商品标价签管理规范
为规范商品标价签管理,确保商品正常销售,更好的为顾客提供服务,特制定本规定:
第一章商品标价签内容和要求
一、商品标价签定义
商品标价签是经市物价局批准,市物价检查所监制,印有“商场”标志的商品价格标识。
二、商品标价签内容及要求
1、零售价和会员价:用阿拉伯数字标明人民币金额,以“元”为单位。
2、商品名称:使用规范汉字,可以同时使用汉语拼音或者外文,不得使用易于引起消费者误解和混淆的名称。
3、产地:与商品外包装所注产地相符,以县市级以上(含县级)产地为主要标志,进口商品标注原产地(国家或地区)。
4、规格:即商品的销售规格。
5、单位:按商品销售包装形式、质量、长度、容积等准确使用量词和计量单位。
6、等级:与商品外包装所注等级相符。
7、商品:本公司指定的商品编码。
8、核价员:公司指定的专、兼职物价员。
三、商品标价签管理基本要求
1.商品标价签标价准确,字迹清晰,标示醒目,一货一签,货签对位,商
品价格变动时要及时更换。
2. 商品标价签所示价格不得高于生产厂家外包装所标注的商品价格。
3. 宣传海报等价格标识,必须与商品标价签保持一致。
4. 保管和爱护公司的商品标价签是每一位公司员工应尽的职责,店长负责商品标价签的现场管理,对商品标价签的登记、摆放、保管应明确责任
人。
5. 公司价格合同科负责对商品标价签的监督检查,门店员工提供必要的协助。价格合同科对商品标价签电脑资料的录入及变更的准确性负责。
6. 标价签的摆放应依据标价签的大小、颜色及经营场所的实际情况,做到美观整洁。具体如下:
a) 货架标价签要求与标价签塑料条的颜色不同。
b) 挂件商品的标价签应与塑料牌卡的大小一致
c) 散秤商品的标价签:如散秤商品本身上只有生产日期或保质期或到期时间的都要把标价签放陈列柜左边,合格证放右边;如商品本身外包装上
有生产日期和保质期的只要把标价签放陈列柜左边就可以了。如图:
d)端架商品用端架数字翻牌标此端架价格最高商品的价格,右下角还要张
贴该商品的标价签,数字翻牌离地面高度2.1米。另一种用U型架插在端架顶端,商品价格、名称、规格用黑色笔书写,红色笔书写。
e)促销筐商品(多个单品)标价用A4纸或A3纸打印,内容与普通标价
签一样,价格标此促销筐里价格最高商品的价格。
f)牛奶地堆用“相筐型牛奶地堆价格牌”标示,原价选用黄色纸,促销选
用红色纸。
g)促销筐边挂商品用10公分塑料牌卡扣在促销筐护栏上,相应商品陈列
面左边对齐即可。
h)高低促销台“相筐型地堆价格牌”标示。
7.缺货商品的标价签要撤柜集中存放在门店指定地方。
8.值班店长或电脑员要按货区要求的数量打印标价签,打印错误的标价签
应及时销毁。
9.因标价有误或管理不善造成公司经济损失的,追究当事人及其直接管理
者责任。
第二章商品标价签管理规范
一、新商品标价签管理
1.理货员验收新商品后将验收后的订货单送值班店长或电脑员处打印出相应的标价签。
2.理货员在新商品上柜时,要再次核对标价签内容与实物,如发现有不同处要及时反应到值班店长,联系总部相应部门及时更正;如核对准确后再放到商品前并插上“新品爆炸贴”。
二、变价商品标价签管理
1.值班店长或电脑员每天晚上20:00开始做数据通迅接收预变价信息,
打印出新的变价标价签,并登记总张数再发放给理货员更换标价签,商
品标价签更换要在营业结束后进行。
2.促销价商品的标价签和售价调高的商品标价签必须在下发的当晚更换
完毕,其它变价的标价签要在价格执行当天营业前更换完毕,切忌在营
业中进行更换。
3.端架、地堆商品如有变价应在价格执行当天营业前更换POP。
4.促销商品变价更换下来的标价签集中放置,由值班店长统一管理,在促
销档期结束最后一天营业结束后核对价格无误重新放回,其它变价更换
下来标价签统一交值班店长销毁,不再重复的使用。
5. 值班店长在价格执行日开始营业前要安排员工核对“预变价清单”,如发
现不符合及时处理。
三、理货员在更换标价签时出现异常:
1.理货员在更换标价签时发现促销价高于原价时先执行更换,再反应到值
班店长处,由值班店长联系公司相应业务员解决处理。
2.值班店长在促销商品执行第一天上午要安排理货员核对促销商品清单
商品是否全部变价到位,如发现价格有误,值班店长应手工书写正确的促销标价签让理货员更换下原价标价签,并通知前台pos机通过手工折价销售,并通知总部相关部门及时解决;
3.门店打印机遇到故障时,请按以下方法操作:
(1)预变价标签:当天有价格变动的商品时,应把货架上放置的原标价签全部拿掉(有针式打印机的门店先打印出换上,待激光打印机修好后在更换上标准标价签)
(2)地堆POP(A3/A4):地堆或端架上有价格变动的,请手工书写POP更换原来POP,注意要完整写上品名、规格、单价等,价格后面要标注“元”。
四、精品柜商品标价签管理
1.香烟标价签分两种:一种是用公司统一标价签打印,一种是烟草公司统
一的卷烟标价签用黑色水笔书写。
2.除香烟外其它商品统一用公司标价签打印,放商品左下角。
3.精品柜内商品较多无法放标价签的商品,用打价机把商品零价打印在商
品正面右上角。
五、其它情况商品标价签管理
1、断货商品、调价商品暂时无货或由于商品压缩陈列面而取下的商品标价签,由责任区理货员分类、集中存放在指定的地方保存。商品再次到货或扩大陈列面需重新使用标价签时,理货员一定要认真进行标价签核对,无误后方可使用保留的标价签。
2、换季、清退商品在商品撤柜的同时,将商品标价签取下,交值班店长或电脑员集中销毁。
六、商品标价签销毁
清柜商品标价签、调价后商品原标价签、促销期结束后的商品促销标价签、
残损、打印模糊等废弃标价签由值班店长或电脑员集中销毁。
七、商品标价签检查
门店管理人员每月定期对店内所有标价签进行全面过POS机核对检查,并有记录。
第三章对不规范操作的处罚
经价格合同科和门店管理部查清确属门店责任的下列情形之一,由价格合同科或门店管理部知会门店对相关人员做出相应处罚:
1.未按标价签陈列标准放置商品标价签的,每签处以5元罚款
2.有货无签有签无货的,每签处以5元罚款。
3.一货多签,每签处以5元罚款。
4.标价签破旧、残损,没有及时更换的,每签处以5元罚款。
5.商品实物和标价签不对应的,每签处以10元罚款。
6.标价签所示价格与电脑POS机价格不一致,每签处以10元罚款。
本规定自2016年6月1日开始执行。
门店管理部
2016.05.20
物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,控制存货采购成本,防范存货呆滞积压的损失风险,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则: 1、计划性原则:存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行; 2、合同控制原则:除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施; 3、职责分离原则:存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离; 4、凭证记录原则:存货的收、发、转移等应有相关凭证记录; 5、账实相符原则:存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库; ②通知质检部门及时检验; ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字; ④制作登记“物料存卡”; ⑤拒收料的堆放及备查; ⑥编制及保送“仓存日报表”; ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料; ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度(季、年)物料需求计划; ②对采购部门采购实绩的考核; ③编制外协件的需求计划; ④临时性采购计划的下达及审批; ⑤生产领料单的制作及下达; ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达; ⑦参与合格供应商的评审; ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”; ②分解“月度采购计划”; ③下达“订货通知单”; ④对市场价格调整的收集处理; ⑤对“订货调整(取消)通知书”的处理及执行; ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库; ⑦订单执行情况进行跟进;
文件编号:TJQ-WI-02-G-002 版本:A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准: 审核: 订制:
1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号,避免一物多名,一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理,加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料,临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部:负责物料号的更改、删除申请; 3.2工程部:负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码; 3.3计划部:负责按照物料号进行申请采购物料; 3.4采购部:负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请; 3.5物料部:负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请; 3.6生产部:负责按照物料号进行领用及购买申请; 3.7品质部:负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部:负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生,即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”,由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇,并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料,由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单,并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料,工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料,相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后,工程部负责人需将新的物料编码输入电脑,更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动,如要修改必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料)统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人,申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式,由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。
关于新建企业的价签管理办法 一、价签的基本构成 编码、品名、产地、规格、单位、等级、零售价格物价章 二、价签的填写规范 1、编码:超市版的商品要填写条码(13位)、百货版的填写商品编码(6位); 2、品名:要写全称,比如“亲亲什锦果冻”,不能只写“亲亲果冻”,或“果冻”,同种商品名,不同口味的要把口味写在商品名称中以区分开; 3、产地:精确到市,国外进口的原料,在国内组装,这样的产地都要写国内的,例:婴儿用品的爽身粉,原材料是韩国的,但在国内罐装,制造商是保定某家公司,商标是德国的,这样的都要写国内的; 4、规格:商品的包装含量,如“亲亲什锦果冻”规格为“150g”,对于散装食品,规格“散”,没有规格的计件商品,规格“统一”,如饰品类; 5、单位:商品最小售出单位,散装商品按斤出售,计量单位500g,其他的单位有“个”“袋”“瓶”“罐”“听”“件”“条”等等,如茶叶的最小计价单位是两,单位就是50g; 6、等级:比如开心果一级还是特级(此项在兴隆的价签中用的较少); 7、零售价格:商品价格必须精确到分,比如说25.80元,不可以打出25.8元等; 8、物价章:需要盖在左下角单位和零售价格填盖处的。 三、价签的管理规范 1、商品要做到一物一签,明码标价,仅可使用企业在物价局备案的物价签; 2、字体清楚,要用黑色钢笔或黑色中性笔填写,价签不可以涂改,不可以模糊不清; 3、价签必须盖有物价章方可上柜,物价章由专人负责,物价章按号编序,一个楼层不能超过两个,根据价签的大小,物价章可以分为两个规格,大价签匹配物价章较大,小价签匹配小物价章; 4、数字章用红色印泥填盖,物价章用蓝色印泥填盖; 5、价签基本项目中仅有零售价格一项不可手写,需要用与价签相匹配规格的数字章填盖价格,且精确到分; 6、需要书写主要功能的价签,书写内容要简捷、明了,易懂,例如家电不要写价格优惠、外表美观这样的词语,(例如可以写:零度保鲜\纳米材料\节能\低耗电等等); 7、价签要整洁干净,出现破损要及时更换; 8、价签摆放位置要整齐,醒目、美观、要在顾客的视线范围内,食品类可以统一靠端架的左侧陈列,服饰类可以用磁石摆放,展示模特必须有价签,(贵重物品在橱窗陈列的最好使用高档的价签,比如磁石签等)。 价签常出现的问题: 1)未盖物价章2)字迹模糊不清3)内容填写不全,缩写商品名称4)商品价格手写 5)商品价格未精确到分6)未点小数点 四、价签各规格的使用范围 1、一号价签(规格13cm*18cm) 适用于食品商场的地堆商品,主要体现价格醒目。 2、二号价签(规格9cm*6.5cm) 适用于日常商品中的较大件商品,例如服饰、百货、鞋帽、日杂、不需要写功能的部分小家电、食品中的部分商品等的大件商品,最普遍,最常用的大价签,有时为了体现美观,此规格价签可以配上价
物料安全管理规范 1.目的: 1.1为了严格落实危险品安全管理责任制度,加强对危险品、使用、储存环节的管控,保障员工人身安全,防止职业危害。遵守国家有关安全生产法律、法规要求,及时消除安全隐患,特制定本规定。 2.范围: 2.1制三科、储存、使用及危险废气物转移的人员均适用。 3.定义: 3.1危险化学品的定义:危险化学品是指物质本身具有某种危险特性,当收到摩擦、撞击、振动、接触热源或火源、日光曝晒、遇水受潮、遇性能相抵触物品等外界条件的作用,会导致燃烧、爆炸、灼伤及污染环境事故发生的化学品。具有易燃易爆特性,毒性强、腐蚀性强等特性的物品。 3.2危险品的种类: 3.2.1制三科涉及到的危险化学品包括:丁酮、环己酮、甲醇、混合溶剂等。 3.2.2制三科涉及到的易制毒品包括:丁酮、环己酮、甲醇。 4.职责: 4.1危险化学品储存管理人员职责。 4.1.1对危险化学品严格管控,保证危险化学品用于生产。 4.1.2对危险化学品操作人员定期进行安全教育。
4.1.3保证劳动防护用品及时请购,定期及时发放。 4.1.4组织本部门人员定期进行检查、发现隐患及时处理。 4.1.5组织制定本部门安全操作规程,规章制度。 4.2危险品储存区操作人员职责。 4.2.1严格遵守安全管理制度,按照安全操作规程工作。 4.2.2发现安全隐患应及时报告,能够处理立即解决。 4.2.3发生险情应在保障自身安全情况下及时施救。 4.2.4易制毒品发生丢失、被盗等情况必须立即报告直属主管,其主管将情况如实报告公司主要负责人,并报警处理。 4.3危险品使用人员职责: 4.3.1危险品领用必须如实填写领用记录单,其记录必须真实可靠。 4.3.2丁酮、环己酮、甲醇为易制类毒品,不得用于非法用途或挪作他用。 4.3.3使用人员在接打危险品时必须采取相应的安全技术措施。 4.3.4危险品在车间内必须保持密闭状态,严禁危险品敞口作业。 4.3.5危险品使用时,必须保持设备良好通风状态。 4.3.6当现场危险品浓度超过职业卫生接触限值时,操作人员必须佩戴相应劳动防护用品。 4.5.2发生危险废弃物污染环境事故必须上报环保部门,不得瞒报。 5.危险物品管理作业指导书: 5.1危险化学品储存安全技术要求:
目的:建立一个成品与进厂物料编码的程序。以利于物料流通的控制,便于物料的追踪及核对,防止差错。 范围:适用于成品与进厂物料的编码管理。 责任者:物流部部长、采购员、质量管理部部长、生产部部长对本标准的实施负责。 内容: 1. 物料编码规程 1.1 仓库管理员担任编码工作。 1.2 该仓库管理员经过编码培训,了解编码原则、含义、掌握编码方法,可对物料进行正确编码。 1.3 根据GMP 的要求,结合本企业的实际情况,确立本企业的成品与物料进厂编码的编写规定。 1.4 物料进厂编码原则: 1.4.1 进厂编码应表示物料进厂的时间(批号)、次数,每一批次一个编码。 1.4.2 编码应表示进厂物料的类别,并能表示物料本身的形态。 1.4.3 根据编码能控制先进先出。 1.5 编码格式按如下顺序: - 1.5.1 分类代号“1”表示物料的类别: 1.5.2 分类代号“2”表示物料的形态,分原辅料和成品不同表示法,分别如下: 注:缺位的用“0”补齐。
成品分类划分: 包装材料可直接写物料的代号。 1.5.3 分类代号“3-5”表示物料名称的代号。 1.5.4 分类代号“6-9”表示物料进厂(仓)的年份、月份。 1.5.5 顺序“10-11”表示物料进厂(仓)顺序号。同一批成品只有一个编码,第二次入库时与第一次编码相同。 1.6 举例: 例一:FG-002-0609-01 是辅料硬酯酸镁的进厂编码。F-表示辅料;G-表示固体;002-代表硬酯酸镁的代号;06-代表年份2006年;09-代表9月份;01-代表本月份第1批。 例二:CP-002-0609-08 是成品黄杨宁分散片的进仓编码。C-表示成品;P-表示片剂;001-表示黄杨宁分散片的代号;06-代表年份2006年;09-代表9月份;08-代表本月份的第8批。 例三:YZ-008-0605-08 是原料中药材甘草的进厂编码。Y-表示原料;Z-表示中药材;008-表示甘草代号;06-代表年份2006年;05-表示5月份;08-代表本月份第8批。 例四:B0-026-0608-02 是包装材料塑料瓶的进厂编码。B-表示包装材料;0-表示补位;026-表示塑料瓶的代号;06-代表年份2006年;08-表示8月份;02-代表本月份第2批。 例五:YY-018-0603-05 是玉泉胶囊固体提取物的进厂编码。Y-表示原料;Y-表示液体;013-表示玉泉胶囊提取物的代号;06-表示2006年;03-表示3月份;05-表示本月份的第5批。 例六: YG-011-0702-03 是原料环维黄杨星D的进厂编码。Y-表示原料;G-表示固体;015-表示环维黄杨星D的代号;07-表示2007年;02-表示2月份;03-表示本月份的第3批。 2. 附则:本标准附图0幅,附表1张。
一.目的: 为规范商品标价签管理,确保商品正常销售,更好的为顾客提供服务,特制定本规定。 二.适用范围: 适用于门店各部门商品的标价签管理。 三.职责/权限: 商品部门负责商品标价签的跟进管理,检查商品标价签是否按规定摆放、价格是否正确。 四.商品标价签管理通则 1.商品标价签定义 本公司商品标价签是经永州市物价局批准,市物价检查所监制,印有本公司标志的商品价格标识。 2.商品标价签内容及要求 (1)零售价(会员价和非会员价):用阿拉伯数字标明人民币金额,以元为单位。 (2)商品名称:使用规范汉字,可以同时使用汉语拼音或者外文,不得使用易于引起消费者误解和混淆的名称。 (3)产地:与外包装所注产地相符,以县市级以上(含县级)产地为主要标志,进口商品标注原产地(国家或地区)。 (4)规格:即商品的销售规格。 (5)单位:按商品销售包装形式、质量、长度、容积等准确使用量词和计量单位。 (6)等级:与外包装所注相符。 (7)商品编码:本公司指定的商品编码。 (8)商品条码:与外包装所注相符。 (9)物价员:公司指定的专、兼职物价员或其他人员。 3.商品标价签管理基本要求 (1)商品标价签标价准确,字迹清晰,标示醒目,一货一签,货签对位,商品价格变动时及时更换。 (2)销售商品中不同品名或相同品名的商品有下列情况之一者,实行一货一签: A、产地不同; B、规格不同; C、等级不同; D、材质不同; E、花色不同; F、包装不同; G、商标不同; (3)商品标价签所示价格不得高于生产厂家外包装所注的商品价格。宣传海报等价格标识,必须与商品标价签保持一致。 (4)商品标价签由分店按各类物价单据、“商品验收单”、“打印标价签申请表”等有效凭据打印。 (5)保管和爱护公司的商品标价签是每一位公司员工应尽的职责,分店营运部负责商品标价签的现场管理,对商品标价签的登记、摆放、保管应明确责任人。 (6)标价签的摆放应依据标价签的大小、颜色及经营场所地实际情况,做到美观整洁。(7)部门应将暂时不用的商品标价签集中存放在专门的地方。收货部录入员按部门要求的数量打印标价签,打印错误码的标价签应及时销毁。 (8)对各种标价签打印纸,相关部门应认真保管,不得随意丢弃、浪费。 (9)因标价有误或管理不善造成公司经济损失的,追究当事人及其直接管理者责任。 五.商品标价签管理细则 1.促销商品标价签管理
商品标价签管理规定 1.目的 1.1规范商场商户销售行为,杜绝价格\材质欺诈等不规范经营行为,维护商场经营秩序。 1.2明确商品标价签的内容及相关的管理要求,确保商品标价签管理的规范性以及商品的正常销售。 1.3维护顾客和商户双方的权益,降低企业经营风险,更好地控制和杜绝商户违规销售行为,以及更准确了解商户的经营状况,维护商场经营秩序、公司声誉和利益。 2.适用范围 本规定适应于全国各商场。 3.定义 红星美凯龙标价签(以下简称“标价签”):商场经当地物价局批准,市或区物价检查所监制,符合明码标价规定,实行统一规范标价形式,体现商品真实信息及价格的商品标识。 4.职责 4.1家具/建材部 4.1.1负责营业员及商户关于标价签填写及管理要求的培训。 4.1.2负责商户标价签信息的审核工作。 4.1.3负责标价签日常管理工作。 4.2顾客服务部 4.2.1负责家具/建材部关于标价签标准的培训。 4.2.2负责标价签打印申请的复核工作及打印工作。 4.2.3负责标价签日常管理抽检工作。 5.管理内容 5.1总体原则 5.1.1依据国家颁布的法律、法规,并结合各省、市级地方主管部门颁布的补充管理规定制定。
5.1.2各地商场在执行过程中需与当地县(区)级以上政府物价主管部门充分沟通,了解各地主管部门在执行细节上的具体要求,需在实施前在当地主管部门备案,并获得其书面的认可。 5.1.3标价签的填写要符合一物一签,货签相符的原则。 5.1.4标价签内容由商场统一打印,严禁使用手写标价签。 5.1.5标价签不得随意涂改,且必须保证其整洁、完好无损。 5.1.6标价签的摆放规范、整齐。 5.2标价签版本分类及适用范围 5.2.1标价签按价格属性分三种:议价标价签(建议用蓝色标注)、明码实价标价签(建议用红色标注)、降价标价签(建议使用黄色标注)。商品降价签:适用于需要进行促销或者推广的降价产品。(具体详见附件四《标价签模板分类表》)5.2.2标价签按品类属性分四种:A类标价签、B类标价签、C类标价签、红木价签。 5.2.2.1家具品类标价签(A类标价签):适用于各类家具商品,包括软床、床垫、客厅沙发、儿童家具、板式家具、实木家具、欧式家具、红木家具、藤制家具等家具产品;适用于建材产品中橱柜、移门衣柜(衣柜)。 5.2.2.2建材品类标价签参考模板(B类标价签):适用于各类建材产品,包括卫浴、洁具、淋浴、瓷砖、橱柜台面、石材、地板、墙纸、玻璃品、木门、移门、楼梯、音响、吊顶等。 5.2.2.3饰品、灯具等小件商品标价签模板(C类标价签):适用于五金、布艺、饰品、纱窗、灯具等小件商品。 5.2.2.4红木商品标价签:适用于所有红木家具产品,不包括红木饰品及工艺品。 5.3标价签内容 5.3.1品名 5.3.1.1 A\B\C标价签:是指商品的“品牌+名称”。“品牌”是商品生产厂家提供的品牌系列名,有两级品牌的,品牌和系列名称需填写清楚,如慕思凯奇、慕思歌蒂娅等;“名称”根据商品实际类别填写,如床、床头柜、餐桌、餐椅,单人沙发等,须填写齐全,不可省略。 5.3.1.2 红木标价签中品名进行了分解,分为品牌/厂标、产品名称。
物料供应商管理规程 文件编码:SMP-QA-001版本:02页码:1/9 颁发部门:质管部禁止复印分发号: 分发范围 质管部〔〕QA处〔√〕QC处〔√〕生技部〔√〕前处理车间〔〕洁净区车间〔〕外包装车间〔〕设备处〔〕物料供应处〔√〕人资部〔〕综合管理部〔〕财务部〔〕注册部〔〕营销中心〔〕行政部〔〕 审批表起草审核审核批准 部门 姓名 签名 日期 生效日期
目的 明确物料供应商的管理要求,通过对供应商的评估,批准,年度回顾,确保其满 足物料供应的质量要求,确保供应物料质量和供应渠道的稳定,减少采购风险。范围 本标准适用于对药品生产过程使用的主药成分、辅料、内外包装材料供应商管理。责任 ●物料供应处:负责筛选供应商,收集供应商资质,完成供应商调查,提供样品; 从合格供应商处采购物料;评价供应商物料运输及包装质量状况,供货及时性。 ●QA处:组织评估对供应商质量评估和供应商供货质量年度综合评价;建立、 更新供应商档案,更新供应商台帐。 ●QC处:负责对样品检验和供应商检验报告结果的一致性进行评估,以及试验 药品稳定性考察;评价供应商供货质量状况。 ●生技部:负责组织物料现场试验;评价物料在使用过程中的质量状况。 相关术语 无 相关文件 无 程序 1供应商分类 1.1关键供应商:供应的物料是活性药物成分、内包材或供应量大、涉及产品多、且 对多个产品质量有关键影响因素的辅料供应商。 1.2非关键供应商:除关键供应商以外的原(辅)料供应商。 2物料供应商评估 2.1初选 物料供应处接到采购新物料指令或物料需变更供应商时,依据批准的质量标准, 了解有哪些生产厂家的产品能达到本公司的质量要求,意向性选出2~3家。2.2初步调查 2.2.1物料供应处对意向选择的生产厂家的供货能力、质量保证能力进行初步调查。调 查的方式可由采购人员收集该供应商的一般信息,必要时与质管部人员一同 去生产厂家进行实地考察。供应商一般信息的主要内容:
金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶物料编码规则 包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的
首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。
仓库物料管理规定 为了健全企业管理体系,确保公司内各个环节做到有条有序,现将仓库物料管理作如下规范: 一、物料的验收 (一)物料入库,仓管员要亲自同送货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并予以签收。 (二)物料入库前先入待检区,未经检验合格不准进入仓库,更不能投入使用。 (三)检验合格后,仓库员凭合格报告,并核对入库物料与《订购单》或《制造样品》相符后,办理入库。 (四)入库物料应登记于《存量管制卡》。 (五)不合格产品,应隔离堆放,严禁投入使用。 (六)不合格品咨讯应随时通知生产部门和相关送货单位。 二、物料的存储保管 (一)物料的存储保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。 (二)物料堆放应尽量做到过目点数、检验放便,成行成列,整齐易取。 (三)仓管员对库存、代管、暂收之物料,以及设备、容器、工具等均负有保管之责任,应做到人各有责,物各有主。 (四)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实相报,由主管部门审批后方可处理,未经批准一律不准善自更改帐目或处理物料。 (五)物料储存要考虑特性,注意温度湿度、通风、照明等条件,保证物料安全和不变质。 (六)物料堆放应考虑先进先出原则,以放便出库。 (七)未经权责主管批准,仓库之物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。 (八)仓库应防卫严密,慎防盗窃,禁止非本库人员擅自入库,并遵守公司规章及《仓库安全管理规定》。
三、物料的出库 (一)应先进先出、按发货的码单办理的原则发料。 (二)领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和制造工艺号码,并有权责人员的签名。 (三)超领物料应有《物料超领单》且手续齐全,代用物料应有《物料代领申请单》,调拨物料应有《物料调拨单》方可发料。 (四)成品出库有《销售计划》与《出货通知书》,并经权责人审核。 (五)制作样品领用物料和成品,须有权主管核准之手续方可。 (六)仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清楚,防止出错。 (七)所有发料凭证,仓库员应妥善保管。
商品价签管理规定 商品价签管理规定是对商场里商品价签的管理,商品价签管理规定包括价签的打印管理,商品价签管理规定也包括价签的使用原则、使用要求和使用方法。 商品价签管理规定一:商品价签打印 所有商品的价签都必须由电脑部统一打印,不得私自打印、书写和涂改等。价签打印前要经过楼层主管的签字批准 商品价签管理规定二:商品价签打印的具体要求 对于需要打印价签的商品单,其字体必须要做到字迹清晰,内容真实。具体的商品价签管理规定如下: 必须真是准确地填写商品的全程、品牌、等级。特价商品价签的品名要填写打折范围。第二个是要如实填写商品货号,部分商品的型号视为货号,公司自编码商品另列。另外,还要准确地填写商品的生产厂家所在地,本地商品表明“本”,外地商品标明“市”或“地区”,进口商品标明出口国,中外合资产品要标明生产厂家所在地,不能简单地以合资填写,由多产地生产部件组装的商品,以组装地或者主要地为产地。商品价签管理规定凡有规格的商品必须标明规格。零售价要求数字保留小数点后面两位,印刷的字迹要清楚。最后物价员要在检印栏核准印章。 商品价签管理规定三:商品价签的使用原则 根据商品的体积、属性和摆放等特性,应该基本遵循以下原则: 大体积的商品使用大价签,小体积的商品使用小价签的原则,特殊的商品要使用特定价签原则,吊挂商品使用吊挂签原则,价签摆放遵循同柜同类原则。 商品价签管理规定四:商品价签的使用要求 商品价签管理规定要求商品标价要货签对位、整齐统一、美观醒目,价格变动要及时更换,使用中的价签要保持整洁、无污染、无损破、无卷折现象。 商品价签管理规定五:价签的使用的方法 要做到一货一签,标价率要达到百分之百,让利、优惠、打折、削价处理的商品应该使用降价商品标价单。
ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省 阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更 加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又 利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压, 降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅 速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 (二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包
商品标价签管理规范 为规范商品标价签管理,确保商品正常销售,更好的为顾客提供服务,特制定本规定: 第一章商品标价签内容和要求 一、商品标价签定义 商品标价签是经市物价局批准,市物价检查所监制,印有“商场”标志的商品价格标识。 二、商品标价签内容及要求 1、零售价和会员价:用阿拉伯数字标明人民币金额,以“元”为单位。 2、商品名称:使用规范汉字,可以同时使用汉语拼音或者外文,不得使用易于引起消费者误解和混淆的名称。 3、产地:与商品外包装所注产地相符,以县市级以上(含县级)产地为主要标志,进口商品标注原产地(国家或地区)。 4、规格:即商品的销售规格。 5、单位:按商品销售包装形式、质量、长度、容积等准确使用量词和计量单位。 6、等级:与商品外包装所注等级相符。 7、商品:本公司指定的商品编码。 8、核价员:公司指定的专、兼职物价员。 三、商品标价签管理基本要求 1.商品标价签标价准确,字迹清晰,标示醒目,一货一签,货签对位,商 品价格变动时要及时更换。
2. 商品标价签所示价格不得高于生产厂家外包装所标注的商品价格。 3. 宣传海报等价格标识,必须与商品标价签保持一致。 4. 保管和爱护公司的商品标价签是每一位公司员工应尽的职责,店长负责商品标价签的现场管理,对商品标价签的登记、摆放、保管应明确责任 人。 5. 公司价格合同科负责对商品标价签的监督检查,门店员工提供必要的协助。价格合同科对商品标价签电脑资料的录入及变更的准确性负责。 6. 标价签的摆放应依据标价签的大小、颜色及经营场所的实际情况,做到美观整洁。具体如下: a) 货架标价签要求与标价签塑料条的颜色不同。 b) 挂件商品的标价签应与塑料牌卡的大小一致 c) 散秤商品的标价签:如散秤商品本身上只有生产日期或保质期或到期时间的都要把标价签放陈列柜左边,合格证放右边;如商品本身外包装上 有生产日期和保质期的只要把标价签放陈列柜左边就可以了。如图:
宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的:规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。 2、适用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料:桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料(如促销台、促销服)等。 2、促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品等。 3、广告宣传品:宣传手册、画册、直邮广告(DM单)等。 4、特殊促销品:因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时,须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等,并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求,并申请,每个季度订购一次,每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案:市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点,宣传公司优势,并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核,并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改
4、在1个工作日内完成修改稿,并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放; 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。验货合格后,由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知市场部,由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则,严格按照物料管理规定,保证物料存放期间的数量和质量,否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏,由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细,由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字,报总经理签批。到财务部结算
价签的打印方法及管理规范 商品价签是超市提供给顾客最直接的商品信息,因此,价签的内容一定要完整无误,它包括条码、名称、价格、规格、产地、编码、物价局审批编号内容。一种商品如果没有明确的价格标识,就很可能失去一些随机性的交易机会。因此,超市在商品销售过程中务必做好价签的管理。 现超市连锁公司特制定出管理方法如下: 一、价签的基本构成: 编码、品名、产地、规格、单位、条码、零售价格、物价局审批编号 二、价签的打印规范 超市连锁公司的所有门店的价签均是机打出来的,无需员工填写; 1、编码:超市版的商品要打印条码(13位); 2、品名:打印全称,比如“亲亲什锦果冻”,不能只写“亲亲果冻”,或“果冻”,同种商品名,不同口味的要把口味写在商品名称中以区分开; 3、产地:精确到市,国外进口的原料,在国内组装,这样的产地都要写国内的,例:婴儿用品的爽身粉,原材料是韩国的,但在国内罐装,制造商是保定某家公司,商标是德国的,这样的都要写国内的; 4、规格:商品的包装含量,如“亲亲什锦果冻”规格为“150g”,对于散装食品,规格“散”,没有规格的计件商品,规格“统一”,如饰品类; 5、单位:商品最小售出单位,散装商品按斤出售,计量单位500g,其他的单位有“个”“袋”“瓶”“罐”“听”“件”“条”等等,如茶叶的最小计价单位是两,单位就是50g; 6、等级:比如开心果一级还是特级(此项在兴隆的价签中用的较少); 7、零售价格:商品价格必须精确到分,比如说25.80元,不可以打出25.8元等; 8、物价局审批编号:价签最下方,可以机打,特殊规格无法机打的小价签可以手写。 三、价签的管理规范 1、商品要做到一物一签,明码标价,仅可使用企业在物价局备案的物价签; 2、价签基本项目中正常情况下每一项都不可手写,需要用专用打印机统一打印; 3、特殊要求手写时字体清楚,要用黑色钢笔或黑色中性笔填写,价签不可以涂改,不可以模糊不清;需要书写主要功能的价签,书写内容要简捷、明了,易懂,例如家电不要写价格优惠、外表美观这样的词语,(例如可以写:零度保鲜\纳米材料\节能\低耗电等等); 4、价签要整洁干净,出现破损要及时更换; 5、爆炸签、商品折扣等特殊类价签的使用,必须经本企综合管理处或部门经理审批后方可使用。违者,对责任人处罚20元,作为大病基金。 6、价签摆放位置要整齐,醒目、美观、要在顾客的视线范围内,食品类可以统一靠端架的左侧陈列,服饰类可以用磁石摆放,展示模特必须有价签,(贵重物品在橱窗陈列的最好使用高档的价签,比如磁石签等)。 7、每个店由录入员负责价签的申请及管理,由店员负责每日的价签检查工作,如有丢失和破损的,将条码统计好交到综合业务手中,由录入员统一打印,然后取回补齐,以保证每天
编制日期 审核日期 会签 会签部门会签人日期 批准日期 修改历史
版本日期修改内容审核批准0.1 2016.6.15 韩冬冬创建
1.目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。将公司某些信息资源进行编码,建立统一的编码管理体系,规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档,保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性,对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。 此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2.范围 适用于本公司系统内所有物料的管理。 3.职责 (1)各部门均可提出物料编码申请流程,物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准; (2)各部门需要修改《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》信息时,提出工作联络单,由技术部门负责实施并修改; (3)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程,由技术部给出新编码,并导入《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》,同时通过流程告知申请人; (4)在申请编码之前必须与系统物料进行核对,防止出现重复编码或错误分类现象; (5)填写物料编码申请表时,申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件(图纸、规格书、检测报告)等资料; (6)若申请物料有替代料,则要把替代关系和替代物料代码描述清楚; (7)物料编码申请表所有信息必须填写完整,对填写不规范、未填写必要信息的申请流程,技术部门可以拒绝接受; (8)申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》。
商品标价签管理规范 1.标价签的标注规定 1.1标价签需填写的内容 1.1.1品名:必须明确标注该商品的名称(特别提示:鞋类商品必须在品名内标注男女类别)。 1.1.2规格:根据商品的质量、尺寸、体积等内容进行标注。 1.1.3成份:根据商品标识的内容标注(如食品标食物配料表、服装标面料的含量)。 1.1.4单位:根据商品的计量单位进行标注,必须是国家法定的计量单位。 1.1.5等级:根据商品标识的等级来标注,一般服装、鞋子可用合格标注,茶叶需用一级、优级等来标注。 1.1.6编码:由财务信息部提供。 1.1.7产地:必须根据商品的最终生产加工地来进行标注,而非代理商地址,需详细到省市。 1.1.8零售价格 1.1.9物价员章:必须加盖具有物价员资格人的印章,且一个部门的物价员章必须统一。1.2标价签必须由当地物价局统一监制。 1.3实行明码标价制度必须做到:标价签项目齐全、标价准确、字迹清晰、货签对位、一货一签、标示醒目,价格变动时应及时更换。 1.4不可涂改或使用污损的标价签,若有空格无法填写的内容,必须用斜线来代替,不可空缺。标价签必须统一由电脑打印。 2降价签的使用规定 2.1降价签必须与正价签配套使用,不可单独使用。 2.2降价签的的降价原因需根据实际情况来填写,一般惯用的有:促销、换季、断码等。2.3降价签的时间规定:食品类为十天期限,一般商品为两个月(60天)期限。 2.4降价签的价格必须填写现价和原价。 3标价签的挂放要求 3.1标价签要求一货一签,不能有货无签或有签无货。 3.2货架上的商品标价签需挂放在服装的中间部位,头尾必须将标签外置,其余可置于服装内部。 3.3模特出样的标价签一律放置在服装内。 3.4特惠商品、体积较小不易标注的商品(如发夹、丝巾等)可统一使用价格监督检查机构监制的标价签,并在标价签上注明价格详见小标签。 3.5开架柜台、自选超市的商品,如用打码机加小标价签的,陈列商品时需摆放在货架上对应的大标签下。 4注意事项 4.1标价签不能采用特价、平价、大降价、跳楼价等含混不清或误导性的用语标价。 4.2不可无依据标示全市最低价、全场打折、出场批发价的内容。 4.3不能以买一赠几的方式销售,而不标明赠送的商品名称、规格。 4.4实际出售的商品为处理品、残次品、等外品的必须明确标注而不能标示优惠价、折扣价等方式出售。 4.5标示优惠价、折扣价等出售的商品,必须标本次降价前的价格。
一、目的 为配合企业资源规划(后续ERP)系统操作,结合公司现在使用的物料情况,统一制定物料分类、编码规则及维护文件,用于规范物料的领发、验收,采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。 二、适用范围 本公司成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。 三、职责权限 、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。 、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。 四、编码规则 、物料编码的唯一性,一个物料编码只能对应一个物料,同样一个物料也只能对应一个物料编码。 、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码,同类物品每次编写格式应一致相同,比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度,别乱序。 、在制(半成品)原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码,但不需要入库或有必要时入库。 、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写,不可使用其它符号(包括中英文)编码,以方便后续实行电脑条码作业。 、物料编码按物品环保性质区分,办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”,ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”;物料编码按类别分六大类为一级编码。 、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位及四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成,物料编码长度共16位数字。 、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册,产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加,只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位、四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成;列表中增加即可,编码以其归属栏位末位递增进行增加。 、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表
物料编码管理程序 1.0 目的 为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力争做到: 1.1反映材料的主要特征; 1.2能区别同类物件的不同物料; 1.3易懂,易记忆 1.4方便书写、记录和计算机输入。 2.0 范围 适用于本公司原料、采购件、自制件、产成品的编码。 3.0 术语 物料:该物料是指对原料、辅料、外购件、自制件、成品车件、退回品/不良品的统称。 4.0 职责 1.1 技术部负责公司物料的编码添加,确保不重码、确保及时性。 1.2 原料、辅料、外购件由采购部向技术部申请编码,自制件、成品车件、退回品/不良品由仓库向技术部申请编 码,然后技术部负责将制订的编码通知各相关部门。 5.0 工作程序 5.1 物料编码规则的基本原则及运作方式 5.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。 5.1.2 具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。 5.1.3 可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。 5.1.4 反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义,但又不能包含 太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性。 5.1.5 变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一 些不会变的属性。 5.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。 5.1.7 码长定为10位,用阿拉伯数字表示,0-9个数字组成。
5.1.8 物料代码的分配、添加,统一由公司技术部负责,并及时通知相关部门,做信息反馈。 5.1.9 物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。 5.1.10 物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。 5.2 物料编码结构 编码结构——由10位码构成 5.3 码位说明 5.3.1 一级编码(二位):可以建立19个库,一般7-8库就可以满足生产用物件的库名。 5.3.2 二级编码(四位):每个库的物料大概分多少总类,如整车配件类、自制件类、成品车类等。 5.3.3 三级编码(六位):总大类的一个小汇总分类,比如:整车配件类,包含车轮类、前叉类、电机类、电 器类等。 5.3.4 四级编码(八位):每种产品、物件小分类,比如车轮类:分为轮子类、轮胎类等类似的分类。 5.3.5 五级编码(十位):每种产品、物件具体的名称和型号。 5.4 库名类别存放物品:定义 5.4.1 外购件库物品:非自制件类从供应商处采购的整车相关的零部件及辅助材料和物品。 5.4.2 原材料库物品:一般指下料车间所用物料:比如卷材、钢材、板材等物料。 5.4.3 自制件库物品:非采购的整车相关配件,比如:车厢、车架、座桶等。 5.4.4 不良品库物品:供应商所供的物件经质检部检测不合格的材料、使用过程中产生的不良品、退货品等。 5.4.5 售后库物品:需要维护、保养、维修的物件,以及随整车佩带的相关物品。 5.4.6 成品车库物品:通过总装车间,把相关的零部件进行拼装成为整车的形态。 5.4.7 固定资产库:一般指大于或等于2000元以上的非消耗品的设施、设备、机器、车辆等。 5.5 物料编码的管理和使用 5.5.1 物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行,不得出现一料多号或者一号多料的情况,一旦发现,