材料采购协调会议纪要
材料采购协调会议纪要
一、会议时间：xxxx年xx月xx日 xx：xx
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容：xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：xx
六、纪要整理: xx
会议内容：
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停
止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特
点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
xxxx年xx月xx日
xxx项目部
协调会议纪要范文2篇
协调会议纪要范文2篇 Model text of coordination meeting minutes 编订：JinTai College
协调会议纪要范文2篇 前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：协调会议纪要范文 2、篇章2：现场施工协调会会议纪要文档 篇章1:协调会议纪要范文 会议纪要是很重要的，下面小泰整理了协调会议纪要范文，欢迎阅读! 协调会议纪要范文 参会人员：
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报， 《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。 二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。 三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。 四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求： （一）市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。 （二）由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
材料采购会议纪要
材料采购会议纪要 一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx 二、会议地点:xx项目会议室 三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表) 五、会议主持:xx 六、纪要整理:xx 会议内容: xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程: 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。 7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。 附:《酒店物品下单到货时间表》 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。 2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。 3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部 4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。 营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。 四、作物质采购协调会总结及提示 xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需
会议纪要范文(三篇)
会议纪要范文（三篇） 会议纪要范文（三篇） 公司会议纪要范文 xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx 年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张xx总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下： 一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文 二、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定，范文《公司会议纪要范文》但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格
把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但
需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。 会议最后强调，公司机关要加强与
现场施工协调会会议纪要
现场施工协调会会议纪要 时间:****.**.**上午9点半 地点:**县监管场所施工办公室 会议主持: 总监:*** 参加人员: 业主:***、*雷**; 监理:***、***、***; 施工:***、***、***;***、*** 主要内容如下: 总监***: 本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。 施工负责人***: 去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月**号前全面完成任务。 目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议
监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方***: 公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工**、小工**)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。 施工方***: 后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。 施工方***: 人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望**方面给予承认,解决费用问题。 业主方***: 监管所工程严重滞后,县里要求在**月**号前必须完工,**月**号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。 关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。 关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。 业主方***: 后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施
材料采购会议纪要优秀范文
材料采购会议纪要优秀范文 本文是关于材料采购会议纪要优秀范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 材料采购会议纪要范文一 20XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办)，在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识，现纪要如下: 一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象，但可以确定的是，中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多，在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下，一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升，中国经济下半年回升的步伐将会加快。 二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况，价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。 三、进入20XX年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。 四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20XX 年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外，其他以板材
会议纪要范文
会议纪要范文 导读：本文是关于会议纪要范文的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：区人民政府办公会议纪要】 时间：20××年×月×日下午 地点：105会议室 主持人：×××同志 出席者：(略) 列席者：(略) 会议研究决定事项如下： 一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。 二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。 三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，
充分加以利用，发挥作用。 【篇二：政府专题会议纪要范文】 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略) 四、精心指导，保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 【篇三：股东会会议记录】 时间：XXX地点：XXX 召集人：XXX主持人：XXX记录人：XXX 出席人：XXX 议题：建立健全公司印章管理使用制度
进度协调会会议纪要
龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全 协调会议纪要 时间：2016年7月13日下午3点 地点：龙山县湖湘商贸有限公司会议室 参加单位及人员： 建设方：薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军 监理方：蔡劲松 总包单位：宁强、徐石明 消防施工单位：邢光华 中央空调施工单位：车钺 会议主持：周勇 会议内容摘要： 一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况 1、进度情况：1#栋外架已拆至8层，裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3，本周开始干挂石材预埋。3#栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27层，砌体已完成3~11层。 2、质量情况：整体质量可控，满足验收标准，个别质量问题均及时整改到位。 3、安全文明施工情况：整体工地现场安全可控，施工至今零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。
4、提出几个事情需建设方配合解决：（1）、2#栋东面拆迁问题，拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工，需解决。（2）、3#栋划铺图尽快出蓝图。（3）、4#栋南面架空层如何施工。 5、针对4#栋进度滞后问题，现已根据现场实际情况调整施工方案，具体采取砌体提前施工，分段验收；内外墙粉刷提前施工，争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。 二、中央空调施工单位汇报施工情况： 1#栋基本完成，差的部分配合酒店装修完成；2#栋按原图基本完成，局部调整；3#栋材料已到现场，设备已定下来，相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。 三、消防施工单位： 1#栋基本完成，2#栋排烟、消防主管基本完成，3#栋主管已基本完成，4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。 四、监理公司现场监督情况 进度方面除4#栋进度有所滞后外，其他均在可控范围内。施工质量无大问题，小问题已及时督促整改，现场安全文明方面施工至今无安全事故，但需加强外来进出人员管理，加强保卫。 五、建设方意见：
自行采购会议纪要范文
自行采购会议纪要范文 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下文是自行采购会议纪要，欢迎阅读! 地点：市公司前二楼小会议室 会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经 理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国 招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部 组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在 会人员查看其相关资质证件。**市**计算机有限公司，注册资本： 人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿 山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施 工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动; 经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。 3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低 了34330元。采购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定 由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人 员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付 款项。 参会人员签字： 会议时间：20xx年x月x日 会议地点：公司X楼会议室 会议主持：XXX(XX有限责任公司总经理) 参会人员：会议记录： 会议议题：议定XX采购分装流程制度 为进一步完善公司XX采购分类装袋制度，提高产品质量，严格 操作流程，xxxx年XX月XX日，公司副总经理XXX召集公司销售、 财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的 安排，现将会议内容纪要如下： 一、采购： 由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大 枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。 二、分选： 1、经过生产车间的分选，由XXX负责，按照相应的品相标准将 大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场， 待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。 2、品相等级三级及以下的由XXX负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由XXX登记造册完成后，办理入库。 三、装袋： 经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由XXX负责进行标注分类，然后统一装袋。
会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，
都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
协调会会议纪要的格式.doc
协调会会议纪要的格式 协调会会议纪要如何写?下面请看我给大家整理收集的协调会会议纪要的格式，供大家阅读参考。 协调会会议纪要的格式1 时间:xxx年7月日星期二下午2:30 地点:XX物业公司会议室 与会人员:XXX 建设单位XX置业股份公司代表：XXX然 XXX路医院代表：XXX 老干部活动中心代表：XXX 业主代表：XXX 内容: 一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。 二、业主代表XXX同志陈述业主意愿： XXX小区共3个单元，0余户住户，自xxx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到xxx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到
了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。 三、中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。 四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。 五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。 协调会会议纪要的格式2 为贯彻落实党的xx大精神，按照市建委及区政府的要求，进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度，
材料采购会议纪要
材料采购会议纪要 xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文。 8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。 由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的产单。 3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部 4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好
会议纪要模板范文
会议纪要模板范文 一、概括真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，做到真实准确地表达会议内容。 1.内容要正确、合理。要符合上级政策和公司各项规章制度，不能越权定事、越级安排工作。 2.准备要充分。详尽占有材料，不能遗漏。 3.上下内容必须一致。 二、重点突出。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。 1.内容精炼。 2.不能有附件、表格、领导讲话等。 3.精炼要有度，话要说全。 三、意见统一。要根据会议的中心目的，以出席会议的最高领导或会议主持人的意见为依据，同时也要吸收少数人的正确意见。 四、条理层次清楚。对会议讨论的意见要分类、分层、分序，任务清楚、条理清晰、问题明显。 1.解释内容不重复。 2.一事一段，清楚明了。 3．责任单位放在段未。 五、语言规范。要使用公文语言，要求明白、准确、直接、朴实、简练和庄重。 1.不用口头用语。如，加紧ＸＸＸ，应改为抓紧。一起做好，应改为共同做好。
2.不用请、建议、应该等词语。同级部门不叫汇报，叫沟通。须规范计量单位。 3．语言从正面描述。 附件：会议纪要模板（企业生产例会） 时间：20xx年x月xx日 地点：xx大厦xxx会议室 主持人：xxx 参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、 xxx、xxx、xxx、xxx、 公司各部（室）及有关单位负责人 一、工程部通报上周各项工程动态。xx月xx日，xxxx工程xxxx成功，标志着xxxx工程取得全面胜利，并创造xxxxx新纪录。 二、科技部通报：xx月xx日-xx日，国家科技部有关领导来xxxx调研，对我公司科技创新工作给予了充分肯定和高度评价。 三、安全环保部通报国务院安委会会议精神及我公司近期安全工作部署情况。 四、质量节能部通报：xx月xx日，国家质检总局特种设备安全监察局听取了xxx质量管理和监察工作情况汇报，表示满意和放心，并继续委托xxx质检站对xxx行使国家质检职能。 五、总工程师xxx通报： xx月xx日，中国、俄罗斯两国政府及企业间签署了《中华人民共和国和俄罗斯联邦政府关于xxx领域的合作协议》、
协调会议纪要3篇
协调会议纪要3篇 会议纪要是党的机关和行政机关共同使用的法定公文,了解其特点,写作方法及结构形态、写作要求及其与相近文种的区别,有助于会议纪要这一文种的规范使用。本文是小编为大家整理的协调会议纪要，仅供参考。 协调会议纪要一： 公司关于施工协调工作的会议纪要 xx年x月x日上午，东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施，各级领导踊跃发言，献计献策，为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下： 一：关于驻地安全问题。会议认为，由于各施工单位驻地比较分散，有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子，指定安全负责人，驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。 二：施工单位驻地用电问题。会议决定，争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。 三：取土问题。会议决定，施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土，不仅可以节省运输成本，也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求，不仅仅是数量的需求，更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运，施工单位运输能力足够的话，其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下，由指挥部统一安排，使用地方的车辆。
四：砂砾问题：首先必须是正规砂砾生产厂家，具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一，严禁强买强卖，发现一处严查一处，严厉打击，绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家，维持良好的关系。 五：办事程序问题：要充分地尊重和依靠当地的指挥部，出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映，由当地指挥部出面解决并逐级汇报。 六：临时用地问题：禁止与私人私下协商，必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告，绘好图交与各级指挥部协调。 会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系，严禁与老百姓打架，有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证，多支持和配合施工单位，确保施工顺利进行。临时用地复垦，按承诺的要求，务必到位，避免矛盾发生。挖山取土的，必须平整，以便于进一步的开发建设。 会议强调：东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作，齐心协力，把问题解决在萌芽状态，各级指挥部要为施工单位保驾护航，想施工单位之所想，急施工单位之所急，尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条"精品路""民生路""放心路"。 高速指挥部 xx年x月x日 协调会议纪要二： 关于××地区煤气调压站工程协调会纪要
会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；
如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议
材料采购会议纪要_行政公文
材料采购会议纪要 会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。以下是由PQ橙子为大家推荐的材料采购会议纪要，欢迎大家学习参考。 篇一：材料采购协调会议纪要 一、会议时间:xxxx 年xx 月xx 日xx:xx 二、会议地点:xx 项目会议室 三、会议内容:xx 月xx 日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员:（详见本次会议签到表） 五、会议主持:xx 六、纪要整理:xx 会议内容: xx 月xx 日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程: 1 / 5
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单（抄送项目部）T采购部采购T设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等: 酒店筹建办下单T 米购部米购T厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单-采购部采购-厂家安装。 4.室内园林绿化类：绿化部下单-采购部采购-绿化部现场布置。 5.室外园林构件类：绿化部提供清单-项目部下单-采购部采购 -厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单-采购部采购-机电安装。 7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大，针对酒店XX月XX日开业的物资采购， 采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。 附：《酒店物品下单到货时间表》 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、 射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催 2 / 5
工程协调会会议纪要范文精选
工程协调会会议纪要【一】 时间:****.**.**上午半 地点:**县监管场所施工办公室 会议主持:总监:*** 参加人员:业主:***、*雷**; 监理:***、***、***; 施工:***、***、***;***、*** 主要内容如下: 总监***: 本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。 施工负责人***: 去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月**号前全面完成任务。 目前有两个突出问题:坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方***: 公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工**、小工**)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。 施工方***: 后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。 施工方***:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望**方面给予承认,解决费用问题。 业主方***: 监管所工程严重滞后,县里要求在**月**号前必须完工,**月**号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。 关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。 关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。 业主方***: 后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。 监理方***: 本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映: 一、工期:要求**月底完成基础,**月份完成全部主体,**、**月份完成内外装饰装修、水电设施。 二、质量:*号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚**房**#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,**根桩钢筋笼未焊支撑发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使*根桩位置需要变更。塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。 三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(**层只完成**层且标高也存在问题),已完成的挡墙共**段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。 四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。 记录:*** 工程协调会会议纪要【二】 建设单位 **合纵置业有限责任公司
进度协调会会议纪要
龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全协调会议纪要时间：2016 年7 月13 日下午3 点地点：龙山县湖湘商贸有限公司会议室参加单位及人员：建设方：薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军监理方：蔡劲松总包单位：宁强、徐石明消防施工单位：邢光华中央空调施工单位：车钺会议主持：周勇会议内容摘要： 一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况 1、进度情况：1#栋外架已拆至8 层，裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3 ，本周开始干挂石材预埋。3# 栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27 层，砌体已完成3~11 层。 2、质量情况：整体质量可控，满足验收标准，个别质量问题均及时整改到位。 3、安全文明施工情况：整体工地现场安全可控，施工至今 零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。 4 、提出几个事情需建设方配合解决：（1）、2#栋东面拆迁问题，拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工，需解决。（2）、3# 栋划铺图尽快出蓝图。（3）、4#栋南面架空层如何施工。 5 、针对4# 栋进度滞后问题，现已根据现场实际情况调整施工方案，具体采取砌体提前施工，分段验收；内外墙粉刷提前施工，争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。 二、中央空调施工单位汇报施工情况： 1#栋基本完成，差的部分配合酒店装修完成；2#栋按原图基本完
成，局部调整；3#栋材料已到现场，设备已定下来，相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。 三、消防施工单位： 1# 栋基本完成，2# 栋排烟、消防主管基本完成，3#栋主管已基本完成，4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。 四、监理公司现场监督情况 进度方面除4#栋进度有所滞后外，其他均在可控范围内。施工质量无大问题，小问题已及时督促整改，现场安全文明方面施工至今无安全事故，但需加强外来进出人员管理，加强保卫。 五、建设方意见： 1、总包落实如下几个施工进度节点：（1）1#栋主体外墙月底完成并拆除外架，裙楼石材干挂8 月10 日完成。（2）2#栋主体外墙西面、南、北面干挂石材8 月底完成。（3）3#栋外墙干挂幕墙9 月内完成； 3#栋10 月内计划竣工验收，（4）4#栋室内砌体及完成部分外墙施工，11 月计划完成4#栋室内抹灰及西面室外环境；4#栋主体封顶8 月中旬完成，务必按2016 年12 月31 日时间节点交房。（5）8 月内完成一、二号车道的所有工程量。（6）7 月底完成地下室负一层防火墙，拆除1#、2#号塔吊；西边道路 8 月10 日完成。（7）现场不具备条件的在具备条件时需给出完成的具体时间。 2、中央空调单位：材料已到位，设备尽快到位，负一层机房设备需7 月底完成，具备供冷调件，现在已经滞后，后半个月必须加班加点将滞后的
材料采购会议纪要
材料采购会议纪要 材料采购如何写好?那么，下面是小编给大家整理收集的材料采购会议纪要，供大家阅读参考。 材料采购会议纪要1 xxx年4月19日，施琪琛同志在二楼会议室主持召开材料采购领导小组专题会议，现纪要如下： 一、关于20万吨水厂变频调速工程设备及服务采购项目 会议听取生产技术部翁育珊关于20万吨水厂变频调速工程设备及服务采购招标情况的汇报。该项目于xxx年2月25日在石狮市公共资源交易中心公开招标，经过评标委员会评审确定，第一中标候选供应商为福建圣赛斯机电工程有限公司，中标价格为648532元;2月26日，招标代理机构福建云锋招标有限公司发出中标书，但中标人迟迟未与我司签订设备采购。4月6日，第一中标候选供应商正式复函至代理机构，由于自身的原因无法满足货期要求，而放弃中标候选人资格。经咨询相关评审专家，建议取消福建圣赛斯机电工程有限公司中标资格并重新进行招标。 会议经充分讨论并参考专家，同意由招标代理机构取消中标供应商资格并重新招标。 二、关于2个水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标工作 会议听取生产技术部吴为港关于水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标前期工作的汇报，经讨论研究，同意该服务项目进行采购公开招标，采用单价包干方式，确定招标代理机构为泉州市晋兴拍卖有限公司，委派吴为港同志为该采购项目代表人。 三、关于办公电脑配件及服务集中采购项目 会议听取办公室纪明曲关于电脑配件及服务集中采购项目的汇报。 会议根据公司的采购需求，参考3家供应商的报价及网上电商的价格，确定此采购项目各货物最高限价如下： 出席：xxx 记录：xxx 材料采购会议纪要2 一、会议时间：xxxx年xx月xx日 xx：xx
协调会会议纪要范文【精选】
协调会会议纪要范文 协调会会议纪要范文 会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。 会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。 参会人员： 一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。 二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。 三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。