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计算机二级excel中常用函数知识点

计算机二级excel中常用函数知识点
计算机二级excel中常用函数知识点

公式和常用函数

Excel 2010的功能和使用

目录

一.Excel公式—格式及运算符 (1)

1.公式的格式 (1)

二.Excel公式—使用方法 (3)

1. 公式的输入和修改 (3)

三.Excel公式—名称的定义和引用 (4)

1. 单元格引用 (4)

2.定义与引用名称 (5)

四.Excel函数—定义和分类 (8)

1.函数的定义 (8)

五.Excel函数—数值函数 (10)

六.Excel函数—求和函数 (11)

七.Excel函数—平均值函数 (12)

八.Excel函数—Sumproduct函数 (13)

九.Excel函数—计数函数 (13)

十.Excel函数—Rank函数 (13)

十一.Excel函数—文本类函数 (14)

十二.Excel函数—Vlookup函数 (15)

十三.Excel函数—IF函数 (16)

十四.Excel函数—日期时间函数 (16)

十五.公式与函数常见问题 (17)

十六 .其他重要函数 (19)

一.Excel公式—格式及运算符

1.公式的格式

公式是Excel一项强大的功能,利用公式可以方便快捷的对复杂的数据进行计算。在Excel中,公式始终以“=”开头,公式的计算结果显示在单元格中,公式本身显示在编辑栏中。公式一般由单元格引用、常量、运算符、函数等组成。

例如:

=A2+F2

=2015+2022

=SUM(A3:C3)

=IF(C2>2015,"TRUE","FALSE")

λ单元格引用:即前面提到单元格地址,表示单元格在工作表上所处的位置。例如A列中的第2行,则表示为“A2”。

λ常量:指固定的数值和文本,此常量不是经过计算得出的值,例如数字“125”和文本“一月”等都是常量。表达式或由表达式计算出的值不属于常量。

λ运算符:下个知识点具体介绍。

λ函数:函数是Excel中预先编写的公式,后面节将具体介绍。

2.公式中的运算符

运算符一般用于连接常量、单元格引用,从而构成完整的表达式。公式中常用的运算符包括算术运算符、关系运算符、文本连接运算符、引用运算符。

(1)算术运算符

用于完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法等,算术运算符名称与用途如表3-1所示。

表算术运算符

(2)关系运算符

用于比较两个值,结果是一个逻辑值(TRUE或FALSE),比较运算符名称与用途如表所示。

表比较运算符

(3)文本连接运算符

文本连接运算符只有一个“&”,利用它可以将文本连接起来。例如:在单元格D6中输入“中华人民”,在F6中输入“共和国”,在D8中输入公式“=D6&F6”如图所示,按Enter键确认,结果如图所示。

图3-38 输入公式

图运算结果

(4)引用运算符

引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格。

冒号“:”:区域运算符,对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用。例如“A1:D5”表示从单元格A1一直到单元格D5中的数据。

逗号“,”:联合运算符,将多个引用合并为一个引用。例如“SUM(A1:C3,F3)”表示计算从单元格A1到单元格C3以及单元格F3中数据的总和。

空格:交叉运算符,几个单元格区域所共有的单元格。例如“B7:D7 C6:C8”共有单元格为C7。

二.Excel公式—使用方法

1. 公式的输入和修改

(1)输入公式

输入公式的方法主要有两种。

方法1:直接在单元格中输入公式,如“=A1+B1”,按回车键确认。

方法2:在“编辑栏”中输入公式,按Enter键或单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮确认。同时编辑栏最左侧的“名称框”中不再显示单元格地址,而是变成了“函数”下拉框,可以从中选择要插入的函数。

输入单元格地址时,可以手动键入单元格地址,也可以单击该单元格,例如要在C1单元格中输入“ =A1 +B1 ”,操作步骤如下:

步骤1:单击C1单元格,在其内输入“=”,如图所示,单击A1单元格,这时编辑区中会自动输入A1,如图3-41所示。

步骤2:在编辑区内输入“+”,如图所示,单击B1单元格,编辑区会自动输入B1,如图所示。最后按Enter键,完成公式计算。

输入“=”

输入“+”

选择B1单元格

说明:在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符。

(2)修改公式

双击需要修改公式的单元格,使其处于编辑状态,此时单元格和编辑栏中就会显示该公式本身,用户可以根据需要在单元格和编辑栏中对公式进行修改。

如果想要删除公式,只需单击激活该公式单元格,按Delete键即可。

2. 公式的复制与填充

公式的复制和填充方式与普通数据复制与填充一样,通过拖动单元格的右下角的填充柄,或在【开始】|【编辑】组中单击“填充”按钮,在下拉列表中选择一种方法。

说明:自动复制填充的实际上不是数据本身,而是对公式的复制,在填充时,对单元格的引用是相对引用。

三.Excel公式—名称的定义和引用

1. 单元格引用

在公式中很少输入常量,最常用的就是单元格引用。可以在单元格中引用一个单元格、一个单元格区域、引用另一个工作簿或工作表中的单元格区域。

单元格引用分为以下几种:

(1)相对应用

相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到另一个位置的时候,公式中的单元格引用内容会随着目标单元格位置的改变而相对改变。Excel中默认的单元格引用为相对引用。

例如:在C1单元格中输入了“=A1+B1”,这就是引用,也就是在C1单元格中使用了A1和B1单元格之和。

当把这个公式向下复制或填充到了C2单元格中,C2单元格中的公式变成了“=A2+B2”;当把这个公式向右复制或填充到了D1单元格中,D1单元格中的公式变成了“=B1+C1” ,如图所示。也就是说,其实C1这个单元格中存储的并不是A1、B1的内容,而是和A1、B1之间的一个相对关系。

相对引用

(2)绝对引用

绝对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到另一个位置的时候,公式中的单元格引用内容不会发生改变。在行号和列号前面加上“$”符号,代表绝对应用,如$A1、$B1 等形式。

例如:在C1单元格中输入“=$A$1+$B$1”,当把这个公式向下复制或填充到了C2单元格中,C2单元格中的公式仍为“=$A$1+$B$1”;当把这个公式向右复制或填充到了D1单元格中,D1单元格中的公式也仍为“=$A$1+$B$1”,如图3-45所示。也就是说,这时C1单元格中存储的就是A1、B1的内容,这个内容并不会随着单元格位置的变化而变化。

图3-45 绝对引用

(3)混合引用

混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。当复制或填充公式引起行列变化的时候,公式的相对地址部分会随着位置变化,而绝对地址部分不会发生变化。

例如:在C1单元格中输入“=$A1+B$1”,当把这个公式向下复制或填充到了C2单元格中,C2单元格中的公式仍为“=$A2+B$1”;当把这个公式向右复制或填充到了D1单元格中,D1单元格中的公式也仍为“=$A1+C$1”,如图3-46所示。也就是说,在公式进行复制或填充时候,如果希望行号(数字)固定不变,在行号前面加上“$”,如果希望列号固定不变,在列号(字母)前面加上“$”。

混合引用

说明:Excel提供了快捷键F4,在公式中选定引用的单元格地址时,可以对引用类型进行快速切换。例如,选中A1,将依次转换为$A$1、A$1、$A1、A1。

2.定义与引用名称

Excel中的名称是由用户预先定义的一类比较特殊的公式,可以通过名称来实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括常量、单元格、单元格区域或者公式等。

(1)定义名称

要创建一个名称有以下三种方法。

方法一:使用名称框,具体操作步骤如下:

步骤1:选择要命名的单元格或单元格区域。例如选择区域B1:C5。

步骤2:在编辑栏左侧的“名称框”输人名称“客户资料”,如图所示。

步骤3:按Enter键确认输入。

方法二:使用“新建名称”对话框定义名称,具体操作步骤如下:

步骤1:单击【公式】选项卡上【定义的名称】组中的“定义名称”按钮,弹出“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入名称,例如“客户资料”,如图所示。

步骤2:在“引用位置”框中显示当前选择的单元格或区域,在“引用位置”框单击鼠标,可在工作表中重新选择单元格区域。

步骤3:在“备注”框中输入最多255个字符,用于对该名称的说明性批注。

步骤4:单击“确定”按钮,完成命名并返回当前工作表。

方法三:根据所选内容批量创建名称,具体操作步骤如下:

步骤1:选择要命名的区域B1:C5,单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的“根据所选内容创建”按钮,弹出“以选定区域创建名称”对话框。

步骤2:在该对话框中,通过勾选“首行”“最左列”“末行”或“最右列”复选框来指定包含标题的位置。例如选中“首行”则可将所选区域的第1行标题设为各列数据的名称,如图所示。

步骤3:单击“确定”按钮,完成名称的创建。

说明:上述操作一次性创建了2个名称,因为选定区域包含2个字段。按Ctrl+F3组合键,弹出“名称管理器”对话框,可以看

到这些名称的定义,如图所示。

(2)引用名称

引用名称的具体操作步骤如下:

步骤1:选中要输入公式的单元格,单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的“用于公式”按钮。

步骤2:在下拉列表中选中需要引用的名称,如图所示,该名称即显示在当前单元格的公式中。

步骤3:按Enter键确认输入。

(3)更改或删除名称

如果更改了某个已定义的名称,则所有引用该名称的位置均会自动更新。如果删除了公式已引用的某个名称,可能导致公式出错。更改或删除名称的具体操作步骤如下:

步骤1:更改名称。单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的“名称管理器”按钮,或者按Ctrl+F3组合键,弹出“名称管理器”对话框。

步骤2:在名称列表中,选择要更改的名称,单击“编辑”按钮,弹出“编辑名称”对话框,在其中修改名称属性,修改完成后单击“确定”按钮。

步骤3:删除名称。在名称列表中,选择要删除的名称,单击“删除”按钮,出现提示对话框,单击“确定”按钮完成删除操作,如图所示。

步骤4:单击“关闭”按钮,退出“名称管理器”对话框。

四.Excel函数—定义和分类

1.函数的定义

函数实际上是Excel事先编辑好的、具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数,在调用的时候,一般要提供一些数据,称为“参数”;函数执行之后一般给出一个结果,称为函数的“返回值”。

以最为常用的求和函数SUM为例,SUM函数的语法形式为:

SUM(number1,number2, ...),功能是求number1,number2等括号中各参数之和。

如=SUM(1,2,3) 返回值为6,计算1、2、3三个数字的和;=SUM(A1:A2),返回值A1到A2单元格之和。

每个函数主要由三个部分构成:

(1)=:与输入公式相同,输入函数时必须以等号“=”开始。

(2)函数名:函数的主体,表示即将执行的操作,如SUM是求和,AVERAGE是求平均值。

函数名无大小写之分,Excel会自动将小写函数名转换为大写。

(3)参数:函数名后面有一对括号,括号内包括各个参数和分隔参数的逗号。

参数可以是常量,如数字1、2、3等;可以是单元格地址,如单元格C1、单元格区域A1:A2等;可以是逻辑值,如TRUE、FALSE;也可以是错误值,如#NULL!等。此外还可以是变量、数组、公式、函数等。参数无大小写之分。

2. 函数的分类

Excel 按照功能把函数分为数学和三角函数、统计函数、文本函数、多维数据集函数、数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数及与加载项一起安装的用户定义的函数。

3. 函数的输入和修改

(1)函数的输入

函数的输入和公式输入类似,主要有以下三种方法。

方法1:用户对函数名称和参数都比较了解的情况下,可以直接在单元格或编辑栏中输入函数,按Enter键或单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮确认。

方法2:通过“函数库”选项组输入公式,操作步骤如下:

步骤1:在要输入函数的单元格中单击鼠标左键,使其成为活动单元格。

步骤2:输入等号“=”,在【公式】|【函数库】组中,选择某一函数类别,如图所示。

选择函数类别

步骤3:在打开的函数列表中单击所需要的函数,打开如图所示的“函数参数”对话框。

“函数参数”对话框

步骤4:在“函数参数”对话框中设置函数的参数,参数可以是常量或者引用单元格区域。不同的函数,参数的个数、名称及用法均不相同,可以单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”按钮获得帮助信息。

步骤5:对引用单元格区域无法把握时,可单击参数文本框右侧的“折叠对话框”按钮,可以暂时折叠起对话框,显露出工作表。此时,可以用鼠标在工作表中选择要引用的单元格区域,如图所示。

图选择参数中引用的单元格区域

步骤6:单击已折叠对话框右侧的“展开对话框”按钮或者按Enter按钮,展开“函数参数”对话框。设置完毕后,单击“确定”按钮。

步骤7:返回到工作表中,在单元格中显示计算结果,编辑栏中会显示公式。

方法3:通过“插入函数”按钮插入公式,操作步骤如下:

步骤1:在要输入函数的单元格中单击鼠标左键,使其成为活动单元格。

步骤2:输入等号“=”,在【公式】|【函数库】组中单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,如图3-50所示。

步骤3:在“搜索函数”文本框中输入需要解决问题的简单说明,然后单击“转到”按钮,在“选择函数”列表框中选择需要的函数,单击“确定”按钮,将会同样打开“函数参数”对话框。

图“插入函数”对话框

(2)函数的修改

在包含函数的单元格中双击鼠标,进入编辑状态,对函数参数进行修改后按Enter键确认。

五.Excel函数—数值函数

(1)绝对值函数ABS (Number)

主要功能:求出参数的绝对值。

参数说明:Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:=ABS(-2)表示求-2的绝对值;

=ABC(A2)表示求单元格A2中数值的绝对值。

(2)最大值函数MAX(Number1,Number2……)

主要功能:求出各个参数中的最大值。

参数说明:参数至少有一个,且必须是数值,最多可包含255个。

应用举例:如果A2:A4中包含数字3、5、6,则:

=MAX(A2:A4)返回值为6;

=MAX(A2:A4,1,8,9,10),返回值为10。

说明:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

(3)最小值函数MIN(Number1,Number2……)

主要功能:求出各个参数中的最小值。

参数说明:参数至少有一个,且必须是数值,最多可包含255个。

应用举例:如果A2:A4中包含数字3、5、6,则:

=MIN (A2:A4)返回值为3;

=MIN (A2:A4,1,8,9,10),返回值为1。

说明:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

(4)四舍五入函数ROUND(Number,Num_digits)

主要功能:按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明:参数Number表示要四舍五入的数字;参数Num_digits表示保留的小数位数。

应用举例:=ROUND(227.568,2)返回结果为227.57。

(5)取整函数TRUNC(Number,[Num_digits])

主要功能:按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明:将参数Number的小数部分截去,返回整数;参数Num_digits为取精度数,默认为0。

应用举例:=TRUNC(227.568)返回结果为227。

=TRUNC(-227.568)返回结果为-227。

(6)向下取整函数INT(Number)

主要功能:将参数Number向下舍入到最接近的整数,Number为必需的参数。

参数说明:Number表示需要取整的数值或引用的单元格。

应用举例:=INT(227.568)返回结果为227。

=INT(-227.568)返回结果为-228。

六.Excel函数—求和函数

(1)求和函数SUM(Number1,[Number2]……)

主要功能:计算所有参数的和。

参数说明:至少包含一个参数Number1,每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。

应用举例:=SUM(A2:A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;= SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

说明:如果参数为数组或引用,只有其中的数字可以被计算,空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

(2)条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])

主要功能:对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

参数说明:Range 必需的参数。条件区域,用于条件判断的单元格区域;

Criteria 必需的参数。求和的条件,判断哪些单元格将被用于求和的条件;

Sum_Range 可选的参数。实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range 参数中指定的单元格求和。

应用举例:=SUMIF(B2;B10,">5")表示对B2:B10区域中大于5的数值进行相加;

=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和,参数输入如图所示。

图SUMIF函数填写参数

说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号("")括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。

(3)多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2]……)

主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

参数说明:Sum_Range 必需的参数。参加求和的实际单元格区域;

Criteria_Range1 必需的参数。第1组条件中指定的区域;

riteria1 必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件,还可以有其他多组条件。

应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10中的相应数值大于0且C2:C20中的相应数值小于5。

七.Excel函数—平均值函数

(1)平均值函数AVERAGE(Number1,[ Number2],……)

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

参数说明:至少包含一个参数,最多可包含255个。

应用举例:=AVERAGE(A2:A10)表示对单元格区域A2到A10中的数值求平均值;

=AVERAGE(A2:A10,C10)表示对单元格区域A2到A10中数值与C10中的数值求平均值。

说明:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

(2)条件平均值函数AVERAGEIF(Range,Criteria,[Average_range])

主要功能:对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值。

参数说明:Range 必需的参数。进行条件对比的单元格区域。

Criteria 必需的参数。求平均值的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

Average_range 可选的参数。要求平均值的实际单元格区域。如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range参数中指定的单元格求平均值。

应用举例:=AVERAGEIF(B2:B10,"<80")表示对B2:B10区域中小于80的数值求平均值;

=AVERAGEIF(B2:B10,"<80",C2:C10)表示在区域B2:B10中,查找小于80的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格求平均值,参数输入如图所示。

AVERAGEIF函数填写参数

(3)多条件平均值函数AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2, Criteria2]…)

主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求平均值。

参数说明:Average_range必需的参数。要计算平均值的实际单元格区域。

Criteria_range1必需的参数。第1组条件中指定的区域;

Criteria1 必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件,还可以有其他多组条件。

应用举例:=AVERAGEIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值:B2:B10中的相应数值大于60、且C2:C10中的相应数值小于80。

八.Excel函数—Sumproduct函数

积和函数SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)

主要功能:先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积,然后再计算出它们的和。

参数说明:可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量,或者包含这些值的单元格区域,空白单元格被视为0。应用举例:

区域计算要求:计算A、B、C三列对应数据乘积的和。

公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:= B2* C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4同行数据积的和。

数组计算要求:把区域B2:B4,C2:C4,D2:D4数据按一个区域作为一个数组,即B2:B4表示为数组{B2;B3;B4},C2:C4表示为数组{C2; C3; C4},D2:D4表示为数组{ D2; D3; D4}。公式:=SUMPRODUCT({B2;B3;B4},{C2; C3; C4},{ D2; D3; D4}),其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。

说明:数组参数必须具有相同的维数

九.Excel函数—计数函数

(1)计数函数COUNT(Value1,[Value2],…)

主要功能:统计指定区域中包含数值的个数,只对包含数字的单元格进行计数。

参数说明:至少包含一个参数,最多可包含255个。

应用举例:=COUNT(A2:A10)表示统计单元格区域A2到A10中包含数值的单元格的个数。

(2)计数函数COUNTA(Value1,[Value2],…)

主要功能:统计指定区域中不为空的单元格的个数,可以对包含任何类型信息的单元格进行计数。

参数说明:至少包含一个参数,最多可包含255个。

应用举例:=COUNT(A2:A10)表示统计单元格区域A2到A10中非空单元格的个数。

(3)条件计数函数COUNTIF(Range,Criteria)

主要功能:统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数。

参数说明:Range必需的参数。计数的单元格区域;

Criteria必需的参数。计数的条件。条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。

应用举例:=COUNTIF(B2:B10,">60")表示统计单元格区域B2-B10中值大于60的单元格的个数。

说明:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

(4)多条件计数函数COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2]…)

主要功能:统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。

参数说明:Criteria_range1 必需的参数。第1组条件中指定的区域。

Criteria1 必需的参数。第1组条件中指定的条件,条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。

Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件,还可以有其他多组条件。

应用举例:=COUNTIFS(A2:A10, ">60",B2:B10, "<80")表示统计同时满足以下条件的单元格所对应的行数:A2:A10区域中大于60的单元格且B2:B10区域中小于80的单元格。

十.Excel函数—Rank函数

排位函数RANK.EQ(Number,ref, [order])和RANK.AVG(Number,ref,[order])

主要功能:返回一个数值在指定数值列表中的排位;如果多个值具有相同的排位,使用函数RANK.AVG将返回平均排位;使用函数RANK.EQ则返回实际排位。

参数说明:Number必需的参数。表示需要排位的数值;

ref必需的参数。表示要查找的数值列表所在的单元格区域;

order可选的参数。指定数值列表的排序方式(如果为order 为0或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非0值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大)。

应用举例:=RANK(A2, $A$1: $A$10,0),表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。=RANK(A2, $A$1: $A$10,1),表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的升序排位,参数输入如图所示。

RANK函数填写参数

说明:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中公式所在单元格,将鼠标移至该单元格右下角,按住左键向下拖拉填充柄,即可将上述公式快速复制到该列下面的单元格中,完成其他数值的排位统计。

十一.Excel函数—文本类函数

(1)文本合并函数CONCATENATE(Text1,[Text2]……)

主要功能:将几个文本项合并为一个文本项。

参数说明:至少有一个参数,最多有255个。参数可以是文本、数字、单元格地址等。

应用举例:如在单元格A2和A10中分别输入文本“未来教育”和“计算机”,在B2单元格中输入公式=CONCATENATE(A2,A10,"等级考试"),则结果为“未来教育计算机等级考试”,如图所示。

使用文本合并函数

说明:文本连接符&与函数CONCATENATE的功能基本相同,例如公式=CONCATENATE(A2,A10,"等级考试")可以改为:=CONCATENATE(A2&A10&"等级考试")也能达到相同的目的。

(2)截取字符串函数MID(Text,Start_num,Num_chars)

主要功能:从文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

参数说明:Text必需参数。代表要截取字符的文本字符串;

Start_num必需参数。表示指定的起始位置;

Num_chars必需参数。表示要截取的字符个数。

应用举例:例如在B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=MID(B2,8,4),表示从单元格B2中的文本字符串中的第8格字符开始截取4个字符,结果为“等级考试”,如图所示。

使用截取字符串函数

说明:截取字符串函数MID与文本合并函数CONCATENATE经常联合使用,表示先使用MID截取字符,再使用CONCATENAT 将所截取字符与原有文本连接起来。

(3)左侧截取字符串函数LEFT (Text,[Num_chars])

主要功能:从文本字符串的最左边(即第一个字符)开始,截取指定数目的字符。

参数说明:Text必需参数。代表要截取字符的文本字符串;

Num_chars可选参数。表示要截取的字符个数。必须大于或等于0,如果省略,默认值为1。

应用举例:B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=LEFT(B2,4)表示从单元格B2中的文本字符串中截取前四个字符,结果为“未来教育”。

(4)右侧截取字符串函数RIGHT(Text,[Num_chars])

主要功能:从一个文本字符串的最右边(即最后一个字符)开始,截取指定数目的字符。

参数说明:Text必需参数。代表要截取字符的文本字符串;

Num_chars可选参数。表示要截取的字符个数。必须大于或等于0,如果省略,默认值为1。

应用举例:B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=RIGHT(B2,4)表示从单元格B2中的文本字符串中截取后四个字符,结果为“等级考试”。

(5)删除空格函数TRIM(Text)

主要功能:删除指定文本或区域中的空格

参数说明:Text表示需要删除空格的文本或区域。TRIM函数是除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格,包括文本开头的空格和结尾的空格。

应用举例:=TRIM(" 计算机")表示删除中文文本的前导空格、尾部空格以及字间空格

(6)字符个数函数LEN(Text)

主要功能:统计并返回指定文本字符串中的字符个数

参数说明:Text为必需的参数,代表要统计其长度的文本,空格也将作为字符进行计数。

应用举例:如果在A2单元格中有文本“计算机”,则在C2单元格中输入公式“=LEN(A2)”,表示统计A2单元格中的字符串长度,结果为“3”。

十二.Excel函数—Vlookup函数

垂直查询函数VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])

主要功能:搜索指定单元格区域的第1列,然后返回该区域相同一行上任何指定单元格中的值。

参数说明:Lookup_value 必需的参数。查找目标,即要在表格或区域的第1列中搜索到的值;

Table_array 必需的参数。查找范围,即要查找的数据所在的单元格区域;

Col_index_num 必需的参数。返回值的列数,即最终返回数据所在的列号;

Range_lookup 可选参数。为一逻辑值,决定查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为1(TRUE)或被省略,则返回近似匹配值;也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于Lookup_value的最大数值。如果为0(FALSE),则只查找精确匹配值;如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。

应用举例:=VLOOKUP(80,A2:C10,2)要查找的区域为A2:C10,因此A列为第1列,B列为第2列,C列为第3列。表示使用近似匹配搜索A列(第1列)中的值80,如果在A列中没有80,则近似找到A列中与80最接近的值,然后返回同一行中B列(第2列)的值,参数输入如图所示。

VLOOKUP函数填写参数

说明:在参数Table_array指定的区域中:在第1列中查找与参数Lookup_value相同值的单元格,找到符合目标的单元格,取同一行其他列的单元格值,列号由参数Col_index_num指定,参数Range_lookup决定取值的精确度。

十三.Excel函数—IF函数

逻辑判断函数IF(Logical_test,[Value_if_true],[Value_if_false])

主要功能:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数返回一个值;计算结果为FALSE,IF函数返回另一个值。

参数说明:Logical必需的参数。指定的判断条件;

Value_if_true必需的参数。计算结果为TRUE时返回的内容,如果忽略则返回“TRUE”;

Value_if_false必需的参数。计算结果为FALSE时返回的内容,如果忽略则返回“FALSE”。

应用举例:=IF(C2>=60,"及格","不及格"),表示如果C2单元格中的数值大于或等于60,则显示“及格”字样,反之显示“不及格”字样,参数输入如图所示。

IF函数填写参数

=IF(C2>=90, "优秀",IF(C2>=80, "良好",IF(C2>=60,"及格","不及格")))表示以下对应关系:

单元格C2中的值公式单元格显示的内容

C2>=90 优秀

90>C2>=80 良好

80>C2>=60 及格

C2<60 不及格

十四.Excel函数—日期时间函数

(1)当前日期和时间函数NOW( )

主要功能:返回当前系统日期和时间。

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式=NOW(),确认后即可显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

(2)当前日期函数TODAY()

主要功能:返回当前系统日期。

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式=TODAY(),确认后即可显示出当前系统日期。如果系统日期发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

(3)年份函数YEAR(Serial_number)

主要功能:返回指定日期或引用单元格中对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数。

参数说明:Serial_number 必需参数。是一个日期值,其中包含要查找的年份。

应用举例:直接在单元格中输入公式=YEAR("2015/12/25"),返回年份2015。

当在A2单元格中输入日期“2015/12/25”时,公式=YEAR (A2)返回年份2015。

说明:公式所在的单元格不能是日期格式。

(4)月份函数MONTH(Serial_number)

主要功能:返回指定日期或引用单元格中对应的月份。返回值为1到12之间的整数。

参数说明:Serial_number 必需参数。是一个日期值,其中包含要查找的月份。

应用举例:直接在单元格中输入公式=MONTH("2003-12-18"),返回月份12。

十五.公式与函数常见问题

1. 常见错误

(1)#####

错误原因:1)输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,单元格容纳不下。

解决方法:适当增加列宽度。

2)单元格包含负的日期或时间值,例如,用过去的日期减去将来的日期,将得到负的日期。

解决方法:确保日期和时间为正值。

(2)#DIV/0!

错误原因:1)在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

2)输入的公式中包含明显的除数零,例如,公式=1/0。

解决方法:将零改为非零值。

(3)#N/A

错误原因:函数或公式中没有可用的数值。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

(4)#NAME?

错误原因:在公式中使用了Excel无法识别的文本。例如,区域名称或函数名称拼写错误,或者删除了某个公式引用的名称。解决方法:确定使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出,添加相应的名称。如果名称存在拼写错误,修改拼写错误。(5)#NULL!

错误原因:试图为两个并不相交的区域指定交叉点,将显示此错误。

解决方法:如果要引用两个不相交的区域,使用联合运算符(逗号)。

(6)#NUM!

错误原因:公式或函数包含无效数值。

解决方法:检查数字是否超出限定区域,确认函数中使用的参数类型是否正确。

(7)#REF!

错误原因:单元格引用无效。例如,如果删除了某个公式所引用的单元格,该公式将返回#NUM!错误。

解决方法:更改公式。在删除或粘贴单元格之后,立即单击撤销按钮以回复工作表中的单元格。

(8)#VALUE!

错误原因:公式所包含的单元格有不同的数据类型。例如,如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本,则公式=“A1+A2”将返回错误值#VALUE!。

解决方法:确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确,并且确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。

2. 审核和更改公式中的错误

(1)打开或关闭错误检查规则。

执行【文件】|【选项】命令,弹出“Excel 选项”对话框,如图3-58所示。在“公式”选项卡的“错误检查规则”区域中,按照需要勾选或清除某一检查规则的复选框。

错误检查规则

(2)检查并依此更正常见公式错误。

步骤1:选中要检查错误公式的工作表。

步骤2:单击【公式】|【公式审核】组中的“错误检查”按钮,自动启动对工作表中的公式和函数进行检查。

步骤3:当找到可能的错误时,将会打开如图所示的“错误检查”对话框。

步骤4:根据需要,单击对话框右侧的按钮进行操作。

说明:可选的操作会因为每种错误类型不同而有所不同。如果单击“忽略错误”,将标记此错误,后面的每次检查都会忽略它。步骤5:单击“下一个”按钮,直至完成整个工作表的错误检查,在最后出现的对话框中单击“确定”按钮结束检查。

“错误检查”对话框

(3)通过“监视窗口”监视公式及其结果。

当工作表比较大,某些单元格在工作表上不可见时,也可以使用“监视窗口”监视公式及其结果,其具体操作步骤如下:

步骤1:在工作表中选择需要监视的公式所在的单元格。

步骤2:在【公式】|【公式审核】组中单击“监视窗口”按钮,打开“监视窗口”对话框。

步骤3:单击“添加监视”按钮,打开“添加监视点”对话框,其中显示已选中的单元格,如图所示。也可以重新选择监视单元格。

监视窗口

步骤4:单击“添加”按钮,所监视的公式显示在列表中。

步骤5:重复步骤3和步骤4,可继续添加其他单元格中的公式作为监视点。

步骤6:在“监视窗口”的监视条目上双击,即可定位监视的公式。

步骤7:如果需要删除监视条目,可以在选择监视条目,单击“删除监视”按钮,即可将其删除。

十六 .其他重要函数

(1)字符串替换函数REPLACE(Old_text,Start_num,Num_chars,New_text)

主要功能:将一个字符串的部分字符用另一个字符串替换。

参数说明:Old_text必需的参数,表示要替换的字符串。

Start_num必需的参数,表示要替换为新字符的开始位置

Num_chars可选的参数,表示替换个数,如果该参数为0或者省略,可以实现类似插入字符(串)的功能。

New_text必需的参数,表示将要替换的新的文本,要加上引号。

应用举例:C2单元格中有电话号码,将后4位数字替换为星号“*”,公式为“=REPLACE(C2,8,4,"****")”。

(2)计算天数函数DAYS360(Start_date,End_date,Method)

主要功能:按照每月30天、一年360天的算法,返回两日期间相差的天数

参数说明:Start_date必需的参数,表示要计算天数差值的起始日期。

End_date必需的参数,表示要计算天数差值的终止日期。

Method可选的参数,为一逻辑值,如果为False或忽略,表示使用美国方法;为True,表示使用欧洲方法。

应用举例:一年按360天计算2016年9月30日和2015年9月30日之间相差的天数,公式为“=DAYS360(DATE(2015,9,30),DATE(2016,9,30))”,返回结果为360天。

(3)CHOOSE(Index_num,Value1,[Value2],...)

主要功能:根据给定的索引值,从参数串中选择相应值或操作。

参数说明:Index_num必需的参数,指出所选参数值在参数表中的位置,必须是介于1~254之间的数值,或是返回值介于1~254之间的数值表达式或引用。

如果Index_num为1,则CHOOSE返回Value1;如果为2,则CHOOSE返回Value2,以此类推。

应用举例:直接指定CHOOSE函数各个参数的具体值,可以实现直接输出特定值的功能,如=CHOOSE(3,"hello","yes”,"no"),将返回结果no。

(4)INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

主要功能:在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用

参数说明:Reference必需的参数,表示对一个或多个单元格区域的引用。

Row_num必需的参数,表示要引用的行数,如果忽略,则必有Column_num参数。

Column_num可选的参数,表示要引用的列数,如果忽略,则必有Row_num参数。

Area_num表示返回行列交叉处单元格中的值。

应用举例:如=INDEX(B1:D10,5,2),获取区域B1:D10中第5行和第2列的交叉处,即单元格C5中的内容。

更多函数请参考附录2 Excel常考函数一览表和附录3 其他重要函数列表

计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式

计算机二级MS OFFICE Excel函数公式 常用函数: SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数)、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY()(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE(&)(文本合并函数)、MID(截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数) 其他重要函数(对实际应用有帮助的函数): AND(所有参数计算结果都为T时,返回T,只要有一个计算结果为F,即返回F) OR(在参数组中任何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F,才返回F) TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本) DATE(返回表示特定日期的连续序列号) DAYS360 (按照每月30天,一年360天的算法,返回两日期间相差的天数) MONTH(返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数) WEEKDAY (返回某日期为星期几,其值为1到7之间的整数) CHOOSE (根据给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操作) ROW (返回指定单元格引用的行号) COLUMN(返回指定单元格引用的列号) MOD(返回两数相除的余数) ISODD (如果参数为奇数返回T,否则返回F)

Excel中常用函数应用举例

Excel中常用函数应用举例 1.求和函数SUM 求和 SUM(number1,number2,...)。 使用求和函数SUM,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D10单元格,如图所示。 (2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数,单击“确定”按钮,如图所示。

(3)在打开的“函数参数”对话框中,“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。 (4)求出的和值即可显示在D10单元格中,如图所示。

2.平均值函数A VERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加,然后除以单元格个数,返回作为结果的算术平均值,其语法结构为:A VERAGE(number1,number2,...)。 使用平均值函数A VERAGE,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D11单元格,如图所示。

(2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择A VERAGE函数,单击“确定”按钮,如图所示。 (3)在打开的“函数参数”对话框中,在“Number1”文本框中输入D3:D9,设定计算平均值的单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。

(4)求出的平均值即显示在D11单元格中,如图所示。 3.条件函数IF 条件函数可以实现真假值的判断,它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中,logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时返回的值;value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。

计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)

EXCEL 2010 常用函数应用 1. VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会) VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: 方法一:VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例 1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 方法二: 返回值的列数 精确 OR 模糊查找

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 可以添加更多条件 3.MID函数 (1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”, 说明:MID函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。 (2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班 ",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))” 4.IF函数见教材实例 C列“等级”的评定由IF函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考")))) 5.名次排位函数——RANK 函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 rank 函数语法形式:=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 6.根据日期判断是否周末(2013年1月20日星期日) =IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")

Excel表格中的一些基本函数使用方法

Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

计算机二级常考考点汇总

全国计算机二级MS Office考试常考考点汇总 1.结构化程序三种基本结构是:顺序、选择和循环。 2.算法的时间复杂度算法:特定的输入法有关。 3.链式存储结构的优点是:插入与删除运算效率高。 5.代码编写阶段可进行的软件测试是→单元测试。 6.数据库管理系统是→系统软件。 7.字长越长,计算机的数据处理速度越快。 8.操作是对象的动态性。 10.计算机系统总线→数据总线,地址总线,控制总线 11. 软件设计常用工具:图形工具(程序流程图,N_S.图,PAD图,HIPO) 表格工具(判定表,语言工具,PDL) 结构图 13.有序表可以用链式存储方式存储在不连续的空间内 14. ★环形→型拓扑结构是将网络的各个节点通过中继器连接成一个闭合回路。 ★星型→每个节点与中心点连接,中心点控制全网通信 15.226整数, 0.229浮点数 229E_2指数,“229”字符串 16.软件工程三要素→方法,工具,过程 17.ISDN→综合业务数字网 18. 快速排序最坏情况比较次数→n(n_1)/2 ★堆排序最坏情况→nlog2n ★最坏情况下(时间复杂度最小),比较次数 ——堆排序O(nlog2n) ★最坏情况下比较次数 ★最坏情况下时间复杂度最低的是→堆排序。 ★希尔顿排序最坏情况下时间复杂度→O(n1.5) ★快速排序,冒泡排序最坏情况下的时间复杂度→O(n2) ★在希尔顿排序法中,每经过一次数据交换后,——能消除多个逆序。 19.对象特点——标志唯一性,分类性,多态性,封装性,模块独立性 20.需求分析——解决软件做什么 21.cpu——主频,表示内核工作的时钟频率 22.编译程序——可以将高级语言的源程序翻译成可执行程序。 23.计算机执行速度单位——MIPS 25.软件测试——单元测试,集成测试,确认测试,系统测试 27.自然连接是一种特殊的等值连接,——两关系间有公共域,公共域的等值进行连接(有公共的属性) 28.计算机指令系统能实现——算数运算和逻辑运算 29. ★软件定义阶段——确定软件开发工作必须完成的目标,确定工程的可行性。 ★需求阶段——需求获取,需求分析,需求评审,编写需求规格说明书 ★软件开发阶段——分析,设计和实施分析,其中分析,设计包括→需求分析,总体设计,详细设计,实施包括→编码,测试 (不包括→可行性研究) 30.结构化方法软件需求工具——数据流图,数据字典,判定树,判定表

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1.去掉最高最低分函数公式: =SUM(所求单元格…注:可选中拖动?)—MAX(所选单元格…注:可选中拖动?)—MIN(所求单元格…注:可选中拖动?) (说明:“SUM”是求和函数,“MAX”表示最大值,“MIN”表示最小值。)2.去掉多个最高分和多个最低分函数公式: =SUM(所求单元格)—large(所求单元格,1)—large(所求单元格,2) —large(所求单元格,3)—small(所求单元格,1) —small(所求单元格,2) —small(所求单元格,3) (说明:数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小,依次类推) 3.计数函数公式: count 4.求及格人数函数公式:(”>=60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”>=60”) 5.求不及格人数函数公式:(”<60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”<60”) 6.求分数段函数公式:(“所求单元格”后的内容用英文输入法) 90以上:=countif(所求单元格,”>=90”) 80——89:=countif(所求单元格,”>=80”)—countif(所求单元格,”<=90”) 70——79:=countif(所求单元格,”>=70”)—countif(所求单元

格,”<=80”) 60——69:=countif(所求单元格,”>=60”)—countif(所求单元格,”<=70”) 50——59:=countif(所求单元格,”>=50”)—countif(所求单元格,”<=60”) 49分以下: =countif(所求单元格,”<=49”) 7.判断函数公式: =if(B2,>=60,”及格”,”不及格”) (说明:“B2”是要判断的目标值,即单元格) 8.数据采集函数公式: =vlookup(A2,成绩统计表,2,FALSE) (说明:“成绩统计表”选中原表拖动,“2”表示采集的列数) 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期

C语言常用函数手册

1.分类函数,所在函数库为ctype.h int isalpha(int ch) 若ch是字母('A'-'Z','a'-'z')返回非0值,否则返回0 int isalnum(int ch) 若ch是字母('A'-'Z','a'-'z')或数字('0'-'9'),返回非0值,否则返回0 int isascii(int ch) 若ch是字符(ASCII码中的0-127)返回非0值,否则返回0 int iscntrl(int ch) 若ch是作废字符(0x7F)或普通控制字符(0x00-0x1F) 返回非0值,否则返回0 int isdigit(int ch) 若ch是数字('0'-'9')返回非0值,否则返回0 int isgraph(int ch) 若ch是可打印字符(不含空格)(0x21-0x7E)返回非0值,否则返回0 int islower(int ch) 若ch是小写字母('a'-'z')返回非0值,否则返回0 int isprint(int ch) 若ch是可打印字符(含空格)(0x20-0x7E)返回非0值,否则返回0 int ispunct(int ch) 若ch是标点字符(0x00-0x1F)返回非0值,否则返回0 int isspace(int ch) 若ch是空格(' '),水平制表符('\t'),回车符('\r'), 走纸换行('\f'),垂直制表符('\v'),换行符('\n') 返回非0值,否则返回0 int isupper(int ch) 若ch是大写字母('A'-'Z')返回非0值,否则返回0 int isxdigit(int ch) 若ch是16进制数('0'-'9','A'-'F','a'-'f')返回非0值, 否则返回0 int tolower(int ch) 若ch是大写字母('A'-'Z')返回相应的小写字母('a'-'z') int toupper(int ch) 若ch是小写字母('a'-'z')返回相应的大写字母('A'-'Z') 2.数学函数,所在函数库为math.h、stdlib.h、string.h、float.h int abs(int i) 返回整型参数i的绝对值 double cabs(struct complex znum) 返回复数znum的绝对值 double fabs(double x) 返回双精度参数x的绝对值 long labs(long n) 返回长整型参数n的绝对值 double exp(double x) 返回指数函数ex的值 double frexp(double value,int *eptr) 返回value=x*2n中x的值,n存贮在eptr中double ldexp(double value,int exp); 返回value*2exp的值 double log(double x) 返回logex的值 double log10(double x) 返回log10x的值 double pow(double x,double y) 返回xy的值 double pow10(int p) 返回10p的值 double sqrt(double x) 返回+√x的值 double acos(double x) 返回x的反余弦cos-1(x)值,x为弧度 double asin(double x) 返回x的反正弦sin-1(x)值,x为弧度 double atan(double x) 返回x的反正切tan-1(x)值,x为弧度 double atan2(double y,double x) 返回y/x的反正切tan-1(x)值,y的x为弧度double cos(double x) 返回x的余弦cos(x)值,x为弧度 double sin(double x) 返回x的正弦sin(x)值,x为弧度 double tan(double x) 返回x的正切tan(x)值,x为弧度 double cosh(double x) 返回x的双曲余弦cosh(x)值,x为弧度 double sinh(double x) 返回x的双曲正弦sinh(x)值,x为弧度

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。例如: 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

Excel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

计算机二级MS-Office操作题函数详解

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekda y(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) SUM函数 简单求和。 函数用法 SUM(number1,[number2],…) =SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加; =SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。 SUMIFS函数 根据多个指定条件对若干单元格求和。 函数用法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。 3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。 4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。 5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。 4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。 VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数: =RANK(第1数坐标,$第1数纵坐标$横坐标:$最后数纵坐标$横坐标,升降序号1降0升) 例如:=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明:从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值: =MID(该多位数所在位置坐标,所取多位数的第一个数字的排列位数,所取数值的总个数) 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年月日,共8位数 =MID(B4,7,8) =19820711 说明:B4指该数据的位置坐标,7指从第7位开始取值,8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样, 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年、月、日,要求****年**月**日格式 =MID(B4,7,4)&〝年〞&MID(B4,11,2) &〝月〞& MID(B4,13,2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明:B4指该数据的位置坐标,7、11指开始取值的第一位数排序号,4、2指所取数值个数,引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板:首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。 第二步用Excel建立获奖数据库:在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状:打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印:选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

计算机二级office-Excel常用公式

二级MS Office高级应用-Excel公式应用 1、mid(text,start_num,num_chars) 功能:作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符 参数说明: text:文本所在的单元格 start_num: 从第几个字符开始截取 num_chars: 截取字符的个数 举例:

2、sum(number1,number2,number3,….) 功能:计算单元格区域中所有数值的和 参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2 举例:

3、average(number1,number2,number3,…) 功能:返回其参数的算术平均值 参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2 举例:

4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false) 功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。 参数: Logical_test:逻辑表达式 Value_of_true:如果条件为真,显示这个值 Value_of_false:如果条件为假,显示这个值 举例:

5、int(number) 功能:取整函数,向下取整,即只取整数部分,不四舍五入。 参数:number可以是带小数的。 举例: 6、round(number,num_digits) 功能:按指定的位数对数值进行四舍五入 参数: Number:需要四舍五入的数值 Num_digits:保留的小数位数,如为0,则对数值进行取整(四舍五入),注意与int函数的区别。 举例:

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

常用函数大全

常用函数大全 mysql_affected_rows
mysql_affected_rows — 取得前一次 MySQL 操作所影响的记录行数 mysql_fetch_array —从结果集中取得一行作为关联数组或数字数组或二者兼 有:
mysql_fetch_array($result, MYSQL_NUM) , MYSQL_NUM 可用 MYSQL_BOTH 或
MYSQL_ASSOC 代替,也可以不写,默认为 MYSQL_BOTH
mysql_fetch_row — 从结果集中取得一行作为枚举数组: mysql_fetch_row($result); mysql_fetch_assoc($result)
mysql_fetch_row()从和指定的结果标识关联的结果集中取得一行数据并作为数组返回。每个结果 的列储存在一个数组的单元中,偏移量从 0 开始。 依次调用 mysql_fetch_row()将返回结果集中的下一行,如果没有更多行则返回 FALSE。 mysql_fetch_assoc — 从结果集中取得一行作为关联数组 :
mysql_fetch_assoc() 和用 mysql_fetch_array() 加上第二个可选参数 MYSQL_ASSOC 完全相同。它 仅仅返回关联数组。这也是 mysql_fetch_array()起初始的工作方式。如果在关联索引之外还需要数字 索引,用 mysql_fetch_array()。 如果结果中的两个或以上的列具有相同字段名,最后一列将优先。要访问同名的其它列,要么用 mysql_fetch_row()来取得数字索引或给该列起个别名。参见 mysql_fetch_array() 例子中有关别名说 明。 有一点很重要必须指出,用 mysql_fetch_assoc()并不明显 比用 mysql_fetch_row()慢,而且还提供了 明显更多的值。
mysql_query()
仅对 SELECT,SHOW,EXPLAIN 或 DESCRIBE 语句返回一个资源标识符,
如果查询执行不正确则返回 FALSE。对于其它类型的 SQL 语句,mysql_query()在执行成功时返回 TRUE,出错时返回 FALSE。非 FALSE 的返回值意味着查询是合法的并能够被服务器执行。这并不说明 任何有关影响到的或返回的行数。 很有可能一条查询执行成功了但并未影响到或并未返回任何行。

2016年计算机二级MS-Office-Excel函数公式大集合

2016 年计算机二级 MS-Office-Excel 函数公式大 集 第1套 (2)图书名称=VLOOKUP(D3, 编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) (3)单价=VLOOKUP(D3, 编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE) (4)小计=[@单价]*[@销量(本)] (5)所有订单的总销售额=SUM(订单明细表!H3:H636)“撤销计划列”(6)《MS Office 高级应用》图书在2012 年的总销售额 “降序” =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262= ”《MS Office 高级应用》”)订, 单明细表!H3:H262) (7)隆华书店在2011年第3季度(7月1日~9月30日)的总销售额 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C305:C461 =”隆华书店” )订, 单明细 表!H350:H461) (8)隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留 2 位小数) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C262:C636 =” 隆华书店”),订 单明细表!H263:H636)/12 使用SUMIFS : (5)=SUBTOTAL(9, 订单明细表!H3:H636) (6)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!E3:E636, 订单明细 表!E19,订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1", 订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")(7)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636, 订单明细表!C12,订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1", 订单明细 表!B3:B636,"<=2011-9-30")(8)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636, 订单 明细表!C12, 订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1", 订单明细 表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12 注意:用SUNPRODUCT 函数之前先排序,尤其是涉及时间的时候。

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

excel表格最实用最常用的公式

1、sumif:顾名思义,这个公式是对指定条件的值进行求和。这个公式共有三个参数,分别为“区域”“条件”“求和区域”,我们可以看下图,A1-A5的考试成绩各科都有统计排名,现在我们想要统计一下他们每个人的总成绩,我们鼠标选中F2单元格,然后选择公式中的sumif公式,区域选中“B:B”列,条件选中“E:E”列,求和区域选中“C:C”列,点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。

2、vlookup:这是一个纵向查找的公式,vlookup有4个参数,分别是“查找值”,“数据表”,“列序表”,“匹配条件”,这个公式不仅可以查找数字,还可以查找文字符号等,如下图,我们要在右边的表格上统计左边表格各个考生的考试等级,鼠标选中单元格G1,选择公式vlookup,查找值选F;F列,数据表B:D列(B-D 列全部选中),序列表填3(B-D总共有3列)匹配条件填0(意思是当查找不到的时候返回值为0)点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。如果查找值有重复的,默认为第一个值。

3、countif:这是一个单元格计数的公式,总共有两个参数,区域和条件,如下图,我们想要统计一下考生各个等级的人数,鼠标选中单元格G2,选择公式countif,区域选中D列,条件选中F列,点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。 、

4、sum:这是一个求个公式,当我们需要对一行数字进行求和的时候除了把他们一个个加起来,另一个方法就是用sum函数,如下图,我们知道了考生的各科成绩,想要知道他们总共考了多少分,我们选中G2单元格,输入“=SUM(C2:F2)”,这样就把C2-F2的数据全部加起来了,按enter键完成,拖动G2单元格右下角的加号往下拉。

EXCEL中常用函数的用法

EXCEL常用函数介绍 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算

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