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高校行政管理人员面试题及参考答案

高校行政管理人员面试题及参考答案

一、请写出常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)
一般公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、学校办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、学院将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。(15分)
答:(考察组织及协调能力)
策划方案草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商
确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答:(考察公文栺式)关于国庆节放假的通知学院各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
XXXXX学院二00六年九月二十八日

五、你认为高校行政工作与其他行业有何区别?(5分)
答:(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些教育领域的知识;5、较强的语言表达艺术。




六、学院领导在例会说:“上个月学校的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
答:(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,幵且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒幵主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这
里给大家说一下,天气