高速公路档案管理标准化解析

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高速公路档案管理标准化解析

作者：姬婕

来源：《办公室业务·上半月》2018年第07期

【摘要】高速公路档案是公路在建设中形成的一系列数据档案，包括规则、设计、管理等等。档案有文字版、图表版、视频版等形式，是国家档案的重要构成，也是未来公路建设的参考及依据。因此完善调整公路档案管理标准非常重要。

【关键词】高速公路；档案管理；标准化

高速公路档案管理工作范围极广，有合理资料、工程成本计算、施工中遇到问题的解决对策等等。借用先进技术，完善档案管理的标准化，可以助力高速公路档案管理。

一、档案管理标准化的重要性

档案管理标准化能将各地不同的施工档案都根据一定的要求整理，让档案更加统一，方便日后的查阅、整理、阅读。采用标准化的管理对档案形成的每一个过程，如收集、归纳、保管等都有依可寻，让档案管理工作更规范。在标准化要求下，需要在工程开展前专门成立档案小组，由小组人员跟进施工的进度，配备专业档案编写人员，不断对施工中所形成的各种档案进行归类、收集、整理。由于工作人员众多，档案的整理工作不能随意而行，故需要有相应的标准作为规范，每个参与档案管理工作的人员要以标准作为工作准则，整理出合格的档案，方便日后管理工作的开展。

二、工程档案标准化管理对策

（一）收集工作。高速公路工程档案是工程项目管理的一项重要构成，以仁新高速为例，在高速公路施工过程中要重视工程档案的管理，而作为工程的建设者要从本质上把握好工作的进度，对基础档案进行整理、收集。由于这些档案是由多个部门整合而来，再加上本身工程复杂，投资渠道多元化，众多单位一起参与其中，因此施工档案的数量非常庞大，并带有极强的专业性。有时候我们会见到工程已完成，甚至完工了1—2年，但资料仍是不全面的，如果未能有相关人员对档案进行保管，在工作完成后工程文件也会大量丢失。这为后续工作带来很多不必要的麻烦，对于工程日后的维护、管理等也带来了困难。对于档案工作管理而言，其中最难也是最复杂的一项就是对档案的收集、整理。对于高速公路档案管理工作者而言，不同单位其档案收集范围也各有不同，在工程项目准备、交接、竣工、验收的阶段中，所形成的管理性文件材料要由管理处的部门进行收集。而工程勘察设计、监理文件则分别由相关单位收集，勘察的由勘察设计单位处理，监理的则由监理单位收集。每个单位把所收集的材料，对应着高速公路建设文件材料进行分类、归档，做好立卷的工作。不同的部门执行统一的标准，采用标准化的管理方式。