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powerpoint操作讲解

powerpoint操作讲解

相关操作:

1、插入新幻灯片

先在左边选中要插入新幻灯片的幻灯片,然后执行

在弹出的新幻灯片对话框中选择要求添加的式样即可

2、插入艺术字

先选定要插入艺术字的幻灯片,然后执行

在弹出的艺术字库对话框中根据要求选择一种式样

在编辑艺术字文字对话框内输入文字,设置字体、字号等

3、插入声音、视频等文件

下面以插入声音文件为例,插入视频文件同此操作类似:先选定要插入文件的幻灯片,然后执行

在弹出的插入声音对话框中选择要插入的声音文件

单击此处,选择文件

插入完成后,在弹出的对话框内选择“是”,即可设置为自动播放

最后移动上图中的小喇叭图标到要求的位置

4、给对象添加动画效果

先选定要添加动画效果的对象,然后单击鼠标右键,执行

在弹出的自定义动画对话框中进行相关设置即可

5、设置幻灯片切换

如果指定给某张幻灯片设置效果,就先选中给幻灯片,否则无需选择幻灯片,直接执行

如果要求设置所有幻灯片切换效果,就选择全部应用,如果给某一幻灯片添加效果,就选择应用

单击此处选择幻灯片切换方式

在此处选择换页方式

6、设计模板的应用

根据题目要求选择一个应用设计模板

单击应用按钮即可

7、添加动作按钮

我们以添加“前进或下一项”动作按钮为例,先选定要插入动作按钮的幻灯片,然后执行

根据题目要求选择要添加的动作按钮

单击右键,在弹出的快捷菜单中选择动作设置命令

选择链接的对象,如果要链接到指定的幻灯片,选择如图

选择指定幻灯片

PPT软件的基本操作技巧

PPT软件的基本操作技巧 在现代社会中,PPT(PowerPoint)软件已经成为了一种非常常见的工具,无 论是在学校教育、企业培训还是商务演讲中,PPT都扮演着重要的角色。掌握PPT 软件的基本操作技巧对于提高工作效率和展示效果至关重要。本文将从创建幻灯片、编辑文本、插入媒体、设计布局以及演示技巧等方面,详细介绍PPT软件的基本 操作技巧。 一、创建幻灯片 使用PPT软件创建幻灯片是制作PPT的第一步。打开PPT软件后,在主界面 上选择“新建幻灯片”,即可开始创建幻灯片。在创建幻灯片时,可以选择不同的布局,如标题幻灯片、标题和正文、标题和两栏等。选择合适的布局可以使幻灯片的内容更加清晰明了。 二、编辑文本 在PPT软件中,编辑文本是制作幻灯片的核心操作之一。选中需要编辑的文本框后,可以直接在文本框中输入文字。通过调整字体、字号、颜色和对齐方式等设置,可以使文本更加美观。此外,还可以使用PPT提供的一些特效,如加粗、倾斜、下划线、字体颜色渐变等,来突出文本的重点。 三、插入媒体 PPT软件不仅可以插入文字,还可以插入图片、音频和视频等多媒体元素,以 丰富幻灯片的内容。插入图片时,可以选择本地图片或者在线图片库中的图片,并进行大小和位置的调整。插入音频和视频时,可以选择本地文件或者在线资源,并设置播放方式和循环模式等。 四、设计布局

设计布局是制作PPT时需要注意的一个关键点。通过选择合适的布局和主题,可以使幻灯片的整体风格更加统一和专业。PPT软件提供了多种布局和主题供用户选择,如标题幻灯片、标题和内容、标题和图片等。此外,还可以根据需要自定义布局和主题,以满足个性化的需求。 五、演示技巧 制作好PPT之后,如何进行演示也是非常重要的。在演示过程中,可以使用PPT软件提供的一些功能来提升演示效果。例如,可以设置动画效果,使幻灯片的内容按照一定的顺序展示;可以使用幻灯片切换方式,如淡入淡出、推进、覆盖等,来增加视觉效果;还可以使用幻灯片放映工具,如激光笔、屏幕标注等,来引导观众的注意力。 总结起来,掌握PPT软件的基本操作技巧对于制作出高效、精美的幻灯片至关重要。通过熟练使用PPT软件的创建幻灯片、编辑文本、插入媒体、设计布局以 及演示技巧等功能,可以使PPT的展示效果更加出色。希望本文所述的PPT软件 的基本操作技巧能够对读者有所帮助,提高他们的PPT制作能力。

PowerPoint基本操作

PowerPoint基本操作 一、演示文稿的创建 新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”(当再次新建时,其缺省的文件名为“演示文稿2”……),缺省的扩展名为.ppt。 创建演示文稿的方法: 方法一:在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,在“常 用”选项卡中选择“内容提示向导”。用内容提示向导创建,可根据提示选择演示 文稿类型、样式,创建包含了示例文字的新演示文稿,然后再对演示文稿按需要进 行各种编辑处理。 方法二:利用模板创建演示文稿,选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”,在“设 计模板”或“演示文稿”选项卡,选择其中一个模板。 (1)设计模板:只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等,可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观,不包含实际内容。 (2)演示文稿(内容模板):除了包含设计模板的内容外,还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。 方法三:新建空演示文稿,启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在PowerPoint 窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按 钮,在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。 方法四:打开Word文档,单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint” 命令项。可以将Word中含有标题的文件,转为PowerPoint演示文稿。 方法五:将Word文档建立成大纲文件格式。在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中,单击“文件类型”列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择“所有大纲”选项, 选择要导入的文件。 二、PowerPoint2000的视图 PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。 视图切换方法:用“视图”菜单;或用屏幕左下角的视图按钮。 1、普通视图:包含3种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。

PowerPoint的基本操作

PowerPoint的基本操作 视频:PowerPoint基本操作 一、创建演示文稿 点击折叠 1创建新的空白演示文稿,步骤如下: (1)单击“文件”选项卡标签→“新建”选项。的电子数据表格。 (2)选择“空白演示文稿”选项,再单击“创建”按钮,即可生成新演示文稿,如图5-13所示。

图5-13 新建空白演示文稿 (3)也可以直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。2创建模板演示文稿,步骤如下: (1)单击“文件”选项卡标签→“新建”选项,打开如图5-13所示的窗口。(2)单击“样本模板”并选择其中一种模板样式。 (3)单击“创建”按钮,即可生成新模板演示文稿(如图5-14所示)。

图5-14 新模板演示文稿 二、保存和打开演示文稿 点击折叠 (1)保存演示文稿 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,弹出一个“另存为”对话框。在“文件名”文本框中输入文件名,单击“保存”按钮将所新建的演示文稿保存。 (2)打开演示文稿 单击“文件”选项卡→“打开”选项,弹出一个“打开”对话框,选择演示文稿所在的位置,单击“打开”按钮即可。或在文件夹中直接双击打开所需演示文稿。 三、演示文稿的浏览 点击折叠 PowerPoint 2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要,提供了多种不同的视图,各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。

(1)普通视图 普通视图包含三个窗格:幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 ?●幻灯片窗格 在幻灯片窗格中,可以编辑并查看每张幻灯片中的整体外观,该窗格是每张幻灯片详细设计的区域,可以对单个幻灯片的文字、图形、对象、配色等进行加工处理。 ?●大纲窗格 大纲窗格适合用来构思整个演示文稿中文本的层次结构框架,把握总体思路,鼠标可以直接拖动幻灯片来编排的幻灯片的演示顺序,所有正文文本部可以在大纲中编辑,但大纲缩略图中不显示幻灯片中各种图形、图像等元素。 ?●备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息,可以提示演示时容易遗忘的部分。如果需要在备注中含有图形,必须向备注视图中添加备注。 (2)幻灯片浏览视图 在此视图中,用户能清楚地看到整个演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后搭配的效果,这些幻灯片是以缩略图显示的,同时也提供幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、排练计时等功能。 (3)幻灯片放映视图 幻灯片制作完毕后应当检查其效果。在幻灯片放映视图中,用户可以首先在屏幕上对初稿进行审阅。此时幻灯片按顺序在全屏幕上显示,单击鼠标右键或按回车显示下一张,按Esc 键或放映完所有幻灯片后恢复原样。 (4)幻灯片阅读视图 幻灯片编辑制作的过程中,可以随时运用幻灯片阅读视图来全屏幕的方式观察每张幻灯片的效果,以便进一步修改。 四、演示文稿的编辑操作 点击折叠

ppt操作技巧大全

PPT的使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。

第十章 Powerpoint基本操作

第十章演示文稿制作软件(Powerpoint)基本操作 一、Powerpoint2000的启动保存及关闭 Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。注意:当启动Powerpoint 2000程序窗口后,会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。 三种方式新建演示文稿:内容提示向导、设计模板、空演示文稿 二、Powerpoint 2000窗口组成:Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件,由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。 幻灯片:幻灯片时演示文稿的核心部分,演示文稿是由多张幻灯片组成的。在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。 演示文稿大纲:使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容,可以输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 讲义:讲义是幻灯片缩小后的打印稿,可以设置每张打印的幻灯片数。 备注页:是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。 三、保存演示文稿 (1)保存、另存为 注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。文件类型应为:演示文稿(*.ppt)(2)另存为Web页 “文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。文件类型应为Web页(*.htm;*.html),可以更改设置页标题(显示在浏览器的标题栏中) 四、Powerpoint视图 Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图,可帮助用户创建演示文稿。最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 1.普通视图:包含大纲、幻灯片和备注三种窗格,使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。 2.幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。这样,就可以很容易在幻灯

PPT操作大全

别跟我说你会PPT,144项大神级ppt制作技术 1. 两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了? 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word 7. 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加PPT的“后悔药”

PowerPoint基础知识与基本操作

PowerPoint基础知识与基本操作(一) 演示文稿(PowerPoint)是什么? 演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。 知识点一、添加幻灯片 第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。 第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。 第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。 第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。 第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。 知识点二、删除幻灯片 方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。 方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。 知识点三、调整幻灯片顺序

方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。 方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。 知识点四、幻灯片放映 1、从幻灯片第一张开始从头放映: 方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项; 方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。 方法三:按键盘F5键。 2、从当前选定的幻灯片开始放映: 方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。 方法二:按键盘shift+F5键。 知识点五、PowerPoint的几种视图 1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。 2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。 3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。 知识点六、幻灯片设计

PowerPoint的常用操作

PowerPoint的常用操作 1、插入新幻灯片 默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片 2、应用幻灯片设计模板 默认情况下新建一份空白演示文稿,新建的幻灯片白底的,非常单调,我们可以通过应该设计模板,可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等. 步骤:“格式→ 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板 3、选择幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。 步骤:“格式→ 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式 4、在幻灯片中插入文本框 通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(注:移动文本框位置方法是,先单击文字,文字周围就出现斜线边框,之后移动鼠标到斜线边框上,再按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标到合适位置放开) 5、插入图片 为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 6、插入声音 为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作 PPT(PowerPoint)是微软公司开发的一种演示文稿制作软件,广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。本文将介绍PPT的基本操作,以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。 一、新建演示文稿 在打开PPT后,我们首先需要新建演示文稿。点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”,即可创建一个新的空白PPT。 二、插入幻灯片 在新建演示文稿后,我们需要插入幻灯片来填充内容。点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+M,即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。 三、编辑文本 在PPT中,我们可以通过双击幻灯片上的文本框,或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。在文本框中输入文字后,可以通过选中文字,再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。 四、插入图片和图表 PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。点击工具栏上的“插入图片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+P,选择需要插入的图片文件,

即可将图片添加到幻灯片中。同样地,我们也可以插入图表来展示数据,点击工具栏上的“插入图表”按钮,在弹出的窗口中选择合适的图 表类型,然后根据需要填充数据,即可生成图表。 五、设置动画效果和过渡效果 为了提升演示效果,我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。选 中需要设置动画效果的元素,点击工具栏上的“动画”按钮,然后选择 适合的动画效果。另外,过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过 渡效果。点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮,选择合适的过渡效果, 即可为幻灯片设置过渡效果。 六、设置幻灯片布局和设计 PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板,让我们能够轻松创建出美 观的演示文稿。点击工具栏上的“布局”按钮,选择合适的布局,即可 调整幻灯片中各元素的位置和大小。另外,我们还可以点击工具栏上 的“设计”按钮,选择合适的设计模板,使演示文稿更加专业和吸引人。 七、演示文稿播放 当我们完成演示文稿的制作后,就可以进行演示了。点击工具栏上 的“幻灯片放映”按钮,或者使用快捷键F5,即可开始播放演示文稿。 在演示过程中,我们可以使用左右方向键或者鼠标点击来切换幻灯片。 总结: 本文介绍了PPT的基本操作,包括新建演示文稿、插入幻灯片、编 辑文本、插入图片和图表、设置动画效果和过渡效果、设置幻灯片布

ppt的基本操作

Ppt的基本操作 1.创建演示文稿: 01.创建空白演示文稿:office,再单击新建,到空白演示文 稿和最近使用的文稿选项卡,单击创建 2.根据模板创建演示文稿: 01.根据现有模板创建 02.Office,新建,在已安装的模板栏中选择ppt简介 3.根据主题模板创建:Office,新建,已安装的主题,主题模板 4.根据自定义模板创建 01.打开新建演示文稿对话框,在其中单击我的模板选项卡, 在打开的对话框我的模板栏中选择礼仪,再单击确定 02.程序自动生成名为演示文稿2的演示文稿,在的幻灯片 中已经预置了背景及内容格式,更改其中内容便可使其成为 需要的演示文稿 5.根据office online 模板创建:方法:新建演示文稿对话框中 microsoft online栏下载的模板类型 二.通过已有的演示文稿创建 三.编辑幻灯片:要制作一个完整的演示文稿首先应该学会添加幻灯片,选择幻灯片,移动和复制幻灯片,删除幻灯片等基本操作 四.添加幻灯片:

01.单击按钮添加幻灯片:选择开始/幻灯片组,单击新建幻灯片 02.使用快捷键添加幻灯片:将鼠标定位于大纲/幻灯片中任意位 置处,直接按enter键,ctrl+enter或ctrl+M 03.选择命令添加新幻灯片:在大纲/幻灯片窗格任意位置单击鼠 标右键,在弹出的快捷菜单选择新建幻灯片 五.选择幻灯片 1.选择单张幻灯片:选择单张幻灯片的方法很简单,将鼠标光标 移动到幻灯片缩略图上,单击它即可 2.选择不相邻的多张幻灯片:单击要选择的不相邻幻灯片中的第 一张幻灯片,按住ctrl键的同时以此单击需要选择的其他幻灯片,即可选择多张不相邻的幻灯片 3.选择相邻的多张幻灯片:单击要选择的相邻幻灯片,按住shift 键 六.移动和复制幻灯片 1.鼠标拖动法:选择幻灯片后,按住鼠标不放将其拖动到目标位置,此时将出现一条横线,释放鼠标后,幻灯片就被复制了 2.菜单选择法: 七.输入及编辑文本 1.输入文本,在占位符中输入文本 2.使用文本框添加文本: 01.选择插入/文本组,单击文本框按钮,在弹出的菜单中选择横 排文本框选项 02.

ppt的使用和操作流程

PPT的使用和操作流程 1. 介绍 PPT(PowerPoint)是一种广泛使用的演示工具,通过制作幻灯片,可以将想 法和信息以更直观、生动的方式展示给观众。本文将介绍PPT的使用和操作流程。 2. 创建新的PPT 要创建新的PPT,可以按照以下步骤进行操作: •打开Microsoft PowerPoint软件。 •在欢迎界面上,选择“创建新的幻灯片”选项。 •选择PPT的布局,如标题和内容、仅标题等。 •添加幻灯片的标题和内容。 •根据需要,可以添加多个幻灯片。 3. 幻灯片排版和编辑 幻灯片是PPT的基本单位,通过对每个幻灯片的排版和编辑可以实现信息的清晰呈现。以下是幻灯片的排版和编辑要点: •使用标题来概括每个幻灯片的主题。 •使用标题和内容来呈现幻灯片的主要信息。 •使用合适的字体、字号和颜色,以提高幻灯片的可读性。 •使用分段落、列表或图表来组织内容,使其更易于理解。 •添加图片、图表、音频或视频等多媒体元素,以增强幻灯片的视觉效果。 •使用过渡和动画效果来增加幻灯片之间、文字或图像的切换效果。 4. 幻灯片格式调整 调整幻灯片的格式可以改变幻灯片的布局、颜色和字体等,以适应不同的主题 和需求。以下是幻灯片格式调整的一些常见操作: •改变幻灯片的主题和配色方案,以使整个PPT具有一致的视觉效果。 •调整幻灯片的布局,如标题和内容的位置、尺寸和排列方式。 •修改幻灯片的字体、字号和颜色,使其更符合主题和风格。 •插入背景图片或使用自定义背景颜色,以增加幻灯片的吸引力。 •对幻灯片中的图表、表格或图片进行格式化和调整,使其更加清晰易读。

5. 幻灯片演示和分享 完成幻灯片制作后,可以通过演示和分享来展示和传播PPT的内容。以下是演示和分享幻灯片的一些建议: •在演示前,确保将PPT保存为可读格式(如PPTX或PDF)。 •在演示时,为观众提供足够的时间来阅读和理解每个幻灯片。 •使用演讲板、指针或动画等辅助工具,使演示更加生动和有吸引力。 •在演示期间,注意与观众保持目光接触,通过身体语言和语速等方式与观众互动。 •在演示后,可以将PPT发送给观众或保存在云存储中,以便随时回顾或分享给其他人。 6. 总结 PPT是一种强大的演示工具,通过合理的排版、编辑和格式调整,可以制作出精美而具有吸引力的幻灯片。随着PPT的演示和分享,可以将信息清晰地传达给观众,并使其更易于理解和记忆。通过熟练掌握PPT的使用和操作流程,我们能够更好地利用这一工具,创作出令人印象深刻的演示内容。 以上就是PPT的使用和操作流程的介绍,希望对您有所帮助!

PowerPoint 基本操作方法

PowerPoint 基本操作方法 幻灯片原则 1. Ppt的灵魂:逻辑。结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”、“递进”两类逻辑关系。 2. Ppt的恶心:错别字等于苍蝇。 3. 3色原则:不要超过3种色系。 4. 6字解码:大化小,小化图。 5. 12字真言:能用图,不用表;能用表,不用字。 演示是提纲挈领式的,显示内容越精炼越好。 幻灯片常用格式 1. 字体:汉字一般用黑体。最好使用两至三种字体,如觉得不够,可调整字体大小、格式。 2. 标题字体大小,36—44;正文,22—36 。尽量少用标点符号、助词、双引号、省略号。 3. 汉字不能倾斜,字母不能加下划线,会降低可读性; 4. 母版配色的时候不超过四种,幻灯片的背景应该用暗色调,字体应该是亮色调; 5. 简单就是美,段落应少,动画应控制在4种效果内,尽量多使用图、表、模型等。 如何设置幻灯片母版 母版设置:相当于“模子”,只有先设计好模子,才能快速制作同样的物品。 只要在母版中设定好所有的格式需求,像是每张幻灯片都要出现的文字或图形,标题文字、大小、位置和颜色,背景的颜色等等,那么同一件文件中,所有幻灯片格式都会和母板中的设定相同。 1. 步骤:“视图”—“母版”—“幻灯片母版”,进人幻灯片母版的编辑模式 2. 改变标题文字的大小:选择标题栏,在“格式”—“字体”中进行字体、大小、颜色设置; 3. 更改标题的背景和位置:直接拖动,可以改变位置;选择标题栏,右击,选择“设置占位符格式”,可以进行背景颜色、边框颜色的更改和设置。 4. 更改正文的字体、颜色及背景色:操作步骤同上。 5. 行距:选择正文区域,“格式”—“行距”,可以设置行距,建议为1.2—1.5。 6. 图片:“插入”—“图片”—“来自文件”,可以插入所需要的图片做幻灯片的母版。 7. 退出:“视图”—“普通”,或在母版的提示图标中,选择“关闭母版视图”,就退出母版。 注意: 1. 母版是一个模子,因此标题和正文只能进行格式、背景色、字体、颜色的设置,而不是输入幻灯材料的区域,不能进行文字编辑。 2. 母版“页脚”可用公司标志、文字,以便每个幻灯都出现该内容,如“引领蛋鸡行业健康发展”。 如何设计图形、插入文字?

PowerPoint基本操作技巧

PowerPoint基本操作技巧 PowerPoint是一种常用的演示文稿软件,被广泛应用于各类会议、培训和教学活动中。掌握基本的PowerPoint操作技巧,可以帮助你创建出专业、吸引人的演示文稿。本文将介绍一些基本的PowerPoint操作技巧,帮助你提升演示文稿的质量和效果。 一、创建新的演示文稿 使用PowerPoint创建新的演示文稿非常简单。启动PowerPoint软件后,点击“新建演示文稿”按钮或使用快捷键Ctrl+N即可创建一个空白的演示文稿。 二、选择合适的主题 在创建新的演示文稿后,你可以从PowerPoint提供的多种主题中选择一个合适的主题。主题包括了不同的背景、颜色和字体样式,可以为你的演示文稿增加一些专业感和美观度。 三、插入文本 在演示文稿中插入文本是非常重要的步骤。你可以通过单击文本框来插入文本内容,并可以调整文本框的大小和位置。在插入文本后,你可以通过选中文本进行字体、大小和颜色等样式的设置。 四、插入图片和图表 插入图片和图表可以使你的演示文稿更加生动和有说服力。你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”或“图表”按钮,选择你想要插入的图

片或图表文件。插入后,你还可以调整图片或图表的大小和位置,以 及应用相应的样式和效果。 五、使用幻灯片布局 PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择,包括标题幻灯片、内容 幻灯片、图片幻灯片等。选择合适的幻灯片布局可以使你的演示文稿 更加结构化和易读。你可以通过单击“布局”选项卡,选择你想要的幻 灯片布局。 六、设置幻灯片切换方式 设置幻灯片切换方式可以为你的演示文稿增加一些动态效果。你可 以在“切换”选项卡中选择不同的切换方式,如淡入淡出、左右滑入等。可以根据你的需要选择适合的幻灯片切换方式,并可以通过设置切换 速度和方式来达到最佳效果。 七、添加动画效果 PowerPoint提供了丰富的动画效果,可以为你的元素和文本添加一 些动态效果,增加观众的注意力。你可以通过选中元素或文本,点击“动画”选项卡,选择你喜欢的动画效果。还可以调整动画的持续时间 和播放方式,使得演示文稿更加精彩。 八、预览和播放演示文稿 在完成演示文稿的制作后,你应该进行预览和播放,确保演示文稿 的效果符合预期。你可以点击“幻灯片放映”选项卡,选择“从头开始放

PPT的基本知识、基本操作

PPT的基本知识、基本操作 PowerPoint2010是一款流行的幻灯片制作工具,可用于报告、总结和演讲等场合。它的操作简单、使用方便,能够制作出专业的演示文稿。 一、PowerPoint 2010的新增功能包括文件管理、共同创作、自动保存、逻辑节、合并和比较、视频编辑、艺术纹理和效果、激光笔等。 二、PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似。 三、XXX 2010的主界面由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。 四、创建演示文稿可以选择空白演示文稿或模板演示文稿。 五、PowerPoint2010提供了多种不同的视图,包括幻灯片 窗格、大纲窗格、备注窗格和幻灯片浏览视图,可以通过状态栏上的“视图快捷键”或“视图”功能区进行切换。

3.幻灯片阅读视图和幻灯片放映视图 4.幻灯片编辑操作 文字的编辑 编辑版式中的文字,包括添加、删除、移动、复制文字。 使用文本框插入文字,以便在任意位置插入文本。在“插入”选项卡中选择“文本框”选项,可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。 移动或复制文本框。将鼠标放在文本框的边框上,按住鼠标左键,移动鼠标到需要的位置,然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放,此时原文本框会被保留,同时复制该文本框到新位置上。 缩放文本框。将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄上,按住鼠标左键,移动到需要的位置,放开鼠标左键,即可改变文本框的大小。注意,系统会根据缩放后的文本框尺寸再做最后的调整,因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。 设置文本框格式。在文本框上右击,在弹出的菜单中,选择“大小和位置”选项,弹出“大小和位置”对话框,设置完成后单击“关闭”按钮。

PPT软件的基本操作方法

PPT软件的基本操作方法 随着科技的不断发展,PPT(即幻灯片演示)已成为我们日常工作和学习中不 可或缺的一部分。无论是在会议中展示报告,还是在课堂上演示知识点,PPT都能帮助我们更好地传递信息和展示内容。在本文中,我们将探讨PPT软件的基本操 作方法,帮助读者更好地利用这一工具。 1. 创建新的PPT文档 打开PPT软件后,我们首先需要创建一个新的PPT文档。在软件的主界面上,可以选择“新建”或“创建”按钮来开始一个新的PPT项目。一般情况下,软件会提供一些默认的模板供我们选择,如简约风格、商务风格、教育风格等。我们可以根据需要选择一个合适的模板,然后点击“确定”或“创建”按钮。 2. 插入文本和图片 在PPT中,文本和图片是最常见的内容形式。为了插入文本,我们可以点击工具栏上的“文本框”按钮,然后在幻灯片上拖动鼠标来创建一个文本框。在文本框中,我们可以输入所需的文字,并通过工具栏上的字体、字号、颜色等选项进行格式调整。 要插入图片,可以点击工具栏上的“图片”按钮,然后选择所需的图片文件。插 入后,可以通过拖动鼠标来调整图片的位置和大小。另外,PPT软件还提供了一些图片编辑功能,如裁剪、旋转、透明度调整等,可以根据需要进行操作。 3. 添加幻灯片和布局 PPT由多个幻灯片组成,每个幻灯片上可以包含不同的内容。要添加新的幻灯片,可以点击工具栏上的“新建幻灯片”按钮,或使用快捷键Ctrl+M。软件通常会 提供一些默认的布局供选择,如标题布局、标题和内容布局、只有内容布局等。我们可以根据需要选择一个合适的布局,然后在幻灯片上填充内容。

4. 设计和格式化 PPT软件提供了丰富的设计和格式化选项,可以帮助我们美化幻灯片的外观。 例如,可以通过点击工具栏上的“设计”选项卡来选择不同的主题和配色方案。此外,还可以调整字体、背景、形状、图标等的样式和颜色。 在格式化方面,PPT软件提供了各种功能来调整文本、图片和形状的大小、位 置和样式。例如,可以通过选中文本并点击工具栏上的“加粗”、“倾斜”、“下划线” 按钮来改变文本的样式。对于图片和形状,可以通过拖动边框来调整大小,或使用工具栏上的“对齐”和“分布”选项来对其进行排列。 5. 添加动画和转场效果 为了使幻灯片更生动有趣,我们可以为其中的元素添加动画效果。在PPT软件中,可以通过选中元素并点击工具栏上的“动画”选项卡来选择不同的动画效果。例如,可以选择元素出现时的淡入效果、滑动效果、旋转效果等。此外,还可以设置动画的延迟时间、持续时间和循环次数。 除了元素动画,PPT软件还提供了转场效果,用于控制幻灯片之间的切换效果。通过点击工具栏上的“转场”选项卡,我们可以选择不同的转场效果,如淡入淡出、 推移、幻灯片切换等。可以根据需要设置转场效果的速度和方式。 总结: PPT软件是一款强大的工具,可以帮助我们创建出富有创意和吸引力的幻灯片 演示。在本文中,我们讨论了PPT软件的基本操作方法,包括创建新的PPT文档、插入文本和图片、添加幻灯片和布局、设计和格式化、以及添加动画和转场效果等。通过熟练掌握这些操作方法,我们可以更好地利用PPT软件来传递信息和展示内容。无论是在工作中还是学习中,PPT都是一种强大的辅助工具,帮助我们提高效率和表达能力。

PPT基本操作及技巧

PPT基本操作及技巧 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“×”。 方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。 (3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:

PowerPoint最全教程详解

PPT精典基础教程(一) 一、认识窗口 启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口; 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行; 1、空白幻灯片 1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的; 2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框; 3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片; 2、插入文本框 1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|; 2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪; 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园” 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失; 3、放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象; 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。 点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 二、练习 我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可; 练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间; 1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹; 2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹; 3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹; 4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹; 5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹; 6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹; 7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;

powerpoint操作实例

powerpoint操作实例 PowerPoint操作实例 在现代社会中,PowerPoint已成为一种常见的演示工具。它简单易用的操作界面以及丰富的功能使得用户可以轻松创建各种精美的演示文稿。本文将通过实例介绍PowerPoint的一些常见操作,帮助读者更好地掌握这一工具的使用。 第一,创建幻灯片。使用PowerPoint时,首先需要创建幻灯片。在打开PowerPoint后,可以选择新建空白演示文稿,系统会自动创建第一张幻灯片。用户可以在幻灯片上添加标题、文本框、图片等内容。 第二,编辑文本。在PowerPoint中,用户可以自由编辑文本内容。选中文本框后,可以修改字体、字号、颜色等样式,也可以进行对齐、缩进、行距等操作。另外,用户还可以使用自动编号和项目符号功能来突出重点或列举清单。 第三,插入图片。PowerPoint支持插入本地图片和在线图片。用户可以通过插入菜单选择图片,然后在幻灯片上进行位置、大小的调整。另外,PowerPoint还提供了一些图片编辑工具,如调整亮度、对比度、裁剪等功能,让用户能够更好地展示图片。 第四,添加图表。PowerPoint中的图表功能可以帮助用户更直观地

展示数据。用户可以选择插入菜单中的图表选项,然后根据需要选择合适的图表类型,输入数据后即可生成图表。用户还可以对图表进行样式、颜色、数据标签等方面的调整,以满足不同的需求。 第五,设置动画。PowerPoint的动画功能可以让演示更生动有趣。用户可以选择幻灯片中的元素,然后在动画菜单中选择合适的动画效果。用户还可以设置动画的持续时间、延迟时间等参数,以及动画的触发方式,如鼠标点击、自动播放等。 第六,设计主题。PowerPoint提供了多种主题和模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的主题来美化演示文稿。此外,用户还可以自定义主题,包括背景、字体、颜色等,以使演示文稿更符合个人或企业的风格。 第七,演示放映。PowerPoint的最终目的是进行演示展示。在完成所有编辑后,用户可以选择放映菜单中的开始放映选项。在演示过程中,用户可以使用鼠标或键盘控制幻灯片的切换,还可以使用注释、激光笔等工具进行交互和标注。 PowerPoint是一款功能强大的演示工具,可以帮助用户创建出精美、生动、专业的演示文稿。通过本文介绍的实例,相信读者已对PowerPoint的常见操作有了更深入的了解,并能够更好地运用这一工具进行演示展示。掌握PowerPoint的使用技巧,将有助于提升沟通效果和展示能力,为个人和企业带来更多的成功。

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