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2016年档案职称考试复习材料

2016年档案职称考试复习材料
2016年档案职称考试复习材料

第一章、档案管理概述

一、档案档案是各类主体,包括国家机社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。

二、档案的本质属性:原始记录性

三、档案的作用:凭证作用、参考作用

四、档案与图书、资料等文献的差异

1、档案是特定的社会组织和个人基于一定社会活动而客观形成的,不是认为构思、编写而成的

2、档案的内容上是原始的记录,是信息和知识的源头,图书在总体上是人类知识和智慧的结晶,具有逻辑性

3、档案一旦形成,一般不能对其随意修改,图书则可以进行改编、修订等活动

4、档案文件自形成之日到对外开放有相当长的一段时间封闭期是保密的,图书资料则强调文献信息的及时交流。

5、档案一般是孤本,图书则有若干印本,内容相同的以可以由不同出版社出版,版本各异

五、档案种类:文书档案、科技档案、认识档案、诉讼档案、财会档案、宗教档案、艺术档案等

六、档案的载体形式:纸质档案、甲骨档案、泥板档案、金石档案、简牍档案、缩微档案、声像档案、电子档案

七、档案管理工作:是用科学的原则和方法管理档案,提供档案为各项社会实践服务的一项工作。

八、档案管理工作基本任务:科学的管理好有价值的档案,以满足社会对档案的利用需要。

九、档案管理工作的特点

1、档案资源积累的缓慢性

2、档案管理过程的阶段性(档案室(本单位))---档案馆(社会)

3、档案管理活动对档案形成者的依附性

4、档案管理工作对社会的相对封闭性

十、档案管理工作内容(8项)

收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用

十一、档案管理

1、按内容分:普通档案管理:党务档案、国家政务档案、机关事务档案等

专门档案管理:科技档案、人事档案、会计档案、教学档案、司法档案、外交档案等

2、按载体分:纸质档案管理

特殊载体档案管理:声像档案、缩微档案、电子档案等

3、按性质分:公共档案管理、私人档案管理

4、按形成时期分:古代档案管理 1840年以前、近代档案管理:1840-1949(两者又叫历史档案)、现代档案管理中国人民共和国成立以后

十二、档案管理工作基本原则

原则:统一领导、分级管理

基本要求:维护档案的完整与安全

根本目的:便于社会各方面的利用。

十三、档案的性质、作用和任务

性质:1、机关内部机构

2、保存档案的过渡性机构

3、服务于本机关

作用:1、具有参谋和咨询作用,为机关职能活动提供档案信息支持。

2、是全国档案工作的基础,是国家档案资源不断补充和积累的源泉。

任务:基本任务:集中统一地管理本机关的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。

具体任务:1、对本机关文件材料的归档工作进行指导监督。

2、负责管理本单位具有长期保存价值的档案材料,并提供利用。

3、定期向档案馆移交具有长期保存价值的档案。

十四、档案室类型

1、普通档案室

2、科技档案室

3、音像档案室

4、人事档案室

5、综合档案室

6、联合档案室

7、企业档案信息中心

十五、档案室管理工作的性质

1、是国家科学文化事业体系的组成部分。

2、是机关团体各项管理工作的组成部分,有辅助管理的性质。

3、是文献信息管理系统的重要组成部分。

十六、各种档案管理机构

1、档案馆

2、文件中心、档案寄存中心

3、档案馆:国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆、大型企事业单位档案馆

第二章档案管理的理论

一、来源原则:尊重来源,尊重全宗的完整性,尊重全宗内的原整理顺序。

二、全宗的含义:全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。

包括:1、全宗是一个有机整体

2、全宗是在一定的历史活动中形成的,而非人为组合的。

3、全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的。

4、全宗是档案的基本管理单位。

三、全宗的类型

按形成看:组织全宗、个人全宗、项目全宗

按形成方式:独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集

四、全宗的构成条件

1、组织全宗:要有独立的人事任免权、行文权、财权、一般还有法人资格。

2、个人全宗:执行一种相对独立,比较重要的社会职能,并积累了足够数量以自己名义署名的文件。

3、项目全宗:在本专业领域或一定范围内自成体系并且具有相当规模

五、全宗理论适用范围:

收集、整理、鉴定、保管和统计、编目、基础工作(调卷、展览)

六、新来源观

它使来源的含义更扩展,由以往以实体来源—文件形成机关,扩展为“文件形成过程”(条件、目的、结构等综合信息),“新来源观”是来源原则在电子时代的自我适应和发展,它使来源原则在新的信息技术环境里具有更广泛的实践意义。

七、文件生命周期理论

认为文件具有一定的生命周期,从文件的形成至最终销毁或永久保管是一个完整的生

命运动过程。在这一过程中由于文件价值形态的不同可划分为若干个阶段。每一个阶段因价

八、文件连续体理论

是对文件生命周期理论的补充和发展。产生基础是电子文件管理的实践。

创新之处在于:1、研究视角独特(保管方式)

2、研究方法新颖(多维坐标轴体系)

3、研究的基础在于将文件运动视为一个连续的过程,强化了文档管理

的关联性和全过程性。

基础和源泉

文件生命周期理论===============================文件连续体理论

修正和发展

第三章、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

一、现代档案的特点

1、数量激增,种类多样

2、来源广泛,内容繁杂

3、载体形式多样化

4、社会对档案的需求增加

二、档案管理工作的发展趋势

1、管理模式变革:文档管理一体化,图书、情报、档案管理一体化

2、管理手段变革:数字化和网络化

3、管理对象变革:纸质档案和电子文件的长期并存

4、工作内容的深入:由档案实体管理向档案信息组织与管理发展

5、管理机构社会职能的拓展:档案的公共性和社会化服务将越来越突出

第四章档案的收集

一、档案资源状况

我国档案资源比较贫乏,多为数量不足,内容单一,时间跨度短,结构不合理等,不能充分为社会所利用,原因有二:

一是自给自足的经济状态限制了档案产生的能力;

二是战乱及文革使档案严重损毁

目前“三多三少”现代档案多,历史档案少

文书档案多,专门档案少

纸质档案多,特殊载体档案少

由于贫乏,很多档案馆重积累、轻质量,造成鱼目混珠,玉石不分。如何优化馆藏已成为档案管理的首要问题。

二、档案流向

1、中央级档案馆:本级具有永久保存价值的机关档案,建国前各机关、政党档案。

2、省级档案馆:本级具有永久保存价值的机关档案,建国前本省历朝政党、单位档案。

3、省辖市、县:本级具有永久保存价值的机关档案,建国前本市、县各种档案。

4、专门性档案馆:接收、征集、保管对口内容的专门档案或复制件。

5、企事业档案馆:只接收本单位或其下属单位需长久保存的档案。

三、档案收集工作:

按照法律、法规,把分散在各组织、个人手中和散失在社会上的档案,分别集中到各级各类档案保管机构。

四、档案收集工作的内容:

1、对本单位需要归档文件的接收

2、对各现行和撤销的机关的具有长久保存价值的档案进行集中和接收

3、对历史档案的接收和征集

五、档案收集工作的意义

1、是档案管理工作的基础(第一个环节)

2、档案收集工作以质量影响后续工作的质量和效率(最重要环节)

六、档案收集工作的要求

1、及时、全面地把档案收集进馆,丰富和优化馆藏(最基本要求)

2、加强馆(室)外调查和指导

3、推行入馆档案的标准化

4、保持全宗的完整性

七、归档:是指各机关以文件处理部门或业务部门在其工作、生产活动中产生并处理完毕的文件材料整理立卷、定期移交给档案室集中保存的过程。

八、归档制度内容:

1956年《国务院关于加强国家档案工作的规定》要求:“各机关的档案材料(包括收文发电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录像等),应该由机关的档案业务机—档案室—集中管理,不得由承办单位和个人分散保存。”

1987年《中华人民共和国档案法》第十条:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有。”

九、归档范围

1、反映本机关主要职能的和有研究价值的文件材料

2、公益方面有凭证价值的

3、重要以上同级文件和下级报送材料

4、其他具有参考价值的文件

十、归档时间

1、一般:第二年上半年。

2、专业性强、特殊载体、机密性强等可延长。

3、电子文件可实时。

十一、归档文件质量要求

1、归档文件必须齐全、完整。

2、遵循文件的形成规律和特点,层次分明。

3、区分不同价值的文件,分别组卷。

4、卷内材料应保持彼此间的有机联系,系统排列。

5、跨年文件不能一起立卷,请示与批复放于批复年、规划放第一年,总结放最后一年,会议放于开幕年。

6、技术方面:编序号、排目录;注明保管期限;圆珠笔和铅笔重抄;破损的修复或复制;纸张、装订合理。

十二、档案馆接收现行单位档案

期限:省级以上机关保存20年左右;

省辖市和县级以下保存10年左右。

方法:逐年接收,定期接收(3年、5年)

要求:1、保持全总完整性,并按规定整理好。

2、经过鉴定,有长远保存价值的。

3、有关介绍、检索工具一起接收。

4、双方清点核对,签字盖章。

5、具备条件的做到电子目录,全文数据,纸质同步进馆。

十三、档案馆收集档案的方式和途径

1、对现行单位档案的接收。

2、对撤销单位档案的接收。

3、对历史档案的接收和征集。

4、接收捐赠。

5、购买。

6、寄存。

7、交换。

十四、对历史档案的接收和征集。

1、对保存在一些国家机关、社会组织等部门的历史档案的接收。

2、对收藏在个人手中的历史档案的征集。

3、对少数民族地区历史档案的征集。

第五章档案的整理

一、档案整理:是通过一系列的手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。

二、档案整理工作程序:

1、全总的组织及排列。

2、全总内档案的分类。

3、案卷的编制及排列。

4案卷目录的编制。

三、档案整理工作的内容:

1、档案室将文书或业务部门立好的案卷,档案馆将档案室移交的案卷,在更大的范围内进一步系统地整理。

2、对整理不善的档案进行局部调整

3、零散文件的整理

四、档案整理工作基本原则

1、必须保持文件之间的历史联系。

2、应该充分利用原有基础。

3、必须便于保管和利用。

五、全宗编号规则:

1、考虑全宗特点、类型、数量合理编号。

2、力求简洁。

3、已编好的全宗号不得任意改变,不得挪用。

4、具有扩展性,给新全宗编号留余地

5具有唯一性

六、全宗编号方法

1、序时流水编号法:按全宗进馆时间的先后顺序编号。

2、体系分类编号法:对全宗先进行一定的分类或分组、再编号。

七、全总档案分类标准

(1)时间:年度、时期、工作阶段

(2)来源:组织机构、作者、通信者

(3)内容:问题、实物、地域、专业

(4)形式:文件种类、载体种类、形状规格

八、全宗档案的分类

组织全宗:1、年度分类法。2、组织机构分类法。3、问题分类法。

个人全总:1、生平传记材料。2、创作材料。3、个人书信。4、公务活动材料。5、经济材料。6、亲属材料。7、评价材料。8音像材料。9其他材料。

项目全宗:时间和内容

九、分类法的结合使用

通常有4种:年度——组织机构、组织机构——年度、年度——问题、问题——年度

十、立卷:人们在整理档案时,将若干互有联系的文件组合成一个有机整体,称“案卷”,将文件编立成案卷的过程称“立卷”或“组卷”。

十一、立卷工作内容:

1、组成案卷单位。

2、拟写标题。

3、文件排列与编号。

4、填写目录与备考表。

5、封面编目。

6、装订等

十二、案卷排列方法:

1、按所反映的工作上的联系。

2、按所反映问题。

3、按起止日期。

4、按重要程度。

5、按作者、发文机关、内容所涉及的地区。

6、人事档案等可按姓氏。

十三、案卷目录的结构

1、封面和扉页。全总名称、全宗号、类名、目录号、起止日期。

2、目次。

3、序号或说明。

4、简称表。5案卷目录表。6备考表。

⑤是主体,包括案卷号、案卷标题、起止日期、文件页数、保管期限、备注等。

十四、档号:是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋于档案的一组代码,是全宗号、案卷目录号、案卷号和卷的文件页(件)号的总称。

十五、档号编制规则:

唯一性、合理性、稳定性、可延性、简洁性

十六、归档文件整理:是指将文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化。

十七、文件整理的原则:

1、保持文件之间的有机联系。

2、区分不同价值。

3、便于保管和利用。

十八、文件整理工作的程序

装订——分类——排列——编号——编目——装盒

十九、装订顺序:正本在前,定稿在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。

二十、分类标准:年度、组织机构、问题、保管期限

年——机(问)——保或保——年——机(问)等方法。

二十一、归档章:包括全宗号、年度、保管期限、空编件号、机构(问题)

二十二、编目:包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

第六章档案的鉴定

一、档案鉴定工作的内容

(1)馆外鉴定、立卷鉴定、档案室鉴定

(2)进馆鉴定

(3)馆内鉴定:定期鉴定、期满坚定、开放鉴定、销毁鉴定

二、档案鉴定工作的意义:

关系到档案的存毁,影响档案管理的质量和效率

1、档案不断产生,价值各异,应对不同价值的档案区别对待。

2、是使馆藏精炼,保证珍贵的、有价值的档案充分发挥作用的有效手段。

三、档案鉴定工作的原则:

从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点、鉴别档案的价值。

四、鉴定档案价值的依据和标准。

1、档案的来源。

2、档案的内容。

3、档案的时间。

4、档案的形式。

5、档案的相对价值。

6、档案的运行情况。

7、档案的利用情况。

五、档案保管期限表

是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的指导性、标准性文件。类型:1、通用档案保管期限表。

2、专门档案保管期限表。

3、同系统机关档案保管期限表。

4、同类型机关档案保管期限表。

5、单位档案保管期限表。

六、档案鉴定工作制度

1、档案鉴定标准的制订和执行

2、档案鉴定工作的组织领导

3、销毁档案的批准制度和监销制度

第七章档案的保管

一、档案保管工作的内容

1.档案的入库寸存放

2.档案的库房管理

3.档案在利用过程中的保护

4.档案的安全防护和应急管理。

二、档案保管工作的任务

维护档案的完整与安全,捍卫档案的真实性。

三、档案的库房管理

包括:1.档案库房的编号

2.档案装具的排列和编号

3.全宗的排列和档案上架

4.档案存放位置索引

5.档案代理卡

6.全宗卷

四、档案在利用过程中的保护制度

1.档案使用登记和交接制度

2.档案利用行为规范制度

五、档案在利用过程中的保护措施

1.数量与顺序的控制

2.对档案利用行为的监督与指导

3.档案利用方式及场所:现场——阅览室,便于管理;网络、邮政、电话、传真等——采取保密措施

4.珍贵档案:(1)提供缩微品或复印件,不提供原件;(2)特别监护;(3)复制时采取严格的限制措施和保护性措施

六、档案的安全防护

(一)人员进出库制度:人员、时间、活动

(二)库房温湿度控制:温度:14℃-24℃,湿度45%-60%

(三)库房“八防”措施:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗

(四)定期检查、清点档案

(五)档案应急管理:1.对潜在的灾害风险制定应急抢救预案,优先抢救珍贵档案。

2.通过模拟演习提高档案人员的应急抢救能力。

3.对珍贵档案建立安全副本并实行异地保管。

第八章档案信息组织与检索

一、档案标引程序

1.审读文件、案卷,了解档案所论述的内容

2.进行主题分析,确定主题类型与结构

3.查表,转换主题概念

4.给出档案标识

5.作标引记录

6.校对审核

二、档案主题分析方法

1.对主题类型的分析

2.对主题结构的分析

3.对主题因素间相互关系的分析

三、档案检索工具的种类

1.按编制方式划分:目录、索引、指南

2.按载体形式划分:卡片上检索工具、书本式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具

3.按内容范围划分:综合性检索工具、专题性检索工具

4.按功能划分:馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具

四、档案检索工具类型

(一)馆藏性检索工具:1.卷内文件目录 2. 案卷目录 3.案卷文件目录(全引目录)(二)查检性检索工具:1.分类目录 2.主题目录 3.专题目录 4.人名索引 5.地名索引

(三)介绍性检索工具:1.全宗指南 2.档案馆指南 3.专题指南

五、计算机检索系统的类型

1.按数据库性质,分为:目录检索系统、事实与数值检索系统、全文检索系统

2.按检索方式,分为:脱机检索系统、联机检索系统

3.按服务方式,分为:定题检索系统、追溯检索系统

4.按检索语音,分为:受控语言检索系统、自然语言检索系统

六、计算机检索系统的构成:

1.数据库

2.计算机硬件

3.计算机软件

七、档案检索方法和技术

1.加权检索

2.截词检索

3.限定检索

4.全文检索技术

5.多媒体存储于检索技术6智能检索技术

第九章档案的统计

一、档案统计工作的内容(4个层次)

1.全国档案工作基本情况统计(国家档案局组织,国家统计局指导)

2.专业系统档案工作基本情况统计(国家专业主管机关组织)

3.地方档案工作基本情况统计(地方档案行政管理机关组织)

4.档案馆(室)档案工作情况统计(档案馆(室)自行组织)

二、档案统计工作的意义

1.档案统计工作以表册、数字等形式,揭示档案和档案工作有关情况及发展规律,实行定量管理和定性管理相结合,使档案管理计量化、精确化,提高档案管理水平。

2.可以准确反映各级档案部门工作情况,便于更好地了解和掌握档案事业规模和档案工作水平,从而对各级档案部门工作进行指导、监督和检查。

3.能系统反映档案的数量、增长速度、馆藏情况、利用频率等的发展趋势,以及人力财力的需求量,为制定档案工作方针、政策、发展规划及科学管理提供依据。

三、档案统计的步骤

1.统计调查

2.统计整理

3.统计分析

四、档案统计的要求

1.统计对象恰当

2.统计数据准确、全面、系统

3.统计方法和统计指标科学、合理

五、档案统计调查的任务:取得各种原始数据和资料,对有关数据进行核算

六、档案统计调查的形式:定期调查和不定期调查普遍调查和专门调查

七、档案统计调查的方法

1.按组织形式,分为统计报表和专门调查

2.按调查范围,分为全面调查和非全面调查

3.按调查时间的连续性,分为经常性调查和一次性调查

4.按取得资料的方法,分为直接观察法、报告法和采访法

八、档案统计分析

是对反映档案工作现象的数据进行综合分析,从中发现问题、说明问题,为科学管理提供依据,是统计工作的最后阶段,也是出成果和发货统计作用的阶段。

九、档案统计分析原则

1.以全面、联系、辩证的观点来观察问题,分析问题,反对形而上学分析法。

2.以大量的统计资料为依据,切忌主观随意性。

3.切忌就数字论数字,要从数据中分析档案工作发展水平和变化趋势,研究业务间的联系和平衡关系。

十、统计分析的步骤

1.选题

2.收集和鉴定统计资料

3.选用适当的统计分析方法进行分析

4.撰写统计分析报告十一、档案统计分析方法

1.动态分析法

2.分组分析法

3.综合分析法

十二、统计分析的表现形式

1.统计分析报告

2.文字说明

3.统计图

第十章档案馆馆藏资源建设

一、馆藏资源建设的原则

1.来源原则

2.特色原则

3.效益原则

4.优化原则

5.开放原则

6.亲民原则

二、馆藏体系的基本要求

1.数量充足、门类齐全

2.结构合理、富有特色

3.完整精炼、质量优化

三、馆藏体系的优化

1.树立优化观念,完善有关法规

2.控制进馆档案的数量

3.确定馆藏档案的合理结构比例

4.清除馆藏档案的过量重复

5.及时剔除失去保存价值的档案

四、馆藏档案重复的形式:

1.形式上的重复

2.内容上的重复

3.同一份档案的不同稿本

五、消除馆藏重复的方法

1.对进馆档案严格控制

2.选样保留法

第十一章档案管理标准化

一、档案管理标准化的内容

1.档案专业名词术语与代号代码标准化

2.档案实体管理(档案业务工作)标准化

3.档案信息处理标准化

4.档案管理技术与设备标准化

二、档案管理标准体系的基本特征

1.完整配套

2.协调一致

3.比例适当

三、档案管理标准体系的构成

(一)纵向结构:即档案管理标准体系的层次结构,反映了档案管理标准的不同层次及各层次之间的相互关系。

(二)横向结构:即标准体系在档案管理各个领域的构成及其内在联系。

(三)结构框架:反映纵向结构体系和横向结构体系。主要内容包括:

1.一定时期内应有的全部标准

2.各项标准之间相互衔接、相互制约的内在关系

3.标准的优先顺序

4.需要与其他行业配合制定的标准

5.继续使用的现有的标准和一定时期内应制订货修订的标准。

四、我国档案工作标准化存在的问题

1.档案管理标准体系有待完善。

2.档案标准的质量有待提高。

3.档案管理标准化未得到严格实施。

五、我国档案管理标准化的趋势:建立和完善档案信息标准化体系。

六、档案信息化标准体系包括:

1.档案信息化基础设施标准

2.数字档案资源建设标准

3.电子文件归档与管理标准

4.档案信息化应用系统标准

5.档案信息资源开发利用标准

6.档案信息安全标准

七、档案管理标准制订的原则

1.统一协调衔接配套

2.技术先进经济适用

3.详简得当项目合理

4.适时制订具有稳定性

5.借鉴和采用相关领域的国际标准和国家标准

八、制订标准的程序

1.组织标准制订工作组,编制工作方案

2.进行调查研究和实验验证

3.编制标准草案

4.标准草案的审理和审查

5.标准的审批和发布

九、标准贯彻实施的步骤

1.计划于准备阶段

2.执行阶段

3.检查与总结阶段

第十二章现代档案管理技术与应用

一、计算机技术于档案管理中的应用

1.计算机档案著录和自动标引

2.计算机档案编目与检索

3.计算机辅助立卷

4.文档管理一体化

5.档案业务工作计算机辅助管理

6.档案保管环境的自动监控与档案信息增强、恢复

二、缩微技术的优点

1.节省存贮空间

2.具有法律凭证作用

3.记录效果好,寿命长

4.抢救重要档案,保护档案原件

5.方便开展档案文献的收集和交流

6.标准化程度高,便于广泛应用

三、档案缩微品的种类:片式缩微品、卷式缩微品

四、光盘技术在档案管理中的应用

1.档案文献的原文存贮和检索

2.多媒体档案信息系统的开放和利用

五、多媒体技术的特点

1.媒体的多样化和媒体处理方式的多样化

2.集成性

3.交互性

4.实时性

六、多媒体技术的内容

1.多媒体数据压缩和图像处理

2.音频信息处理

3.多媒体数据库及基于内容的检索

4.多媒体著作工具

5.多媒体通信与分布式多媒体

6.会议系统

7.VOD系统和系统设计等

七、与多媒体有关的关键技术

1.数字信息处理技术

2.数字压缩和编码技术

3.媒体同步技术

4.多媒体数据库技术

5.多媒体网络技术

八、多媒体档案系统的功能

1.档案全文影像扫描、存贮和检索

2.照片档案的数字扫描、存贮和检索

3.录音档案的数字化处理、存贮和利用

4.录音档案的数字转换、存贮和利用

九、档案管理网络化的条件

1.资金与设备条件

2.技术人员条件

3.数据库的建设与发展

4.通信网络和电子政务网的支持

5.标准化与各个部门之间的协作

十、我国档案网站的发展策略

1.丰富档案网站的信息内容

2.集成网站档案资源

3.加强档案网站的服务性功能

4.建立档案网站与电子政务的密切联系

十一、数字档案馆的主要特征

1.信息存储的数字化

2.信息存取的网络化

3.信息资源的分布式管理

十二、数字档案馆的主要业务功能

1.数字档案信息的收集和存储

2.数字档案信息的组织和管理

3.数字档案信息的发布和查询

4.数字档案信息的安全和权限管理

十三、我国数字档案馆的发展阶段

第一阶段:档案馆自动化阶段

第二阶段:单个数字档案馆建设阶段

第三阶段:多个数字档案馆互联阶段

第十三章专门档案管理

一、专门档案与文书档案的区别

1、文书材料是各单位或组织的党、政、工、团组织在活动中形成的文书和相关材料的总和,内容具有较强政治性和行政管理性,具有通用性的文种和相应的文件格式,形成规律和党务活动和政务活动的规律相一致。

2、专门档案是各单位或组织在从事专业性活动中形成的专门文件材料,内容具有很强的专业性。每种专门档案都有规范的、专业的格式,形成规律与有关的专业性活动规律相一致。

二、科技档案的特点

1、专业性

2、成套性

3、多样性

4、现实效用性

5、科技成果性

三、科技档案的种类

1、工业生产技术档案

2、农业生产技术档案

3、基本建设档案

4、设备档案

5、自认科学研究档案

6、自然现象观测档案

四、科技档案与文书档案鉴定的区别

1、鉴定单位文书档案:以单份文件为单位

科技档案:以一个产品、一项工程、一个课题、一套设备的档案为单位

2、鉴定要素文书档案:考虑来源及内容,从文件本身判断价值

科技档案:考虑所反映项目的性质,如级别、技术水平、社会效益、经济效益3、保管期限文书档案:永久、10年、30年

科技档案:难以用具体年限界定其保管期,视具体情况对待

4、鉴定人员文书档案:文书人员、档案人员

科技档案:在总工程师或科研负责人的领导下,组建专门的鉴定小组

五、科技档案鉴定的价值要素

1、项目性质:技术水平、级别、社会影响、经济指标

2、档案自身特点和状况:内容、形成时间、来源、质量状况

3、档案的利用需要与利用率

4、实物状况(实物正常运转,档案价值就高)

六、科技档案的保管制度

1、保密制度

2、检查制度

3、更改和补充制度

七、人事档案的特点

1、现实性

2、动态性

3、保密性

4、专指性

八、人事档案包括(构成)

1、各种履历材料

2、自传及属于自传性质的材料

3、各类鉴定、考察、考核材料

4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

5、政审材料

6、参加党组织或其他组织的材料

7、奖励材料

8、处分材料9、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表登记材料10、其他可供参考的材料

九、人事档案的收集方法

1、应连续不断地进行收集

2、应根据其来源定向收集

3、应根据单位的活动规律定时收集

4、应根据其形成规律进行追踪收集

十、人事档案的保管制度

1、登记制度

2、检查核对制度

3、保卫保密制度

十一、人事档案管理改革

问题:我国现有的人事档案管理制度差生于计划经济环境,具有封闭性,不能适应市场经济人才自由流动的需要。当前,一人多档的问题时有发生,而且内容僵化、雷同,突出个性的材料较少,重历史问题,轻表现和业绩,对人力资源管理记不到支撑作用

人事档案改革的目的应是维护当事人的合法权益,促进人力资源的有效配置。

途径:1、丰富人事档案材料的内容2、坚持集中统一管理,避免多头分散

3、推进人事档案管理的信息化

4、确认公民对其人事档案内容的知情权

十二、会计档案的特点

1、来源的广泛性

2、内容的连续性

3、成分的稳定性

4、表述方式的特殊性

十三、会计档案的种类

1、会计凭证类

2、会计账簿类

3、财务报告累

4、其他类

第十四章特殊载体档案的管理

一、声像档案的特点

1、纪实性

2、直感性

3、易损性

4、可读性差

二、声像档案包括:照片、影片、唱片、录音带、录像带等

三、照片档案的保管条件

1、包装物与装具:采用中性偏碱性,不易产生碎屑和脱落纤维的纸质材料,中性胶粘剂,接缝在袋边。

2、贮存柜架:采用不可燃、耐腐蚀材料,避免木质材料。喷涂用料要对照片无有害影响。保持空气流通

3、温度和湿度:中期贮存:最高温度25℃,相对湿度20%-50%。

4、空气调节与净化:入室或入柜的空气,应先经过过滤器的过滤。

5、库房要求:防火、防潮、放灾、防光、防污染、防盗等达到规定要求。

四、缩微档案的特点

1、信息的高度浓缩性

2、记录档案信息的准确性

3、长久保存性

4、规格的统一性

5、便于同计算机等先进技术相结合

6、可读性差

五、电子文件的特点

1、信息与载体的可分离性

2、信息形态的数字化与分人工识读性

3、数字信息的不稳定性

4、信息的可操作性

5、信息的流动性

六、电子文件的归档方式

1、物理归档

2、逻辑归档

3、“双套制”归档

七、电子文件的归档要求

1、齐全完整

2、真实有效

3、整理编目

八、电子档案的管理模式

1、单位内部的文档一体化管理模式

2、档案馆对电子档案的管理模式(集中式、分布式)

3、数字档案馆模式

第十五章企业档案管理

一、企业档案性质

1、科学性和知识性

2、形成的整体性

3、构成的复杂性

4、记述内容的专业性

二、企业档案的种类

(一)按企业的生产特点分为:

1、制造业企业档案

2、农业企业档案

3、商品流通企业档案

4、金融企业档案

5、交通运输企业档案

6、邮电通信企业档案

7、建筑安装企业档案

(二)按企业所有制形式分为:

1、国有企业档案

2、民营企业档案

3、外商投资企业档案

三、企业档案工作的内容

1、企业档案业务管理工作

2、企业档案行政管理工作

四、企业档案工作性质

1、企业档案工作的管理性

2、企业档案工作的服务性

五、企业档案的管理模式

1、综合管理

2、统一领导分级管理

3、分散管理

六、企业档案编研成果的种类

1、企业科技成果简介(专利、新产品、新配方、新技术等)

2、企业各项基本数据统计(产品品种统计、质量统计、产量统计等)

3、企业科技图册(设计图、示意图等)

4、企业大事记(企业重要决策、会议、活动等)

5、企业组织沿革

6、企业年鉴(重要成就)

7、企业专题汇编

8、企业史

七、企业文件的归档要求

1、归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。

2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件归档后不得更改。

3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有译文则一并归档,若无译文,要译出标题后归档。

4、具有永久、长期保存价值的电子文件,应形成一份纸质材料归档。

5、归档文件的载体和字迹应符合耐久性要求

6、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

7、两个以上单位合作的项目,主办单位保存全套材料,协办单位保存相关正本文件。

8、档案人员应检查本部门材料情况,整理后编制移交清册,由负责人签字后,向档案部门移交。

9、交接双方认真核对移交清册后签字,移交清册各留一份备案。

档案职称考试培训练习题题库完整

档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.

A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性

教师职称考试理论学习资料总汇(附答案)

教育学 1、简述教师在教学活动中扮演的多种角色。 答:⑴(设计者)⑵(信息源)⑶(指导者和促进者)⑷(组织者和管理者)⑸(平等中的首席)⑹(反思考者与研究者)⑺(终身学习者) 2、专家型教师有哪些特征? 答:①专家型教师善于通过学习计划、评估和反思来改进教学,从而产生教学的创新。②专家型教师能够更好地控制和调节情绪,处理面临的教育教学问题,并进行评估和反思。③专家型教师热爱教师职业,对工作投入,追求自我实现。 ④专家型教师能热情、平等地对待学生,师生关系融洽,具有强烈的职业成就感。 3、教师怎样对自己的教学进行反思?答:①(反思日记)②(详细描述)③(职业发展)④(行动研究) 4、怎样建立良好的师生关系? 答:(1)(树立正确的育人观)(2)(尊师爱生)(3)(教学相长) 5、在教学中怎样科学地安排学习? 答:在教学中科学的安排学习,不仅能使学生的身心健康发展,而且能促进教学质量的提高。 (1)(合理安排学习活动、科学地用脑。)(2)(保证学生有充分的睡眠。) (3)(避免连续过长时间的学习。)(4)(合理地安排课表。)(5)(培养学生良好的学习习惯。) 6、教师职业倦怠形成因素有哪些?有哪些对策? 答:社会因素、组织因素和个人因素7、全面发展教育由哪些部分组成?它们之间是什么关系? 答:全面发展教育的组成部分包含德育、智育、体育、美育和劳动技术教育。 五育之间是紧密结合在一起,其关系如果处理得当,则互相促进;如果缺少任何一个部分,其他各育要受到损失;如果五育各自分离,则全面发展教育就会失去活力。 8、实施德育的原则有哪些? 答:导向性原则、正面教育原则、知行统一原则、尊重与严格要求相结合的原则、因材施教原则、教育的一致性与连贯性原则。 9、简要叙述常用德育方法的基本内涵。答:(1)(说服教育法)(2)(榜样示范法)(3)(情感陶冶法)(4)(品德评价 法)(5)(自我教育法)(6)(实际锻炼 法) 10、学校开展体育活动的形式有哪些? 答:体育的根本任务是(增强学生体质)。 学校通过(上体育课)、(早晨锻炼)、(课 间操)、(课外活动)、(组织训练队)、(开 展运动竞赛)等多种形式开展体育运动。 11、美育的内容和任务有哪些? 答:学校美育的内容主要有(自然美育)、 (社会美育)、(艺术美育)和(教育美育)。 美育的任务主要有(1)使学生具有正确 的审美观和感受美、鉴赏美的知识与能 力;(2)培养学生表现美和创造美的能力; (3)培养学生的心灵美和行为美。 12、实施美育的途径有哪些? 答:(1)(通过各科教学特别是文艺学科 进行美育)(2)(通过课外、校外活动进 行美育)(3)(通过社会日常生活进行美 育) 13、劳动技术教育的任务有哪些? 答:劳动技术教育的任务(1)培养学生的 劳动观点,养成正确的劳动态度和习惯; (2)教育学生初步掌握一些基本生产知 识和劳动技能。 15、贯彻教学原则各有哪些要求? 答:(1)、(科学性和思想性统一原则) (2)、(理论联系实际原则)(3)、(直观 性原则)(4)、(启发性原则)(5)、(循 序渐进原则)(6)、(巩固性原则)(7)、 (因材施教原则)(8)、(整体优化原则) 16、简述教学目标的功能。 答:①(指导教师合理选择教学方法) ②(引导教师调控教学过程) ③(帮助教师进行教学评价) 17、什么是教学计划?它是由哪几部分 组成的? 答:教学计划是根据一定的教育目的和 培养目标,由国家教育主管部门制订的 有关学校教育和教学工作的指导性文件。 它是学校领导和教师进行工作的依据。 教学计划是由个基本部分组成的:教学 科目;学科开设的顺序;各门学科的教 学时数;学年编制和学周的安排。 18、备课有哪些基本要求? 答:(1)认真钻研教学内容,包括课程 标准、教科书和有关的教学参考资料; (2)熟悉学生;(3)组织教材,选用教 法;(4)制定计划,包括学年教学进度 计划、单元计划、课时计划等。 19、一节好课的基本要求有哪些? 答:一节好课的基本要求:(1)教学目的 明确。(2)内容正确。突出重点,难点, 抓住关键。 (3)结构合理。上课有高度 计划性、组织性、效率高、效果好。(4) 方法恰当。(5)语言艺术。(6)板书有序。 (7)态度从容自如。 20、我国中小学常用的教学方法有哪 些? 答:有讲授法、谈话法、演示法、实验 法、参观法、练习法等。 21、学生应该掌握的学习方法有哪些? 答:有制订学习计划的方法、预习的方 法、听课的方法、复习的方法、运用知 识的方法、课外阅读的方法 23、一个良好的班集体有哪些基本特征? 怎样培养良好的班集体? 答:良好的班集体具有四个基本特征, 即明确的共同目标,一定的组织结构, 一定的共同生活的准则,集体成员之间 平等、心理相容的氛围。 在培养良好的班集体这个过程中, 班主任要做好五个方面的工作: 1

档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案:是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质和主要作用说,是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作,集中体现在:档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》,确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整,有两方面的含义:从数量上,要保证档案的齐全;从质量上,要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全,有两方面的含义:保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务:统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型(6个):普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室:同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些单位的档案,是档案信息服务中心。

档案系列初中级职称试题库和答案解析

档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任) A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可

以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D.本办法实施之日起)向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起

【最新】档案专业2016年中级职称考试复习资料

【最新】档案专业2016年中级职称考试复习资料

《档案专业基础(中级)》复习提纲了解:黄色至少要看一遍 熟悉:绿色认真读两遍 掌握:红色要理解,最好记下来 第一部分档案概述 一、档案的定义 (一)档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” (二)档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的,文件的总量远远大于档案的总量,档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是: 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

4、档案与图书资料、文物,既有性质上的区别,也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此,档案部门既要区别档案与资料,着力管好档案,也要收藏与档案有关的资料,辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类 (一)公务档案与私人档案 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为个人。 (二)历史档案与现行档案 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用(即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用)的档案。 (三)文书档案、科技档案与专门档案 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

档案职称评审考试题库

档案职称评审考试题库

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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资

治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点

建筑工程中级职称考试试卷

土建工程专业技术资格考试(中级) 建筑工程专业《专业知识与专业实务》模拟试卷四 说明: 1.1-50题为选择题,应考人员都必须作答,实务题应考人员可在四道题中任选三题作答,满分150分,测试时限150分钟。 2.考生应在试卷上作答,在草稿纸上作答无效。 一、单项选择题:(1-30题,每题1.5分,共计45分。每题只有一个正确答案,考生应将选定的答案填写在试题相应的题号内,错选不得分) 1.建筑物、构筑物地基基础方案选择中,优先考虑的是()。 A.天然地基上的浅基础 B.人工地基上的浅基础 C.深基础 D.深浅联合基础 2.建筑基础中的()必须满足基础台阶宽高比的要求。 A.钢筋混凝土条形基础 B.砖石及混凝土基础 C.柱下桩基础 D.钢筋混凝土独立基础 3.梁的截面尺寸需满足承载力.刚度和抗裂(或裂缝宽度)三方面的要求,在方案阶段单跨简支梁的截面高度与跨度之比的合理范围是( )。 A.1/6~1/8 B.1/8~1/10 C.1/8~1/12 D.1/12~1/15 4.正常设计的梁发生正截面破坏或斜截面破坏时,其破坏形式应分别为( )。 A.超筋梁破坏或斜压破坏 B.适筋梁破坏或剪压破坏 C.适筋梁破坏或斜压破坏 D.少筋梁破坏或斜拉破坏 5.简支梁下部的纵向受力钢筋承受何种应力(承受向下荷载)()。 A.剪应力 B.拉应力 C.压应力 D.拉应力和压应力6.在钢筋混凝土梁上配置箍筋的主要目的是什么()。 A.提高混凝土的强度 B.弥补主筋配筋量的不足 C.承担弯矩 D.抵抗剪力 7.下列关于钢筋混凝土受拉构件的叙述中,错误的是()。 A.轴心受拉构件破坏时混凝土已被拉裂,全部外力由钢筋来承担 B.偏心受拉构件的截面上还有受压区存在 C.当拉力的作用点在受压钢筋和受拉钢筋合力的作用点之外时为大偏心受拉 D.小偏心受拉时,不考虑混凝土的受拉工作 8.钢筋混凝土构件在长期荷载作用下,下列叙述正确的是()。 Ⅰ、变形随时间增长;Ⅱ、变形随时间减小;Ⅲ、刚度随时间增加;Ⅳ、刚度随时间降低。

档案职称评审考试培训练习题--企业事业单位档案管理基础

(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.

档案人员档案职称考试复习提纲

员档案职称考试 复习提纲 公司内部编号:(GOOD?TMMT?MMUT?UUPTY?UUYY?DTTI?

档案管理基础理论 第一章:档案概述 1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存; 3、档案的形式:载体;内容记录; 4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参 考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。 5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。 第二章:档案工作概述 1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。 2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。 3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。 4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制一一统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求一

一维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准一一便于社会 各方面的利用。 5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。 6、档案室与档案馆工作性质和职责:

档案职称考试练习题中级)《档案工作实务》 第五章“档案学”

第五章“档案学” 75、1571年,德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著,是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。(单选题,也请将其他几位学者的著书搞清楚) A、亚克伯·冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒 76、十月革命胜利后,诞生了第一个社会主义国家,从1917年到20世纪30年代末期,苏联档案工作以列宁____为基础,进行了社会主义档案工作改革。(单选题) A、《省档案全宗条例》 B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》 C、《关于档案保管和销毁制度的法令》 D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》(也称“六一法令”) 77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。(判断题)78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作,出版于1935年,作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。(单选题有二个角度) 79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年,美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则,指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。

1934年,美国国家档案馆成立后,正式把来源原则作为公共档案管理的基础,决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。 20世纪50—80年代,北美地区的档案学得到了迅速发展,出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格),1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格),1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本),1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本),加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。 20世纪90年代后,北美地区注重对电子文件管理理论的研究,取得了许多颇具影响的学术成果,相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书,另外,加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念:后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章,承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想,提出了“后保管”时代的到来。 80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外,在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有: A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论 81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。(单选题) A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽

职称考试公共课考试资料

第一章道德概述 第一节道德的含义和特征 道德作为一种社会现象是伦理学也称道德学研究的对象 道德的三层含义: 1.道德是由一定社会关系所决定的思想关系 (道德的矛盾和斗争在经济关系的变革中逐步实现质与量的变化) 2.道德是人类精神的自律 3.道德是社会中各种道德现象的总和 道德的特点:道德属于上层建筑,它与上层建筑的其他领域如政治、法律、文艺、宗教等有着密切的联系。 1. 道德是一个历史范畴 (道德是随着社会的发展而不断变化的历史范畴和动态体系) (道德作为一种意识形态是由一定社会的经济条件和经济关系决定的,社会经济关系的性质决定道德体系的性质) 2. 道德对社会经济关系具有能动作用 (道德同其他社会意识形态一样,由一定的经济基础决定,又对经济基础具有一定的反作用)3. 道德具有相对独立性 选择:(这种相对独立性主要表现在它相对独立于经济关系,第一,道德的变化同经济关系的变化并不同步,不是亦步亦趋;第二,道德的相对独立性还体现在它相对独立地直接同上层建筑和其他成分发生关系和作用;第三,道德相对独立性的最重要的表现就在于它具有自己相对独立的发展历程) 4. 道德具有阶级性 (表现在:第一,不同阶级对于好与坏、善与恶、正义与邪恶的道德标准是不同的;第二,在阶级社会里,统治阶级的道德总是占统治地位的道德,被统治阶级的道德总是居于被统治地位的道德;第三,经济利益上对立的阶级在道德上也是对立的) 5. 道德具有多层次性 (主要体现在同一时代的道德体系中,体现在社会道德、阶级道德、行业道德等几个方面) 6. 道德具有广泛的社会性 (从时间上看,它与人类社会共始终。从空间上看,它作用于社会生活的各个领域,包括政治、经济、文化、军事、宗教领域,道德在人类社会生活中可谓是“无孔不入”。从反映社会生活的深度看,它渗透在人们各种社会关系集人们的思想行为之中,如政治关系、经济关系、工作关系、朋友关系、亲属关系等)第二节道德的作用和作用方式 道德的作用: 1.社会的主体道德对经济基础的形成、巩固和发展有巨大的推动作用;2.先进道德对于发展科学技术和社会生产力有促进作用;3.道德在阶级社会是阶级斗争的重要工具;4.道德对于调整人际关系,维护正常的社会秩序具有重要作用。 道德作用方式的基本特征:道德对社会生活的作用方式是非强制性的,是以“教化”为手段,以人们内心对道德内容的认同或部分认同为前提的,即便是社会舆论所形成的外部压力也不具有强制性。 第三节道德观的历史沿革 互助、平等是原始社会的主要道德规范 正义是原始人的基本道德观念 维护地主阶级的专制制度和宗法等级制度是封建社会最基本的道德原则 第二章社会主义道德建设 第三节社会主义道德建设的核心和原则p24 为人民服务是社会主义道德的核心 1. 社会主义道德是从人民利益中引申出来的 (社会主义道德建立在社会主义经济基础上,反映人名的根本利益。 因此,社会主义道德就是人民完整利益的根本要求,实现社会主义道德就是为人民服务,它作为社会主义社会中调节个人与个人、个人与社会关系的最高规范和准则,居于社会主义道德的核心位置) 2. 社会主义道德是由无产阶级运动的性质决定的 (无产阶级运动是绝大多数人为绝大多数人谋利益的运动) 3. 社会主义道德是唯物史观的必然结论 (社会主义道德就是建立在这样的世界观、历史观基础上的,坚持为人民服务的宗旨是其必然归宿,全心全意为人民服务是无产阶级的人生观和道德观的必然体现。总之,为人民谋利益、为人民服务是社会主义道德的核心,不联系为人民服务的宗旨就不能深刻理解社会主义道德观的本质和精神实质) 为人民服务是社会主义市场经济的本质要求P27 在社会主义市场经济条件下,道德建设以为人民服务为核心是一个重大的原则问题。 1.选择社会主义市场经济体制是代表人民根本利益所必须做出的历史选择; 2.实行社会主义市场经

档案系列初 中级职称简答题及答案

档案系列初、中级职称简答题及答案 1.档案的定义是什么 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 2.全宗卷的定义是什么 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 3.照片档案的定义是什么 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.档号的定义是什么 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 5.什么是归档文件 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 6.什么是电子文件 电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 7.什么是纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 8.元数据的定义是什么 元数据是指描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 9.什么是电子文件的背景信息 电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 10.什么是逻辑归档 逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 11.什么是物理归档 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 12.简述档案价值的共享性 档案可以满足众多利用者的需求,可以被反复利用。被形成者利用是第一价值,被社会公众利用是第二价值,成为全人类共同的文化遗产(文物价值)是第三价值。 13.项目文件归档包含什么内容 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

档案职称考试模拟试题(修订版)-精选

职称考试模拟试题(基础部分2) 一、单项选择题 1.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用,需要对保存的档案进行“去粗取精”,这就 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作 2.为了满足特定的查找利用需要,需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分,提供 B 收集工作 C 整理工作 D 利 用工作 3.为了便于保存和系统地提供利用,需要把收集来的档案分门别类,这就形成了档案的: B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作 4. B 维护档案的完整 C 维护档 案的内容安全D 集中统一管理国家档案 5. B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行 政管理部门 6.文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心 7.属于档案行政法规的有:《关于加强国家档案工作的决定》 8.包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是:多媒体文件 9.将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是:电子文件的功能 10.电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号:数字代码 11.电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是:全程管理原 则 12.为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读,必须实行:前端控制 13.机构内部电子文件的管理模式包括:对电子文件实行统一管理和:实行文件、档案一体 化管理 14.档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外,还包括:分布式保管模式 15.1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念:布鲁克斯 16.文件中心最早出现在:美国 17.谢伦伯格的档案鉴定理论是:文件双重价值论 18.菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是:利用决定论 19.美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是:文献战略 20.谢伦伯格把文件的第二价值区分为:证据价值和情报价值。 二、多项选择题 1.档案的基本价值包括:A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值(ABC) 2.档案工作的性质包括:A 管理性 B 服务性C 政治性 D 机要性(ABCD)

档案初中级职称考试试题

档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档

案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004) 13、档案工作国家标准,是在全国围统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局

档案人员档案职称考试复习提纲

第一部分档案管理基础理论 第一章:档案概述 1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存; 3、档案的形式:载体;内容记录; 4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。 5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。 第二章:档案工作概述 1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。 2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。 3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。 4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。 5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。

市政工程中级职称考试复习资料

1《建筑法》第七条规定:建筑工程开工前,建设单位应当按照国家规定向有关主管部门申请领取施工许可证。 2、建设工程总承包单位依法分包的,总承包单位就分包工程和分包单位对建设单位承担连带责任。 3、实行监理的建筑工程,由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位。 4、建设工程监理行为的主体是工程监理企业。 5、项目招标前,必须通过国家指定的报刊、信息网络或者其他公共媒体发布招标公告,这一做法体现了公开原则。 6中标通知书是一种承诺。 7、大型建筑工程或者结构复杂的建筑工程,可以由两个以上的承包单位联 合共同承包。但是同一专业两个以上不同资质等级的单位联合共同承包的,应当按照资质等级低的单位的业务许可范围承揽工程。 8、安全生产的“三同时”制度是指安全设施与主体工程同时设计、同时施 工、同时使用。 9、建设工程安全生产管理条例中,群防群治制度是“安全第一,预防为主” 的具体体现,是群众路线在安全工作中的体现,是企业进行民主管理的重要内容。 10建设工程实行总承包的,总承包单位应当对全部建设工程质量负责。 11工程监理单位与施工单位之间的关系是监理与被监理关系。 12、每个工作部门有两个指令源的组织结构是矩阵组织结构。 13在进度纠偏的措施中,强化合同管理属于管理措施。 14建筑施工企业法定代表人与项目经理的关系是委托代理

15施工项目成本决策与计划的依据是成本预测。 16按子项目组成编制的施工组成本计划,首先要把项目总施工成本分解到 单项工程和单位工程中去。 17、在施工成本的控制中,施工成本控制工作的核心是分析。 18为把进度偏差与施工成本偏差分析联系起来,进度偏差可表示为拟完工 程计划施工成本一已完工程计划施工成本 19进行偏差分析最常用的一种方法是表格法 20、为了实现建设项目的进度目标,必须采取动态控制 21、双代号时标网络计划是以时间坐标为尺度编制的网络计划。 22、单代号搭接网络计划属于肯定型网络计划。 23、当计划工期等于计算工期时,总时差为零的工作为关键工作。 24、双代号网络计划中的节点表示工作的开始或结束关系。 25、在双代号时标网络计划中,关键线路是指没有波型线的线路。 26、建设工程项目进度控制的前提是制定进度控制的目标。 27、施工质量控制的基础是工序质量。 28、工程质量验收分为过程验收和竣工验收。 29、按国家现行管理制度,房屋建筑工程及市政基础设施工程验收合格后,尚需在规定的时间内将验收文件报建设行政主管部门备案。 30、工程质量监督管理的主体是各级政府建设行政主管部门。 31、施工项目安全生产管理的负责人是项目经理。

档案专业2016年中级职称考试复习资料汇总

2016年中级职称考试复习资料【最新】档案专业《档案专业基础(中级)》复习提纲 了解:黄色至少要看一遍 熟悉:绿色认真读两遍 掌握:红色要理解,最好记下来 第一部分档案概述 一、档案的定义 (一)档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” (二)档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的,文件的总量远远大于档案的总量,档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是: 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。3. (三)档案的形式

就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等。 就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等。归纳信息表达方式,有文字、声音和图像。 列举文件的名称,古代有诏、诰、题本、折片,现代有指示、命令、通知、决定等。 总之,档案形式多种多样,而且是在不断发展变化的。 (四)档案的本质属性 1、档案是原始记录的历史记录,这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物,它具有很强的记录性,所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料,是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件,不是事后编写的材料,具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别与其它资料。 2、了解档案原始记录性的特点,对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系,都有实际的指导意义。 3、档案是历史的真迹,必须保持它的特性,才能充分发挥它的效用。 4、档案与图书资料、文物,既有性质上的区别,也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此,档案部门既要区别档案与资料,着力管好档案,也要收藏与档案有关的资料,辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类 (一)公务档案与私人档案 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务.

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