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资料的审核及整理

主要内容

第一节资料的审核与整理

一、资料的审核

资料的审核是资料处理的第一步工作。资料的审核工作包含两方面的内容：一是检查出问卷资料中的问题；二是重新向被调查者核实。另一种做法是，先将资料全部收回，然后再集中时间进行审核。

二、资料的编码

编码就是用阿拉伯数字来代替问卷中每一个问题的回答，或者说是将问卷中的答案转换成数字的过程。要给不同的问题分配合适的栏码，即指定该问题的编码值在整个数据文件中所处的位置。编码手册，编码手册是研究者将编码的项目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、宽度、栏码简要名称、答案赋值方式及其他特殊规定等等。

第二节文字资料的整理

社会调查中的文字资料有两大类，即实地观察、访问的记录和搜集的各种历史文献。整理文字资料的一般程序是：审查，分类，汇编。

一、审查

所谓审查，就是通过仔细推究和详尽考察，来判断、确定文字资料的真实性和合格性。

文字资料的真实性审查也称可靠性审查，它包括两个方面：一是文字资料本身的真实性审查，二是文字资料内容的可靠性审查。

文字资料本身的真实性审查，是指通过细究和考察以判明调查所得的文献资料、观察和访问记录等文字资料本身的真伪。

它一般采用两种方法：

①外观审查，即从作者、编者、出版者、版本、印刷技术、纸张等外在情况来判断文献的真伪。②内涵审查，即从文献的内容，使用的词汇、概念，写作的技巧和风格等内在情况来判断文献的真伪。

观察和访问记录等文字资料的真实性审查，还可从记录的时间、地点、内容、语言、字迹和所使用的墨水等情况来判断其真伪。实践证明，那些内容贫乏、时间重叠或不填时间、语言雷同、字迹和墨水相同的记录，则可能是观察员、访问员伪造的记录。

文字资料内容的可靠性审查，是指通过细究和考察以判明文字资料的内容是否真实地反映了调查对象的客观情况。

它一般采用三种方法：

①根据以往实践经验来判断资料的可靠性，如果发现资料中有明显违反实践经验的

东西，那么就应该重新调查或核实。

②根据资料的内在逻辑来检验资料的可靠性，如果发现资料内容有逻辑矛盾，或者

违背事物发展的客观逻辑，那么就应该对这些资料重新核实或做补充调查。

③根据资料的来源来判断资料的可靠性。一般地说，当事人反映的情况比局外人反

映的情况可靠性大一些，多数人反映的情况比少数人反映的情况可靠性大一些，有文字记录的情况比在人群中口耳相传的情况可靠性大一些，多种来源互相印证的情况比单一来源反映的情况可靠性大一些，引用率高的文献比引用率低的文献可靠性大一些。

文字资料的合格性审查，主要是审查文字资料是否符合原设计要求。如果对调查对象的选择违背了设计要求，调查指标的解释和操作定义的使用发生了错误，有关数据的计算公式不正确、计量单位不统一，或者对询问问题的回答不完整、不符合要求，甚至答非所问，以及记录的字迹无法辨认等等，都应该列入不合格的调查资料。

对不真实或不合格的调查资料，一般都应该进行补充调查，使之成为真实的、合格的调查资料；在无法进行补充调查时，就应该坚决剔除，弃之不用，以免影响整个调查资料的真实性和科学性。

二、分类

文字资料的分类，就是根据文字资料的性质、内容或特征，将相异的资料区别开来，将相同或相近的资料合为一类的过程。

文字资料的分类有两种方法，即前分类和后分类。

前分类，就是在设计调查提纲和表格时，就按照事物或现象的类别设计调查指标，然后再按分类指标调查资料、整理资料。这样，分类工作在调查前就安排好了。如有结构观察的卡片、标准化访问的记录等大都采取前分类方法。

后分类，是指在调查资料搜集起来之后，再根据资料的性质、内容或特征将它们分别集合成类。如文献调查的资料。

分类是否正确，关键在于如何确定分类标准。

正确确定分类标准的四条原则：

①科学性原则，即分类标准必须符合科学原理。

②客观性原则，即分类标准必须符合客观实际。

③互斥性原则，即分类后的各种类别必须互相排斥，每一条资料只能归于某一类，而不能既属于这一类别、又属于那一类别。

④完整性原则，即分类后的各种类别必须完整，每一条资料都应该有所归属，而不应该有任何遗漏。

分类的意义在于：

①它是认识社会现象的初步成果。

②它是揭示事物内部结构的前提。要揭示事物的内部结构，必须首先将事物区分为

不同的组成部分，分类就是根据一定标准把事物区分为不同的组成部分，因而它就成为揭示事物内部结构的必要前提。

③它是研究不同类别事物之间关系的基础。

三、汇编

汇编，就是按照调查的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为反映调查对象总体情况的系统、完整、集中、简明的材料。

对分类资料进行汇编，首先，应根据调查的目的、要求和调查对象的具体情况，确定合理的逻辑结构，使汇编后的资料既能反映调查对象总体的真实情况，又能说明调查所要说明的问题；其次，要对分类资料进行初步加工。例如，给各种资料加上标题，重要的部分标上各种符号，对各种资料按照一定逻辑结构编上序号等等。

资料汇编的基本要求是：

一要完整和系统。所有可用的资料都要汇编到一起，大类小类要层次分明，井井有条，能系统、完整地反映调查对象总体的全貌。

二要简明和集中。要用尽可能简短、明了的文字，集中地说明调查对象总体的具体情况，并注明资料的来源和出处。如有必要，还可对资料的价值和作用等作些简短述评，以供进一步研究参考。

第三节数字资料的整理

数字资料的整理，一般要经过检验、分组、汇总、制作统计表或统计图等四个步骤。

一、检验

检验，就是检查、验证各种数字资料是否完整和正确。

数字资料的完整性检查，主要包括两个方面：

①检查应该调查的单位和每个单位应该填报的表格是否齐全，有没有漏单位或漏表格现象；

②检查每张调查表格的填写是否完整，有没有缺报的指标或漏填的内容。

数字资料的正确性检验，就是看数字资料的内容是否符合实际，计算是否正确。数字资料的正确性检验，一般采用三种方法：

(1)经验判断，就是根据已有经验来判断数字资料是否真实、正确。如已知某单位比较落后，而数字资料却超过了先进单位，那么，对这些数字资料就应该进一步调查核实。反之，也应该如此。

(2)逻辑检验，就是从数据的逻辑关系来检验数字资料是否正确、是否符合实际。正确

归档资料整理(最新汇编

附录1：建设工程文件归档内容一、工程准备阶段文件（一）立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。（二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书（三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图

4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见（四）招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议（五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议（六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单二、竣工验收文件（一）竣工验收文件

1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录三、监理文件（一）监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结

建设工程档案归档整理管理规定最版加

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。（三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。（四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法（一）工程文件归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。（二）归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。（6）对资料定期进行检查及时归档。（7）与收集工作同步开展预立卷工作。（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

自考信息资源管理整理资料(精简版)word版本

第一章 1.材料、能源、信息是支配人类社会发展的三大基本要素。P15 2.信息技术（Information Technology，简称IT）是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术，具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。P16 3.现代信息技术主要包括计算机技术、通信技术、传感技术和控制技术。P16 4.以微电子技术为基础的现代信息技术的发展与应用的特点：小型化、网络化、智能化、系统化P16 5.3C革命：计算机（Computer）、通信（Communication）和自动控制（Control）P16 6.3A革命：工厂自动化（FA）、办公自动化（OA）、家庭自动化（HA） 7.因为信息技术发展而导致的社会变革称为信息革命 8.信息革命具有技术科学化、群体化、智能化、高新性等特征。 9.“高”特征：高驱动、高增值、高智力、高战略、高风险、高时效。 10.国家信息基础设施行动计划（NII，national Information infrastructure：agenda for action） 11.信息化特指一个具体组织实体应用信息技术提高信息

资源开发和利用效率的过程与活动。P19 12.信息化的特点：非物质性、超时空性、可扩展性。P20 13.信息资源管理（Information resources management，简称IRM）是以管理科学、信息科学与技术、数学等为基础，研究和探索人类信息管理活动的基本规律和一般科学方法，具有综合性和实践性强的特点。P20 14.信息的性质：普遍的和无限的、信息依附于媒体且可以独立与原事物、信息可以共享、信息可以变换、信息可以传递但不增值、信息是动态且有时效的、信息具体而可以被感知和处理的P26 15.信息的功能：信息是生存与发展的必要资源、信息是知识和智能的源泉。P30 16.信息的生命周期：信息收集、组织、存储、检索、传输、加工和利用P31 17.资源是指在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富，并且具有一定量积累的客观存在形式。P32 18.资源的内在属性：需求性、稀缺性和可选择性。P32 19.狭义信息资源指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合。P34 20.广义信息资源包括信息及其生产者、信息技术的集合，包括人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合，为某种目的而生产有用信息的信息生产者集合，

竣工资料组卷顺序及说明

单位工程竣工资料整理顺序注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料（1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。（2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。（3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。（4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。（5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。（6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控

制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。（7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。（8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。（9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。（10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料（11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表；（12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时，应将它们收集在一起，不应破套收集和

第十二章研究资料的审核、整理与统计分析

第十二章研究资料的审核、整理与统计分析第一节资料的审核与整理一、资料审核的概念和原则 1.资料审核的概念资料审核是指在着手整理调查资料之前，对原始资料进行审查与核实的工作过程，目的是保证资料的客观性、准确性和完整性，为资料的整理打下坚实的基础。 2.资料审核的原则资料审核工作一般应按照以下一些原则进行：（1）真实性原则。对收集到的资料要根据实践经验和常识进行辨别，看其是否真实可靠的反映了调查对象的客观情况。（2）标准性原则。在较大规模的调查中，对于需要相互比较的材料要审核其所涉及的事实是不是具有可比性。（3）准确性原则。要对资料进行逻辑检查，检查资料中有无不合理和相互矛盾的地方。例如，某人年龄栏内填写的是23岁，而工龄栏内填写的是18年，这显然是不合逻辑的。（4）完整性原则。要检查调查资料是不是按照提纲或统计表格的要求收集齐全。如果资料残缺不全，就会降低甚至失去研究的价值。二、资料的整理 1.资料整理的概念和原则资料的整理是根据研究目的将经过审核的资料进行分类汇总，使资料更加条理化和系统化，为进一步深入分析提供条件。资料整理应遵循三条原则：（1）条理化。条理化是指对资料进行分类从而为进一步的分析创造条件。（2）系统化。系统化是指从整体上考察现有资料满足研究目的的程度如何，有没有必要吸收补充其他资料。（3）统计汇总。统计汇总是指将调查得到的各种数据进行初步的统计整理，以把握其总体上的数量特征。 2.分类与分组从严格的意义讲，分类和分组都是一种定性分类方法，即根据研究对象的某些特征将其区分为不同种类。分类适用于全部调查资料，分组只限于数量化的统计资料，习惯上将后者称为统计分组或称为统计分类。就调查过程而言，调查资料的分类有两种，即前分类和后分类。前分类就是在设计调查提纲、调查表格或问卷时，按照事物或现象的类别设计指标，然后再按分类指标收集、整理资料。后分类，是指在调查资料收集起来以后，再根据资料的性质、内容或特征而将它们分别集合成类。如文献调查的资料、非结构观察、座谈会的纪录、问卷调查中开放性回答等。（1）分类的类型及意义。分类的方法有两种，即现象分类方法和本质分类方法。本质分类法也被称为科学分类法。（2）选择和确定分类标准的原则。分类的关键在于选择和确定分类标志。 ①分类标志的类别。分类标志可以分为品质标志和数量标志。按品质标志分类就是选择反映事物属性差异的品质标志为分类标准。 ②选择分类标志的原则。要选择正确的分类标志，必须遵循四条原则：第一，从研究目的出发选择标志。第二，从反映事物本质的需要去选择标志。第三，根据具体的历史条件去选择标志。分类标志要随历史条件的变化而变化。第四，分组标志的确立必须坚持穷尽性和互斥性的原则。穷尽性是指分组标志的确定必须使所有个案的特征表现都找到归属组，无一例外，也就是要将所有可能的类别都要列出。在研究我国宗教信仰时，只分佛教、基督教、伊斯兰教这三大类。互斥性是指分组标志应该互斥，要使每个个案的特征表现只能分配到一组之内，不能同时在几个组内出现。

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法

保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列

工程资料报验顺序

工程从进场到竣工资料报验的一般程序 1、施工组织设计（方案）报审 2、图纸会审记录 3、技术（安全）交底 4、开工报告 5、管理人员名单 6、各类材料报验 7、设计变更 8、现场签证 9、隐蔽报验 10、检验批报验 11、分项工程报验 12、分部工程报验 13、单位工程报验 14、竣工报告其中6-8穿插在整个工程的施工过程中资料整理及上报顺序： (一）进场伊始工程技术文件报审表表附施工组织设计分包单位资质报审表表附企业资质项目管理人员名单附资格证书复印件与甲方办理进场手续、签定安全协议

内部资料整理施工队伍人员名单附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档. 技术资料将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。（随时存档图纸的变化) 工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档. (二）材料进场工程物资进场报验表附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等内部资料材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）工程安装报验工程样板报验如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等分项/分部工程施工报验表按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等

交接检查记录与上下道工序相关单位进行试验、检测三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。内部资料施工进度计划材料进场计划人员调配计划机具进场计划试验检测计划资料报验计划施工日志 (四）工程经济、技术文件工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档图纸及图纸变更存档 (五）施工日志包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。(六）工程竣工竣工资料整理暂不细述工程决算单与施工队的决算单工程移交工程总结

关信平《社会研究方法》复习笔记(第十二章研究资料的审核、整理与统计分析)【圣才出品】

第十二章研究资料的审核、整理与统计分析一、资料的审核与整理 1．资料审核的概念和原则（1）资料审核的概念指在着手整理调查资料之前，对原始资料进行审查与核实的工作过程，目的是保证资料的客观性、准确性和完整性，为资料的整理打下坚实的基础。（2）资料审核的原则 ①真实性原则。对收集到的资料要根据实践经验和常识进行辨别，看其是否真实可靠地反映了调查对象的客观情况。 ②标准性原则。在较大规模的调查中，对于需要相互比较的材料要审核其所涉及的事实是不是具有可比性，对于统计资料更要注意指标的定义是否一致，计量单位是否相同等。 ③准确性原则。要对资料进行逻辑检查，检查资料中有无不合理和相互矛盾的地方。 ④完整性原则。要检查调查资料是不是按照提纲或统计表格的要求收集齐全。 2．资料的整理（1）资料整理的概念资料的整理是根据研究目的将经过审核的资料进行分类汇总，使资料更加条理化和系统化，为进一步深入分析提供条件。（2）资料整理应遵循三条原则： ①条理化。是指对资料进行分类从而为进一步的分析创造条件。

②系统化。是指从整体上考察现有资料满足研究目的的程度如何，有没有必要吸收补充其他资料。 ③统计汇总。是指将调查得到的各种数据进行初步的统计整理，以把握其总体上的数量特征。（3）分类与分组从严格的意义讲，分类和分组都是一种定性分类方法，即根据研究对象的某些特征将其区分为不同种类。分类适用于全部调查资料，分组只限于数量化的统计资料，习惯上将后者称为统计分组或称为统计分类。 ①分类的类型 a．现象分类法：根据事物外部特征或外在联系进行分类的方法； b．本质分类法：根据事物的本质特征或内部联系进行分类的方法。本质分类法也被称为科学分类法。 ②分类的意义 a．现象分类法可以帮助调查者建立资料存取系统，便于资料的存取、查找和利用。调查初期建立的往往是这种分类系统。 b．本质分类不仅是资料的存取、检索系统，而且是调查者对客观事物和规律认识的总结系统。它不是一个单纯技术性问题而是理论问题，反映出研究者的理论观点，并需要具体学科理论的指导。（4）选择和确定分类标志的原则 ①分类标志的类别。分类标志可以分为品质标志和数量标志。按品质标志分类就是选择

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。（3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。（4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。

单位工程施工资料整理内容及顺序

单位工程施工资料整理内容及顺序第一册施工管理一、开工报告二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、三、施工组织设计四、施工技术交底五、施工日记六、施工合同七、企业资质证明八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等）九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录十、其它第二册材料实验一、进场材料证明文件及复试报告 1、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单） 2、碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单） 3、水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单） 4、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 5、砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 6、防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）

7、钢材（材料进场统计、质量证明文件） 8 连接、焊接材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 9、预制构件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 10、隔热保温材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 11、门、窗及其五金玻璃配件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 12、木材（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 13、面砖、地砖、静电地板（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 15、油漆、涂料、防腐材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 16、其它材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）第三册施工试验及施工测量一、回填土实验 1、密实度实验（取点分布图、见证取样单） 2、击实实验报告二、砂浆 1、配合比（见证取样单） 2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单） 3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）

公司档案整理归档方法

公司档案整理归档方法档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。但是好多家公司都不知道该怎么去整理档案。首先，我们要先给档案做一个分类： 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。 4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。 5、档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2 为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。 6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等

其次要给档案名称和编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。 2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。 3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。 5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。然后给档案编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。 2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。 3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。 4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。最后归档和清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。 2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

建筑工程单位工程资料整理顺序

建筑工程单位工程资料整理顺序 ?复制地址转载自赵换 2011年03月02日 23:03 阅读(0) 评论(0) 分类：天下杂侃权限：指定好友可见 ?字体：大▼ o小 o中 o大 ?更多▼ o设置置顶 o权限设置 o推荐日志 o转为私密日志?删除 ?编辑建筑工程单位工程资料整理顺序 2009-12-28 上午 11:44 工程资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序 A 土建部分： A（一）施工管理资料（建筑与结构） 1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。 2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。 3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。 4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。 5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更

等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。A（二）材料试验、合格证（建筑与结构） 1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。 2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。 3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。 4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。 5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。 6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。 7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。 8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。 A（三）施工试验 1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。 2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。 3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。 4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。 5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。 6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。 7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。 8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。 9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。 10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。 11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。 12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。 13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。 14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。 15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。 A（四）施工及验收记录（建筑与结构） 1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设

内业资料整理归档细则

内业资料整理归档细则第一部分施工单位 1.安全生产条件审查 1.1安全资质条件（编号：施安 1-1）（1）需收集归档内容:企业营业执照，企业承揽项目资质证书，安全生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。（2）安全资质台账，应注明有关资质有效期限，以便及时进行更新。 1.2 三类人员、特种作业人员（编号：施安 1-2）（1）三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，项目部经理、副经理、总工持交安 B 证，安全部门负责人与专职安全员持交安 C证）,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定专职安全员人数，三类人员证件号码及复审日期。（2）特种作业人员管理制度。（3）需建立特种作业人员花名册（包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等），并附特种作业操作证复印件。该花名册应详细记录特种作业人员进（退）场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件复审日期。特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展安全教育和安全技术交底。 1.3从业人员安全管理（编号：施安 1-3）（1）为施工现场作业人员办理意外伤害险合同及发票。（2）进场劳务人员（包括临时工）动态台账，并附相应身份证复印件。

（3）人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效身份证，尽可能不要雇佣没有身份证劳务人员。新入场劳务人员依法签订《劳动合同》，建立劳动关系。对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保留至工程结束，防止意外劳务纠纷发生（一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查）。 1.4安全生产组织机构（编号：施安 1-4）（1）安全生产组织机构成立正式红头文件，安全生产组织机构应涵盖明确项目，各部门及作业层责任人。（2）安全生产责任制：需含项目部各级领导，部门及人员安全岗位职责。（3）本年度安全生产责任书：要建立安全生产责任书台账，安全生产责任书应包含项目部与建设单位，项目部与母公司，项目部与领导层（副经理，总工及书记等），项目部与各部门（工程部、财务、物质、合同部、办公室及安质部等）、工区（班组）责任人，项目部与各部门（安全、技术、试验、合同及后勤等）所有人员，项目部与危险作业人员（特种作业人员等）签订安全生产责任书。 1.5.1一般机械设备（编号：施安 1-5-1）（1）机械进场验收登记制度。（2）一般机械设备包括挖掘机、压路机、平地机、装载机、罐车、运输车辆、钢筋加工机械及拌合机械等机械设备。（3）机械设备管理台账应包含机械设备进场时间、合格证、验收人员、

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况, 特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。二、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室, 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完

整，其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后, 方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制: 山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整, 立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。 (2)装订：资料采用三孔线装, 封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮。 (3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章，签字齐全。

资料员需要整理的资料

第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记表 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案（监督站提供） 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准的施工组织设计及专项施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、安全、技术交底记录 14、测量定位记录 15、原材料报验（审）表第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 1、水泥（进场）物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接