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江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2

江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2
江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2

江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2

学生查看试卷试卷提交时间:2014-04-16 12:53:18.437 试卷得分:77.0

1、题型:判断题分值:3

机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。

正确

错误

答案正确

2、题型:判断题分值:3

全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。

正确

错误

答案错误

3、题型:判断题分值:3

机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确

错误

答案错误

4、题型:判断题分值:3

填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。

正确

错误

答案正确

5、题型:判断题分值:3

机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。正确

错误

答案正确

6、题型:判断题分值:3

机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确

错误

答案错误

7、题型:判断题分值:3

机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。

正确

错误

答案正确

8、题型:判断题分值:3

机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

正确

错误

答案正确

9、题型:判断题分值:3

机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。

正确

错误

答案错误

10、题型:判断题分值:3

机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确

错误

答案正确

机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收

选项2: 接受

选项3: 捐赠

选项4: 征集

选项5: 征收

答案正确

12、题型:多选题分值:4

机关档案室的工作内容主要有________。

选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度

选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导

选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导

选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动

选项5: 本机关档案的管理

答案正确

机关档案利用的方式包括________两大类。

选项1: 查档利用

选项2: 提供利用

选项3: 开发利用

选项4: 公布

选项5: 编研

答案正确

14、题型:多选题分值:4

机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。

选项1: 永久和长期保管期限的档案

选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记

选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案

选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料

选项5: 有关的资料和实物

答案正确

15、题型:多选题分值:4

按承担机关档案工作职能的形式划分,机关档案室类型有________。

选项1: 完全职能型

选项2: 主要职能型

选项3: 半职能型

选项4: 非完全职能型

选项5: 非职能型

答案正确

16、题型:多选题分值:4

机关档案工作具体任务是________。

选项1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规

选项2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度选项3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导

选项4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并按规定向有关档案馆移交档案

选项5: 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督和指

第三讲 档案馆工作基础-测试

1、题型:判断题分值:3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误

答案正确 4、题型:判断题分值:3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强,虽经历不同的历史时期和不同性质的政权,其全宗可以延续保持,前后相连,不必分设全宗,但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确

答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确

第三讲档案馆工作基础-测试

第三讲档案馆工作基础-测 试 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3

立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确

7、题型:判断题分值:3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案错误 9、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3

档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 档案馆接收档案的步骤主要包括。 选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册 选项2: 制定档案馆档案接收计划 选项3: 档案实体移交的准备工作 选项4: 档案馆档案实体的接收 选项5: 办理档案交接手续 答案错误 12、题型:多选题分值:4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。

江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号

江苏省数字档案馆等级评估办法 苏档规发〔2012〕1号 第一章总则 第一条为加快全省数字档案馆建设步伐,推进档案馆基本现代化进程,根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准,结合本省数字档案馆建设实际,制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。 第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。 第二章等级与分值 第四条数字档案馆评估等级分为四级,分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。 第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项,基本分为100分,另有5分为加分项,分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。 AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上(含95分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。 AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上(含85分),其基础业

务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。 AAA级数字档案馆评估得分为75分以上(含75分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。 AA级数字档案馆评估得分为65分以上(含65分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。 第三章职责与分工 第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作,对数字档案馆评估结果进行终审。 第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估,各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下(含AAA级)数字档案馆的评估。省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查,履行监督指导职责。 第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。 第四章自评与申报 第九条在自检和评估的基础上,各级各类档案馆可以向所在市档案局申报,由市档案局统一向省档案局报送,市档案局应对申报单

档案馆工作基础第二讲测试 20150429 96分

档案馆工作基础第二讲测试20150429 96分 试卷提交时间:2015-04-29 19:51:29.037 试卷得分:96.0 1、题型:判断题分值:3 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误

答案正确 5、题型:判断题分值:3 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确

错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 机关档案统计工作主要包括________。 选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究 选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型:多选题分值:4 机关档案部门移交档案的手续主要包括________。 选项1: 清点核对 选项2: 填写档案交接文据 选项3: 实体移交(接收)

江苏省非国家所有档案管理办法——苏档发〔2006〕9号

江苏省非国家所有档案管理办法 苏档发〔2006〕9号 第一条为了加强对非国家所有档案的规范管理,有效保护和利用档案,为经济社会各项事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《江苏省档案管理条例》的有关规定,制定本办法。 第二条本省行政区域内非国家所有档案的管理行为适用本办法。 第三条本办法所称非国家所有档案,是指非国有企业、事业、社团等法人或者其他非法人组织(以下简称法人或其他组织)以及公民个人所有的,对国家和社会具有保存价值的,或者应当保密的各种类型、各种载体的历史记录。 第四条非国家所有档案的所有者享有占有、保管以及利用档案的权利,并负有依法保护档案的义务。 第五条县级以上各级档案行政管理部门负责对本行政区域内非国家所有档案管理的监督和指导。 第六条法人或其他组织在工作活动或者生产经营等过程中形成的下列文件材料,应当列入归档范围并予以妥善保管: (一)法人或其他组织的设立、变更、终止或者撤销等文件材料;

(二)土地征用或转让、资产评估、基本建设项目、重要设施设备安装等文件材料; (三)组织人事、工资福利、劳动保护、教育培训、职称评聘、人员聘用以及奖惩等文件材料; (四)安全生产、环保、卫生、商检、质量、土地使用、资源开采等资质、资格以及其他行政许可文件材料; (五)生产营销、经营管理、债权债务、各类合同、协议以及法律事务方面的文件材料; (六)财务、审计、统计以及工商税务方面的文件材料; (七)科学研究、技术改造、技术引进与转让、产品开发、自主知识产权、工业产权、非专利技术、信息咨询等文件材料; (八)教学、教务、教研以及学籍管理等文件材料; (九)医疗技术、药品管理、病案管理、医学研究等文件材料; (十)重要会议记录、大事记、外事活动、对外宣传等文件材料; (十一)党团工会等组织活动文件材料; (十二)其他应当归档的文件材料。 第七条公民个人在社会生活中形成的,或者在其他私有领域交往中合法获得的下列档案材料,列入妥善保管的范围:

档案馆工作基础测试卷

第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分:86.0 1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误

答案正确 5、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3

档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 12、题型:多选题分值:4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础

档案馆工作基础测试卷

档案馆工作基础测试卷

第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分:86.0 1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3

档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3

原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确

9、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。 12001f ae-f312-4

江苏档案管理条例

江苏省档案管理条例 (1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过,2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议第一次修正,2017年6月3日江苏省第十二届人民代表大会常务委员会第三十次会议第二次修正) 第一章总则 第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规,结合本省实际,制定本条例。 第二条本条例所称的档案,是指反映本省行政区城内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整、准确与安全,便于社会各方面的利用。 第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导,将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划;建立健全档案机构,确定必要的人员编制;加强档案基础设施建设,档案事业发展所需经费列入财政预算,保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。 第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织(以下简称单位)以及公民,都有保护档案的义务。 对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人,各级人民政府、档案管理部门和有关部门,应当给予表彰或者奖励。 第二章档案机构及其职责 第六条省档案管理部门主管全省档案事业,对全省档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导;市、县(市、区)档案管理部门主管本行政区域内的档案工作,并依法进行监督和指导。 县级以上档案管理部门行使行政管理职能,主要职责是: (一)贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策,组织档案执法检查,查处档案违法行为; (二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度,推行并实施档案工作标准、规范; (三)负责档案工作业务监督和指导,组织档案价值的鉴定; (四)组织并指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作; (五)法律、法规规定的其他工作。 第七条县级以上地方各级人民政府的其他主管部门应当按照职责分工,加强对本系统、本专业的档案工作以及所属档案馆(室)进行监督和指导,提供必要的条件,建立健全规章制度,保障档案工作的开展。 第八条乡(镇)人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位和村民委

档案馆工作基础-测试答案2020-07-13

试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分:92.0 1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确

答案正确 6、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

档案馆室工作基础文件与文件的管理测试

1、题型:判断题分值:3 私人文件是指个人形成的文件。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确

错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型:多选题分值:4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确 13、题型:多选题分值:4 文件根据来源和使用范围划分,可以分为________和________两种。

档案馆室工作基础测试答案

档案馆室工作基础测试答案 1 、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案是档案的一个保管单位。 正确 错误答案错误 2 、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误答案正确 3 、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误答案正确 4 、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误答案正确 5 、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误答案错误 6 、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分

析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误答案错误 7 、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误答案正确 8 、题型:判断题分分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误答案正确 9 、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 10 、题型:判断题分值:3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。 正确 错误答案正确 11 、题型:多选题分值:4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。

档案馆工作基础测试

试卷提交时间:2015-04-27 14:02:45.95 试卷得分:82.0 1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3

第二讲 机关档案工作基础(江苏省档案员网上培训)

第二讲机关档案工作基础 一、机关档案工作 1、机关档案 是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累并归档保存的档案的总称。 具有双重性:机关档案即是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。 2、机关档案工作 是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 具有双重地位:机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分,又是国家档案事业的重要组成部分。 3、机关档案工作的具体任务 机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。具体任务是: 4、机关档案工作基本制度 机关档案工作人员岗位责任制 机关文件材料立卷归档制度 机关档案保管制度 机关档案保密制度 机关档案鉴定工作制度 机关档案利用制度 二、机关档案室工作 1、机关档案室 是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。机关档案室的工作内容

主要有: 2、机关内设档案工作机构类型 按承担机关档案工作职能形式划分:完全职能型、非完全职能型、非职能型 按管理本单位档案形式划分:综合、文书、科技、专门档案室 机关档案室的辅助类型:联合档案室、文件中心…… 三、机关档案综合管理 1、机关档案综合管理的含义 是指按“统一领导,分级管理”的原则,机关档案工作实行集中统一管理,机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案和档案工作的一种模式。 2、机关档案室档案综合管理的模式 集中存放式、分开存放式 机关档案工作必须做到四个统一:“统一领导,统一机构,统一制度,统一监督指导”。 机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。 四、机关档案收集工作 1、收集方法 接收;征集 2、收集范围

档案馆室工作基础测试答案-档案馆工作基础.

1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确

错误 答案错误 6、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误

答案正确 10、题型:判断题分值:3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型:多选题分值:4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位

江苏省档案专业馆员资格条件(试行)

江苏省档案专业馆员资格条件(试行) 第一章总则 第一条资格标准 掌握本专业基础理论知识和专业技能,熟悉相关专业知识,及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势;有从事本专业技术和科研工作的实践经验,能独立解决较复杂的技术问题和科研难题,取得较好的专业工作业绩;发表本专业有一定水平的论文、著作;具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力;能应用外语(或古汉语)和计算机获取信息及进行学术活动;有良好职业道德和敬业精神。 第二条适用范围 本资格条件适用于从事档案专业业务工作和技术工作的人员。 第二章申报条件 第三条政治素质、职业道德要求 遵守国家法律和法规,有良好的职业道德和敬业精神。取得助理馆员资格后,年度考核均为合格(称职)以上。 取得助理馆员资格后,出现下列情况之一,在规定年限上延迟申报。 (一)年度考核基本合格(基本称职)及以下或受警告处分者,延迟1年以上。 (二)受记过以上处分,延迟2年以上。 (三)伪造学历、资历,剽窃他人成果者等弄虚作假者,延迟3年以上。 第四条学历、资历要求 必须具备下列条件之一: (一)符合下列条件者,可申报馆员资格。 大学本科学历(学士学位)或大学专科学历,取得助理馆员资格后,从事本专业工作4年以上。 (二)获得本专业或相关专业下列学历(学位)者,经考核合格,可认定馆员资格。 1、博士研究生学历(博士学位)。 2、获得硕士研究生学历(硕士学位)后,从事本专业技术工作3年以上。 第五条继续教育要求 取得助理馆员资格后,按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》等相关规定,结合实际专业技术工作需要,参加继续教育,达到规定的要求。 第三章评审条件 第六条专业理论知识要求 (一)掌握本专业基础理论知识和专业技能,对所从事的专业理论有一定的研究。 (二)熟悉本专业岗位工作标准的基本内容,并在实际工作中正确应用。 (三)了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。 第七条专业技术工作经历(能力)要求 取得助理馆员资格后,具备下列条件之一: (一)能够独立完成档案业务管理的岗位工作。 (二)熟悉馆(室)藏档案的内容和成份,根据利用者或社会需要较好地编

江苏省工程档案资料管理系统操作手册

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图: 二、文字说明: 1、网站登录 1、输入https://www.wendangku.net/doc/c511668681.html,(建议用IE浏览器,其他浏览器可能有兼容性问题)或 搜索“江苏省工程档案资料管理系统”,登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。 2、注册 进入“系统登陆”后选择“注册”,进入注册页面,由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统,其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督,工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查,审查合格后将永久保存电子档案,因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中,参建人员注册后方能操作本系统,未注册的人员不能操作本系统。 1)邮箱:由于注册本系统的人员众多,重名的人员不断出现,因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名,用邮箱作为登录名可保证唯一性,系统的相关信息可通过邮箱向用户传递,故注册时应使用常用或熟记的邮箱。 2)姓名:姓名应填写真实姓名,工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量

责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格,故应填写真实姓名。 3)身份证:身份证号码应正确,应和身份证一致。 4)单位名称:不可以简称,应和公章上名称一致,公章上的名称应和营业执照上的名称一致,具备法人资格,不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。 5)用户类型:由于本系统有权限分配,因此应根据本人的身份选择。 6)上岗证号:一个人可能有多个岗位证,但在一个工程中只能有一个岗位,填写在本工程上从事的岗位证证号。 7)身份证件扫描:由于国家实行工程质量责任制,根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第3.0.14条规定:工程质量验收有资格要求的人员应由监理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”,因此,凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人(项目经理)、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员(现称为质量员)应将身份证扫描到系统中。 8)身份证扫描件预览:认为满意后上传。 9)签名扫描件:由本人签名用扫描仪将签名扫描成图片或用照像机将签名拍成图片导入到电脑再导入到本处,用于系统内签名。 10)签名扫描件预览:认为满意后上传。 11)上岗证件扫描:从事的岗位有上岗证要求的应上传岗位证。 12)上岗证扫描件预览:认为满意后上传。 注意:上传的签名、身份证、上岗证应为.jpg或.png格式;图片应小于250k。图片过大会造成上传缓慢。可通过以下简单的方法改变图片的大小:用画图板打开图片,选择图像菜单,选择“拉伸/扭曲”改变水平和垂直数值就可以了,重新保存一下。 完成以上步骤点击“提交”按钮,完成注册。 3、工程登记 注册成功后系统自动跳转到登陆界面,施工单位输入邮箱和密码进入工程资料的界面。点击右上角的“修改密码”按钮可以更改初始密码,点击“个人设置”按钮也可以修改个人注册信息。 登记新工程:点击“工程登记”按钮,进入工程登记界面 1)工程名称

档案馆工作基础——测试

江苏档案人员远程教育 档案馆工作基础——测试 试卷提交时间:2014-04-22 15:14:37.213 试卷得分:93.0 1、题型:判断题分值:3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确

错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确

9、题型:判断题分值:3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成:。 选项1: 档案馆是保管档案的基地 选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 选项3: 社会利用档案的中心 选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 答案正确 12、题型:多选题分值:4 档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。 选项1: 捐赠

档案馆室工作基础测试答案-机关档案工作基础

1、题型:判断题分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。 正确

错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确 错误 答案错误 11、题型:多选题分值:4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型:多选题分值:4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型:多选题分值:4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。

档案学基础试题

《档案学基础》期末考试(试题A) 一、名词解释(每小题3分,共15分) 1.国家档案全宗 2.档案事业管理体制 3.公共档案馆 4.文件生命周期理论 5.档案学基础理论 二、选择题(每小题2分,共10分) 1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是() A 《档案学》B《档案材料的整理与编目》 C 《基本手册丛书——档案和手稿》D《现代档案——原则与技术》 2. 公共档案与私人档案区分的依据是() A 档案所有者B档案内容 C 档案载体D档案范围 3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是() A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16) B 国际档案理事会(ICA) C美国国家档案与文件署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook) 4. 人事档案其权属归()所有。 A 个人 B 单位 C 国家D机关 5.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆 三、简述题(每小题6分,共30分) 1.简述中国档案事业系统构成。 2.简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。 3.简述我国档案工作的内容结构。 4.简述我国档案馆的类型 5.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义?

四、判断题(判断正误,简述理由,每小题10分,共20分) 1.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成 2.档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。 五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分) 1.试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。 2.试述档案馆的性质与功能。 试题A答案 一、名词解释(每小题3分,共15分) 1.国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。 2.档案事业管理体制。是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案工作和档案机构。包括分散式和集中式两种。 3.公共档案馆。是指由国家和政府设立并管理,面向公众收藏公共档案信息资源,为全体公众提供档案信息资源服务的机构。 4.文件生命周期理论。认为文件是有生命的,将其分为现行、半现行和非现行三个生命阶段。 5.档案学基础理论。主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华,为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。 二、选择题(每小题2分,共10分) 1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是(D) A 《档案学》B《档案材料的整理与编目》 C 《基本手册丛书——档案和手稿》D《现代档案——原则与技术》 2. 公共档案与私人档案区分的依据是(A) A 档案所有者B档案内容 C 档案载体D档案范围 3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是(B) A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16) B 国际档案理事会(ICA)

档案馆室工作基础测试-13页word资料

试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分:100.0 1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误

4、题型:判断题分值:3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误

7、题型:判断题分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 正确 错误

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