最新文秘专业知识考试题及答案

最新文秘专业知识考试题及答案

无论是在学习还是在工作中，我们都要用到试题，试题可以帮助主办方了解考生某方面的知识或技能状况。一份好的试题都是什么样子的呢？以下是店铺为大家整理的最新文秘专业知识考试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、选择题(20分)

1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐

2、会场的大小要根据会议的(C )而定。A、性质B、时间C、规模 D、作用

3、会议签到工作是( A)的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用

(A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充

6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。A、及时尽量B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量

8、大会发言是属于(B )类文书。A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

9、会场内的设备，秘书人员应当会(B ) A、安装B、使用C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当(B ) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体

11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D ) A、观察法 B、

问卷法 C、购买法 D、电话询访法

12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A ) A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序

13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C )因素。 A、经济 B、政治C、人的素质修养 D、自然

14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D )。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择

15、信息分类原则中不包括(A ) A、排他性 B、渐进性 C、相斥性

D、并置性

16、认真聆听是要求听者(A ) A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话

17、保密是秘书必须遵循的一项(D ) A、规定 B、任务 C、原则 D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B ) A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的(A ) A、职能 B、角色 C、作用 D、特点

20、在上级身边工作，(C )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策

D、看上级眼色行事。

二、判断题(20分)

1、秘书没有责任办理会后反馈工作。(X )

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。(√ )

3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。(√ )

4、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。(X )

5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。(√ )

6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。(√)

7、信息交换不应考虑本组织的利益。(X )

8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。(√ )

9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。(X )

10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(X )

11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。(√ )

12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。(√ )

13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。(√ )

14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。(√ )

15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。(√ )

16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。(X )

17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。(√ )

18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。(X )

19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。(X )

20、安排领导的`公务活动不是办公室的一项经常性任务。(X )

三、情景题(20分)

1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)

总公司关于召开销售工作会议的通知各分公司：

经总公司研究决定，定于月日召开销售工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：总结上半年的销售工作情况，研究部署下半年的销售任务。

二、会议时间：月日——月日

三、会议地点：总公司大会议室

四、参会人员：各分公司主管销售工作的负责人

五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议，不得缺

失。

总公司年月日

2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

答：

一、选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;

二、会场用品包括文具用品与饮品;三、会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;四、签到、标识座次。

3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

答：

一、登记及具体操作方法;

二、编码及具体操作方法;

三、存放排列及具体操作方法;

四、编制检索及具体操作方法;

4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

答：

小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。⑴了解事情的原委⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

四、问答题(20分)

1、试述秘书学的学科特征? ⑴实践的应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性。

2、秘书工作有那些特性? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性

3、试述秘书调研工作的基本过程。

4、试述秘书信息工作的重要性。

五、论述题(20分)

1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

【参考答案】

一、选择题 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B

10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、

A 20、C

二、判断题 1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、×

10、× 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×

三、情景题

1、会议通知要求六要素齐备

2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

3、答案要点：⑴登记及具体操作方法; ⑵编码及具体操作方法; ⑶存放排列及具体操作方法; ⑷编制检索及具体操作方法;

4、答案要点：小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。步骤：⑴了解事情的原委; ⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

四、问答题

1、答案要点：⑴实践的应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性。

2、答案要点秘书工作有哪些特征? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;

3、答案要点⑴准备工作阶级及具体工作要点; ⑵调查研究阶段及具体工作要点; ⑶成果反映阶段及具体作法。

4、答案要点：

1、辅助决策的一项重要工作。

2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

五、论述题结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。

文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）

文秘基础知识试题以及答案（精选3篇） 文秘基础知识试题以及答案篇1 现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A ) A、公告 B、通告 C、通报 D、报告 2、“报告”不适用于(D ) A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A) A、通告 B、公告 C、通报 D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。 A、事务 B、社团 C、社交 D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B ) A、决定 B、命令 C、通报 D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。 A、一般 B、次要 C、保密 D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。 A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A ) A、请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项 10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院

C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令 B、决定 C、决议 D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。 A、报告 B、意见 C、通报 D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C ) A、公告 B、通告 C、通报 D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D ) A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要 16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A A、13种 B、12种 C、14种 D、11种 文秘基础知识试题以及答案篇2 简答题 1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。 即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。 群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。 综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

文秘基础知识考试试题附带答案

文秘基础知识考试试题附带答案 文秘基础知识考试试题附带答案 文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。下面是店铺整理的关于文秘基础知识考试试题附带答案，希望大家认真阅读! 一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分) 1.“相形见绌”的“绌”应读作( A)。 A. chù B. cù C. zhuō D. chuò 2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为( D)。 A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张 3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是(A )。 ①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可()。 ②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 ③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，()暴利。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取 4.下列各组词语中，没有错别字的一组是( C)。 A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣 C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾 5.“下午，他拣好了几件东西()两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为( D)。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号 6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案 文秘考试试题及答案 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式 2、在文档中插入图片的正确操作是（）。 A. 单击“插入”菜单，选择“图片”选项 B. 单击“插入”菜单，选择“对象”选项 C. 单击“格式”菜单，选择“图片”选项 D. 单击“格式”菜单，选择“对象”选项 3、在Excel表格中，如何计算出B2单元格中数值与C2单元格中数值的差？（） A. =B2-C2 B. =C2-B2 C. =SUM(B2-C2) D. =SUM(C2-B2) 4、下列哪个快捷键可用于在Word中快速创建新文档？（） A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+P D. Ctrl+A 5、在Excel中，可通过哪个选项卡对工作表进行美化？（） A. 开始 B. 插入 C. 格式 D. 以上都可以 二、问答题 1、请简要介绍什么是公文的密级，并列举三种常见的公文保密等级。

2、请说明文秘在企业管理中的重要性，并列举三个具体的工作职责。 3、请简述在Excel中如何使用条件格式，以突出显示满足特定条件的单元格。 4、请介绍商务礼仪中电子邮件的写作要点，并列举三个需要注意的问题。 5、请说明如何通过Excel函数和公式进行数据筛选和分析，以提供决策支持。 三、综合题 请结合你的工作经验，简述在文秘工作中如何提高文档管理的效率。要求包括以下三个方面： 1、文档分类与归档的方法； 2、文档命名的规范和规则； 3、文档保存的策略和安全措施。 答案： 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（D） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式

办公室文秘知识试题与答案

办公室文秘知识试题与答案 第一篇：办公室文秘知识试题与答案 办公室文秘知识试题与答案1 一、填空题 1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书） 2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关） 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要） 4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾） 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”） 6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“） 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文） 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序） 二、单项选择题 试题1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案 文秘考试题及答案 【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】 >1、会场的大小要根据会议的（）而定。 a、性质 b、时间 c、规模 d、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 a、准确统计到会人数 b、分发会议文件 c、联络感情 d、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） a、为人作嫁衣，甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错 c、兢兢业业，甘当无名英雄 d、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） a、提前发文件清退目录 b、提前逐个登记收集 c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 a、摘要 b、详细 c、录音 d、补充

6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别 c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 a、及时尽量 b、按时尽量 c、适时适量 d、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 a、指导 b、主题 c、程序 d、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 10、拟写会议议程应当（） a、详细清楚 b、简明概略 c、具体详实 d、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） a、观察法 b、问卷法 c、购买法

d、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆准确 d、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） a、排他性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是要求听者（） a、适时做出积极反应 b、不应有任何反应 c、恰如其分的赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） a、规定 b、任务

文秘的考试试题及答案

文秘的考试试题及答案 文秘的考试试题及答案 作为一名文秘，参加考试是提升自己能力和职业发展的重要途径。在考试中， 不仅需要掌握相关的知识和技能，还需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。本文将从不同角度出发，探讨文秘考试的试题及其答案。 一、知识与技能类试题 1. 请简述文秘工作的基本职责和要求。 答：文秘工作的基本职责包括文件的起草、编辑、整理和归档；会议的组织、 记录和总结；领导日程的安排和会议的预约等。要求文秘具备良好的沟通能力、组织能力、文字表达能力和机密保密意识。 2. 请列举文秘工作中常见的办公软件和其使用方法。 答：常见的办公软件包括Microsoft Office套件，如Word、Excel和PowerPoint 等。其使用方法包括文字处理、数据分析和演示文稿制作等。 3. 请简述会议记录的注意事项和技巧。 答：会议记录的注意事项包括准备工作的充分、记录的准确和及时、重点内容 的把握和整理等。技巧包括快速书写、简洁明了的记录方式、重点内容的标注 和归纳等。 二、应变与解决问题类试题 1. 在工作中，如果遇到紧急情况需要处理，你会如何应对？ 答：在遇到紧急情况时，我会首先保持冷静，迅速评估情况的紧急程度和影响 范围。然后，我会与相关人员进行沟通，协调资源和行动，制定应对方案，并 及时汇报上级领导。在执行过程中，我会及时调整计划，确保问题得到妥善解

决。 2. 在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，你会如何处理？ 答：在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，我会尊重领导的意见， 并积极听取领导的解释和意见。如果我有自己的观点和建议，我会耐心地解释 和阐述，并提供相关的依据和数据支持。最终，我会尊重领导的决策，并全力 配合执行。 三、案例分析类试题 1. 请根据以下情景，分析问题原因并提出解决方案。 情景：某次会议上，你负责记录会议内容。在整理会议记录时，发现部分与会 人员的发言内容模糊不清，无法准确记录。 问题原因：可能是由于会议室环境嘈杂、与会人员发言速度较快或使用专业术 语等原因导致。 解决方案：1）提前准备，熟悉与会人员的背景和专业术语，以便更好地理解和记录；2）在会议开始前，与会人员可以提前告知发言内容的重点和关键信息，以便更准确地记录；3）可以使用会议录音设备进行录音，以便在整理会议记录时更好地回顾和核对。 通过以上试题及其答案，我们可以看到文秘考试不仅考察了考生的知识和技能，还考察了其应变和解决问题的能力。在实际工作中，文秘需要具备扎实的专业 知识和技能，同时也需要具备灵活应变和解决问题的能力。通过不断学习和提升，文秘可以在职业发展中取得更大的成就。

文秘专业知识试题及答案_秘书基础_

文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分，报告属于。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A.通告 B 命令 C 决定 D 通报 20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。 A.上诉状 B 复议 C 强制执行申请书 D 申诉状 23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。 A.收集 B传播 C 撰写 D 评价 24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。

最新文秘专业知识考试题及答案

最新文秘专业知识考试题及答案 最新文秘专业知识考试题及答案 无论是在学习还是在工作中，我们都要用到试题，试题可以帮助主办方了解考生某方面的知识或技能状况。一份好的试题都是什么样子的呢？以下是店铺为大家整理的最新文秘专业知识考试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 一、选择题(20分) 1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 2、会场的大小要根据会议的(C )而定。A、性质B、时间C、规模 D、作用 3、会议签到工作是( A)的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用 (A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。A、及时尽量B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于(B )类文书。A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会(B ) A、安装B、使用C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当(B ) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体

文秘专业知识试卷和答案

文秘专业知识试卷和答案 文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是小编整理的文秘专业知识试卷和答案，希望对你有帮助。 1、什么是秘书？ 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点？ 答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。 3、秘书工作的主要内容？(风险题) 答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。 （5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。

（5）耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则： 答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。 （3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识： 答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。 （5）辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力： 答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。 （4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用？

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案 一、选择题 1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？ A. Photoshop B. Excel C. AutoCAD D. Adobe Illustrator 答案：B. Excel 2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？ A. 随意处理 B. 高效处理 C. 拖延处理 D. 随心处理 答案：B. 高效处理 3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？ A. 会议主题 B. 与会人员名单 C. 会议时间

D. 会议地点 答案：C. 会议时间 4. 下列哪个是正确的文件分类方法？ A. 按文件名首字母排序 B. 按文件大小排序 C. 按文件创建时间排序 D. 按文件类型分类 答案：D. 按文件类型分类 5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？ A. 经理助理 B. 客户服务 C. 投资决策 D. 营销策划 答案：A. 经理助理 二、填空题 1. 文秘工作的核心职责是____________处理。答案：文件

2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。 答案：准确性，保密性 3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。 答案：主题，与会人员，决议 4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。 答案：规范 5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。 答案：保密性 三、问答题 1. 简述文秘工作的职责和重要性。 文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。 2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？ 为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施： - 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。

文秘基础知识试题以及答案

文秘基础知识试题以及答案 文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是由编辑为大家整理的“文秘基础知识试题以及答案”，欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助。更多文章在文秘栏目，希望您关注与阅读。 篇一：文秘基础知识试题以及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分，报告属于。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A.通告 B 命令 C 决定 D 通报 20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

文秘基础知识试题（后附答案）_秘书基础_

文秘基础知识试题（后附答案） 秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。下面是小编为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。 篇一 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分，报告属于。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A.通告 B 命令 C 决定 D 通报 20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。 A.上诉状 B 复议 C 强制执行申请书 D 申诉状 23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括

秘书资格考试试题及答案9篇

秘书资格考试试题及答案9篇秘书资格考试试题及答案9篇第1篇 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（） A．“间接沟通” B．“直接沟通” C．“团队沟通” D．“语言沟通” 正确答案：C 正式宴请的时间以（）居多。 A.中午 B.下午 C.晚上 D.周末 正确答案：CC略。 在制定计划表时,为确保计划顺利实施,应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告

在制定计划表时，为确保计划顺利实施，应明确工作进展的情况和出现的问题( ) A.何时报告 B.采取何措施 C.向谁报告 D.变更何计划 正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划顺利实施。 （）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。 A.笔记本 B.日记本 C.记事本 D.秘本 正确答案：D“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子，不仅方便、高效记得详细，而且能起到保密作用。故答案为D。 文书写作中，使用第三人称的文种有( )。 A、通报

B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 正确答案：ABCD 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。A．面积、空间大小 B．人员流动的频率 C．需要设备及家具的多少 D．客户的要求 正确答案：D 秘书资格考试试题及答案9篇第2篇 董事会负有（）的职权。 A．执行股东大会的决议 B．制定和批准公司章程 C．任免公司总经理 D．决定公司的生产经营决策 正确答案：ACD

小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会（）。 A.就当没看见 B.提醒他注意 C.直接向领导反映 D.觉得这是正常现象 正确答案：B 秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（） 正确答案：× （）是收集、获取信息的最基本方法。 A.阅读法 B.观察法 C.询问法 D.网络法 正确答案：B

公务员文秘笔试题库及答案

公务员文秘笔试题库及答案近年来，公务员文秘岗位备受青睐，竞争异常激烈。为了能更好地应对公务员文秘笔试的挑战，积累相关知识和提高解题能力，组建一个完善的题库是不可或缺的。本文将为大家介绍一些常见的公务员文秘笔试题目，并提供相应的答案解析，希望能够帮助考生们更好地备考。 第一部分：行政管理类题目 1. 马克思主义政治经济学是在哪本著作中首次提出的？ 答案：《资本论》。 解析：《资本论》是马克思的重要著作之一，也是马克思主义政治经济学的基础。在这部著作中，马克思首次提出了剩余价值理论、商品生产理论等重要观点。 2. 公文撰写中，行文应力求简练明确，下列哪个词语是多余的？ A. 因此 B. 另外 C. 与此同时 D. 此外 答案：C. 与此同时 解析：选项C中的“与此同时”表示的意思与“另外”、“此外”是相同的，因此在行文中是多余的，可以省略。 第二部分：办公软件应用类题目 3. 在Excel中，如何将单元格中的公式复制到其他单元格中？

答案：使用填充功能。 解析：选中含有公式的单元格，移动鼠标到单元格右下角，鼠标变为黑十字后，按住鼠标左键拖动即可复制公式到其他单元格。 4. 在Word中，如何实现跨页连续编号？ 答案：使用分节符和段落编号功能。 解析：在需要跨页连续编号的地方，插入分节符，然后在段落编号的设置中选择“继续编号”，即可实现跨页连续编号。 第三部分：行政法律法规题目 5. 下列哪个法律文件是我国的基本法？ A. 行政法规 B. 通用程序法 C. 宪法 D. 土地管理法 答案：C. 宪法 解析：宪法是一个国家的法律根基，是最高的法律标准和权威，对其他一切法律具有最高效力。它规定了国家的根本政治制度、国家权力机关及其职权、公民的基本权利和义务等。 6. _______是我国国家行政机关依法为行政机关内部工作建立起来的一种以公务文书形式载明的行政管理规则。 答案：内部规章

2023年文秘考试题及答案

3、 ( ）是档案搜集旳基本规定。 A．优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则原则答案： a 4、（）是指全部资本提成等额股份，股东以其所持股份为限对企业承担责任，企业以其全部资产对企业债务承担责任旳企业法人。 A．有限责任企业 B.股份有限企业 C.两合企业 D.股份两合企业原则答案： b 5、下列词语中，（）属于单纯词。 A．科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静原则答案： b 6、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（） 而制作和使用旳，具有规范体式旳文书。 A．沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系原则答案： c 7、下列经济协议，属于无效经济协议旳是（）。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益 C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.容许变更旳协议 原则答案： b 8、下面四句话中只有（）是复句。 A.他走进会场找了个座位。 B.会者不难，汽车很快修好了。 C.在返回旳路上，他终于昏倒了。 D.成熟旳荔枝，呈红色或紫色。 原则答案： b 9、档案长期保管即档案将被保留()年. A.50年以上 B.5年如下 C。5- D.16-50年原则答案：d 10如下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是( b) A.工资薪金所得。 B.劳务酬劳所得。 C.股息红利所得。 D.稿酬所得。 二、多选题（） 11、会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（）等。 A.会议简报 B.日程安排表 C.出席证件 D.生活管理 原则答案： a, b, d 12、群体调查措施是指接受调查旳群体在调查中可以互相讨论和启发旳调查方式,例如（）等。A.专家法 B.问卷调查法 C. 网络法 D.普遍调查法原则答案： a, c 13、信息具有如下特性（）。 A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依附性原则答案： a, b, d 14、拟写调查汇报旳规定是：（）。 A.反应状况和问题要精确无误 B.概括旳观点和意见要鲜明 C.材料要经典 D.文字要简要原则答案： a, b, d 15、下面旳（）是主谓短语。 A.春光明媚 B.热爱祖国 C.泰山压顶 D.山河壮丽原则答案： a, c, d 16、协调工作旳功能是：（）。 A.化解矛盾 B.维护领导旳威信和形象 C.调动员工旳积极性 D.完善决策原则答案： a, c, d 17、督查工作旳对象是（a c）。 A.领导交办事项旳贯彻状况 B.群众反应旳状况问题 C.会议决定事项 D.工作中出现旳新

2023年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2023年事业单位考试文秘专业知识试题及答案 （满分100分时间120分钟） 一、单项选择题（根据题目规定，在四个选项中选出一种对旳答案。每题1分，共40分） 1.(）是对来访者旳迎送、接洽和招待等各项工作旳统称，是人们以及社会组织互相交往旳一种方式。 A.接待工作 B.组织工作 C.信访工作 D.调研工作 2.下述工作属于接待工作中旳准备工作旳是（）。 A.撰写接待总结 B.贯彻接待事项 C.核算接待经费 D.清点接待物品 3.下列有关接待迎送礼仪中乘车次序旳说法错误旳是（）。 A.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车旳次序和座次旳次序 B.假如想要表达对他人旳尊重，一般应先请对方上车

C.在轿车上旳座次次序，总旳规定是右座高于左座，后排高于前排 D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位 4.由于印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。 A.标志 B.法律 C.权力 D.辨伪 5.下列不属于公务印章旳是（）。 A.某大学旳学位印章 B.某单位旳办事章 C.某办公室旳收发章 D.某办公人员旳个人签名章 6.向领导提供“马后炮”信息，违反了秘书信息工作旳（）原则。 A.追踪 B.超前 C.选优 D.最佳 7.信息工作旳关键阶段是（）。 A.存储信息 B.搜集信息

C.传播信息 D.运用信息 8.搜集简朴旳、时间性强旳信息，更合适采用（）。 A.观测法 B.问卷法 C.购置法 D.网络法 9.秘书在搜集、编发重要旳会议信息时，首先应保证信息旳（）。 A.透明性 B.精确性 C.保密性 D.全面性 10.企业内部常常进行信息传递，常用旳书面交流形式是（）。 A.备忘录 B.信件 C.告知 D.汇报 11.根据信息旳（），可将其分为横向信息和纵向信息。 A.稳定状态 B.来源方向 C.性质 D.作用 12.信息交流与能量互换旳一种主线区别是（）。

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案 第一篇：秘书学试题及答案 一、秘书工作中应遵循哪些一般原则？ 答：一般原则：秘书工作中的一般性原则，指的是在全部秘书职能活动中，都应遵循的原则。它是秘书工作一般规律的具体体现，是秘书工作对秘书工作行为的客观要求，也是评价秘书职能活动的重要准则。 (1)正面效益原则：秘书工作价值取向必须符合事业公利、组织公利，必须以有效补益和优化社会效益、组织管理效益和领导工作效益为出发点，必须在工作效能作用指向、工作过程指向、心理及思维指向和素质发展指向等方面，都以不断提高正面效益为目标。 (2)以领导工作为核心原则：秘书的一切职能活动，必须围绕领导工作展开，按领导工作的需要提供全面、周密、及时、有效的服务。只有遵从这一原则，秘书才能从纷繁的工作任务中抓住有序安排工作的关键，分清主次有效地提供综合服务，充分体现秘书工作的价值。 (3)具体工作流程闭环运作原则：秘书在各项业务活动中，各秘书岗位的分工、各工作环节必须有序衔接、首尾相连，形成“闭环回路”和连续运作的工作流程，维护工作进程的有序性、稳定性和连续性，充分发挥整体功能。 二、秘书为领导分忧代劳处理问题和办理事务时应注意哪些问题？ 答:秘书为领导分忧代劳处理问题和办理事务应注意： (1)要正确地理解领导意图，忠实准确地执行领导意图； (2)要实事求是，准确地把握有关问题的症结，对症下药，找到解决问题的办法； (3)要办事公正，作风正派； (4)遇到难以解决或超出授权范围的问题，必须向领导及时请示，得到领导的指示之后，再遵照领导的指示办理； (5)坚持原则性，注重灵活性，并将两者有机地结合起来，做到领导满意、群众满意、相关方面满意，在办事和处理问题的质量、效率、