工作小组组长

2、公开招标的项目,必须在投控规定招标网站上公布时间不少于15天,并以工资

联系函形式知会成本管理部相关人员。

注:此类表格格式见“附件二”

(三)接受报名、考察及资格审查:

1、直接责任人:招标工作小组主办人员

2、工作内容:

(1)接受报名:招标公告发布后,主办人员接受报名登记(报名时间原则上不应少于5个工作日),并协助投标报名人完成招标报名表的填写。

(2)新单位参与投票必须进行考察,对合格合作商库的候选投标单位及投标负责人可以进行再次考察、考察必须形成详细的考察纪录,考察完毕后形成考察

总结及评估报告。

(3)资格审查:招标主办人员必须对公开招标和邀请招标的报名投标人进行资格审查(认标项目可仅限于资质审查),限制不符合条件的投标人盲目参加投标,

使招标获得比较理想的结果。

(4)在报名时,要求投标人提交“投标人报名暨资格预审表”及营业执照复印件等材料,招标工作小组负责对投标人资格进行审核。如发现不符合要求的投

标人已报名登记,或者审查原件过程中,发现弄虚作假、证照串用,一经查

实,应取消其参与投标的资格。资格审查合格的投标单位即可取得竞标资格,

已经进入所属分公司《合格营销合作商数据库》且合作良好的投标人,报名

后即取得竞标资格。

(5)招标工作小组应按照本办法第四条招标方式、合格入围投标人数量、投标人资格审查结果确定入围投标人。

(6)招标工作小组应当接受***地产纪律提议的投标单位参与投标。

注:此类表格格式应见“附件”

(四)招标文书的编制原则和内容:

1、直接责任部门:招标工作小组

2、工作内容:

(1)招标文书的编制原则

1.1 公正、合理地处理投标人与投标人的关系,保护双方的利益。如果招标人在

招标文书中不恰当地将过多风险转移给投标人一方,势必迫使投标人加大风险

费用,提高投标报价,而最终还是招标人一方增加支出。

1.2 招标文书应准确、详尽地反映项目的客观真实情况,为投标人参与投标提供

可靠的信息保障,减少签约和履约中的争议。

1.3 招标文书各部分的内容必须统一。招标文书涉及招标人须知、合同条件、规

范、项目量表等多项内容,如果文件各部份之间矛盾多,容易给投标工作和履

行合同的过程带来诸多争端,影响工作的顺利开展。

1.4 无论以什么方式招标的项目,从发放招标文书之日到投标截止日期不得少于

5天,以便投标人有足够的时间编制投标文件。

1.5 邀请招标和公开招标2类招标方式必须要编制“招标文书”。

(2)招标文书的内容:

招标文书应根据*****制订的《招标文书》参考模板和,结合项目的实际情况作适当调整和补充,通常包括下列内容。

项目概况

招标的范围及内容

投标报价及合同价

付款方式

评标原则及内容

根据项目实际情况,在招标文书中应注明具体评标标准,对于现场制作、印刷类等影响观感质量的项目必须提供样品(或彩色效果图片),评标办法必须做到样

品(或彩色效果图片)与经济标相结合的方式。

投标人须知

招标日程安排

招标文件确认书

(3)招标文书的签发:所有的招标文书均须报****地产营销部及纪律备档,招标工作小组不得向他人透露已获取招标文书的招标人的名称、数量以及可能影

响公平竞争的有关招投标的其他情况,招标文书内容中必须写明***地产纪律

及各特派办投诉电话。

注:此类格式表格见“附件六”

收取投标文件:

直接责任部门:招标工作小组主办人员

工作内容:

(1)在收取投标文件前,审核所在公司财务部已经收取投标保证金的相关凭据;

(2)主办人员按“招标文书”中明确的时间收取投标文件;

(3)主办人员有权拒收超过投标截止时间提交的投标文件或未交纳投标保证金的投标文件,所有接受的投标文件必须确认其完整和密封。

3、注意事项及说明:

(1)在规定时间内递交投标文件,超过此时间一律不收取投标文件;

(2)投标文件密封面必须巾密封条、加盖公章,投标文件内容必须加盖投标单位

的公章,投标人必须具备投标单位的委托书及投标人身份证复印件。所有投

标文件在开标时必须是密封完好。

(3)在规定时间内投标单位递交投标文件结束后,才能组织开标、评标与议标。

(六)开标、评标、议标:

1、直接责任人:招标工作小组组长

2、工作内容:

(1)准备会议签到表并组织签到;

(2)介绍项目概况;

(3)宣布开评标纪律;

(4)介绍开评标程序及评分标准;

(5)招标文书规定人员参加开标;

(6)直接议标(若符合议标前提);

(7)形成相关记录。

3、注意事项及说明:

(1)符合直接议标的前提,投标单位至少3家;

(2)采用公开招标时,投标单位必须抵达会议现场,若未抵达视为弃标。

注:此类格式表格见“附件七、八、九”

(七)单位确定及定标

1、直接责任机构:招标工作小组

2、工作内容:

(1)与之前的类似项目等做比较(如广告牌如是产权人直接与周边广告牌对比,如是代理广告位、寻找多家代理商来确定);

(2)招标工作小组根据评标人员意见形成评标结果报告确定中标单位及主要合同细则;

(3)合同流程上报。

3、注意事项及说明:

(1)中标单位候选人确定及谈判(附加条件谈判),由招标工作小组组织;

(2)定标的基本原则:

1.1 开标结果,保证至少2家以上的最低价格作为第一个中标谈判人(候选人):

开标结果为无效标的单位,直接将无效标单位淘汰:

1.2 投标单位投标报价时,经过评标小组评审。若发现情况一:投标价格有明显的

漏项、少算、价格偏低、取费偏低等,由评标小组当面提出来,让投标单位

知晓,但是绝对不允许投标单位调增价格;或发现情况二:投标价格有明显

的多算、价格偏高、取费偏高等,由评标小组当面提出来,由投标单位当场

调减价格。

(3)合同流程上报时,根据招标方式选择相应附件一并上传。

注:此类格式表格见“附件”

(八)签订合同:

1、直接责任人:招标工作小组主办人员

2、工作内容:按招标文书合同范本签订

3、注意事项及说明:

(1)合同条件不能突破招标文书约定及领导审批意见。

(2)定标完成后由主办人员发起合同。

(3)中标单位加盖公章后的投标文件原件在招投标结束后,由招标主办人员交一

份给纪律或特派办备案。

(九)招标工作总结及资料备案:

招标工作小组对各招投标工作质量的相关内容进行评定、总结,促进以后工作更好、更完善的进行,所有招标资料均在合同审批流程完毕后自动到****地产营销

部备案。

(十)招投标投诉受理:

1、投标人等利益关系人认为招标投标活动有违规行为的,有权向招标人提出异议

或者向***地产纪律投诉。

2、**地产纪律处理投诉时,应当坚持公平、公正、高效原则,维持国家、社会和

招标投标当事人的合法权益。

3、投标人不得以投诉为名排挤竞争对手,不得进行虚假、恶意投诉,阻碍招标投

标活动的正常进行,否则取消投标资格,或由***地产纪律追究其责任。

4、投标人应当在知道或者应当知道其权益受到侵害之日起十日内提出书面投诉。

5、**地产纪律对各所属分公司招投标工作的审计和监察过程中,对违规违纪事件

进行查处、发现违法犯罪事件移送司法机关处理。

第十二条对招投标工作小组的考核与处罚

(一)考核负责部门:纪律

(二)考核周期和标准:以季度为周期,以审监部的正式审计文件为取数基数。对周期内费用审减率大于5%(含)且数量超过3次(含)的招标工作小组按照***

地产《处罚与赔偿制度》进行相应处罚。

第三章附则

第十三条本办法自颁布之日起执行,由****负责解释。

附:招标文书清单

案宗目录清单附件六:招标文书参考模板

附件一:招标计划书附件七:招标会议签到表

附件二:招标公告附件八:招标评分表

附件三:投标人报名暨资格预审表附件九:报价、议价表

附件四:合格投标人报名汇总表附件十:评标结果报告

附件五:电话邀标记录附件十一:中标通知书

**年*月*日

万科房地产招标管理流程

房地产招标管理流程 1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。 2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。 4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定) 4.1 总则 4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。 但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。 4.1.2 工程招标应遵循以下原则: 4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位; 4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。 4.1.2.3 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。 4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。 4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。 4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。 4.1.2.7 保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。 4.1.3 招标管理机构及职能划分 4.1.3.1 招标管理机构 ◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。 ◆工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能岗位,负责招标工作的具体操作。 .....

房地产公司招投标管理规定

招投标管理规定 第一章总则 第一条为了规范招标投标活动,维护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。 第二条招投标工作原则: 1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。 2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。 3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。 4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。 第三条由经营部负责地产公司所有招标活动的组织工作,物资部、工程部、设计主责人、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。 第二章招标系统组织职能 第四条职能:

1、招投标领导小组:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。 2、招标领导小组成员:包括总经理、常务副总、经营部经理、工程部经理、财务总监、销售部经理、设计主责人、物资部经理。总经理为组长,常务副总为副组长。所有成员的职责:负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,组长、副组长参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。 3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。 4、经营部、工程部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。 5、设计主责人:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。 6、各部专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。 第五条定标抉择权: 对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果逐级报常务副总审核总经理审批。 第三章招标系统工作范围及工作职责 第一节工作目标

房地产开发公司招投标管理办法

北科建集团工程招标管理办法 (试行) 二零零八年九月

目录 第一章总则 (3) 第二章组织机构与工作职责 (3) 第三章规模标准与招标方式 (6) 第四章招标程序 (8) 第五章招标管理 (10) 第六章附则 (14) 附件1 招标范围和规模标准一览表 (15) 附件2 工程项目招标方案一览表(例表) (16) 附表3 工程项目招标资料归档和备案一栏表 (17)

第一章总则 第一条为规范集团工程招投标活动,提高投资效益,贯彻集团阳光下经营的方针,确保工程质量、工期和成本目标的实现,根据国家现行法律、法规并结合集团实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团及二级公司(以下简称“各公司”)投资新建、改建和扩建的所有工程项目的施工、监理、设备和材料采购的招投标活动。 第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《建筑法》、《合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工 招标投标管理办法》、《建设工程设备招标投标管理试行办法》等。 第四条招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较,优选施工、监理单位。 第二章组织机构与工作职责 第五条集团是工程招标采购的管理机构,对各公司的工程招标采购工作以管理、服务、支持和重点环节的监控为主;具体工作包括:(一)制定招标的管理制度、工作流程、工作规范,编制招标文件和合同的示范文本; (二)对项目招标工作的整体策划进行监督和管理; (三)对招标过程的重点环节进行监督和检查; (四)建立合格承包人信息库,逐步与承包人建立战略合作伙伴管理; (五)逐步发展战略采购,建立集团战略招标采购流程。 第六条各公司是工程招标采购的执行机构,全面负责项目的招标采购工作。具体包括:

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程 房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏! 一、流程概况

二、工作程序 1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批: 1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购; 2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 2、供方信息收集 2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于: 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2) 网上搜寻; 3) 内部公告; 4) 招标小组及人员推荐; 5) 供方自行推荐;

6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件: 1) 公司简介; 2) 营业执照; 3) 资质证书; 4) 与招标业务相关的业绩资料; 5) 税务登记证; 6) 企业代码证; 7) 代理证明文件(可选); 8) 项目经理证书(适用于工程招标)。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。 3、资格审查 3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。 3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。

2.房地产公司各部门工作流程图及职责

(试行) 二00五年十一月二十二日

工程技术部部门职责 全面负责公司土建工程技术、施工管理、协调与施工有关的各方的关系,具体: 一、负责事业部在建工程的施工管理工作。 二、参与图纸会审、技术交底工作。 三、负责编制符合科学规律的施工进度计划,经领导审批后执行。 四、负责计划与统计工作:1、对施工进度、进度资金支付、质量进行全程计划,并 负责向领导和相关专业人员进行报告和沟通。 五、严格按要求做好施工前的各项准备工作,做好施工进度控制,保证进度符合要 求。按照规范要求做好质量控制工作。 六、监督检查监理及施工单位,按施工图组织设计,进行施工。 七、负责工程的验收组织工作,对各施工工序进行验收。 八、配合财务部依据合同约定,编制工程进度款拨付计划,负责施工过程中的成本 控制。 九、检查监督施工单位消防,安全防护设施等各项安全工作。 十、主持施工项目的日常管理工作,签署相关工程管理文件。 十一、对工程资料档案化管理,分目录详细记录和登记,保证工程档案资料完备。 十一、处理施工过程中的各类突发事件。 十二、根据工程进度计划,配合预算部实施各项招采工作,提出部门意见。 十三、负责工程前期项目的准备工作。 十四、负责事业部开发项目的技术管理工作。 十五、负责初步设计或方案设计、施工图设计,并参与前期编制项目建议书、可行性研究报告。 十六、组织施工图会审,技术交底工作。协助各部门就与工程有关的技术问题作出解释,提出处理意见。 十七、监督检查按施工图组织施工情况,确保施工符合图纸要求。

十八、参加分部工程和单位工程验收,参加重要材料和设备的验收,并提出验收意见。 十九、审核设计变更文件,参与审批施工组织设计和监理实施规划。 二十、配合招标采购部,参与各项招投标工作,包括:勘察、设计、施工、监理等及材料设备的采购,提供相关技术指标及部门意见。 二十一、负责办理工程的各项前期手续,如土地使用证、规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、水、电、煤气等手续。负责面积实测并办理产权登记手续。 二十二、工程资料管理员负责工程全部资料的收集和整理工作 二十三、协助分管经理做好施工过程中的相关技术管理工作。 二十四、完成领导交办的其它各项工作。

房地产开发-招标流程

房地产开发工作流程图

招投标管理流程

但是涉及的税种很房地产行业会计核算不向商业企业那么琐碎,它所涵盖的税种除生产销售及修理需要采取一定手段合理规避,多, 基本包括了国家税法规定的所有税修配行业缴纳的流转税增值税外,房地产开发公司从取得土地使用权起至开发销售完毕期间各阶段种。应纳各税种及各税种应纳税额如何进行核算做详细阐述。 一、土地使用权取得阶段:需缴纳契税、印花税(还有政府相关部门收取的交易费等),但有时土地转让方转让时会要求拿净值,而把按照税法规定应由转让方承担的营业税及附加、土地增值税等也要求对方承担。 (1)契税:是对在中华人民共和国境内转移土地、房屋权属时向承受土地使用权、房屋所有权的单位和个人征收的一种税。契税按土地使用权、房屋所有权转移时的成交价格为计税依据,基本税率为3%。应纳税额=房地产成交价格或评估价格×税率 (2)印花税:是对在经济活动和经济交往中书立、领受印花税暂行条例所列举的各种凭证所征收的一种兼有行为性质的凭证税。分为从价计税和从量计税两种。 应纳税额=合同金额×0.05%

注:印花税的缴纳贯穿房地产行业的各阶段,公司成立缴纳注册资本金的印花税,立账时账本印花税、土地取得时缴纳土地转让合同印花税,开发阶段缴纳各工程承包合同、广告合同的印花税,以及销售阶缴纳产权转移凭证的印花税等。 二、取得土地使用权后至房屋销售并交付使用之日止,每年缴纳土地使用税。 土地使用税:城镇土地使用税是在城市、县城、建制镇和工矿区范围内,对拥有土地使用权的单位和个人以实际占用的土地面积为计税依据,按规定税额征收的一种税。 年应纳税额=土地使用面积×单位税额 三、预售阶段:需缴纳营业税及附加,预缴土地增值税、企业所得税。(1)营业税:在中华人民共和国境内提供营业税条例规定的劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人,为营业税的纳税人。销售不动产应纳税额=纳税人销售不动产向对方收取的全部价款和价外费用×5% (2)营业税附加税:城市维护建设税=营业税额×7% 教育费附加=营业税额×3%(3)土地增值税:是对转让国有土地使用权、地上的建筑物及其附着物并取得收入的单位和个人征收的一种税。土地增值税按照纳税人转让房地产所取得的增值额和规定的适用税率计算征收,纳税人转让房地产所取得的收入减除《条例》规定的扣除项目金额后的余额,为增值额。

房地产公司招标管理制度

工程招投标管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范招投标的管理工作,加强对招投标行为的监督,保护公司利益,并有效利用市场竞争机制降低成本,保证项目质量,明确各部门职责,特制定本制度。 第二条招投标活动应遵循公平、公正、公正和诚实信用的原则。 第三条任何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 第四条招标活动及其当事人应当接受依本管理办法的监督。 第二章适用范围 第五条某某集团范围内所有工程经济活动,包括建安工程、材料采购、样板间装修工程及相关的各类勘察、设计、监理、咨询等活动,总标的额在50万元以上的项目,原则上均应按本制度进行招标。

第六条标的额在50万元以下的项目,采用议标形式确定合作单位,议标项目的合格投标单位数量不得少于三家,主办部门必须填写《议标项目审批表》,并将详细资料报成本管理部备案,其最终审批权为城市公司总经理。 第七条特殊工程项目如核实确实不具备招标条件的,应按如下规定执行:主办部门提出书面申请,填报《直接确定合作单位审批表》,将相关文件及不招标缘由等事项进行书面说明,报城市公司总经理审批,其中标的额超过50万元以上的项目需报送集团项目管理中心合约管理部审批。 第八条集团集中采购项目的招投标工作,其具体操作流程和相关规定按《某某集团集中采购管理制度》执行。 第三章机构设置与工作职责 第九条集团副总裁、集团项目管理中心全面领导招标工作,审批本集团招标范围内的招标结果,裁定招标过程中出现的重大争议。 第十条集团总部项目管理中心 10.1 项目管理中心是全集团招投标工作的管理部门,对全集团所有招标活动的招标结果进行审批,其审批权限为: (一)标的额200万元以下,最终审批权为项目管理中心集团合约管理部; (二)标的额200万元以上且500万元以下,最终审批权为集团项目管理中心总经理; (三)标的额500万元以上,最终审批权为集团副总裁。 10.2 对城市公司所有招标活动的报批工作具体要求如下: (一)城市公司成本管理部负责招标资料的报送工作;

房地产公司招招投标管理制度(汇编)

招投标管理制度 1.招标目的、招标工作原则、招标形式 1.1. 招标目的: 为规范公司的招投标工作,做到公平、公正、公开,确保工程质量,降低开发成本,防范合同履行风险。同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责,特制定本办法。 1.2. 招标工作原则 1.2.1招投标工作必须遵循公平、公正、公开”的原则,给每一个投标单位提供平等的竞争机会。 1.2.2招投标工作的各部门参与者:严禁接受投标单位宴请、礼物;严禁泄露考察单 位、入围单位、评标过程;严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容;在 招投标过程做到客观公正,各部门参与者如有违背,按公司相关制度进行处理。 1.3招标形式: 委托代理招标、邀请招标(含公开邀请招标)、简易邀标(含公开简易邀请招标)、直接定标共4种方式。 1.3.1委托代理招标:首先按本制度》确定好招标代理单位,然后由分管领导牵头,相应主管部门和成本控制部负责具体资料的准备以及与委托单位的工作衔接。(备注: 本过程中的考察报告/招标文件/评标报告和招标报告等须经总经理批准或亲自参加。) 1.3.2邀请招标:由成本控制部牵头,组织相应主管部门依照本〈制度》要求进行招投标活动。招投标活动包括:考察单位筛选、考察、考察报告、发放标文、勘察现场、答疑文件、回收标书、开标和评标、商务谈判、招标报告等系列。(备注:本过程中的考察报告、 邀标文件、评标报告、招标报告等须经总经理批准。) 1.3.3简易招标:由成本控制部牵头,组织相应主管部门依照本〈制度》要求进行招投 标活动。招投标活动包括:单位资格审查、发放简易邀标文件或报价说明书、答疑文件、回 收标书、商务谈判、招标报告。(备注:本过程中的资格审查、简易邀标文件或报价说明 书、答疑文件由成本控制部部门经理和相应主管部门分管领导批准,招 标报告必须经总经理批准。) 1.3.4直接定标:相应主管部门报请总经理批准后直接确定单位并执行公司的合同审批 流程。 2 .招标适用范围、竞标单位数量要求及不适用招标的范围 2.1招标适用范围 2.1.1委托代理招标:主体建安工程施工规定为委托招标。 2.1.2邀请招标:工程类预估费用在30万以上的各类项目,其它类预估费用在10 万元以上的项目。

房地产招标管理程序

1. 目的和范围:加强本公司设计、施工、广告合同的招标管理,使之得到有 效控制,从而确保公司的利益。 2. 职责 2.1 总经理室组织各相关部门参与设计、施工、广告招标工作。 2.2 设计招标 2.2.1 副总经理主持设计招标的全过程。 2.2.2 设计研发部经理负责组织设计招标的具体工作。 2.2.3 设计研发部负责项目设计期间的合同保管、监督和传递工作。 2.2.4 审计核算部、财务计统部、工程材料部资料员负责传递到本部门的 合同的保管。 2.3 施工招标 2.3.1 副总经理主持施工招标的全过程。 2.3.2 工程材料部经理负责组织施工招标的具体工作。 2.3.3 工程材料部负责项目施工期间的合同保管、传递工作。 2.3.4 审计核算部、财务计统部、项目部资料员负责保管传递到本部门的 合同。 2.4 广告招标 房地产招标管理程序资料 【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】

2.4.1 经营销售部负责挑选参与竞标的广告公司。 2.4.2 经营销售部负责组织招投标工作。 2.4.3 经营销售部组织人员与中标广告公司进行合同谈判。 2.4.4经营销售部汇总谈判结果,修订合同文本,向总经理汇报。 2.4.5总经理确定与广告公司的合同文本。 2.5总经理签署合同。 2.6公司图书档案室管理员负责合同文件的最后保管。 3.工作流程 3.1 设计招标管理: 3.1.1 设计招标程序: 总经理发布招标指令,确定招标方式。 设计研发部经理跟据总经理确定的要求,组织编写招标文件或 者设计任务书,内容包括: A. 经总经理批准的设计任务书及有关文件的复印件。 B. 项目说明书,包括对工程内容、设计范围和深度、图纸内容、 张数和图幅、建设周期和设计进度等的要求。 C. 合同的主要要求和内容。 D. 设计资料提供内容、方式和时间,设计文件的审查时间。 E. 组织现场踏勘和进行招标文件说明的时间和地点。 F. 招标起止日期。

房地产公司招投标管理制度

企业管理制度 房地产公司招投标管理制度

房地产公司招投标管理制度 一、目的: 规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。 二、招投标工作程序 (一)投标 1、投标项目由经营部负责,集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调。 2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。 3、对于初步决定参与投标的项目,由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。 4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。 5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500-2000元的罚款,损失重大的由责任人承担全部责任。 6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。 7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。 8、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。

10、信息科负责打印、审查,装订、密封、投标(退标)文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500-2000元的罚款。 11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。 12、开标会议由总经理指定相关人员参加。 13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。 14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存,其余投标文件资料由信息科归档保存。 (二)招标 1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批,对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。 2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则,发布招标信息。 3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。 4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。 5、经营部组织初审,技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。 6、由经营部牵头,前款规定的各部门参加组成评标小组,完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责,保守机密,违反者视轻重处以500-2000元的罚款。 7、招标结束后,资料由信息科归档保存。

万科房地产集团公司全套管理制度及流程

万科房地产开发有限公司管理制度 目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书 (3)副总经理(分管营销)职位说明书 (4)总工程师职位说明书 2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书 (2)投资发展主管职位说明书 (3)项目开发主管职位说明书 (4)项目规划主管职位说明书

3.设计管理部 (1)设计管理部经理职位说明书 (2)结构设计师职位说明书 (3)图纸审核员职位说明书 (4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书 (2)造价工程师职位说明书 (3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部 (1)工程管理部经理职位说明书 (2)土建工程师职位说明书 (3)水电工程师职位说明书 (4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书 (2)人力资源主管职位说明书 (3)行政主管职位说明书 (4)档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理

1、项目投资与开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 (1)工程项目设计任务单 (2)设计任务修改审批表

《某地产公司招标采购管理流程_secret》

招标采购管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 1.流程图

招标采购管理流程(主导:城市公司造价采购部) 工程50万以上、材料30万以上、各类设备 、重大工程的采购招标 工程50万以下 材料30万以下直接采购 供方评价 项目负责人 城市公司运营管 理部工程100万~300万材料50万~100万 设备 支持文件 总裁集团分管副总裁集团运营管理部片区总经理城市公司相关部 门 城市公司分管副 总 城市公司招标小 组 城市公司总经理城市公司造价采 购部 编制工程/材料设备 招标计划 审核编制招标单项计划、发布招标信息 收集和推荐工程/材料设备供方信息 推荐工程/材料设备供方信息 资格审查 是否需要考察 组织考察 参加考察 推荐入围单位审核审批备案编制商务标,并形成招标文件 设计部编制材料设备技术标;工程部编制工程技术标 审核审核审批备案 组织答疑参加答疑 组织开标、评标参加开标、评标 确定技术入围 单位 定标审批 定标审批 中标供方备案 定标审核定标审核定标审批 工程50万以上、材料30万以上、各种类别设备 发标 工程50万~100万材料30万~50万 定标审核 定标审核招标总体计划 工程部提供工程承 包商 审核价格和资 质 审核审批知会材料的询价材料的技术和经济 对比 审批审核备案 工程部提供材料清 单及计划 是 否 商务标和经济标评 议 设计部技术意见 合同及付款管理流程 供方资格审批表 材料设备供方考察评价表 工程供方考察评价表 投标单位资格审批表 定标结果审批表中标单位通知书 定标结果审批表中标单位通知书 定标结果审批表中标单位通知书 材料设备交底单 直接采购文件审批表 定标结果审批表 中标单位通知书 直接采购文件审批表 发出中标通知书 除电梯、消防设备、空调设备 的其他设备中标供方备案 中标单位通知书 初步定标意见 经济谈判 定标意见 审核审批 备案 备案备案知会知会知会知会知会合格供方名录 组织供方评价备案审核评价结果供方履约评估表 设计部、工程部、行政公共事务部、客户服务部参加评 价 知会 知会 知会 知会工程300万以上重大工程材料100万以上 设备 定标审核电梯、消防设备、空调设备工程部: 编制工程进度计划编制材料设备进场计划 审核评价结果备案知会 备案

房地产公司招标管理办法

********有限公司 招投标管理办法 第一章总则 第一条为规范******有限公司(以下简称“公司”)招投标管理工作,维护公司权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、集团公司招投标管理有关规定及《****有限公司招投标管理办法(试行)》(第二届董事会第**次会议审议通过稿),特制定本办法。 第二条按本管理办法进行的招标应遵循以下基本原则: (一) 全面招标原则:凡是符合招标条件的项目都要以招标方式确定合作单位; (二) 整体招标原则:工程、物资和服务类项目必须按规定招标,不得将应进行招标的项目化整为零,或以其他方式规避招标; (三) 事前预算原则:工程类项目招标,一般情况下应根据施工图纸编制标底。标底作为评标的重要依据,应力求准确、全面,不重不漏。 (四) 资格审查原则:所有投标单位都要经过资格审查,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标; (五) 透明公正原则:整个招标过程遵循“公开、公正、公平”原则,杜绝暗箱操作; (六) 保密原则:必须做好标底、投标文件、评标、定标等环节的保密工作,以防影响招标的公正与效果。 (七) 回避原则:与投标单位有利害关系的人员,不得作为评标委员会成员。

第二章招标范围、方式与项目分类 第三条适用范围:工程类合同估算额在1000万元以下的项目,物资类合同估算额在500万元以下的项目,服务类合同估算额在50万元以下的项目。 第四条招标工作分为以下几种方式: (一) 国家法律法规、开发项目所在地地方法规和规定、集团公司有关规定中明确要求需公开招标的项目,以及公司决策机构明确要求委托第三方组织进行公开招标的项目,采取公开招标方式。 (二) 其他无强制性要求,公司决策机构认为需由公司组织的招标,按本管理办法执行。 (三) 情况特殊、对项目开发建设具有重大影响的,在符合法律法规规定的范围内,经公司决策机构批准可免于招标。 第五条公开招标需按照国家法律及各级政府规定,在项目所在地建设工程承发包交易市场、遵循交易市场的相关规定进行。 第六条公司组织的招标,至少应有三家(含)以上投标单位参与竞标。 第七条因项目建设要求需提前启动的项目,由公司总经理办公(扩大)会研究提出建议,经公司执行董事审批,可先行开工实施。 第三章招标管理机构及职责 第八条招标管理机构及职责划分 (一) 招标决策机构 公司总经理办公(扩大)会审议并三分之二以上成员同意后提

房地产公司战略采购管理流程

房地产公司战略采购管理流程

编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

战略采购管理流程(主导:集团经营管理部) 战略采购招标计划及标准制定 战略采购伙伴确定 战略采购协议确定 战略采购实施与效果评估 集团招标委员会支持文件/相关记录 集团总裁集团分管副总裁集团风险控制部集团财务资金部集团运营管理部 相关部门 是 否审批审核组织投标答疑组织考察 发布招标信息 审核经济谈判 审核编写招标文件(包括商务、技术、战略采购框架 协议) 战略采购协议审批表 拟定战略采购协议集团相关部门:推 荐供方信息 资格审查 经济标评议 组织开标、评标组织推荐入围单位审核集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 推荐供方信息 编制战略采购招标 总体计划 定标审批 审核收集供方信息发标 审核 审批 集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 参加开标、评标 是否需要考察 审批参加考察 确定技术入围单位 签定战略采购协议并内部通告战略采购产品 战略采购招标总体计划表 供方资格审查表 供方考察评价表 招标文件审批表 投标情况对比分析表招标结果审批表 城市公司设计部、造价采购部、工程部、客户服务部、营销策划部:参加 组织战略采购效果 评价 审批 合同管理流程 投标单位资格审批表 开评标记录技术标评分表 战略合作伙伴执行通知单 更新维护战略合作伙伴信息库并公布 招标文件会签审批参加投标答疑 确定中标单位初步定标结果 采购方式分判作业指 引 制定战略采购评价 标准 发出中标单位通知书,并调整《采购方式分判作业指 引》 中标单位通知书 招标采购管理 流程 战略合作伙伴评价表 编制战略采购招标 发展计划 (战略采购界定) 审核招标委员会成员名单 招标委员会相关部门:集团产品研发部、财务资金部、风险控制部。 编制战略采购招标 单项计划 审核审批 战略采购招标单项计划表

地产公司招投标管理办法范文

地产公司招投标管理办法范文 1

北京中建地产有限责任公司 招投标管理办法 (修订后) 第一章总则 第一条为加强北京中建地产有限责任公司招投标工作的管理,明确招标原则和程序要求,细化招投标工作流程,加强招标过程的监控,提高采购的效率,根据<中华人民共和国建筑法>、<中华人民共和国招标投标法>等国家有关法律法规;<北京中建地产有限责任公司合同管理办法>及<北京中建地产有限责任公司授权管理办法>等有关规章制度,制定本办法。 第二条本办法适用于北京中建地产有限责任公司总部各职能部门、直营项目、北京中建地产有限责任公司所属独资或控股的具有法人地位的子公司(不含唐山建瑞房地产开发有限公司和中建华远房地产开发有限公司)。 第三条北京中建地产有限责任公司本办法以下简称为”公司”,北京中建地产有限责任公司所属直营项目、独资或控股的具有法人地位的子公司及城市公司本办法以下简称为”项目公司”。 第四条公司总部直营项目及项目公司遵照本办法制定城市公司招投标管理办法,并报送公司招投标管理委员会审议修改后执行。 第二章招标工作各级权限及职责

第五条根据标的大小、重要程度将招标工作分为公司主导和项目主导两级实施,由成本审计部根据各项目情况协调并有序实施招标工作。 (一)建安工程招标:总包工程招标、500万元以上专业工程类招标由公司成本与审计部牵头组织招标,公司相关职能部门和相关项目配合完成,500万元以下的专业及其它零星工程类招标类由项目自行组织招标,但招标前应当报公司批准,招标完成后将中标比价表和中标结果报公司成本与审计部备案。 (二)咨询服务类招标:项目销售、设计、监理及100万元以上的咨询服务类招标由公司成本与审计部负责牵头组织、公司相关职能部门及相关项目配合完成,100万元以下的咨询服务类招标由项目自行组织招标,但需招标前报公司批准,招标完成后将中标比价表和中标结果报公司成本与审计部备案。 第六条公司成本与审计部是大宗材料、设备集中采购、承包商招投标工作的归口管理部门,招投标管理相应职责如下: (一)拟定公司招投标管理办法,监督各项目公司执行情况; (二)负责公司层面集中采购设备(如电梯)的招(议)标工作,负责专业分包商授权额度外的招投标评审工作; (三)牵头组织并全程参与工程设计部进行设计院招标以及销售管理部进行咨询公司和销售代理、广告策划招标等相关工作。 第七条工程设计部招标管理相应职责如下: 1

万科房地产公司招投标管理制度

招投标管理制度 一、招投标工作管理细则 二、万科企业集团工程招标管理办法 三、万科企业集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法 四、施工总包单位竞标考察管理制度 五、施工总包单位招投标管理制度 六、监理单位考察、招投标管理制度 一、招投标工作管理细则 1、目的 确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。 2、范围 造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定项目及可列入特急项目的除外)。 3、程序及职责 超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申报前半个月将操作具体计划上报给主管副总,经主管副总认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。对不需要做招投标的应向主管副总提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。 (1)队伍及厂家的入围资格界定办法: 主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。 建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。(2)招投标过程: 主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。

在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。主体土建工程还需要查验核定承接任务单。 投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。 开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。 主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。 (3)签约: 签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。 主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。 (4)合同管理: 合同正本我方保留不少于两份,一份在公司办公室存档,一份在预算部存档。 预算部同时要保存乙方的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证复印件,如非法人签约应保存法人委托书正本。 (5)特急项目管理: 由于正式合同的审批周期为两周时间,为一些特急项目需要,可按“特急项目管理细则”执行。 4、相关文件: 采购合同 特急项目管理细则 5、相关表单 施工单位初选审批表 监理单位初选审批表 甲供材料(设备)入围资格 上海万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)

知名房地产公司招投标管理办法

知名房地产公司招投标管理办法 1.目的 为规范知名房地产公司集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于知名房地产公司集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 知名房地产公司集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。 3.2 知名房地产公司集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。 4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定) 4.1 总则 4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。 但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。 4.1.2 工程招标应遵循以下原则: 4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位; 4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。 4.1.2.3 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。 4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。 4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。 4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。 4.1.2.7 保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。 4.1.3 招标管理机构及职能划分 4.1.3.1 招标管理机构 ◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。 ◆工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能岗位,负责招标工作的具体操作。 4.1.3.2 职能划分 ◆工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏! 一、流程概况

二、工作程序

1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。 1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批: 1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购; 2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 2、供方信息收集 2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:

1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2) 网上搜寻; 3) 内部公告; 4) 招标小组及人员推荐; 5) 供方自行推荐; 6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件: 1) 公司简介; 2) 营业执照; 3) 资质证书; 4) 与招标业务相关的业绩资料; 5) 税务登记证; 6) 企业代码证; 7) 代理证明文件(可选); 8) 项目经理证书(适用于工程招标)。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。

地产开发公司项目招投标管理流程

项目招标管理业务流程

项目招投标管理业务流程图节点说明 第一阶段:招标准备阶段 节点B2,确定项目 1.总经理根据公司管理委员会的决策,确定拟建项目。 2.接“项目决策流程”。 节点C3,申请招标 1.工程副总向市政府的招标管理机构申请招标。 2.根据市政府招标管理机构的要求,提供相关文件。 节点A3,招标机构审批 1.市政府的招标管理机构根据我公司提供的相关文件进行详细审查。 2.如获得批准,应下达有关文件。 节点A4,组建招标机构 1.由市政府的招标管理机构牵头,组织我公司及其他相关部门如建行、建委等机构组成招标机构。 2.为招标机构设立办公条件,如办公室、设备等,使招标机构投入运作。 节点A5,选定招标方式 1.由组建的招标办公室和招标参与单位联合讨论招标方式。 2.招标方式可分为:(1)公开招标 (2)邀请招标 (3)议标(4)选标 3.对上述招标方式进行讨论,以确定采用哪种方式。 节点D5、E5,准备招标文件 1.我公司工程部、造价部联合准备招标文件。 2.招标文件包括:(1)招标书 (2)图纸 (3)承包商编制标书的其他格式性文件。 3.将上述文件全部打印装订成册,按照预定的投标商数目准备相应份数的文件。 节点E6,编制标底 1.预算工程师根据图纸和省、市所颁布的定额计算出本项目的标底。 2.在编制标底中,建设机构工程师、水暖电安装工程师要相互配合,避免重复和漏项。 3.编制完成的标底应由造价部经理统一组织互审、核对。

4.向招标机构申报的标底应在公司内部通过工程总监的审核、总经理的审批。 5.所有参与审核标底的人应对标底保密。 节点A6,招标机构审核标底 1.对房地产公司上报的标底,根据图纸和定额进行详细审核。 2.在核对无误时,标底应密封保存,以在开标时应用。 3.所有参与审核标底的人应对标底保密. 节点A7,发布招标广告 1.政府机构对该项目的招标发布广告。 2.广告可通过以下形式:(1)媒体公开公布 (2)对相关单位发邀请函。 第二阶段:资格预审阶段 节点F7,索购资审文件 1.有资格的建筑工程公司在看到招标广告或收到邀请函后,讨论是否参加投标,确定投标意向。 2.确定投标意向后到投标机构购买资格预审文件。 节点F8,填报资格预审文件 1.有资格的建筑工程公司购买资格预审文件后应详细填报预审文件。 2.根据资审文件的要求提供相应的证明材料,如营业执照副本、施工资质证书等。 3.将所有填报好的文件资料打印装订整理,报送招标机构预审。 节点A8,资格预审 1.招标机构根据各公司上报的文件进行详细审查。 节点A9,确定合格单位 1.在资格预审基础上,确定合格的投标单位。 2.向合格单位发出资审合格通知书。 节点F9,确认投标意向 1.建筑公司接到通知书后,向招标机构发出确认投标意向书。 第三阶段:投标阶段 节点A10,发售标书

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