文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 移动电话费补贴管理规定

移动电话费补贴管理规定

移动电话费补贴管理规定
移动电话费补贴管理规定

移动电话费补贴管理规定

为加强公司手机通讯管理,保证公司与员工、客户与员工之间能够及时沟通。根据公司员工目前通讯情况,结合各部门业务特点,特制定以下规定。

一、适用范围

本规定适用于公司管理人员及业务人员,任何试用期员工不享受补贴。

二、补贴标准

补贴方式采用岗位补贴和业务补贴两种方式。

1、岗位补贴

以岗位为主,以业务需要为辅,相互参照制定。

2、业务补贴

在岗位补贴中未包括的确实有业务活动和需求的员工,根据业务需要,由本人或本部门提出申请,填写工作事项申请表(行政),按工作隶属关系,经部门经理、公司总经理或总经理授权人审批后,分别送管理部及财务部备案。

三、管理规定

1、“24小时”开机原则。享受话费补贴的人员,不论限额多少,不论是否在公司,都必须保证24小时开机。出现一次联系不上(不包括参加会议、学习培训期间)罚款100元。

2、如果换号请第一时间到行政部报告并登记,如因换号未及时沟通出现联系不上的现象,取消补助,当月执行。

3、应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等等,以免造成停机,影响工作。

四、附件

手机话费补贴申请单

日期:年月日

手机话费报销管理规定

百货大楼手机话费报销管理制度 1、目的: 为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。 2、适用范围: 本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理: 需要报销手机话费的岗位,须将自己的电话号码提供给公司,手机卡必须先办理集团小号,目的是网内通话一定时间免费,节省话费支出,同时也便于公司统一管理。 4、手机话费的报销标准及管理制度: 公司话费实行比例报销的方式: 职员级 报销基础话费 *根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。

5、开机要求: 1、公司报销电话费的所有员工,手机必须24小时畅通,以便于联络;因工作原因联络有关人员时,一次联络不通予以警示,三次联络不通取消其手机费用报销资格。 2、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。 3、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月执行。 五、费用报销办法: 1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即:每月由个人填制“费用报销单”,将有效票据粘贴好附在报销单后,并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销,有限额限制的超限额部分不予报销; 2、出差时间较长的人员,因长途电话影响费用超支的,凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销 当月费用。凡按实报销费用的,不得以电话冲值卡发票报账,并不再报销当月限额通讯费; 3、手机费用原则次月报上月,每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长,但最长不超过两个月,逾期不报者按自动放弃报销待遇处理,不能再补报。

餐费补助管理制度

管理规范餐费补助管理制度生效日期2016-05-05 文件页码第1页共5页 餐费补助管理制度 LF-WI-HR-32 批准审核拟制 黄真文件发放 总经办管 代 研 发 部 内 销 部 外 贸 一 外 贸 二 行 政 部 财 务 部 品 质 部 生 产 部 采 购 部 计 划 部 工 程 部 仓 管 部 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 文件修订记录 版本修订页次修订内容摘要修订人A/01 新编制黄真A/02 修订补助金额黄真

管理规范餐费补助管理制度生效日期2016-05-05 文件页码第2页共5页 一、目的 因公司搬迁至坪地华丰绿色能源科技园,根据园区的统一管理要求,我司员工需就近在园区食堂统一办卡就餐,为体现公司福利政策,统一公司管理,方便员工自由选择就餐,鼓励员工更加积极投身于本职工作,现经公司会议研究决定暂制订本管理办法, 二、范围 本制度适用于公司所有员工。 三、补贴标准 公司所有员工每人每月补助400元为上限; 四、补贴说明 1、搬迁至新工厂第一个月,考虑到很多员工不熟悉环境,由公司代为员工统一购买IC 卡进行充值饭卡,每人充值200。 2、由于很多员工自由选择就餐或者自行整饭,从第二个月开始每个月的餐费补助由人事行政部安排每月在工资里发放。 3、针对新进员工入职后由公司代为员工统一购买IC卡进行充值饭卡,每人充值200。 4、享受公司餐费补助的员工,补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、等不在公司的员工,根据不在公司的天数按16元/天进行扣除补助。 5、享受公司餐费补助的员工,后续外出或出差的原20元/天的误餐补助将取消。 5、休产假员工期间无餐费补助。 五、其他 1、本餐费补助管理制度最终解释权归人事行政部。 2、自2016年5月5日起执行。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司所有正式员工。(试用期除外) 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的 加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经 总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用 者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、 消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享 受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为: 填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单

餐费补贴管理办法-

餐费补贴管理办法(试行) 1.目的: 为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。 2.范围: 本办法适用于公司全体员工。 3.条件、标准及发放方式: 3.1公司本部在规定工作日为在岗职工提供午餐补贴每人10元/天,该项费用每月27日将按照考勤情况,由办公室进行申请及分配,食堂统一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以补贴。 3.2项目部如无法满足就餐条件,建立食堂的,公司提供午餐补贴每人15元/天,该费用均由个人垫付,每月28日项目经理提交《就餐汇总表》,公司办公室按照考勤情况核对餐费,待核对准确无误后,商务经理按照财务制度办理报销手续,统一领取当月用餐补贴。 3.3如工作时间连续超过11个小时以上的职工,需提前提交加班申请,加班申请经董事长审批同意后,按照每人25元进行补贴,费用均由个人垫付,并索要正规财务发票,部门经理统一汇总,待票据等核对准确无误后,持发票及《汇总清单》进行报销,超出补贴费用部分公司将不予以支付。 3.4如因工作原因无法准时就餐的,应提前联系办公室,由办公室进行调整延长吃饭时间或给予就餐补贴;如因工作原因需在项目部就餐的,执行项目补贴标准。

4.餐费补贴的其他规定: 4.1午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、出差等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额。 4.2项目负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现。公司办公室负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以办公室考勤为准,报销申请单由办公室审核签字,确认无误后方可报销。 4.3对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理。

公司业务费用报销管理规定

业务费用报销管理规定 (修订稿) 为规范公司员工的费用报销标准与流程,提高工作效率,明确审核签批职责,加强预算的执行力度,监督控制费用支出,特制订本管理规定: 一、费用管理细则 (一)差旅费、交通费 1、出差申请与批准 员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。 2、出差借款 2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。 2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。 2.3个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过1000元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。 3、费用报销 3.1报销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。 市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。 3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》 3.3票据的管理: 3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。 3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。报销时须

后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。 3.3.3公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。 3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。 3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。 3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费,凭合法有效票据据实报销;退票费原则上不予报销,特殊情况由公司总经理特批。 3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1《差旅费报销标准》执行。特殊情况需要升格使用交通工具的,应报公司总经理审批通过后执行,否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。 4、出差补助: 根据出差天数,按照《差旅费报销标准》中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。 4.1伙食补助: 4.1.1出差(市区以内不按出差计算)来回时间不超过8小时的,只报车票,不享受伙食补助,但可以按公司规定的午餐标准(10元/日)领取补助。 4.1.2出差人员外出参加各类会议(培训)时,如会议(培训)费中包含食宿费,则不再报销住宿费及会议(培训)期间的伙食补助。 4.1.3出差人员出差期间如有招待,每招待一次扣减半天的伙食补助,招待费用与差旅费同时报销。 4.1.4无特殊原因不得单独报销异地招待费用。 4.1.5未出差期间,相关人员凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐补助(10元/日)。 4.1.6出差人员连续乘火车超过12小时或夜间(晚八时至次日凌晨七时)连续乘火车超过6小时且未坐卧铺者,补助20元,不再享受伙食补助。

最新餐费补贴管理制度范文

最新餐费补贴管理制度范文 1.目的: 为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。 2.范围: 本办法适用于公司全体员工。 3.条件、标准及发放方式: 3.1公司本部在规定工作日为在岗职工提供午餐补贴每人10元/天,该项费用每月27日将按照考勤情况,由办公室进行申请及分配,食堂统一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以补贴。 3.2项目部如无法满足就餐条件,建立食堂的,公司提供午餐补 贴每人15元/天,该费用均由个人垫付,每月28日项目经理提交 《就餐汇总表》,公司办公室按照考勤情况核对餐费,待核对准确 无误后,商务经理按照财务制度办理报销手续,统一领取当月用餐 补贴。 3.3如工作时间连续超过11个小时以上的职工,需提前提交加 班申请,加班申请经董事长审批同意后,按照每人25元进行补贴, 费用均由个人垫付,并索要正规财务发票,部门经理统一汇总,待 票据等核对准确无误后,持发票及《汇总清单》进行报销,超出补 贴费用部分公司将不予以支付。 3.4如因工作原因无法准时就餐的,应提前联系办公室,由办公 室进行调整延长吃饭时间或给予就餐补贴;如因工作原因需在项目部 就餐的,执行项目补贴标准。 4.餐费补贴的其他规定: 4.1午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、出 差等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额。

4.2项目负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情 况填报,避免多报或漏报现象出现。公司办公室负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以办公室考勤为准,报销申请单由办公室审核 签字,确认无误后方可报销。 4.3对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理。 一、目的: 为了保护员工合法权益,体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,结合公司实际情况,暂制订本管理办法。 二、范围: 适用于集团总公司、集团下属分公司及合资公司全体在职员工。 三、职责: 1、公司全体员工:应严格遵守于餐费补贴管理的相关规定。 2、办公室职责:负责全体员工餐卡的及时发放、补办、销卡。 3、信息部职责:负责按照本规定对员工餐卡进行餐补充值,回 收并核算离职员工餐卡余额。对不符本规定而出现的误充值、漏发、离职超额消费等情况,有权追究相关人员在3个工作日内退还相应 餐费补贴,超过3个工作日内未退还的,及时向人力资源部反映。 4、财务部职责:负责员工餐卡充值的复核与监督工作。 5、人力资源部:负责按照本办法严格核实公司全体员工的餐费 补贴发放情况,对违反相关规定的情况,一经核实,有权在次月应 发工资扣除相应餐费补贴。四、条件、标准及形式: (一)发放标准与形式: 1、不分级别,凡在20XX年5月1日前(不含当天)入职的员工均予以发放餐补,但出现下列情况时: (1)月初(1-9日)入职的员工全额发放本月餐补;

手机通讯补贴管理办法

手 机 通 讯 补 贴 管 理 办 法 编制/日期: 审核/日期: 会签/日期: 批准/日期:

目录 1.目的 2.适用范围 3.职责 4.内容 4.1 定位与举措 4.2 虚拟网 4.3 通讯补贴 4.3.1补贴标准 4.3.2 补贴模式 4.3.3 补贴申请 4.3.4 补贴时间 4.3.5 补贴方式 4.3.6 补贴发放 4.3.7 通讯联络要求 4.3.8 补贴取消 4.3.9 其他 4.4 实施 5.附件 ●附件1 《通讯补贴申请单》 ●附件2 《通讯补贴批量申请审批表》 ●附件3 《通讯补贴汇总表》

1目的:为保障手机畅通,提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。 2适用范围:职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部,一线操作工等。 3职责 3.1人力资源部:制订、解释、修订本制度,承办通讯补贴事务。 3.2人力资源总监:审批定额模式的通讯补贴 3.3总经理:审批通讯费全补贴号码分配,审批通讯补贴非标申请。4内容 4.1定位与举措:为顺应移动通讯潮流,鼓励手机工作联络,方便信 息推放、传播,公司组建虚拟网,推出通讯补贴政策。 4.2虚拟网 4.2.1公司虚拟网短号通话,拨号省时,一定时长通话免费。 4.2.2公司虚拟网只限公司员工;外部协作单位手机号加入,须书 面向公司的对口业务申报,相关业务单位审核后,报公司批 准方可。 4.2.3虚拟网短号开通,由人力资源部对接中国移动,其他途径不 可加入。 4.3通讯补贴 4.3.1补贴标准

4.3.1.1公司与中国移动签订的协议有较大变化时,公司综合考 虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。 4.3.1.2补贴等级根据岗位工作性质而定。岗位工作内容有较大 变化时,可调整岗位的补贴等级。 4.3.1.3通讯补贴是为工作需要,个人事务发生的资费应自理。 4.3.2补贴模式 4.3.2.1“定额补贴+ 超额实报”模式:简称定额模式。因 工作联络原因,实际费用确实超出补贴标准时,可以打 印当期通话清单,勾出工作消费,经审核后据实补差报 销,报销审核同补贴申请审核。经常发生超标情况时,

公司话费报销管理规定

公司话费报销管理规定 第一章目的 为促进公司各项工作的顺利开展,实现费用可控,明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法,特制定本规定。 第二章责权 一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。 二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。 三、公司所有部门及全体员工配合执行。 第三章程序和规定 四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行(详见附表一),均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准,须本(人)部门填写申请(详见附表二),由办公室审核,办公室根据其岗位情况和工作性质,依据《手机话费审核评估表》(详见附件三)对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。 五、在实际执行过程中,各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化,需调整报销标准的,可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准,按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位,则每月依据岗位调整通知(含人事令)自正式调整之日起,取消其话费报销。

六、因实际工作需要(对外联系多及经常不在办公室)其报销额度高于本规定报销标准的,须由申请人阐明详细的工作内容和理由,按流程提出申请,经审核确认,并经特批,可上调一档报销标准。 七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票,如不能提供上述发票的,一律待能提供后方能报销,原则上不得凭充值发票报销;其他可报销的一般员工的移动话费补贴(每月标准100元及以下的)按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销,不得以其他非移动通讯发票报销。 八、业务销售类员工的手机话费报销,原则上按照业绩提成相关规定执行,确有工作需要的,经申请审核,可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。 九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的,按照实际票面金额报销;实际票据金额高于报销标准的,按照报销规定的标准执行。 十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费;经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的,可凭本人名实相符的手机发票,在其批准的移动话费标准额度内合并报销。 十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室,各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填好

餐费补贴管理办法-最新版本

某建筑装饰工程有限公司 餐费补贴管理办法(试行) 本文件起草部门为公司办公室本文件主要起草人:XX 本文件起草确认时间:2012 年4 月11 日1.目的:

为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。 2.范围: 本办法适用于公司全体员工。 3.条件、标准及发放方式: 3.1公司本部在规定工作日为在岗职工提供午餐补贴每人10元/天,该项费 用每月27日将按照考勤情况,由办公室进行申请及分配,食堂统一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以补贴。 3.2项目部如无法满足就餐条件,建立食堂的,公司提供午餐补贴每人15元/天,该费用均由个人垫付,每月28日项目经理提交《就餐汇总表》,公司办公室按照考勤情况核对餐费,待核对准确无误后,商务经理按照财务制度办理报销手续,统一领取当月用餐补贴。 3.3如工作时间连续超过11个小时以上的职工,需提前提交加班申请,加班申请经董事长审批同意后,按照每人25元进行补贴,费用均由个人垫付,并索要正规财务发票,部门经理统一汇总,待票据等核对准确无误后,持发票及《汇总清单》进行报销,超出补贴费用部分公司将不予以支付。 3.4如因工作原因无法准时就餐的,应提前联系办公室,由办公室进行调整延长吃饭时间或给予就餐补贴;如因工作原因需在项目部就餐的,执行项目补贴标准。 4.餐费补贴的其他规定: 4.1午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、出差等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额。 4.2项目负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现。公司办公室负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以办公室考勤为准,报销申请单由办公室审核签字,确认无误后方可报销。 4.3对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理。

公司手机话费报销制度

手机话费报销管理制度 1、目的 为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。 2、范围 本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理 需要报销、补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司内网,网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,同时也便于公司统一管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度 公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式 ⑴、总经理话费实行“实报实销”。 ⑵、副总级高层管理人员,手机话费按129元/月的标准定额报销,超过标 准的部分由本人负担。 ⑶、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由 本人负担。 ⑷、中层管理人员59元/月,有内外联业务的相关人员39元/月。实行话费 补贴员工,为每月40元标准进行定额补贴。 5、开机要求 公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因关机、停机,无法在第一时间内取得联系,或超过两次未接听,超过四小时未回复的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇。 6、话费报销流程 ⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员,由企管部统一核算话费,填写付款申请,缴费取得发票后,财务部核算各部门、人员话费,对超额部分在当月工资中予以扣除。。 ⑵、实行定额补贴话费的人员,由企管部提供补贴名单、补贴金额,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。 ⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月的23号—25

手机通讯费补贴管理规定

手机通讯费管理规定 为统一手机通信费用管理,保障工作联系,现特对公司通讯费补贴发放做到有章可依,特制定本规定。 一、手机通信费用补贴范围(公司手机卡): 1)部门经理(含)以上职务; 2)部门主管级别; 3)专员级别; 二、手机通讯费套餐标准: 1)申请按标准给予,如超标准,需经总经理核准。 三、手机电话卡套餐管理办法: 3.1、使用公司电话卡,其手机号码申请、号码开通,套餐确定及更改等,由符合条件者提出申请(需填写:手机卡申请表),由部门经理据业务情况进行审核,据公司原则进行,特殊性业务需手机卡,报总经理核准。 3.2、手机电话号码套餐话费统一由公司交纳,对于个人超过套餐标准,超过部分从其工资中扣出。 3.3、销售业务、销售经理、技术支持、采购、客服等人员,原则上需用公司发放手机卡, 其它人员如不需公司手机卡,而享受到套餐,可提出申请,经同意后,费用可与当月工资统一打入到工资卡中。 四、使用要求 5.1、享受手机通信费用补贴人员必须确保24小时开机,以利于保障通讯联络畅通,并按要求迅速作出反应,对于不接电话或虽接听电话但拒绝执行工作指令者,根据情节轻重、给予相应处理。

5.2、用公司手机卡者,因自已原因申请补卡,补卡费用自付或从工资中扣出;补卡费用10元。 5.3、手机卡发放注意事项:销售人员卡离职后原则发放给销售人员,领导卡离职回收后需过段时间再发放给其它人员。 5.4、人力资源部负责发放电话卡的人员凭批准的《手机卡申请表》发放电话卡,并 登记于《发放/归还电话卡登记一览表》中。 5.5、辞工到期或调动:领取有公司电话卡的人员辞工到期在人力资源部办理离职手续时,需归还手机卡方可离职,不交者予按400—800元扣款。因公司需要工作调动者,必须在接到调令或通知后三天内到人力资源部发放电话卡处交回领取的手机卡; 5.6、公司手机卡发放、保管、信息更改、停机、开机等工作由人力资源部负责。 六、本规定从核准日起执行,由人力资源部负责解释。 人力资源部 2014-7-10

公司手机管理制度范本

公司手机管理制度范本 手机分类 手机使用: 手机维护 手机配备及话费补贴: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整

其补贴标准。 公司手机管理制度 第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则:

最新2019出差补助餐费标准 出差餐费补助

目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条员工出差依下列程序办理: (一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。 第二条出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。 (二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。 第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。 第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。 第五条出差费用补助标准: 1.补助标准 (1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。 (2)住宿补助按地区划分为三类。 一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天; 二类地区,省会城市,每人120元/天; 三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。 其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。 2. 交通:飞机、火车、长途汽车 出差乘坐交通工具一览表 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。 4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。 5.下列费用不得报销: (1)健身娱乐美容费用 (2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用

者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报 销。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 手机话费补贴申请单

员工餐费补贴管理办法

员工餐费改善方案 为进一步调整公司伙食质量,切实提高职工的就餐标准,特制订提案管理提议,该补助因工作需要在食堂就餐的员工,按食堂伙食标准规定的每餐开支标准给予补助。 一、用餐现有标准: 由于物价不断上涨,公司成本大幅度提高,现有的餐费支付方式比例是公司承担总费用的70%,而个人承担总费用的30%,具体的用餐支付方式如下: 以2011年用餐总费用为例:2011年1月至2011年12月全年用餐费用为¥2172380元,公司用餐总费用支出¥1520666元,个人用餐总费用支付¥651714元,鉴于公司支出成本的压力,现对于用餐支付方式提出如下两种改善建议:

二、改善建议由原来 公司承担70%和个人承担30%比例,分别下降到60%至50%,个人承担将会由原来的30%增加到40%至50% ,公司成本在原有基础上将会下降10 %,按上一年人数统计来看,公司每年大约将节省217238元,个人承担用餐标准增加10%,如果在原有基础上公司减少补助,个人将增加支付金额,可能会造成部分的员工抱怨问题,为改善这一问题,员工晚餐可以选择不在公司食用。 三、就餐费用改善建议一 而在原有基础上,伙食的质量并未随之改善,方案二将在原有的伙食质量提出有效地 改善,按公司承担60%,员工承担40%做出改善的方案分每餐元和7元两种用餐标准: 四、就餐费用改善建议二 许多员工晚上回家食用晚餐,宿舍员工300人,住平沙本地约300人,部分员工晚 上选择回家吃回,以每天100人在食堂食用晚餐计算,一餐公司出5元,100人公司 要支付500元,如实行贩售机刷卡计算,避免公司浪费成本,以每天100人计算,每 月22天,公司大约节约成本在11000元左右,而不在食堂食用晚餐的员工,不用支

xxxxxx公司电话费报销管理规定

xxxxxx公司电话费报销管理规定为了提升办公电话的有效使用率、以及规范手机话费报销流程,本着“节约、利于操纵、公私分明”的原则,特制定此制度。 范畴 1.1 办公室有关人员(包括各级主管、采购员、跟单员、贸易部有关人员及财务有关人员)、生产车间主管级及以上治理人员。 1.2 临时安排出差的其他人员。 职责 3.1 人资部负责办公电话使用的有效治理; 3.2 财务部负责临时出差人员话费清单的审核及结算; 3.3 人资部负责对有关限额手机话费的统计。 有关内容 4.1 办公电话治理 4.1.1 办公人员不得使用办公电话打接私人电话,人资部为办公室有关人员办理密码使用 号,凭密码打电话,人资部在月底打出话费清单,凭密码号查出有关人员违规电话记录和通话金额。一经查出作两倍通话金额处罚。 4.2 手机话费报销实行限额制 4.2.1 为了便于业务之间的联络及工作沟通,特对有关人员进行手机话费补助,补助标准 按照有关人员的工作性质来决定。具体见附表。 4.2.2 手机费用由个人交纳,话费限额报销采纳明补的形式在工资里体现,当月超额话费 由个人承担,任何人不得用话费清单到财务报销。(临时出差人员除外)

4.2.3 临时出差人员电话报销凭话费清单到财务报销,报销时需附出差申请批准单,报销 范畴只限与工作有关的通话费用,其它短信、来电显示费、彩铃费用等一律不予 报销,财务把好申批关。 凡报销手机话费的人员不得随意关停机,下班后及节假日随时保持开机状态,以便 公司随时能够保持联系,如有意关停机公司将取消为其补助的电话费。 注:此规定从2008.10.1日起开始执行,如有修改再另行通知。 审批/日期_______________________ 编制/日期__________________ _______

通讯管理和话费补贴管理办法

通讯管理和话费补贴管理办法 为规范通讯管理和话费补贴标准,结合通讯公司最新推出的团体优惠活动,根据公司各岗位工作的需要以及员工通讯的实际,经经理办公会研究决定,特将通讯管理和话费补贴标准进行调整,望遵照执行。 一、适用范围 本规定适用于公司领导、基层单位领导、项目部领导、部室负责人及其他相关人员(行政管理部负责办理集团号、优惠套餐等)。 二、各单位、部门负责人要加强对电话费补贴的发放管理,未经总经理批准不得随意扩大发放范围,提高发放标准。要求,各单位在每月30日前将话费补贴标准,报行政管理部审核。 三、凡享受话费补贴的人员,应自觉遵守公司管理规定,一律不准停机,要求24小时开机。 1、如因本人不提前缴费造成停机者一次,将取消当月的话费补助,第二次取消一个季度的话费补助,第三次取消全年的话费补助。 2、不开机、不接听电话(包括手机没电的),出现一次联系不上的扣除当月话费补助的50%,出现二次联系不上的,扣除当月话费全额补助。 3、未有正当理由,未经公司主管领导批准,享受话费补贴的人员不得随意换号,如因换号原因出现联系不上的现象,公司将按不开机、不接听电话处理。 4、除公司主要领导外,其他享受话费补贴人员每人只准用一个电话号码。 5、因工作需要出现工作岗位变动时,话费补助将根据现任职务调整,调整时将按新增话费人员办理。 6、新增话费人员,要经单位、部室领导申请,公司分管经理同

意后,报公司总经理批准。话费补助从总经理批准日期支付。 7、公司内部兼其他岗位人员,只按一个级别缴纳话费。 8、岗位变动或离职时,所属各单位、部室要及时报送行政管理部。 9、享受话费补贴人员当月出勤不满15天的(包括连续跨月休假超过15天)不享受话费补贴;出勤15天以上不满20天的享受半个月的话费补贴;出勤满20天的享受全月话费补贴。如当月已领取话费补贴,但出勤不满15天、20天的,所领取的话费补贴将在次月的话费补贴中扣除或从工资中扣除。 10、各单位(部室)负责人要把好话费报销关,不符合报销条件的,应一律不予审批。 11、公司所有员工,特别是领导干部不得以任何理由和借口到基层单位(任何外单位、外协队和个人)索要电话费、报销电话费、让其代缴电话费等,一经发现将按公司规定给予严肃处理。 12、所属各单位、部门每月对话费补贴标准核定一次,并在30日之前同考勤表一起报行政管理部。过期不受理,后果由所属单位领导负责。 13、话费报销审批流程仍按原审核程序执行。 四、公司所属独立核算公司、子公司、煤矿等单位参照本办法执行,并纳入财务审计范围。 五、附则 1、本办法由行政管理部负责解释。 2、本办法自2013年12月1日起执行,原话费管理办法同时废止。

员工手机话费报销制度

员工手机话费报销制度 酒泉市天润供润有限公司 润工手机润润润润制度 起草部润,行政部 Administration Department (AD) 序,号AD-001 版本,002 起草完成日期,2010-4-18 润,润其润写 润批,润润理润公会 批准日期,年月日20010517 解润部润,行政部 AD 润工手机润润润润制度 润了润范公司润工手机润置及润润润润制度~润润通信成本~润化润润手润~润 做如下润定, 手机润润润润制度一、 润润原润,只允润本人润润工作中使用的手机润相润润用~提供正润润票号原件~每润工个润遵照“润事求是、准无润”的原润~润用确将合润在润润写下角或正润润票正面~润明所润润润月并份~原润上润在润润润生后个内月润润。2手机润润润润润定如下, 润润理润公室润工润润润法,1. 每月润润在元以的~润润润润~无需提供润润润~如因工作需要内清240

润润超润元的~润提供润润润~去因私部分~润入润润程序。出差期润清减~240 润润润润润润润润~需提供润润润~清累润每月润润因私润润不超润元。 30 润工润润润法,2. 公司在润润工每月润润润准元。在润准内无需提供润润凭润票润润润润~120 清润~润提供润润润~去因私部清减如因工作需要润润润用高于润定润准~分~润主管批准后润润。出差期润~润润润润润润润润~需提供润润润~清累润每月润润 因私润润不超润元。30 润理及润理以上润工润润润法,3. 润润润润润润。 公司鼓润工在移润润允润的前提下量使用能润省润润的各润通润方励网尽 式~如加润等润润方式~量利用各地包月或套餐润惠政策。并尽17951IP 本政策自年月日起润行。2007111

(完整版)通讯费用补贴制度

通讯费用补贴制度 第一条目的 1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。 第二条适用范围 1、本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。 第三条管理责任部门 1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督; 第四条移动通讯费补贴标准 1、公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准以内的,进行实报实销,超出不补。 2、管理岗每人每月100元。服务岗每人每月50元。 第五条要求 1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间(含加班)必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚; 2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格;

第五条通讯费用报销 每月20日与工资一起发放。 第六条特殊岗位通讯补贴申请流程 1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→总经 理; 2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行; 3、通过批准的《通讯补贴申请表》由综合管理部存档,并由综合管理部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部; 第七条注意事项 1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利; 2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的; 3、本办法自12月26日正式实施。 巴州正达绿源生物科技有限公司 2017年12月26日

公司移动话费报销管理规定

移动话费报销管理规定 第1章目的 为促进公司各项工作的顺利开展,实现费用可控,明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法,特制定本规定。 第2章责权 一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。 二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。 三、公司所有部门及全体员工配合执行。 第3章程序和规定 四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行(详见附表一),均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准,须本(人)部门填写申请(详见附表二),由办公室审核,办公室根据其岗位情况和工作性质,依据《手机话费审核评估表》(详见附件三)对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。 五、在实际执行过程中,各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化,需调整报销标准的,可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准,按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位,则每月依据岗位调整通知(含人事令)自正式调整之日起,取消其话费报销。

六、因实际工作需要(对外联系多及经常不在办公室)其报销额度高于本规定报销标准的,须由申请人阐明详细的工作内容和理由,按流程提出申请,经审核确认,并经特批,可上调一档报销标准。 七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票,如不能提供上述发票的,一律待能提供后方能报销,原则上不得凭充值发票报销;其他可报销的一般员工的移动话费补贴(每月标准100元及以下的)按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销,不得以其他非移动通讯发票报销。 八、业务销售类员工的手机话费报销,原则上按照业绩提成相关规定执行,确有工作需要的,经申请审核,可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。 九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的,按照实际票面金额报销;实际票据金额高于报销标准的,按照报销规定的标准执行。 十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费;经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的,可凭本人名实相符的手机发票,在其批准的移动话费标准额度内合并报销。 十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室,各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填

通讯补贴管理规定

通讯补贴管理制度 1、目的 为进一步完善公司通讯费用管理、控制办公经费支出、提高工作效率,制订本制度; 2、适用范围 本办法适用于XXXX公司项目负责人以及特殊岗位人员; 3管理责任部门 本办法由人力行政部负责实施、管理、解释和监控; 4、相关规定 4.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通,发放补贴之岗位有义务拨打或接听所有工作电话,凡因个人原因影响工作的,视情节咸少或取消通讯补贴,因未能及时接听或回复电话造成公司经济损失的,公司将视情节追究责任,并由责任人承担经济赔偿责任。 4.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,发现一次扣5元;发现三次以上则取消享受通讯补贴资格; 4.3 月累计出勤少于10天,不发放通讯补贴。 5、申请流程 5.1本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→研发经理→人力行政部→财务5.2通讯补贴申请表见附表1 5.3申请经批准后通讯补贴从次月开始执行; 5.4通过批准的《通讯补贴申请表》由人力行政部存档,并由人力行政部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部;

6、注意事项 6.1倡导节约使用,若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格; 6.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利; 6.3本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的; 7、补贴标准及发放方式 7.1每月通讯费补贴按100元/月的标准; 7.2贴发放以补贴形式发放到当月工资中。 8、执行日期 本制度从2012年7月1日起执行 2012年06月05日 审批: 日期:

相关文档