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用友ERP-U8应用案例分析

用友ERP-U8应用案例分析
用友ERP-U8应用案例分析

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用友ERP,U8应用案例分析

1 企业简介

1.1 企业基本情况

无锡电缆厂有限公司是一家建立于1958年大型国有企业。2003年公司成功改制为由国资委控股的股份制公司。企业地处太湖之畔,西临京杭大运河,东依沪宁铁路和沪宁高速公路,主导产品有二十八个系列、25000多种规格,主要有:钢芯铝绞线,绝缘架空线、交联电缆、塑力缆、塑控缆、橡套电缆、电焊机用电缆、电梯电缆、漆包圆(扁)线、玻璃丝包线、铜铝扁线、以及各类阻燃、耐火电缆、低烟低卤、低烟无卤电缆等,主导产品均为部、省优产品,并被认定为95,97江苏名牌产品。现有资产3亿,占地面积18万平方米,其中建筑面积11万平方米;现有人员1000余人,是全国电缆生产骨干企业。各类产品能按IEC、BS等标准组织生产,企业获得ISO9002质量体系认证。销售收入7亿多 ,企业在全国同行业具有较高的知名度,信誉度和美誉度,各项人均经济指标居全国同行业较前水平,工业经济效益综合指数名列行业第三位。

1.2 组织结构图

总经理

管理者代表

副总经理生产副总经理技术副总经理销售副总经理

动物财力资生务技质销设厂供产劳术量售备办应部资部部部分部部厂

监熔裸橡塑塑华裸橡塑塑计试督压线缆一二冠线缆一二量验检检检检检检分车车车车室室验验验验验验厂间间间间站站站站站站

1.3 企业经营管理情况

公司早期建立于建国初期,并在市场经济改革的冲击中得到壮大的,具有较高的企业管理水平,特别是在改制后完全按照现代企业制度运行。企业推行了先进的人力资源管理制度,做到了干部业绩考核,竞聘上岗,员工量化考核,能进能出,按绩效分配,形成了新的用人、用工及分配机制。在市场营销方面,在全国多个省市自治区建立了自己的营销网络及营销网点,在同行业中具有较高的市场商誉。在质量管理方面,完全按照ISO90002标准建立健全了质量保证体系。并建立了各类质量管理程序标准,相关管理制度,配置了满足产品要求的计量器具及检测手段。

通过多年的企业发展,现在,公司已经具备具备为超高压输电工程、大型变电站、大

型电厂、大中城市电网建设和改造、以及大建设项目配套供应的能力和经验。具备了独立进行产品研制开发的人力资源及技术装备能力,具备了与之相结合企业管理软硬件装备水平及市场开发、营销网络。

1.4 行业特点

1、行业竞争激烈

电缆行业是一个竞争非常激烈的行业,电缆行业门槛低,近年来无锡周边地区纷纷涌现为数众多的电缆企业,电缆产品出现了供大于求的现象,由此引发的企业竞争变得异常激烈,电缆产品的价格一跌再跌,产品价格已经处在产品成本的边缘,稍不注意就会亏本。而作为有近五十年历史的无锡电缆厂,本身背负了较重的历史负担,产品的成本较高;同时由于种种原因,锡缆在与其他乡镇企业的竞争时候,对对方的价格恶意竞争无所适从,因此成本核算问题表现突出。

2、产品型号规格齐全,使得准确成本计算难以实现

500种,且经常变化,每月不同,目前累一方面,公司每月生产的产品型号多达300,

计设计生产的规格型号已经达到30000种;工时或机器台时在各产品间很难精确统计,目前依人工方法只能统计到产品的大类;材料价格波动很快,材料成本的变化不能及时体现;占生产成本20,的制造费用分摊困难很大。另一方面,企业中的行政管理、技术研究、后勤保障、采购供应、营销推广和等非生产性活动的存在,为此类活动而发生的成本在总成本中所占的比重较大,而此类成本在传统成本法下难以进行合理的分配。

3、生产方式复杂

电缆厂基本上每月都有部分新品种投入生产,但是客户对产品的需求却不局限于现有的标准产品,个性化需求越来越强烈,在标准型产品上进行改进,产品不定型,结构变化复杂。同一类产品因应用不同,可有非常的组合选项,如是否阻燃,防水等要求,不同的护套及铠装方式(材料),并且相互间原料的用量大相径庭。所以电缆厂常是按定单要求生产。但标准产品同时也存在。企业经常是按单生产和按库存生产同时存在。

即使是按单生产的品种,为了满足客户的交货期,对于半成品也有可能是按库存(预测)下单生产。

对于常规半成品,如铜杆,铝杆等则完全根据生产能力及原料供应情况按排生产。

4、车间多,不同车间生产方式交叉

电缆产品生产的特点是利用比较少的原料,经组合生产出多种多样规格的成品。不同的生产方式可能需要按排不同的生产车间进行,而各个生产车间生产的产品却可能相同,同一个产品的不同工序可以按排在不同车间生产,而同一产品可能安排不同车间组织生产。

各个车间的生产方式也主要是按订单(后道车间的要求)组织生产,同时也存在按库存生产的模式。

5、生产周期短

市场竞争日益激烈,迫于其行业市场的压力,客户对产品的质量和交期提出越来越高的要求,所以提高产品质量,缩短生产周期是电缆厂获得市场的重要因素之一。

6、料品成本高

电缆行业的主要原材料铜、铝等有色金额,价格波动强烈,特别是在2003

年。采购订单的下达及生产的组织,是企业管理层面临的新的课题。

7、长度问题

电缆销售面对的一个和常规产品销售不同之处就是客户对长度要求的敏感性,库存总量虽可满足客户的要求,而长度可能不能满足客户的具体需要。或者长度较长的分割能否最大程度地满足客户的要求。因此很多较短的产品可能会在仓库中长期呆滞,固化资金。因此,产品销售要求充分了解产品的长度等信息,利于控制成本,降低库存。 2 企业信息化建设目标

电缆厂ERP项目整体目标是:支持企业整体发展战略,建立敏捷的企业资源计划管理系统,以ERP思想改造、提升、整合企业资源,合理降低库存占用量,有效控制生产成本,提高管理效率和决策水平,最终全面提高企业的经济效益。作为电缆行业的领头羊,电缆厂面临来自客户的交货和成本的压力和同行业竞争。电缆厂的主要目标将集中在: 2.1 总体目标

系统总体规划设计不仅要满足公司当前发展需求,并着眼于公司的发展未来,做到高起点规划,统一系统平台,根据企业的投资计划分步实施。

系统能较好地协调销售与生产(采购、车间)、物流管理之间的关系,各部门的计划编制有科学的依据,并能够根据实际需要进行规划和调整。

系统能够集成各职能部门的各项资源并进行合理分配,降低总体生产与运营成本,提高客户服务满意度,进一步提升企业的综合竞争力。

系统应导入先进的管理理念,协助管理机制创新,理顺企业现有的主要流程并进行优化,实现各部门信息共享,提高各部门工作效率。

系统具有安全性、可靠性、可扩展性与较高的性能价格比等特点,并采用大型后台数据库作为基础应用平台之一。

系统软件供应商能提供有效的实施、及时的售后服务和产品的持续升级服务。

2.2 具体目标

成本核算及时、准确。在产成品生产的各个环节都可准确地了解产品实际成本以及成本构成;做到反映在财务上的生产成本不是事后的人为统计,最大限度减少人为因素的参与,实现成本核算由计算机系统来自动反映;

成本核算不仅核算到产品大类,还要核算到产品具体规格;

通过对生产过程的控制与分析的数字化管理,检验原有的材料定额与费用定额是否合理,从而将占产品生产成本80%以上的的材料消耗尽可能降低,使工时及其它费用得到优化;

通过ERP系统的应用,在导入先进的管理理念和方法,解决长期困绕企业发展的瓶颈问题的同时,彻底改变目前各职能部门间计算机管理系统的分散和互不关联的现状,做到全厂部门的计算机管理系统在ERP系统中协同工作,实现真正意义上的数据共享,使企业的有效资源得到最大限度的整合。

3 用友ERP-U8M软件的具体部署和硬件的配置方案 3.1 用友ERP-U8M部署方案

根据电缆厂的管理特点和信息化需求,采用了用友ERP-U8生产制造8.50版,先期包含15个模块,总站点数10个,涵盖了企业从供应到库存、生产、销售,财

务,质检,技术等相关业务部门及业务流程,真正实现了数据共享完成信息交流与传递,规范业务流程,通过多角度审核完成严格的业务控制。

1、实施软件总体结构图

共用资料、档案管理

PDM数据CAD系统物料物料需求自动导入销售

单清规划MRP订单应收会

计账

应付出货

采购管介生产委外会管理理管理管理面计票据

现金材

料销售库存管理车间

核分析现金管理算成本

会计

U8生产制造模块部门分布表

运行模块使用部门系统管理全体部门销售订单销售部出货管理销售部销售分析销售部物料清单技术部采购管理采购部、销售部生产订单生产部、各车间库存管理采购部、销售部、

生产车间应收管理销售部、财务部应付管理采购部、财务部成本管理财务部会计介面财务部

总账财务部

3.2 网络配置方案

无锡电缆厂有限公司网络结构图

4 业务流程现状分析及用友ERP,U8M应用解决方案 4.1 销售部

4.1.1、原有业务状况

1.电缆厂的销售部门归销售副总管理,部门下属有60多名员工,其中主要是业务员,有43名,常年处理分布于全国各地的客户业务需求,包括货品的接收及应收款的催收,各业务员分区负责销售;另有6名人员在内部处理日常的单据管理及销售合同管理、标书管理等工作;对于企业日常中的一些门市销售有两名员工负责;还有一部分人员管理成品仓库的管理。另外销售部还负责成品电缆的采购,具体流程同一般原料采购,参见采购部分内容。

2.销售部和其它相关部门的主要关系: 成品库生产部

销售部

技术部财务部

3.企业每一个月都有销售计划,主要只是一个总销售额的内容,而对于具体产品并没有相应的规划。对业务员的考核也主要是销售回笼情况。但每天都会根据库存情况及客户要货情况向生产部提交要货计划。

4.销售订单分两种情况:一是客户实际的销售订单,一是代理商的订单。代理商只是电缆厂公司利用他们的渠道进行一些市场的推广,价格相对要低一些。一般只对于较大的订单才有合同,这些订单通常需要分多次出货,这些订单不能确定销售发货日期。对于日常中的一些小客户的需求不做订单管理,直接根据库存情况进行出货。

5.产品订单通常只审批价格,而对于能力通常不大考虑,“先接下来再说”。订单的变更主要是长度变更,其它一般不发生变更的情况。

6.关于信用额度管理,电缆厂公司目前还没有对客户进行信用额度管理,但企业领导对此有很大信念,就是在应用ERP的基础上逐步实现对客户的信用管理。

7.出货管理方面,由市场上的业务员根据合同(订单)提出发货要求,销售管理人员视库存情总况提出电缆分盘通知及配货单,产成品仓管员根据以上两单进行电缆分盘或配货处理。管理人员将发货信息事先通知业务员或客户。货物发运到达客户后业务员通常会在场接收货品。对于一些小客户直接做产品销售通知单由仓库中发货。

8. 退货管理,质量有问题的货物可通过退货单进行退货处理。一般情况下,没有产品退回,通常采用向客户买回的方式或换货的方式处理。采用这种方式的原因主要是方便财务处理。 9.关于价格管理,企业对所有产品都规定有出厂价,也就是日常所称的“红本价”,但仅作为业务员和客户进行业务报价的参考,实际上都可以在此基础上作不同的调整。

主要业务流程图如下:

一般销售业务流程图

客户需求

库存否订金要求转生产订单充足否

是预收款

出货单销售统计

累计开发票发货

销售数据汇总随货开发票(送相关部门)记账退货流程

客户退货要求确定原因

否是否同意

客户开销售票换货退回货物发货

销售投标业务流程图

投标(报招标价)

审核否

通过否

投标标书制作

中标否

是销售合同

(订单)

否审核订金要求通过否

根据客户要预收款

求按排生产

库存否转生产订单充足否

销售统计出货单

发货累计开发票

销售数据汇总(送相关部门)随货开发票记账

10(现有管理信息系统分析:

销售部根据企业的具体情况,开发了一套小型管理信息系统,主要管理产品库存情况及产品

预约信息,对于本部门的一些管理要求可以较好的满足,但信息仅限本部门使用,和其它部

门没法共享,由于和其它部门相互独立,使得和其它部门的统计数据时有不相符的情况发生。

另外一个问题就是目前的系统对产品并没有建立代号体系,只是通过型号及规格确定唯一性。

4.1.2、解决方案

, 通过公用资料模块中的客户基本资料维护功能实现客户基本档案的统一管

理 , 实现销售订单、出货单的统一管理及通过状态码进行有效的追踪 , 销售订单追踪记录

, 产品销售情况统计、业务员业绩考核等各类销售月报表

, 出货的相关信息自动转到应收账款系统,真正实现物流和信息流的整合。 , 对于电缆行业特殊需求,即客户预约配货,另行开发。

销售业务流程图(正式合同)

程序客户业务其他部门

客户订单销售订单维护销售订单输入

审核销售订单\销售订单审核、修改通过否

订金要求是是否变更

销售订单\销售订单审核、修改已审核销售订单

已审核销售订单修改修改否

库存库存管理\库存状况查询否生产订单生产订单审核(生产)充足否生产订单\生产订单录入

应收账款\过账及冲销预收款预收款新增(财务)是应收账款冲销作业

出货管理\出货单输入、打印出货单输入出货单输入

出货管理\出货单输入、打印出货单出货单打印财务开票出货单打印

收货凭单

出货管理\出货单输入、打印发票补入出货单输入(修改)出货单确认出货管理\出货单输入、打印

出货单输入

出货管理\出/退货资料处理销售订单查询、打印出/退货资料更新库存

销售订单\销售订单查询、打印出/退货资料查询销售订单交货状况查询、打印出/退货资料打印出货管理\出/退货资料查询

出货管理\出/退货资料打印

出货单转应收帐款出货管理\出退货资料处理

出退货资料转应收账款

财务过帐收款应收帐款\销退货查询过帐处理

应由帐款冲销作业订单关闭

4.2 供应部

4.2.1、原有业务状况

1.电缆厂公司的采购工作由物资供应部负责,除了采购商务及采购业务操作外下面还有原料类仓库,对于仓库各部分下面再单独叙述。另外供应部还负责一些下角料的销售。

2.物资供应商门和其它业务部门的关系如下图

质量部技术部

物资供应部

生产车间财务部

3.电缆厂公司对采购管理主要分成三大类,对于一些大宗订单,主要原料,一般根据前两月的平均用量,每两月进行一次招标活动,按投标情况和供应商签订一定期限内的供货合同(采购订单),根据生产需要分阶段要求供应商交货;另一些原料根据生产需求不定期地向供应商下采购订单;还有一些零星原料及备品备件的采购,这些料品一般情况很少有库存,物供部根据需求部门的请购需求进行零星采购。对于铜、铝等主要原料每天都会向供应商下达采购采购需求,以保证生产的正常需求。

4.企业对一般原材料分成有色金属、黑色金属、塑料化工、橡胶化工、五金劳保、燃料及绕包填充料等大类,有不同采购人员分管。采购人对所采购的料品负全面责任,包括供应商选择、价格、数量、到货日等。

5.对于电缆厂所需要的采购原料一般就近采购,提前期一般在2-3天,或更短,交货期一般不会影响生产的需求。

6.采购订单的下达主要是生产车间依据企业的月生产计划,通过产品定额消耗指标计算所需要的原料量,物资供应部结合现有库存情况,进行采购。

7.一般原料进厂都需要检验,一般按批量进行抽检,如样品不合格即判定此批送货不合格,但在特殊情况下,经领导审批后允许例外放行。

8.对于正常的采购供应商一般是在三个月后付款,但对于有供应商会要求有一定的质量保证

金,也就是达到此金额以后才会进行付款招标采购流程

招标书

招标活动收料检验流程

确定供应商供应商送货

采购合同确认价格变更

根据生产需要提出价格是否要变送货要求更请购流程

部门请购

N

N部门签核

Y

主管审批

Y

下达采购订单收货流程

采购收料流程图

供应商送货

N收料验收

(采购件)

Y

质量检验

验收报告

NN是否合格是否例外放行转验退处理

Y

Y

入库

对新系统的一些需求:

确保信息的共享,能够方便地知道库存量信息、生产计划信息。

数据准确。物资供应部目前除铜铝有色金属外采购的主要动因是车间根据生产计划及技

术部的物料消耗定额制定的原料需求,而这其中最大的问题就是定额的准确性还不是很

高,导致下达的采购订单不能够更好地为生产服务。

90不变价的核算。对于电缆行业,通常为了和历史情况及同行比较,企业有一个90年

的产品、原料价格,希望通过新系统实施后能有此功能。

4.2.2、解决方案

1:大宗原材料采购流程如图:其中该采购订单是已经招标过程评审过的采购合同,因此在审核环节处理简单,但对于合同执行过程中,因为企业需求和市场环境的变化而引起的数量和价格的变化需要及时进行调整。

2:日常生产用原料采购流程:在系统处理中基本流程与上述招标流程处理大致相同,但此种采购订单内容需部门领导进行审核;对于铜铝等材料每天进行采购,(可以)不输入采购

订单,到货时直接进行收料处理。

3:车间请购流程:各请购部门填写请购单,经由本部门领导审批后交采购部门录入、审核后转为采购订单,其后流程同其他采购。

4:进料检验的具体情况,不在本系统中记录,保留现在操作模式,但系统反应检验的过程,即收料——(实际检验)——验收入库。

5:在与财务付款业务的衔接上,业务员在验收入库并拿到采购发票后,及时做采购金额的审核,并输入发票号码,再转入应付帐款系统,对发票未到的入库暂不转应付帐款系统。 6:关于采购品种和数量的确定,在第一阶段保持现有确定方式,在系统运行过程中,随着各部门对信息的及时掌握和材料耗用定额准确度的提高,采购数量也将更加贴进实际需求数量。尤其是到了第二阶段,对采购需求,系统在准确材料定额的基础上,将自动计算出精确的需求品种和数量,为供应部门提供准确可靠的决策信息。从而减少材料供应与需求间的差距,降低总体成本。

请购处理流程

请购部门供应部

请购需求

部门审核

请购单录入

请购单审核

供应商确认

请购转采购

采购过程

招标料品采购流程图

库存管理程序采购业务供应商质检部/财务部

招标供应商投标

采购合同

采购管理/采购订单手动输采购订单维护入

采购管理/(手动输入)采采购订单审核购订单审核

库存管理/收料单-有采购是否变更供应商送货收料订单

Y质量检验已审核采购订采购管理/采购订单修改,单修改已审核

检验报告

库存管理/收料退回单否

收料退回合格否(采购件)

采购发票

采购管理/验收验退项审核是采购件验收金额审核采购检验收金验收入库库存管理/验收单(收料入额审核库)——有采购订单

采购管理/验收验退项审核验收转应付帐审核/过帐验收/退资料转应付帐系统款系统

应付账款\验收(退)资料

修改/验收退批次过帐处理采购订单关闭

4.3 仓库管理

4.3.1、原有业务状况

1(在企业中并没有仓储管理部门,仓储功能分成品及原料分别由销售及供应部门负责,同

时车间管理各自的半成品及现场原料。为叙述方便,本文单列仓库管理进行讨论。

仓库管理

成品仓库原料仓库车间现场

五金劳保库有色库钢材库化工库

2(仓库除和各自的主管部门有业务关系外,和其它部门的主要关系如下: 质量

仓库

生产

3(成品库除了日常成品管理如成品入库及发货管理外还要负责成品电缆在盘上的分割及倒盘等事项。

4(原料仓库按材料不同类别分成化工,五金,建材,有色金属,钢材等仓库。5(生产领料要进行限额领料管理,领料数量根据产品生产数量及产品消耗定额决定。但由于生产周期较短,定额领料无法针对单一订单,只能对一段时间内的生产订单进行综合考量。 6(原料采购收料后一般都有检验过程,但存在生产急需时会先领料使用后再进行检验。检验不合格的原料在特别情况下经相关部门批准可以例外放行使用。原料检验一般采用按批抽检。

7(各仓库管理人员均有仓库台账及收发存台账。

4.3.2、解决方案

1:加强对半成品库存管理,即在新系统下,所有料品分三部分库存管理,一、成品,由销售部负责;二、原材料由供应部负责;三、半成品由各生产车间负责,建立相关的半成品仓库。所有仓库严格出入库手续,及时在系统中处理,以保证库存信息的准确性和可靠性。以

下描述当中所提到的“仓库”如无特别指明,均包含半成品仓库。成品电缆按长度分批号管理。

2:成品仓库处理:成品入库处理见生产订单流程,出库见销售流程。

3:原材料仓库处理流程:原材料入库见采购流程,出库参见生产订单流程。 :半成品仓库(仓库类别为现场仓)处理流程:半成品入库和领用参见生产订单流程。4

5:调拨单:凡生产车间从原材料仓库或其他车间领用原材料和半成品时,均由被领仓库根据生产订单领料单进行调拨处理,调拨单按领用车间设缀前,以便分别查询车间领料情。 6:库存月结处理由财务进行成本结算时统一执行,具体流程见“成本管理”。 7:仓库盘点处理流程:

库存状况冻结处理

盘点清册打印实地盘点

盘点资料录入

漏盘料品资料表打印

是否漏盘补盘点

盘点更新处理资料补输入

4.4 生产技术

4.4.1、原有业务状况

1(电缆厂公司目前由生产部通过手工方式编制生产计划。生产部只做成品的计划,而半成品的计划则由需求生产车间向前道生产车间下达生产计划。生产部除设有正副部长各一名外,还有负责生产调度的高度员两名,负责协调各生产车间工序部门间的衔接;生产部设有统计员一名,负责统计车间生产汇总数据。另外还有两名安技员,负责按技及车间现场管理。 2(生产部下属五个生产分车(车间)结构如下:

生产部

华裸橡塑塑冠线缆一二分车车车车厂间间间间

以上五个分厂,对于华冠分厂及裸线车间只生产半成品铜杆及导线两种半成品,而橡缆

车间、塑一车间、塑二车间的主要生产品种除个别外基本属于不同类型的系列成品,其

半成品都需要前两道生产车间供给。裸线车间有少量的委外业务,通过领料生产完成,

由车间对外操作,可以视作一种车间生产。

3(车间生产的半成品也可直接对外销售。同时对于应收账款处理要和销售部的作出相应的区分。

4(生产部和其它相关部门间的关系如下图所示:

生产计划和相关

部门间的关系

销售

生产计划车间制造成品库存

$$$

物资供应

5(编制计划的主要依据是销售部的客户订单及客户要货要求,根据库存情况结合企业的生产情况制定。生产计划的执行情况一般每月在50%左右,未完成的视情况滚动到下月执行。

6(目前生产计划在实际中的执行情况变化较大,月初做好后月中根据客户订单情况随时发生变化,但计划不再调整,因此采购只能根据生产部门提出的要求不断调整采购需求。 7(由于企业生产产品规格较多,一般生产领料都是成批领料,放到车间后根据生产需要进行投料,月底根据产品定额计算用料数量,并以此作为成本计算的依据。也就是基本上是以无生产订单方式领料,为了成本计算的准确性及加强企业管理水平,现在也开始要求按生产订单领料,但实际过程中操作有一定难度。

8(车间生产计划根据半成品的特点,将有可能按经济批量进行生产数量的放大进行生产按排。超出部分转入库存。

9(技术部门主要负责企业产品设计及工艺控制,特别是对客户需求的非标产品进行产品的设计及生产过程的控制,以及产品性能的分析及改进;确定产品的定额消耗指标。 10(生产部门对新系统的一些需求:

配套问题:库存中的半成品及原料仓库中的原材料如何组织生产才是最优,能不能

通过新系统实现生产计划及生产按排的自动化,

产品结构BOM更合理,满足成本计算的需要。也要考虑到生产计划及生产领料等业

务的具体可行性。

半成品的生产计划按产品生产计划情况有可能会按经济批量进行放大按排。

生产订单流程

生产部制订生产计划

核对库存

采购人员按生产计划生产计划修改、审核进行采购

车间派工单前道车间生产计

(按生产计划)划

生产领料

生产领料

半成品车间完工

完工入库

4.4.2、解决方案

1( 物料清单建立原则

原则一:物料清单涉及生产耗用的库存品。

原则二:依产品成本核算方法和加工过程中对半成品库存的要求划分层次。例如:通常规格的交联及非交联绝缘电缆分五层,原料——铜(铝)杆——导体——绝缘线芯——成品,

商务智能与决策支持——案例及案例分析

商务智能与决策支持教学案例 案例1:光大银行商务智能系统得实施 一、案例内容 成立于1992年8月得光大银行, 作为国内最大得股份制商业银行,拥有众多客户群,几百个分支机构遍布国内外;同时光大银行以领先得理念为客户提供种类繁多得金融服务。对于一个如此庞大得机构,如此繁多得金融服务,管理得复杂性可想而知。近年来,通过综合柜台业务系统、阳光卡系统、网上银行系统与办公自动化系统等一系列信息化基础建设,光大银行率先实现了业务系统全国联网与总行数据大集中。 在成功实现业务系统全国联网与总行数据大集中后,经营管理分析方面又出现了一些亟待解决得新问题,如:统计数据不够及时准确、对决策分析缺乏专业化系统化支持、报表处理效率低、数据共享差、难以为以客户为中心得经营管理模式提供充足得信息支持、业绩考核没有理想得IT系统为支撑等等。众多新问题得出现就是银行管理层始料未及得。 为了尽快突破海量数据得“封锁”,挖掘其中蕴涵得知识与信息,光大银行决策层于2002年初开始立项商业智能及数据仓库系统。光大银行根据自身情况,以实际需要为导向,对各家方案得优劣进行仔细分析、反复考察、综合考虑。最终,菲奈特软件公司得高端商务智能产品BI、Office以其领先得技术与简便得操作从众多竞争者中脱颖而出,赢得了光大银行决策层得一致青睐。 经过商议,双方在国际结算业务统计分析、对公业务统计分析、信贷风险管理、客户经理业绩考核等方面签定了一系列合作计划。为了降低实施风险,将从国际结算业务统计分析系统开始,各个项目逐步实施。成功得选型就是光大银行商业智能应用系统成功实施得开始。国际业务部商业智能得应用证明,光大银行所采取得“以部门为基础实施数据处理”得决定就是正确得,也就是务实得。 从2002年12月开始,菲奈特BI、Office商业智能应用平台相继应用于光大银行其她几个业务部门,形成相应部门得商业智能系统。这些商业智能系统以数据仓库技术为基础,把分散在各个业务系统得数据进行整合,数据经过清洗、转换,加载到数据仓库;再采用OLAP与Data Mining等技术,为管理决策人员提供强大、灵活得日常查询与决策支持。 一个应用实例:有一段时间存款余额持续不断得增长,但就是同期得流失客户数也在不断增长,这个问题引起了业务部分析人员得高度重视。该分析人员通过系统进行自助分析,最后发现,问题得根源在于很多客户经理为了完成揽存目标,费了大量得人力与成本开拓新行业、新客户,而忽略了对老客户得关系管理,才出现了存款余额与流失客户数同时增长得怪想象。于就是马上向主管领导反映,当天就在全行下达了整改通知,及时阻止了不良趋势得蔓延。” 目前,光大银行得商业智能系统已经成为管理层进行战略实施、绩效考核不可或缺得工具;各级业务人员得日常经营分析在很大程度上也有赖于该系统得支持。BI、Office在光大银行取得了圆满成功。 二、案例点评 通过案例,我们了解到光大银行选择了BI(商业智能)系统,很好得解决了利用数据进行分析,从而为决策提供强有力支持得问题,提高了工作效率与质量,达到了较高得投资回报率。其实,不难发现银行业得业务数据已经或者正在实现“大集中”,数据大集中为提高BI 系统得成功率、缩短项目周期、降低系统实施成本、提高项目投资回报打下了良好得基础。随着国内银行与境外银行竞争得加剧,应用BI系统进行风险分析、业务决策将就是国内银行

用友ERP实习报告

用友ERP实习报告 导读:ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。 用友ERP是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。 一、实习目的 实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。 通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和

实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。 此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步 学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。 二、实习内容 通过上机实际的掌握用友U8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在ERP软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。 在ERP的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主 要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设

用友ERP实训报告

《ERP原理与应用》 实验报告 系别: 专业: 班级: 学生: 学号: 指导教师: 2010年10月

用友ERP财务管理系统实验报告 一、实验目的: 通过实验体验ERP财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。 二、实验步骤: (一)前期准备 1、指定会计科目 在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。执行“编辑”—“指定科目”打开对话框,将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。 2、增加会计科目 在“会计科目”窗口中,单击“增加”,打开“新增会计科目”对话框,按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。 3、修改会计科目 在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里,需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。 4、设置凭证类别 在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。 5、输入期初余额 在“设置”—“期初余额”,进入“期初余额录入”窗口。

Microsoft SQL Server成功案例——用友软件股份有限公司

微软SQL Server 客户解决方案案例研究 优化IT投资,实现更高效的业务运营 概述 国家或地区:中国 行业:专业服务 - 软件发布 客户资料 用友是中国和亚洲其他国家最大的管理解决方案和服务供应商之一,在中国和其他亚太地区国家拥有超过150万企业客户。客户挑战 用友想要对部署在带有AlwaysOn的SQL Server 2012上的ERP解决方案的性能、可扩展性和可用性增强。 解决方案 用友将它的分析报表服务迁移到了AlwaysOn辅助数据库当中。测试结果显示,通过AlwaysOn,实现了70%的性能提升,同时提升了系统的可用性、更好的整体拥有成本(TCO),实现了更好的业务运营。 客户收益 ?更高的性能和可用性 ?更好的关于业务运营状况的洞察力 ?支持到云计算平台扩展以满足业务需求“基于SQL Server 2012,我们可以为企业用户提供更好的性能,实现更高可用性,在云应用时代实现业务的快速发展。” 用友软件股份有限公司,高级副总裁,向奇汉Yonyou(即之前的UFIDA,用友软件)是中国和亚太地区最大的软件开发商之一——致力于在国际舞台上成就更大的梦想。该公司提供的解决方案包括企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM),以及一系列其他的解决方案,来帮助客户更好地管理他们的业务、获得关于业务运行状况的更好的洞察力、以及在云计算平台中的大规模扩展,以满足业务的需求。通过升级到SQL Server 2012,用友软件获得了提升的性能、可用性、商业智能功能,以及面向云计算平台伸缩的能力。新的列存储索引技术提升了数据仓库的查询性能,同时SQL Server 2012 AlwaysOn功能为他们的企业客户的应用程序提供了更高的可用性。通过开展一系列在SQL Server 2012 AlwaysOn上的测试,结果显示用友的ERP解决方案的吞吐量提升了70%,同时降低了17.32%的事务响应时间。

用友ERP软件实训心得

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了四周的实习。 一、实习的目的 在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。 二、实习的主要内容 (一)用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 (二)用友财务软件总账管理 通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。 (三)用友财务软件ufo报表管理 主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。 (四)用友财务软件薪资管理 用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。 工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税

案例分析一

案例分析一: 1999 年,牛根生遭到伊利董事会免职,从此选择了自己创业的历程,同年8 月成立“内蒙古蒙牛乳业股份有限公司”。最初的启动资金仅仅900 万元,通过整合内蒙古8 家濒临破产的奶企,成功盘活7.8 亿元资产,当年实现销售收入3 730 万元。 2001 年开始,他们开始考虑一些上市渠道。首先他们研究当时盛传要建立的深圳创业板,但是后来创业板没做成,这个想法也就搁下了。同时他们也在寻求A 股上市的可能,但是对于蒙牛当时那样一家没有什么背景的民营企业来说,上A 股恐怕需要好几年的时间,蒙牛根本等不起。 他们也尝试过民间融资。不过国内一家知名公司来考察后,对蒙牛团队说他们一定要求51%的控股权,对此蒙牛不答应;另一家大企业本来准备要投资,但被蒙牛的竞争对手给劝住了;还有一家上市公司对蒙牛本来有投资意向,结果又因为该公司的第一把手突然被调走当某市市长而把这事又搁下了。 2002 年初,蒙牛股东会、董事会均同意,在法国巴黎百富勤的辅导下上中国香港二板。为什么不能上主板?因为当时蒙牛历史较短、规模小,不符合上主板的条件。这时,摩根士丹利与鼎晖(私募基金)通过相关关系找到蒙牛,要求与蒙牛团队见面。见面之后摩根士丹利等提出来,劝其不要去中国香港二板上市。众所周知,中国香港二板除了极少数公司以外,流通性都不好,机构投资者一般都不感兴趣,企业再融资非常困难。摩根士丹利与鼎晖劝蒙牛团队应该引入私募投资者,资金到位,帮助企业成长与规范化,大到一定程度了就直接上中国香港主板。 牛根生是个相当精明的企业家,对摩根士丹利与鼎晖提出的私募建议,他曾经征询过很多专家意见,包括正准备为其做中国香港二板上市的百富勤朱东(现任其执行董事)。眼看到手的肥肉要被私募抢走,朱东还是非常职业化地给牛根生提供了客观的建议,他认为先私募后上主板是一条可行之路(事实上,在这之前,朱东已向蒙牛提到过中国香港主板的优势)。这对私募投资者是一个很大的支持。 1.蒙牛公司的第一轮资本运作 三家战略投资者MS Dairy、CDH、CIC 被成功引进,而蒙牛管理层与PE 机构在开曼群岛公司的投票权是51%:49%(即蒙牛管理层拥有对公司的绝对控制权);股份数量比例分别是9.4%和90.6%。紧接着开曼群岛公司用三家金融机构的投资认购了毛里求斯公司的股份,而后者又用该款项在一级市场和二级市场中购买了蒙牛66.7%的注册资本,蒙牛第一轮引资与股权重组完成。 2.蒙牛公司的第二轮资本运作——二次注资 2003 年10 月,三家战略投资者认购开曼群岛公司发行的可换股证券,再次注资3 523 万美元,认购“蒙牛乳业”发行的3.67 亿可换股证券,约定未来转股价为0.74 亿港元(2004 年12 月后可转换30%,2005 年6 月后可全部转换)。9 月18 日,毛里求斯公司以每股2.1775 元的价格购得蒙牛股份的80 010 000 股。10 月20 日。毛里求斯公司再次以3.038 元的价格购买了96 000 000股蒙牛股份,对于蒙牛乳业的持股比例上升至81.1%。至此,二次注资完成。 3.蒙牛公司的第三轮资本运作——股改 2004 年,蒙牛乳业为上市做了最后的准备。2004 年1 月15 日,牛根生从谢秋旭手中购得18 100 920 股蒙牛股份,占蒙牛总股本的8.2%。2004 年3 月22 日,金牛与银牛扩大法定股本,由5 万股扩至10 万股。同日,金牛和银牛向原股东发行32 294 股和32 184 股新股,金牛、银牛分别推出公司“权益计划”,“以酬谢金牛、银牛的管理层人员、非高级管理人员、供应商和其他投资者对蒙牛集团发展做出的贡献”。 2004 年3 月23 日,“牛氏信托”诞生,牛根生本人以1 美元/份的价格买下了绝大

用友ERP软件实训心得资料

用友E R P软件实训心 得

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了四周的实习。 一、实习的目的 在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。 二、实习的主要内容 (一)用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 (二)用友财务软件总账管理 通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。 (三)用友财务软件ufo报表管理 主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报

用友实验报告

实验报告 项目名称:用友财务链与供应链实训 一、实验目的及要求: 实训目的:通过本课程的学习,使同学们在掌握会计电算化和财务会计的理论知识基础上,理解用友财务软件的设计理念,熟练应用友软件的财务链和供应链的各模块,借助于用友财务软件的操作说明,能独立完成财务核算工作和供应链的处理流程。 实训要求:通过本课程的开设,使同学们熟练完成财务链和供应链的处理流程操作并与财务链连接起来,为同学走向工作岗位奠定基础。 二、实验原理—ERP基本知识 ERP系统实质上就是通过计算机技术、网络技术等将企业的业务流程固化在系统中。简单的讲,它首先是将原本大量的手工操作实现自动化,将业务活动中产生的各类数据(如交易数据、生产数据、财务数据等)规范化、标准化,并完整、及时、准确的记录在系统中;其次ERP系统为员工提供了快捷方便的管理工具,可以通过系统随时查询以往的数据,并对数据进行统计、比较、分析等工作,ERP使企业的数据不再封闭,而是在权限范围内得到充分的共享;最后ERP系统将各类统计报表、分析数据以规范的格式展现出来,为决策提供依据。 本实验选择的是用友ERP-U8管理系统作为实训平台。用友ERP-U8管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础,实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供了预测、控制和分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险。

三、实验主要设备 机房电脑,单机环境 操作系统:WINXP 数据库系统:SQLSERVER ERP软件:用友U8.5 涉及模块:基本设置,总账模块、工资、固定资产、UFO报表应收管理模块、应付模块、采购模块、销售模块、库存模块、存货核算。 四、实验内容及步骤 (一)实验内容:第九章销售管理 现结业务: (1)12月17日,销售部向昌新贸易公司销售计算机10台,报价为6400元,货物从成品库发出。 (2)12月17日,根据上述发货单开具专用发票一张。同时收到客户用转账支票所支付的全部货款。票据号ZZ001188。 (二)实验步骤 (1)在销售管理系统中填制并审核发货单:执行“业务”—“发货”—“发货单”,进入“发货单”窗口,单击“增加”,录入资料,单击保存,并审核发货单。如下图所示: (2)在销售管理系统中,根据发货单生成销售专用发票:单击“增加”,显示“选择订单”窗口,单击“显示”,选择订单后,单击“确定”,并保

用友erp实验报告

用友erp实验报告 课程名称 ERP软件I(财务管理系统) 实验项目名称用友ERP-U8.72系统应用班级与班级代码 实验室名称(或课室) 北4-301 专业财务管理 任课教师钟红英学号: 姓名: 实验日期: 2013 年 11 月 06 日 广东商学院教务处制 姓名实验报告成绩 评语: 指导教师(签名) 年月日 用友ERP财务管理系统实验报告一、实验目的: 通过实验体验ERP财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设 置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法; 掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数 据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应 收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内 容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据 的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握ERP系统的功 能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。二、实验原理: 根据教材的方法步骤进行实验操作。 三、实验设备: 安装有“用友ERP-U8.72”软件的电脑。

四、结果预测: 第一次使用该系统,实验中可能会遇到一些问题,但通过耐心思考和向老师同学学习,应该能解决这些问题,最终掌握该系统的使用。五、实验步骤: 第一章:系统管理 实验一:系统管理 1、以系统管理员身份登录系统管理 1 2、增加用户 3、建立帐套 4、设置操作员权限 5、设置系统自动备份计划 6、修改帐套 7、帐套备份 第二章:企业应用平台实验一:基础设置 1、启用总账系统 2、设置部门档案 3、设置人员类别 4、设置人员档案 5、设置客户分类 6、设置客户档案 7、设置供应商档案 8、设置数据权限 9、单据设计 10、账套备份 第三章:总系账统实验一、总账系统初始化 1、设置系统参数 2 2、指定会计科目 3、增加会计科目

用友U8成功应用案例(家具行业)

U8成功应用在家具制造业 ——成都市双虎实业应用案例所属行业:120402 家具制造业 关键词:家具 一、 家具制造业行业特点 近年来,家具行业呈现高速增长的态势;家具业的经营模式逐步朝国际化、连锁化发展,同时也产生了一大批优秀的企业。同时,由于家具行业门槛较低,中小企业偏多,分销商忠诚度低,这些都给家具制造业的经营带来较大的压力。 我国多数家具生产厂家都是老板说了算,在财务管理、生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、人力资源管理等环节上,没有相应的管理制度及措施,老板既是管理员又是设计师。管理方式简单、粗放,管理人才数量少、水平低,家族式管理、经验式管理、行政式管理现象普遍。 家具制造业普遍具备以下特点: 1. 生产效率低产品层次低 2. 缺乏独到设计抄袭模仿普遍 3. 品牌缺失形象模糊 4. 出口市场集中 5. 款式变化快、物料种类繁多 6. 原材料价格上涨带来的经营压力 7. 客户满意度不高,缺乏有效的客户跟踪手段 二、 家具业产品范围 卧房家具、厅房家具、餐橱家具、沙发及床垫、办公家具等。 三、 行业关键需求 规范基础管理: 在财务管理、生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、人力资源管理等环节上,借助ERP规范管理制度和管理流程。

工艺流程复杂、规范性不够: 家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。 定单型与库存型生产模式相结合: 订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如:某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量……等问题就成为关键所在。同时,生产过程中的损耗及怠工难以控制;销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确;仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。 成本控制压力: 家具行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存核心问题。 四、 行业解决方案 U8标准产品满足家具制造业的关键应用,侧重于客户关系管理、财务和供应链的信息整合、生产过程控制和精细化成本核算。解决方案总体架构如下:

用友软件股利政策选择案例分析

DUFE 公司金融 学号:2014120249 专业:保险硕士 姓名:崔盼成

用友软件股利政策选择案例分析 保险硕士崔盼成 2014120249 摘要:股利政策是现代公司财务管理的核心内容之一。合理的股利政策有助于公司在资本市场中树立良好企业形象,促进公司持续健康发展。在上市公司的财务决策中,股利政策具有积极意义。本文着重对用友软件公司的股利政策及影响因素作了相关分析和论述 关键字:股利政策;每股收益;股利支付率;高派现; 1.公司发展历程 用友软件股份有限公司的前身可追溯至其创始人王文京、苏启强于1988年12月6日成立的北京市海淀区双榆树用友财务软件服务社,其全部的资产只是1台电脑,最初的注册资本5万元人民币来自于借款,工作场地为9平方米的租房。1989年,北京第一批私营企业的登记,1990年3月,用友登记了私营企业,同时更名为“北京市海淀区用友电子财务技术有限责任公司”。1990年12月和1993年7月,公司进一步扩大了资本规模,注册资本增加至500万元人民币。1995年1月18日,在原公司基础上组建成立了用友集团公司,注册资本增加至2,000万元人民币。1997年11月,公司注册资本再次增加到5,000万元人民币。1999年12月6日,经北京市人民政府批准,公司由有限责任公司变更为股份有限公司,注册资本最终增至7,500万元人民币。公司大楼为全智能大厦,占地1万平米,可容纳500人,是当时中国最大的财务及管理软件研发基地。 2.公司发行上市 1997年底,董事会决定1998年正式启动用友上市计划。在期间国家为了扶持高新科技企业,对于能够拿到科技部和中科院对高新技术企业“双高认证”的企业可以认可上市,之后用友通过了认证,并接着按上市要求进行了股份制改造。改造之后的用友注册资本为7,500万元人民币,北京用友科技有限公司、北京用友企业管理研究所有限公司、上海用友科技投资管理有限公司、南京益倍管理咨询有限公司、山东优富信息咨询有限公司作为股东分别持有用友公司55%、15%、15%、10%、5%的股份。 2001年3月16日,股票发行改革为核准制,用友成为第一家按核准制要求发行股票的企业,并于4月10日发布招股说明书。根据招股说明书,此次发行将发行流通股2,500万股,股票发行后,公司的注册资金为10,000万元,由以上五公司和社会公众出资组成。2001年4月23日,用友软件以发行价36.68元、市盈率64.35倍在上海证券交易所上网定价2,500万A股。通过上市用友募集资金达8亿多元,净资产从2000年底的8,384万元飙升10倍。 3.公司业务简介 公司是亚太本土领先的企业管理软件和企业移动应用、企业云服务提供商,是中国最大的ERP、CRM、人力资源管理、商业分析、内审、小微企业管理软件和财政、汽车、烟草等行业应用解决方案提供商,并在金融、医疗卫生等行业应

用友u8实验总结

用友u8实验总结 用友ERP-U8客户关系管理系统实验报告 一、实验目的: 1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关客户关系管理系统和基础设置的相关内容。 2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 3、掌握系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。 4、加强对电子商务的感性认识。 二、实验内容: 用友ERP-U8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心管理(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行

政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。 本次实验主要是进行增加操作员、增加新建帐套、给对应人员附权、数据的备份和引入的操作,以及熟悉客户关系管理的相关界面和操作。 三、实验过程: 1.登陆虚拟WINxx,打开系统管理-系统-注册,增加操作员。 2.打开账套-新建账套,建立一个新的账套。 3.登陆企业应用平台,根据已启用的管理,出现财务管理、供应链管理、客户关系管理三大核心管理系统。在左下角出现设置、业务、工具三个操作选项。 4.设置选项中,可进行基本信息、基础档案、数据权限、业务设置等设置。 5.登入设置-部门档案和人员档案,进行公司部门和人员的设置。

6.打开客户关系管理,可以进行基础设置、客户管理、销售自动化、市场管理、统计分析等操作。 7.进入系统管理,选择账套输出,选择帐套号,确认。 8.当再次登录时,选择账套引入,将之前保存的账套信息录入。 广西大学 实验报告 实验名称:会计信息系统 学院计算机与电子信息学院专业电子商务班级电子商务xx班学号姓名谢柳明指导老师沈燕 二零一一年一月十六日 一、实验内容 实验一系统管理与基础设置

用友公司股利分配案例分析

用友公司股利分配案例分析 11春金融本 徐红梅 1144201200090 一、事件背景 用友软件分红方案每10股派现6元,2001王文京现金分红3321万!大股东王文京成为最大获益者。 王文京、苏启强于1988年成立的北京市海淀区双榆树用友财务软件服务社,最初的注册资本为5万元人民币。后于1990年3月正式组建为有限责任公司,同时更名为北京市海淀区用友电子财务技术有限责任公司。 1995年1月18日,用友组建成立用友集团公司,注册资本增加至2000万元人民币。 1999年12月6日,用友由有限责任公司变更为股份有限公司,注册资本最终增至7500万元人民币。 2001年5月18日,用友软件(600588)作为中国证券市场上第一家核准制下发行的股票,以每股36.68元的价格发行,上市当天该股最高摸至100元,收盘价92元,创下中国证券市场新纪录,王文京个人身价一度超过50亿元人民币。 中国软件业的风云人物王文京再一次成了媒体聚焦的对象。作为当年第一家核准制上市公司用友软件(600588)的最大股东,他在上市第一年的0.6元(含税)分红中得到了3321万元的红利。根据计算,用友软件出资8000多万元的大股东,一年分得红利4500万元,回报率高达54%,不到两年就能收回投资。而出资20个亿的流通股股东分得红利1500万元,回报率只有1.6%,需要133年才能收回投资。 二、分红资料

三、用友公司决定股利分配政策主要考虑问题 1、股东的利益 2、过多的现金分配 3、配股要求 4、市场信心 四、用友公司选择现金股利的理由及影响 动机: 1、降低公司股东与管理者之间的代理成本 2、传递公司的未来信息 3、满足配股要求 4、满足股东权益要求 5、降低企业现金持有量。 分析: 1、在市场监督不足情况下,股权结构分散的管理者将选择有利于自己而不利于股东的公司资源配置行为,如投资决策时会选择低风险、预期收益低的项目,而在现金流量充足的公司里,管理者可能采取过渡投资行为而获取个人利益。因此股东为了增加管理者任意分配资源的难度,股东可以通过增加现金股利的支付水平来减少管理者控制的现金流量。 2、高派现可以作为公司对外投资者传递信心的信号,但用友高派现后股份一路下滑,与实际理论相悖。 3、中国证监会对公司配股有明确规定,净资产收益率必须连续3年超过10%,净资产值较高而业绩平平的公司为了达到配股要求,常常采用发放现金股利的方法用友2000 净资产收益率为46.76% 超高发行价后预计净资产收益率为5.87% 高额派现后为7.0%,满足了目前新股增发或配股需三折平均收益率底线6%的规定,为再融资创造了条件。 4、由于公司未来的收入的不确定性,投资者更愿意得到实实在在的现金股利, 5、用友公司出现“钱难花”现象,现金投资收益率不高,大量现金滞压。

erp软件实训心得体会

erp 软件实训心得体会 erp 软件实训心得体会一 转眼间,大三的第一个学期已经接近结束了。这个学 期我们的理论课少了,实验课却是多了。这其中也包括了项在现代企业中起着重要作用的软件的教程金蝶ERP-K/3 培训教程。眼看着这个学期都快要结束了,自己却依然对这个 ERP知识不熟悉,心里也是有着自己的焦虑,因为通过这个 学期的学习,我深深明白到这个ERP软件在以后我的职业生 涯中定会有着重要的作用。 到底什么是ERP?简单的来说,ERP是企业资源计划系 统,使建立在信息技术基础上,利用现在企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源信息,为企业提供决策、计划、 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过 个多学期的ERP实验课程的学习和实践操作,我对ERP的概 念可以说是有了更深一层的理解,给我带来一种观念上的变化。ERP系统可以说是把现代企业细分到一个很细微的地步,让企业的管理更加快速有效。 ERP 的学习难度很大,它其中所蕴含的概念多不胜数, 它的强大与包罗万象让我惊讶。但是,难归难,经过了一个 学期对ERP的学习,我还是学到了很多知识。ERP知识在企业中的实际作用是很大的,现代社会企业的竞争是科技的竞争,ERP软件的引入,对企业来说,是一种有力地对抗竞争的武器,能够实现资源优化配置,降低成本,提高工作效率。

其实在学习ERP 这门课程之前,我对企业的管理认识 仅仅只是停留在人工管理上面,因为我学习的专业就是人力资源管理,对于管理方面,我是始终认为企业的发展壮大是离不开管理者的管理水平的,可是当ERP出现在我视线之后,我才真正地了解除了管理者的水平在企业壮大中处于一个关键地位的同时,现代化的管理工具与管理手段也是必不可少的。正所谓工欲善其事,必先利其器,而我们所学的这个金蝶ERP就是这样一个实用性管理软件,它在生产上的运用给企业带来的是革命性的变化,它能够在企业生产的各个环节中提高资源管理效率和资源利用最大化,而不是盲目操作。 它传达着一种理念:只有把传统的管理手段和管理经验与现代化的管理工具结合起来,企业才能在如今全球一体化的体制中脱颖而出。 在上ERP 实验课的过程中,我也遇到了很多的问题。 这令我很苦恼,导致我的进度经常都是停济不前。有时候为了找一个错误的原因,我要不断地往前面几章去找,而结果 大都是找不出来。因此,我曾经尝试过重新再做一遍,这样浪费了我很多的时间。回想起来,导致问题的出现的原因绝大部分不是由于知识水平和技能操作水平方面导致的,而是由于在操作上的疏忽大意而造成的。虽然有些只是个小小的错误,可是在我心中却有着重大的回响:现在只是实践的操作而已,出了一点错误没多大的关系,可是如果现在在工作的话,我犯了的错误或许一下子就会让我丢了饭碗了。 通过操作期间的这几次失误,我又明白到在ERP 的系 统中每一个操作步骤对企业存亡都是至关重要的,有时候子错,满盘皆落索。其实我们的人生也是如此,有时候并不是你做得比别人差,只是人家能做得更加仔细,更加注重细节,所以人家就成功了。而你在过程中疏忽大意,所造成的结果往往与你预想得结果背道而驰。 如今到了期末,我也只是对这本ERP 的教程学习到了半,虽然总结出的经验没多少,

用友ERP实验报告

实验报告 课程名称ERP软件Ⅰ 实验课所在班2-302 班级与班级代码09财务管理2(092502022) 专业财务管理 指导教师:韦琴 学号:09250202229 姓名:李倩琳 提交日期:2011-11-13 广东商学院教务处制 姓名李倩琳实验报告成绩

关于用友的总账日常及期末业务处理和报表生成 实验报告 随着经济不断发展、软件技术不断提高,必然迫使企业提高管理水平,应对外界不断变化环境。用友ERP(企业资源计划)系统,根据市场需要把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。而作为财会专业院校学生,必须重点掌握企业ERP财务管理系统。本教材以一个单位的经济业务贯穿始终,分别介绍用友ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪金管理、固定资产、应收款管理、应付款管理6个系统的应用方法。作为会计类专业学生,我个人比较偏向做有关日后工作经常需要用到的作为本实验报告主要内容即:总账系统、UFO报表系统实验。 经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,比较熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。 一、实验目的 了解会计工作流程。利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,学会凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能。最后,掌握编制报表方法。

用友公司国际化案例分析

用友公司国际化案例分析 一、公司概况 1)公司简介: 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商,也是中国领先的企业云服务、医疗卫生信息化、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件,中国500强企业超过60%使用用友软件。 2)公司发展: 用友公司成立于1988年,长期坚持自主创新,致力于用信息技术推动商业和社会进步,以先进的产品技术和专业的服务成为客户信赖的长期合作伙伴。2001年5月18日,用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市。 用友公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商,也是中国领先的企业云服务、医疗卫生信息化、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件,中国500强企业超过60%使用用友软件。 用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,2010年获得工信部系统集成一级资质企业认证;2011年获“年度中国经济十大领军企业”、上交所“年度董事会奖”。“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”。 用友公司拥有由总部研发中心(北京用友软件园)、南京制造业研发基地、重庆PLM研发中心、上海先进应用研究中心、上海汽车行业应用研发中心、深圳电子行业应用开发中心等在内的中国最大的企业应用软件和企业云服务研发体系和超过3500人的研发队伍。用友公司的100多家分子公司、3000多名服务专家、3000多家合作伙伴组成了中国管理软件业最大的服务生态系统。在日本、泰国、新加坡等亚洲地区,用友建立了分公司或代表处;在法国,用友与源讯合资成立云安公司,为欧洲、中东和非洲(EMEA)的企业用户提供从 ERP管理软件、财务系统到IT咨询的一站式创新型产品、服务和云应用。 3)公司定位: 以用友软件股份有限公司为主体的用友集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营

用友u8心得体会

用友u8心得体会

用友u8心得体会 【篇一:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会】 用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 引言 21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。 一、对用友财务软件的初步认识 用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报

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