视频会议室环境设计及要求

会议室环境设计及要求

目录

1、会议室室内温度及通风要求 (3)

2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： (3)

3、会议室家具的要求 (3)

4、会议室家具的要求 (4)

5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)

6、控制室的装修要求 (6)

7、灯光的要求 (6)

8、电源配电的要求 (7)

9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误！未定义书签。

1、会议室室内温度及通风要求

会议室环境要求参数如下：

室内风速：0.1米/秒

室内温度：18～22℃

室内相对湿度：60％～80％

室内环境噪声：48dB(A)

2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求：

对于大会议室装修的主要建议分为以下方面：

1)安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，

光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。

2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。

3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动窗帘。

4)地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻

化石或大理石等。

5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。

6)顶部可采用吸声条，大小可以任选定制。

7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5

总之，建筑声学对音响系统设计很关键，我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑，最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识，从而使我们的设计更加严谨。

3、会议室家具的要求

会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷。通常对会议桌的要求如下：

1)主席台桌子高700-750(mm)，宽700(mm)，长可按750(mm)/人设计。

数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺

寸:225*110*70(mm)；

2)考虑会桌内部系统线缆路径；

3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径；

4)观众区会议桌宽600(mm)，长按照每人650(mm)/人设计。

5)应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，同时椅子上不要装小脚轮；

要求采用浅色桌（如浅米色等）或在桌上铺上浅色桌布，使光线能

通过桌子反射到人的脸上。

4、会议室家具的要求

在召开视频会议时，应采用具有遮光的窗帘。窗帘应能够遮挡会议室外界的自然光线，需要通过适合于摄像机拍摄的灯光进行拍摄的需求。同时根据窗帘应结合装修色调进行配置，选取较浅颜色的暖色调窗帘，禁止采用过深、不过于突出色彩的窗帘。

5、房间内外露设备对装修接口的要求

5.1显示屏幕的装修接口设计要求

视频显示屏幕是视频会议室内看的部分，是视频会议室不可取少的重要组成部分。视频显示屏幕的设计是否合理，直接关系着与会人员对远程视频会议观看效果和观看的疲劳度。

为此会议室主显示屏幕的装修设计接口如下（二选一）：

✓隐藏嵌入式安装模式，装修开口尺寸8980L×2000W×20D(mm)：

✓外露悬挂式安装模式，无装修配置尺寸要求。

5.2投影机的装修接口设计要求

✓隐藏嵌入式安装模式，装修开口尺寸770W×770D(mm)

✓外露悬挂式安装模式，装修开口尺寸直径60（mm）。

5.3音箱的装修接口设计要求

音箱是会议扩声的直接输出设备。会议扩音音箱多部分需要外露于会议室内，设计时既要考虑会议扩声的合理性，又要考虑装修的风格和装修的美观性。所以要遵循以下几方面的设计：

1)主扩音音箱功率体积较大，所以采用墙面悬挂的设计方式；

2)辅助吸顶音箱开口尺寸直径85(mm)。

5.4摄像机的装修接口设计

摄像机是视频会议室内采集图像到异地会场的主要设备，所以视频会议室内摄像机的位置就及其重要，既要考虑摄像机拍摄角度，又要考虑整体的美观性。根据当前会议室状况，请装修设计方考虑一下要求：

✓会议室设计摄像机共3只，

✓大屏幕左右两侧，分别设置1个摄像机装修接口，

✓主席台对面墙壁中部，设置一个摄像机装修接口，位置于液晶电视上方；

摄像机图片

6、控制室的装修要求

控制室是视频会议室内主要设备的集中安放和控制的场所，也是工作人员工作的场所，为此就房间内的装修和空调有如下要求

1)如设计与会议室的观察窗，观察窗应采用单面镀膜玻璃（单反玻璃）；

2)控制间内应设置足够大空调设备，以满足系统设备的温度要求；

3)控制间内要求良好的通风条件；

4)控制间内采用防静电地板；

7、灯光的要求

在召开视频会议时，视频会议室的灯光的设计是关键。一个好的灯光设计可以使视频会议室内摄像机拍摄的画面光鲜红润，具有好的色彩还原图像还原。

在视频会议室灯光的设计中应遵循以下几个方面：

1.会议室内灯光要求

1．照度：

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用遮光窗帘进行遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：

A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定会议室平均照度应不低于300Lux；照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。摄像机附近应避免直射光照射，照度以<30Lux为宜。投影附近的照度应控制在50～80LUX之间。

B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

2．安装位置要求：

三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安

装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

视频会议室内灯光按照光照度要求进行设计，可以避免因灯光照度不足而产生的色调偏红、偏黑或被拍摄人员额头、面部惨白现象。同时主要区域的灯光可以通过中央控制系统进行集中编组控制、实现会议场景控制。

2.控制室内灯光要求

1)应设计距离地面80CM测试时的光照度在500LX流明以上的灯光的设

计，以方便内部设备的检修；

8、电源配电的要求

为了保障视频会议系统的可靠性，电源配电是关键。会议室内电源配电应遵循以下要求：

8.1会议室配电要求

1)主席台讲台区域内地面设计1个多功能插座开孔；

2)主席台侧前方设计2个多功能插座开孔；

3)开孔尺寸:225*110*70(mm)。

8.2控制室配电要求

1)会议控制室内提供6KW系统配电电源（不含网络设备）；

2)控制室内提供会议室内灯光配电电源。电源应单独提供，容量装修

设计方根据负荷计算；

3)其它部位的电源设置

以往会议室成功案例照片：

中信银行总行会议室1：

中信银行总行会议室2：

上海国际集团董事会议室：

中铁物总视频会议室

中国太平保险集团公司视频会议室项目

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常用视频会议室建设规范

常用视频会议室建设规范

视频会议室建设规范

前言 视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。 2 会议室设计要求 2.1 会议室的类型、大小与环境 2.1.1 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2.1.2 会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人

的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。 2.1.3 会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。 2.2 会议室的布局、照度、音响效果 2.2.1 会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到

视频会议系统设计规范

视频会议系统设计规范 现如今，视频会议已经成为了商务领域中十分流行的一种跨地域协作的方式，尤其在疫情期间，视频会议更是成为了各大企业中不可或缺的一部分。因此，一个良好的视频会议系统的设计规范就显得尤为重要，不仅可以提高会议效率，还可以提高参与者的协作体验。 一、视频会议系统硬件需求 首先，视频会议系统的硬件要求非常严格，必须要满足这些要求才能够保证正常的会议流程。硬件方面主要包括：摄像头、麦克风、显示器、音响、网络设备等。 1. 摄像头：摄像头的质量不能影响到会议效果。推荐使用高清晰度、广角等多项特性的USB或HDMI接口摄像头。 2. 麦克风：麦克风质量不佳会对语音质量造成影响，应该选用语音质量良好的麦克风，最好是换能式麦克风，不会出现各台设备之间的声音干扰。

3. 显示器：会议时要求显示器色彩还原度好、屏幕分辨率高，以保证会议内容更加清晰。 4. 音响：要求音响的音质要好、延迟小，擅于处理回声、噪音等问题。 5. 网络设备：网络设备要求需要大带宽的网络支持，确保视讯会议可以至少以720P或更高分辨率进行。 二、视频会议系统软件需求 视频会议系统的软件还是很重要的，软件用于实现会议的传输和显示，其中软件方面最重要的就是视频会议软件。 1. 视频会议软件：该软件是进行视频会议必不可少的，首先应该考虑该软件的兼容性，使得各大厂商的软件可以相互通用。其次，应该考虑该软件的版本更新情况以及该软件的安全性。 三、视频会议系统的环境

视频会议系统的环境也至关重要。因为合适的会议环境可以提 高参会人员的聚焦度，新型冠状病毒疫情的影响，视讯会议更多 的出现在家庭办公、教育等场景中。 1. 光线环境：合适的光线环境可以提供一个良好的视觉效果。 在使用视频会议系统时应选择一个遮光好，灯光柔和，颜色温暖 的会议室，避免过于昏暗或强光环境。 2. 承载环境：承载环境要求噪声小，确保会议进行的安静，最 少的干扰，通过避免出现喝水、走动、上厕所等一般杂音，减缓 回音问题。 以上就是视频会议系统设计规范的主要内容，合理的硬件、软 件以及环境要求都非常重要，对于具体的选型也还要考虑具体的 情况去进行。在购买任何设备之前，应该先去了解产品的性能、 质量和应用环境要求等方面，确保它们可以为您提供最佳的服务，同时最大程度提高会议效率和参与者的协作体验。总的来说，一 个高品质的视频会议系统不仅有助于促进沟通和增强交流，更会 在多个应用场景中为个人用户和企业用户提供数不尽的价值。

视频会议室装修标准

视频会议室装修标准 1. 引言 视频会议室作为现代办公室中重要的沟通工具，不仅需要具备高品质的音视频传输能力，还需要一个舒适、高效的装修环境。本文将介绍视频会议室的装修标准，以确保会议室的功能满足需求，同时提供良好的使用体验。 2. 设计原则 2.1 空间规划 视频会议室的空间规划应考虑以下因素： •会议室应具备适宜的大小，能容纳预期的人数和设备。 •考虑摄像头的摆放位置，以实现有效的视频传输。 •配置合适的电源和网络接口，方便设备的连接和使用。 2.2 声音控制 为了确保视频会议的良好体验，应考虑以下声音控制方面： •选择合适的隔音材料和隔音措施，以避免外部噪音对会议产生干扰。

•安装合适的声学板和吸音材料，以减少回音和噪音。 •考虑合适的扬声器和话筒位置，以实现清晰的语音传输。 2.3 照明设计 合适的照明设计可以提高视频会议室的舒适度和可用性： •使用柔和的自然光源或恒定的人工光源，以避免刺眼和阴影。 •考虑使用可调节的灯光系统，以满足不同会议需求的照明要求。 •配置合适的灯光位置，以确保视频传输中的人员和物体清晰可见。 3. 装修要求 3.1 墙面和地面 •墙面应使用不反射的中性色调涂料，避免反光干扰会议中的人员和设备。•地面应选用耐磨、防滑的材料，以确保会议室的安全性。 3.2 家具和设备 合适的家具和设备可以提升会议的效果和舒适度：

•选用符合人体工学原理的座椅和桌子，以提供舒适的工作环境。 •配置合适的展示设备，如大屏幕显示器或投影仪，以方便展示资料和演示。 3.3 布线和电源 合理的布线和电源规划可以确保设备的正常工作： •考虑合适的电源容量，以满足设备的用电需求。 •配置合适的电缆通道和插座位置，方便设备的连接和使用。 4. 控制系统 视频会议室的控制系统应满足以下要求： •提供可靠的音视频传输和控制功能。 •配置简单易用的操作界面，以方便用户操作。 •考虑对接常用的视频会议软件和硬件，以满足不同需求的会议。 5. 安全和便利设施 为了提供安全和便利的使用环境，应考虑以下设施：

视频会议室建设建议

第一章会场环境建议 1.1、多媒体会议室设计方案 远程会议室对环境的要求及设计 视频电视系统是通过数字化电视技术传送会议图象、实现异地开会、教学、医疗的系统。由于会议电视系统中重要设备——摄像机对环境的要求很严格，所以远程会议室的布置在整个系统中非常重要。 会议室的合理设计是决定图象质量的重要因素，总体设计思想应符合如下要求：会议室/会议室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议设备，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉、语言信息交流的良好效果。 远程会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。 远程会议室内应保持适宜的温度、湿度、空气舒适度，使与会者感到舒适、自然。 1.2、远程会议室位置及大小要求 ①.远程会议室位置要求 a). 远程会议室与办公楼或其他建筑物合并建造时，应形成独立的一部 分，要与其他部分隔离，防止无关人员进入场。 b). 电视会议室不宜安排临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。 c). 尽量选择远程会议室旁的房间为控制室，面积为18m2左右。控制室与 远程会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室监察图象和声音质量。如无控制室须在远程会议室内安装玻璃隔断。 d). 远程会议室若都是西向时，应采取措施防止西晒。 ②.远程会议室大小设计：（分为40人/60人/80人三种会议室）

远程会议室的大小可根据会议通常参加的人数多少，在除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离，一般取3～7米），按每人2m2～ 2.5m2的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。 40人的会议室面积：40×2m2＋30m2=110m2 60人的会议室面积：60×2m2＋40m2=160m2 80人的会议室面积：80×2m2＋50m2=210m2 主席台/观众形式会议室 圆桌形式会议室 远程会议室设计效果

常用视频会议室建设要求规范

视频会议室建设规X 前言 视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进展面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。 2 会议室设计要求 2.1 会议室的类型、大小与环境 2.1.1 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进展分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比拟完备，主要包括会议电视终端设备〔含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器〕、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机〔景物摄像等〕，假如会场较大，可配备投影电视机〔以背投为佳〕。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、机、打印机等等。 2.1.2 会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外〔该距离是为提供摄像必要的取景距离〕，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。 2.1.3 会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的适宜温度、适宜湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的根本条件。为保证室内的适宜温度、适宜湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。假如室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式〞时，会议中将持续切换到该会场的现象。 会议室的布局、照度、音响效果 2.2.1 会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以与桌椅的色调。一般忌用“白色〞、“黑色〞之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光〞与“夺光〞的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否如此将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

视频会议室环境设计及要求

会议室环境设计及要求

目录 1、会议室室内温度及通风要求 (3) 2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： (3) 3、会议室家具的要求 (3) 4、会议室家具的要求 (4) 5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4) 6、控制室的装修要求 (6) 7、灯光的要求 (6) 8、电源配电的要求 (7) 9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误！未定义书签。

1、会议室室内温度及通风要求 会议室环境要求参数如下： 室内风速：0.1米/秒 室内温度：18～22℃ 室内相对湿度：60％～80％ 室内环境噪声：48dB(A) 2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： 对于大会议室装修的主要建议分为以下方面： 1)安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花， 光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。 2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。 3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动窗帘。 4)地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻 化石或大理石等。 5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。 6)顶部可采用吸声条，大小可以任选定制。 7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5 总之，建筑声学对音响系统设计很关键，我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑，最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识，从而使我们的设计更加严谨。 3、会议室家具的要求 会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷。通常对会议桌的要求如下：

会议管理视频会议室要求

会议管理视频会议室要求 在现代社会中，视频会议已经成为了企业沟通、合作以及会议的主要 方式之一、视频会议室作为进行视频会议的场所，具备一定的要求和条件，能够提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行。下面将详细介绍视频会 议室的要求。 首先，视频会议室应该具备良好的硬件设备。硬件设备包括但不限于 视频摄像头、麦克风、扬声器、显示设备等。视频摄像头应具备高清视频 拍摄功能，保证与对方的视频通话质量清晰流畅。麦克风要有良好的音频 采集效果，能够准确捕捉与会人员的讲话声音。扬声器应具备良好的音频 输出效果，保证与会人员能够清晰听到对方的讲话声音。显示设备可以是 投影仪、电视机等，能够大屏幕显示与会人员的视频图像。 其次，视频会议室需要有稳定的网络连接。视频会议需要通过网络进 行数据传输，所以会议室的网络连接必须稳定，带宽足够。网络连接差会 导致视频图像卡顿、声音断断续续，严重影响会议质量和效果。因此，视 频会议室需要确保网络的稳定性和高速性，以保证良好的视频通话质量和 畅顺的数据传输。 另外，视频会议室的布局设计也非常重要。会议室的布局应该合理， 确保与会人员的观感舒适，并能提供良好的沟通效果。会议室的桌椅布局 应该合理，保证与会人员的坐姿舒适，同时避免遮挡摄像头和显示设备。 会议室的环境要保持整洁和舒适，以提供一个良好的工作氛围。另外，会 议室要有足够的光线和适当的降噪措施，避免干扰与会人员的视频和语音 通话。

此外，视频会议室还需要具备易操作的会议管理系统。会议管理系统 可以实现会议的预约、邀请、管理、记录等功能。通过会议管理系统，会 议的组织者可以方便地邀请与会人员，并管理会议的进程和记录会议的内容。会议管理系统应该简单易用，界面友好，方便与会人员上手使用。通 过会议管理系统，可以提高会议的效率，减少沟通的困难和纷乱，提升工 作效率。 最后，视频会议室的安全性也是需要考虑的因素。视频会议涉及到企 业的机密信息和敏感数据，所以会议室需要具备一定的信息安全保障措施。会议室的网络需要设有防火墙、安全加密等措施，以防止数据泄露和网络 攻击。会议管理系统需要有用户权限管理，确保只有被邀请的人员才能参 加会议，保护会议的安全性。 综上所述，视频会议室的要求包括良好的硬件设备、稳定的网络连接、合理的布局设计、易操作的会议管理系统和良好的安全性。通过满足这些 要求，视频会议室可以为企业提供一个高效、方便、安全的会议环境，帮 助企业加强沟通、提高合作效率。

会议电视会场建设要求

一、视频会议室的建设要求 视频会议室除了提供一个舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映会场的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，所以视频会议中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨. 1.相关规范要求 国家针对会议电视会场系统的新建、改建和扩建工程的设计颁布了《会议电视会场系统工程设计规范GB50635-2010》，对视频会议室的设计给出了相关的规范、要求。 1)GB50635—2010的规范要求 3。4。2 会场灯光照明平均照度应符合表3。4。2的规定。 表3.4.2会场灯光照明平均照度 条文说明：主席台座席区的垂直照度是指正对主摄像机方向主席台人员的面部照度；听众摄像区的垂直照度是指参会人员的面部照度.本条中对垂直照度指标明确提出具体要求，原因之一是垂直照度对摄像机图像画面影响很大，直接决定会场图像质量；之二是许多会场对此不够重视，造成在摄取人员画面时,图像效果不佳或存在阴影现象。 3.4。3 光源、灯具的设计应符合下列规定： 1 光源的显色指数R 应大于或等于85。 a 2 光源的色温应为3200K、4000K或5600K,并应使所有光源的色温一致。 5 在主席台座席区和会场第一排座席区宜设置面光灯。 条文说明：2 会议电视会场的窗户通常都采用严密遮光窗帘，避免采用自然

光源。5会场灯光系统最好应从至少三个方向照向主席台上的座席区，为了符合主席台座席区的垂直照度要求,在主席台前上方应布置一定数量的面光灯具，照明角度宜大于45o且小于50o。如果作为分会场使用时，主要领导坐在会场第一排座席区，会场第一排座席区前上方同样宜布置一定数量的面光灯具。 3。5.5 灯光的布置应符合下列规定: 1 主席台面光灯的布置应投射座席处，投射夹角与主席台座席处的 1.40m水平面的角度宜为45o～50o。 2 主席台背景墙的垂直照度宜为主席台垂直照度的40％～60%；会场墙面的垂直照度应小于会场垂直照度的50%。 3 前投影屏幕中心区的垂直照度应小于主席台垂直照度的20％。 5。2.2 装修总体设计应符合下列规定： 1 会场装修总体设计应满足获取最佳图像效果的要求，宜庄重、简洁、朴素、大方. 2 墙面装饰应统一色调，宜浅中色为主、双色搭配。不应采用黑色或白色作为背景色，避免对人物摄像产生光吸收或光反射等不良效应. 3 桌椅、地毯的颜色宜与墙面颜色相协调，且涂漆表面应采用亚光处理. 2.视频会议室的建设建议 会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率，对视频会议室的建设提出如下要求: 1)视频会议室的布局 视频会议室为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色.椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色"、“黑色"之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光"的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四

视频会议室设计方案

视频会议室设计方案 随着企业的发展，视频会议逐渐成为沟通和协作的主要方式。对于一个好的视频会议室来说，不仅需要具备高品质的音视频设备，更需要一个合适的设计方案来创造一个舒适的工作环境。设计一个高效的视频会议室需要考虑许多因素，下面我将介绍一些关键的设计方案。 1.空间规划 总体布局是一个成功的会议室设计的基础。首先，需要考虑的是整个空间的大小和安排。按照人员数量，确定会议室的大小。对于50人及以下的规模，会议室的大小应该在70平方米左右；对于100人及更多的规模，面积应该在150平方米以上。此外，需要考虑到建筑物的安全和机密性。例如，在一些高度机密的场所，会议室可能需要额外的隐私墙。 2.灯光设计 灯光设计不仅仅是为了美观，也是为了确保会议室中的人能够看清楚彼此。会议室的灯光可以用不同的颜色和强度，以满足不同情况下的需求。另外，还需要考虑避免反光，因为反射会干扰用户看视频和共享内容的能力。 3.声音和音响系统 好的声音和音响系统是一个成功的视频会议室非常重要的一部分。为了保证高品质的音效，必须从麦克风、扬声器和音

频处理器等方面入手。在空间布局上，通常会根据会议室的尺寸、形状和人员数量来选择适当的音响系统，以确保每个与会人员都能听到清晰无误的声音。 4.摆放设备 当人们进入会议室时，必须容易地找到所有必需的会议设备。常用的设备包括显示器、视频会议终端、电话、麦克风、白板、投影仪等。所有设备应该被放置在一个符合人们行进和视野规范的位置上。为了保证服务效率，所有设备都应该被标记并分类。 5.舒适和便利性 舒适和便利性是一个好的会议室一定要考虑的。为了确保会议室提供有效的气氛，必须确定所有设备的损耗以及实体布局。同时，需要考虑到温度和声音的控制，以确保每个与会者都能够舒适接受。 总之、一个好的视频会议室设计要始终把用户的需求放在第一位。无论是空间规划、灯光设计，声音和音响系统、设备的摆放还是舒适和便利性，全部都应该与用户体验一致。在实践中，需尽可能多地收集用户反馈的信息，以动态地改善设计方案，给用户带来良好的体验。

多媒体会议室装修要求

多媒体视频会议室装修规范 多媒体会议室(de)装修对于获得满意(de)视觉和声音效果是一个很关键(de)因素.设计良好(de)会议室除了可提供参加会议人员舒适(de)开会环境外,更可以提供较好(de)临场感,提高视频会议(de)效果.为此,我们参照国标YD5032-97,提出如下建议. 一、多媒体会议室总体设计要求 1、逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感、一体感,以达到视觉与语言信息 交流(de)良好效果. 2、由会议室中传送(de)图象包括人物、景物、图表、文字等等,应当清晰可辨. 3、会议室内温、湿度适宜,空气流通. 4、应有消防设备和紧急安全通道. 二、多媒体会议室(de)大小与环境 1、会议室大小 会议室(de)大小通常可分为大、中、小型三种. 大型会议室：会议室(de)面积在100M2以上 中型会议室：会议室(de)面积在80M2左右 小型会议室：会议室(de)面积在50M2左右 会议室面积请根据各地会议室(de)具体情况决定,建议主会场设大型会议室,其他各 分会场设中型会议室或小型会议室.建议按平均每人平方米计算会议室面积. 2、会议室(de)环境 会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗(de)位置.从安全角度考虑,应有宽敞(de)入口 与出口及紧急疏散通道,并应有配套(de)防火、防烟报警装置及消防器材.会议室(de) 设置应符合防止泄密,便于使用和尽量减少外来噪声干扰(de)要求. 会议室室内应安装空调,以创造稳定(de)温度、湿度环境,空调(de)噪声应该比较低, 如室内空调噪声过大,就会大大影响该会场(de)音频效果.会议室环境要求参数如 下：

视频会议室环境要求

视频会议室环境要求

装修要求 ➢色彩简洁，使用颜色小于三种； ➢禁止使用黑色和白色色调； ➢会议室背景应尽量简单； 电视电话会议室四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，是影响电视电话会议室画面质量的重要因素之一。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 会议的整体环境的色调、反光点对整个会场有直接的影响因素。会场的灯光一部分是有墙面反射光源来，提升了整个会场的光照度的柔和、饱满。 通过墙面反射的光源，对整个会场的亮度、色温度起到关键性的作用。对于视频采集到的图像真实自然。 墙纸还体现会议室的美化作用。提升了会场的档次。起到轻松愉快的会场环境。

会议桌要求 ➢会议室桌面整体颜色与会议室整体色调相协调； ➢禁止使用白色桌面； ➢禁止使用强反光桌面会议桌； 会议室桌面整体颜色选用棕色或暖色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗，因此不可以使用白色的桌面。

灯光要求 ➢灯光使用色温在3200K以上的三基色灯；➢灯光应以暖色系为主； ➢禁止使用彩灯，避免使用频闪光源

视频会议室设计方案及配置建议V

视频会议室设计方案及配置建议V 随着信息技术的不断发展，视频会议室已经成为了企业内部沟通和跨地域协同工作的必需设施。一个实用高效的视频会议室需要从硬件设备、软件支持、人机交互等多方面考虑，下面本文将从这几个方面探讨视频会议室的设计方案及配置建议。 一、硬件设备 1、显示屏幕：建议采用55英寸或以上的高清大屏幕。能够大大提高与远距离工作人员面对面交流的效果。 2、摄像头：建议采用高清摄像头，能够定位角度和旋转镜头方向，可针对会议室布置角度进行调整。 3、麦克风：建议采用全方位声音捕捉的话筒，能够清晰地传达话语。 4、音响系统：建议采用5.1或以上音响系统，音质清晰明亮，让参会人员能够听到清晰明亮的对话。 5、网络交换机：建议采用千兆以太网交换机，能够快速传递传输数据。 6、电源、UPS：建议在会议室内安装不少于两个不同路线的电源插座，并配置UPS系统，确保电源稳定，避免因电源不稳造成的不必要损失。

7、会议桌、椅及电器插座：建议会议桌大小适宜，能 够容纳多台笔记本电脑或其他设备，并安装尽可能多的插座，便于用户接口不同的设备。 二、网络带宽配置 在建设视频会议室时，网络带宽是至关重要的。建议网络带宽配置如下： 1、视频会议室内网带宽：1000M带宽 2、视频会议室外网带宽：500M带宽 3、网络延迟：10ms以下 4、网络抖动：1ms以下 以上建议只作为参考，网络带宽等相关配置应根据具体需求进行调整。 三、软件支持与更新 为了保障视频会议成功开展，视频硬件设备有支持类型多、适用性强、易于操作、视野广、声音清晰的兼容性，提供一款好的软件是必要的。建议采用易于成单、高效、经久不衰的视频会议解决方案。 实行视频会议应用软件、系统和服务方案，为用户方便协作和共享更好的体验，同时减轻软件和硬件系统更新的重担。 四、人机交互方案 视频会议室硬件设备及软件支持已经得到了很好的解决，但在设计及配置时，如何有效地进行人机交互同样需要考虑。

视频会议的会议场地布置技术

视频会议的会议场地布置技术随着信息技术的快速发展，视频会议已经成为了企业和组织进行远程协作的重要方式。通过视频会议，人们可以在不同地点，不同时区的情况下，进行实时的交流和合作。在这样的应用场景中，会议场地的布置技术扮演着至关重要的角色。 一、会议室的准备 在进行视频会议前，先要确保会议室的准备工作已经就绪。首先，要确保会议室拥有稳定的网络环境。通过专业的网络测试，可以保证网络的带宽、延迟等参数满足视频会议的需求。其次，会议室需要配备专业的视频会议设备，例如高清摄像头、话筒、扬声器等。这些设备要经过专业调试，以确保设备的性能和稳定性。最后，还需要关注会议室的环境因素，例如光线、声音、温度等。这些因素对视频会议的效果和体验都有影响。 二、会议桌椅和布置 会议桌椅的布置对视频会议的效果也有着很大的影响。首先，会议桌的形状和大小要考虑到与会人数的多少和位置的布置。一

般而言，圆形会议桌可以促进大家的交流和互动，而长方形会议桌更适合讨论性质比较严肃的议题。其次，会议桌的高度和角度也需要留意。桌子过高或过低都会影响与会者的坐姿和姿态，从而产生身心疲劳的不适感。同样的道理，会议椅的高度和角度也需要适当调整，以让与会者能够坐得舒适。 三、摄像头和图像布局 摄像头是视频会议的“眼睛”，因此摄像头的摆放位置和角度也会对视觉效果产生重要的影响。一般而言，摄像头需要位于与会者的正前方，以保证画面焦点的清晰度和稳定性。同时，摄像头的高度和角度也需要适当调整，以便展示更好的画面视角。如果摄像头高度太高或太低，会影响人脸表情的清晰度和识别度。同样的道理，图像布局也很重要。在视频会议中，需要根据与会者的数量和身份来调整画面显示。通常，主讲人的画面需要占据主要位置，而其他与会者的画面则需要适当压缩或缩小。 四、音频和声音布局 音频和声音的处理也是视频会议中的一个重要环节。在会议中，声音的质量和效果都会影响到与会者的聆听感受。因此，在

会议室环境要求

会议室环境要求 现代社会，会议已经成为了人们沟通交流、决策议事的重要方式之一。而一个良好的会议环境对于会议的顺利进行和达成有效结果起到 了至关重要的作用。因此，在设计和配置会议室时，需要考虑一系列 的环境要求，以满足参会人员的需求，提高会议效率和质量。 一、充足的空间 会议室的空间设计应以舒适和通畅为原则。会议室的大小应该根据 会议的规模和参会人员的数量来确定，以便能够确保每个人都能有足 够的活动空间和座位。在确定会议室面积时，要考虑到桌椅、投影仪、展示用具等设备的合理布置，以及为行走和交流留出足够的空间。 二、良好的照明 充足而适宜的照明是会议室环境要求的重要因素之一。会议室应该 有良好的自然采光和合适的照明设备，以确保会议期间的光线明亮、 稳定，不影响与会人员的视线和视觉效果。照明设备还应具备调节亮 度和色温的功能，以适应不同会议需求和参会者的视觉感受。 三、舒适的温度和通风 会议室的温度和通风也是环境要求中至关重要的一点。会议室内温 度应适宜，既不宜过热也不宜过冷。在会议期间，参会人员可能长时 间地呆在室内，因此需要确保空调或采暖系统能够提供稳定而舒适的 温度。同时，良好的通风系统也是必不可少的，保持空气新鲜，避免 让人感到闷热或缺氧。

四、良好的声音效果 会议室的声音效果对会议的顺利进行和参会人员的听力感受有很大的影响。在会议室设计中，应该将噪音的产生和传播降到最低，以提供安静的环境。使用隔音材料、合适的窗帘和地毯可以有效地降低噪音。此外，会议室内应安装好音响设备和话筒，以确保发言者的声音能够清晰传达给每个参会人员。 五、便捷的设备和工具 为了提高会议的效率和便利性，会议室应配备必要的设备和工具。例如，会议桌、椅子、投影仪、屏幕、白板、投影幕布等。这些设备和工具应能够满足会议需求并操作简便，以方便参会人员的使用和互动。 六、良好的网络连接 在信息时代，网络已经成为了日常办公和会议交流的重要工具。因此，会议室应提供可靠和高速的网络连接，以保障参会人员的在线沟通和数据共享。此外，会议室还应提供充足的电源插座和充电设备，以满足参会人员对各种设备的充电需求。 七、合理的装饰和布局 会议室的装饰和布局应简洁、大方，符合公司企业的风格和形象。墙壁和地面颜色宜选用较柔和的色调，以避免刺激参会人员的视觉感受。家具的摆放和布局应合理，使得与会人员能够方便地互相交流和

会议室装修标准

一、视频会议室装修方案 会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 1、中心会场设计 湖北省考试院主会场可实现会议室各个会场之间建立双向连接。 MCU、会议管理服务器、会议管理服务器设在通信机房。中心主会场设备分 布如下图： 连接广域网.

设备 机房 核心交换机 MCU 墙 火 防 桌面终端 fl 中心主会场设备分布

MCU通过IP网络与各个会场终端连接。会议管理服务器安装视频会议管理 软件，实现对省考试院控制中心视频终端的管理。录播服务器存储视频媒体资料，供局域网上的用户点播视频文件。软件终端可以直接参与会议。主会场与分会场终端通过中心IP网与MCU连接。会议管理系统现对会议的后台维护、调度和管理。 根据需求配置中兴通讯的ZXMVC 8900 MCU，放置在通信机房。会场配置中兴通讯ZXV10 T600视频终端、高清摄像机、液晶电视、调音台、音箱等。 2、分会场设计 各个分会场在本项目中只配置视频会议终端。分会场设备分布如下图： 视频终端 分会场设备分布图 分会场的视频终端设置在各个会议室，视频终端通过内部网络连接到省考试院的广域网上，视频终端连接中心的MCU。 分会场配置ZXV10 T600、高清摄像机、音响设备等。 3、会议室装修工程参考 会议室地面：要求铺地毯。 顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。 墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。 吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm〜10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。

会议室标准

视频会议系统环境标准 2008年9月16日 一、会议室环境标准 视频会议系统所提供的视音频效果与会议室环境有很大的关系，完善的视频会议室除了可以给与会人员提供舒适的环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 1.1视频会议系统房间组成 1、会议室：会议室的面积根据与会人员的数量确定，在扣除第一排到监视器的范围后，平均每人按2.2平方米计算。一般应设置大小两个会议室，供不同场合使用。 2、控制室：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。 3、传输机房：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。 1.2房屋建筑平面布置 1、平面布置以会议室为中心，其他房间应尽量与会议室相邻。 2、较大型的会议室，应考虑与会人员的集散方便和防火安全措施。 3、会议室位置的选择，应符合防止泄密、便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。 1.3设备布置 1、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置。 2、摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头。 3、监视器应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。 4、机房设备布置应保证适当的维护间距。 5、会议室桌椅布置应保证每个与会者有适当的空间。 1.4会议室建筑装修 会议室天花板下净高度应大于3.5米。所有装修均采用环保材料。室内装饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。严禁采用黑色或白色作为背景色。 例如： 主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板或木装修。 墙面：当视频会议室位于高层建筑内时，墙面装修采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板与复合铝板（或浮雕涂料墙与柱面）组合；当视频会议室位于多层建筑内时，墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。颜色推荐米黄色、浅驼色组合。 地毯：铺设驼色防静电地毯。 天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。 门：采用木制密闭隔音门。 窗：在满足隔音的前提下，采用两层玻璃铝合金窗或中空玻璃塑钢窗。 窗帘：外层采用纱帘；中间层采用银灰色隔光窗帘；内层采用浅米黄色装饰窗帘布。 装饰：摄像背景不适合挂有山水等景物画。 桌椅：座席区及主席台均设会议桌软包座椅。颜色建议浅咖啡色或米黄色桌；浅咖啡色木扶手，浅夕阳红软包坐椅，白色椅枕套。桌子需落地前挡板，桌面不反光。 监视器：人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，各与会者到监视器的水平视角不大于60°。