应收账款询证函格式对账函格式

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应收账款对账函格式

企业对账函

编号：

有限公司：

本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

回函地址：邮编：联系人：电话：传真：

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：

本函仅为复核账目之用，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复

为盼。

年月日

第1页，共1页往来对账询证函参考格式

公司:

地址:

电话/传真:

敬启者:

账户结余询证函

茲请确认贵公司/尊户在本公司之账户结余及交易额如下:

档案编号:II_(1b001)_01

如上列结余与尊账记录相符，请在本函末端签章证实，传真至：XXX-XXXXXXX，同时，在收到我们的原件并签章证实后，将原件寄回

XXX省XXX市XXX路XXXXX

XXXXXXXXX公司。

邮编：XXXXXX 收件人：XXXXXX联系电话：XXX-XXXXXXXX

如上列结余与尊帐记录不符，请贵

企业询证函的格式

询证函 企业询证函（积极式+具体询证内容） (4) 企业询证函（积极式+具体询证内容“受托代存存货”） (5) 企业询证函（积极式+具体询证内容“委托代管存货”） (6) 企业询证函（积极式+询证事项） (7) 企业询证函（消极式） (8) 银行询证函 (9)

企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川xx会计师事务所。 通信地址： 邮编：电话：传真： 联系人： 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下： 2.其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函

复为盼。 （公司盖章）年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 结论： 1.信息证明无误 （公司盖章）年月日 经办人： 2.信息不符，请列明不符的详细情况 （公司盖章）年月日 经办人： 企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证截至 200×年×月×日由本公司持有的，代贵公司加工、销售或保管的存货的详细资料。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川XX会计师事务所。

应收账款询证函(样式).doc

应收账款询证函 一、积极式询证函（格式一） 编号： 甲公司： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址：邮编： 电话：传真：联系人： 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元

2．其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （被审计单位盖章） 20×8年×月×日结论：

二、积极式询证函（格式二） 编号： 甲公司： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止20×7年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址：邮编： 电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （被审计单位盖章） 20×8年×月×日

1．贵公司与本公司的往来账项列示如下： 单位：元 2．其他事项。 （甲公司盖章） 20×8年×月×日 经办人：

三、消极式询证函（格式三） 编号： 甲公司： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接回函寄至××会计师事务所，并在空白处列明贵公司认为正确的信息。 回函地址：邮编： 电话：传真：联系人： 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 2．其他事项。

企业询证函模板大全

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人：

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人：

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 ××会计师事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章） 年月日 经办人：

2012英文版企业询证函(采购)四大会计师事务所年审专用

编号(No.)： 企业询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES : 本公司聘请的****会计师事务所有限公司正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来款项，下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端证明无误处证明，如有不符，则请在数据不符及需加说明事项处列明不符金额。回函请寄到**会计师事务所有限公司。 地址：联系人： 邮编：电话：传真： （Company）： Dear Sir, We shall be obliged if you kindly confirm the balance showed in the confirmation directly to our auditors, ** Certified Public Accountants Co., Ltd.,for audit purpose. This is made according to “Independent Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” .If you find that the data filled in the space indicated billow which comes from our record are different from yours, please give full details of difference. We shall be appreciated if you send this confirmation personally or by mail to ** Certified Public Accountants Co., Ltd. after giving your signature on it. Please reply at your earliest convenience. Address as:Linkman: P ostcode: Tel: Fax: 1．本公司与贵公司的往来款项列示如下： 2．本公司与贵公司的交易列示如下：

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————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人：

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项。 年月日 经办人：

应收账款对账函三篇

应收账款对账函三篇 篇一：应收账款对账函 致：※※股份有限公司 非常感谢多年来对※※※※股份有限公司（以下简称“本公司”）的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意；为保持双方业务往来账目清晰，本公司为做好20XX 年的财务核算工作，确认贵公司与本公司20XX年09月30日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。 望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20XX年10月16日前,以最便捷的方式传送给我公司。 回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司 办公室电话：传真： 通信地址：※※省※※市※※区※※路※※号 收信人：※※股份有限公司邮编： 对账人：财务部手机: QQ： 谢谢合作！ （1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。 （2）截止20XX年09月30日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：

公章外, 并加以说明原因及解决的办法, 以供我公司参考。发函单位: ※※股份有限公司（盖章） 20XX年月日 结论：

截止年月日，我司账面显示贵司应付未付款项为元人民币（大写：），其中开票金额元，未开票金额元。请予以核实！本公司与贵公司的往来账明细见下表。对账工作给贵公司及相关经办人员带来的种种不便敬请见谅！ 20XX年月日

承蒙贵公司对我公司的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意!截止20XX年10月30日我公司账面显示贵公司应付未付我公司款项为￥元(人民币大写：整),现予以核实。 对账工作给贵公司及相关经办人员带来的种种不便和麻烦致以歉意! ***有限公司 20XX年月日 客户意见： 1、如本欠款属实，请在此“□”内打勾“√”； 2、如本欠款不属实，请填写实际欠款为:元。 客户盖章签字: 年月日

对账函

对账函 对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。 基本内容 一般情况下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况;二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。 从法律上看，对账函至少具有如下三个方面的法律效力： (1)有效地证明了交易关系的存在; (2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条; (3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。 对账函范文1 公司：编号：为了更好的加强合作，强化财务管理，使双方往来帐相符，避

免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方，以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对，请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。 通讯地址：**********************、邮政编码：********** 收件人：*****************有限责任公司(收) 电话：传真： *************有限责任 xxxx年5月17日 对账函范文2 ______________________公司: 因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符，请在信息不符处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注 XXX有限公司

应收账款之对账单管理办法(标准范本)

绩效考核绩效管理企业建设企业管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培训开发培训与开发员工关系人事管理行政后勤行政管理制度规范招聘与配置实用表格规章制度管理制度建设方案方案书员工培训培训计划入职培训团队建设考核方法员工考核工资待遇工作计划工作计划表签到表考勤表工资表考核表申请表登记表检查表计划表报告表通知单日报表记录表审批表报销单绩效考核企业管理招聘配置薪酬待遇培训开发员工关系行政后勤实用表格行政表格办公常用人事报表财务报表 应收账款之对账单管理办法 （2019-2020年版） 内部资料注意保管

应收账款之对账单管理办法 1.总则 1.1.制定目的 为使本公司之收款作业顺畅，避免应收账款的误失或延迟以及问题账款的产生， 特制定本办法。 1.2.适用范围 本公司每月应收账款之对账单处理，均依照本办法所规范的体制管理。 1.3.权责单位 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.处理程序规定 2.1.应收账款对账单内容 权责单位之承办人员应依客户别整理出当月之《出货单》，并据以制作《应收账 款对账单》。对账单应详列下列内容： 1)客户名称、增值税发票或普通发票号码、营业地址、承办人。 2)对账期间。 3)交易明细： A、交易日期、产品编号、品名及规格。 B、单位、单价、数量及金额（原价及优惠折扣价）。 4)交易条件。 5)应收金额、已收金额及未收金额。 6)其他备注事项以及注明公司收款的银行账号。 2.2.作业程序 1)权责单位承办人员将《应收账款对账单》呈主管审核后，转送营业单位相关 经办人员。 2)营业单位营业人员应详细核对《应收账款对账单》，确定各项资料明细与实 况是否相符，如明细与实况有所出入，应及时了解差异原因，并寻求解决之 道及知会有关单位处理。 3)营业人员核对《应收账款对账单》内容无误后，呈单位主管签核，并在客户 请款期限以前将对账单送达客户。， 4)营业人员应随时与客房联络核对《应收账款对账单》的内容。 5)客户核对无误后，营业人员应请客户将《应收账款对账单》签回，并注明可 收款日期，届时应将该款项如期收回。 2.3.处理时限 1)权责单位会计人员须于次月3日前，将上月份之《应收账款对账单》填制完 成，送交营业单位。 2)营业单位经办人员须于次月10日前，将上月份之《应收账款对账单》与客 户核对后，并将回执联送交权责单位。 2.4.注意事项 1)若客户对《应收账款对账单》的内容有疑问时，权责单位会同营业单位本对 原始凭证，如确实有错误之情形应立即更下，以免延误请款。 2)客户签收《应收账款对账单》，应由承办人签字加盖公司章或负责人印章，

什么是询证函

什么是询证函 什么是询证函?那么，下面就随一起来看看吧。 企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。 询证函的分类 根据被询证人的不同，询证函可以分为： 1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日，下同)银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。 2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。 3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。 4、其他询证函：向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。

按照回函要求的不同，企业询证函可以分为： 1、积极式询证函(Positive Confirmation)：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。 2、消极式询证函(Negative Confirmation)：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用：重大错报风险评估为低水平; 涉及大量余额较小的账户; 预期不存在大量的错报; 没有理由相信被询证人不认真对待函证。 询证函的范例 (一) 日期：索引号： 敬启者： ××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录： 截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款 贵公司应付金额预付贵公司金额 欠贵公司金额预收贵公司金额 如上述金额与贵公司帐目相符，请于下列空格签署。如有差异，请将实数详列于背面并加签署。

应收账款函证案例

（六）应收账款函证案例 案例1： 审计人员负责审计Z公司应收账款，审计中发现A公司欠款2000万元，其经济内容为货款，账龄已超过2年。由于A公司是Z公司的投资方（A公司投资为4000万元）， 问：审计人员应采取的审计程序？ 为此审计人员实施了以下审计程序： 1.向A公司发出询证函。 2.查阅Z公司和A公司签章确认的购货合同、经Z公司管理当局批准的发货凭证和A公司的收货验收证明等。 3.评价A公司偿付货款的能力。 应收账款案例分析： 1、在确认这项2000万元的应收账款时，由于A公司是投资方，首先要确认A公司所欠Z公司的款项是否为正常商业信用。如果A公司确实与Z公司有货款往来关系，下一步需要对应收账款项目的存在性和所有权归属予以确认，设计函证程序或替代性审计程序确认其存在性，如查验有无对方出具的具有法律效力的书面文件或对方的收货验收证明、运输部门出具的合法运输凭证或近期的双方对账记录等；最后，还要通过观察近期还款情况和了解对方现金流量及财务状况，确认其可收回性。即使注册会计师确认了A公司与Z公司之间的往来款项属于正常结算债权债务关系，也要注意Z公司是否在财务报表附注中适当披露此关联业务。 2、审计人员如果不能取得被审计单位提供的A公司正常偿付货款的有效文件，根据职业判断，应考虑Z公司与A公司之间是否已有抽走投资资金的默契。审计人员应根据其具体情况和数额的大小，选择发表适当的审计意见。 案例2：

ABC会计师事务所在对H公司2006年度会计报表进行审计时，NCPA负责审计应收账款，并于2007年3月5日完成此项目的审计工作。MCPA作为独立复核人，于2007年3月7日在复核中发现： （1）审计应收账款的NCPA，确定的应收账款项目的重要性水平为30000元，对截止日为2006年12月31日的应收账款实施了函证程序，NCPA请被审计单位会计人员填写并寄发的积极式企业询证函格式如下： 企业询证函 编号：XXXXX（公司）： 本公司聘请的××事务所正在对本公司x×年度财务报表进行审计，按照中国CPA审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2．其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时核对为盼。 （公司盖章） 年月日 ××事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章） 年月日 经办人： （2）NCPA将12月31日4000000元应收账款与其总账及明细账核对相符，对于选定函证而客户不同意函证的12笔应收账款，实施了替代审计程序，（检查

整理询证函模板_往来账项询证函格式编号

往来账项询证函格式编号： 询证函 致： 依据行政事业单位资产清查的工作要求，需函证我单位与贵单位2009年12月31日的往来款项，下列数据出自我单位账簿记录，如与贵行记录相符，请在本函下方“数额证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。回函请在 年月日前寄至本单位。本函仅为核对账目之用，并非催（付）款结算。请贵单位协助办理。 致 礼 地址: 电话：0951- 传真：0951- 若款项在上述日期之后已经结清，仍请及时回函为盼。 （发函单位盖章） 日期：年月 日

询证函 致： 下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认；如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。 回函请函寄/传真至 地址：邮编： 传真：电话： （本函仅为复核帐目之用，并非催款结算） 截止日期：贵公司应欠: 元 上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。

数额证明无误 签章：日期：数额不符需加说明事项： 签章：日期：

往来询证函 致：编号：本公司聘请的正在对本公司会计报表进行审计，按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求，应当询证本公司与贵公司的往来帐项，下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。回函请直接寄至 收。 地址：邮编： 电话：传真： （本函仅为复核帐目之用，并非催款结算） 若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。

（公司印签） 数据证明无误 签章：日期： 数据不符需加说明事项 签章：日期： 整理丨尼克 本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。

企业财务往来中《企业询证函》的法律效力

《企业询证函》的法律地位和效力分析 一、《企业询证函》的概念： 基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据， 二、《企业询证函》的法律地位 一是《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。 二是《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。 三是《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而言主要

作为双方存在经济往来的审计证据。 三、《企业询证函》的法律效力 清楚了其法律地位之后，就可以知道，企业询证函只是审计证据，对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在，效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。 后附案例和分析，希望对您理解《企业询证函》的法律效力有帮助。 案例1 A企业与B企业在无书面合同的情况下进行了一笔奶粉买卖。B企业在收到货品后未按约定支付货款，经多次催讨仍然未支付。虽然两企业间多次就此问题进行磋商，但是未形成纪要等书面材料。等A企业意识到问题的严重性时已经超过了两年的诉讼时效。 经法律顾问提示，A企业向B企业发出询证函，B企业财务部门对帐后盖章确认。A企业随即凭增值税发票及询证函诉至人民法院，要求B企业支付拖欠的货款。 分析如下： 一、询证函的法律作用 询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下，企业收到要求确认债权债务的询证函，财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进行说明并盖章。并且，鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式，会有类似“只为对账并非请求付款”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险，

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企业询证函（积极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位： 元 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日

经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（积极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单 位：元

2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（消极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位： 元 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

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结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（积极式） 编号：××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章）

年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（消极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。