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贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能
贸易公司组织架构和职能

组织结构图

1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会与股东大会,并负责会议记录与会议文件、记录得保管并起草董事会得会议纪要、文件。

3、负责传达与督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

5、为公司重大决策提供咨询与建议;

6、处理公司与投资人之间得有关事宜;承办董事长交办得各项工作。

四、总经理工作职责:

1、执行、实施董事会得各项决议;组织实施董事会得各项决议;对各项决议得实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议得贯彻执行。

2、组织实施公司得发展战略.

3、根据董事长下达得年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略与计划执行情况、资金运用情况与盈亏情况、机构与人员调配情况及其她重大事宜;

5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅得沟通渠道;

6、领导开展公司得社会公共关系活动,树立良好得企业形象、领导建立公司内部良好得沟通渠道。

7、主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程得优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造与强化公司价值观。

8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动;

9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权得其它重要事项。

10、组织建立公司各部门管理制度。

五、行政部工作职责(暂定3人)

1、负责公司得行政管理与日常事务,当好领导得参谋,协助领导搞好各部门之间得综合协调,加强对各项工作得督促与检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作得规范化管理。

2、负责公司得公文、资料、信息与宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报。3、负责公司来往文电得处理与文书档案得管理工作,负责对会议、文件决定得事项进行催办、查办与落实。

4、负责公司得印章、营业执照、合同、礼品管理与法律事务。

5、完成领导交办得其她工作。

6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数得规划、研讨、修订。

7、负责签订劳动合同.

8、负责公司得档案工资、福利与保险待遇得调整工作。

9、社会保险管理,对员工得退休进行认定等,对员工得工作业绩进行考评。

10、制作统计报表。

11、人事档案管理.

六、财务部工作职责(暂定3人)

1、负责公司日常财务核算,参与公司得经营管理。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转.

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支得资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告.

4、组织各部门编制收支计划,编制公司得月、季、年度营业计划与财务计划,定期对执行情况进行检查分析.

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度与财经纪律。

6、负责全公司各项财产得登记、核对、抽查得调拨,按规定计算折旧费用,保证资产得资金来源。

7、负责公司现有资产管理工作.

8、原商品进出帐务及成本处理;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分

析.

9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。

10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。

11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促;税务及税法研究。

12、完成领导交办得其它工作。

七、市场采购部工作职责(暂定3人)

1、根据公司发展战略,制定本部门得工作目标。

2、根据公司得商品采购计划,制定部门年度、月度计划并分解实施。

3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。

4、定期召开部门工作例会,落实工作计划得完成情况;

5、建立商品询价、比价系统,完善采购数据库。

6、健全采购相关资料得档案管理,做好保密工作。

7、及时完成上级领导交办得其她任务。

市场采购部负责人岗位职责:

1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律得职业道德。

2、对采购员得工作进行监督与检查,确保采购工作顺利开展。

3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本.

5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝未经上级同意得采购定单。

6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

7、组织供货合同评审,签订合同,实施采购活动,并对合同执行情况进行监督。

8、监督采购过程中得退、换货工作、补偿事宜,确保公司利益。

9、发展新供货商,满足公司需求。加强与供应商得沟通,加强部门之间得沟通,及时解决存在得问题。

10、定期组织采购员召开业务分析会,进行交流与培训。建立采购合同台帐,做好保密工作。

11、完成好上级交办得其它工作。?

采购员得岗位职责

1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律得职业道德,做到诚实虚心、尽职

尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力得敬业精神。

2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司得各项规章制度与有关规定.?

3、负责公司物资得采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息;

对所采购得物品全面负责.?4、有权拒绝未经公司领导同意批准得采购定单。

5、负责保存采购工作得必要原始记录,做好统计,定期上报。

6、对所采购得物资要有申购单,采购非常规物资上报领导审批。

7、不断进行市场调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8、跟进采购进度,确保订购物料按时、按量、保质完成任务.

9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等信息,确保供方满足公司得需求。

10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保公司利益。?11、加强与供应商得沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确

八、物资配送部工作职责(暂定4人)

1、制定本部门管理制度、安全措施、工作流程、配送计划与落实执行.

2、协助行政部制定人员培训、业绩考核方案与落实执行。

3、健全本部门得档案管理,做好保密工作

4、协调各部门工作.

5、完成上级领导交办得其她任务。

物资配送部负责人岗位职责;(1人)

1、制定配送部日常管理制度并落实执行。对配送部得人员进行调度与安排.

2、审批配送计划并监督实施。

3、对配送部得单据与档案进行管理.

4、负责车辆得组织,调配与管理。

5、与各部门进行协调,保证商品及时配送。

6、对配送部得业绩进行考核.

7、完成领导交待得其她任务。

物资配送部主管岗位职责:(1人)

1、贯彻落实配送部得各种制度.

2、制订月度商品配送计划与实施方案,提高配送效率.

3、负责配送部业务流程得培训工作。

4、负责配送人员得业务、劳动纪律得日常检查,督导,考核工作.

5、负责配送部员工得工作进度、业绩得检查与审核。

6、根据商品流转程序与有关规定,对配送部相关单据进行审核.

7、对商品进出库数量进行管理,执行配送部得各种具体工作。

8、完成领导交代得其她事项。

运输、装卸调度专员岗位职责:(暂定2人)

1、遵守公司各种规章制度。

2、执行公司月度运输装卸计划。

3、联系运输车辆、组织货物装卸工作,保证按时按量装卸。

4、办理各种发运、收货手续,在相关单证上签字确认。

5、负责监控商品配送过程得安全,处理货物运输、装卸损坏与缺失事项。

6、完成运输月度与季度报表.

7、与相关部门进行协调,确保工作顺利开展。

8、完成领导交代得其她事项。

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责 目录 一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图 三、机构设置 四、各部门细化结构及部门职责 一、组织设计的基本原则

二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责:

1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工

疯狂的架构:国内六大著名科技公司结构图一览

疯狂的架构!国内六大著名科技公司组织结构图解:1.华为,技术创新引发矩阵结构变化;2.阿里巴巴,马云的影子无时无处不在;3.新浪,依托微博画了一张大饼;4.百度崇尚简单;5.联想,大小通吃但又左右互搏;6.腾讯,产品与部门关系千丝万缕,QQ是所有产品与服务的基石。

6月27日,Web设计师Manu Cornet在自己的博客上,画了一组美国科技公司的组织结构图。在他笔下,亚马逊等级森严且有序;谷歌结构清晰,产品和部门之间却相互交错且混乱;Facebook架构分散,就像一张散开的网络;微软内部各自占山为王,军阀作风深入骨髓;苹果一个人说了算,而那个人路人皆知;庞大的甲骨文,臃肿的法务部显然要比工程部门更加重要。 见上图。 真是一组有趣的图,它很快风靡网络。6月29日,它传入中国,在新浪微博上被转发了一万多次。

据此,《第一财经周刊》也尝试着炮制了一份中国主要的科技公司的结构图—百度、腾讯、华为、联想、阿里巴巴、新浪。结果发现,它们也是彼此风格迥异。不同的公司成长历史、不同的业务架构和不同的管理风格,让它们的架构图也呈现出明显的不同。 华为 华为与很多强调组织结构稳定的企业不同,华为建立的是一种可以有所变化的矩阵结构。换句话说,华为每次的产品创新都肯定伴随组织架构的变化,而在华为每3个月就会发生一次大的技术创新。这更类似于某种进退自如的创业管理机制。一旦出现机遇,相应的部门便迅速出击、抓住机遇。在这个部门的牵动下,公司的组织结构发生一定的变形—流程没有变化,只是部门与部门之间联系的次数和内容发生了变化。但这种变形是暂时的,当阶段性的任务完成后,整个组织结构又会恢复到常态。 阿里巴巴

贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能

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组织结构图 董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、 在董事会领导下,对董事会负责。 2、 筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议 纪要、文件。 3、 负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时 提出异议; 5、 为公司重大决策提供咨询和建议; 6、 处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。 董财务总经市场采行政物资配

公司组织架构图及部门职责.doc

一、组织架构: 董事会 总经理 财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督 促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部: 1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施: 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持: 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3.部门项目资料管理。 4.公司内部网络维护与设计。 5.总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部: 1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

6大科技公司组织架构

封面

作者:PanHongliang 仅供个人学习 6月,Web设计师Manu Cornet在自己的博客上,画了一组美国科技公司的组织结构图。在他笔下,亚马逊等级森严且有序。谷歌结构清晰,产品和部门之间却相互交错且混乱。Facebook

架构分散,就像一张散开的网络。微软内部各自占山为王,军阀作风深入骨髓。苹果一个人说了算,而那个人路人皆知。庞大的甲骨文,臃肿的法务部显然要比工程部门更加重要。 真是一组有趣的图,它很快风靡网络。6月29日,它传入中国,在新浪微博上被转发了一万多次。 据此,《第一财经周刊》也尝试着炮制了一份中国主要的科技公司的结构图—百度、腾讯、华为、联想、阿里巴巴、新浪。结果发现,它们也是彼此风格迥异。不同的公司成长历史、不同的业务架构和不同的管理风格,让它们的架构图也呈现出明显的不同。 华为: 华为与很多强调组织结构稳定的企业不同,华为建立的是一种可以有所变化的矩阵结构。换句话说,华为每次的产品创新都肯定伴随组织架构的变化,而在华为每3个月就会发生一次大的技术创新。这更类似于某种进退自如的创业管理机制。一旦出现机遇,相应的部门便迅速出击、抓住机遇。在这个部门的牵动下,公司的组织结构发生一定的变形—流程没有变化,只是部门与部门之间联系的次数和内容发生了变化。但这种变形是暂时的,当阶段性的任务完成后,整个组织结构又会恢复到常态。 阿里巴巴: 你能想象没有马云的阿里巴巴吗?尽管2007年阿里巴巴B2B业务上市后,马云开始练太极、习道学、悟阴阳,但是,在阿里巴巴马云的影子似乎无时无处不在。现在,他又向公众展示了一条完美的产业链。万网提供域名,并量身定制出两套网站—B2B和B2C,再通过阿里巴巴网站和淘宝商城、淘宝集市三大平台,精确对接细分用户。散在全国的7个百万平方M以上

XX集团组织架构及职责说明

XXX集团组织架构

二、部门组织机构图及部门职能说明 (一)客服信息中心 1、客户管理部: a.负责集团及各子公司客服工作的规划、统筹、检查、评估; b.负责集团大客户的落地服务; c.负责子公司客户名单的分类、收集、管理; d. 制定各子公司及各项目的教学管理、会务管理、客服管理标准,并监督、检查。 (1)部门编制:1人 (2)岗位职责:全面负责培训事业部的客户管理和会务管理工作 (3)任职资格要求:本科(含)以上学历,文秘、中文等相关专业,3年以上本行业工作经验;熟悉客户服务流程,熟悉相关办公软件操作;良好的沟通协调能力,较强的客户服务意识,严谨细致,认真踏实,较强的责任心和原则性 (4)工作地点:北京 (5)薪酬方案:详见《薪酬与绩效管理办法》 (6)绩效KPI:

2、信息管理部: a.负责集团及子公司信息管理,确保信息的及时准确传达,为公司经营决策提供信息依据; b.负责公司各类客户档案等信息收集、分类及管理。 c.负责公司计算机网络系统、服务器、计算机及配套设备、应用软件系统的维护和管理 d.负责公司CRM系统和OA系统的维护保养和更新。

f.负责公司信息安全管理。 (1)部门编制:1-2人 (2)岗位职责:全面负责公司信息的收集、筛选、分析和汇总,并及时进行反馈 (3)任职资格要求:大专(含)以上学历,计算机管理等相关专业,3年以上相关工作经验;通晓计算机软硬件知识、网络知识;具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力;具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力;较好的服务意识 (4)工作地点:北京 (5)薪酬方案:详见《薪酬与绩效管理办法》 (6)绩效KPI:

人力资源中心组织架构及职责描述(1)

人力资源中心组织架构及职责描述 一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。

二、人力资源中心的具体工作目标: 1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。 2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。 3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。 三、人力资源中心的管理职能: 1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。 2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。 3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。 4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体 系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。 5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、 招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。 6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做 好所在地区员工招聘工作。 7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。 8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。

6大科技公司组织架构

6月,Web设计师Manu Cornet在自己的博客上,画了一组美国科技公司的组织结构图。在他笔下,亚马逊等级森严且有序;谷歌结构清晰,产品和部门之间却相互交错且混乱;Facebook架构分散,就像一张散开的网络;内部各自占山为王,军阀作风深入骨髓;苹果一个人说了算,而那个人路人皆知;庞大的甲骨文,臃肿的法务部显然要比工程部门更加重要。

真是一组有趣的图,它很快风靡网络。6月29日,它传入中国,在上被转发了一万多次。 据此,《周刊》也尝试着炮制了一份中国主要的科技公司的结构图—百度、、、联想、、。结果发现,它们也是彼此风格迥异。不同的公司成长历史、不同的业务架构和不同的管理风格,让它们的架构图也呈现出明显的不同。 : 华为与很多强调组织结构稳定的企业不同,华为建立的是一种可以有所变化的矩阵结构。换句话说,华为每次的产品创新都肯定伴随组织架构的变化,而在华为每3个月就会发生一次大的技术创新。这更类似于某种进退自如的创业管理机制。一旦出现机遇,相应的部门便迅速出击、抓住机遇。在这个部门的牵动下,公司的组织结构发生一定的变形—流程没有变化,只是部门与部门之间联系的次数和内容

发生了变化。但这种变形是暂时的,当阶段性的任务完成后,整个组织结构又会恢复到常态。 : 你能想象没有的阿里巴巴吗?尽管2007年阿里巴巴B2B业务上市后,开始练太极、习道学、悟阴阳,但是,在阿里巴巴马云的影子似乎无时无处不在。现在,他又向公众展示了一条完美的产业链。万网提供域名,并量身定制出两套网站—B2B和B2C,再通过阿里巴巴网站和淘宝商城、淘宝集市三大平台,精确对接细分用户。散在全国的7个百万平方米以上的阿里大仓、若干个小仓,由物流宝打通的从供应商到阿里大小仓直至用户之间的物流数据流,囊括大阿里战略中所有的业务。而马云,正如他自己所说,“已经融化在这家公司里。”

公司管理系统组织架构及岗位职责

国际贸易 办事处组织架构及工作流程(含设计师) 一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品 吸引客户,打开销售市场; 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公 司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的 工艺及品质管控、确认; 2、成品供应商的维护和开发。 三、围:负责及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作(设 计师围须包含等其它地方所有工厂)。 四、组织架构:

五、岗位职责: 总经理: 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州 开发部 瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科 财务跟单员主管 品管部QA 跟单员及行政文员 QE QC IQC OQC

副总经理: 经理: 1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命; 2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认; 3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理:(预设) 技术开发部: 主管(设计师) 1.负责样品开发工厂的选择; 2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场 信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到 合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求; 3.负责公司产品广告的策划与制作; 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管(办事处):(预设) 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作 岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等; 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要 不断开发新的最佳供应商; 3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户

2020组织架构及部门岗位职责

组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 二、总经理职责 (一)职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。

6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权(二)权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。

贸易公司组织架构和职能

组织结构图 董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询和建议; 6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作职责(暂定3人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行

【参考借鉴】贸易公司组织架构和职能.doc

1、在董事会领导下,对董事会负责。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 5、为公司重大决策提供咨询和建议; 6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。 四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体 等部门间顺畅的沟通渠道;

6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作职责(暂定3人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、负责公司现有资产管理工作。 8、原商品进出帐务及成本处理;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分 析。 9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。 10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。 11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促;税务及税法研究。 12、完成领导交办的其它工作。 七、市场采购部工作职责(暂定3人) 1、根据公司发展战略,制定本部门的工作目标。 2、根据公司的商品采购计划,制定部门年度、月度计划并分解实施。 3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。 4、定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;

运营管理部组织架构及职能说明

区域运营管理部组织架构及职能说明部门名称区域运营管理部 区域架构 职能概述工作职责 策划管理1.“七前三后”策划管理 1.1 完善区域“七前三后”实施细则,组织报建策划会,工程策划会,项目启动会,开盘策划会、开盘后评估会,形成会议纪要,跟进决策执行情况。 2.各类运营会议管理 2.1 集团季度、半年度、年度经营分析会的资料收集,形成会议纪要。跟踪落实集团经营分析会重要指示的落实; 2.2 组织召开区域季度经营分析会,及参与集团半年度/年度经营分析会。审核项目经营分析会资料,督促项目落实会议决议。 3.专项不定期协同 3.1 协调区域横向部门内外部、下属项目之间的工作关系,协调集团横向资源; 3.2 成立专门小组,积极帮扶重点、难点项目,重点对项目前期策划进行指导,形成指导性意见或决议; 3.3.从集团层面帮助解决项目开发运营中存在的各项关键性问题; 3.4 做好与集团职能中心、各子公司之间的沟通、协同工作,优化沟通渠道,提高运营效率; 3.5 协调区域各职能部门帮扶及解决各项目的问题。 4.合作方管理 4.1根据集团要求,督促项目执行合作项目管理事宜; 4.2协助区域总裁做好区域合作方管理的相关工作。 5.上传下达 5.1. 负责集团-区域-项目三级架构各项指令的维护,并牵头及时响应和反馈集团运营的各项要求及指令。

3.巡检、帮扶、协调 3.1 进度巡检和督导:制定巡检计划并执行,对有风险的项目进行督导及跟踪,分析原因并提出解决建议; 3.2 对重难点项目进行定期或不定期、驻场或非驻场式帮扶; 3.3 牵头组织召开各类协调会,第一时间解决项目问题。 4.PMS落地实施 4.1 负责PMS在区域层面的实施落地,确保系统按时填报及上传标准的统一; 4.2 协助和督查项目运营在PMS系统上按要求及时填报; 4.3 负责在区域项目层面最大程度发挥PMS的协同平台效果。 信息管理1.信息系统管理 1.1.对档案信息系统、PMS信息系统进行日常维护和培训。 2.运营数据及资料管理 2.1.对区域内各类运营基础数据进行有效管理,并做好临时性运营数据的采集及管理; 2.2.统筹集团各相关板块数据规范与口径的建立,完善项目数据系统; 2.3.各类运营资料(含合作方会议资料)等备案归档。 3.证照管理 3.1 负责各项目从土地成交至竣工验收一系列的开发证照、合格证等档案管理; 3.2 对各项目证件和合同等资料进行验证,为相关部门业务开展提供依据; 3.3 审查、跟踪各项目的报建办证程序,审查土地开发情况; 3.4 督促各集团公司办理各类证件(资质证、营业执照等)年审业务及升级业务,并提供办证的相关资料。 4.知识管理 4.1 负责知识管理具体推进工作,组织开展知识指标分解及考核,丰富集团知识管理库,推动知识在全区域的应用; 4.2 根据区域发展模式及开发经验,总结区域的优秀开发做法并形成具有特色的指引,在区域内推广使用。 5.培训管理 5.1 负责集团、区域内运营条线的培训组织工作。

著名科技公司组织结构图

疯狂的架构-国内六大著名科技公司组织结构图一览 当我们用结构化思维的视角去看待事物,不但可以看得清晰,更能够体悟出事物中的美!就如同当年原子被发现的历史一样,从最开始的“原子不可再分”观念到蛋糕式无核模型、行星式原子结构性、量子化的原子结构模型、再到中子假说,人们通过结构看到了这个小宇宙中与大宇宙一样的美! 尽管这篇文章已经是2011年的旧帖了,而且很多企业的状态已经发生了变化,不过从结构思维的角度,还是非常值得推荐给大家,当用结构化的视角看待这些企业时,不但看清了企业的架构,也让我们看到了他们的理念和文化,看到了他们的可爱之处和美! 疯狂的架构- 国内六大著名科技公司组织结构图一览 疯狂的架构!国内六大著名科技公司组织结构图解:1.华为,技术创新引发矩阵结构变化;2.阿里巴巴,马云的影子无时无处不在;3.新浪,依托微博画了一张大饼;4.百度崇尚简单;5.联想,大小通吃但又左右互搏;6.腾讯,产品与部门关系千丝万缕,QQ是所有产品与服务的基石。 6月27日,Web设计师Manu Cornet在自己的博客上,画了一组美国科技公司的组织结构图。在他笔下,亚马逊等级森严且有序;谷歌结构清晰,产品和部门之间却相互交错且混乱;Facebook架构分

散,就像一张散开的网络;微软内部各自占山为王,军阀作风深入骨髓;苹果一个人说了算,而那个人路人皆知;庞大的甲骨文,臃肿的法务部显然要比工程部门更加重要。 真是一组有趣的图,它很快风靡网络。6月29日,它传入中国,在新浪微博上被转发了一万多次。

据此,《第一财经周刊》也尝试着炮制了一份中国主要的科技公司的结构图—百度、腾讯、华为、联想、阿里巴巴、新浪。结果发现,它们也是彼此风格迥异。不同的公司成长历史、不同的业务架构和不同的管理风格,让它们的架构图也呈现出明显的不同。 华为 华为与很多强调组织结构稳定的企业不同,华为建立的是一种可以有所变化的矩阵结构。换句话说,华为每次的产品创新都肯定伴随组织架构的变化,而在华为每3个月就会发生一次大的技术创新。这更类似于某种进退自如的创业管理机制。一旦出现机遇,相应的部门便迅速出击、抓住机遇。在这个部门的牵动下,公司的组织结构发生一定的变形—流程没有变化,只是部门与部门之间联系的次数和内容发生了变化。但这种变形是暂时的,当阶段性的任务完成后,整个组织结构又会恢复到常态。

集团组织架构及职能说明

集团组织架构

职能说明 ●投资发展中心 1、负责地方宏观经济、行业趋势以及相关产业政策的研究分析,拟定并具体组织实施尚和投资机构发展战略及规划,评估各层级战略执行情况并及时修正。 2、组织制订和修订公司年度发展计划及规划,并确定公司中长期发展战略。 3、及时收集相关地块供应信息,每季度提出地块供应市场动态分析报告。 4、负责新项目的洽谈和相关合同条款的拟定。 5、协助前期项目公司的筹建及各项手续的办理。 6、对公司所有项目进行评估及风险控制。 7、负责组织实施拟投资项目的评审会。 8、制订本中心年度投资拓展、资产管理工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。 9、制订本中心年度费用预算计划并通过审批。 10、配合其他相关职能部门工作。 ●工程管理中心 1、负责配合各项目公司,对项目的规划、建筑、园林等设计工作进行分析指导,从设计到施工全过程优化。 2、负责设计单位的考察、确认、确定工作。 3、负责编制项目设计任务书。 4、负责与各项目公司、成本控制中心和其他部门共同完成招投标、合同、材料采购工作,依据权限做好各项调研、评审、审批、确认工作。 5、参与组织编制工程招投标方案,审查、选择投标方案,参与招投标与施工合同谈判。 6、制订本中心年度设计管理、工程管理工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。 7、制订本中心年度费用预算计划并通过审批。 8、配合投资发展中心对前期项目拓展做综合评估并提出指导性意见。

9、对下属公司工程板块工作进行检查和督导。 10、配合其他相关职能部门工作。 ●营销管理中心 1、负责新项目立项、前期市场调研及分析,并编写可行性研究报告中的相关内容。 2、负责制订项目营销策划方案,编写项目定位及包装建议书、营销推广计划书。 3、负责制订项目营销方案推广及营销方案大纲,并通过审核。 4、负责制订招商方案,并通过审核。 5、跟进并确保各项目公司完成年度营销目标及回款任务。 6、制订本中心年度营销管理、策划推广、招商管理工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。 7、制订本中心年度费用预算计划并通过审批。 8、对下属公司营销板块工作进行检查和督导。 9、配合其他相关职能部门工作。 ●成本控制中心 1、制定各项目公司成本预测办法。 2、组织对每个项目进行成本预测,作为立项评审依据。 3、制定项目成本考核指标,提交并作为目标管理考核依据。 4、审核各项目公司预决算,组织评审会审批预决算方案,并指导落实组织大宗原材料的采购,监督指导项目公司权限范围内的采购工作。 5、组织权限范围内招投标工作,监督指导各项目公司招投标工作。 6、对前期规划、设计施工、营销推广、物业管理进行全过程的成本监控。 7、制订本中心年度成本控制、招投标工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。 8、制订本中心年度费用预算计划并通过审批。 9、对下属公司成本控制板块工作进行检查和督导。 10、配合其他相关职能部门工作。 ●财务管理中心 1、负责总部及各项目公司的会计核算、资金管理、财务管理等工作。

适合贸易公司的组织结构

引言: 中国经济的高速发展给不少企业带来了机遇,与此同时,企业业务、员工数量的迅猛增长也给企业带来了不少的管理层面上的问题,尤其以生产制造企业为主,例如服装制造业。企业内部管理的松散,组织结构的滞后与不清晰,都会使员工效率和企业效益受到影响和损失。由此可知,服装制造业组织结构优化的问题已经是不少企业不可避免的了,那么服装制造业企业如何根据自身情况进行组织结构优化呢?人力资源专家——华恒智信在组织结构优化方面有着多年的关注和研究,本文是华恒智信为某服装制造业企业实施的组织结构优化的项目案例纪实。 【客户行业】服装制造业 【问题类型】组织架构与职能创新 【案例背景】 亨达丽公司(化名)是一家位于江苏省,集服装设计、生产,销售于一体的服装公司。公司在上海浦东注册设立上海海逸国际贸易有限公司(化名)和上蝶飞服饰有限公司(化名),并且在上海设立全资子企业顺利良种棉加工厂(化名)。公司在上海设有国际贸易部、在苏州和无锡设有国内贸易部。公司和上海海逸公司都具有进出口经营权。亨达丽公司近些年为很多国内公司及国际公司提供过产品,在国内同行中享有良好的信誉和口碑,已经成为当地服装行业的一面旗帜。 【现状问题】 亨达丽公司的组织结构是传统金字塔式的“直线职能制”管理模式,目前的职能结构难以适应外部资源整合的需求,信息传递和事务处理效率低、协调不足,满足客户需求的能力较弱。外部竞争、成本压力、市场反应速度仅仅传递到组织领导者的身上,组织内部的结构模式不能传递压力,这样就导致领导层工作压力很大,但基层无压力的局面。 【解决方案】 基于以上问题和分析,华恒智信建议:建立适应外部经营需要、大市场需要的组织模式,强化组织的“创新与营销”职能,真正发现和创造客户需要,优先建立强大的客户需求分析、研究和推广队伍,充分感知外部需求的变化,因此建议增设三个优秀能人配置的队伍:客户

集团EHS组织机构和职责

目的:明确公司EHS组织结构和所有员工的EHS职责。 适用范围:全公司 责任人:集团EHS总监 内容: 1.EHS组织结构图(见附件) 2.EHS职责 2.1.集团总裁 坚持公司EHS政策和安全理念; 日常运营中优先考虑安全; 审核批准EHS年度目标和指标; 保证达到EHS目标和指标所需要的资源; 对集团EHS绩效进行有效的评估和跟综。 2.2.集团EHS总监 根据集团要求,制定集团EHS制度、流程、标准和计划; 对子公司进行检查、监督并提出整改意见,并对子公司EHS绩效进行有效的评估和跟综; 审核子公司EHS年度目标和指标; 协助子公司准备、接待客户EHS审计; 为集团各部门和子公司提供EHS专业技术支持; 协助子公司处理EHS相关重大政府事务; 向所有员工明确地传达EHS目标、要求和评审的方式; 确保EHS制度、流程得到有效的、及时的培训; 领导制定、组织实施部门年度绩效目标,撰写部门绩效报告,向集团领导述职。 2.3子公司总经理、研发中心主任(以下统称子公司) 全面负责子公司EHS工作,并作为安全生产的第一责任人; 坚持公司EHS政策和安全理念; 日常运营中优先考虑安全,积极参与EHS活动,参加EHS培训; 根据集团公司EHS年度目标和指标审核批准子公司EHS年度目标和指标; 保证达到子公司EHS目标和指标所需要的资源; 对子公司EHS绩效进行有效的评估和跟综; 执行集团批准的EHS制度、流程、标准、计划; 在符合集团EHS制度、流程和标准的原则下,建立子公司EHS操作规程; 领导子公司EHS部门处理日常的政府事务; 积极参与事故和职业病的预防工作; ●确保根据安全分析流程建立安全操作规程; ●确保员工有效地、及时地接受EHS制度、流程、标准和SOP的培训; ●确保日常检查得以实施; ●参与鼓励员工报告隐患(包括不安全状况和不安全行为),采取改善措施;

小型商贸公司组织架构图及部门职责

XXXXXX 有限公司 组织架构图 各部门职责见附件 监事 股东会 执行董事 总经理 财务部 市场部 采购部 行政人事部 人力资源i’ 行政事务 产品销售 物流 管理 产品采购 售后服务 会 计 出 纳

附件: 一、部门职责 (一)执行董事、总经理 1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.审核公司各项规章制度。 9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一

2017xx集团财务部门组织架构及岗位职责说明

集团财务部门组织架构及岗位职责 财务部的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。 财务部门组织结构 二财务部门工作职责 1、负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作 2、负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3、负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。 4、负责部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。 5、负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。 7、负责组织债权债务的清理和催收工作。 8、负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 9、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。 10、定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。 11、参与公司投资项目的可行性研究。 12、参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。 13、完成公司领导交办的其他工作。 三财务部各岗位职责 1、财务总监岗位职责 (1)在集团董事长领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务; (2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; (3)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; (4)组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,增收节支,加速资金周转,提高资金使用效果; (5)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作; (6)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和 考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成; (7)负责建立和完善公司财务稽核、审计部控制制度,监督其执行情况; (8)指导及督促仓库主管做好部管理工作。 (9)负责审核公司的报表、记帐凭证。 (10)负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。 (11)负责审核上报税务、工商、财政等部门的税务资料。 (12)负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。 (13)审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技

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