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第一次工地会议内容、议程

一、会议的组织

第一次工地会议应在工程正式开工前召开。总监办应事先将会议议程及有关事项通知建设单位、施工单位及其他有关单位并做好会议准备。会议应由总监理工程师主持，建设单位、施工单位法定代表人或授权代表必须出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人应参加会议。第一次工地会议应邀请审计部门、质量监督部门参加。

二、会议的内容

1、第一次工地会议上，各方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。建设单位应宣布对监理工程师的授权；施工单位应书面提交对工地代表（项目经理）的授权书。

2、施工单位应陈述开工的各项准备情况：（提交文字报告）

(1) 主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场，并提交进场人员计划及名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料，已取得监理工程师批准的情况；

(2) 主要施工机械设备、仪器和设施是否进场或将于何日进场，并提交进场计划及清单，已取得监理工程师批准的情况；

(3) 用于工程的外购材料是否进场或将于何日进场，本地材料来源是否落实，是否将会影响施工，并提交料源分布图、供料及进场计划清单，已取得监理工程师批准的情况；

(4) 施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并提交总监办及临时工程建设计划分布和布置图，以取得监理工程师批准的情况；

(5)工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪，并提交试

验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单，已取得监理工程师批准的情况；

(6) 施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提交施工测量计划及有关资料，已取得监理工程师批准的情况；

(7) 履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本，已取得监理工程师批准的情况；

(8) 工程分包及分包人的资质等报批、报审；

(9) 工程进度计划(含施工组织设计)的编制，工程划分等是否完成，已取得监理工程师批准的情况；

(10) 质量保证体系、安全与环保保证体系、应急预案是否落实到位，已取得监理工程师批准的情况；

(11) 各项标准试验已进行，并提交试验检测计划，已取得监理工程师批准的情况；

(13)工程保险及动员预付款担保是否落实，并提交相关文件复印件备查；

(13) 首项开工项目的施工方案、开工申请是否报批，以及其他与开工条件有关的内容及事项。

监理工程师应就施工准备以及施工进度计划（施组）、质保体系、安全、环保体系、应急预案等予以评述：

(1) 施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；

(2) 根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工，有无其他条件限制；

(3) 有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。

(4) 质量、安全保证体系是否满足合同要求。

3、建设单位应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。

4、监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明。

5、监理工程师应就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明。

6、总监理工程师应进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。

三、会议议程

1、总监理工程师宣布会议开始；

2、各方介绍各自的人员、组织机构、职责范围。

3、建设单位宣布对监理工程师的授权；

4、施工单位书面提交对工地代表（项目经理）的授权书；

5、施工单位应陈述开工的各项准备情况；

6、监理工程师就施工准备，以及施工进度计划（施组）等予以评述；

7、建设单位就工程用地、拆迁、临时道路、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明；

8、监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明；

9、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明；

10、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施；

11、具备开工条件，总监理工程师下达开工令。

四、承包人施工准备阶段需完成的程序

1、报批工程进度计划(含施工组织设计)、工程划分；

2、报批质量保证体系、以及安全与环保保证体系、应急预案；

3、试验室的建设及标准试验的报验、报批；

4、进场人员的报审（资质、资格、上岗证、特殊工种证等）；

5、进场施工机械设备、仪器的检验、报验；

6、进场原材料、半成品、成品的检验、报验；

7、导线点、水准点、地面线的复测及施工放线，并报审；

8、工程分包的报批、报审；

9、保险及动员预付款担保，报审备查；

10、提交施工图审查，并批准；

11、工程用地、资金计划报审；

12、首项开工项目的施工方案、开工申请报批；

13、其他与保证按期开工有关的施工准备工作。

五、项目及机构名称（简称）

项目名称：

业主单位机构名称：

监理单位机构名称：

施工单位机构名称：

设计单位名称:

第一次工地会议监理程序等说明

一、主要监理程序

1、施工准备阶段的监理程序

1）审查承包人的施工准备

a.审查承包人的质保组织体系；

b.明确承包人自检人员的职责（以及承包人自捡的时间、频率和方法及报表）；

c.督促承包人建立工地实验室，并提前做好有关的标准试验；

d.督促建立施工档案，随时接受监理工程师的检查。

2）审查开工申请报告

a.审查施工组织设计、施工方案、施工机械、试验设备等基础资料；

b.复核承包人上报的测量资料、施工放样、坐标资料的推算等；

c.监督承包人对工程场地的占用；

d.混合料配合比和原材料的试验；

e.核对进场设备、材料、人员；

f.审批首批分项工程开工申请。

3）召开第一次工地会议

a.业主宣布对监理授权

b.承包人汇报施工准备工作

c.监理宣布对施工准备工作的审查结论

d.监理宣布监理工作程序和细则

e.介绍监理人员组成及分工

4）下达开工令

2、施工阶段质量监理的程序

审查施工方案及主要工艺

审批施工机械设备

审批施工组织及人员配备

审批原材料与混合料

审批施工测量放线

审查工程分包

审批分项（部）工程的开工申请

巡视、检查工序施工

旁站关键工序及隐蔽部位施工

抽查与检测试验工作

关键及隐蔽工序工程的签认

工序施工检查验收

质量缺陷、隐患和事故处理

分项工程中间交工验收与质量检验评定

签发分项工程的中间交工证书

分部工程与单位工程的质量评定

3、质量监理检查验收程序（监理规划P32）

承包人填报开工申请，并附上：

1）施工组织计划、施工方案工艺

2）工人、技术人员数量

3）材料、设备数量

4）各项施工材料试验验报告单

5）分包商的资料证件

6）技术、安全交底

监理工程师审核开工申请

审核通过后开工

承包人填报质量报验单—每道工序，并附上：承包人自检的有关资料监理现场工序抽样检查和监理工序抽样试验检测

检验结果报监理工程师审查通过后，填写工序抽检质量报告单；不合格，返工

分项工程完工，自检合格

承包人填报中间交工证，并汇总、检查该分项工程中每道工序的检验项“报验单”，并将其编号填入“中间交工证书”

监理工程师对分项工程进行中间交工验收，并抽检

检验合格后，监理工程师签认中间交工证书

不合格，返工处理

4、质量控制的基本程序

开工报告；

工序自检报告；

工序检查认可；

中间交工报告；

中间交工证书；

中间计量。

5、质量和安全事故报告程序

施工过程事故发生

承包人暂停施工

承包人立即向总监办报告

总监办现场勘察……是否是重大事故

一般事故承包人向总监办报告补救方案……总监办下达指令复工并报业主

重大事故总监办立即向业主报告

组织联合查勘（原因是否清楚）

承包人写出事故报告，确定处理方案

总监办下达指令复工

6、工程变更程序

设计、承包人提出的变更，报监理审查

监理提出的变更或已通过监理审查的设计、承包人提出的变更报业主审批

以上三方提出的变更业主已审批的或业主提出的变更，监理工程师向承包人发变更意向通知

监理工程师指定专人受理变更，必要时邀请设计代表参加，并收集资料，进行变更设计

监理工程师进行费用评估，或监理工程师按有关规定与承包人协商并确定价格，并报业主审批

监理工程师向承包人发出工程变更令

承包人执行变更令

7、计量、支付程序

1）计量

承包人自检合格

报专业监理验收，监理抽检

监理抽检合格后签发分项工程交工证书

计量监理现场计量，并签认中间计量表

承包人填报工程计量清单及合同单价

计量合约监理工程师审核工程计量清单及合同单价

2）中期支付

承包人填报工程计量清单及计量支付证书

专业监理工程师审核

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。

（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、

第一次工地例会议程定稿版

第一次工地例会议程精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XXXX项目部第一次工地例会议程时间：XXX年ＸＸ月XX日主持：建设单位（XXXXX公司）记录：监理单位（ＸＸＸＸＸ公司）参加：施工单位（ＸＸＸＸＸＸ公司）地点：工地办公室内容：一、由建设单位、施工单位、监理单位工程负责人分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工; 1、建设单位： 1）、建设单位项目机构： 2）、具体的职能分工： 2、施工单位： 1）、施工单位项目经理： 2）、项目技术负责人： 3）、专职质量检查员：

4）、专职安全员： 5）、土建施工员： 3、监理单位： 1）、监理单位项目总监理工程师： 2）、土建专业监理： 3）、水电专业监理：附各单位通讯录二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权。（附《授权书》）三、建设单位介绍本工程并说明开工准备情况。（附发言稿）四、施工单位介绍施工准备情况。五、建设单位总监理工程师对施工单位的施工准备情况及后期施工提出意见和要求。（附发言稿）六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容及工作程序。七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

（附《ＸＸＸＸＸ项目监理例会制度》）八、研究确定工程项目开工后的其他具体事宜。（附《ＸＸＸＸＸ项目现场管理奖惩制度》）九、总结本次会议所达成的意向、制度及决议。备注： 1.提前将各种规章制度及将要审核的项目交由参会各方审议，以提高会议效率 2.第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。

甲方第一次工地会议议程及安排

第一次工地会议议程安排新春伊始、大地回春，首先恭祝在座各位新春愉快。我们相聚在秦皇岛东王岭改造项目A区工程的旗帜下，为同一个目标而努力，为金嘉地产圆满奉献一个合格的工程而努力。按照国家相关规定，在正式开工之前，由建设单位组织召开第一次工地会议，通过会议的召开，使参与工程建设的各方互相认识，并且初步了解该项目的开工准备情况，以及施工准备情况。下面进行大会第一项议程：各单位介绍各自的现场组织机构，人员及人员的分工。首先我们建设单位宋志明（金嘉地产工程部经理）、高利民（本工程业主方经理）、谷铁军（电气）、罗守富（水暖）、陈刚（助理）监理单位组织机构及人员施工单位组织机构及人员下面进行第二项议程：根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。（略）下面进行第三项议程：建设单位和施工单位介绍开工准备情况。建设单位介绍工程开工准备情况：东王岭改造项目A区工程是金嘉地产公司开发建设的一个重点工程，施工现场三通一平已基本到位，土方工程已基本结束，1#、2#、3#、6#楼及部分地下车库的筏板砼浇筑工程基本结束。现场水准点和建筑坐标点已提供，规划许可证及施工许可证已经基本办好，我们通过招标择优的方法选择了苏中建设承

担本工程施工，秦皇岛广德监理有限公司承担本工程监理，我相信通过我们共同的努力一定会出色完成本工程。广德监理公司将会是我们的长期合作伙伴，希望施工单位要严格服从监理的管理，我们业主方也是充分放权，希望你们不要越过监理找业主，同时要求监理单位要严格、公正、规范化地开展监理工作，在保证质量和安全的前提下加快进度。施工单位介绍准备情况第四项议程；建设单位和监理单位对本工程的意见和要求。 1.施工单位关于材料报验、工序报验、隐蔽验收等过程资料要求与工程同步； 2.各参建单位主要负责人必须要保证通讯的畅通。 3.本工程的质量目标要达到100％合格，从大处着眼、小处着手，每个环节都要严格按照规范要求施工。 4.注意现场安全文明管理，所有人员进入施工现场必须要戴好安全帽，项目经理及安全员要长驻现场，施工区域要做好围护，管坑要及时填埋。 5.现场发生的变更、技术核定单必须及时报监理、业主审查后，联系设计院处理，施工单位不应自行与设计联系。 6.现场质保体系和安全管理体系要保证正常运转，施工单位将项目部管理人员通讯录报监理、业主。（以上问题选择性提出）第五项议程：确定工程例会参加人员、会议时间、地点。经会议研究决定，本工程例会安排在每周星期X,XX：00（一般为周五上午或下午）在现场办公室召开，施工单位项目经理、技术负责人，安全员、施工员，监理单位总监、主要监理人员，业主代表参加会议，主要解决在施工过程中存在的需协调解决的质量、进度、安全等有关事宜，监理例会要简短，要以协调解决问题为目的，纯技术性的问题不要拿到会议上讲。最后自由发挥各自的意见。

工程验收会议议程

*************工程验收会议议程一、验收地点：二、验收时间：三、验收内容：四、验收主持单位：五、验收工作主持人：六、参会单位质量监督机构：建设单位：监理单位：设计单位：勘察单位：施工单位：七、会议议程 ****年**月**日****时会议地点：事项1：召开验收会议，宣布分部工程验收工作组人员名单听取验收工作主持人关于本次验收会议的介绍。事项2：听取工作汇报，分部工程验收工作组人员发言顺序是：施工单位汇报施工管理工作报告→监理单位汇报监理工作报告→勘察单位汇报勘察工作报告→设计单位汇报设计工作报告→建设单位汇报建设管理工作报告→质量监督站代表发言。事项3：察看工程现场，对工程的施工质量检查参验单位代表实地检查工程施工质量。事项4：查看工程档案事项5：拟验收意见，形成验收意见参验单位代表形成验收意见，宣布验收结论：参验单位代表听取了施工、监理、设计、勘察、项目法人等单位有关工程建设情况的发言，现场检查了工程完成情况和工程质量，查看隐蔽验收、检验批、分部工程质量评定和相关档案资料。经讨论，参验单位代表认为

******工程验收具备验收条件，同意进行分区验收，验收结论如下：验收小组听取了建设、设计、监理及施工单位的介绍，察看了施工现场，查阅了工程档案资料，认为施工单位已按合同文件及设计图纸要求完成了本工程的施工内容，具备验收条件，验收结论如下： 1、******工程于****年**月** 日开工，于****年**月** 日完工，施工单位已按设计文件及合同要求完成了工程施工任务。 2、本分部工程使用的主要原材料按有关要求进行了检验，检验结果合格。 3、本***分部工程共根桩，低应变检测根、超声检测根、抽芯检测根、抗拉拔共3根检测。 4、工程档案资料基本齐全。综上所述，验收工作组同意本分部工程通过验收，工程施工质量等级为合格。事项6：形成会议纪要并签字，会议结束。

会议详细内容及议程

附件二会议详细内容及议程（会议前可能调整）本届塑编及产业链联谊会内容极为丰富，概括说：行业高端论坛，解读产业趋势；技术经验交流，共谋行业发展；技术专家云集，互动答疑解难；搭建供需平台，传播最新成果。如此多内容，不可能全部在会上发言，大部分内容实行印刷资料或贮存在U盘中书面发言，代表带回阅读，精选少部分会议现场报告。一、9月18日下午：会议秘书处设专人接待，参加会议摊位展示的单位可以布置摊位。布置展位人员食宿自理。二、9月19日全天： 1、参加会议代表全天报到； 2、发放会议资料：《涂复疑难问题分析及处理》共计解答300个疑难问题，16开本450页，68万字。《全国塑编优秀论文集》（三），共计发表50篇论文，16开本，275页，约40万字。《塑编标准汇编》约1000页，U盘。《国家塑编标准修订讨论意见汇编》约200页，U盘。《第三届全国塑编及产业链联谊会报告集》约150页，U盘。 3、塑机、配件、母料等等摊位现场展示，供参加会议代表报到后可参观、洽谈生意；展位19日早7时到晚18时，20日早7时到晚18时。 4、塑编专家和代表彼此间互相交流生产、技术、管理经验。三、9月20日上午： 1、简短开幕式常州市领导致欢迎词。常州市总商会塑化业商会致欢迎词。中国塑料加工工业协会廖正品会长作塑编及产业链发展形势报告。中国塑料加工工业协会表彰塑编及产业链创新成果。 2、塑编产业及产业链越冬迎春高端论坛通过大量数据论述全国塑编行业已经成功越冬迎春开始复苏。同时综述塑编产业及产业链发展势态，技术创新成果，节能降耗进展喜人，迁移流动熄息，产业链延伸蓬勃，食品认证进入高峰，原料涨跌对塑编企业困惑，原料改性热潮高起等，最后预测今年发展形势。【典型报告】塑编专家：报告《当前塑编产业及产业链复苏形势》企业代表：谈本企业越冬迎春经验【书面发言】中国塑编行业2008年度报告（〈塑编包装〉编辑部）中国塑协塑编专委会2008年工作总结与2009年规划平阳塑料包装协会：应对挑战坚定信心共克时难苍南塑料行业协会：坚定信心应对挑战 3、改造、提升、延伸塑编产业论坛根据全国塑编当前状态，论述改造、提升、延伸塑编产业的具体出路；根据一些塑编企业事例和典型发言，引导改造、提升、延伸塑编产业的具体方式方法；根据会议推介的新项目，配合改造、提升、延伸塑编产业引路。

房建监理第一次工地例会发言(监理工作基本程序、方法和本工程管理规定).

监理工作基本程序、方法和本工程管理规定我公司受业主的委托，承担本高速公路工程房屋建设的监理工作。为此，本公司成立了该驻地监理办。今天在这里组织召开第一次工地会议的目的，是要熟悉各方参建人员，明确各种工作程序和要求，以及对项目施工准备和施工阶段的各项工作进行总结和评述，并安排部署下一步的工作。驻地办在业主授权范围内对施工阶段全过程实行四控、二管、一协调，即质量、进度、投资、安全文明施工等全方位的控制，监督施工单位严格遵守工程建设施工质量验收规范和强制性标准条文，严格履行监理合同，依据工程施工工程承包合同进行合同管理，信息管理，协调建设单位与承包单位之间与建设工程合同的有关方面之间的联系活动，本着“诚信、守法、公正、科学”的准则，独立自主、公平、公开、公正地开展监理工作，在业主委托和授权范围内维护业主和施工单位的合法权益，采取有效措施确保实现本工程的质量、进度、投资、安全等各项目标。监理人员对工程进行全过程、全方位的监理过程中，施工单位需按我驻地办的监理制度配合相关各项工作，接受监督管理。我作为该项目FJJL-1驻地办的负责人，结合监理规划和监理交底特提出几点要求：一、质量控制要求大家都知道影响质量控制的因素：“人、机、料、法、环”五大因素。所以说咱们项目质量控制应始终坚持：“质量第一，用户至上；以人为核心，以预防为主；坚持质量标准、严格检查，验评分离，一切用数据说话”的原则，具体从下几方面来说： 1、建立和健全项目质量管理体系和质量控制相关制度一个项目有了精干、高效的项目组织机构，那就具备了打胜仗的先决条件；但光具备先决条件而没有一套完整的管理制度，而且不去组织、协调，也只能是一盘散，不能够顺利保质保量按期完成项目建设，所以还应该有完善的项目质量

学生会第一次全体大会会议流程

学生会第一次全体大会会议流程 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

学生会第一次全体会议暨学风建设月工作推进会议杨志：大会即将开始，请全体人员将手机关机或调为静音、振动模式，会议期间请大家保持良好秩序，谢谢！。（会议中可以下去走动安排好会议秩序）吴征开：尊敬的各位领导、亲爱的同学们，大家下午好！非常荣幸我能主持这次大会，首先请允许我做下自我介绍，我是环艺141班班长吴征开也是本届学生会主席。经过半个多月三轮面试的的层层筛选，在座的同学组成了我们新的学生会大家庭，我为你们能够进入学生会而感到骄傲，因为我相信你们都是优秀的。我也对新一届学生会充满了希望，因为它注入了新鲜的血液而变得蓬勃生春！今天是个好日子，是预示着一个全新的开始的日子。展望未来一年的学生会工作，任重而道远。全新的开始意味着无限的希望，我们要学会思考，要善于总结，要勇于创新。只有这样我们才能拥有出色的工作成绩和良好的精神面貌。下面，我宣布美术与设计学院2016届学生会第一次全体大会暨学风建设月工作推进会议现在开始！嘉宾介绍：首先，允许我向大家介绍出席本次会议的嘉宾,他们分别是学术与设计学院xxx书记高娟老师、美术与设计学院学工办主任吴海燕老师、美术与设计学院团总支书记葛媛媛老师、辅导员陈赟浩老师。让我们再一次以热烈的掌声感谢领导的到来！

大会第一项：首先由主席团吴征开为大家公布学生会主要学生干部的公示结果：

烈的掌声恭喜我们每一位获选的同学！大会第二项：接下来有请高书记为我们作会议致辞，大家掌声欢迎！：衔接接下来有请吴老师、葛老师、陈老师作会议补充大会第三项：主席团做述职讲话：主席副主席依次作述职演讲。吴征开：

第一次工地例会议程

吉潭防洪工程监理项目第一次工地会议议程为了让寻乌县吉潭防洪工程施工项目第一次工地会议顺利召开，特制定第一次工地会议议程，望各单位按以下会议议程内容提前做好准备：一、由总监主持第一次工地会议，宣布第一次工地会议的召开。二、由业主、设计方、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 2、设计方介绍组织机构、职责范围及联系方式。 3、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 4、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。三、由吉潭镇镇长王珍生传达本项目有关文件精神和作出有关指示。四、设计单位进行设计技术交底，就设计意图和设计主要设计技术指标进行交底，对特殊工艺进行描述，设计图纸中疑难部位进行交底。五、由业主宣布对总监理工程师的授权，总监提交监理公司的授权，施工单位书面提交对项目经理的授权书。六、业主就本工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。七、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。 ①施工进度计划；②驻地建设情况；③材料、机械、设备进场情

况；④工地试验情况；⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况；⑥履约保函和开工动员预付款保函、专用账户开设、各种保险办理等情况；⑦其它与开工条件有关的事项。八、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明： ①监理部开工准备情况；②中心试验室建设情况；③监理规划和实施细则等有关事项。九、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明：①施工监理程序；②路堤施工监理程序；③挡土墙施工监理程序；④质量事故报告程序；⑤安全事故报告程序；⑥工程设计变更程序⑦内业资料表格；⑧函件往来程序；⑨工地例会按每月26日召开一次，并对参会人员、会议内容进行说明。十、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作。十一、对开工条件具备的施工单位下达总开工令。寻乌县吉潭防洪工程项目监理部南昌蓝水工程监理有限责任公司二O一四年二月十六日备注：设计单位、水利监督单位由业主通知，第一次会议具体时间和

第一次工地会议监理单位发言内容

第一次工地会议监理单位发言内容 (一) 介绍监理规划中有关内容及建立程序监理规划包括十二个部分： 1、建设工程概况 2、监理工作范围 3、监理工作内容：施工准备阶段施工阶段监理工作的主要内容施工验收阶段监理工作的主要内容合同管理工作的主要内容委托的其他服务 4、监理工作目的 5、监理工作依据 6、项目监理机构的组织形式 7、项目监理机构人员配备计划 8、项目监理机构人员岗位职责 9、监理的工作程序 10、监理的工作方法及措施 11、监理的工作制度 12、监理设施（二）例会制度和要求监理例会的目的是参建各方交流沟通，研究解决合同履行中存在的各种问题，由项目监理部组织的现场工作会议。由业主方、施工方（分包单位）参加，施工方必须有项目经理（项目负责人）和技术负责人参加，必要时资料员、质检员、安全员也要参加。监理例会定期组织召开，每周一次周例会，定在每周_______上午（下午）_______点召开。节假日时对会议时间做相应调整，希望与会人员不要无故缺席或迟到，如有

特殊情况应像总监理工程师请假并获批准。参会人员应做好会前的资料准备工作，包括周进度计划、月进度计划和有关问题的书面报告，如质量、进度、投资、安全、合同等一些重大的，需要相关单位协调解决的有关问题，并将资料汇总，及时在会上通报。会议程序为：首先由施工单位汇报上周工程情况(进度、质量、安全、资料等)，以及需要建设单位、监理单位协调、解决的问题，再对上周提出的问题作跟踪（是否已解决），建设单位提出对工程的要求、变更等，最后由监理单位进行总结。（三）本监理部组织机构及分工根据工程实际情况，本项目部配备总监理工程师：徐青海，总监代表：李东，土建监理工程师：杨斌，水电监理工程师：栾绍辉，见证、取样员、资料员：钱长明。（四）提出几点要求、规定 1、各方之间的工作往来联系，以文字传递的形式进行，应有有关人员负责履行签收等手续。 2、建设单位、监理单位、施工单位对工程中问题，应按程序申报处理，其申报和处理程序为：承包单位→监理单位→业主（其他相关单位）。 3、要求承包单位在整个施工过程中，严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工，创安全生产文明施工现场，实现三大控制目标。 4、监理工作基本程序和控制方法，承包商应认真贯彻到各个班组，各个施工人员，以便于做好与监理单位的配合工作。（五）对质量、进度、投资、安全等控制及管理程序的要求质量控制措施： 1、施工技术交底制度：技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作，其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程项目连续性和多变性的固有特点，承包商必须严格贯彻技术交底负责制，加强施工质量检查、监督和管理，

2016学生会第一次全体大会会议流程

大会第一项：首先由主席团吴征开为大家公布学生会主要学生干部的公示结果：

让我们以热烈的掌声恭喜我们每一位获选的同学！大会第二项：接下来有请高书记为我们作会议致辞，大家掌声欢迎！：衔接接下来有请吴老师、葛老师、陈老师作会议补充大会第三项：主席团做述职讲话：主席副主席依次作述职演讲。吴征开：我坚信，每一位进入学生会的同学都是怀着一颗赤诚之心希望能够为学院奉献自己，锻炼自己，提高自己。尽管大家都是比较优秀的，但士不可以不弘毅，任重而道远。一份份崭新的聘书承载着许许多多新的祝愿与期望，一脉脉迸发的热情蕴含着无法阻挡的新生力量，在接下来的一年中让我们陪伴学生会一起奋斗，一起成长。接下来，我宣布：2016美术与设计学院学生会全体大会暨学风建设月工作推进会议到此结束。请大家依次退场。

第一次工地例会汇报材料范文

怀太公路（X020）太湖段改造公路第一次工地例会议程和内容池州市交通建设工程监理有限责任公司怀太公路（X020）太湖段改造公路驻地监理组二零一二年十二月三日

第一次工地会议包括以下议程和内容： 1、会议由监理工程师主持 2、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员以及分工；（施工单位项目经理，实际到场的安全、质量、技术负责人名单以及联系方式） 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况以及图纸审查情况和导线点、水准点、原地表复测成果； 5、建设单位和监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目监理工程师签发。

驻地监理组汇报内容：一、监理公司情况介绍：我公司是一家专业从事公路工程建设监理工作业务的公司，并有着多年丰富的从业服务经验。在众多的项目工程实施过程中都得到了业主的一致好评和肯定。二、驻地监理组前期准备工作情况: 1．驻地建设已完成、规章制度已上墙、监理工作规划和（质量、安全）监理实施细则都已编制完成； 2.监理人员已经按要求进场； 3.熟悉图纸和招投标文件；三、对施工单位进场情况审查情况： 1．项目部驻地建设已完成，规章制度已上墙； 2. 施工人员善未按要求进场（试验人员和专职安全员未进场）； 3. 进场的施工机械只满足目前施工需要； 4. 工地实验室未建立； 5. 图纸审查和测量复测成果善未上报； 6. 施工组织设计内容不完善、附件不齐。四、驻地监理组承诺：根据工程的实际需要，可安排监理人员24小时全天候为施工现场服务。监理单位可以随时调整甲方不满意的监理人员。对施工现场采取巡视、平行检验，以及对重点部位和关键工序按照规定实施旁站监理等手段进行监理。旁站项目主要包括：路基处理、路基填筑、基础回填、浇筑砼等

甲方监理施工方召开工地例会流程内容详解

甲方、监理、施工方召开工地例会流程内容详解导读：工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息，协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。但在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。 1、明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按此严格实施1)监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时，现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。 2)例会内容在建设工程监理规范中做了明确要求，即：①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;，②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施;④检查工程量核定及工程款支付情况;⑤解决需要协调的有关事项;⑥其他有关事宜。随着(建设工程安全生产管理条例》的施行，对工程现场进行安全管理已成为监理工作的一部分，故在例会中也应加入对这方面进行检查分析的内容，以便督促整改。对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对：工程质量、进度、安全进行控制管理的体现，检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段，协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。 3)会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核1 / 4 施工方项目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。、掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备 2 为求实效，会议前期的准备工作是必不可少的。作为主持人的总监通过日常巡视、查看资料、谈话等方式，在专业监理工程师的协助下掌握包括进度、质

银行第一次临时股东大会会议议程

银行第一次临时股东大会会议议程会议时间：ⅩⅩ年2月22日（星期一）上午10时会议地点：ⅩⅩ市九龙坡区金凤镇海兰云天会议中心海韵五会议室主持人：刘建忠董事长议程内容：一、宣布会议开始及介绍参会人员二、宣布出席会议的股东人数、代表股份三、审议议案（一）关于ⅩⅩ农村商业银行股份有限公司定向募集方案的议案；（二）关于修改ⅩⅩ农村商业银行股份有限公司现行章程的议案；（三）关于ⅩⅩ农村商业银行股份有限公司发行H股股票并上市的议案；（四）关于ⅩⅩ农村商业银行股份有限公司转为境外募集股份有限公司的议案；（五）关于制定ⅩⅩ农村商业银行股份有限公司章程（H 股）及股东大会议事规则和董事会议事规则的议案；

（六）关于修改ⅩⅩ农村商业银行股份有限公司监事会议事规则的议案；（七）关于提请股东大会授权办理本次定向募集及本次 H股发行及上市事宜的议案；（八）关于提请股东大会同意本次H股发行及上市决议有效期的议案。四、股东发言及回答股东提问五、投票表决六、宣布表决结果七、律师宣读法律意见书八、宣布会议结束

会议须知为维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证大会顺利进行，根据《公司法》等文件的有关要求，特制定本须知。一、本行根据《公司法》、《章程》等相关规定，认真做好召开股东大会的各项工作。已登记确认出席股东大会的股东应于股东大会开始前半小时在会场前办理签到登记手续，按照会场桌签的摆放位置或工作人员的引领位置就座。二、董事会以维护股东的合法权益、确保大会正常秩序和议事效率为原则，认真履行本行《章程》中规定的职责。三、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。（一）根据《股东大会议事规则》规定，要求发言的股东，应当在会前登记，写明股东名称和问题，发言顺序按登记顺序安排。会议主持人可视会议实际情况决定发言人数和时间，采取回答方式或指定人员回答。（二）股东或其代理人违反《章程》规定的发言，会议主持人可拒绝或制止。（三）为保证股东大会对议案的审议顺利进行，会前登记发言或提问的股东，每位股东或股东代表发言或提问的时

第一次工地例会议程

第一次工地例会议程 Revised as of 23 November 2020

2）、土建专业监理： 3）、水电专业监理：附各单位通讯录二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权。（附《授权书》）三、建设单位介绍本工程并说明开工准备情况。（附发言稿）四、施工单位介绍施工准备情况。五、建设单位总监理工程师对施工单位的施工准备情况及后期施工提出意见和要求。（附发言稿）六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容及工作程序。七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。（附《ＸＸＸＸＸ项目监理例会制度》）八、研究确定工程项目开工后的其他具体事宜。（附《ＸＸＸＸＸ项目现场管理奖惩制度》）九、总结本次会议所达成的意向、制度及决议。备注： 1.提前将各种规章制度及将要审核的项目交由参会各方审议，以提高会议效率

2.第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。

第一次工地例会的程序及内容

第一次工地开工会程序及内容 1.施工单位介绍开工准备情况及具体计划安排 2.监理履行内容如下：（1）汇报监理机构进场人员设置、进场情况及前期资料准备情况（2）检查工程报监工作是否做好（3）施工组织设计（要求先内审）及专项方案报监理部审核（4）施工单位“五大员”开工后要求就位，尽早做好前期协调准备工作；“五大员”要求符合投标书承诺，人员变更及时办理变更手续；进场机械设备要求通过维修保养合格检测，材料进场要取样送检合格，特种作业人员必须持有效合格特种操作证；指定材料检测及疏浚测量第三方检测单位（5）汇报监理规划的主要内容（质量方面要求保质保量按图施工）工程监理的几个目标（6）项目划分施工单位拟稿报监理部，四方同意后签字报质监站备案（7）水准控制点组织移交（8）地下管线或隐蔽结构进行确认（9）工期问题：业主要求年前完成施工。施工方案按照实际要求做（10）安全控制方面，按质监站要求做好三类表格：A。标准化工地申报（工地每周填表一次公司每月填表一次）B。重大危险源（排摸、监控） C。安全隐患排查（11）船闸及节制闸上维修属高空作业和水上作业范围，要求作为重大危险源编制专项安全方案并启动监控程序。（12）关于贯彻执行市水务局和市堤防处要求开展“立功竟赛活动”的会议精神，监理部和项目部将认真积极开展“立功竟赛”工作。要求将这项目工作落实到实处，施工单位要落实具体措施，相关方案15日前报业主方。要求从组织机构、组织保证、质量管理、安全管理方面细化。（13）监理例会的时间、地点确定（14）上报施工周报、月报的时间：每周二、每月20日前（与进度款一致）（15）监理及施工方在每个分部工程开工前及时进行质量安全技术交底 3．投资监理（对现场有关问题）的想法和要求

各项会议议程

总经理办公会议制度第一条总经理办公会是进行经营管理决议的机构，主要讨论决定经营管理工作中的重大事项。会议由总经理或受总经理委托的副总经理召集并主持。第二条总经理办公会的工作程序和议事规则 (一)总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项；总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策的议事方式。 (二) 总经理办公会原则上每月召开一次，但总经理可根据需要决定随时随地召开。总经理办公会由总经理召集，副总经理、财务总监参加，必要时可召集部门负责人列会，但其不具有表决权； (三)召开会议的通知，由公司办公室在两日前电话或书面通知与会人员，并将会议涉及材料送达与会人员。与会人员如因故不能参加会议，必须事先向总经理请假； (四)总经理办公会形成的决策意见，必须经参加会议的总经理、副总经理、财务总监联合签署后，用《总经理办公会议纪要》下发执行。

(五)总经理办公会议事规则： 1、提交议案。总经理办公会议的出席人员均有权提出议案，报总经理同意后列入会议议程。 2、确定议题。由总经理确定议题，并由办公室在会议召开1-2天前发出会议正式通知。涉及重要改革方案、营销举措、计划、规划等重大问题时，在会议召开至少两天前由办公室将会议通知连同有关资料送达与会人员。 3、会前准备。会议各议案的提报人或部门在会议前需作好充分准备，并就议案提出各自的初步意见，以便会议讨论研究。 4、会议召开。与会人员应围绕议案，充分讨论，集思广益，正确决策。办公室负责做好会议发言记录。 5、会议纪要。议事内容经过讨论后，采用民主集中制的原则由总经理做出决定，并形成总经理办公会议纪要。第三条总经理办公会决定的事项，由有关部门负责承办。公司办公室负责协调和检查落实。第四条总经理报告制度

建筑工地丨工地例会流程

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，而工地上的会议更是各方人员相互交流，了解进度的重要方式，工地例会则是重中之重。但在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。对此，我们梳理了下工地的例会流程，为您总结了这一套例会参考方案。1要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按此严格实施 1) 监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时，现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。因为个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。

2) 对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是必不可少的。所以总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。 3) 会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。 2要掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备 1）了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。 2）认真收集、整理工程进度数据，运用横道图、S形曲线、前锋线等适宜的图形比较方法，通过与周、月、总进度计划的比较，获悉工程实际进度与计划工期的差别;据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度计划的可行措施。 3）通过对例会周期内的工程进行实测实量，利用其具体数据来反映例会周期内施工质量情况。对收集来的数据，采用排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图

关于召开第一次工地会议的通知

关于召开第一次工地会议的通知 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

关于召开第一次工地会议的通知 ********局 **********建设有限公司：定于*月*日召开监理第一次工地会议。现将有关事宜通知如下：一、会议议程为了顺利召开第一次工地会议，特制定本次会议议程，望各单位按以下议程内容提前做好准备工作：㈠、由总监主持第一次工地会议，宣布第一次工地会议的召开。㈡、由业主、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 2、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 3、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。㈢、由业主宣布对总监理工程师的授权，施工单位书面提交对项目经理的授权书。 4、业主宣布对总监理工程师的授权。 5、施工单位书面提交项目经理的授权书。㈣、业主就与开工条件有关的内容及事项进行说明。㈤、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。①施工进度计划；②驻地建设情况；③材料、机械、设备及施工队进场情况；④原材料送检情况；⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况；⑥履约保函专用账户开设、各种保险办理等情况；⑦其它与开工条件有关的事项。

㈥、监理工程师根据施工单位的陈述，就施工准备以及安全、环保等予以评述。㈦、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明：①总监办各部门建设情况；②其他有关事项等。㈧、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明：㈨、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。㈩、如施工单位具备开工条件，下达总开工令。二、参加人员 ******局、*********建设有限公司法定代表人或授权代表出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人。三、会议时间 *月*日（星期*）上午10︰00。四、会议地点 ********会议室联系人：***，电话：**********。 ****************************工程总监办 ****年*月*日

第一次工地例会程序及内容

第一次工地例会是在中标通知书发出以后，监理工程师准备放出开工通知前召开。目的是检查工程的准备情况（含各方机构、人员），以确定开工日期，发出开工令。第一次工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用，总监理工程师应在做好充分准备的基础上，在正式开会之前用书面形式将会议议程有关事项以及应准备的内容通知业主及施工单位，使各方做好准备。 1. 会议准备的内容第一次工地例会由总监理工程师主持，业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加，各方准备工作的内容如下：（1）.监理单位准备工作的内容包括：现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围；监理工程例行程序及有关表达说明。（2）.业主准备工作的内容包括：派驻工地的代表名单及业主的组织机构；工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与工程开工有关的条件；施工许可证、执照的办理情况；资金筹集情况；施工图纸及其交底情况。（3）.承包商准备工作的内容包括：工地组织机构图表，参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表；用于工程的材料、机械的来源及落实情况；供材计划清单；各种落实设施的准备情况，临时工程建设计划；试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况；工程保险的办理情况，有关已办手续的副本；现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况；为监理工程师提供的设备准备情

况；施工组织总设计及施工进度计划；与开工有关的其他事项。 2. 会议程序及内容（1）.与会人员介绍及项目组织情况说明。业主、监理工程师、承包商各自介绍与会人员的姓名、职务，并出示有关函件；各方说明各自的组织机构情况，并提交组织机构图表。（2）.施工单位施工准备情况的检查。在承包商介绍完施工准备情况后，监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。（3）.建设方介绍开工条件。检查业主的开工条件。（4）.检查建设方对合同的履行情况。如建设方提供的材料设备是否已经落实等。（5）.明确监理工作程序。总监理工程师向业主和承包商介绍监理工作的各项程序和各项规章制度。（6）.与会人员对上述情况进行讨论和补充。监理工程师对会议内容整理成纪要文件。纪要文件应包括：参加会议人员名单；承包商、业主、监理工程师对开工准备工作的详情；与会者讨论时发表的意见及补充说明；监理工程师的结论意见。

各项会议议程

总经理办公会议制度第一条总经理办公会就是进行经营管理决议得机构,主要讨论决定经营管理工作中得重大事项。会议由总经理或受总经理委托得副总经理召集并主持。第二条总经理办公会得工作程序与议事规则 (一)总经理办公会协调、解决公司日常经营活动得具体事项；总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策得议事方式。（二) 总经理办公会原则上每月召开一次,但总经理可根据需要决定随时随地召开。总经理办公会由总经理召集,副总经理、财务总监参加,必要时可召集部门负责人列会，但其不具有表决权； (三)召开会议得通知,由公司办公室在两日前电话或书面通知与会人员,并将会议涉及材料送达与会人员。与会人员如因故不能参加会议,必须事先向总经理请假; (四)总经理办公会形成得决策意见,必须经参加会议得总经理、副总经理、财务总监联合签署后,用《总经理办公会议纪要》下发执行。 (五)总经理办公会议事规则: １、提交议案。总经理办公会议得出席人员均有权提出议案，报总经理同意后列入会议议程。

2、确定议题。由总经理确定议题,并由办公室在会议召开1-2天前发出会议正式通知。涉及重要改革方案、营销举措、计划、规划等重大问题时，在会议召开至少两天前由办公室将会议通知连同有关资料送达与会人员。 3、会前准备。会议各议案得提报人或部门在会议前需作好充分准备，并就议案提出各自得初步意见，以便会议讨论研究。４、会议召开。与会人员应围绕议案,充分讨论,集思广益,正确决策。办公室负责做好会议发言记录。５、会议纪要。议事内容经过讨论后,采用民主集中制得原则由总经理做出决定，并形成总经理办公会议纪要。第三条总经理办公会决定得事项，由有关部门负责承办。公司办公室负责协调与检查落实。第四条总经理报告制度 (一)总经理以定期报告(季报、年报)方式向董事会报告工作。报告按公司规定得相关内容以书面形式进行,并保证其真实性; (二）公司发生重大人身安全事故、设备事故、质量事故及其她对公司经营、发展产生重大影响得事件,总经理应及时向董事会报告;