档案信息资源开发利用工作

信息资源开发利用的基本框架

信息资源开发利用的基本框架 编者按：最近发生的两件事情（印花税上调、厦门暂停PX项目）再次引起公众对政府发布信息的关注。无论这两件事情关注的是信息的公开、传播和相关制度，还是关注信息的管理、服务对象等，其性质都可以纳入到信息资源的这个范畴。总体来说，信息化的本质就是信息资源的开发与利用，涉及到信息的形成、消费和各种机制等结构化的框架。该从哪一个角度看待信息资源开发利用的总体框架？这些 框架包含哪些具体内容，将对日常工作有何指导作用？本报邀请专家，从机制、经济、工程、工作框架四个角度梳理信息资源开发利用的基本框架。 信息资源目录与定位体系的建设仍然是薄弱的环节，应该加强各类信息资源的目录建设，努力在信息搜索定位技术及相关服务上有较大突破。 信息资源的开发利用与其他自然资源的开发利用相比 具有更大的复杂性，这是因为，信息资源的开发利用渗透到政治、经济、社会、文化、科技等诸多领域，涉及政府部门、企业单位、公益机构、社会公众等多方面的主体。 信息技术的进步为信息资源开发利用提供了先进的手段。但是，实践证明，单纯的技术驱动思路不能完全做好信息资源的开发利用工作。我们必须从更广阔的视角进行梳

理，形成信息资源开发利用的结构化思路框架。 机制框架:重要推动力 合理的机制是推动信息资源开发利用的动力。理顺机制对推动信息资源开发利用至关重要，特别是对宏观政策的制定和顶层政策的设计来说，理顺信息资源开发利用中的机制关系有着更为重要的意义。所谓机制是指一个系统内部各部分之间或这个系统与外部环境之间相互作用的方式，也即指事物之间推动或制约的作用原理或机理。 从方法论的角度讲，理清机制需要从研究有关行为主体以及相关的行为过程入手。从全社会看，从事信息资源开发的主体主要有三类：政务部门、公益性信息机构和信息企业。相应的信息资源开发主要过程包括：政务部门从事政务信息资源的开发，公益性信息机构从事的信息资源的公益性开发和服务，信息企业从事信息资源的市场化开发和服务。 政务部门开发信息资源主要依靠行政机制。公益性信息机构从事信息服务主要依靠公益机制。信息企业从事信息开发活动主要依靠市场机制。这三种机制构成了信息资源开发利用的机制框架（见图1）。 图1 信息资源开发利用的机制框架

文书档案(归档文件)整理方法

文书档案（归档文件）整理方法 一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。 ※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订

一起。 二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。 三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。 （1）拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。 （2）文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容： 第一，修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。 第二，复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印，字迹不宜太深，最好采用单面复印。

档案资源开发与利用

目录 1引言 (7) 2开发利用档案资源的理论根据 (7) 2.1 开发档案资源的现实意义 (7) 2.2 档案资源的历史价值 (7) 2.3 档案资源的社会作用 (7) 3当前在传统档案资源的开发利用上存在的问题 (7) 3.1 思想观念上的问题 (8) 3.2 利用方式上的问题 (8) 3.3 运行机制上的问题 (8) 3.4 利用手段上的问题 (9) 4加强档案资源开发利用的途径和方式 (9) 4.1 建立档案资源中心 (9) 4.2 加强档案资源报道与交流 (9) 4.3提高档案服务现代化水平 (10) 5 结论与建议 (10) 6 参考文献 (10) 7感言 (10) 1

CONTENTS 1 Introduction (7) 2 Archival resources development and utilization of the theoretical basis (7) 2.1 Development files and realistic significance of (7) 2.2 Historical value of archival resources (7) 2.3 The social role of archival resources (7) 3 Files currently in the development and utilization of the traditional problems in (7) 3.1 Ideas on the issues (8) 3.2 The problem by the way (8) 3.3 Problems on the operating mechanism (8) 3.4 The problem by means of (9) 4 Archival resources to strengthen ways and means of exploitation (9) 4.1 Create a file resource center (9) 4.2 Strengthen the reporting and exchange of archival resources (9) 4.3 File services to improve the level of modernization (10) 5 Conclusions and recommendations (10) 6 References (10) 7 Testimonials (10)

我国电子政务信息资源开发利用的现状_思路和启示

我国电子政务信息资源开发利用的现状、思路和启示 文／刘艳敏?国家图书馆 刘艳伶?中国数字图书馆有限责任公司 当代信息化的主题是信息资源运用。因特网的广泛应用对政府管理方式提出了新的要求，电子政务应运而生，政务信息具有与其它信息资源不同的特点。加强电子政务信息资源的开发利用，是符合时代发展要求的新课题。本文针对我国电子政务信息资源利用中所出现的问题，提出了研究思路与几点启示。 当前我国的信息化发展进程已经从信息资源基础建设阶段走进了信息资源利用阶段。新的阶段要有新的主题，这个主题就是信息资源利用。当前我国信息化工作应当突出强调创新、开放、竞争、合作、协调，紧紧抓住电子政务、电子商务、信息资源开发利用等重点，按照领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化的方向，开创中国特色的信息化道路。 加快我国电子政务建设步伐、推进信息化应用进程是时代对我们提出的新要求。 一、目前我国电子政务信息资源开发利用的现状 信息资源就是指信息和信息载体。从广义范围来讲还包括信息资源开发利用所需的，包括传递、加工和配置这些信息的信息技术以及参与信息资源开发、运用和管理的人。把这些要素都纳入信息资源的范畴，是因为信息资源的 社会价值实现离不开信息生产者、信息 技术等信息活动要素的综合作用。只有 按照确定的信息资源运用目的加以配置 并组成信息系统，信息诸要素的社会价 值才能真正得到实现，信息资源也才能 真正充分开发和利用。 信息资源分为政府性信息资源、公 益性信息资源和商业性信息资源；对于 政府性信息资源而言，推进信息资源开 发利用主要是推动信息公开和跨部门的 信息共享。２００２年３月，在国务院信息 化领导小组工作办公室召开的第一次信 息化领导小组会议上，“信息化从政府 信息化开始”成为五点决议之一。 电子政务（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ－Ｇｏｖｅｒｎｍｅｎｔ　或 简称ｅ－ｇｏｖｅｒｎｍｅｎｔ），主要指各级政府部 门运用现代信息技术和网络技术等进行 办公，实现政府组织结构和工作流程的 重组优化，为社会公众和自身提供一体 化的高效、优质、廉洁符合国际水准的 管理和服务。 从国际上看，从１９９９年开始，联合 国经济社会理事会连续两年把通过信息 化改革发展中国家的政府组织、重组公 共管理、最终实现信息资源的共享作为 其工作的重点。德国于２０００年９月１８ 日发起了“联邦在线２００５”，旨在保证 社会各界更简便、快速与便利地使用联 邦政府提供的公共服务。日本于２００１年 初制定了“电子日本战略”，首要目的就 是全面推进电子政务。 我国电子政务建设始自１９９９年的 “政府上网工程”，经过几年的努力，政 府信息化建设进展迅速，有效地促进了 政府机构改革和政府职能的转变，提高 了各级政府的办公效率，增加了政府管 理的透明度。如今，我国９７％以上的地 区和部门已建成机关内部办公业务网， 并且正在加速建设政务内网和外网平 台，以及中央政府门户网站，整合信息 资源，重点推进办公业务资源系统、宏

档案管理复习题

一、填空： 1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2．省级以上机关永久保存档案为（20）年。 P58 3．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。 P170 4．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。 P255 5．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。 P99 6．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109 7．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。 P116 8．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。P110 9．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93 10．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选： 1．档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1

2．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7．档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8．原始记录性是档案的 C本质属性。 9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15．《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212

《档案信息资源开发利用》练习题

《档案信息资源开发利用》练习题 单选题 1、档案信息资源开发利用工作的主体是（ A ）。 A档案工作者B档案信息利用者 C档案资料D检索工具和处理手段 2、《政府信息公开条例》于（ D ）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A2007年4月1日B2007年10月1日 C2008年1月1日D2008年5月1日 3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（ B ）。 A档案外借B档案阅览C档案咨询D档案复制 4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A ）。 A 指导性咨询 B 文献专题咨询 C 专项事实咨询D数据咨询 5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ D ）向社会开放。 A 10年 B 20年 C 25年 D 30年 6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（ D ），应当向社会开放。 A 30年 B 10年 C 1年 D 6个月

7、档案编研工作的首要环节是（ A ）。 A选题B选材C加工D辅文编写 8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（ C ）。 A政策性B机密性C时效性D指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（ A ）。 A初选B复选C定选D贯彻始终 10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（ B ）的要求。 A求实原则B存真原则C慎改原则D规范原则11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（ A ）。 A档案文献汇编B编写评价或介绍档案材料的工具书 C档案参考材料D编史修志 12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（ A ）为主，按一定体例进行编排。 A全录式转录B节录式转录C综合提炼D问答式摘录13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（ B ）。 A机关大事记B国家或地区大事记 C专题大事记D个人大事记 14、会议简介的主体部分是（ C ） A会议名称及届次B会议时间、地点、主持人 C会议主要议程及内容D会议参加人员

材料进场管理方案措施

材料进场管理方案措施 工程主要材料投入计划及材料质量控制的主要措施 3.3.1HDPE管道、钢管、钢筋混凝土管、钢材及其他材料等主要施工用材，本投标人均将严格按建设工程合同的要求使用招标方及监理工程师认可合格的材料，其他材料及地材以就近采购为主。工程所需的材料由项目经理部下设的材料部门统一按计划进行采购，根据施工进度计划安排进行材料供应和储备。 3.3.2所有用于本工程的材料必须是符合国家规范或行业标准的合格产品，必须有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、检验数据）和出厂证明。材料在进场后、使用前必须进行复检，有条件的在进场前就进行抽检，确保用于本工程所有材料都是合格产品。 3.3.3工程质量的优劣，原材料、成品料的质量是关键。为争取整个工程达到优良，在保证材料合格率方面采取如下措施： (1)坚决按本工程的设计及业主指定的技术规范要求中规定的参数执行。 (2)材料采购和进库必须按照采购和进库程序文件的要求执行，工程中使用的各种材料均应有出厂合格证和质量保证书，不合格材料坚决不使用。 (3)材料进人工人地仓库前必须执行材料检验和试验程序，并按规定程序报验，抽样试验合格方可入库。入库材料按各种不同的材料、规格、品种进行标识，分区分片堆放。确保不受潮、不锈蚀、不变质，

否则退回或不使用。出厂合格证及试验合格格证等均由质安科资料员保管。 (4)工程材料，出库（厂）前按规定进行有关的质量检测，合格后才可使用。 3.3.4工程材料检验制度项目部设工地检验室，配齐所需仪器和人员，开工前作材料的鉴定检验和配合比试验，填发施工配料单。建立材料检验、质量检验及工序间交接验收等项制度，各种实验、检验应做到记录齐全，数据真实可靠，测试手段先进。会同工地负责人制作检查试件，按规定日期试验，施工中检验室要派专人值班，负责质量控制。对运到工地的主要工程材料，协助工地作好质量验收、分堆保管及使用，掌握砂石、水泥、外加剂及钢材等库存数量和质量情况。及时做好试验原始资料的整理、保管和报表工作。

政府信息资源管理与开发

政府信息资源开发与管理考点总结： ［总论］本课程考试试题题型包括单选(20小题)、多选(10小题)、填空(10小题)、名词解释(5小题)、简答(5小题)及论述题(2小题)，它们分别占分20分、10分、10分、15分、25分及20 21搜索引擎：实际上是专用的WWW服务器，它利用自动搜索软件沿着WWW超链，搜索整个WWW上的主 页，然后为这些主页的每个文字建立索引并送回集中管理的索引数据库。 22涵盖率：假定对某一特定用户的检索请求，系统中存在一个与其相关的文档集合R，实施检索后，必然得到一个实际的命中结果集合A。 23超文本检索：是把有关的信息或资源通过超链接联系起来，检索时可以借助超链接实现相关信息的阅读。 24政府信息门户：即为公众、企业和其他社会单位提供的统一服务入口，通过该入口可以快捷地接入所有相关政府 部门的业务应用系统，使合适的人，在合适的时间内，获得合适的服务。 25信息资源本体开发：即信息资源的内容开发，主要是对信息本体的生产、创造、识别、搜集、整理、排序、组织、检索、加工、重组、总结和评论等活动。 26信息系统：又称信息传递交流系统，是将信息从信息源传递给有关用户的职能系统。 十八影响Internet信息检索的因素有哪些? 1信息资源质量对信息检索的影响。2检索软件对信息资源的影响。3用户水平对信息资源的影响。 十九简述分布检索模式的机理? 1由检索代理将检索任务提交非网络上的多个主。. 2各主机检索程序,分别独立检索并将检索结果返回给检索代理。 3检索代理程序整理检索结果后显示给用户。 二十简述知识服务的内容包括哪些方面？ 1知识服务平台（1）知识元库（2）教材专著库 2知识仓库3产业化协同运作 二十一简述信息资源开发利用原则 1经济和社会发展想结合的原则。2普通服务原则。3促进市场竞争原则。4高度共享原则。5政府示范先行原则。6逐步发展原则。

《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第1节 档案信息资源开发利用概述(含答案)

第三章档案信息资源的开发利用 第一节档案信息资源开发利用概述 一、单项选择题 1.决定档案信息开发利用工作成败的关键是（A）。 A.档案工作者 B.馆（室）藏档案资料的丰富程度 C.档案利用者的知识水平 D.档案信息的共享程度 2.（B）是档案信息开发利用效果的反馈信息源。 A.档案工作者 B.档案信息利用者 C.档案资料 D.检索工具和处理手段 3.档案信息资源开发利用的任务是（D）。 A.满足社会档案信息需求 B.产生经济效益 C.产生社会效益 D.实现档案信息共享 4.档案信息资源开发利用工作的主体是（A）。 A.档案工作者 B.档案信息利用者 C.档案资料 D.检索工具和处理手段 5.坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。 A.服务原则 B.开放原则 C.法治原则 D.效益原则 6.对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是（B）。 A.档案工作者 B.档案利用者 C.档案信息

D.检索工具 7.提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是（B）。 A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见 B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见 D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见 8.（A）是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。 A.服务原则 B.开放原则 C.法治原则 D.效益原则 二、多项选择题 1.各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站（ABC）。 A.提供档案网上检索利用 B.定期公布开放档案日录 C.定期公布开放档案全文信息 D.定期开展文件归档 2.档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则，主要有服务原则、（BCD）。 A.保密原则 B.开放原则 C.法治原则 D.效益原则 3.利用“中国档案信息网”，可以提供的服务有（ACD）。 A.档案网上检索利用 B.开展网上投诉 C.公布开放档案全文信息 D.公布开放档案目录 4.国家档案局建设“中国档案信息网”，主要是为了建立全国性、分布式、互联互通的（BD）。 A.档案信息资源体系 B.公开档案信息发布平台 C.档案信息安全体系

建筑工程档案资料有效管理措施

建筑工程档案资料有效管理措施 摘要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档 案管理的有效措施。从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。关键词：建筑工程、档案资料、档案管理 建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作 为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。 一、建筑工程档案资料的内容 1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 二、建筑工程档案资料的特征 1.真实性和全面性。真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。 2.分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特性决定了建设工程文件和档案资料的多层次、多环节及 （1）

档案整理及分类标准

我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431 （档发[2005]1号） 为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（中办发〔2004〕34号），切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作，提出如下意见。 一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性 （一）高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。大力加强档案信息资源的开发与利用，是党和国家对档案事业发展的基本要求，是档案事业适应时代发展的必然选择，是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义，坚定不移地把这项工作推向深入。 （二）进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。多年来，档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩，在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用，但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势，档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节，档案信息资源开发不足；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后；档案信息资源社会化服务水平不高；档案信息安全保障体系不够健全，特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。各级档案部门要按照中央的要求，进一步增强责任感和紧迫感，采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和

开发利用水平。 二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务 （三）加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则，把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系，以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源高度共享为目标，加快推进档案信息资源开发利用步伐，促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展，为全面建设小康社会提供优质服务。 （四）加强档案信息资源开发利用工作的基本原则是：根据统筹协调、需求导向、创新开放、确保安全的总体要求，正确处理加快发展与保障安全、公开信息与保守秘密、开发利用与规范管理、重点突破与全面推进的关系，因地制宜，分步推进，促进档案信息资源开发利用工作协调发展。 （五）加强档案信息资源开发利用工作的主要任务是：根据党和国家关于信息资源开发利用工作的总体要求，加大档案信息资源管理力度，全面整合各类档案信息资源，促进档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化；加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新，促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发，推进控制使用档案信息资源在规定范围内合理使用；加强档案馆各项基础设施建设，为开放历史档案以及政府公开信息和现行文件的利用提供便利条件；进一步优化保障环境，建立长效发展机制，全面提升档案信息资源开发利用水平。 三、加强档案信息资源管理 （六）丰富和优化馆（室）藏。各机关、企事业单位的档案室要努力提高档案整理质

工程资料管理措施

1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。 （2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 （3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 （1）归档的工程文件一般应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的

网络信息资源开发与利用考试

日期：2010年11月27日 1、简述大学生信息素养的内容。（8分） 答：信息素质可以概括为个体在现实需求的驱动下，能有效地发现、获取、评价和利用信息。它包含四个层面的含义，第一，用户有一定的信息需求，即在某个时候需要了解某方面信息。第二，掌握了主要的信息源和信息工具的知识及技能。第三，能够分析评价选择相关信息。第四，利用信息的目的是为了有效地解决具体问题。信息素质主要表现为信息理论素养和信息的实践能力，包括信息意识、信息知识、信息能力和信息道德等内容。 作为大学生，应具有这样一种信息意识：认识到信息和信息活动的功能和作用，认识到信息对他们的学习和课余科研活动的效用，认识各种信息源的价值和信息机构提供的产品和服务，形成对信息的积极体验，进而产生与学习和课余科研相适应的信息需求和信息行为倾向。经常注意并搜集各种载体的信息，积极利用包括图书馆在内的各种信息机构的服务，努力扩充知识面，主动地、有意识地去学习基本信息检索技能。 2、举例说明一次文献、二次文献和三次文献特点。（9分） 答：一、专著、报纸、期刊、专利文献、标准文献、会议文献、样本等成品文献属于一次文献( Primary literature), 即人们对自然和社会信息进行首次加工(固化)而成的文字记载，这是文献信息源的主要部分，数量极为庞大，由于在内容上是分散的、无系统的，因此不便于管理和传播。 如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。 二、为了控制文献，便于人们查找，对一次文献进行再加工，通过整理、提炼和压缩，并按其外部特征(题名、作者、文献物理特征)和内容特征序化，形成另一类新的文献形式——目录、书目、索引、文摘，这就是二次文献(Secondary literature)。二次文献不是一次文献本身的汇集，而是一次文献特征的汇集，通过它们可以很方便地找到一次文献，或了解一次文献的内容。 检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。 三、利用二次文献，选择有关的一次文献再加以分析、综合而编写出来的第三个层次的文献形式——专题报告、综述、进展以及手册、百科全书、年鉴等工具书，这就是三次文献(Tertiary literature)。三次文献具有系统性、综合性、知识性和概括性的特点，它从一次文献中汲取重要内容提供给人们，便于他们高效率地了解某一领域的状况、动态、发展趋势和有关情况。 如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、大百科全书、辞典等。 3、举例说明关键词检索要点及步骤。（10分） 答：（1）关键词检索的要点：首先是要选好检索词，正确理解词间关系，检索中还要注意词间关系的正确表达。 例如：要检索关于农田环境监测相关的文献，首先要明确检索目的，即：了解农田环境监测技术的发展，主要应用到的现有技术，以及发展前景。

信息资源开发与利用过程中的政府职能

信息资源开发与利用过程中的政府职能-电子商务论文 信息资源开发与利用过程中的政府职能 文／黄炜 摘要：现今社会中，信息资源已经成为了一个国家重要的战略性财富,在推动科技不断进步，促进科技成果不断转化为实际生产力的过程当中更有着无法代替的决定性作用。信息资源的公共资源属性以及外扩性较强等特点，决定了市场在信息资源利用及开发的工作中必定会有局限性。所以,信息资源的利用、开发以及相关产品的供应、社会作用的体现等方面都需要政府相关部门的介入。下文矿主要对信息资源利用及开发过程当中的相关规则以及政府部门相应职能进行详细的探讨。 关键词：信息资源；开发与利用；政府职能 政府信息资源开发与利用能够体现政府部门的执行能力和对信息化社会的建设力度，已经与物质及能量等核心资源处于相同的地位，而且大有赶超两者的趋势，政府的信息资源更是成为了一个国家的战略性保密资源。在调查与分析当中，我们可以发现，对信息资源的合理有效利用体现了一个强国的基本素质，也是许多国家的发展目标。比如日本，虽然它国土面积狭小且资源严重稀缺，但是由于日本政府对于信息资源的巧妙利用和政府职能的充分发挥，使得日本从战败以后迅速成长为一个经济强大、信息资源丰富的世界强国。所以，每个国家的政府相关部门都应该将信息资源开发、利用及合理配置作为自身战略发展的首要任务，这也是信息互联时代中一个国家的立国之本。 1、政府信息资源的开发与利用 1.1 概述

信息产品，是在一定程度上具有公共特性的无形产品，信息产品都没有排斥性与竞争性。因为在对某产品的消费边际成本几乎为0时,就证明了它是不具备任何竞争性的。信息资源也同样如此,即便是在大规模生产的情况下，其产生的边际成本也依然是基本趋于零的，也就是说，即使用户再增加，也不会使他人对该产品的消费有所升高或降低，特别是网络中的信息资源更是有着这样的特征。在带宽未受限制的范围之内,即使浏览的人数再增加，也不会产生消费上的变动或对替他人获取信息的影响。为了避免市场失灵以及市场配置率下降，信息资源产品需要通过公共部门来提供，在社会中绝大部分科研机构、教育机构及信息服务机构就是这样的一种生存模式，靠政府进行投资支持。但是信息资源的提供可能来自政府也可能来自市场，这就是由于信息资源没有竞争性和排斥性而造成的，即信息资源来自于哪里完全看市场和政府对信息资源的配置与提供方向。所以对于社会上所有公共机构来说，如何分清这些资源信息来自哪里尤其重要。 1.2 信息资源的外部性 对于银行、海关、税务这种高保密部门来说，他们通过自身能力会创造开发一些专业性强且价值高的信息资源产品，这些产品的用户群体、用户规模都因由市场来决定和提供。我们常见的信息资源产品包括ERP系统、办公软件、海关巡检系统、银行的各种客户服务端等等。相对的，一些低价值、用户群体规模大的、具有社会普遍价值的信息资源产品，则由政府等公共部门进行提供，例如图书馆、档案馆、情报机构、交通信息中心等等公共场所，所以可以看出，信息资源的外部性非常明显。外部性就是一方的生产消费变成另一方的生产效用函数的一个变量。也就是说政府部门提供的信息资源成为大众的消费产品这样一种转化过程，就叫做外部性。

档案学复习整理

档案学复习整理 一、档案的定义 到底何为档案:几种代表性观点 (1)保存被查的原始资料 (2)办理完毕，仍有价值并集中保存的文件 (3)国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录 二、档案的本质及其定义表述 尽管人们对档案的定义仍在争论，但对档案这一事物的本质特性的认识却是基本一致的，即档案本质上是社会生活的原始记录，换句话说，原始记录性是档案的本质特性。 行业标准定义： ●中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构、 社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” 从追求学术严谨性的角度出发，档案的定义可以进一步表述为： ●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记 录作用的固化信息。” 二、档案的价值 档案的价值形态 一、凭证价值和情报价值 根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。 二、现实价值和长远价值 根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。 三、对于形成者的价值和对于社会的价值 根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。 档案的作用 档案是人类文明的伴生物。在人类漫长的文明史中，无论各个国家的政权性质如何、发达程度如何，都无一例外地在日积月累地形成和保存档案，并将其流传于后世。之所以如此，是因为档案具有独特的、重要的、广泛的社会作用。 一、行政作用 档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用，这种作用可以称为资治作用或行政作用。 二、业务作用 档案作为历史的记录，就其宏观而言，纵贯古今许多历史阶段，横穿自然和社会的各个领

工程技术资料工程档案管理措施

工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工， 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。 感谢您的阅读！

档案信息资源开发利用网上考试答案

“档案信息资源开发利用”考试答案 第1题、档案信息资源开发利用工作的主体是（ A ）。 A．档案工作者 B．档案信息利用者 C．档案资料 D．检索工具和处理手段 第2题、《政府信息公开条例》于（ D ）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A． 2007年4月1日 B． 2007年10月1日 C． 2008年1月1日 D． 2008年5月1日 第3题、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（ B ）。 A．档案外借 B．档案阅览 C．档案咨询 D．档案复制 第4题、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（ A ）。 A．指导性咨询 B．文献专题咨询 C．专项事实咨询 D．数据咨询 第5题、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ D ）向社会开放。 A． 10年 B． 20年 C． 25年 D． 30年 第6题、《省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（ D ），应当向社会开放。 A． 30年 B． 10年 C． 1年 D． 6个月 第7题、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（ C ）。 A．政策性 B．性 C．时效性 D．指导性 第8题、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（ A ）。

B．复选 C．定选 D．贯彻始终 第9题、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（ B ）的要求。 A．原则 B．存真原则 C．慎改原则 D．规原则 第10题、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（ A ）为主，按一定体例进行编排。 A．全录式转录 B．节录式转录 C．综合提炼 D．问答式摘录 第11题、《省改革开放三十年大事记》属于（ B ）。 A．机关大事记 B．国家或地区大事记 C．专题大事记 D．个人大事记 第12题、会议简介的主体部分是（ C ）。 A．会议名称及届次 B．会议时间、地点、主持人 C．会议主要议程及容 D．会议参加人员 第13题、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规》的要求，展厅面积一般不低于（ B ）。 A． 100m2 B． 200m2 C． 500m2 D． 1000m2 第14题、坚持（ D ）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键 A．服务原则 B．开放原则 C．法制原则 D．效益原则 第15题、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（ B ）应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。 A． 3个月 B．半年 C． 9个月